Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Guide du FonctionnaireDes contrats d’entretien sont conclus avec des sociétés pour assurer le bonfonctionnement du matériel technique –standards et appareils-. Toutes anomalie doitêtre notifiée au Service des Bâtiments Administratifs l intervention de la société pourl’entretien et les réparations est assurer une fois par semaine\chaque mardi et en casd’urgence.Dans le cadre des efforts de rationalisation des moyens de fonctionnement notammentles moyens de communication, pour améliorer les conditions de communication d’unepart et réduire la facture de consommation d’autre part il a été procédé à la conclusiond’une convention avec Maroc Télécom pour l’acquisition d’une flotte de GSM ou lescommunications intra flotte et vers les fixes du parc téléphonique du Ministère sont à0 DHModalités d’octroi des lignes (gsm+fixe)Dès réception de l’arrêté de nomination individuel ou collectif :»»Procède à l’identification de la nature de la nomination, et du service concerné»»Elabore le projet de lettre de commande à adresser à l’opérateur conventionné(IAM) pour s’approvisionner en matériel GSM ou pour la mise en service d’uneligne fixe ou d’un poste»»Fait signer la lettre par l’intéressé et la transmet à l’opérateur»»Dès réception du matériel :»»Vérifie le matériel par rapport à la commande»»Inventorie le matériel et met à jour le fichier électronique»»Accuse réception du matériel en signant une décharge au profit du service matérielRestitution de téléphone portableDès réception de la fin de nomination individuelle ou collective, le service :»»Contacte l’intéressé et l’invite à venir restituer son portable au service»»Procède à la neutralisation de la puce correspondante par écrit à l’opérateur»»Dès la récupération de l’appareil, le service signe le quitusRenouvellement de téléphone portableDès expiration du délai de renouvellement contractuel (tous les 2 ans dans le cadre ducontrat IAM actuel) :»»Adresse une demande de restitution aux bénéficiaires candidats au renouvellementet demande la restitution des anciens matériels aux fins de remplacement55