Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Chapitre III - Gestion des Moyens LogistiquesAu niveau des services Régionaux, des dotations en vignettes sont fixées pour chaqueservice pour le règlement de ses factures,En général, malgré les efforts déployés par la DBMG, l’implication des fonctionnaires aces efforts reste très faible tant au niveau central : gaspillage d’eau et électricité, le nonrespect total des recommandations de l’étude sur l’audit énergétique qu’au niveaudes services régionaux qui ne cessent de demander des dotations supplémentaires envignettes Electricité et Eau.Acquisition des tickets d’autoroute»»La DBMG définit en premier lieu, le montant de l’enveloppe globale des vignettesde transport terrestre a réservé pour l’acquisition des tickets d’autoroute puisenvoi d une Lettre de Demande de ces tickets signé par l’ordonnateur à la SNTL»»au niveau central Les tickets peuvent être remis aux utilisateurs qui disposent d’unordre de mission concernant les véhicules de l’étatAu niveau régional une dotation forfaitaire lui sont remis pour la gérer au niveau localGestions des équipements(informatique - technique et bureautique)Gestion des dotations en mobilier, fournitures et consommables»»Les achats se font par marchés une fois par an»»Lors des déménagements des bureaux, les mobiliers sont laissés sur place dans lamesure du possible pour limiter les détériorations»»Les besoins sont définis en fonction :• Des affectations de l’exercice n-1• De l’état des lieux• Du budget• La nature du mobilier octroyé aux bénéficiaires varie en fonction du grade etde l’espace disponible.La norme optimale d’équipement des bureaux se présente comme suit :Directeur :»»Bureau avec retour - Fauteuil + fauteuils visiteur - Table basse - Table de réunion(8 à 12) + fauteuils - Bibliothèque - Salon52