Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d ...

Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d’un outil de catalogage et de consultationdes métadonnées SIG pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautSi le nombre d’utilisateurs de cet outil augmentait, il serait alors possible d’avoir recours àune autre solution qui est décrite ensuite► Créer une copie de cet outil sur tous les disques durs du Parc.Si des problèmes trop fréquents d’accès multi-utilisateurs se présentaient, il serait possible decréer une copie locale de l’ensemble de la base de données sur les postes des différentsutilisateurs. Ceux-ci pourraient le faire de façon autonome puisque la version alimentée par lamission SIG se trouverait toujours en accès public sur le réseau.Ainsi la mise à jour se ferait sur le principe de la volonté personnelle et de façon autonomepar les utilisateurs eux-même.En plus de l’outil, il pourrait être intéressant de diffuser un guide d’utilisation.La partie consultation du catalogue est assez simple pour que n’importe qui puisse rechercheret visualiser des données. Cependant pour des personnes n’ayant jamais utilisé de logicielSIG, il pourrait être intéressant de fournir un guide d’utilisation d’ArcExplorer afin de lesorienter dans leur navigation.Et si on veut pousser la démarche de partage des données, il est même possible à la personneconsultant la donnée ce faire une carte de travail avec quelques fonctions de légende et miseen page : pour accompagner cette démarche il faudrait alors créer alors un petit guide desémiologie simplifié pour sensibiliser les différentes missions à la constitution de cartes etéviter des grosses erreurs de représentation. Car il ne s’agit pas non plus de multiplier lacréation de cartes surtout si elles sont fausses !c-La procédure de saisie et mise à jour d es fiches métadonnées au sein du PNRLa question des responsabilités vis-à-vis des métadonnées doit maintenant être clarifiée afind’assurer l’efficacité de l’outil.Dans la fiche descriptive des métadonnées nous avons vu que chaque donnée était associée àun responsable au sein du Parc Naturel Régional Scarpe Escaut.Pour une gestion cohérente des métadonnées, il faudrait plutôt passer uniquement par lamission SIG.Les autres missions du Parc n’ont pas forcément le devoir de créer des métadonnées sur leursdonnées (même si c’est dans leur intérêt) alors que cela représente une nécessité pour lamissions SIG. Celle-ci est donc d’emblée plus motivée pour assurer un maintien et unenrichissement du catalogue de façon régulière.C’est donc les deux chargés d’étude de cette mission qui seront responsables de la saisie desfiches métadonnée et des modifications à apporter. D’un autre côté, les responsables desdonnées s’engagent à prévenir la mission SIG si le contenu de leurs données a été modifiépour que les fiches métadonnées soient mises à jourCe dernier point a une influence directe sur le mode d’organisation des données proposé.Tout à l’heure nous avions évoqué les difficultés de maintenir une cohérence entre le contenudes données et métadonnées si les modifications de données étaient réalisées directement dansl’arborescence SIG par leurs responsable direct.Il fait donc pencher la balance en la faveur d’une organisation où les données intégrées dansl’arborescence ne doivent pas être mises à jour directement par leur responsable.JB Mignien – Septembre 2004 113