Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Chapitre III - Gestion des Moyens LogistiquesTELEPHONES ET FAXLe Ministère dispose d’un parc téléphonique important.La gestion des lignes fixes se fait par l’affectation de dotations mensuelles pour chaquecatégorie du personnel selon les besoins comme suit :Au niveau des services centraux :Une dotation téléphonique est allouée à chaque début du mois à certains fonctionnaires,vu les besoins de service :»»Directeurs centraux : lignes ouvertes»»chaque Direction Centrale dispose d’une ligne Fax avec une dotation mensuelle de500 dh»»Directeurs adjoints : 800dh/mois»»Chefs de divisions et assimilés : 500 dh/mois»»Chefs de services et assimilés : 300 dh/mois»»Secrétariat de directions : 500 dh/mois»»Secrétariat de divisions : 300 dh/moisPour l’ensemble des fonctionnaires, des lignes groupées au standard sont mis à leursdispositions pour les communications effectuées dans le cadre de leurs missions.Au niveau des Régions :Une dotation fixe plafonnée est réservée aux services régionaux :»»Inspections régionales : 3 lignes (une ligne directe : 2000 dh/mois + ligne fax :1500 dh/mois + ligne au standard : 1000 dh/mois)»»délégations : 2 lignes (une ligne directe/ fax: 2000 dh/mois + ligne au standard :1500 dh/mois)Dans le cadre des besoins exceptionnels une dotation supplémentaire est attribuéeau demandeur sur présentation d’une demande « fiche de demande » signé par lepremier responsable de l’entité et approuvée par le Directeur de la DRHMGAJLa gestion des dotations est assurée par application informatique confiée au Servicedu Développement Informatique. La gestion technique et budgétaire sont assuréespar le Service des Bâtiments Administratifs.54