Bonnes pratiques d'achat pour les antipaludéens à ... - libdoc.who.int

ÉTAPE 12.Bureau de dédouanement et réception• Dans le cas d’achats sur le marché international, se concerter avec lefournisseur, le destinataire ou son consignataire et avec le personnel dubureau d’entrée avant chaque expédition.• Lors de la réception, vérifier si les produits correspondent bien auxcommandes et aux spécifications.• Si ces derniers le demandent, indiquer aux programmes et aux bailleurs defonds quel a été l’aboutissement de cette acquisition.ÉTAPE 13.Contrôle de qualité après expédition• Déterminer quelles sont les possibilités de procéder à un contrôle de qualitéconjoint.• Passer un contrat avec un laboratoire (de préférence préqualifié par l’oms ouaccrédité selon la norme ISO-17025) en faisant jouer la concurrence.• Assurer le prélèvement d’échantillons, le contrôle des lots, le traitement et lacommunication des résultats conformément aux procédures convenues et auxexigences des bailleurs de fonds.ÉTAPE 14.Stockage et distribution• Se concerter avec les personnes chargées du contrôle des stocks ou avecle personnel de l’entrepôt qui assure le stockage et la distribution desmédicaments conformément aux bonnes pratiques en la matière.ÉTAPE 15.Surveillance des prestations du fournisseur• Vérifier qu’au cours du temps, les livraisons correspondent bien auxcommandes.• Tenir un registre des délais de livraison et des autres points concernant leprocessus d’acquisition.ÉTAPE 16.Surveillance des variations• Veiller à ce que les livraisons restent conformes aux spécificationscontractuelles.• En cas de changement constaté, intervenir conformément aux termes ducontrat.Instance compétenteSection compétente du servicedes achats chargée de lalogistique, de la réception desmarchandises, du contrôle desstocks et des comptes rendusInstance compétenteResponsables des achats etservice d’assurance de laqualité, en collaborationavec l’autorité nationale deréglementationInstance compétenteLes responsables de l’évaluationtechnique (voir l’étape 8)doivent prévenir le personnel del’entrepôt en cas de conditionsde stockage particulières àobserver.Instance compétenteService d’assurance de laqualité relevant du service desachatsMagasinageInstance compétenteService de gestion des achatsIntroduction7