Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Chapitre IV - Systèmes d’information – Communication - DocumentationFOURNITURE DES JOURNAUX AUX PROFITSDES SERVICES DU MINISTEREAu début de chaque année, il est procédé à l’identification des besoins des responsablesen matière de journaux selon les allocations qui leurs sont dédiées.Après étude des différents propositions, le chef du Service de la Gestion des Archiveset de la Documentation établie le contrat annuel avec un prestataire de service.Les journaux sont livrés aux bénéficiaires tous les jours sauf les weekends et joursfériés.Le tri et la remise des journaux aux intéressés se font au niveau du Service de laGestion des Archives et de la Documentation.Le montant hebdomadaire réservé à chaque catégorie de responsable est indiquédans le tableau suivant :Secrétaire GénéralChef de CabinetMembres du CabinetDirecteur Général de l’Urbanisme, de l’Architecture et del’Aménagement du TerritoireDirecteurs centraux et assimilésDirecteurs AdjointsChefs de Division et assimilés200,00 dh100, 00 dh80,00 dh150,00 dh100,00 dh50,00 dh35,00 dhREPERAGE ET IDENTIFICATION DES DOCUMENTS A ACQUERIRLe Service lance chaque année une consultation pour l’acquisition des ouvragesrépondants aux cirières de choix et qui sont en relation avec les orientationsstratégiques du Ministère et ce, en fonction des disponibilités budgétaires. Le repérageet l’identification des documents à acquérir.Ainsi, le Service de la Gestion des Archives et de la Documentation envoie une notecirculaire et un formulaire (signée par le SG ou le Directeur) à tous les services duMinistère afin de collecter leurs propositions de documents à acquérir.72