Lire le rapport - April

703/ Présenter les modes de fonctionnement de l’audit interneet les modalités pratiques de sa mise en applicationau sein d’APRIL GROUP.Chaque mission d’audit interne fait l’objet d’une lettre demission signée par le Président du Directoire d’APRILGROUP et d’un programme de travail détaillé. Ces documentssont adressés au dirigeant de la société concernéepréalablement à la réalisation de la mission.Les types de missions d’audit interneOn distingue les types de missions suivants :§ Les missions transversales et thématiques d’optimisationIl s’agit ici d’effectuer des audits sur des thèmes précistransverses aux différentes sociétés du Groupe. Cesaudits répondent à l’objectif d’activités de contrôle présentespartout dans l’organisation, à tout niveau etdans toute fonction. Ces missions permettent égalementd’identifier et de diffuser des bonnes pratiques degestion au sein du Groupe.§ Les missions spécifiquesElles sont centrées sur des risques potentiels ou avérés,identifiés et précis dans une société ou groupe desociétés. Ces audits peuvent être menés en collaborationavec les auditeurs externes.Par ailleurs, ces missions peuvent également permettrede s’assurer du respect des procédures, des règles etdes référentiels du Groupe et des sociétés.§ Les missions de suivi d’intégrationDes sociétés ayant rejoint le Groupe l’année précédente.Ces missions d’audit complet permettent devérifier et de compléter la mise en place des procéduresde contrôle interne définies par le Groupe. Lespoints spécifiques identifiés lors des audits d’acquisitionsde ces nouvelles sociétés ou durant les premiersmois d’intégration au sein du Groupe font égalementl’objet, lors de ces missions, d’un suivi et d’éventuellespréconisations complémentaires.§ Les missions de suivi d’auditsAudits essentiels afin de s’assurer de l’avancée du dispositifde contrôle interne et de la mise en place effectivedes recommandations précédentes.Restitution des travaux et suivi de la missionA la fin de chaque mission, une réunion de synthèse avecle dirigeant de la société concernée est organisée. Participentégalement à cette réunion le Président du Directoired’APRIL GROUP, le Responsable de la divisionconcernée, les auditeurs ainsi que tout spécialiste dontl’expertise permet d’améliorer le contrôle interne.A cette occasion, le rapport écrit relatif aux investigationsainsi que la synthèse des recommandations sont remisau dirigeant de la société concernée.Cette approche permet l’appropriation par les entitésauditées des points de recommandations soulevés. Pourchaque action d’amélioration proposée, une date butoirainsi qu’un Responsable sont désignés.Le suivi de la mise en place des recommandations estassuré à travers des missions de suivi au cours desquellesles points de progrès sont vérifiés par rapport aux datesbutoir prévues au moment de la réunion de synthèse.Le dirigeant de la société concernée doit s’assurer de laprise en compte des recommandations émises lors desaudits internes et rend compte des améliorations qui enrésultent lors des conseils d’administration.2.2.4. Surveillance permanente du dispositifde contrôle interneLe dispositif de contrôle interne fait l’objet d’une surveillancepermanente et d’un examen régulier de sonfonctionnement par les différents acteurs décrits plushaut (voir paragraphe 2.2.1 - Organisation du contrôleinterne). Il s’agit de vérifier sa pertinence et son adéquationaux objectifs de la société.Le Responsable de l’audit interne du Groupe participeaussi à cette veille en collaborant aux échanges de placelocalement ou au plan national avec les professionnels dela gestion du risque et de l’audit interne.Il prend en compte les remarques des commissaires auxcomptes issues de leurs travaux intérimaires.2.2.5. Diffusion en interne d’informationspertinentesCette composante est primordiale pour fédérer l’ensembledes sociétés du Groupe dans une vision communedu contrôle interne et dans l’utilisation de vocabulaire ettechniques homogènes.Le Risk Manager et/ou le Responsable de l’audit interneparticipent aux réunions trimestrielles de l’ensemble desResponsables comptables et financiers du Groupe et yaniment un module contrôle interne.Les sujets traités en 2006 :