SIECLE Base Elèves Etablissement - Cette fenêtre permet de vous ...

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale► Les apports de BEE version 12.1Cette nouvelle version de la BEE a été conçue afin de gagner du temps dans l’utilisation quotidienne del’outil, à travers : L’amélioration de l’ergonomie du module, La réorganisation du menu principal (à gauche de l’écran), La rénovation des listes d’élèves : présentation différente des critères de sélection etharmonisation du format des tableaux de listes d'élèves.• L’amélioration de l’ergonomieAccentuation du contraste des boutons d'action• La réorganisation du menu principalCertains menus sont rééquilibrés afin de limiter leur arborescence sur deux niveaux.Les fonctionnalités sont intégralement conservées.AVANTAPRES1Le menu LIAISONS est remplacé par les troismenus IMPORTATIONS, EXPORTATIONS etSUIVI DES ECHANGES.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 4/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleAVANTAPRES2Le menu EXPLOITATION est allégé des exports(XML et Excel) qui basculent dans le menuEXPORTATIONS (voir 4).3Les intitulés ont été revus pour plus de clarté.4Le menu EXPORTATIONS est enrichi des exportsXML et Excel, et de la saisie des effectifs ASSR quiremontent dans la BEA.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 5/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleAVANTAPRES5Les intitulés du SUIVI DES ECHANGEScommencent par l’application ou le logiciel aveclesquels communique BEE.Le choix des exportations en XML est désormais disponible dans la partie droite de l’écran par un simpleclic.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 6/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale• La rénovation des listes d’élèves L'affichage des critères de sélection a été revu Les en-têtes de colonnes sont alignés avec le contenu de la colonne Les tris se font désormais en cliquant sur le titre de la colonne Seule la colonne triée contient la flèche indiquant le sens du triAvantAprès La coche permettant de « Sélectionner/Désélectionner » toutes les valeurs d’une liste estprésentée toujours de la même façon, dans le titre de la colonne située le plus à gaucheAvantAprèsSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 7/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale► Un outil d’accompagnement tout au long de l’année• Les phases de gestion de la scolarité des élèvesGestion courante desdossiers élèves(Année N)Gestion courante des dossiers élèves(Année N+1)Préparation dela rentrée scolaire(Année N+1)Gestion desopérationsde rentrée(Année N+1)Bascule *RentréeFermeture de l’année NEvolutions fonctionnelles majeuresMai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars AvrilPrécisions :* Bascule = ouverture de l’année en préparation (N+1) = mise en œuvre des versions majeures de BEE• Les principales activités de chaque phaseL’utilisation de certaines fonctionnalités du module BEE, au cours de chacune des phases, permet degérer et piloter la scolarité des élèves tout au long de l’année scolaire.1. La préparation de la rentrée scolaire :Personnaliser dans le module « Commun », les données communes de l’établissement (nom duchef d’établissement, dates de vacances, jour de restauration…),Sélectionner les MEF* suivis et les matières optionnelles enseignées dans l’établissement, lesformations d’origine et les matières ETP, dans le module « Nomenclatures »,Répartir les élèves dans les MEF et les structures (divisions et groupes) préalablement définiesdans STS Web sur l’année en préparation,Attribuer les options aux élèves.*MEF : Module Elémentaire de Formation2. La gestion des opérations de rentrée :Réceptionner les résultats de l’affectation, exporter les dossiers (autres que ceux concernés parl’affectation), importer les dossiers envoyés par d’autres EPLE,Créer les dossiers des nouveaux entrants,Remontée automatique des dossiers complets vers la BEA, valider le constat de rentrée.3. La gestion courante des dossiers élèves :Actualiser les fiches élèves,Gérer les sorties des élèves (dates et motifs) et les échanges de dossiers entre établissements,Saisir les diplômes et attestations,Piloter la scolarité des élèves grâce aux listes et extractions.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 8/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale• BEE, un outil au cœur de l’ensemble des échanges liés à la scolarité de l’élèveBEE constitue l’élément central du système d’information SIECLE. Il est non seulement relié en tempsréel avec les autres modules de SIECLE, mais il est également interconnecté avec d’autres applicationsnationales, académiques, et d’autres logiciels publics et privés.MinistèreBCNEtablissementLogiciels Privés :Notes, absences, ENT, …* Exports* Importsnomenclatures* DossiersélèvesOffre de formation,EtablissementsEtablissementSIECLEDivers, diplômes,GEO, PCSDiplômesAcadémieOCEANEtablissementLogiciels Publics :Sagesse, GFC, ACCIO…* ExportsBase ElèvesEtablissements(BEE)Demande INERéception INEBEADivisions,* GroupesAutres modulesAbsences, Notes,Bourses, GFE, SDO, LPC,CommunBANNomenclaturesElèvesaffectésMAJ élèves,effectifs etnomenclaturesC o n s ta tMinistèreEtablissementSTS-WebEffectifs etNomenclaturesElèvesaffectésNationalNomenclaturesAcadémieAFFELNETAPBPrécisions :- les éléments précédés d’une « * » nécessitent une intervention de l’établissement,- les autres échanges de données sont automatiques.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 9/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleLes autres modules de SIECLE : Commun : paramètres généraux de l’établissement Nomenclatures : nomenclatures relatives à l’offre de formation (profilées en académie dans BAN) Absences : permet la gestion quotidienne des absences et des retards des élèves, des sanctions, et lacommunication avec les familles (courrier, SMS, télé-service) Bourses : gestion des dossiers de bourses des élèves GFE : gestion financière des élèves (gestion des droits constatés) Notes : permet de saisir les notes directement depuis un navigateur internet, de préparer les conseilsde classe, et de communiquer vers les familles (télé-service) SDO : Suivi De l’Orientation des élèves LPC : Livret Personnel de Compétences.Les applications interconnectées avec SIECLE : AFFELNET 6 ème : affectation des élèves à l’entrée en 6 ème AFFELNET post 3 ème : affectation des élèves après la 3 ème et à l’entrée en 1 ère APB : admission post bac (BTS et classes préparatoires) BCN : nomenclatures nationales relatives aux diplômes, établissements, communes, … BEA : Base Elèves Académique OCEAN : gestion des examens et concours STS-web : permet de gérer la structure pédagogique de l'établissement (divisions et groupes), ainsique la saisie des services d'enseignement des professeurs Logiciels privés : logiciels créés par un éditeur privé utilisés dans les établissements publics ou privés.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 10/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale► Les fonctionnalités de BEEAfin de maîtriser rapidement l’application, voici la liste exhaustive des fonctionnalités disponibles. Cesdernières sont présentées comme dans l’outil, sous forme de menus et de sous-menus.Des conseils d’utilisation et des explications sur le fonctionnement de chaque écran, sont consultables àtout moment depuis l’aide en ligne, accessible par le lien « aide », en haut à droite de l'écran.L’accès à l’aide en ligne :1 aide par écranPour compléter ce guide vous pouvez suivre les parcours de formation (Personnels de direction etSecrétaires) mis à disposition sur FOAD (https://foad.orion.education.fr/ puis choisir Parcours Sconet).• Présentation de l’arborescence de BEEElle contient 7 menus principaux, en gris foncé dans l’exemple ci-dessous, qui présente le menu FICHESELEVES déplié, avec ses sous-menus :Les libellés des menus et sous-menus ont été simplifiésLes tableaux suivants synthétisent à quoi servent chaque menu et sous-menu afin de rapidementidentifier lequel permet de réaliser l’activité souhaitée.SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 11/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale• Menu « FICHES ELEVES - Recherche et MAJ »Le menu « FICHES ELEVES – Recherche et MAJ » est l’un des plus importants de BEE. Il permet derechercher un élève et d’accéder à son dossier, afin de le créer, le consulter ou de le mettre à jour.La fiche de l’élève se présente sous forme de 6 onglets, identifiés dans la colonne « Ecran » du tableauci-dessous.SousmenuRecherche et MAJEcran A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces RechercheElève Créationséquentielle OngletSYNTHESE OngletELEVES OngletRESPONSABLES Rechercher une fiche élève à l’aidede critères de sélection « élève »ou « responsable » Créer ou modifier la fiche d’unélève Créer une nouvelle fiche élève encomplétant successivement lesdifférents onglets Visualiser les informationsprincipales d’une fiche, liées àl’élève et à ses responsables légaux Visualiser et mettre à jour lesinformations élèves : identité,adresse, photo, diplômes Visualiser et mettre à jour lesinformations responsables- Il est possible de rechercher une listed’élèves en tapant seulement une ouplusieurs lettres du début du nom ouprénom, de l’élève ou de sonresponsable- On ne peut pas combiner des critèresliés à l’élève et à son responsable- Pour créer une fiche élève,recherchez d’abord l’élève, puiscliquez sur le bouton dans l’entêtede la liste d’élèves- Seuls les champs précédés d’une « * »sont obligatoires- Pour modifier les informationsprésentes dans cet onglet, il faut allerdans chaque onglet concerné- Le bouton permet de voir toutesles informations saisies pour unélève. Il est accessible dans toute lafiche de l’élève, au-dessus desonglets- Le bouton permet d’accéder àl’écran de modification- Pour pouvoir être intégré, le fichierPhoto doit faire au plus 40 ko- Ne supprimez pas un diplôme, si vousn’êtes pas l’établissement qui l’a saisi- Le « financier » est obligatoirement le« légal 1 »- Pensez à renseigner la catégoriesocio-professionnelleSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 12/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleSousmenuRecherche et MAJEcran A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces OngletSCOLARITE OngletHISTORIQUE OngletSCOLARITECOMPLEXE Visualiser et mettre à jour lesinformations liées à la scolaritéactuelle de l’élève : périodesd’entrée-sortie, MEF, division,options, groupes, régime, transportet bourses Visualiser toutes les périodesd’entrée-sortie et de scolaritéconnues de l’élève Mettre à jour les périodesd’entrée-sortie et de scolaritépassées de l’année en cours et desannées précédentes Définir une scolarité complexepour l’élève, que vous soyezl’établissement principal ou deréférence- L’établissement d’accueil estl’établissement dans lequel val’élève, lorsqu’il quitte votreétablissement- La scolarité actuelle ne peut êtremodifiée que dans cet onglet- La recherche d’un établissementconnu se fait grâce à une pop-up quis’ouvre après un clic sur- Si l’élève fait sa scolarité dans votreétablissement, vous pouvez définirun établissement de référence- Si vous êtes l’établissement deréférence pour un élève, vous pouvezdéfinir l’établissement dans lequel ilpoursuit sa scolarité- Cf parcours de formation dessecrétaires de Mai à Juillet « Module6 - la gestion des Scolarités »• Menu « FICHES ELEVES » (autres fonctionnalités)Menu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces Recherche etMAJCf. Tableau descriptif ci-dessusFICHES ELEVES Rechercheavancée Rechercher plusieurs fichesélèves, à partir des critères :MEF, division, régime,scolarisation- Les boutons et permettent desélectionner/désélectionner des critères- En sélectionnant le nom, vous accédez à lafiche élève en consultation. En sélectionnant« Modifier » ou « A compléter », vous passezen mode mise à jour- Le bouton dans la fiche élève permetde revenir à la liste d’élèves, les flèches etvous font naviguer d’une fiche à une autreSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 13/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleMenu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces Créationrapide Créer les fiches des élèvesnon issus de l’affectation, ensaisissant un minimumd’informations : nom,prénoms, date de naissance etMEF- Ce type de saisie permet d’éditer des listesrapidement et de répartir ensuite plusfacilement les élèves par division / groupes- Après la validation des créations, vous pouvezaccéder à la fiche d’un élève en cliquant surson nom Suppression Supprimer la fiche d’un élève- Seules les fiches des nouveaux élèves dansl’établissement, qui ne se sont pas présentés,ne sont pas scolarisés et n’ont pas de dossierde bourse de lycée, pourront être suppriméesFICHES ELEVES Doublonsresponsables ImpactfermetureMEF Rechercher et remplacer lesdoublons probables deresponsables Lister les élèves déscolarisés,suite à la fermeture d’un MEFdans la nomenclature, surlequel vous aviez rattaché desélèves- Il est possible de rechercher des doublonsdéjà identifiés en saisissant leur nom/prénomou RIB- Vous pouvez également identifier tous lesdoublons de votre base en faisant unerecherche, sans préciser de nom ou de RIB- Cas exceptionnel : se produit lorsqu’un MEFest supprimé, après la bascule, une foisouverte l’année en préparation- Vous devez ensuite scolariser à nouveau lesélèves concernés dans un MEF ouvert vial’affectation individuelle ou en masse Impactcommunesmodifiées Lister les élèves et lesresponsables dont l’adresseest erronée, suite à lafermeture ou la modificationdu nom de communes dans lanomenclature de l’INSEE- Vous devez ensuite corriger les adresses desresponsables et des élèves s’ils ont uneadresse personnelle, dans les fiches élèvesconcernées• Menu « AFFECTATION »Menu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astucesAFFECTATION• Comptage Compter les élèves en utilisantdes critères de comptage :sexe, régime, options, circuit detransport- Un même critère ne peut être utilisé qu’uneseule fois- Il est également possible de comptabiliser lesélèves dans les listes standard, les extractionsstandard ou personnaliséesSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 14/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleMenu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astucesAFFECTATION• Division /Groupe• MEF Répartir les élèvespréalablement rattachés à unMEF, dans les structures(divisions et groupes) del’établissement Rechercher des élèves enfonction de leur MEFd’affectation de l’année passée Les affecter en masse dans unMEF de l’année en cours- Toute modification des divisions et desgroupes dans STS-Web, est automatiquementactualisée dans BEE, pour permettre àl’utilisateur de scolariser les élèves dans cesstructures- En retour, BEE envoie tous les soirs à STS-Webles effectifs des divisions et des groupescalculés à partir des modifications des fichesélèves- Vous pouvez en même temps les affecter dansune division• Menu « SAISIE EN MASSE »Menu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces• Motif desortie Saisir un motif de sortie pourune sélection d’élèves parMEF/division, qui quittentl’établissement en fin d’annéescolaire- Les élèves concernés par un processusd’affectation ne doivent pas être déclaréssortants avec cette procédure- Il est possible de saisir un motif de sortiepour un élève dans l’onglet« SCOLARITE », bloc « Périoded’entrée/sortie actuelle » de la fiche élèveSAISIE EN MASSE• Diplômes /Attestations Saisir rapidement les diplômesou attestations des élèves, enfonction de leur MEF et divisionactuels, ou de l’annéeprécédente- La saisie d’un diplôme ou attestation estenregistrée immédiatement dans tous lesétablissements dans lesquels l’élève a étéinscrit- Les diplômes suivants, obtenus par lesélèves d’une même académie, sont mis àjour automatiquement, grâce à un flux enprovenance d’OCEAN, et ne nécessitentpas de saisie dans BEE : BAC général,technologique, professionnel, DNB, CAP etBEP- Les attestations doivent être saisies dansBEE : ASSR, B2I, …SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 15/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleMenu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astucesSAISIE EN MASSE• Options• Circuit detransport Attribuer une option à plusieursélèves sélectionnés parMEF/division/groupe Affecter à plusieurs élèves lemême circuit de transport- Le rang de l’option et la modalité de choix(facultatif ou obligatoire) sont les mêmespour tous les élèves sélectionnés- Attention au choix du rang, afin de ne pasécraser une option déjà existante pour unélève, sur le même rang- Avant d’affecter un circuit de transport àdes élèves, il faut le créer dans le module« Nomenclatures »• Menu « EXPLOITATION »Menu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces• Listesstandard Générer en format PDF une listed’élèves ou de responsables,répondant à des critèresprédéfinis Imprimer des étiquettes àl’adresse des élèves ou desresponsables, selon les mêmescritères- Il est possible de limiter la liste des élèvesen fonction de critères tels que :MEF, division, régime, commune derésidence, circuit de transport, …EXPLOITATION• Listes libres• Extractionsstandard Constituer des listes d’élèvespour extraction ou impressiond’étiquettes, en lessélectionnant sur les critèressuivants :nom, prénom, date de naissance,scolarisation, MEF ou division Générer à l’écran, et en formatPDF une liste d’élèves ou deresponsables, répondant à descritères prédéfinis Imprimer des étiquettes àl’adresse des élèves ou desresponsables, selon les mêmescritères Extraire au format Excel une listed’élèves ou de responsables,selon les mêmes critères- Les listes libres peuvent servir ensuitedans les « Listes standard » ou les« Documents renseignés », pourrestreindre les résultats, aux élèves de laliste libre choisie- Le menu « Listes standard » est à peu prèsidentique, sauf qu’il ne permet pas defaire des extractions au format Excel, maisil contient 3 listes élèves de plusSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 16/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012Diffusionnationale• Menu « EXPORTATIONS »Menu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces Exporter des fichiers auformat XML, vers leslogiciels privés Les exports extraient lesnomenclatures :MEF, matières, options,régimes, liens de parenté,établissements, pays,communes Les exports extraient aussiles structures : divisions,groupes Les exports extraient aussiles fiches élèves et lesinformations responsables,avec et sans adresse- Si aucune boite de dialogue ne s’ouvre pourtélécharger le fichier, vérifier le niveau desécurité de votre navigateur- La disponibilité de ces exports peut être limitéeà certaines plages horaires définies parl’académieEXPORTATIONS• En XML Les exports extraient aussiles données du module« Commun » : calendrier etpériodes pédagogiques Exporter des fichiers auformat XML, vers leslogiciels publics Vers le logiciel GFC :informations élèves +responsables financiers Vers le logiciel ACCIO :l’ensemble des informationsde l’élève et des sesresponsables Vers le logiciel @SSR :élèves qui doivent passerl’ASSR 1 et 2- Si aucune boite de dialogue ne s’ouvre pourtélécharger le fichier, vérifier le niveau desécurité de votre navigateur- La disponibilité de ces exports peut être limitéeà certaines plages horaires définies parl’académie Vers le logiciel SAGESSE :informations élèves /responsables, etnomenclatures• En Excel Exporter des fichiers auformat Excel- Ces exports sont générés chaque nuit- Si les exports générés datent de plus de 3 jours,consultez l’assistance académiqueSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 19/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleMenu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces• Évaluationrentrée(EVA) Valider et transférerl’enquête Evaluation deRentrée (EVA) à la BEA- En cliquant sur le bouton « Exporter », leseffectifs déclarés sont validés- Pour s’assurer que l’EVA a bien été envoyée, unaccusé de réception est consultable aprèstraitement du fichier dans le menu « Suivi deséchanges – BEA - Historique »EXPORTATIONS• Constat derentrée• Dossiers versautre EPLE Valider le constat de rentrée Envoyer des dossiers élèvesvers un autre EPLE del’académie- Cette validation, à l’initiative du chefd’établissement, avertit les gestionnairesacadémiques de la BEA, que la BEE de votreétablissement est entièrement mise à jour, avecdes effectifs corrects- Cette fonctionnalité ne doit être utiliséequ’après la réception des dossiers issus del’affectation.- A n’importe quel autre moment de l’année, ilest possible d’envoyer un dossier auprès d’unEPLE de la même académie, en sortant l’élèvede l’établissement, dans l’onglet « SCOLARITE »de la fiche élève• BEA - SaisieeffectifsASSR Saisir le nombre d’élèves quise sont présentés auxdifférentes épreuves (ASSR1,ASSR2, ASR et AER)- Cette saisie est obligatoire après la rentrée- Ces effectifs seront inclus dans le fichier desremontées nationales• Menu « SUIVI DES ECHANGES »Menu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astucesSUIVI DES ECHANGES• Tableau debord Réaliser un triple contrôlepour s’assurer qu’à unedate donnée par legestionnaire :* il n’y a plus d’élèvesbloquants,* l’effectif des élèvesscolarisés correspond bienà l’effectif del’établissement,* les élèves sortants ontbien un motif de sortierenseigné- Les fiches élèves non bloquantes remontentautomatiquement vers la BEA- Attention : le tableau de bord est parfois long às’afficher, et n’est disponible que sur certainesplages horaires définies par l’académieSIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 20/21

SIECLE – BASE ELEVES ETABLISSEMENTGuide de l’utilisateur05/04/2012DiffusionnationaleMenu Sous-menu A quoi cela peut servir ? Précisions et astuces• BEA -Paramétrage Faire remonter tous lesélèves vers la BEA à unedate donnée- Lorsqu’une différence d’effectifs est constatéeentre BEE et BEA, vous pouvez ajuster cette datepour qu’elle soit largement antérieure à la datedu jour (exemple : 2 mois avant)- Ensuite l’historique des échanges BEA doit êtreconsulté• BEA -Historique Consulter un compterenduexhaustif deséchanges avec la BEA :remontée de dossiersélèves, et descente de n°INE- Le nombre d’anomalies ainsi que leur nature estconsultable, en cliquant sur le lien violet, surchaque ligne d’échangeSUIVI DES ECHANGES• STS Web -Structures• Océan -Diplômes• Logiciel privé- Dossiers• Logiciel privé- Liens élèvegroupe Consulter les anomaliesliées à l’import desstructures issues de STS-Web Consulter les anomaliesliées à l’import desdiplômes issus d’OCEAN Consulter les anomaliesliées à l’import desdossiers élève issus delogiciels privés Consulter les anomaliesliées à l’import desrattachements d’élèves àdes groupes, issus deslogiciels privés- Exemple d’erreur : un groupe ne peut êtresupprimé dans STS-Web car il existe des élèvesrattachés à ce groupe- Seuls les imports du mois précédent sont affichés- Seuls les imports du mois précédent sont affichés- Pour la gestion du décrochage scolaire, il est trèsimportant que tous les diplômes soient mis à jourdès la fin des sessions d’examens- Chaque rejet doit être corrigé, en particulier pourle constat de rentrée- Exemple d’anomalie : «La date de sortie n'estincluse ni dans l'année scolaire actuelle, ni dansl'année scolaire précédente. » Pour que l’élèvesoit correctement intégré, il faut corriger la datede sortie en respectant les dates définies dans lemodule « Commun »- En cas de changement de logiciel privé, merci deconsulter l’Assistance académique avant toutnouvel import, pour éviter un rejet global dufichier- Exemple de rejet : « Le groupe "XXX " n'est pasréférencé. L'inscription de l'élève dans ce groupea été rejetée »SIECLE – BEE – Guide de l’utilisateur 21/21