Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Chapitre IV - Systèmes d’information – Communication - DocumentationLa Gestion des Projets Informatiques :Le SDI programme chaque année dans le cadre de son plan d’Action un ensembled’applications informatiques. Ces projets informatiques sont soit initiés par le Serviceou par les autres Directions et sont réalisés en interne (avec les ressources du service)ou sous-traités auprès d’un prestataire.Une fois par an, le SDI procède à la diffusion d’un formulaire aux différentes entitésdu Ministère pour y exprimer leurs besoins en matière de logiciels et d’applicationsinformatiques.Le SDI procède à l’analyse des besoins exprimés par les entités via le dit formulaire.Suite à cette étude, le SDI décide dans la limite du budget au lancement des marchéspour l’acquisition des logiciels.Si la direction demande l’assistance du SDI pour la réalisation d’une applicationinformatique selon son besoins deux cas de figures se présente :»»Le SDI dispose des compétences requises pour la réalisation de ces applicationsalors une équipe projets est mise en place pour la réalisation de la demande ;Pour la sous-traitance faute de manque des compétences requises pour la réalisationde ces applications, le projet doit être inscrit dans le cadre du Schéma Directeur duSystème d’Information du Ministère.Le SDI procède à la réalisation en concertation avec la Direction concernée du CPS enquestion et le soumet pour validation avant lancement du marché.Une fois le projet est lancé Le SDI désigne le chef de projet technique qui assurera lesuivi du projet depuis la conception jusqu’au sa réception.Le chef de projet technique est appelé à établir des rapports pour l’état d’avancementdu projet.MISE A LA DISPOSITION DE L’INFORMATION ACTUALISEEDans le cadre de la satisfaction des besoins informationnels de l’ensemble des services,le Ministère procède, chaque année à l’abonnement aux périodiques nationaux etinternationaux, ainsi qu’aux bases de données juridiques. Il procède aussi à l’acquisitiondes documents s’inscrivant dans les thématiques qui portent sur le secteur. Lesdemandes des responsables sont satisfaites dont la mesure où elles correspondent àla politique documentaire du Ministère (critères de sélection, renforcement de certainsdomaines, suivi de l’actualité, supports et types de documents, …)70