association des interets du petit-saconnex - Ville de Genève

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ASSOCIATION DES INTERETS DU PETIT-SACONNEX - SERVETTE - GRAND-PRELa série B comprend uniquement de la correspondance, aussi bien reçue qu'expédiée.La série C reprend les quatre grands domaines d'activité de l'Association: les questions urbanistiques, l'implicationdans le domaine social, le soutien à l'éducation et à la culture, et enfin la participation à des publications locales.La série D a trait aux relations extérieures de l'AIPS: autorités, associations de quartiers et sociétés locales.Les séries E et F comprennent quelques affiches et objets conservés par l'AIPS.Evaluation, tris, éliminations : Le fonds a été épuré, avec la suppression des documents suivants: lesenveloppes, les doubles, les brouillons (lorsqu'il existait l'équivalent sous forme d'original), les mots d'excuse etcartes postales épars, le matériel de bureau, les lettres et journaux retournés, les notes de changements d'adresseset bulletins de demandes d'abonnement (lorsqu'il y avait des listes récapitulatives); les factures, les extraits decompte, les récépissés, les bulletins de versement, les polices d'assurance, les devis pour des travaux (les devismarquant la construction de bâtiments ont en revanche été conservés), les bordereaux de livraison, les règlements,les menus de restaurant, les horaires de train, les dépliants publicitaires; ainsi que les documents sans lien avecl'AIPS (listes d'utilisation du Victoria Hall, documentation sur des conférences présentées par d'autresassociations, ...).L'organisation du fonds en cahiers et en classeurs a cependant eu une influence sur l'évaluation et le tri effectués.Les cahiers ne contenant qu'un type de document ont été éliminés suivant les règles décrites ci-dessus. Enrevanche, le fonds contenait de nombreux cahiers faits de types de documents divers. En règle générale, cescahiers ont été gardés tels quels: leur contenu n'a pas été touché et ils peuvent très bien inclure de nombreuxdoubles ou des documents qui, seuls, auraient été éliminés. De plus, quelques cahiers ont encore été traitésdifféremment: composés majoritairement de documents à éliminer, mais comprenant également quelquesdocuments à garder et que l'on ne trouvait pas ailleurs dans le fonds, ils ont été dépecés pour isoler ces derniersqui ont ensuite été réintégrés dans le classement. Il s'agit des documents suivants: le programme de la Fête duprintemps de 1941 et les listes des membres ayant payé des cotisations pour les années 1937 et 1951.Aux cahiers et classeurs s'ajoutaient également des documents et des dossiers épars. Ceux-ci ont subi le mêmetraitement que le reste du fonds avec épuration des documents et reclassement des documents à garder en fonctionde leur contenu. Cette façon de faire s'est aussi appliquée à certains documents volants insérés dans des cahiers.La structure en cahiers et classeurs a encore influencé le classement en tant que tel du fonds. C'est la structure descahiers qui a servi de base au plan de classement. Les titres d'origine des cahiers ont été conservés dans l'intitulé etforment l'ossature de la description. Le conditionnement des documents issus des classeurs et des dossiers a étémarqué par une volonté de respecter la logique générale proposée par les cahiers, tout en impliquant un travail deregroupement des documents similaires et un traitement par ordre chronologique à l'intérieur des dossiers. Laprésence éventuelle, dans les classeurs, de sous-dossiers thématiques a été conservée. De même, ont étéArchives de la Ville de Genève Page 4
ASSOCIATION DES INTERETS DU PETIT-SACONNEX - SERVETTE - GRAND-PREmentionnés les liens entre des dossiers conservés dans le même classeur, mais séparés par la suite.Finalement, le conditionnement en cahiers d'une partie du fonds amène deux remarques. Premièrement, l'intitulédu cahier, s'il décrit la grande majorité des documents de celui-ci, n'indique pas la présence relativement fréquentede documents relevant d'un autre thème. Les principaux ont été notés dans les présentations de contenu ou lesnotes adéquates, mais ces remarques ne visent pas à l'exhaustivité. Deuxièmement, il est à noter que le classementdes documents dans les cahiers ne respecte pas forcément un ordre chronologique. Des classements thématiques,voire un regroupement en vrac, peuvent intervenir.Accroissements : NonPlan de classementAIPS.A AdministrationAIPS.A.1 StatutsAIPS.A.2 PrésidenceAIPS.A.3 Correspondance du ComitéAIPS.A.4 Procès-verbaux du ComitéAIPS.A.5 Assemblée générale annuelleAIPS.A.6 Rapports annuelsAIPS.A.7 FinancesAIPS.A.8 RecrutementAIPS.A.9 Correspondance relative aux cotisationsAIPS.A.10 Listes de membres et cotisationsAIPS.A.11 Changements d'adressesAIPS.A.12 Avis de décès, messages de sympathie et anniversairesAIPS.A.13 Local de l'AssociationAIPS.A.14 InventairesAIPS.A.15 Drapeau de l'AssociationAIPS.B CorrespondanceAIPS.B.1 Correspondance diverseAIPS.B.2 Complément diversAIPS.C ActivitésAIPS.C.1 Aménagement du territoireArchives de la Ville de Genève Page 5
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