CR bureau permanent 010908 - OMEDIT Poitou-Charentes

COMPTE-RENDU RÉUNION DU LUNDI 01 SEPTEMBRE 2008DU BUREAU PERMANENT DE L’ORMEDIMSÀ LA DRASS DE POITIERSPrésents : Excusés :- BATT Christophe - ARNAULT Pascal- BARRIER Jocelyn - BORDE Jean-Sébastien- BAUBRI Catherine - CALS Michèle- CANTE Jean-Pierre - CALVAT Sylvie- CARREAU Françoise - LECHUGA Paul- CHAPELLE Gilles - PÉRAULT POCHAT Marie-Christine- CROZE Régis - POTAUX Eric- D’ELBÉE Victoire - SURUGUE Jacqueline- DEYSSON Michel - TOURANI Jean-Marc- FAUCHER-GRASSIN Joëlle- FAVRELIÈRE Sylvie- MICHAUD Stéphane- PEYRARD Ingrid- ROY MOREAU Aline- MANGOT Cécile, SecrétaireCompte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 1/8

Ordre du jour : Actualités : Nouvelles candidatures aux commissions de l’ORMEDIMS :- Bureau permanent : Stéphane MICHAUD, Directeur des soins, CH St Jean d’Angély (enremplacement d’Annie FONTENEAU, CH La Rochelle)- Sécurisation du circuit du médicament : Anne Laure COUFFIGNAL, PharmacienCH Montmorillon- Cancérologie : Guillaume HERBIN, Pharmacien CH Saintes et Delphine CHENEVIER,Pharmacien CH CognacRencontre nationale des OMEDIT - coordination, partage d’expériencesRencontre ARH/Assurance maladie : développement coopération ville-hôpital, échanged’informations… Point sur le rapport d’étape 2008 et l’informatisation du circuit du médicament Modalités d’élaboration du contrat bon usage 2009/2011 Circulaire DHOS du 18 juillet 2008 relative au dispositif d’observation et évaluation des pratiques deprescription des produits facturables en sus (Cf. pièce jointe) Recueil de l’informatisation en Poitou-Charentes et rôle des OMEDIT Création de nouvelles commissionsCompte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 2/8

Actualités : Présentation de nouvelles candidatures :Monsieur MICHAUD Stéphane, Directeur des soins au CH St Jean d’Angély, en remplacement deMadame FONTENEAU Annie.Mme Anne LAURE COUFFIGNAL, Pharmacien au CH Montmorillon à la commission de sécurisation ducircuit du médicament. Guillaume HERBIN, Pharmacien au CH Saintes, et Delphine CHENEVIER,Pharmacien au CH Cognac à la commission Cancérologie. Rencontre nationale des OMEDIT - coordination, partage d’expériencesUne réunion concernant les OMEDIT est prévue le vendredi 5 septembre à Paris, réunissant tous lescoordonnateurs et représentants des OMEDIT. Cette réunion a pour but de créer un réseau d’échangesentre les OMEDIT, partager des outils et expériences communes ; Un document de synthèse résumantles missions des Observatoires, une plaquette nationale présentant les OMEDIT est en coursd’élaboration. Rencontre ARH/Assurance maladie : développement coopérationville-hôpital, échange d’informations…Cette rencontre a eu lieu le 28 juillet dernier avec les autres instances régionales dans le but detravailler sur une politique de santé coordonnée.Ont participé à cette réunion : Madame DESAULLE, Madame GALINAT, Monsieur CROZE, MadameGORSE, Monsieur DEYSSON, et Madame FAUCHER-GRASSIN.Pistes de travail en commun :• Échanges réguliers d’information• Actions communes : iatrogénie, observance,• Mise en commun des données de consommationsActions communes à court terme :• CBU 2009-2011• Intégration de professionnels de santé de villeActions communes à moyen terme :• Iatrogénie médicamenteuse chez la personne âgée• Organisation de rencontres bisannuellesThème sur une classe thérapeutique le contrat de bon usage 2009/2011 proposé par l’assurancemaladie.Compte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 3/8

Création des futures ARS : agences régionales de santé seront mises en place à partir de 2009, cesagences devront être opérationnelles en 2010.La proposition est retenue d’intégrer un professionnel de santé de ville (un pharmacien d’officine et unmédecin libéral) au sein du bureau permanent . Un appel à candidature sera fait auprès de MonsieurGAVID Pierre, pharmacien et président du conseil de l’ordre des pharmaciens à Cognac. Afin de nous éclairer sur l’organisation actuelle de la Sécurité Sociale, MonsieurDEYSSON nous communique un document synthétique sur le fonction des différentesinstances (fichier joint). Celui-ci sera disponible sur le site de l’ORMEDIMS. Rappel du calendrier du rapport d’étape 2008 et l’informatisation du circuit du médicamentCalendrierQuoiEnvoi du rapport d’étapeEnvoi du questionnaire informatisationEnvoi du rapport final du contrat2009/2011Proposition du taux de remboursement pourObservations éventuellesArrêt du taux de remboursement motivé pourl’année civile N+1Envoi d’un nouveau contrat de 3 ans2009/2011Avant le 31 juillet à la cellule decoordination de l’ORMEDIMSAvant le 1er oct. 2008 à l’ARH10 novembre 2008 à l’établissement10 jours suivants la réception de laproposition1er décembre 2008QuandAvant le 1er oct. 2008 à l’ARHDébut décembre 2008QuiÉtablissement de santéÉtablissement de santéÉtablissement de santéDirectrice de l’ARHÉtablissement de santéDirectrice de l’ARHDirectrice de l’ARHCompte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 4/8

Modalités d’élaboration du contrat bon usage 2009/2011Les membres du bureau permanent souhaitent travailler en petit groupe sur la méthodologie duprochain contrat de bon usage.ooooPoints forts,Points faibles,CBU autres régions1 thème sur le bon usage proposé par l’URCAMSe sont proposés : Jean Pierre CANTE, Françoise CARREAU, Ingrid PEYRARD, Christophe BATT,et Joëlle FAUCHER GRASSIN.Madame DESAULLE, Directrice de l’ARH a demandé de proposer un contrat socle et des objectifspersonnalisés par établissement tenant compte de leur état d ‘avancement. ceci nécessitera undocument plus complexe à établir. Circulaire DHOS du 18 juillet 2008 relative au dispositif d’observation et évaluation despratiques de prescription des produits facturables en sus.Suivi qualitatif prospectif des données de prescription :Rappel du rôle du dispositif : anticiper l’accès des produits en dehors du cadre AMM réglementaire apporter un éclairage scientifique sur les pratiques de prescription• Évaluation locale (audit interne) et régionale (OMEDIT)• Comité de pilotage national par la DHOS• Phase expérimentale fin 2008 avant installation en 2009• Mise en oeuvre du serveur E-Omedit• 3 anticancéreux, 3 autres médicaments• Fiches de saisie disponiblesNommer un correspondant local de l’OMEDIT dans chaque Etablissement.Compte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 5/8

Compte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 6/8

Un courrier rédigé par la cellule de l’ORMEDIMS sera envoyé par l’ARH aux directeurs desEtablissements.L’ORMEDIMS a un rôle technique, il ne doit ni contraindre, ni être responsable de l’organisation mise enplace dans les Etablissements. Recueil de l’informatisation en Poitou-Charentes et rôle des OMEDIT32 questionnaires sur l’informatisation du circuit ont été retournés au secrétariat de l’ORMEDMS, 2établissements n’ont toujours pas adressé leur questionnaire. Madame BAUBRI, pilote du sous-groupe« informatisation du circuit » a commencé l’analyse des données. Création de nouvelles commissions Commission EPP : Evaluation des pratiques professionnelles centrée sur les produits de santé• Créer un groupe multidisciplinaire• Proposer des candidatures aux directeurs, et présidents de CME en leur expliquant ladémarche et les objectifs• Développer aide à la méthodologie pour les établissements• Proposer des EPP au niveau régional Journées sur l’organisation des stocks d’ antidotes en région:• Y adjoindre les médicaments rares,• contacter le centre anti-poisons• Réunion à programmer avec des pharmaciens et des médecins pour validerl’organisationFaute de temps la cellule de coordination n’a pas encore pu programmer ce travail Commission Psychiatrie :• Bon usage des psychotropes• Intérêt régional marqué mais dépendant des disponibilités et des moyens.Pour le moment, aucune autre commission ne peut être mise en place par manque de temps.Information diverse :Mr CROZE part à la fin de l’année de notre région et sera remplacé par Monsieur Daniel CHEVALIER,Pharmacien Inspecteur. Mr CROZE dira au revoir aux membres du bureau lors de la prochaine réunion.Compte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 7/8

Dates de la prochaine réunion du bureau permanentDRASS Poitiers de 14 h 30 à 16 h 30 lundi 3 novembre 2008Compte rendu Bureau Permanent du 01 septembre 2008 Page 8/8