Bonnes pratiques d'achat pour les antipaludéens à ... - libdoc.who.int

ÉTAPE 6.Appels d’offres• Identifier et contacter les fournisseurs potentiels de produits évalués demanière rigoureuse (approuvés par le PQP/oms ou une SRA) en procédant demanière équitable et transparente.• S’il n’y a pas suffisamment de tels produits sur le marché, rechercher desfournisseurs potentiels d’autres produits équivalents et leur transmettre lesappels d’offres de manière équitable et transparente.ÉTAPE 7.Examen des soumissions et de leur validité• Procéder à une évaluation préliminaire des offres en fonction des critèresprédéterminés.• Examiner les dossiers des fournisseurs, les renseignements d’ordreadministratif et le statut d’autorisation de mise sur le marché.ÉTAPE 8.Évaluation de la qualité des produits• Recenser les offres qui satisfont entièrement aux spécifications techniques.ÉTAPE 9.Évaluation commerciale des soumissions• Parmi les soumissions qui ont été recommandées sur la base de l’évaluationtechnique, choisir celle qui paraît la plus intéressante sur le plan du service,du financement et de la logistique.• L’évaluation des soumissions doit se fonder sur les critères mentionnés dans ladocumentation relative aux appels d’offres (voir l’étape 4).ÉTAPE 10.Contrats• Sur la base de la documentation relative aux appels d’offres (voir l’étape 5) etdes résultats de l’évaluation des offres, préparer descontrats avec le ou les fournisseurs retenus.• Indiquer s’il y a des exigences particulières ou supplémentaires pour le paysde destination, par exemple d’ordre linguistique ou relatives à l’emballage.Note : Éviter les contrats de longue durée dans le cas de produits qui n’ontpas été préqualifiés par le PQP/oms ou qui ne sont pas agréés par une SRAafin d’avoir davantage de possibilités pour un réexamen de la qualité.ÉTAPE 11.Inspection et contrôle de qualité avant expédition• Déterminer quelles sont les possibilités de procéder à un contrôle de qualitéconjoint.• Passer un contrat avec un laboratoire (de préférence préqualifié par l’oms ouaccrédité selon la norme ISO-17025) en faisant jouer la concurrence.• Assurer le prélèvement d’échantillons, le contrôle des lots, le traitement et lacommunication des résultats conformément aux procédures convenues et auxexigences des bailleurs de fonds.Instance compétenteService de gestion desachats en consultationavec des spécialistes de laréglementation et des produitspharmaceutiquesInstance compétenteService de gestion des achatsInstance compétenteResponsables de l’assurancede la qualité (pharmaciens,spécialistes des produitspharmaceutiques)Instance compétenteService de gestion des achatsInstance compétenteService de gestion des achats,pour le compte du ministèrede la santé, et fournisseur,sur la base d’un mémorandumd’accordInstance compétenteService de gestion des achats(passation du contrat) etservice d’assurance de la qualité(contribution technique)6 Bonnes pratiques d’achat pour les antipaludéens à base d’artémisinine