livret d'accueil hôtelier - EHESP

LIVRET D’ACCUEILAvenue du Professeur Léon Bernard35043 RENNES cedexwww.ehesp.fr1

SOMMAIREVOTRE ARRIVEE À L’EHESP 1ACCUEIL HOTELLERIE 1LA REGIE 1LES RESIDENCES SUR LE CAMPUS 2RESIDENCE LE GORGEU 2RESIDENCE VILLERME 2RESIDENCE CONDORCET 2CONDITIONS D'HEBERGEMENT 2ANIMAUX 2RESERVATION 2VOTRE SEJOUR A L'EHESP 4INFORMATIONS PRATIQUES 4Équipement des logements 4Entretien du logement 4Règlement du logement 4Laverie 5Téléphone – courrier 5Des espaces WiFi … 5Des salles multimédias… 6Cartes multiservices 6RESTAURATION 7VOS LOISIRS 8VOTRE DEPART 8HEBERGEMENT TARIFS 2013 9RESTAURATION TARIFS 2013 10CAFETERIA ECOLE TARIFS 2013 11FORMULAIRE RESERVATION HOTELIERE 12ACCUEIL DES ELEVES ET STAGIAIRES EN SITUATION DE HANDICAP 13LES ACTEURS DE PREVENTION 14SECURITE 15QUELQUES INFORMATIONS UTILES (A PROXIMITE DE L’EHESP)16NUMEROS 18ACCES A L‘EHESP 21PLAN DU QUARTIER 22

VOTRE ARRIVEE À L’EHESPACCUEIL HOTELLERIEIl est situé Résidence Le Gorgeu,accueil assuré 24h/24h 7/7 (excepté 4semaines l’été et 1 semaine en find’année) 1 .Coordonnées :Téléphone : 02 99 02 28 18Fax : 02 99 02 28 27Email : hotel@ehesp.frÀ l’accueil, vous pouvez : Retirer la clef de votre logement, Retirer votre carte multiservice vouspermettant d’accéder, à la cafeteria,aux salles informatiques ainsi qu’auxlocaux de l’École selon vos droitsd’accès, Obtenir des renseignements pratiquesdurant votre séjour sur l’hôtellerie et larestauration à l’école mais aussi leshoraires de bus et de métro, lesprogrammes de cinéma…LA REGIEElle est située à la résidence Le Gorgeu.Horaires d’ouverture :- le lundi de 11h30 à 13h45- du mardi au jeudi de 8h30 à 13h45- le vendredi de 8h00 à 13h45À la régie, vous pouvez : Créditer votre carte multiservice, Demander l’ouverture d’une lignetéléphonique propre à votre logement, Acheter une carte téléphonique pour lescabines publiques, Régler vos factures d’hébergement etde téléphone.Les règlements sont acceptés en cartebancaire, en chèques et en espèces.Attention1 Durant cette période, les résidences hôtelières sont complètement fermées et enconséquence tous les logements doivent être impérativement libérés.Seules les personnes ayant déclaré l’EHESP comme résidence administrativepermanente peuvent être autorisées à conserver un logement à l’Ecole : un studiopourra leur être attribué uniquement dans la résidence Villermé pour cette période.Tous les logements des autres résidences doivent impérativement être libérés.Un ordre de recettes sera émis dès lors que vous auriez rendu vos clés sansavoir ENTIEREMENT vidé votre logement de vos effets personnels.VVE – mai 2013 – page 1

LES RESIDENCES SUR LE CAMPUSL'École des hautes études en santépublique dispose de deux résidenceshôtelières de confort simple (Le Gorgeuet Villermé), construites dans les années70.Une troisième résidence, Condorcet,vous offre les prestations d’un confortmoderne : elle a ouvert ses portes enjanvier 2009.RESIDENCE LE GORGEU128 chambres simples de 12 m 2comprenant 1 lavabo et 1 bidetDouches et WC communs à chaqueétage20 T1 bis de 32 m 2 (4 places) 1 1 chambreavec grand lit, 1 lit gigogne dans pièce devie, kitchenette et sanitaires.RESIDENCE VILLERME100 chambres simples de 13 m2comprenant 1 lavabo et 1 douche)WC communs à chaque étage30 T1 bis de 32 m 2 (4 places) 12 chambres aux conditions facilitées pourles personnes à mobilité réduite.Parking : 89 placesRESIDENCE CONDORCET84 chambres simples de 13,7 m²9 chambres doubles de 23 à 30 m²6 chambres aménagées pour lespersonnes à mobilité réduite24 chambres équipées pour lespersonnes présentant un handicapsensoriel.Tous les logements sont équipés deblocs sanitaires complets individuels.Parking : 38 places dont 3 emplacementsréservés aux personnes handicapées.1 En raison du nombre important de demandes delocation des T1 bis, l’attribution de ceux-ciconcerne en priorité les élèves avec enfantscolarisé à Rennes.Un garage à vélo en sous-sol accessiblepar l’extérieur.CONDITIONS D'HEBERGEMENTL’École n’a pas obligation statutaire deloger ses élèves.À certaines périodes, la capacité enhébergement peut ne pas être suffisantepour loger tous les élèves qui lesouhaiteraient. Des critères ont donc étédéfinis et rendent prioritaires dans cetordre : les élèves reconnus en situation dehandicap, les familles avec enfants scolarisés àRennes (certificat de scolarité àfournir), les élèves domiciliés dans les DOM-TOM ou les pays étrangers, les nouveaux arrivants (nouvellepromotion) lors de leur premierregroupement à Rennes, les élèves disposant du statut étudiant.Ce sont des immeubles pour lesquels lesrègles de vie collective s’appliquent :propreté, bruit et respect mutuel…ANIMAUXLes animaux ne sont pas admis dansl’École. Aucune dérogation ne seraacceptée, excepté pour les personnessouffrant d’un handicap visuel.RESERVATIONUn formulaire de réservation vous estfourni dans ce livret d'accueil. Vouspouvez également vous le procurerauprès des services hôteliers. Il doit êtreadressé 2 dans les plus brefs délais auxservices hôteliers, accompagné d'unchèque d'arrhes d'un montant de 82 € 3(pour un séjour supérieur à 15 jours etpour tout nouvel arrivant) établi à2Attention : l’envoi de ce formulaire de réservationne vaut pas confirmation3Tarif 2013VEE – mai 2013 – page 2

l’ordre de l’agent comptable de l’EHESP.Toute demande non accompagnée dechèque d'arrhes ne sera pas recevable.Merci de joindre une enveloppe à votreadresse.Pour les élèves en cours de formation etpour les regroupements suivants àl'EHESP, les délégués de chaquepromotion transmettent à l’accueil desservices hôteliers un tableau qui recensele nombre et le type de logements désiréspour chaque élève. Si le nombre global de logementsdemandés sur la période est inférieur ouégal au nombre de logementsdisponibles, le délégué informe lesélèves qu’ils peuvent effectuer leurréservation individuellement enremplissant le formulaire de réservation, Si le nombre de logements demandés,toutes promotions confondues, estsupérieur au nombre de logementsdisponibles, une commission logement 4est organisée afin de trouver unesolution pour la période concernée. Il convient également de préciser quetous les séjours inférieurs ou égal à unesemaine doivent faire l’objet d’unrèglement par avance au moment de laréservation : celle-ci ne sera considéréecomme ferme qu’à réception durèglement.Confirmation de l'hôtellerieLe coupon individuel figurant dans le basdu formulaire vous sera retourné dèstraitement par les services hôteliers, lechèque d'arrhes sera encaissé ou voussera retourné selon la réponse.Attention : si vous n’arrivez plus à la dateinitialement prévue, ce même jour au plustard, il vous faudra alors aviser l’accueilhôtelier du changement en lui précisant lanouvelle date de votre arrivée, voirel’annulation de votre réservation. A défaut,si nous constatons votre absence à lapremière nuitée du séjour annoncé, latotalité de votre réservation seraautomatiquement annulée.Logements alternatifsUne liste de résidences hôtelièresextérieures est également à votredisposition.vve@ehesp.fr 02 99 02 26 64DésistementEn cas de désistement 5 et pour permettre àd’autres élèves de bénéficier de cettevacance, prévenir immédiatement :- pour un logement à l’École : les serviceshôteliers,- pour une réservation faite auprès d’unparticulier ou d’une résidenceextérieure : le bureau de la vie desélèves.Tarification (tarifs 2013 annexés)Suivant le statut du résident et la résidence,la tarification des logements à la semaineest envisageable (applicable uniquementdu dimanche soir au dimanche matinsuivant). Tarification à la nuit pour lesrésidents ne pouvant en bénéficier ou lescourts séjours.En cas de non-retour du coupon, prendrecontact avec l'hôtellerie :Tél. 02 99 02 28 18 - hotel@ehesp.fr4Cette commission a été créée à l’initiative desdélégués des élèves, elle est composée de 1 à2 représentants par filière concernée etéventuellement sur invitation du bureau de lavie des élèves et du responsable des serviceshôteliers.5 Seuls les désistements en cas de force majeure, donnerontlieu à une restitution du chèque d’arrhes, la demande justifiéesera adressée à la gestionnaire des équipements collectifs.VEE – mai 2013 – page 3

VOTRE SEJOUR A L'EHESPINFORMATIONS PRATIQUESÉquipement des logementsLes chambres : Une alèse coton, deux couvertures, unoreiller, un couvre-lit, Deux draps, une taie, Un drap de bain, une serviette éponge,un tapis de bain.Des sacs poubelles peuvent être retirésgracieusement à l’accueil (uniquement pour leschambres)Les T1bis (ou studio) : Une alèse coton, deux couvertures,oreillers, un couvre-lit (par lit), Deux draps, deux taies (double dedraps et de taies dans le placard, àrendre propres à la sortie dulogement), Une cuisine meublée : cuisinière,réfrigérateur, cafetière, ustensiles etvaisselle de base.La mise à disposition d’équipementssupplémentaires est possible (oreiller, litd’appoint…). Le prêt est gratuit maisentraînera la mise à dispositionsystématique d’un kit de linge de litfacturé 8€. La mise à disposition d’un kitde linge de toilette supplémentaire seraégalement facturée 8€. S’adresser àl’accueil des services hôteliers. Pour leslits d’appoint, la demande, afin d’êtrehonorée, doit être déposée une semaineà l’avance.Entretien du logementChambres : le ménage est assuré par unprestataire une fois par semaine. Le jourspécifique d’intervention est indiqué parétage. Le linge de toilette et le linge de litsont changés à cette occasion : lesrésidents sont priés de les déposer au solau jour prévu du passage.T1 bis : l’entretien et le ménage sont à lacharge du locataire.Les espaces poubelles sont situés ausous-sol des résidences Le Gorgeu etVillermé (accès uniquement parl’ascenseur pour Le Gorgeu). Celui deCondorcet est en extérieur.A chaque étage de chacune desrésidences, vous trouverez égalementtable et fer à repasser + aspirateur etnécessaire de ménage.Développement durable :Grâce au soutien du service prévention etdans le cadre de la démarche dedéveloppement durable entreprise àl’école, le prestataire qui assure lenettoyage des locaux du campus utilisedésormais une gamme de produitsd'entretien 100% d'origine végétale etbiodégradable.Dans la mesure du possible, comme lesrésultats se révèlent encore plusperformants dans le temps si les surfacessont entièrement exemptes de produitsménagers chlorés ou résidus, noussuggérons à tous nos résidents defavoriser le recours à cette gamme ou àdes produits similaires dans l’entretien deleurs logementsRèglement du logementPour les longs séjours, pensez à réglervotre facture à la quinzaine. Passé uncertain délai, un rappel de règlement seraeffectué.Tous les séjours inférieur ou égal à unesemaine doivent faire l’objet d’unrèglement par avance. Par ailleurs, pourles personnes qui ne se seraient pasacquittées de la facture d’un précédenthébergement en long séjour sur lecampus, se verront refuser l’accès à nosrésidences tant que la dette ne sera pasapurée.VEE – mai 2013 – page 4

LaverieDes machines à laver ainsi que dessèche-linge sont à disposition (8h00-20h00) au 2 è étage, côté studios desrésidences Le Gorgeu et Villermé. Cesmachines fonctionnent à l’aide d’unmonnayeur.Tarifs 2013 : Lavage : 2,80 € Séchage : 1,00 €/20 minutes.Téléphone – courrierA Villermé et Le Gorgeu, chaquelogement dispose d’une ligne directe. Ellepermet : en interne : l’émission et la réceptiond’appels gratuitement, en externe : la réception descommunications.Pour appeler, il faut demander uneouverture de ligne auprès de la régie del’accueil de la résidence Le Gorgeu.Nous vous invitons à communiquer votrenuméro de téléphone à tous voscorrespondants.La technologie WiFi mise en œuvrepermet de bénéficier de tout le potentieldes technologies de l’information et de lacommunication avec couverture totale ducampus : bibliothèque, cafétéria,résidences, lieux de vie étudiante…Pour accéder à ce réseau dénommé«portail WiFi EHESP», il suffit d’allumervotre PC doté de la technologie WiFi pourqu’il se connecte seul ou vous proposed’initialiser vous-même votre connexion.Il ne vous reste plus qu’à ouvrir une pageweb au travers de votre navigateurpréféré (Internet, Explorer, FireFox …)pour profiter pleinement de cet accès à latoile qui reste soumis au respect de la«Charte utilisateur pour le bon usage desressources informatiques, du réseau etdes services Internet à l’EHESP» et des«conditions générales d’utilisation duWiFi».Le service informatique ettélécommunication vous propose, surl’Intranet, un document utilisateur completsur le mode de fonctionnement etd’utilisation.Votre courrier est à retirer à l’accueil deLe Gorgeu pour la résidence Condorcet.Il est distribué tous les matins dans votreboîte aux lettres sur Villermé et LeGorgeu. Merci de communiquer à vosinterlocuteurs votre n° de chambre, votrerésidence et votre filière.Pour vos envois, une boîte, située àl’accueil, est relevée tous les matins saufle week-end et les jours fériés.Des espaces WiFi …L’EHESP offre à tous les élèves,stagiaires, personnels et visiteurs unaccès ouvert et gratuit aux servicesInternet via un réseau haut débit sans fil.VEE – mai 2013 – page 5

Des salles multimédias…Les résidences Le Gorgeu et Villermésont également équipées d’une sallemultimédia composée de 6 PC en réseauaccessible 24h/24h, avec la cartemultiservices.Cartes multiservicesA créditer en régie, cette carte ne peut enaucun cas être débitrice. Une carteprovisoire peut être délivrée en casd’oubli au domicile,En cas de non présentation possible à lacaisse du restaurant, vous devrez vousmunir d’un ticket forfait -tarif passager,voir tarifs restauration- que vous pourrezobtenir soit en régie à ses heuresd’ouverture, soit à la borne automatiquesituée en face de l’accueil hôtelier.En cas de perte, le signalerimmédiatement à l’accueil hôtelier pourmise en opposition : une nouvelle cartevous sera délivrée et facturée 25 €. C’estégalement le montant du titre de recettesqui sera émis à votre encontre si vousomettez de la rendre en fin de séjour.Pour preuve, veillez à bien émarger enface de votre nom le formulaire attestantdu retour de votre CMS à l’accueil.VEE – mai 2013 – page 6

RESTAURATIONL’École dispose d’un restaurant en self-service proposant une diversité de choix.Petit déjeuner7h30 à 9h00 Lundi au vendredi8h30 à 9h30 Samedi, dimanche et jours fériésDéjeuner 11h45 à 13h30 Lundi au vendrediDîner 18h45 à 20h15 Lundi au jeudiRestaurationLe service de restauration étant fermé dusamedi midi au dimanche soir, un officeainsi que la salle club attenante sont àvotre disposition (couloir de la régiehôtelière au restaurant Brillât Savarin).Vous y trouverez tous les équipements etla vaisselle nécessaires à la préparationde plats chauds et la conservationd’aliments froids, ainsi qu’un espaceconvivial pour y prendre vos repas. Lesutilisateurs sont priés de maintenir ceslieux en parfait état de propreté (espaces,vaisselle, poubelles à vider…).CafétériaDurant les horaires de déjeuner, unservice de boissons chaudes est à votredisposition à la cafétéria du restaurant.Une cafétéria, située au cœur dubâtiment principal assure également unservice de boissons chaudes et fraîches,ainsi qu’un service de restauration rapidede 10h00 à 16h30 du lundi au vendredi.Vous avez également accès, à touteheure, y compris les week-ends, à desdistributeurs automatiques de boissonschaudes et froides, confiseries,sandwichs, fruits.VOS REGLEMENTSPour régler vos repas et vosconsommations, vous utiliserez votrecarte multiservice après l’avoir créditée àla régie.La carte multiservice (CMS) est le seulmoyen de règlement en caisse.VEE – mai 2013 – page 7

VOTRE DEPARTSi vous occupez un T1 bis, un état deslieux préalable à la sortie sera établi(prendre rendez-vous à l’accueil hôtelier).En cas de non-conformité, une facturationpourra être établie.VOS LOISIRSÀ votre disposition : Une salle de musique, avec piano droit(RdC résidence Le Gorgeu), Un piano à queue (salle n° 9 bâtimentSéquoia) sur réservation auprès de ladirection de la communication, Salles de télévision câblée (18 chaînesnationales et internationales) dans lesrésidences Villermé et Le Gorgeu, Tennis de table, Divers jeux de société (scrabble,cartes, etc.) à retirer à l’accueil contreremise de votre clef, Le quotidien régional,La mezzanine au-dessus de la Cafétériade l’accueil Le Gorgeu est aménagée demanière conviviale pour vous octroyerdes moments de détente et de pause(téléviseur grand écran, coin sofas,revues …).De plus, l’association sportive et culturellede l’École vous propose, moyennant uneadhésion (22 € pour 2013) valable du 1 erjanvier au 31 décembre : Deux courts de tennis (apporterraquettes et balles) Une salle de musculation située ausous-sol de la résidence Condorcet(+15 €) Des tarifs réduits pour piscines,cinémas, spectacles, voyages, etc.Permanence tous les jeudis de 12h30 à13h30 à la résidence Le Gorgeu.Les logements doivent impérativementêtre libérés et payés avant 9 heures lejour du départ. Un logement non libérédans les délais entraîne la facturationd’une nuitée supplémentaire.Le jour du départ :- vous remettez les clés 6 à l’accueil,- votre carte multiservices -en fin deformation-,- vous réglez votre facture à la régie,- vous pouvez déposer vos bagagesdûment étiquetés (étiquettes à retirer àl’accueil Le Gorgeu) en bagagerie.3 bagageries sont à votre disposition :- Résidence Le Gorgeu : sous-sol- Résidence Villermé : sous-sol et 3 è étage.L’EHESP dégage toute responsabilité encas de vol tant en bagagerie que dans leslogements.Comment se faire rembourser le créditrestant sur la carte ?Se présenter à la régie impérativement avant13h45 pour recevoir un ticket deremboursement, indiquant le solde de lacarte. S’adresser ensuite à l’agencecomptable de l’École aux heures de bureaupour en obtenir le remboursement.Si vous ne pouvez vous présenter à l’agencecomptable avant votre départ, il est possible,à titre exceptionnel, de faire la demande deremboursement par courrier en joignant leticket indiquant le solde et un RIB.Un ordre de recettes sera émis dès lorsque vous auriez rendu vos clés sansavoir ENTIEREMENT vidé votrelogement de vos effets personnels6Une facturation de 25 € sera effectuée en cas deperte d’une clé de chambreVEE – mai 2013 – page 8

HEBERGEMENT TARIFS 2013Hébergement facturé à la semaine Résidences Le Gorgeu - Villermé - CondorcetElèves et étudiantsChambre simple 58,40 €Chambre douche 61,46 €Chambre douche + sanitaires 102,07 €Chambre double + sanitaires 140,62 €T1 bis 4 places * 111,07 €Hébergement facturé à la nuitée Résidences Le Gorgeu - Villermé - CondorcetElèves et étudiantsChambre simple 18,61 €Chambre douche 20,66 €Chambre double + sanitaires 35,28 €Chambre douche + sanitaires 27,31 €T1 bis 4 places * 29,35 €Stagiaires, personnels et passagersChambre simple 23,32 €Chambre douche 26,39 €Chambre double + sanitaires 37,12 €Chambre douche + sanitaires 34,16 €T1 bis 4 places * 37,02 €* Petit déjeuner T1 bis (inclus dans le tarif desautres hébergements)3,37 €Tarifications particulièresTous publicsTarifMise à disposition d'un lit d'appoint (avec 1 kit delinge de lit à la semaine)8,00 €Mise à disposition d'un kit de linge de toilettesupplémentaire8,00 €Carte multi service non restituée ou perdue 25,00 €Clé de logement perdue 25,00 €Les logements doivent être libérés et payés avant 9 heures le jour du départActivité exonérée de TVAVEE – mai 2013 – page 9

RESTAURANT BRILLAT SAVARIN - Tarifs 2013PrestationsTarifs TTC2,50 €Plats garnis(en fonction des niveaux de gamme)2,90 €3,30 €3,90 €Assiette de légumes 2,00 €Fromages 1,00 €Pizzas 3,30 €Potages 1,00 €Pain 0,24 €Pain spécial 0,31 €Beurre (micropain) 0,12 €Salade verte 0,55 €0,80 €Entrées, desserts(en fonction des niveaux de gamme)1,10 €1,30 €2,00 €1,00 €Boissons fraîches et boissons chaudes(en fonction des boissons et de la quantité)1,20 €1,70 €2,20 €Ticket repas forfaitaire 12,00 €La restauration administrative est soumise à la TVA.Les tarifs sont présentés TTC.Il sera fait application du taux réduit de (7%).VEE – mai 2013 – page 10

CAFETERIA ECOLE – Tarifs 2013BoissonsTarifs TTCEau plate 50cl 1,00 €Eau gazeuse 33cl 1,00 €Café, thé, infusion 1,00 €Café double 1,70 €Jus d’orange, sodas 1,20 €Petite restaurationTarifs TTC2,80 €Sandwichs(selon le niveau de gamme)3,00 €3,20 €3,50 €Tarte salée accompagnée de salade verte 3,50 €Plats préparés (pâtes…) 3,70 €Pâtisserie / Potage 1,50 €Viennoiserie 1,00 €Yaourt aux fruits 1,10 €Fruits, Yaourts nature 0,80 €Friandises (barre chocolatée, aux céréales,…) 1,00 €Formule : Sandwich ou Tarte salée + Yaourt ou fruit oupâtisserie + Boisson5,20 €La restauration administrative est soumise à la TVA.Les tarifs sont présentés TTC.Il sera fait application du taux réduit de (7%).VEE – mai 2013 – page 11

FORMULAIRE de RESERVATION HOTELIEREElèves et Etudiantsà compléter et retourner aux services hôteliers hotel@ehesp.frLors de votre formation à Rennes, vous pouvez demander à être hébergé(e) dans l’une de nos résidences hôtelières. Nous vousremercions de bien vouloir indiquer vos souhaits d’hébergement et de confort. Dans la mesure du possible, nous ferons le nécessairepour respecter votre choix en fonction des places disponibles.FilièreNomTéléphoneAdressePersonnelleCP - VillePromotionPrénomE-mailNuméro deSécurité sociale RéservationPériode du au matinIndiquer dans les cases, l’ordre de préférence des logements et des résidences à privilégier - 1 à 3LogementsouhaitéChambre simple sans douche - Le GorgeuChambre simple douche - VillerméChambre simple douche et sanitaires Le Gorgeu / CondorcetChambre double Condorcet - 2 lits simplesStudio Villermé – Le GorgeuUne seule période par demande (votre période regroupement/cours sur le campus)Chaque période devra faire l’objet d’une demande séparéeA l’occasion d’un 1 er regroupement, merci de joindre un chèque d’arrhes de 82 Euros libellé à l’ordre de « l’agentcomptable de l’EHESP pour tout séjour égal ou supérieur à 2 semainesPour tout séjour inférieur ou égal à une semaine, le règlement des nuitées se fait par avance au moment de laréservation. Chèque libellé à l’ordre de « l’agent comptable de l’EHESP ».Fait à Le SignatureLe jour de votre départ, vous êtes priés de vous présenter à la Régie pour vous acquitter devotre dernière facture d’hébergement.Les clés de votre logement doivent être restituées ce même jour AVANT 9h le matin.A défaut, une nuitée complémentaire vous serait comptabilisée.L’accusé réception ci-dessous vous sera retourné attestant de la bonne prise en considération de votreréservationAccusé de réception Confirmation de réservationMerci d’indiquer vos coordonnées sur les lignes suivantesNomPrénomRéservation du au matin Nous avons le plaisir de vous informer que votre demande de réservation est acceptée – Votre choix n° Nous avons le regret de vous informer qu'il ne nous est pas possible de répondre favorablement à votre demande Nous vous retournons votre chèqueVVE – mai 2013 – page 12

ACCUEIL DES ELEVES ET STAGIAIRESEN SITUATION DE HANDICAPL’Ecole a la volonté de faciliter l’accueil des personnes en situation de handicap, quecelui-ci soit permanent ou momentané.Le dispositif s’appuie en premier lieu sur les responsables de formation pour lesaspects pédagogiques et en second lieu sur le référent handicap pour les mesurescompensatoires. Les modalités d’intervention : Le responsable de formation informe la personne pour les aspects pédagogiques ensituation de handicap du dispositif d’accueil à l’Ecole, Il se tient à la disposition de la personne en situation de handicap pour étudier aveclui ses besoins, Il recherche avec l’intéressé (e) et les services compétents (informatique, gestiondes équipements collectifs, etc.) les mesures compensatoires visant à permettre lesuivi de la formation dans les meilleures conditions possibles en lien avec leréférent handicap.La personne en situation de handicap est donc acteur de la démarche, les solutionssont arrêtées en lien avec elle.Un suivi régulier par le responsable de formation est mis en place (3 à 4 fois/an aumoyen d’entretiens.Accessibilité au sein de notre EcoleLes objectifs sont de rendre nos bâtiments accessibles à tout type d’handicap(sensoriel et moteur), de traiter les lieux pour atteindre la plus grande autonomie denos agents ou intervenants et d’obtenir une chaîne de déplacement cohérente.Ces objectifs seront atteints lors de la réhabilitation des bâtiments.Par ailleurs, des équipements complémentaires pour les personnes malentendantessont fournis sur demande (équipement servant d’amplificateur de son individuel,équipement servant d’aide à l’audition en réunion ou groupe de travail ou boutonsonnette relié à un convertisseur flash)..VEE – mai 2013 – page 13

LES ACTEURS DE PREVENTIONMédecin de préventionL’École dispose des compétences d’un médecin prévention au cabinet médical situé àla résidence Le Gorgeu.Il assure la surveillance médicale des agents et des élèves si besoin.Pour la visite médicale d'aptitude avant les stages, il est préférable de l'effectuer dansla structure d'accueil. Si cela n'est pas possible, le médecin de prévention peut laréaliser.Pour toute demande de rendez-vous ou de renseignement, contactez la Direction desRessources-Humaines :Martine Morel, Tél : +33 (0)2 99 02 26 42 - Mail : martine.morel@ehesp.frAssistante socialePour toute demande d’informations sur le plan personnel, professionnel, administratifet législatif, les élèves fonctionnaires peuvent bénéficier d'une conseillère techniqueen service social du Ministère tous les jeudis.Madame Rose-Marie PROUST étudie avec vous les solutions les plus adaptées etintervient si nécessaire auprès des organismes dans le respect du secretprofessionnel. Par ailleurs, des aides de « secours urgents et exceptionnels » sontréservées aux personnels et aux élèves fonctionnaires qui ont à faire face à desdifficultés graves liées à un événement imprévu ou exceptionnel. Les intéressésdoivent prendre contact avec l’assistante sociale qui présente les dossiers devant lacommission de secours dans le plus strict anonymat.Prendre RDV auprès du service prévention et santé au travail (2753).Pour les élèves non fonctionnaires, vous devez consulter une assistante sociale dequartier (contacter CDAS au 02 23 46 85 30).PsychologueDans le cadre de la prévention des risques psychosociaux, Monsieur JOUBREL,psychologue, peut recevoir les personnels et les élèves qui le souhaitent.Il travaille en étroite collaboration avec le Médecin de Prévention et son bureau sesitue dans le cabinet médical situé à la résidence le Gorgeu.Le contacter directement sur son portable au 06 43 07 50 12 pour des consultationsprévues le mardi matin.VEE – mai 2013 – page 14

SECURITERappel de quelques règles de base Vous devez appliquer les règles affichées sur les consignes ou les plansd’évacuation en cas d’alerte incendie, Vous ne devez pas intervenir sur les installations électriques, nisurcharger les prises électriques. Les appareils électriques (plaques, four, chauffage) sont strictementinterdits dans les chambres, ainsi que l’utilisation de bougies.Tabac : Conformément au décret N°2006-1386 du 15 novembre 2006, ilest strictement interdit de fumer dans tous les bâtiments de l’École.Spécifique à Condorcet Le chauffage : le réglage du thermostat se fait directement sur le boîtierà l’entrée du cabinet de toilette et non pas sur la manettethermostatique du radiateur.OBJETS TROUVESDivers objets sont retrouvés par le servicede ménage dans les salles de cours oubibliothèque (pulls, écharpes, lunettes,trousses, parapluies, clés USB …)Les réclamer à l’accueil de l’EcoleOuRue Jean Marie HuchetPlaine de Baud35000 RENNES 02 23 62 18 72VEE – mai 2013 – page 15

QUELQUES INFORMATIONS UTILES (A PROXIMITE DE L’EHESP)Médecins généralistesDentistesPharmacieLaboratoire d’analyses médicalesRadiodiagnostic et imagerie médicaleMasseurs kinésithérapeutesMaison médicale Pasteur15 avenue Sir Winston Churchill35000 RENNESTél. 02 99 59 32 94Marc AUFFRETJean-Michel LE BARBENCHON19 avenue Gaston Berger35000 RENNESTél. 02 99 33 70 71Tél. 02 99 33 70 33Pharmacie Churchill6 avenue Sir Winston Churchill35000 RENNESTél. 02 99 59 21 25Henry HERISSET1 square de Flandre35000 RENNESTél. 02 99 33 03 74NOVELLO-MALLET180 rue de Brest35000 RENNESTél. 02 99 33 99 44Anne CHAUVIGNE et François PICHON8 rue Jean Moulin35000 RENNESTél. 02 99 59 67 38Bruno FROMONT23 avenue Gaston Berger35000 RENNESTél. 02 99 54 24 35Loïc GENTIL31 avenue Gaston Berger35000 RENNESTél. 02 99 54 58 75Infirmières libéralesFrançoise CAVANHIE et Muriel ROBIN8 rue Jean Moulin35000 RENNESTél. 02 99 59 70 92VEE – mai 2013 – page 16

Crèches municipalesRéservées aux résidents rennaisSite du Conseil général et de la caissed'Allocations familiales d'Ille-et-VilaineL’étoile (centre information petiteenfance)8 av. Louis Barthou35000 RENNESTél. 02 99 67 11 70Mél info@etoile-rennes.frwww.etoile-rennes.frwww.assistantsmaternels35.frGardes ponctuellesBabychou serviceswww.babychou.comMerci +www.merciplus.frFamily spherewww.family-sphere.frHalte-garderie VillejeanEcole maternelle publiqueEcole élémentaire publiqueEnseignement du second degréCentre social9 av. Doyen Colas35000 RENNESTél. 02 23 46 46 10www.centres-sociaux-rennais.frEcole Jean Moulin5 rue Jean Moulin35000 RENNESTél. 02 99 33 22 54Ecole Jean Moulin5 rue Jean Moulin35000 RENNESTél. 02 99 54 57 04Collège Montbarrot-Malifeu11 rue du BourbonnaisBP 4163835016 RENNES CEDEXTél. 02 99 59 19 89Lycée Victor et Hélène Basch15 avenue Charles TillonBP 831635083 RENNES CEDEXTél. 02 99 54 44 43VEE – mai 2013 - page 17

NUMEROSSOS médecinsSamu, toutes urgences médicalesPolicePompiersAccueil et traitement des urgencesPontchaillou(Adultes et traumatologie infantile)Urgences pédiatriques médicales etchirurgicales - Hôpital SudAccueil urgences cardiologiquesCentre anti-poisons02 99 53 06 0615 ou 02 99 59 16 1617 ou 02 99 65 00 221802 99 28 37 02 ou 0302 99 26 67 5702 99 28 25 2802 99 59 22 22GARDESChirurgiens-dentistes (police)CARL (cabinet médical de garde)02 99 65 00 2202 23 30 33 33PharmaciesACTIVTAXI (taxi)32 3706 31 18 32 78La poste Rennes VillejeanHoraires d’ouverture :8h00-18h30 du lundi au vendredi8H30-12H30 LE SAMEDI1 rue Vincent AuriolTél. 02 99 59 30 87Bureau de change1 rue Victor Hugo35000 RENNESTél. 02 99 79 56 50VEE – mai 2013 - page 18

Résidence VillerméChambre simpleRésidences Villermé et Le GorgeuT1 Résidence VillerméRésidence Le GorgeuVEE – mai 2013 - page 19

Résidence CONDORCETChambres simples et chambres doublesVEE – mai 2013 - page 20

ACCES A L‘EHESPAccueil résidence Le GorgeuEntrée principaleAvenue du Professeur Léon BernardAvenue Gaston Berger Vous arrivez à Rennes en voiture : l’EHESP se situe au nord-ouest de Rennes, Vous arrivez de Paris, Le Mans : il est conseillé de prendre la rocade sud-ouestdirection Rennes centre – Nantes et poursuivre jusqu’à la sortie « Vezin leCoquet », Vous arrivez de Nantes-Bordeaux : Prendre la rocade sud direction « St Brieuc-Brest » - prendre la sortie « Vezin le Coquet », Vous arrivez de Caen : Prendre la rocade nord direction « St Brieuc-Brest » -prendre la sortie « Beauregard-Villejean », Vous arrivez à Rennes par le train : Prendre le métro à la station « gares » situéesous la gare. Direction Kennedy et descendre à la station Villejean-Université. À lasortie prendre l’avenue Gaston Berger (7 mn de marche).VEE – mai 2013 - page 21

PLAN DU QUARTIER1 Campus de l’EHESP, comprenant la résidence Villermé et le restaurant2 Résidence Concorcet, Arrêt de bus « La Salle » (ligne 4 (jusqu’au centre-ville) et 31)3 Station de métro la plus proche « Villejean-Kennedy »Piscine de Villejean4 Cours du Président John Fitzgerald Kennedy Station de métro « Kennedy » Bureau de poste Banques – distributeurs de billets Pharmacie Laverie Boulangerie Snacks et fast-food Supermarché « Carrefour Market »(Lundi au Vendredi de 8h30 à 20h30 et Samedi de 8h30 à 19h30)5 Avenue Sir Winston Churchill Epicerie « Carrefour City »(Lundi au Samedi de 7h00 à 21h00 et Dimanche de 9h00 à 13h00) Pharmacie Boucherie, Boulangerie Bureau de tabac et Presse Salon de coiffure CordonnierH Hôpital, UrgencesVEE – mai 2013 - page 22

Nous espérons que ce livret d’accueil, élaboré par un groupe de travailassociant des délégués des élèves et le bureau de la vie des élèves, avecla participation du service des Relations internationales et des serviceshôteliers vous apportera les informations dont vous avez besoin...Pour pouvoir l’améliorer et l’enrichir, le bureau de la vie des élèves seratrès attentif à vos observations.VEE – mai 2013 - page 23