Bonnes pratiques d'achat pour les antipaludéens à ... - libdoc.who.int

Liste de contrôle pour l’acquisition des produitsLa liste de contrôle ci-dessous énumère les principales étapes de l’acquisition d’antipaludéens dequalité garantie à base d’artémisinine. Les sections suivantes du manuel donnent des informationsplus détaillées sur chacune des étapes de cette liste. Dans la pratique, l’ordre des différentesétapes ne sera pas nécessairement celui qui est donné dans la liste et il n’est pas non plus nécessairede repasser par la totalité des étapes pour chaque soumission.ÉTAPE 1.Choisir des antipaludéens sûrs et efficaces• Sélectionner les médicaments conformément aux Directives de l’OMS pour letraitement du paludisme, aux directives nationales standard en matière detraitement et en fonction des besoins des programmes.ÉTAPE 2.Estimer les besoins• Examiner les possibilités d’une estimation quantitative conjointe.• Estimation quantitative du nombre de cures antipalustres nécessaires enfonction des données sur la consommation et la morbidité.• Prévoir le nombre d’emballages nécessaires en se basant sur les fondsdisponibles.• Préparer le calendrier de livraison en fonction de la durée de conservation etdes capacités de stockage et de distribution.ÉTAPE 3.Obtenir le financement• Calculer le coût total probable de l’acquisition et de la distribution de laquantité nécessaire de médicaments (à déterminer lors de l’étape 2).• Identifier les sources de financement et obtenir les fonds (budget national,subventions, donateurs).ÉTAPE 4.Définir les spécifications du produit• Établir la liste des formes galéniques demandées (voir l’étape 1).• Établir la liste des spécifications et des documents à présenter pour attesterde la conformité des produits.ÉTAPE 5.Choisir le mode d’acquisition et préparer la documentationpour les appels d’offres• Déterminer la forme et l’ampleur des appels d’offres.• Préparer la documentation relative aux appels d’offres, lancer les appelsd’offres et donner des instructions aux soumissionnaires, indiquer lesconditions, y compris les spécifications techniques et l’échéancier.• Coordination avec les spécialistes techniques chargés de l’étape 4Instance compétenteMinistère de la Santé, directeurdes programmes nationaux delutte antipaludiqueInstance compétenteDirecteurs de programme,service de gestion des achatsen collaboration avec, parexemple, les responsables dusystème d’information sanitaireet des services financiers del’administrationInstance compétenteDirecteurs de programme, enconsultation avec le ministèrede la santéInstance compétenteSpécialistes techniques (dans ledomaine pharmaceutique) quiapportent leur concours pourl’étape 5Instance compétenteService de gestion des achatsIntroduction5