Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Guide du FonctionnaireRôle de la Direction des Ressources Humaines, des MoyensGénéraux et des Affaires Juridiques :Pour assurer les moyens de fonctionnement nécessaires pour chaque entité, cettedirection procède annuellement, en coordination avec l’ensemble des entités centraleset régionales du Ministère, à l’identification des besoins de fonctionnement enRessources Humaines et matérielles, à l’évaluation de leur coût budgétaire, et à lasatisfaction de ces besoins selon les moyens disponibles.Des réunions de coordination se tiennent en permanence avec l’ensemble des entitéspour assurer la meilleure adéquation : moyens– besoins réels liés à la charge de travailet ce, dans le cadre de la rationalisation et l’optimisation des Ressources disponibles.Programmation de la gestion des RH :Au début de chaque année, la DRH prépare un planning de travail pour entamer lagestion d’un ensemble d’opérations, tels que :»»La préparation du tableau des effectifs : en collaboration avec le C.E.D. et la Directiondu Budget. Le tableau des effectifs budgétaires est la loi cadre qui déterminel’ensemble des effectifs budgétaires dont dispose le Ministère au titre d’une annéedonnée, répartis en fonction de leurs catégories et de leurs imputations. Le tableaudes effectifs budgétaires est le document de base officiel qui permet de déterminerles quotas disponibles pour certaines catégories de personnel (ex. Architectes,Ingénieurs)»»La préparation des tableaux de quotas disponibles pour la promotion de grade auchoix ou par voie d’examen professionnel. Après validation du tableau des effectifspar les instances concernées, et en vue de préparer la programmation annuel desexamens professionnels, ou les réunions des C.A.P. il est indispensable de préparerles tableaux de quotas disponibles au titre de l’année, et ce en fonction, soit deseffectifs budgétaires inscrits dans le tableau des effectifs budgétaires de l’annéeen cours, ou bien en fonction du nombre des candidats pour chaque examen.(Ex : 14 %)»»Elaboration des listes des candidats éligibles pour les examens professionnels autitre de l’année en cours. Cette liste permettra de fixer un planning des examensau cours de l’année, et prévoir la désignation des membres de ces commissions.»»Elaboration des listes des candidats promouvables pour l’année en cours. En vuede préparer les réunions des CAP locales ou Centrales.»»Elaboration des listes des candidats à la retraite pour l’année en cours.»»Elaboration des statistiques générales du personnel9