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72Toute information communiquée aux actionnaires faitl’objet d’un examen préalable des Commissaires auxComptes.2.4.2. Le processus budgétaire d’APRIL GROUPLe processus budgétaire mis en œuvre par APRILGROUP permet un suivi régulier des résultats de chaquefiliale et de réagir rapidement aux variations constatéesgrâce aux différentes étapes suivantes :§ en octobre de l’année N–1, établissement par les sociétésdu Groupe du budget N et N+1 sous la responsabilitéde leurs dirigeants, en liaison avec le plan àmoyen-terme triennal. Ces budgets sont élaboréssous le contrôle des contrôleurs financiers des divisions,§ examen critique des budgets par le service consolidationet reporting : analyse et validation des hypothèses,contrôle de cohérence des données chiffréesavec les données réelles,§ en février : revue des hypothèses d’élaboration desbudgets à la lueur des résultats définitifs et réactualisationéventuelle des budgets,§ en mai : révision par les sociétés du Groupe de leurbudget N sur la base des hypothèses révisées par lesdirigeants, analyse critique et validation des révisionspar service consolidation et reporting,§ en octobre de l’année N, établissement par les sociétésd’une seconde révision de leur budget N, analysecritique et validation des révisions par le service consolidationet reporting.§ à chaque étape, les budgets et leurs révisions sontconsolidés à l’échelle du Groupe par le service consolidationet reporting.Les budgets établis sous la responsabilité des dirigeantsdes sociétés composant le Groupe APRIL et leurs révisionssont présentés et examinés au sein des Conseilsd’Administration ou de Surveillance de chaque société.Le budget consolidé du groupe et ses révisions sont entérinéspar le Directoire avant examen par le Conseil deSurveillance.2.4.3. Les procédures financières etcomptablesLa direction financière maintient à jour un manuel de procéduresfinancières et comptables. Ce manuel est disponibleen ligne et fait l’objet de mises à jour régulières suivantl’évolution des normes comptables. Il constituel’outil de base du partage des méthodes groupe et desbonnes pratiques comptables au sein des sociétés duGroupe.2.5. Perspectives pour 2007Risk managementDeux axes majeurs ont été validés par le Directoire dansle plan d’audit 2007 :Une cartographie complète des risques sera finalisée en2007, sur la base d’une cinquantaine d’entretiens avecles dirigeants et principaux directeurs du Groupe ainsique des audits effectués au sein du Groupe depuis 2ans.Cette cartographie présentera les principaux risquesbruts auxquels sont confrontés les entreprises du groupe,la stratégie de traitement du risque qui a été retenueet en conséquence le niveau de risque résiduel.La cartographie sera basée sur un référentiel interne desrisques dérivé de la nomenclature de l’IFACI, groupe assurances,permettant une homogénéité de traitement ausein des différentes sociétés du Groupe.La diffusion de la culture de contrôle interne et de maîtrisedes risques demande que soit poursuivi l’effort de sensibilisationet de formation de l’ensemble des collaborateursdu Groupe. Une douzaine de collaborateurs au seindu Groupe (dont au moins un par division et compagnied’assurance) se verront attribuer une mission de relaisofficiel des questions de risk management et contrôle internesur leur périmètre.Ce groupe se réunira au moins une fois trimestriellementsous la responsabilité du Risk Manager et du Responsablede l’audit interne du Groupe afin de :§ faire le point sur l’évolution de la cartographie généraledes risques§ diffuser les bonnes pratiques en termes de risk managementet de contrôle interneMissions d’auditOutre la partie présentée ci-dessus et traitant spécifiquementdes problématiques de risk management, le pland’audit 2007 est classiquement structuré en 4 parties.§ sept sujets transverses. Les sujets retenus pour 2007sont très variés et vont de la continuation des thématiquesabordées en 2006 (systèmes d’information,lutte contre les discriminations, interfaces entre gestionet comptabilité générale) à des enjeux stratégiquesmajeurs.