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politique sur les activités de formation continue obligatoire

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POLITIQUE SUR LES ACTIVITÉS DEFORMATION CONTINUE OBLIGATOIRECA20120309-15


CA20120309-15


TABLE DES MATIÈRESSECTION I – INFORMATION GÉNÉRALE ............................................................................... 51.1 Définitions ................................................................................................................. 51.2 Introduction ............................................................................................................... 81.3 Rô<strong>les</strong> <strong>de</strong>s intervenants .............................................................................................. 81.3.1 Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière................................................................ 81.3.2 Fournisseurs ................................................................................................ 81.3.3 Formateurs .................................................................................................. 81.3.4 Membres <strong>de</strong> la Chambre ............................................................................. 9SECTION II – RECONNAISSANCE DES ACTIVITÉS DE FORMATION ................................ 102.1 Principes et critères <strong>de</strong> reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ........................ 102.1.1 Principes <strong>de</strong> reconnaissance ..................................................................... 102.1.2 Critères <strong>de</strong> reconnaissance ....................................................................... 102.1.3 Matières reconnues ................................................................................... 122.1.4 Types d’activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnues .................................................. 132.1.5 Activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> portant <strong>sur</strong> <strong>les</strong> produits ............................................ 142.1.6 Activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à distance ............................................................... 142.2 Formalités relatives à la reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ....................... 142.2.1 Durée d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> .............................................................. 142.2.2 Pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> validité d’une reconnaissance .................................................. 142.2.3 Délai pour soumettre une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance ............................ 152.2.4 Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance d’une activité ............................................... 152.2.5 Paiement <strong>de</strong>s frais exigib<strong>les</strong> pour une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance ......... 172.2.6 Analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance par la Chambre...................... 172.2.7 Refus <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> reconnaître une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> .................. 172.2.8 Utilisation du logo <strong>de</strong> la Chambre .............................................................. 182.3 Modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ................................................................... 182.3.1 Critères <strong>de</strong> modification ............................................................................. 182.3.2 Formalités relatives à la modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue 182.3.3 Frais exigib<strong>les</strong> pour une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification .................................... 182.3.4 Analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification par la Chambre ........................... 192.3.5 Refus <strong>de</strong> la Chambre d’accepter une modification ..................................... 19SECTION III – RÈGLES RELATIVES AUX FORMATEURS ................................................... 203.1 Responsabilités du fournisseur envers <strong>les</strong> formateurs............................................. 203.2 Compétences <strong>de</strong>s formateurs ................................................................................. 203.3 Probité <strong>de</strong>s formateurs ............................................................................................ 21SECTION IV – RÈGLES RELATIVES À LA TENUE DES ACTIVITÉS DE FORMATION ....... 224.1 Règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et <strong>de</strong> présence ................................................................... 224.1.1 Règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation ............................................................................. 224.1.2 Me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôle ................................................................................. 224.1.3 Tenue et remise <strong>de</strong>s listes <strong>de</strong> présences ................................................... 224.1.4 Émission et remise <strong>de</strong>s attestations <strong>de</strong> présence ...................................... 234.2 Règ<strong>les</strong> en matière <strong>de</strong> publicité ................................................................................ 24CA20120309-15


SECTION V – ÉVALUATION DE LA QUALITÉ DES ACTIVITÉS DE FORMATION .............. 25SECTION VI - NON-RESPECT DE LA POLITIQUE ............................................................... 266.1 Non-respect <strong>de</strong> la Politique ..................................................................................... 266.2 Plainte contre un fournisseur ou un formateur ......................................................... 266.2.1 Dépôt d’une plainte .................................................................................... 266.2.2 Enquête <strong>de</strong> la Chambre ............................................................................. 266.2.3 Décision <strong>de</strong> la Chambre ............................................................................. 276.3 Sanctions ................................................................................................................ 27ANNEXES:Annexe 1: Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> ......................... 1Annexe 1a: Devoirs et obligations du fournisseur ...................................................................... 9Annexe 1b: Exemple <strong>de</strong> plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ................................................................................ 1Annexe 2 : Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> .............................. 1Annexe 3: Deman<strong>de</strong> d’autorisation pour l’utilisation du logo <strong>de</strong> la Chambre ............................ 9Annexe 4 : Frais exigib<strong>les</strong> ........................................................................................................ 1Annexe 5 : Exemple <strong>de</strong> liste <strong>de</strong>s présences ............................................................................. 1Annexe 6: Exemple d’attestation <strong>de</strong> présence ......................................................................... 1Annexe 7a: Autorisation <strong>de</strong> paiement par carte <strong>de</strong> crédit - Québec ........................................... 1Annexe 7b: Autorisation <strong>de</strong> paiement par carte <strong>de</strong> crédit - Ontario ............................................ 1Annexe 7c: Autorisation <strong>de</strong> paiement par carte <strong>de</strong> crédit - Manitoba ......................................... 1CA20120309-15


SECTION I – INFORMATION GÉNÉRALE1.1 DéfinitionsACTIVITÉ DE FORMATION CONTINUE : Activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue par la Chambre <strong>de</strong> lasécurité financière visant à maintenir, approfondir ou à mettre à jour <strong>les</strong> connaissances, <strong>les</strong>compétences et <strong>les</strong> habiletés liées à l'exercice <strong>de</strong>s activités professionnel<strong>les</strong> <strong>de</strong> sesmembres.ATELIER : Activité animée par un formateur au cours <strong>de</strong> laquelle un groupe <strong>de</strong> personnesexplore collectivement un sujet d’étu<strong>de</strong> dans une perspective d'apprentissage.ATTESTATION DE FORMATION : Document émis par le fournisseur qui certifie qu’un membre <strong>de</strong>la Chambre a participé à une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.APPRENTISSAGE : Le but <strong>de</strong> l’apprentissage est l’exploitation d’un thème précis en vue <strong>de</strong>réaliser un objectif d’apprentissage déterminé.CHAMBRE : La Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière.COLLOQUE : Réunion <strong>de</strong> professionnels, généralement constituée <strong>de</strong> plusieurs conférences,permettant aux participants d’exposer, <strong>de</strong> discuter et <strong>de</strong> confronter leurs idées et opinions<strong>sur</strong> un thème donné.CONFÉRENCE : Exposé oral public visant à informer <strong>les</strong> participants <strong>sur</strong> un thème particulier.CONGRÈS : Assemblée regroupant un nombre important <strong>de</strong> personnes réunies pour délibérer<strong>sur</strong> un ou <strong>de</strong>s sujets donnés.COURS : Activité d’enseignement et d’apprentissage reconnue et définie par un programmed’étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>vant favoriser l’atteinte d’objectifs et dispensée <strong>sur</strong> une journée et plus.Structuré, le cours est donné selon une approche par compétences ou par objectifsd’apprentissage.ÉTABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT : Tout établissement d’enseignement reconnu par leministère <strong>de</strong> l’Éducation, du Loisir et du sport du Québec (MELS) et offrant <strong>de</strong>s <strong>formation</strong>sissues d’un service <strong>de</strong> <strong>formation</strong> en entreprise ou <strong>sur</strong> me<strong>sur</strong>e.ÉVALUATION DE LA FORMATION : Une analyse <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> afin <strong>de</strong> déterminer <strong>les</strong>résultats atteints, l’efficacité et la qualité <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s d’enseignement utilisées.ÉVALUATION SOMMATIVE : Évaluation effectuée à la fin d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ou d’unprogramme d’étu<strong>de</strong>s visant à connaître le <strong>de</strong>gré d’acquisition <strong>de</strong>s connaissances,compétences et habiletés d’un participant et déterminant si ce <strong>de</strong>rnier a réussi avec succèsl’activité ou le cours.FORMATEUR : Personne ayant comme rôle d’animer, <strong>de</strong> gui<strong>de</strong>r et <strong>de</strong> conseiller unreprésentant dans son processus <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Le formateur conçoit, organise ou anime <strong>de</strong>sactivités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.CA20120309-15 5


FORMATION À DISTANCE : Formation qui se fait par l’intermédiaire d’un ou <strong>de</strong> plusieursmoyens tels que l’ordinateur (Intranet, Internet, CD-ROM), la télé<strong>formation</strong> assistée d’unformateur, <strong>les</strong> cours par correspondance, la formule université virtuelle, etc.FORMATION CONTINUE : Ensemble d’activités <strong>de</strong> perfectionnement ou d’apprentissagepermettant au membre <strong>de</strong> maintenir ses connaissances à jour et <strong>de</strong> développer seshabiletés professionnel<strong>les</strong> dans le but <strong>de</strong> servir avec compétence le public.FORMATION QUALIFIANTE : Formation qui s’inscrit dans un processus structuréd’apprentissage qui permet au professionnel <strong>de</strong> maitriser <strong>les</strong> compétences nécessaires àl’exercice <strong>de</strong> ses fonctions.FORMATION TRANSFÉRABLE : Formation qui s’inscrit dans un processus structuréd’apprentissage qui permet au professionnel <strong>de</strong> maitriser <strong>les</strong> compétences qui serontreconnues dans d’autres milieux <strong>de</strong> travail reliés au secteur <strong>de</strong>s services financiers.FOURNISSEUR : Un formateur, un organisme <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, un établissement d’enseignementreconnu par le ministère <strong>de</strong> l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS) ou uneentreprise en service financier qui désire faire reconnaitre une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> auprès<strong>de</strong> la Chambre.LISTE DES PRÉSENCES : Liste tenue par le formateur, l’organisme <strong>de</strong> <strong>formation</strong>,l’établissement d’enseignement ou l’entreprise qui permet <strong>de</strong> recueillir <strong>les</strong> présences à uneactivité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.PÉRIODE DE RÉFÉRENCE : Pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux ans débutant le 1 er décembre d’une année impaireet au cours <strong>de</strong> laquelle un représentant doit avoir accumulé au moins 30 UFC, en vertu duRèglement <strong>sur</strong> la <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong> <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière.PERSONNE RESPONSABLE : Personne qui agit à titre <strong>de</strong> responsable du fournisseur et qui estréputée <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r la reconnaissance <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> pour son compte. Cettepersonne répond aux questions <strong>de</strong> la Chambre et, le cas échéant, lui transmet uncomplément d’in<strong>formation</strong> dans le cadre <strong>de</strong> la reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.PLAN DE FORMATION : Le plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> détaille <strong>les</strong> sujets et <strong>les</strong> sous-sujets abordés,avec la répartition du temps, en lien avec <strong>les</strong> objectifs <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.POLITIQUE : La Politique relative aux activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong>.OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE : Objectifs qui précisent <strong>les</strong> connaissances et <strong>les</strong> compétencesque <strong>de</strong>vrait avoir acquises un participant à la fin d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Une activité <strong>de</strong><strong>formation</strong> doit être composée d’au moins un objectif général et d’au moins 3 objectifsspécifiques.RECONNAISSANCE D’ACTIVITÉS DE FORMATION : Processus <strong>de</strong> reconnaissance par lequel laChambre analyse et approuve <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> dont le contenu est en lien avec <strong>les</strong>matières et sujets mentionnés au Règlement.RÈGLEMENT: Le Règlement <strong>sur</strong> la <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong> <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> lasécurité financière adopté en vertu <strong>de</strong>s artic<strong>les</strong> 202.1 et 312 <strong>de</strong> la Loi <strong>sur</strong> la distribution <strong>de</strong>produits et services financiers.CA20120309-15 6


UNITÉ DE FORMATION CONTINUE (UFC) : La valeur quantitative attribuée à une activité <strong>de</strong><strong>formation</strong> reconnue par la Chambre, une UFC représentant une heure d’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>reconnue.VIDÉOCONFÉRENCE : Téléconférence qui permet à ses participants non seulement <strong>de</strong>s'entendre, mais aussi <strong>de</strong> se voir grâce à l'utilisation <strong>de</strong> caméras et d'écrans qu'on installepour la saisie, la transmission et la reproduction <strong>de</strong>s imagesWEBINAIRE : Séminaire multimédia et interactif, réunissant <strong>de</strong>s professionnels, qui estaccessible en ligne <strong>sur</strong> inscription, et que l'on peut suivre, en direct ou en différé, <strong>sur</strong>lnternet, afin <strong>de</strong> parfaire ses connaissances <strong>sur</strong> <strong>de</strong>s sujets précis.CA20120309-15 7


1.2 IntroductionLa <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> as<strong>sur</strong>e le maintien et le développement <strong>de</strong>s compétencesprofessionnel<strong>les</strong>, <strong>les</strong>quel<strong>les</strong> concourent à la mission <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière(« la Chambre ») qu’est la protection du public. La <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong> permetd'acquérir, <strong>de</strong> maintenir, <strong>de</strong> mettre à jour, d'améliorer et d'approfondir <strong>les</strong> connaissances, <strong>les</strong>compétences et <strong>les</strong> habiletés liées à l'exercice <strong>de</strong>s activités professionnel<strong>les</strong> <strong>de</strong>s membres<strong>de</strong> la Chambre.La présente Politique est adoptée en vertu du Règlement <strong>sur</strong> la <strong>formation</strong> <strong>continue</strong><strong>obligatoire</strong> <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière (le « Règlement »). Elle énonce <strong>les</strong>attentes <strong>de</strong> la Chambre envers <strong>les</strong> fournisseurs et <strong>les</strong> formateurs concernant lareconnaissance et la tenue <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.En plus <strong>de</strong> servir <strong>de</strong> gui<strong>de</strong> à l’application du Règlement, la Politique précise le rôle et <strong>les</strong>responsabilités <strong>de</strong>s intervenants, <strong>les</strong> différentes étapes à franchir pour obtenir lareconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ou d’un formateur et <strong>les</strong> différentes règ<strong>les</strong> etme<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôle à respecter.1.3 Rô<strong>les</strong> <strong>de</strong>s intervenants1.3.1 Chambre <strong>de</strong> la sécurité financièreLa Chambre applique le Règlement et s’as<strong>sur</strong>e <strong>de</strong> la conformité <strong>de</strong>s membres, <strong>de</strong>sfournisseurs et <strong>de</strong>s formateurs à celui-ci. Elle reconnaît <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> selon<strong>les</strong> critères établis par le Règlement et la présente Politique. Elle voit au maintien d’uneoffre <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>de</strong> qualité en procédant, notamment, à l’évaluation <strong>de</strong>s <strong>formation</strong>soffertes par l’entremise <strong>de</strong> sondages ou <strong>de</strong> vérifications.1.3.2 FournisseursLe fournisseur voit à l’accomplissement <strong>de</strong>s formalités pour obtenir une reconnaissanced’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> auprès <strong>de</strong> la Chambre. Le fournisseur est responsable du ou <strong>de</strong>sformateurs et <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu’il a fait reconnaitre. Ainsi, il doit s’as<strong>sur</strong>er que<strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> respectent <strong>les</strong> exigences du Règlement et qu’el<strong>les</strong> répon<strong>de</strong>ntaux besoins <strong>de</strong>s membres. Il veille également à ce que <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> relatives à la tenue<strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, dont le contrôle <strong>de</strong>s présences et la remise <strong>de</strong>s attestations<strong>de</strong> présence, soient respectées. En déposant une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissanced’activité, le fournisseur s’engage à respecter <strong>les</strong> <strong>de</strong>voirs et obligations contenus à laPolitique.1.3.3 FormateursLe formateur organise et anime <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Il livre ses services <strong>de</strong> façonprofessionnelle en s’as<strong>sur</strong>ant <strong>de</strong> possé<strong>de</strong>r <strong>les</strong> compétences et <strong>les</strong> connaissancesrequises pour chaque <strong>formation</strong> donnée. Il veille à ce que l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu'ildonne soit <strong>de</strong> qualité et soit conforme aux objectifs fixés au plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnupar la Chambre. Il applique <strong>les</strong> me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong>s présences prévues par lefournisseur, en respect <strong>de</strong> la Politique.CA20120309-15 8


1.3.4 Membres <strong>de</strong> la ChambreLes membres <strong>de</strong> la Chambre doivent respecter <strong>les</strong> obligations contenues au Règlementet suivre <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> visant à améliorer leurs connaissances etcompétences. Les membres sont responsab<strong>les</strong> <strong>de</strong> leur développement professionnel et<strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> leurs UFC. Par conséquent, ils doivent : s’as<strong>sur</strong>er que <strong>les</strong> activités <strong>de</strong><strong>formation</strong> qu’ils suivent sont reconnues par la Chambre; veiller à accumuler le nombred’unités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> (UFC) requis par pério<strong>de</strong> réglementaire; s’as<strong>sur</strong>er queces UFC sont cumulées en nombre suffisant pour chaque matière conformément auxexigences réglementaires. Pour obtenir <strong>de</strong>s UFC, <strong>les</strong> membres doivent respecter <strong>les</strong>règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et <strong>de</strong> présence. Ils doivent conserver leurs preuves <strong>de</strong> présencepour la pério<strong>de</strong> prévue par le Règlement.CA20120309-15 9


SECTION II – RECONNAISSANCE DES ACTIVITÉS DE FORMATION2.1 Principes et critères <strong>de</strong> reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>La <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> est un processus permanent d’apprentissage qui s’ajoute à la<strong>formation</strong> requise pour l’entrée en carrière. Elle comprend toute activité structurée, axée <strong>sur</strong>l’acquisition, l’approfondissement ou la mise à jour <strong>de</strong>s connaissances et le développement<strong>de</strong>s habiletés <strong>de</strong>stinées à maintenir et à améliorer : la compétence et le professionnalisme <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> la Chambre; l’expertise et le rôle-conseil <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> la Chambre; <strong>les</strong> pratiques <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> la Chambre.2.1.1 Principes <strong>de</strong> reconnaissancePlus spécifiquement et tel qu’exigé à l’article 18 du Règlement, une activité <strong>de</strong><strong>formation</strong> doit permettre le développement <strong>de</strong>s connaissances, <strong>de</strong>s compétences et<strong>de</strong>s habiletés professionnel<strong>les</strong> suivantes :1°Acquisition et enrichissement d’une conception intégrée <strong>de</strong> l’exercice <strong>de</strong>sactivités pour <strong>les</strong>quel<strong>les</strong> <strong>les</strong> représentants détiennent une autorisation d’exercice;2° Acquisition et application <strong>de</strong> connaissances et <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s d’analysepropres aux domaines d’intervention <strong>de</strong>s représentants;3° Acquisition, compréhension et application <strong>de</strong> connaissances théoriques ettechniques en matière <strong>de</strong> conformité aux normes, d’éthique et <strong>de</strong> pratiqueprofessionnelle.Pour être reconnue, une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> doit contenir une structure dédiée àl’apprentissage, c’est-à-dire avoir une valeur pédagogique. Elle doit être qualifiante ettransférable en milieu <strong>de</strong> travail et doit porter <strong>sur</strong> l’une ou plusieurs <strong>de</strong>s matièresreconnues par la Chambre, tel<strong>les</strong> que prévu aux artic<strong>les</strong> 3 et 4 du Règlement eténumérées au point 2.1.3 <strong>de</strong> la Politique.2.1.2 Critères <strong>de</strong> reconnaissanceParmi <strong>les</strong> éléments considérés lors <strong>de</strong> l’analyse d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissanced’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, la Chambre examine <strong>les</strong> points suivants :1- la <strong>de</strong>scription complète <strong>de</strong> l’activité;2- le lien entre l’activité et l’exercice <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> représentant;3- le lien entre l’activité et <strong>les</strong> matières reconnues en vertu <strong>de</strong> l’article 3 et 4du Règlement, tel<strong>les</strong> qu’énumérées à la section 2.1.3;4- le lien entre l’activité et le développement <strong>de</strong>s connaissances, <strong>de</strong>scompétences et <strong>de</strong>s habiletés professionnel<strong>les</strong> exigées à l’article 18 duRèglement, tel<strong>les</strong> qu’énumérées à la section 2.1.1;5- le lien entre <strong>les</strong> sujets et <strong>les</strong> objectifs énoncés dans le plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong>;6- le cadre pédagogique dans lequel se déroule l’activité;7- <strong>les</strong> qualifications du ou <strong>de</strong>s formateurs en lien avec l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>;8- la qualité <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance et <strong>de</strong> la documentation exigée;9- <strong>les</strong> mécanismes <strong>de</strong> contrôle (présence et évaluation) mis en place par lefournisseur.CA20120309-15 10


Bien que la Chambre analyse le lien entre <strong>les</strong> sujets et <strong>les</strong> objectifs énoncés dans leplan <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, elle ne vali<strong>de</strong> pas le contenu comme tel. La Chambre ne vérifiedonc pas la véracité ou l’exactitu<strong>de</strong> du contenu d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Il est <strong>de</strong> laresponsabilité du fournisseur <strong>de</strong> s’as<strong>sur</strong>er du contenu <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Enfin, pour qu’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> soit reconnue, le fournisseur doit avoiraccompli toutes <strong>les</strong> formalités exigées à la Politique et avoir acquitté <strong>les</strong> fraisexigib<strong>les</strong>.La Chambre reconnaît d’emblée, et sans frais, <strong>les</strong> cours suivis dans le cadre d’unprogramme d’enseignement dispensé par un établissement d’enseignement reconnupar le MELS, tel que baccalauréat, certificat universitaire, diplôme d’étu<strong>de</strong>scollégia<strong>les</strong>, attestation d’étu<strong>de</strong>s collégia<strong>les</strong>, dans la me<strong>sur</strong>e où ces cours respectent<strong>les</strong> matières énumérées à la section 2.1.3.CA20120309-15 11


2.1.3 Matières reconnuesConformément aux artic<strong>les</strong> 3 et 4 du Règlement, la Chambre reconnaît une activité <strong>de</strong><strong>formation</strong> <strong>continue</strong> et attribue <strong>de</strong>s UFC pour une activité portant <strong>sur</strong> une ou <strong>de</strong>smatières énumérées ci-<strong>de</strong>ssous :EN MATIÈRE GÉNÉRALE :• Gestion d’une entreprise enservices financiers• Co<strong>de</strong> civil• Comptabilité• Économie• Finance• Planification d’entreprise du client• Planification d’entreprise dureprésentant• Planification financière• Planification fiscale• Sciences actuariel<strong>les</strong>• Environnement législatif• Successions légale et testamentaireEN MATIÈRES SPÉCIFIQUES À CHACUNE DES DISCIPLINES OU CATÉGORIES D’INSCRIPTION :En matière d’as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes :• Conseil à la clientèle• Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques• As<strong>sur</strong>ance-invalidité• As<strong>sur</strong>ance-vie• Fiducies• Gestion <strong>de</strong>s risques enas<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes• Principes <strong>de</strong> tarification enas<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnesEn matière d’as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes :• Conseil à la clientèle• Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques• As<strong>sur</strong>ance-invalidité• As<strong>sur</strong>ance-vie• Régimes d’as<strong>sur</strong>ances collectiveset <strong>de</strong> retraite• Garanties et principes <strong>de</strong>tarification en as<strong>sur</strong>ance etrentes collectives• Régimes d’as<strong>sur</strong>ance contre lamaladie ou <strong>les</strong> acci<strong>de</strong>nts• Fonds distincts• Stratégie d’accumulation etd’utilisation• Analyse <strong>de</strong>s besoins financiers• Régime <strong>de</strong> revenus différés• Profil <strong>de</strong> l’investisseur et répartition<strong>de</strong> l’actif• Stratégie <strong>de</strong> placement• Planification <strong>de</strong> la retraite etsuccessorale• Établissement d’un programme enas<strong>sur</strong>ance et rentes collectives• Préparation d’un cahier <strong>de</strong> charges etanalyse <strong>de</strong>s soumissions enas<strong>sur</strong>ance et rentes collectives• Élaboration d’une recommandationen as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives• Régimes publics et régimes privés• Traitement <strong>de</strong>s réclamations enas<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnesCA20120309-15 12


En matière <strong>de</strong> courtage en épargne collective:• Conseil à la clientèle• Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques• Planification <strong>de</strong> la retraite etsuccessorale• Fiducies• Stratégie d’accumulation etd’utilisation• Régime <strong>de</strong> revenus différés• Fonds communs <strong>de</strong> placement• Profil <strong>de</strong> l’investisseur et répartition<strong>de</strong> l’actif• Stratégie <strong>de</strong> placement• Connaissance du client• Régimes enregistrésEn matière <strong>de</strong> courtage en plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s :• Conseil à la clientèle• Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques• Profil <strong>de</strong> l’investisseur• Connaissance du client• Stratégie d’accumulation etd’utilisation• Plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>sEN MATIÈRE DE CONFORMITÉ AUX NORMES, D’ÉTHIQUE OU DE PRATIQUEPROFESSIONNELLEÀ titre informatif seulement, voici une liste non exhaustive <strong>de</strong>s sujets pouvant seretrouver dans cette matière :• Notions d’éthique, <strong>de</strong> normes <strong>de</strong>conduite et <strong>de</strong> déontologie• Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> déontologie <strong>de</strong> laChambre / Règlement <strong>sur</strong> ladéontologie dans <strong>les</strong> disciplines<strong>de</strong> valeurs mobilières• Jurispru<strong>de</strong>nce du comité <strong>de</strong>discipline• Rôle du syndic et processusd’enquête• Rôle du comité <strong>de</strong> discipline etprocessus disciplinaire• Notions et programmes <strong>de</strong> conformité• Obligations léga<strong>les</strong> et réglementaires<strong>de</strong>s inscrits• Obligations léga<strong>les</strong> et règlementaires<strong>de</strong>s représentants• Lois et règlements ayant trait à lapratique <strong>de</strong>s inscrits et <strong>de</strong>sreprésentantsToute activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> structurée visant à améliorer l'expertise dans <strong>les</strong> sujetsrattachés aux lois, aux règlements et à la déontologie en matière d'as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong>personnes, d'as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes, <strong>de</strong> courtage en épargne collectiveou <strong>de</strong> courtage en plans <strong>de</strong> bourses d'étu<strong>de</strong>s pourra être reconnue dans cettematière.2.1.4 Types d’activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnuesLa Chambre reconnait <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> en salle, tel<strong>les</strong> <strong>les</strong> cours magistraux,<strong>les</strong> ateliers <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, <strong>les</strong> <strong>formation</strong>s données à l’occasion d’un congrès, d’uncolloque ou d’un séminaire, ainsi que <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à distance tel<strong>les</strong> <strong>les</strong>cours en ligne, <strong>les</strong> vidéoconférences ou <strong>les</strong> webinaires.CA20120309-15 13


La Chambre ne reconnait pas <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ayant peu ou pas <strong>de</strong> contenupédagogique, par exemple, <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> motivation pour la vente, <strong>les</strong> cocktails, laprésence à <strong>de</strong>s rencontres ou à <strong>de</strong>s réunions, la participation à un comité, un conseilou un groupe d’étu<strong>de</strong>.Malgré ce qui précè<strong>de</strong>, la participation à titre <strong>de</strong> membre du comité <strong>de</strong> discipline <strong>de</strong> laChambre ainsi que la rédaction et la publication d’artic<strong>les</strong> ou <strong>de</strong> livres, oul’élaboration d’un cours peuvent donner droit à <strong>de</strong>s UFC, conformément auxmodalités déterminées au Gui<strong>de</strong> d’attribution et <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s UFC. De plus, unformateur a droit au double <strong>de</strong>s UFC rattachées à l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu’il donne.Les UFC sont accordées qu’une seule fois par pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> référence, peu importe lenombre <strong>de</strong> fois que le formateur donne la <strong>formation</strong>.2.1.5 Activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> portant <strong>sur</strong> <strong>les</strong> produitsLa Chambre peut reconnaître et accor<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s UFC pour toute activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>portant <strong>sur</strong> <strong>de</strong>s produits financiers spécifiques aux disciplines prévues au Règlement.Toutefois, la Chambre n’accor<strong>de</strong> aucune UFC pour <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> visantla vente ou la promotion d’un produit.Si une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> portant <strong>sur</strong> un produit traite également <strong>de</strong> la vente ou <strong>de</strong>la promotion <strong>de</strong> ce produit, la Chambre n’accor<strong>de</strong> <strong>de</strong>s UFC que pour la portion <strong>de</strong>l’activité portant <strong>sur</strong> le produit comme tel.2.1.6 Activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à distancePour être reconnue, une <strong>formation</strong> à distance doit comporter une évaluationsommative, accompagnée d’une note finale. Une note minimale <strong>de</strong> 60 % doit êtreexigée pour la réussite <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. La métho<strong>de</strong> d’évaluation <strong>de</strong> l’activité<strong>de</strong> <strong>formation</strong> doit être décrite dans la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance.2.2 Formalités relatives à la reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>2.2.1 Durée d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>La Chambre reconnait une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> d’une durée minimale d’une heure. I<strong>les</strong>t impossible <strong>de</strong> fractionner une UFC.Le temps pris pour <strong>les</strong> repas ne doit pas être comptabilisé dans la durée <strong>de</strong> l’activité.2.2.2 Pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> validité d’une reconnaissanceLa reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> est vali<strong>de</strong> pour une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> 24 moisà compter <strong>de</strong> la date à laquelle l’activité est donnée pour la première foisLa reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> ponctuelle (par exemple : congrès,forum, etc.) n’est vali<strong>de</strong> que pour sa tenue.À la fin <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> validité, le fournisseur doit présenter une nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong><strong>de</strong> reconnaissance s’il entend offrir <strong>de</strong> nouveau l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.CA20120309-15 14


2.2.3 Délai pour soumettre une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissancePour qu’une activité donne droit à <strong>de</strong>s UFC, elle doit faire l’objet d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>reconnaissance. La <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> doit êtreprésentée préférablement, avant la tenue <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, soit par lefournisseur ou par le représentant lui-même.Cependant, un délai <strong>de</strong> six mois après la tenue <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> est accordépour soumettre une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance, pourvu que la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> soitprésentée avant la fin <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> référence. Le fournisseur, qui attend après latenue <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> pour présenter une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance,assume <strong>les</strong> risques que celle-ci soit refusée par la Chambre. De plus, tant qu’il n’apas obtenu la reconnaissance <strong>de</strong> l’activité par la Chambre, le fournisseur ne peut pasprétendre, dans sa publicité ou autrement, que l’activité a été reconnue par laChambre, non plus y accor<strong>de</strong>r un nombre d’UFC ou remettre une attestation <strong>de</strong>présence aux participants.2.2.4 Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance d’une activitéLe fournisseur doit compléter le formulaire <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance d’uneactivité, tel que prévu à l’annexe 1 et disponible <strong>sur</strong> le site Internet <strong>de</strong> la Chambre. Lefournisseur doit transmettre toute l’in<strong>formation</strong> <strong>de</strong>mandée. Afin <strong>de</strong> faciliter le traitement<strong>de</strong> sa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance, cette in<strong>formation</strong> doit être la plus précise etdétaillée.La <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance inclut <strong>les</strong> renseignements généraux à donner <strong>sur</strong> lefournisseur, <strong>sur</strong> le(s) formateur(s) et <strong>sur</strong> l’activité, ainsi qu’une <strong>de</strong>scription complète<strong>de</strong> celle-ci.Renseignements quant au fournisseur :Le nom et <strong>les</strong> coordonnées du fournisseur;Le type d’organisation;Le nom et <strong>les</strong> coordonnées <strong>de</strong> la personne responsable, c’est-à-dire lapersonne avec qui la Chambre pourra communiquer pour toute questionou <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> complément d’in<strong>formation</strong> concernant la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>reconnaissance.Renseignements quant aux formateurs :Le nom du ou <strong>de</strong>s formateurs chargés <strong>de</strong> donner l’activité;Le curriculum vitae du ou <strong>de</strong>s formateurs;Une brève <strong>de</strong>scription <strong>de</strong> l’expérience et <strong>de</strong>s connaissances acquises parchacun <strong>de</strong>s formateurs qui font en sorte qu’il possè<strong>de</strong> <strong>les</strong> connaissancesnécessaires pour donner la <strong>formation</strong>.Si au moment <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance <strong>de</strong> l’activité, le formateur n’apas encore été déterminé, le fournisseur doit l’indiquer au formulaire. Il <strong>de</strong>vrapar contre, transmettre à la Chambre <strong>les</strong> renseignements quant au formateurau plus tard dans <strong>les</strong> 10 jours précédant la tenue <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, àdéfaut <strong>de</strong> quoi <strong>les</strong> UFC cumulées lors <strong>de</strong> celle-ci ne pourront être accordées.CA20120309-15 15


Si la Chambre juge que le formateur choisi par le fournisseur n’a pas <strong>les</strong>connaissances requises pour donner l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, elle peut alorsrefuser ou retirer la reconnaissance <strong>de</strong> l’activité.Renseignements quant à l’activité :Le titre <strong>de</strong> l’activité et une brève <strong>de</strong>scription <strong>de</strong> celle-ci décrivant <strong>les</strong> sujetsabordés et <strong>les</strong> objectifs;Les matières énumérées à la section 2.1.3 qui y sont abordées;La date à laquelle l’activité sera offerte pour la première fois. Cette dateservira au calcul <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> validité <strong>de</strong> la reconnaissance <strong>de</strong>l’activité;La durée prévue <strong>de</strong> l’activité, soit le nombre d’heures que durera l’activitéen excluant <strong>les</strong> pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> repas;Le nombre d’UFC <strong>de</strong>mandé pour l’activité;Le niveau <strong>de</strong> difficulté <strong>de</strong> l’activité, c’est-à-dire débutant, intermédiaire ouavancé;Le type d’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> (cours, <strong>formation</strong> à distance, séminaire,atelier, exposé, etc.);Le fait que l’activité soit offerte au public ou uniquement en entreprise;La clientèle ciblée (représentant en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personne, représentanten as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes, représentant <strong>de</strong> courtiers enépargne collective, représentant <strong>de</strong> courtiers en plans <strong>de</strong> boursesd’étu<strong>de</strong>s);Les régions dans <strong>les</strong>quel<strong>les</strong> le fournisseur prévoit tenir l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>.Description détaillée <strong>de</strong> l’activité : Les connaissances, compétences et habiletés professionnel<strong>les</strong>mentionnées à la section 2.1.1 que la <strong>formation</strong> vise à développer ainsiqu’une explication en quoi l’activité permettra <strong>de</strong> développer <strong>les</strong>ditesconnaissances, compétences et habiletés; L’objectif général visé par l’activité ainsi qu’au moins 3 objectifsspécifiques. Les objectifs précisent <strong>les</strong> connaissances et <strong>les</strong>compétences que <strong>de</strong>vrait avoir acquises le participant à la fin d’uneactivité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Ces objectifs doivent être énoncés clairement etêtre me<strong>sur</strong>ab<strong>les</strong>. Ils se traduisent habituellement par un verbe d’actiondécrivant un comportement me<strong>sur</strong>able (Exemple : À la fin <strong>de</strong> l’activité, leparticipant sera en me<strong>sur</strong>e d’expliquer et d’appliquer <strong>les</strong> règ<strong>les</strong>concernant la résiliation <strong>de</strong>s contrats d’as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personne); Les métho<strong>de</strong>s d’apprentissage (exposé, atelier, exercices pratiques,étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cas, discussion <strong>de</strong> groupe, etc); Le mo<strong>de</strong> d’évaluation <strong>de</strong> la réussite <strong>de</strong> l’activité, s’il s’agit d’une <strong>formation</strong>à distance; Une <strong>de</strong>scription du matériel pédagogique utilisé lors <strong>de</strong> l’activité(documents remis, cahier d’exercices, présentation Power Point, etc); Le plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> détaillant <strong>les</strong> sujets et sous-sujets abordés avec larépartition du temps accordé pour chacun et <strong>les</strong> objectifs en lien avecchaque sujet.CA20120309-15 16


2.2.5 Paiement <strong>de</strong>s frais exigib<strong>les</strong> pour une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissanceLa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance doit être accompagnée du paiement <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong>base prévus au Règlement <strong>sur</strong> <strong>les</strong> frais exigib<strong>les</strong> <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> la sécuritéfinancière, tel que repris à la section 1 <strong>de</strong> l’annexe 4. Les frais <strong>de</strong> base sont associésà l’ouverture du dossier et à l’analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong>. Advenant le refus <strong>de</strong> laChambre <strong>de</strong> reconnaître une activité, ces frais ne sont pas remboursab<strong>les</strong>.Lorsque la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance est acceptée et que le nombre d’UFC qui yest rattaché est déterminé, la Chambre facture, le cas échéant, <strong>de</strong>s fraissupplémentaires pour chaque activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> cinq UFC. Ainsi, pourchaque heure <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue pour une activité qui excè<strong>de</strong> cinq UFC, <strong>les</strong> fraissupplémentaires prévus à la section 2 <strong>de</strong> l’annexe 4 s’appliquent. La Chambretransmet au fournisseur une facture pour ces frais une fois que l’activité estreconnue.2.2.6 Analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance par la ChambreToutes <strong>les</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> reconnaissance sont analysées selon un processusstandard à l’ai<strong>de</strong> d’une grille d’évaluation établie en fonction <strong>de</strong>s critères énumérés àla section 2.1.2.Les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s doivent être complètes. Une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> incomplète sera retournée àson expéditeur.La Chambre prendra <strong>de</strong>s me<strong>sur</strong>es raisonnab<strong>les</strong> afin <strong>de</strong> rendre une décision <strong>de</strong>reconnaître ou <strong>de</strong> refuser toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> régulière etcomplète, dans un délai <strong>de</strong> 10 jours ouvrab<strong>les</strong> à compter du moment où la <strong>de</strong>man<strong>de</strong>est reçue à ses bureaux. Toutefois, ce délai ne s’applique pas aux <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong>reconnaissance qui concernent <strong>les</strong> congrès, <strong>les</strong> cours universitaires, lareconnaissance d’UFC pour rédacteur, professeur et concepteur <strong>de</strong> cours et pour <strong>les</strong>activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 10 UFC.La personne responsable qui <strong>de</strong>man<strong>de</strong> la reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>doit répondre à toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>formation</strong> supplémentaire dans un délai <strong>de</strong> 20jours, à défaut <strong>de</strong> quoi la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> sera retirée. Le fournisseur <strong>de</strong>vra alors soumettreune nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> et acquitter <strong>de</strong> nouveau <strong>les</strong> frais <strong>de</strong> base.Lorsque la reconnaissance <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> est approuvée, un numéro <strong>de</strong>reconnaissance est attribué.2.2.7 Refus <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> reconnaître une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>Lorsqu’après analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance, la Chambre entend refusercelle-ci ou y accor<strong>de</strong>r un nombre d’UFC inférieur à celui <strong>de</strong>mandé, elle en avise parécrit la personne responsable <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> chez le fournisseur. La Chambreinforme également cette personne qu’elle peut transmettre ses observations écritesdans <strong>les</strong> 15 jours suivant la réception <strong>de</strong> la lettre l’avisant du refus.Après examen <strong>de</strong>s observations <strong>de</strong> la personne ayant <strong>de</strong>mandé la reconnaissance,la Chambre peut maintenir sa décision ou la modifier. Elle transmet sa décision au<strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur. Cette décision est alors finale.CA20120309-15 17


2.2.8 Utilisation du logo <strong>de</strong> la ChambreLa Chambre détient un logo dérivé <strong>de</strong> sa marque officielle confirmant que l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong> a été reconnue :Après avoir obtenu la reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, il est possibled’utiliser ce symbole qui contiendra le nombre d’UFC correspondant à l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong> reconnue. Par exemple, une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>de</strong> 8 UFCsera représentée comme suit :Le fournisseur peut utiliser ce symbole <strong>sur</strong> <strong>les</strong> preuves <strong>de</strong> présence, ainsi que danssa publicité ou ses promotions d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue, pour la durée lareconnaissance <strong>de</strong> cette activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue.Pour utiliser le logo, le fournisseur doit compléter l’annexe 3 et la transmettre avec sa<strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance.2.3 Modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>2.3.1 Critères <strong>de</strong> modificationLa personne responsable d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue doit soumettre à laChambre toute modification faite à cette activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Une modificationconcerne:La <strong>de</strong>scription <strong>de</strong> l’activité, sa durée, le nombre d’UFC qui y est rattaché, soncontenu (<strong>les</strong> matières abordées, <strong>les</strong> objectifs, etc.) ainsi que le mo<strong>de</strong>d’évaluation, le cas échéant;L’ajout ou le remplacement d’un formateur.2.3.2 Formalités relatives à la modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnueUne <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> doit être présentée à laChambre avant sa prochaine tenue. Toutefois, lorsque <strong>de</strong>s circonstances lejustifient, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> peut être présentée après la tenue <strong>de</strong> l’activité, pourvu qu’ellele soit dans <strong>les</strong> plus brefs délais.Le fournisseur doit compléter et transmettre à la Chambre le formulaire <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong><strong>de</strong> modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, tel que prévu à l’annexe 2 et disponible<strong>sur</strong> le site Internet <strong>de</strong> la Chambre.2.3.3 Frais exigib<strong>les</strong> pour une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modificationDes frais d’analyse sont exigés lorsqu’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification d’une activitéentraine une nouvelle analyse complète par la Chambre. C’est le cas, par exemple,lorsque son contenu ou sa durée sont modifiés. Par contre, pour une modification quientraine peu ou pas d’analyse, tel l’ajout ou le remplacement d’un formateur, laChambre n’exige aucuns frais.CA20120309-15 18


Les frais d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modifications sont ceux mentionnés au Règlement <strong>sur</strong><strong>les</strong> frais exigib<strong>les</strong> <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière, tel que repris à la section 4<strong>de</strong> l’annexe 4.2.3.4 Analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification par la ChambreLa Chambre peut, soit maintenir ou annuler la reconnaissance <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>, soit augmenter ou diminuer le nombre d’UFC attribué à l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>.2.3.5 Refus <strong>de</strong> la Chambre d’accepter une modificationLorsqu’après analyse <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification, la Chambre entend refusercelle-ci, elle en avise par écrit la personne qui a fait la <strong>de</strong>man<strong>de</strong>. La Chambre informeégalement cette personne qu’elle peut transmettre ses observations écrites dans <strong>les</strong>15 jours suivant la réception <strong>de</strong> la lettre l’avisant du refus.Après examen <strong>de</strong>s observations <strong>de</strong> la personne ayant <strong>de</strong>mandé la modification <strong>de</strong>l’activité, la Chambre peut maintenir sa décision ou la modifier. Elle transmet sadécision au <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur. Cette décision est alors finale.CA20120309-15 19


SECTION III – RÈGLES RELATIVES AUX FORMATEURS3.1 Responsabilités du fournisseur envers <strong>les</strong> formateursChaque fournisseur est responsable <strong>de</strong>s formateurs qui donnent <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>qu’ils ont fait reconnaitre par la Chambre. Ainsi, le fournisseur doit s’as<strong>sur</strong>er que leformateur :possè<strong>de</strong> <strong>les</strong> connaissances et <strong>les</strong> compétences nécessaires pour donner l’activité<strong>de</strong> <strong>formation</strong>;livre une <strong>formation</strong> <strong>de</strong> qualité en conformité avec la <strong>de</strong>scription détaillée <strong>de</strong>l’activité et du plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> soumis à la Chambre;respecte <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et <strong>de</strong> présences et ne remettent <strong>les</strong>attestations <strong>de</strong> présence qu’à la fin <strong>de</strong> l’activité aux participants qui ont respecté<strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation.Le fournisseur doit mettre en place <strong>de</strong>s me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôle afin <strong>de</strong> s’as<strong>sur</strong>er que chacun <strong>de</strong>ses formateurs respecte <strong>les</strong> obligations ci-haut mentionnées. Il doit, dès la connaissanced’un fait alléguant un non-respect <strong>de</strong>s obligations, intervenir auprès du formateur et voir,selon le cas, à ce que la situation soit corrigée ou que le formateur soit remplacé.Un fournisseur qui ne s’acquitte pas adéquatement <strong>de</strong> ses responsabilités envers unformateur pourrait se voir imposer <strong>de</strong>s sanctions, dont le retrait <strong>de</strong> la reconnaissance d’uneactivité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.3.2 Compétences <strong>de</strong>s formateursAfin d’as<strong>sur</strong>er la qualité <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, le formateur qui <strong>les</strong> dispense doit :1- possé<strong>de</strong>r <strong>les</strong> connaissances requises pour donner l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> faisantl’objet <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance;2- être capable <strong>de</strong> transmettre <strong>les</strong>dites connaissances.Le premier critère réfère à l’expérience et aux connaissances acquises par le formateur enregard du sujet faisant l’objet <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>. Le formateur doit maitriser samatière. De plus, le formateur ne doit pas oublier que <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> servent,notamment, à mettre à jour <strong>les</strong> connaissances <strong>de</strong>s représentants. En ce sens, il doit luimêmeêtre au fait <strong>de</strong> nouveautés, que ce soit au point <strong>de</strong> vue <strong>de</strong>s produits, <strong>de</strong>s normes, <strong>de</strong>spratiques, <strong>de</strong>s dispositions léga<strong>les</strong> et réglementaires, etc.Quant au second critère, celui <strong>de</strong> la transmission <strong>de</strong>s connaissances, la Chambre s’attend àce qu’un formateur soit, notamment, en me<strong>sur</strong>e :d’organiser et <strong>de</strong> préparer adéquatement son activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>;<strong>de</strong> communiquer avec un groupe et le faire dans un langage clair etcompréhensible pour <strong>les</strong> participants;d’animer un groupe;<strong>de</strong> vulgariser et adapter son approche pédagogique en fonction <strong>de</strong> la spécificité<strong>de</strong>s participants;<strong>de</strong> faire <strong>de</strong>s liens entre <strong>les</strong> concepts énoncés et la pratique <strong>de</strong>s représentants;<strong>de</strong> répondre aux questions <strong>de</strong>s participants;<strong>de</strong> répondre aux attentes et aux besoins <strong>de</strong>s participants.CA20120309-15 20


3.3 Probité <strong>de</strong>s formateursUn formateur doit possé<strong>de</strong>r la probité nécessaire pour donner <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> auxmembres <strong>de</strong> la Chambre.La Chambre se réserve le droit <strong>de</strong> vérifier la probité d’un formateur <strong>de</strong> sa propre initiative ouà la suite d’une in<strong>formation</strong> reçue à son sujet. Le fournisseur n’est pas tenu <strong>de</strong> vérifier <strong>les</strong>antécé<strong>de</strong>nts disciplinaires, criminels ou autres, d’un formateur, mais il doit, dès qu’il aconnaissance d’une décision rendue en vertu du paragraphe suivant, le divulguer à laChambre.Ainsi, en fonction notamment <strong>de</strong> la gravité <strong>de</strong>s accusations, la Chambre pourrait déci<strong>de</strong>r <strong>de</strong>la probité d’un formateur qui a :fait l’objet d’une décision <strong>de</strong> culpabilité par le comité <strong>de</strong> discipline <strong>de</strong> la Chambreou <strong>de</strong> celui d’un autre organisme d’autoréglementation ou du conseil <strong>de</strong> disciplined’un ordre professionnel;fait l’objet d’une décision ou d’une sanction imposée par le Bureau <strong>de</strong> décision et<strong>de</strong> révision ou l’Autorité;été déclaré ou s’est reconnu coupable d’une infraction ou d’un acte pénal oucriminel relié à ses activités professionnel<strong>les</strong>;fait l’objet d’une décision d’un tribunal civil qui le tient responsable dans unematière reliée à ses activités professionnel<strong>les</strong>.Lorsque la Chambre considère qu’une personne n’a pas la probité nécessaire pour agir àtitre <strong>de</strong> formateur, elle en avise par écrit le fournisseur. Dès lors, le formateur ne peut plusdonner aucune activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.À moins d’avoir déclaré plus d’un formateur pour l’activité, le fournisseur qui souhaitemaintenir l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> doit présenter, dans <strong>les</strong> 30 jours <strong>de</strong> la réception <strong>de</strong> la lettre<strong>de</strong> la Chambre, une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification <strong>de</strong> l’activité et transmettre tous <strong>les</strong>renseignements exigés quant au nouveau formateur.Si la Chambre ne reçoit pas <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification dans <strong>les</strong> délais prescrits, elle retirela reconnaissance d’une activité donnée par le formateur visée par sa décision.CA20120309-15 21


SECTION IV – RÈGLES RELATIVES À LA TENUE DES ACTIVITÉS DE FORMATION4.1 Règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et <strong>de</strong> présence4.1.1 Règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participationLa présence <strong>de</strong>s participants est requise pour toute la durée <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>. Cependant, pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> donnant 1 UFC, une absenced’au plus 5 minutes pourra être tolérée. Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>de</strong> plus <strong>de</strong>1 UFC, l’absence tolérée est d’au plus 15 minutes.Le participant qui s’est absenté plus longtemps que la durée autorisée n’a droit àaucun UFC pour l’activité, et ce, peu importe la durée <strong>de</strong> celle-ci.Les téléphones cellulaires doivent être éteints pour toute la durée <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>. D’ailleurs, tout comportement laissant croire qu’un représentant neparticipe pas à l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> en cours (ex. : travailler <strong>sur</strong> ses dossiers, lire lejournal, utiliser son cellulaire, naviguer <strong>sur</strong> le web) pourrait empêcher celui-cid’obtenir ses UFC.4.1.2 Me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôleLe fournisseur a la responsabilité <strong>de</strong> mettre en place <strong>de</strong>s me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong>sprésences qui respectent <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation. Il doit veiller à ce que cesme<strong>sur</strong>es soient adéquatement appliquées par le formateur. Pour ai<strong>de</strong>r ce <strong>de</strong>rnier, lefournisseur peut lui adjoindre une personne qui sera responsable du contrôle <strong>de</strong>sprésences. La Chambre peut vérifier en tout temps l’application <strong>de</strong>s me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong>contrô<strong>les</strong> du fournisseur.Le formateur doit veiller à ce que <strong>les</strong> participants ne s’absentent pas <strong>de</strong> l’activité plusque la durée permise. Ainsi, si le délai <strong>de</strong> 5 ou <strong>de</strong> 15 minutes, le cas échéant, estdépassé, le formateur <strong>de</strong>vra informer le participant qu’il peut retourner dans la salle,mais qu’aucune UFC ne lui sera accordée puisqu’il n’aura pas été présent le tempsrequis pour la durée <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Si un participant est présent, mais qu’il a un comportement laissant croire qu’il neparticipe pas à l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> en cours, le formateur doit informer le participantqu’il doit cesser ses activités immédiatement, à défaut <strong>de</strong> quoi il risque <strong>de</strong> ne pasobtenir <strong>les</strong> UFC. Si le participant poursuit ses activités malgré l’avertissement, leformateur doit l’aviser qu’aucune UFC ne lui sera accordée.Le formateur note à la liste <strong>de</strong>s présences <strong>les</strong> personnes qui n’ont pas respecté <strong>les</strong>règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et qui ne pourront se voir décerner <strong>de</strong>s UFC.Les obligations du formateur quant à l’application <strong>de</strong>s me<strong>sur</strong>es <strong>de</strong> contrôle peuventêtre déléguées à une personne responsable <strong>de</strong>s présences.4.1.3 Tenue et remise <strong>de</strong>s listes <strong>de</strong> présencesLe fournisseur doit tenir une liste <strong>de</strong> présences pour chaque activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>,liste qu’il peut choisir <strong>de</strong> transmettre ou non à la Chambre.CA20120309-15 22


SECTION V – ÉVALUATION DE LA QUALITÉ DES ACTIVITÉS DE FORMATIONLa Chambre procè<strong>de</strong> à la vérification <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> en transmettantun questionnaire d’évaluation à chaque représentant ayant, selon son dossier, suivi l’activité.L’objectif <strong>de</strong> l’évaluation est <strong>de</strong> connaître l’appréciation globale à l’égard <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong><strong>formation</strong> reconnues par la Chambre et <strong>de</strong> permettre à cette <strong>de</strong>rnière d’évaluer la qualité <strong>de</strong>sactivités offertes à l’ensemble <strong>de</strong>s représentants.Ce sondage vali<strong>de</strong> si :<strong>les</strong> objectifs <strong>de</strong> <strong>formation</strong> sont atteints;<strong>les</strong> connaissances sont bien acquises et sont transférab<strong>les</strong> en milieu <strong>de</strong> travail,l’attente <strong>de</strong>s participants est atteinte;l’activité respecte la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance soumise;le formateur possè<strong>de</strong> <strong>les</strong> connaissances requises à la diffusion <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>;le contrôle <strong>de</strong>s présences est respecté.Lorsque <strong>les</strong> évaluations recueillies sont insatisfaisantes envers un fournisseur, un formateurou une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, la Chambre en avertit le fournisseur. Elle peut alors lui<strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>de</strong> corriger immédiatement le comportement fautif et <strong>de</strong> mettre en place <strong>les</strong>me<strong>sur</strong>es nécessaires pour éviter qu’une telle situation se reproduise. La Chambre peutégalement, selon <strong>les</strong> circonstances, lui imposer <strong>les</strong> sanctions prévues à la section 6.3, aprèsavoir respecté le processus prévu à la section 6.2.CA20120309-15 25


SECTION VI - NON-RESPECT DE LA POLITIQUE6.1 Non-respect <strong>de</strong> la PolitiqueLes fournisseurs et <strong>les</strong> formateurs sont tenus <strong>de</strong> respecter <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> décrites à la présentePolitique.Constituent, notamment, un non-respect <strong>de</strong> la Politique le fait <strong>de</strong>:donner une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> dont le contenu ou la durée ne correspon<strong>de</strong>nt pas àceux présentés dans la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance;donner une <strong>formation</strong> qui n’est pas <strong>de</strong> qualité;permettre à un formateur <strong>de</strong> donner, ou <strong>continue</strong>r à donner, une <strong>formation</strong> sansdétenir <strong>les</strong> compétences et qualifications requises;ne pas respecter <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong>s activités ainsi quecel<strong>les</strong> relatives à la publicité.À titre d’exemple, une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> n’est pas <strong>de</strong> qualité lorsque son contenupédagogique est faible, faux, inexact, incomplet ou désuet, que l’activité ne contribue pas àl’acquisition, l’approfondissement ou la mise à jour <strong>de</strong>s connaissances, compétences ethabiletés <strong>de</strong>s représentants, que <strong>les</strong> métho<strong>de</strong>s pédagogiques employées ne permettent pasd’atteindre <strong>les</strong> objectifs énoncés, etc.6.2 Plainte contre un fournisseur ou un formateur6.2.1 Dépôt d’une plainteLes fournisseurs et <strong>les</strong> formateurs sont tenus <strong>de</strong> respecter <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> décrites à laprésente Politique. Toute personne peut porter plainte à la Chambre contre unfournisseur ou un formateur, pour un comportement dérogatoire au Règlement ou àla présente Politique.La plainte doit être écrite et doit exposer sommairement <strong>les</strong> motifs <strong>sur</strong> <strong>les</strong>quels el<strong>les</strong>'appuie. La Chambre peut rejeter toute plainte manifestement non fondée.6.2.2 Enquête <strong>de</strong> la ChambreÀ la suite d’une plainte ou <strong>de</strong> sa propre initiative, la Chambre peut enquêter <strong>sur</strong> lecomportement d’un fournisseur ou d’un formateur susceptible d'être dérogatoire auRèglement ou à la présente Politique.La Chambre fait part au fournisseur concerné <strong>de</strong>s motifs <strong>de</strong> la plainte reçue et leréfère aux dispositions du Règlement ou <strong>de</strong> la Politique auxquel<strong>les</strong> son formateur oului-même aurait contrevenu. La Chambre l’avise également <strong>de</strong>s sanctions auxquel<strong>les</strong>il s’expose. La Chambre informe le fournisseur qu'il peut, dans <strong>les</strong> 15 jours, luiprésenter par écrit ses observations et sa version <strong>de</strong>s faits et, s'il y a lieu, produire<strong>de</strong>s documents pour appuyer celle-ci. La Chambre peut également <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r laversion du formateur concerné, le cas échéant.CA20120309-15 26


6.2.3 Décision <strong>de</strong> la ChambreSi la Chambre conclut que le fournisseur ou le formateur a eu un comportementcontraire au Règlement ou à la Politique, elle peut, s’il s’agit d’un manquement <strong>de</strong>moindre gravité et d’une première offense, aviser le fournisseur et lui <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>de</strong>corriger immédiatement le comportement fautif ou <strong>de</strong> mettre en place <strong>les</strong> me<strong>sur</strong>esnécessaires pour éviter qu’une telle situation se reproduise. Toutefois s’il s’agit d’unmanquement <strong>de</strong> plus gran<strong>de</strong> gravité ou d’une récidive, la Chambre lui impose, selon<strong>les</strong> circonstances et la gravité du comportement, <strong>les</strong> sanctions prévues à la section6.3.La décision <strong>de</strong> suspendre ou <strong>de</strong> révoquer une reconnaissance ne peut occasionnerun remboursement <strong>de</strong>s dépenses qu'un fournisseur a engagées pour cettereconnaissance préalablement à la décision <strong>de</strong> la Chambre.Selon <strong>les</strong> circonstances, la Chambre pourrait également déci<strong>de</strong>r qu’aucune UFCn’est accordée aux participants d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> pour laquelle <strong>les</strong> règ<strong>les</strong>n’ont pas été respectées.Toute décision <strong>de</strong> la Chambre doit être écrite et motivée et elle doit être notifiée aufournisseur visé.La Chambre informe le plaignant, par écrit, du traitement donné à sa plainte. Ceci n'apas pour effet <strong>de</strong> permettre que soit divulgué un renseignement confi<strong>de</strong>ntiel.6.3 SanctionsUn fournisseur qui ne respecte pas, ou qui ne veille pas à ce que ses formateurs respectent,<strong>les</strong> règ<strong>les</strong> relatives aux activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> s’expose à l’une <strong>de</strong>s sanctionssuivantes, selon <strong>les</strong> circonstances et la gravité <strong>de</strong>s manquements reprochés :Retrait <strong>de</strong> l’activité : L’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> du fournisseur perd sa reconnaissance et lefournisseur doit faire une nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance pour cette activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>.Retrait <strong>de</strong> toutes <strong>les</strong> activités : Toutes <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> du fournisseur per<strong>de</strong>ntleur reconnaissance et le fournisseur doit faire une nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissancepour toutes ses activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Suspension <strong>de</strong> trois mois : Toutes <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> du fournisseur per<strong>de</strong>nt leurreconnaissance et le fournisseur ne peut présenter aucune <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissancepour une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> trois mois. Après cette pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> suspension, le fournisseur doit faireune nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance pour toutes ses activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Un fournisseur qui commet un manquement <strong>de</strong> gravité moyenne s’expose au minimum auretrait <strong>de</strong> l’activité visée par le manquement. Sont, par exemple, considérés comme <strong>de</strong>smanquements <strong>de</strong> gravité moyenne, le fait pour un fournisseur d’élaborer et <strong>de</strong> permettre quesoit donné un cours comportant la promotion ou la vente <strong>de</strong> produit ou le fait <strong>de</strong> permettre àun formateur <strong>de</strong> donner une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> alors qu’il n’est pas qualifié pour le faire.CA20120309-15 27


Un fournisseur qui commet un manquement <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> gravité s’expose au minimum auretrait <strong>de</strong> toutes <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu’il a fait reconnaître. Sont, par exemple,considérés comme <strong>de</strong>s comportements <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> gravité le fait pour un fournisseur <strong>de</strong> nen’avoir mis en place aucune me<strong>sur</strong>e <strong>de</strong> <strong>sur</strong>veillance et <strong>de</strong> contrôle envers <strong>les</strong> formateurs oule fait <strong>de</strong> ne pas avoir apporté <strong>les</strong> correctifs nécessaires après avoir été avisé par laChambre ou par <strong>de</strong>s participants d’un non-respect <strong>de</strong> la Politique par un formateur.Un fournisseur qui commet plus <strong>de</strong> trois offenses dans une même pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> référence nepourra présenter aucune <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance d’activité pour la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> référenceen cours ainsi que pour la subséquente.CA20120309-15 28


ANNEXESCA20120309-15 1


CA20120309-15 2


ANNEXE 1: DEMANDE DE RECONNAISSANCE D’UNE ACTIVITÉ DEFORMATION CONTINUEIDENTIFICATION DU FOURNISSEURNom du fournisseur :Adresse :Ville : Province : Co<strong>de</strong> postal :Téléphone : Poste : Télécopieur :Adresse électronique :Adresse site Internet :Catégorie d’organisme: Organisme <strong>de</strong> <strong>formation</strong> Formateur autonome (individu) Établissement d’enseignement reconnu par le ministère <strong>de</strong> l’Éducation, du Loisir et du Sport duQuébec(MÉQ) (université, CÉGEP ou autres) Compagnie en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Compagnie en as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Cabinet <strong>de</strong> courtage Autres (précisez) :IDENTIFICATION DE LA PERSONNE-RESSOURCE M me M.Prénom : Nom :Adresse(si différente du fournisseur) :Ville : Province : Co<strong>de</strong> postal :Téléphone : Poste : Télécopieur :Adresse électronique :Adresse site Internet :CA20120309-15 1


IDENTIFICATION DU OU DES FORMATEURSÀ remplir autant <strong>de</strong> fois qu’il y a <strong>de</strong> formateurs.Nom du formateur :Entreprise ouorganisme :Adresse(si différente dufournisseur) :Ville : Province : Co<strong>de</strong> postal :Téléphone : Poste : Télécopieur :Adresse électronique :Adresse site Internet :I<strong>de</strong>ntifier l’expérience et <strong>les</strong> compétences acquises par le formateur qui font en sorte qu’ilpossè<strong>de</strong> <strong>les</strong> connaissances nécessaires pour donner l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> pour laquelle unereconnaissance est <strong>de</strong>mandée :Curriculum vitae : Joindre le curriculum vitae du formateur.CA20120309-15 2


IDENTIFICATION DE L’ACTIVITÉ DE FORMATION CONTINUETitre <strong>de</strong> l’activité :Français :Anglais :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance antérieur :(si l’activité a été reconnue à la pério<strong>de</strong><strong>de</strong> référence précé<strong>de</strong>nte)Date <strong>de</strong> début <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> : ________ / __________ / __________jour mois annéeIl s’agit d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion : Unique MultipleEst-ce que cette activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> est exclusivement offerte auxgens <strong>de</strong> votre compagnie?Description sommaire <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>: Oui NonSouhaitez-vous que l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> soit inscrite <strong>sur</strong> le siteInternet <strong>de</strong> la Chambre?Si oui, veuillez donner une <strong>de</strong>scription sommaire <strong>de</strong> celle-ci. Oui NonType d’activité : Cours en salle Atelier Colloque, congrès, séminaire Cours en ligne Vidéoconférence Formation à distance WebinaireCA20120309-15 3


Clientèle ciblée : Représentants en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Représentants en as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Représentants <strong>de</strong> courtiers en épargne collective Représentants <strong>de</strong> courtiers en plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>sNiveau <strong>de</strong> difficulté : Débutant Intermédiaire AvancéSections où l’activité est offerte : Toutes Abitibi-Est Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Les-Î<strong>les</strong> Beauce-Amiante Drummond-Athabaska Dup<strong>les</strong>sis EstrieMATIÈRE(S) CONCERNÉE(S) : Gran<strong>de</strong>-Mauricie Haute-Yamaska Lanaudière Laurenti<strong>de</strong>s Laval Manicouagan Montréal Outaouais Québec Richelieu-Longueuil Rivière-du-Loup Rouyn-Noranda Saguenay-Lac-Saint-Jean Sud-ouest du QuébecCochez la/<strong>les</strong> matière(s) correspondante(s) à votre <strong>formation</strong>1. Matière générale Gestion d’une entreprise en services financiers Co<strong>de</strong> civil Comptabilité Économie Finance Planification d’entreprise du client Planification d’entreprise du représentant Planification financière Planification fiscale Sciences actuariel<strong>les</strong> Environnement législatif Successions léga<strong>les</strong> et testamentaires2. As<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques As<strong>sur</strong>ance-invalidité As<strong>sur</strong>ance-vie Fiducies Gestion <strong>de</strong>s risques en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Principe <strong>de</strong> tarification en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Régimes d’as<strong>sur</strong>ance contre la maladie ou <strong>les</strong> acci<strong>de</strong>nts Fonds distincts Stratégie d’accumulation et d’utilisation Analyse <strong>de</strong>s besoins financiers Régime <strong>de</strong> revenus différés Profil <strong>de</strong> l’investisseur et répartition <strong>de</strong> l’actif Stratégie <strong>de</strong> placement Planification <strong>de</strong> la retraite et successoraleCA20120309-15 4


3. As<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques As<strong>sur</strong>ance-invalidité As<strong>sur</strong>ance-vie Régimes d’as<strong>sur</strong>ances collectives et <strong>de</strong> retraite Garanties et principe <strong>de</strong> tarification en as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives Établissement d’un programme en as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives Préparation d’un cahier <strong>de</strong> charges et analyse <strong>de</strong>s soumissions en as<strong>sur</strong>ance et rentescollectives Élaboration d’une recommandation en as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives Régimes publics et régimes privés Traitement <strong>de</strong>s réclamations en as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes4. Courtage en épargne collective Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques Planification <strong>de</strong> la retraite et successorale Fiducies Stratégie d’accumulation et d’utilisation Régime <strong>de</strong> revenus différés Fonds communs <strong>de</strong> placement Profil <strong>de</strong> l’investisseur et répartition <strong>de</strong> l’actif Stratégie <strong>de</strong> placement Connaissance du client Régimes enregistrés5. Plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques Profil <strong>de</strong> l’investisseur Connaissance du client Stratégie d’accumulation et d’utilisation Plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s6. Conformité aux normes, d’éthique ou <strong>de</strong> pratique professionnelleÀ titre informatif seulement, voici une liste non exhaustive <strong>de</strong>s sujets pouvant se retrouver danscette matière : Notions d’éthique, <strong>de</strong> normes <strong>de</strong> conduite et <strong>de</strong> déontologie Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> déontologie <strong>de</strong> la Chambre / Règlement <strong>sur</strong> la déontologie dans <strong>les</strong> disciplines <strong>de</strong>valeurs mobilières Jurispru<strong>de</strong>nce du comité <strong>de</strong> discipline Rôle du syndic et processus d’enquête Rôle du comité <strong>de</strong> discipline et processus disciplinaire Notions et programmes <strong>de</strong> conformité Obligations léga<strong>les</strong> et règlementaires <strong>de</strong>s inscrits Obligations léga<strong>les</strong> et règlementaires <strong>de</strong>s représentants Lois et règlements ayant trait à la pratique <strong>de</strong>s inscrits et <strong>de</strong>s représentants Autres :CA20120309-15 5


DESCRIPTION COMPLÈTE DE L’ACTIVITÉ1. Connaissances, compétences et habiletés professionnel<strong>les</strong> :Nommer quel<strong>les</strong> connaissances, compétences et habiletés professionnel<strong>les</strong> mentionnées à lasection 2.1.1 que l’activité vise à développer et expliquer brièvement en quoi elle permettra <strong>de</strong>développer <strong>les</strong>dites connaissances, compétences et habiletés.2. Objectif général <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Pour décrire un objectif, utilisez un verbe d’action décrivant un comportement me<strong>sur</strong>able(Exemple : À la fin <strong>de</strong> l’activité, le participant sera en me<strong>sur</strong>e d’expliquer et d’appliquer <strong>les</strong>règ<strong>les</strong> concernant la résiliation <strong>de</strong>s contrats d’as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personne)CA20120309-15 6


3. Objectifs spécifiques <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Énumérez au moins 3 objectifs spécifiques.4. Mo<strong>de</strong> d’évaluation :S’il s’agit d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à distance, décrire l’évaluation sommative qui confirmera laréussite du participant.5. Plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Joindre un plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> énumérant <strong>les</strong> sujets et sous-sujets abordés avec la répartition dutemps accordé pour chacun et le ou <strong>les</strong> objectifs en lien avec le sujet.CA20120309-15 7


RECONNAISSANCE DEMANDÉEDurée totale <strong>de</strong> l’activité (minimum une (1) heure) :Nombre d’unités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> (UFC) <strong>de</strong>mandées :MATIÈRES Matières généra<strong>les</strong> As<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes As<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Courtage en épargne collective Courtage en plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s Conformité aux normes, d’éthique ou <strong>de</strong> pratique professionnelleNOMBRED’HEURESNOMBRED’UFCDÉCLARATIONJe, _____________________________________, confirme que tous <strong>les</strong> renseignements fournisdans ce formulaire sont véridiques, et que j’accepte toutes <strong>les</strong> conditions relatives à lareconnaissance d’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Je, _____________________________________, ai pris connaissance <strong>de</strong>s <strong>de</strong>voirs etobligations du fournisseur annexés à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance et m’engage à <strong>les</strong>respecter.Signature_____ / _____ / _____jour mois annéeCA20120309-15 8


ANNEXE 1A: DEVOIRS ET OBLIGATIONS DU FOURNISSEURLe fournisseur s’engage à respecter <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> prévues à la Politique <strong>sur</strong> <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong><strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong> ainsi que <strong>les</strong> <strong>de</strong>voirs et obligations prévues à la présente section.Le fournisseur doit offrir <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>de</strong> qualité dans un réel but <strong>de</strong> permettre auxparticipants d’acquérir, <strong>de</strong> maintenir, <strong>de</strong> mettre à jour, d’améliorer et d’approfondir leurconnaissances, compétences et habilités <strong>de</strong> représentant, en conformité avec <strong>les</strong> attentes <strong>de</strong> laChambre.Le fournisseur est responsable <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu’il a fait reconnaitre. Il doit s’as<strong>sur</strong>er que<strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> respectent <strong>les</strong> exigences <strong>de</strong> la Politique en termes <strong>de</strong> contenu et <strong>de</strong> qualité.Le fournisseur s’engage à ce que <strong>les</strong> activités <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, tel<strong>les</strong> que soumises dans <strong>les</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s<strong>de</strong> reconnaissance, correspon<strong>de</strong>nt à cel<strong>les</strong> qui sont dispensées, notamment en ce qui concerne lecontenu et la durée. .Le fournisseur ne doit pas plagier ou utiliser le contenu d’une <strong>formation</strong> donnée par un autrefournisseur sans autorisation.Le fournisseur doit, au plus tard, dans <strong>les</strong> 30 jours suivant une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, remettre uneattestation <strong>de</strong> présence aux participants. Le fournisseur est responsable du formateur. Il doit, entre autres, s’as<strong>sur</strong>er que le formateur : possè<strong>de</strong> <strong>les</strong> connaissances et <strong>les</strong> compétences nécessaires pour donner l’activité <strong>de</strong><strong>formation</strong>; livre une <strong>formation</strong> <strong>de</strong> qualité en conformité avec la <strong>de</strong>scription détaillée <strong>de</strong> l’activité et duplan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> soumis à la Chambre; respecte <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> participation et <strong>de</strong> présences et ne remet <strong>les</strong> attestations <strong>de</strong>présence qu’à la fin <strong>de</strong> l’activité aux participants qui ont respecté <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong>participation. Le fournisseur doit respecter <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> <strong>de</strong> publicité. Il ne doit pas : utiliser le logo <strong>de</strong> la Chambre sans avoir préalablement obtenu l’autorisation <strong>de</strong> celle-ci; prétendre qu’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> a été reconnue par la Chambre si laditereconnaissance n’a pas été obtenue; prétendre que le contenu <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu’il donne est validé ou approuvé parla Chambre; faire <strong>de</strong> publicité fausse, trompeuse ou susceptible d’induire en erreur quant aux activités<strong>de</strong> <strong>formation</strong> qu’il offre ou aux formateurs qui <strong>les</strong> donnentCA20120309-15 9


ANNEXE 1B: EXEMPLE DE PLAN DE FORMATIONPlan <strong>de</strong> <strong>formation</strong>Titre <strong>de</strong> l’activitéObjectif général(À la fin <strong>de</strong> la <strong>formation</strong>, le participant sera en me<strong>sur</strong>e <strong>de</strong>…)Objectifs spécifiquesÉléments <strong>de</strong> contenuStratégied’apprentissageMatérielpédagogiqueDuréeMatières(Indique ce que le participantsera en me<strong>sur</strong>e <strong>de</strong> faire à la fin<strong>de</strong> la <strong>formation</strong>. Comprend unverbe d’action décrivant uncomportement observable)(Les sujets traités par la<strong>formation</strong> en lien avecl’objectif spécifique)(Ex. : exposé, exercicespratiques, discussion <strong>de</strong>groupe, atelier <strong>de</strong> travailen équipe, étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>cas, etc.)(Ex. : PowerPoint,manuel, outils,cahier d’exercice,etc.)(Pour chaqueobjectif)CA20120309-15 1


Objectifs spécifiquesÉléments <strong>de</strong> contenuStratégied’apprentissageMatérielpédagogiqueDuréeMatièresCA20120309-15 2


ANNEXE 2 : DEMANDE DE MODIFICATION D’UNE ACTIVITÉ DE FORMATIONCONTINUEACTIVITÉ DE FORMATION VISÉE PAR LA DEMANDETitre :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance :Nom du fournisseur :Ne remplir que <strong>les</strong> sections qui font l’objet d’une modificationIDENTIFICATION DE LA PERSONNE-RESSOURCE M me M.Prénom : Nom :Adresse(si différente du fournisseur) :Ville : Province : Co<strong>de</strong> postal :Téléphone : Poste : Télécopieur :Adresse électronique :Adresse site Internet :Catégorie d’organisme: Organisme <strong>de</strong> <strong>formation</strong> Formateur autonome (individu) Établissement d’enseignement reconnu par le ministère <strong>de</strong> l’Éducation, du Losir et du Sportdu Québec (MÉQ) (université, CÉGEP ou autres) Compagnie en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Compagnie en as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Cabinet <strong>de</strong> courtage Autres (précisez) :CA20120309-15 1


IDENTIFICATION DU OU DES FORMATEURSÀ remplir autant <strong>de</strong> fois qu’il y a <strong>de</strong> formateurs.Nom du formateur :Entreprise ouorganisme :Adresse(si différente dufournisseur) :Ville : Province : Co<strong>de</strong> postal :Téléphone : Poste : Télécopieur :Adresse électronique :Adresse site Internet :I<strong>de</strong>ntifier l’expérience et <strong>les</strong> compétences acquises par le formateur qui font en sorte qu’ilpossè<strong>de</strong> <strong>les</strong> connaissances nécessaires pour donner l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> pour laquelle unereconnaissance est <strong>de</strong>mandée :Curriculum vitae : Joindre le curriculum vitae du formateur.CA20120309-15 2


IDENTIFICATION DE L’ACTIVITÉ DE FORMATION CONTINUETitre <strong>de</strong> l’activité :Français :Anglais :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance antérieur :(si l’activité a été reconnue à la pério<strong>de</strong><strong>de</strong> référence précé<strong>de</strong>nte)Date <strong>de</strong> début <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> : ________ / __________ / __________jour mois annéeIl s’agit d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion : Unique MultipleEst-ce que cette activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> est exclusivement offerte auxgens <strong>de</strong> votre compagnie?Description sommaire <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>: Oui NonSouhaitez-vous que l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> soit inscrite <strong>sur</strong> le siteInternet <strong>de</strong> la Chambre?Si oui, veuillez donner une <strong>de</strong>scription sommaire <strong>de</strong> celle-ci. Oui NonType d’activité : Cours en salle Atelier Colloque, congrès, séminaire Cours en ligne Vidéoconférence Formation à distance WebinaireCA20120309-15 3


Clientèle ciblée : Représentants en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Représentants en as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Représentants <strong>de</strong> courtiers en épargne collective Représentants <strong>de</strong> courtiers en plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>sNiveau <strong>de</strong> difficulté : Débutant Intermédiaire AvancéSections où l’activité est offerte : Toutes Abitibi-Est Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Les-Î<strong>les</strong> Beauce-Amiante Drummond-Athabaska Dup<strong>les</strong>sis EstrieMATIÈRE(S) CONCERNÉE(S) : Gran<strong>de</strong>-Mauricie Haute-Yamaska Lanaudière Laurenti<strong>de</strong>s Laval Manicouagan Montréal Outaouais Québec Richelieu-Longueuil Rivière-du-Loup Rouyn-Noranda Saguenay-Lac-Saint-Jean Sud-ouest du QuébecCochez la/<strong>les</strong> matière(s) correspondante(s) à votre <strong>formation</strong>1. Matière générale Gestion d’une entreprise en services financiers Co<strong>de</strong> civil Comptabilité Économie Finance Planification d’entreprise du client Planification d’entreprise du représentant Planification financière Planification fiscale Sciences actuariel<strong>les</strong> Environnement législatif Successions léga<strong>les</strong> et testamentaires2. As<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques As<strong>sur</strong>ance-invalidité As<strong>sur</strong>ance-vie Fiducies Gestion <strong>de</strong>s risques en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Principe <strong>de</strong> tarification en as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes Régimes d’as<strong>sur</strong>ance contre la maladie ou <strong>les</strong> acci<strong>de</strong>nts Fonds distincts Stratégie d’accumulation et d’utilisation Analyse <strong>de</strong>s besoins financiers Régime <strong>de</strong> revenus différés Profil <strong>de</strong> l’investisseur et répartition <strong>de</strong> l’actif Stratégie <strong>de</strong> placement Planification <strong>de</strong> la retraite et successoraleCA20120309-15 4


3. As<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques As<strong>sur</strong>ance-invalidité As<strong>sur</strong>ance-vie Régimes d’as<strong>sur</strong>ances collectives et <strong>de</strong> retraite Garanties et principe <strong>de</strong> tarification en as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives Établissement d’un programme en as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives Préparation d’un cahier <strong>de</strong> charges et analyse <strong>de</strong>s soumissions en as<strong>sur</strong>ance et rentescollectives Élaboration d’une recommandation en as<strong>sur</strong>ance et rentes collectives Régimes publics et régimes privés Traitement <strong>de</strong>s réclamations en as<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes4. Courtage en épargne collective Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques Planification <strong>de</strong> la retraite et successorale Fiducies Stratégie d’accumulation et d’utilisation Régime <strong>de</strong> revenus différés Fonds communs <strong>de</strong> placement Profil <strong>de</strong> l’investisseur et répartition <strong>de</strong> l’actif Stratégie <strong>de</strong> placement Connaissance du client Régimes enregistrés5. Plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s Conseil à la clientèle Sélection ou gestion <strong>de</strong>s risques Profil <strong>de</strong> l’investisseur Connaissance du client Stratégie d’accumulation et d’utilisation Plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s6. Conformité aux normes, d’éthique ou <strong>de</strong> pratique professionnelleÀ titre informatif seulement, voici une liste non exhaustive <strong>de</strong>s sujets pouvant se retrouver danscette matière : Notions d’éthique, <strong>de</strong> normes <strong>de</strong> conduite et <strong>de</strong> déontologie Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> déontologie <strong>de</strong> la Chambre / Règlement <strong>sur</strong> la déontologie dans <strong>les</strong> disciplines <strong>de</strong>valeurs mobilières Jurispru<strong>de</strong>nce du comité <strong>de</strong> discipline Rôle du syndic et processus d’enquête Rôle du comité <strong>de</strong> discipline et processus disciplinaire Notions et programmes <strong>de</strong> conformité Obligations léga<strong>les</strong> et règlementaires <strong>de</strong>s inscrits Obligations léga<strong>les</strong> et règlementaires <strong>de</strong>s représentants Lois et règlements ayant trait à la pratique <strong>de</strong>s inscrits et <strong>de</strong>s représentants Autres :CA20120309-15 5


DESCRIPTION COMPLÈTE DE L’ACTIVITÉ1. Connaissances, compétences et habiletés professionnel<strong>les</strong> :Nommer quel<strong>les</strong> connaissances, compétences et habiletés professionnel<strong>les</strong> mentionnées à lasection 2.1.1 la <strong>formation</strong> vise à développer et expliquer brièvement en quoi l’activité permettra<strong>de</strong> développer <strong>les</strong>dites connaissances, compétences et habiletés.2. Objectif général <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Pour décrire un objectif, utilisez un verbe d’action décrivant un comportement me<strong>sur</strong>able(Exemple : À la fin <strong>de</strong> l’activité, le participant sera en me<strong>sur</strong>e d’expliquer et d’appliquer <strong>les</strong>règ<strong>les</strong> concernant la résiliation <strong>de</strong>s contrats d’as<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personne)CA20120309-15 6


3. Objectifs spécifiques <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Énumérez au moins 3 objectifs spécifiques.4. Mo<strong>de</strong> d’évaluation :S’il s’agit d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à distance, décrire l’évaluation sommative qui confirmera laréussite du participant.5. Plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Joindre un plan <strong>de</strong> <strong>formation</strong> énumérant <strong>les</strong> sujets et sous-sujets abordés avec la répartition dutemps accordé pour chacun et le ou <strong>les</strong> objectifs en lien avec le sujet.CA20120309-15 7


RECONNAISSANCE DEMANDÉEDurée totale <strong>de</strong> l’activité (minimum une (1) heure) :Nombre d’unités <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> (UFC) <strong>de</strong>mandées :MATIÈRES Matières généra<strong>les</strong> As<strong>sur</strong>ance <strong>de</strong> personnes As<strong>sur</strong>ance collective <strong>de</strong> personnes Courtage en épargne collective Courtage en plans <strong>de</strong> bourses d’étu<strong>de</strong>s Conformité aux normes, d’éthique ou <strong>de</strong> pratique professionnelleNOMBRED’HEURESNOMBRED’UFCDÉCLARATIONJe, _____________________________________, confirme que tous <strong>les</strong> renseignements fournisdans ce formulaire sont véridiques, et que j’accepte toutes <strong>les</strong> conditions relatives à lareconnaissance d’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Je, _____________________________________, ai pris connaissance <strong>de</strong>s <strong>de</strong>voirs etobligations du fournisseur annexés à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reconnaissance et m’engage à <strong>les</strong>respecter.Signature_____ / _____ / _____jour mois annéeJe comprends que cocher cette case constitue une signature ayant force légale.CA20120309-15 8


ANNEXE 3: DEMANDE D’AUTORISATION POUR L’UTILISATION DU LOGO DE LACHAMBREAttendu que la Chambre détient en exclusivité un logo dérivé <strong>de</strong> sa marque officielle :Le fournisseur,, <strong>de</strong>man<strong>de</strong> le droit d’utiliser le logo quicontiendra le nombre d’UFC reconnues correspondant à l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> intitulée :Titre <strong>de</strong> l’activité :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance :Le fournisseur s’engage à respecter <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> suivantes :• Utiliser le logo uniquement pour l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> qui a été reconnue.• Ne pas modifier le logo.• Soumettre toutes <strong>les</strong> modifications <strong>de</strong>s contenus et/ou <strong>de</strong> la durée au préalable à la chambre quipeut, si <strong>les</strong> contenus ne respectent pas <strong>les</strong> règ<strong>les</strong> applicab<strong>les</strong> du programme <strong>de</strong> <strong>formation</strong><strong>continue</strong>, retirer la reconnaissance ainsi que le droit d’utiliser le logo.• La présente <strong>de</strong>man<strong>de</strong> est soumise à la réglementation actuelle et future <strong>de</strong> la Chambre <strong>de</strong> lasécurité financière <strong>sur</strong> le programme <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong>.En foi <strong>de</strong> quoi, j’ai,(nom <strong>de</strong> la personne responsable – en lettres moulées)au nom <strong>de</strong> la compagnie(nom <strong>de</strong> la compagnie – en lettres moulées)signé en ceejour du mois <strong>de</strong> année .Signature <strong>de</strong> la personne responsableCA20120309-15 9


ANNEXE 4 : FRAIS EXIGIBLES1. Frais <strong>de</strong> base pour la reconnaissance d’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>Les frais d’ouverture et d’analyse d’un dossier <strong>de</strong> reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong><strong>continue</strong> <strong>obligatoire</strong> sont :• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion unique à une date donnée :- 327,68 $ taxes incluses (TPS <strong>de</strong> 5% soit 14,25 $, TVQ <strong>de</strong> 9,5% soit 28,43 $)• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion multiple :- 388,05 $ taxes incluses (TPS <strong>de</strong> 5% soit 16,88 $, TVQ <strong>de</strong> 9,5% soit 33,67 $)2. Frais supplémentaires pour la reconnaissance d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>Si après l’étu<strong>de</strong> du dossier l’activité est reconnue, <strong>les</strong> frais suivants sont exigib<strong>les</strong> pourchaque heure <strong>de</strong> <strong>formation</strong> reconnue pour une activité qui excè<strong>de</strong> cinq (5) heures:• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion unique à une date donnée :- 65,54 $ taxes incluses.• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion multiple :- 77,61 $ taxes incluses.3. Exemple <strong>de</strong> calcul <strong>de</strong>s frais exigib<strong>les</strong> par activité• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion unique, par exemple un congrès annuel :Si l’activité procure 3 UFC (soit 5 UFC ou moins)(Les frais d’ouverture seulement)Si l’activité procure 5 UFC (soit 5 UFC ou moins)(Les frais d’ouverture seulement)Si l’activité procure 6 UFC (soit plus <strong>de</strong> 5 UFC)(Les frais d’ouverture plus <strong>les</strong> frais pour la dispense <strong>de</strong> 1 UFC )Si l’activité procure 9 UFC (soit plus <strong>de</strong> 5 UFC)(Les frais d’ouverture plus <strong>les</strong> frais pour la dispense <strong>de</strong> 4 UFC )Total327,68 $327,68 $393,22 $589,84 $CA20120309-15 1


• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion multiple, par exemple une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>en salle offerte à plusieurs datesSi l’activité procure 3 UFC (soit 5 UFC ou moins)(Les frais d’ouverture seulement)Si l’activité procure 5 UFC (soit 5 UFC ou moins)(Les frais d’ouverture seulement)Si l’activité procure 6 UFC (soit plus <strong>de</strong> 5 UFC )(Les frais d’ouverture plus <strong>les</strong> frais pour la dispense <strong>de</strong> 1 UFC )Si l’activité procure 9 UFC (soit plus <strong>de</strong> 5 UFC )(Les frais d’ouverture plus <strong>les</strong> frais pour la dispense <strong>de</strong> 1 UFC )Total388,05 $388,05 $465.66 $698,49 $4- Frais pour une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification d’une activitéLes frais pour l’analyse d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> modification d’une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>continue</strong><strong>obligatoire</strong> sont :• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion unique à une date donnée :- 65,54 $ taxes incluses.• Pour une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> à diffusion multiple :- 77,61 $ taxes incluses.5. Frais exigib<strong>les</strong> pour la saisie <strong>de</strong>s listes <strong>de</strong> présences`Des frais sont exigés aux fournisseurs pour la saisie <strong>de</strong>s listes <strong>de</strong> présence. Les coûts exigib<strong>les</strong>pour le traitement <strong>de</strong>s preuves <strong>de</strong> présence à une activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> sont <strong>les</strong> suivants :• Aucuns frais si <strong>les</strong> entrées sont effectuées par le fournisseur <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>sur</strong> le siteinternet <strong>de</strong> la Chambre. Pour avoir la possibilité <strong>de</strong> saisir vous-même <strong>les</strong> présences,vous <strong>de</strong>vez faire une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> à la Direction <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> la <strong>formation</strong> à l’adressecourriel suivante : ufc@chambresf.com en mentionnant le mot <strong>de</strong> passe que vousdésirez. Ce mot <strong>de</strong> passe doit contenir entre 6 et 10 caractères alphanumériques. Uncourriel vous confirmera la création du co<strong>de</strong> d’usager et du mot <strong>de</strong> passe.• 0,25 $ par preuve <strong>de</strong> présence reçue par la Chambre en format électronique. Lesin<strong>formation</strong>s transmises en format électronique doivent nous être envoyées dans unformat bien précis. Pour ce faire, un fichier-modèle a été conçu. Pour en obtenir unecopie, vous <strong>de</strong>vez faire une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> à la Direction <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> la <strong>formation</strong> àl’adresse courriel suivante : ufc@chambresf.com• 1 $ par preuve <strong>de</strong> présence reçue par la Chambre <strong>sur</strong> support papier.CA20120309-15 2


ANNEXE 5 : EXEMPLE DE LISTE DES PRÉSENCESNOM DU FOURNISSEUR(propriétaire <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>)TITRE DE L’ACTIVITÉ DE FORMATION(tel que décrit dans la lettre <strong>de</strong> confirmation<strong>de</strong> reconnaissance)NUMÉRO DE RECONNAISSANCE :NOMBRE D’UFC :DATE DE L’ACTIVITÉ DE FORMATION :Conférencier et n o <strong>de</strong> certificat(Si plus d’un conférencier, veuillez indiquer la proportion d’animation pour chacun)NOM DU PARTICIPANT(en lettres moulées)NUMÉRO DECERTIFICAT(OBLIGATOIRE)SIGNATURE DUPARTICIPANTJe(écrire en lettres moulées), responsable du contrôle <strong>de</strong>s présences à la présenteactivité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>, déclare que <strong>les</strong> participants ci-<strong>de</strong>ssus énumérés ont été présents pendant toutela durée <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>.Et j’ai signé le à .(jour/mois/année)(lieu)Signature du responsable du contrôle <strong>de</strong>s présencesCA20120309-15 1


ANNEXE 6: EXEMPLE D’ATTESTATION DE PRÉSENCEATTESTATION DE PRÉSENCELe présent document certifie que la personne suivante a assisté à toute l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> :Nom du participant : Numéro <strong>de</strong> certificat :Titre <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> (tel que décrit dans lalettre <strong>de</strong> confirmation <strong>de</strong> reconnaissance) :No. <strong>de</strong> reconnaissance :Nombre d’UFC : Pour la matière :Offerte par (nom du fournisseur(propriétaire <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong>):Le (date) :Animé par :Date :Nom :Signature :(Responsable du contrôle <strong>de</strong>s présences)CA20120309-15 1


ANNEXE 7A: AUTORISATION DE PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT - QUÉBECPar la présente, j’autorise la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière à porter au compte <strong>de</strong> la carte <strong>de</strong>crédit ci-<strong>de</strong>ssous indiquée le montant <strong>de</strong>$, représentant <strong>les</strong> frais ci-après décrits pourl’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> suivante:Titre <strong>de</strong> l’activité :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance :Nom du fournisseur :Carte <strong>de</strong> crédit Visa MasterCardNuméro <strong>de</strong> carte : : / / /Date d’expiration : /MoisAnnéeNom du détenteur <strong>de</strong> la carte :Signature du détenteur:Description du montantCe montant correspond au paiement <strong>de</strong>s frais suivants :Reconnaissance d’une activité :Activité à diffusion unique Frais <strong>de</strong> base <strong>de</strong> 327.68 $(Frais <strong>de</strong> 285,00 $ plus 14, 25 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 28,43 (TVQ <strong>de</strong> 9,5%)) Frais supplémentaire <strong>de</strong> 65,54 $ pour chaque heure excédant 5 heures(Frais <strong>de</strong> 57 $ plus 2,85 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 5,69 $ (TVQ <strong>de</strong> 9,5%))Activité à diffusion multiple Frais <strong>de</strong> base <strong>de</strong> 388,05 $(Frais <strong>de</strong> 337,50 $ plus 16,88 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 33,67 $ (TVQ <strong>de</strong> 9,5%)) Frais supplémentaire <strong>de</strong> 77,61 $ pour chaque heure excédant 5 heures(Frais <strong>de</strong> 67,50 $ plus 3,38 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 6,73 $ (TVQ <strong>de</strong> 9,5%))Modification d’une reconnaissance d’activité :Activité à diffusion unique Frais <strong>de</strong> 65,54 $(Frais <strong>de</strong> 57 $ plus 2,85 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 5,69 $ (TVQ <strong>de</strong> 9,5%))Activité à diffusion multiple Frais <strong>de</strong> 77,61 $(Frais <strong>de</strong> 67,50 $ plus 3,38 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 6,73 $ (TVQ <strong>de</strong> 9,5%))Taxe fédérale : 875755423 RTTaxe provinciale : 1022122980CA20120309-15 1


ANNEXE 7B: AUTORISATION DE PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT - ONTARIOPar la présente, j’autorise la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière à porter au compte <strong>de</strong> la carte <strong>de</strong>crédit ci-<strong>de</strong>ssous indiquée le montant <strong>de</strong>$, représentant <strong>les</strong> frais ci-aprèsdécrits pour l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> suivante:Titre <strong>de</strong> l’activité :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance :Nom du fournisseur :Carte <strong>de</strong> crédit Visa MasterCardNuméro <strong>de</strong> carte : : / / /Date d’expiration : /MoisAnnéeNom du détenteur <strong>de</strong> la carte :Signature du détenteur:Description du montantCe montant correspond au paiement <strong>de</strong>s frais suivants :Reconnaissance d’une activité :Activité à diffusion unique Frais <strong>de</strong> base <strong>de</strong> 322,05 $(Frais <strong>de</strong> 285,00 $ plus 37,05 $ (TVH <strong>de</strong> 13 %)) Frais supplémentaires <strong>de</strong> 64,41 $ pour chaque heure excédant 5 heures(Frais <strong>de</strong> 57 $ plus 7,41 $ (TVH <strong>de</strong> 13 %))Activité à diffusion multiple Frais <strong>de</strong> base <strong>de</strong> 381,38 $(Frais <strong>de</strong> 337,50 $ plus 43,88 $ ((TVH <strong>de</strong> 13 %)) Frais supplémentaires <strong>de</strong> 76,28 $ pour chaque heure excédant 5 heures(Frais <strong>de</strong> 67,50 $ plus soit 8,78 $ (TVH <strong>de</strong> 13 %))Modification d’une reconnaissance d’activité :Activité à diffusion unique Frais <strong>de</strong> 64,41 $ $(Frais <strong>de</strong> 57 $ plus 7,41 $ (TVH <strong>de</strong> 13 %))Activité à diffusion multiple Frais <strong>de</strong> 76,28 $(Frais <strong>de</strong> 67,50 $ 8,78 $ (TVH <strong>de</strong> 13 %))Taxe fédérale : 875755423 RTTaxe provinciale : 1022122980CA20120309-15 1


ANNEXE 7C: AUTORISATION DE PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT - MANITOBAPar la présente, j’autorise la Chambre <strong>de</strong> la sécurité financière à porter au compte <strong>de</strong> la carte <strong>de</strong>crédit ci-<strong>de</strong>ssous indiquée le montant <strong>de</strong>$, représentant <strong>les</strong> frais ci-aprèsdécrits pour l’activité <strong>de</strong> <strong>formation</strong> suivante:Titre <strong>de</strong> l’activité :Numéro <strong>de</strong> reconnaissance :Nom du fournisseur :Carte <strong>de</strong> crédit Visa MasterCardNuméro <strong>de</strong> carte : / / /Date d’expiration : /MoisAnnéeNom du détenteur <strong>de</strong> la carte :Signature du détenteur:Description du montantCe montant correspond au paiement <strong>de</strong>s frais suivants :Reconnaissance d’une activité :Activité à diffusion unique Frais <strong>de</strong> base <strong>de</strong> 319,20 $(Frais <strong>de</strong> 285,00 $ plus 14, 25 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 19,95 $ (TVD <strong>de</strong> 7 %)) Frais supplémentaire <strong>de</strong> 63,84 $ pour chaque heure excédant 5 heures(Frais <strong>de</strong> 57 $ plus 2,85 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 3,99 $ (TVD <strong>de</strong> 7 %))Activité à diffusion multiple Frais <strong>de</strong> base <strong>de</strong> 377,50 $(Frais <strong>de</strong> 337,50 $ plus 16,88 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 23,63 $ (TVD <strong>de</strong> 7 %)) Frais supplémentaire <strong>de</strong> 75,61 $ pour chaque heure excédant 5 heures(Frais <strong>de</strong> 67,50 $ plus 3,38 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 4,73 $ (TVD <strong>de</strong> 7 %))Modification d’une reconnaissance d’activité :Activité à diffusion unique Frais <strong>de</strong> 63,84 $(Frais <strong>de</strong> 57 $ plus 2,85 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 3,99 $ (TVD <strong>de</strong> 7 %))Activité à diffusion multiple Frais <strong>de</strong> 75,61 $(Frais <strong>de</strong> 67,50 $ plus 3,38 $ (TPS <strong>de</strong> 5%) et 4,73 $ (TVD <strong>de</strong> 7 %))Taxe fédérale : 875755423 RTTaxe provinciale : 1022122980CA20120309-15 1


Le présent document est également disponible <strong>sur</strong> le site <strong>de</strong> la Chambre :http://www.chambresf.com/fr/membres-<strong>formation</strong>-<strong>continue</strong>/fournisseurs-<strong>formation</strong>/.Pour obtenir le document par courriel, veuillez adresser une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> à l’adresseélectronique suivante: accreditation@chambresf.comCA20120309-15 2

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