Janvier 09 - BECI

dossierstock et archivage56n° 1 - janvier 2009 - Entreprendrepages quotidiennement. Un accordavec l’administration fiscale garantitla valeur juridique des copies numériques.«On mise moins sur les prixque sur la variété des services fourniset l’adaptabilité. Là, où nous gagnonsdes parts de marché, c’est dans lesrequêtes spécifiques. Les multinationalesveulent du sur-mesure», avoueAndré Rooms, au sujet de sa stratégiecommerciale. Tout à côté, des scannersnumérisent en continu des documentsde grandes dimensions : plansd’ingénieur, d’architectes… «Récemmentencore pour une entreprise,nous avons numérisé 15 000 plans,détruits par la suite. Mais la sociétédésirait également pouvoir les modifieret travailler directement sur lescopies numériques. Il a fallu adapterles logiciels en conséquence», illustrel’homme d’affaires.Des bandes magnétiques trèssensiblesSur un autre site en région bruxelloise,la firme a fait construire un véritablebunker, situé dix mètres sousterre. L’installation est entièrementautonome avec ventilation distincte,pompes et générateurs de secours dédoublés.Un ascenseur sécurisé mèneau cœur du complexe souterrain, capablede résister 6 heures à une chaleurde 1250 degrés ou au crash d’unavion de ligne. Sous d’épaisses paroisde béton armé, différents sas et portesblindées mènent à la salle de stockage.Celle-cifonctionne surle principe descages de Faraday(enceinte utiliséepour protéger desnuisances électriqueset subsidiairementélectromagnétiquesextérieuresou inversementempêcher un appareillagede polluerson environnement).Le procédéélimine toutes interférencesélectromagnétiquessusceptibles d’altérerle contenu desbandes magnétiques.André Rooms n’hésite pas àévoquer le risque terroriste. «Laconception d’une bombe à neutrons(à même de détruire appareils électriqueset supports magnétisés) estd’une simplicité enfantine», justifiet-il.Dans la salle forte, sont par exempleconservées les données financièressur bandes de sociétés bancaireset des assurances, ou encore, les codessources de logiciels dans le secteurinformatique. La perte de donnéesmènerait ces sociétés tout droit àla faillite. Mais pour le dirigeant, laconfidentialité de l’archivage en externe,fait surtout la différence. «Dansles sociétés, les personnes en chargedes archivessont souvent âgées et enfin de carrière. Il va de soi qu’ellesn’ont aucun intérêt à avouer à leurspatrons des disparitions suspectes dedocuments. Il est relativement aisépour un employé indélicat sur le départ,de mettre la main sur les documentsqu’il recherche. Ici, c’est impossible.Les consultations sont retracéeset définies sur base contractuelle. Et siun vol devait avoir lieu, nous serionstraînés devant les tribunaux». ●H.S.12 ans de professionnalisme en gestion documentaire au niveau Européen➔ Scanning de tous documents (livres, plans, photos, …)➔ Encodage, indexation et reconnaissance de caractères (OCR)➔ Call Center multilingueNotre parc de scanners permet de digitaliser tous types de documents. Notre Call Center dispose deplus de 25 positions en permanence. Les opérateurs d’ADM-Village n°1 sont polyvalents. Ils mettent unaccent très particulier à la gestion de la qualité, la sécurité ainsi qu’à la confidentialité des traitementsqu’ils effectuent. Le centre de scanning détient pour cela l’agrément de l’OTAN.En région bruxelloise, notre personnel effectue aussi les travaux de logistique documentaire chez lesclients.Comme le groupe est également reconnu Entreprise de Travail Adapté, vous participez activement àl’insertion professionnelle de qualité pour les personnes handicapées en leur confiant vos missions. Et ADM-Village n°1vous allégez votre charge de travail en interne.1 rue Sart MoulinPlus d’informations : par mail à roger.defrenne@levillage1.be, par tél au +32 2 386 06 18 ou B-1421 Ophainpar fax au +32 2 386 06 47www.levillage1.be