Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Guide du Fonctionnaire* il est à noter que chaque vigil, dans chaque bâtiment et appelé à présenter24/24 son registre sur le quelle est inscrit l’entré et la sortie de toutes personnesétrangères au ministère ainsi que chaque activité ou événement spécial ouremarques intrigantes, plus d’un archivage de toutes les décharges de sortie ouentré des matériels.* chaque emballage, colis ou sac son soumis systématiquement au contrôle, que çasoit à l’entrée ou a la sortie.GESTION DU PATRIMOINE ADMINISTRATIFCe patrimoine est constitué des locaux administratifs, des logements de fonctionpropriétaire du Ministère, ainsi que des bâtiments loués pour usage administratif.Le Service des Bâtiments Administratifs gère l’affectation de ce patrimoine et veille àson entretien.Une situation de ce patrimoine est tenue par ce service en collaboration avec les servicesrégionaux. A ce titre, cette situation leur est soumise chaque année pour actualisationde l’état du patrimoine administratif relevant de leurs régions.GESTION DES MOYENS DE TRANSPORTS»»Le recours aux véhicules de mission est réservé uniquement aux déplacements nedépassant pas la distance de 400 Km (sauf impossibilité d’un autre moyen detransport) et la durée de 4 jours.»»Les véhicules des missions ne peuvent être utilisés que pour un nombre de passagersdépassant 2 personnes hors chauffeur, en deçà de cet effectif les entités doiventprivilégier un autre moyen de transport tel que les véhicules personnels, le train oul’autocar»»La DRHMGAJ peut, dans un souci d’optimisation, affecter un même véhicule audéplacement des fonctionnaires de différentes Directions pour la même destination.»»Compte tenu de la fréquence et l’importance de leurs missions, la DAT et laDRHMGAJ un véhicule leur est réservé en priorité à condition d’envoyer l’ordre demission 24 heures avant l’heure de départ en mission.»»Un véhicule est également réservé au Cabinet mais peut être mis à dispositiondes autres Directions en tant « qu’ultime recours » et ce pour une durée maximaled’Une journée.49