Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Chapitre III - Gestion des Moyens LogistiquesGESTION DE L’ASCENSEUR :Le contrat de maintenance des ascenseurs liant l’administration à une sociétéspécialisée en la matière, par biais duquel cette société assure une maintenancepréventive périodique des ascenseurs du MinistèreEn cas de panne, une fois contacte la DBMG saisie la société qui dépêche, dansun délai n’excédant pas 24 heures, une équipe d’intervention pour la réparation dela panne.SURVEILLANCE ET SECURITE DES BATIMENTS :Engagée par marché, la société de surveillance met à la disposition de Ministèredes agents de surveillance ayant les conditions requises pour assurer la sécurité desbâtiments administratifs. Ils sont installés dans toutes les portes d’accès aux locaux del’administration le jour comme la nuit, pour assurer :»»la sécurité des fonctionnaires au sein des bâtiments»»la surveillance des locaux 24/24 : tous les bâtiments sont dotés de caméras àl’intérieur et aux alentours du complexe administratif (22 caméras)»»la gestion des entrées et des sorties des personnes et des matériels pour cela lesagents de sécurité sont tenus d’avoir des registres enregistrant tout mouvementde matériels et personnes étrangères à l’administration.»»Tout fonctionnaire du Ministère est tenu de collaborer avec ces agents»»Le complexe administratif est équipé de détecteurs d’incendies installés au niveaude chaque étage et d’un système d’alarme qui se déclenche automatiquementune fois la fumée détectée.»»Chaque bâtiment est doté d’extincteurs à raison de 2 unités par étageVol du bien de l’Etat»»Réclamation de vol de bien de l’Etat par l’entité via un écrit adressé à la DRHMGAJ,signé par le directeur ou le directeur adjoint• intervention par l’activation des moyens d’investigations et de rechercheavec la consultation des enregistrements des cameras, et la consultation desregistres…• le chef de sécurité de la société de gardiennage, ainsi que le responsable surla sécurité dans le siège, établissent un rapport, sur le quelle ils signalent toutremarques ou incidents liés au vol, les deux responsables de sécurités, soumisle rapport au chef de service du bâtiment et des aménagements pour informerla hiérarchie qui décide de la suite à donner48