Janvier 09 - BECI

56x277.qxd 27/06/2008 10:21 Pagina 1dossier stock et archivageSur le terrainLes sous-traitants jouentla surenchèrePour conserver vos archives, rien n’est trop beau du côtédes prestataires de service : bunkers anti-bombes à neutrons,mesures de sécurité drastiques, confidentialité etanonymat de règle… Petite visite chez Merak.Deux mots pour les prestataires :sécurité maximale !« Sécurité maximale», tellessont les termes qui conviendraientle mieux à l’endroit :un entrepôt imposant en périphériebruxelloise, gardé 24h sur 24. Sas,portiques d’accès, reconnaissance digitaleset codes passes, se succèdentavant d’atteindre le saint des saintset ses archives. Les boîtes s’empilentsur plusieurs étages. Les rayonnagess’étendent à perte de vue. Le balletincessant des camions achemine lesdocuments qui continuent leur cheminsur les tapis roulants. Ils y sontpesés, inspectés et identifiés par code-barres,de façon automatisée. Lesboîtes anonymes et semblables repartentensuite dans le dédale desgaleries, vers leur destination finaleet confidentielle. Sans code de référenceet logiciel ad hoc, les indiscretsrisquent de chercher longtemps leursdocuments… Nous sommes chez Merak.La société d’archivage emploie 50personnes dans ses différents siteseuropéens. Elle y stocke pour le comptede tiers, 5 millions de classeurs sur640 kilomètres de rayonnage, la distanceParis-Lyon. Un service de gardeest disponible en permanence pourréexpédier chez le client les archivesrequises. «Les sociétés nous testentpour vérifier si nous sommes à lahauteur de nos promesses. En régionbruxelloise, nous devons livrer n’importequel document endéans lesdeux heures. En son temps, la Sabenanous avait ainsi appelés à 5h du matinpour exiger la livraison de backupsà Eindhoven. Et, à deux reprisessur la même journée!», se souvientAndré Rooms, le CEO de Merak.Sophistication accrueLe métier de ces prestataires s’esten effet largement professionnaliséet complexifié depuis la fondationde la société en 1977.L’offre de services s’est étoffée,et de même, la multiplicitédes supports à conserver. Lessociétés d’archivage investissentsans cesse pour se mettreau diapason des dernièrestechnologies. Merak s’est ainsilancé, comme bon nombre deses concurrents, dans l’archivageélectronique. L’entreprisepermet la consultationdes documents sur Internetvia des serveurs sécurisés.Dans ses bureaux, les appareilsnumérisent jusqu’à 200pages à la minute. La PME sedit capable de traiter 250 000FICHUSFICHIERS ?Archiving SolutionsYour information is nowhere safersécurisation absoluede vos back-upsappelez dès maintenant le 078 15 31 61ou consultez notre site www.merak.eu55n° 1 - janvier 2009 - Entreprendre