Programme de formation continue FPH en ... - pharmaSuisse

Programme de formation continue FPH en pharmacie d’officineTable des matièresAbréviations et remarques préliminaires1 Principes de base2 Champ d’application3 Liste systématique des offres et des possibilités de formation continue reconnues4 Exigences quant à la formation continue4.1 Exigences quant au contenu de la formation continue4.2 Calcul des points de crédit par manifestation de formation continue4.3 Exigences quant à l’étendue de la formation continue5 Dispositions relatives à l’attestation de formation continue6 Dispositions relatives à la reconnaissance des offres de formation continue6.1 Dispositions relatives à la reconnaissance de manifestations de formation continue6.2 Dispositions relatives à la reconnaissance des organisateurs de formation continue6.3 Formation personnelle contrôlée6.4 Reconnaissance d’autres manifestations de formation continue6.5 Taxes7 Dispositions relatives à la remise de certificats8 Instances8.1 FPH Officine8.2 Secrétariat de la FPH Officine9 Entrée en vigueur10 AnnexesAnnexe IAnnexe IIAnnexe IIIAnnexe IVRecommandations pour l’organisation systématique de la formation continue(selon art. 3 al. 2 RFC)Recommandations pour la formation personnelleLignes directrices pour le sponsoring des activités de formation continueCompte rendu de formation continue (déclaration personnelle)1 / 9

Abréviations et remarques préliminairesSDPhFPHRFPRFCCFPCFPH OfficineSociété de discipline pharmaceutiqueFoederatio Pharmaceutica HelvetiaeRéglementation pour la formation postgraduée de PharmaSuisseRéglementation pour la formation continue de PharmaSuisseCommission pour la formation postgraduée et continue de PharmaSuisseFPH Officine; groupe de travail avec le statut de société de discipline pharmaceutiquedans le domaine de la formation postgraduée et continueLe présent programme de formation continue est rédigé en conformité avec la réglementationpour la formation continue (RFC) de pharmaSuisse.Afin de faciliter la lecture du texte, seul le masculin a été utilisé pour les désignations de personnes.Nous sollicitons la compréhension de nos lectrices.En cas de doute, le texte allemand fait foi.2 / 9

1 BasesL’art. 5 de la réglementation pour la formation continue (RFC) constitue la base du programme deformation continue.Il est libellé comme suit:1 Chaque SDPh élabore un programme de formation continue pour sa discipline. Ce programmedéfinit le contenu et l’étendue de la formation continue. Les programmes de formation continuecorrespondent aux exigences indispensables à un exercice responsable de la profession.2 Le programme de formation continue contient:A) une liste systématique des offres et des possibilités de formation continue reconnues par lesSDPh;B) les exigences quant à l’étendue de la formation continue;C) les dispositions relatives à l’attestation de la formation continue;D) les dispositions relatives à la reconnaissance des offres de formation continue;E) les dispositions relatives à la remise de certificats.2 Champ d’applicationLe présent programme de formation continue définit l’obligation de formation continue aussi biendans le cadre des dispositions transitoires que pour les titulaires du titre de spécialiste FPH enpharmacie d’officine.Pour les pharmaciens sans titre de spécialiste qui ne peuvent ou qui ne veulent pas acquérir detitre de spécialiste d’après les dispositions transitoires, le présent programme de formation continuepermet de contrôler l’obligation de formation continue comme défini dans le code de déontologiepour les pharmaciens en activité (cf. art. 7 du code de déontologie de PharmaSuisse du 1 ernovembre 1997).3 Liste systématique des offres et des possibilités de formation continue reconnuesLa liste des organisateurs de formation continue reconnus par la FPH Officine conformément aupoint 6.2 du présent programme est régulièrement publiée. Toutes les offres de formation continuede ces soumissionnaires sont automatiquement reconnues.Les points de crédit sont calculés et publiés par le soumissionnaire conformément aux critèresfixés au point 4.1 du présent programme de formation continue.D’autres soumissionnaires peuvent faire reconnaître leurs manifestations de formation continueconformément au point 6.1 du présent programme. Ces offres sont publiées dans l’agenda.Conformément au point 6.4 du présent programme, les participants peuvent faire reconnaître aposteriori des manifestations de formation continue qu’ils ont suivies au cours de l’année civile.La FPH Officine autorise les organisateurs reconnus à préciser «manifestation reconnue conformémentau programme de formation continue FPH en pharmacie d’officine de PharmaSuisse»dans la publication de leurs offres et à utiliser un label de qualité éventuel.3 / 9

Le secrétariat de la FPH Officine attribue un numéro d’identification à chaque offre de formationcontinue.Exemple:1-123-078-01-P6.25Domaine decompétencesNuméro de l’organisateurde formation continueNumérotation continue des Annéeoffres reconnuesNombre de points de crédit4 Exigences quant à la formation continue4.1 Exigences quant au contenu de la formation continueLe contenu de la formation continue est déterminé par les besoins individuels. L’objectif consisteà maintenir le niveau élevé de compétences des pharmaciens d’officine.D’une manière générale, il est conseillé de structurer la formation continue de façon systématique,conformément aux étapes indiquées à l’annexe I.Dans le cadre de la formation continue obligatoire, il faut tenir compte en particulier des aspectsspécifiques suivants qui s’inspirent des objectifs d’apprentissage du programme de formationpostgraduée FPH en pharmacie d’officine. Il faut offrir un choix de sujets aussi large que possible,en mettant l’accent sur le domaine de compétences 1 (DC1).Compétences pharmaceutiques (DC1)- Pharmacothérapie des pathologies pouvant être traitées en officine et alternatives envisageables(médecine complémentaire, parapharmacie, traitements non médicamenteux)- Pathologies et pharmacothérapie des maladies les plus fréquentes dans la pratique de la médecinegénérale et de la médecine interne- Reconnaissance des symptômes précoces et des symptômes d’alarme des pathologies les plusfréquentes et les plus importantes- Triage pharmaceutique- Validation d’ordonnance- Pharmaceutical Care (suivi pharmaceutique) et Care Management- Règles des Bonnes pratiques de fabrication (BPF) pour récepture (préparation magistrale) etdéfecture (préparation officinale en petites séries)Compétences en santé communautaire (DC2)- Organisation et structure du système de santé publique et des assurances sociales en Suisse- Évaluation selon les bases de l’économie de la santé et de la médecine factuelle (Evidence BasedMedicine)- Concepts fondamentaux et méthodes de l’épidémiologie- Implications des tests et des méthodes de dépistage dans le domaine de la santé publique- Prévention, promotion de la santé et conseils de santé- Aspects de déontologie et de politique professionnelle pour l’exercice de la profession4 / 9

Compétences de gestion (DC3)- Connaissances de base en économie et en droit- Principes de base de la gestion d’entreprise, incluant les principaux instruments du managementet de la finance- Moyens et méthodes de la logistique- Moyens et méthodes de la gestion de l’information- Méthodes de gestion des ressources humaines- Marketing et communication- Principes de l’assurance qualité et de la gestion de la qualitéCompétences personnelles (DC4)- Attitude à adopter face aux facteurs de contrainte personnels- Stratégies de motivation personnelle et de motivation de l’équipe- Communication et entretien-conseil avec le client- Techniques de travail, d’acquisition des connaissances et de présentationLes listes ci-dessus ne sont pas exhaustives.4.2 Calcul des points de crédit par manifestation de formation continueLe soumissionnaire doit calculer les points de crédit pour chaque manifestation de formationcontinue selon la formule suivante:1 heure académique à 45 minutes = 6.25 points de créditDans le calcul des points de crédit pour les manifestations de formation continue qui font partiede la formation en groupe, il faut uniquement considérer les heures de présence effectives (letemps de déplacement, les pauses, le programme culturel ainsi que le temps de travail préalableet subséquent ne sont pas pris en compte).Lors de congrès de plusieurs jours, le nombre de points de crédit doit être fixé et publié séparémentpour chaque manifestation partielle.4.3 Exigences quant à l’étendue de la formation continueL’étendue dépend du besoin de formation continue du pharmacien.La formation continue minimale par année civile est celle exposée à l’annexe II paragraphe B) dela RFC.Formation en groupe: au moins 32 h par an; soit 32 x 6.25 points de crédit= 200 points de crédit au total(p. ex. participation à des congrès, séminaires, cours, conférences,ateliers, etc.)Formation personnelle: au moins 48 h par an; soit 48 x 6.25 points de crédit= 300 points de crédit au total(p. ex. lecture de littérature spécialisée, enseignement à distancetraditionnel et sous forme électronique, nouveaux médias)Total:au moins 80 h par an; soit 80 x 6.25 points de crédit= 500 points de crédit au total5 / 9

FORMATION EN GROUPEDans le domaine de la formation en groupe, au moins 16 heures (= 100 points de crédit)doivent être consacrées à la visite de congrès, de séminaires, de cours, etc.Les 16 heures restantes (= 100 points de crédit) peuvent être réparties comme suit:au max. 8 heures (= 50 points de crédit) par année civilepour la participation à des groupes de discussion interdisciplinaires entre médecins et pharmaciens(p. ex. cercles de qualité médecins-pharmaciens de PharmaSuisse) sans tenir compte dutemps de préparationau max. 8 heures (= 50 points de crédit) par année civilepour l’attestation de réussite à la formation personnelle (contrôle de lecture) grâce aux justificatifsdes journaux (p. ex. questionnaires) ou d’un fournisseur en ligne.au max. 16 heures (= 100 points de crédit) par année civilepour une formation personnelle avec apprentissage interactif sur écranFORMATION PERSONNELLELes offres de formation continue qui font partie de la formation personnelle ne sont pas contrôlées.Il est cependant conseillé d’organiser la formation personnelle selon les recommandationsde l’annexe II du présent programme et de la noter, dans son propre intérêt, dans le compte rendude formation continue.Les activités de chercheur et d’expert, ainsi que la participation à des projets (p. ex. QMS, audits,Self Care à l’exception des cours de formation continue) entrent dans la catégorie de la formationpersonnelle et ne peuvent en aucun cas être comptabilisées comme heures de formation engroupe.5 Dispositions relatives à l’attestation de formation continueLes détenteurs du titre de spécialiste FPH en pharmacie d’officine sont tenus de suivre des formationscontinues conformément à l’art. 8 RFC. Le secrétariat de la FPH Officine met à disposition uncompte rendu de formation continue (déclaration personnelle) qui doit être conservé pendant cinqans et qui sert à la documentation de la formation continue (cf. annexe IV).Il faut prouver que l’obligation de formation continue a été remplie à la fin de chaque année civile,la première fois pour fin 2003. La FPH Officine demande à consulter ces dossiers de façonpériodique ou aléatoire.Les candidats qui souhaitent acquérir le titre de spécialiste FPH en pharmacie d’officine selon lesdispositions transitoires (programme de formation postgraduée FPH en pharmacie d’officine, annexeV) doivent uniquement prouver avoir rempli l’obligation de formation continue au momentde déposer leur demande d’attribution (cf. modalités relatives aux dispositions transitoires pourl’octroi du titre de spécialiste FPH en pharmacie d’officine).Pour mieux documenter leurs activités de formation continue, les pharmaciens sans titre de spécialisteFPH peuvent demander au secrétariat de la FPH Officine de contrôler annuellement leurcompte rendu de formation continue. Une taxe est prélevée pour ce service.6 / 9

La FPH Officine est la seule instance qui peut décider si les spécialistes FPH en pharmacied’officine ont effectivement rempli leur obligation de formation continue. Elle en informe la CFPCdans le cas contraire.Conformément à la réglementation pour la formation postgraduée (RFP), la CFPC décide le caséchéant de retirer le titre FPH sur proposition de la FPH Officine.6 Dispositions relatives à la reconnaissance des offres de formation continueConformément au point 6.1 du présent programme, les soumissionnaires peuvent demander à laFPH Officine de reconnaître leur offre comme manifestation de formation continue ou, conformémentau point 6.2, de les reconnaître directement comme organisateurs de formation continue.6.1 Dispositions relatives à la reconnaissance de manifestations de formation continueCertaines manifestations de formation continue peuvent être reconnues si elles remplissentl’ensemble des critères suivants:1. La manifestation de formation continue répond aux besoins du public-cible et correspond auniveau du programme correspondant. Les manifestations DC1 (compétences pharmaceutiques)s’adressent exclusivement aux académiciens.2. Tous les pharmaciens d’officine doivent pouvoir participer à la manifestation de formationcontinue.3. Les objectifs d’apprentissage sont définis et réalistes.4. Le responsable de la manifestation de formation continue dispose des qualifications professionnelleset didactiques requises (curriculum vitae / références) et veille à ce qu’il en soitde même pour ses orateurs. Un pharmacien devrait si possible participer à l’organisation dumodule ou de la manifestation.L’orateur des manifestations DC1 (compétences pharmaceutiques) doit être académicien.5. La manifestation de formation continue et les formateurs sont évalués par les participants.6. Les informations suivantes doivent être mentionnées dans la publication de la manifestation:titre du cours, programme avec les heures, public-cible, objectifs d’apprentissage, conditionsd’admission, organisateur, orateurs, points de crédit, coûts. Une copie doit être jointe à lademande de reconnaissance.7. L’organisateur respecte les lignes directrices sur le sponsoring de manifestations de formationcontinue et postgraduée et mentionne tous les sponsors impliqués dans la publicationde la manifestation.8. L’organisateur s’assure que les listes de participants des diverses manifestations de formationcontinue sont conservées pendant cinq ans au moins. Dans des cas justifiés, le secrétariatde la FPH Officine doit pouvoir les consulter.9. La demande de reconnaissance de la manifestation doit parvenir au secrétariat de la FPHOfficine au moins deux semaines avant son organisation.7 / 9

6.2 Dispositions relatives à la reconnaissance des organisateurs de formation continueLes organisateurs de formation continue sont reconnus s’ils remplissent l’ensemble des pointssuivants:1. L’organisateur garantit que l’ensemble des manifestations de formation continue qu’il proposerépondent aux critères énumérés au point 6.1 du présent programme.2. L’organisateur s’engage à calculer et à publier les points de crédit pour les différentes manifestationsde formation continue conformément au point 4.2 du présent programme.3. L’organisateur propose régulièrement, à savoir au moins une fois par an, des manifestationsde formation continue.4. Une personne formée dans le domaine de compétences de la formation continue participe àl’organisation de la manifestation de formation continue.5. L’organisateur dispose, par écrit, de principes directeurs sur ses activités de formation.La reconnaissance peut se limiter à certains domaines de compétence (cf. point 4.3 du présentprogramme de formation continue). Elle est contrôlée tous les deux ans par la FPH Officine. Sil’organisateur de formation continue ne remplit plus les critères exigés, la FPH Officine peut luiretirer la reconnaissance à tout moment.Toutes les offres d’organisateurs de formation continue qui répondent aux critères énumérés sousle point 6.2 sont automatiquement reconnues.6.3 Formation personnelle contrôléeSur demande, les offres d’enseignement en ligne («e-learning») et les contrôles de lecture peuventêtre reconnus par la FPH Officine.6.4 Reconnaissance d’autres manifestations de formation continueA la demande du participant, d’autres manifestations de formation continue peuvent être reconnuesmoyennant le paiement d’une taxe.Le formulaire à remplir peut être commandé auprès du secrétariat de la FPH Officine.6.5 TaxesLa FPH Officine prélève une taxe pour la reconnaissance des organisateurs et des manifestationsde formation continue (points 6.1 à 6.4).7 Dispositions relatives à la remise de certificatsLes organisateurs de manifestations de formation continue reconnues sont tenus de remettre uneattestation personnalisée aux participants et de confirmer la présence de ces derniers dans lecompte rendu de formation continue.8 / 9