Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Guide du Fonctionnaire»»Une prise en charge réelle des missions et activités»»Une clarification des rôles et des responsabilités des différents intervenants»»Un huilage des processus de gestion et de contrôle au sein de la structure»»Une formalisation des procédés et une standardisation des comportementsLa particularité de ce manuel, c’est qu’au-delà de la formulation de toutes lesprocédures de gestion, il a été l’occasion de mettre en place les normes de gestiontenant compte aussi bien des disponibilités que des besoins réels liés à la charge detravail de chaque entité.Son élaboration a été faite suivant une approche participative impliquant toutes lesentités centrales et régionales du Ministère, ainsi que les partenaires sociaux.Il sera précédé à son actualisation d’année en année et chaque fois qu’il est jugé utile.Un système d’audit interne sera mis en place pour permettre l’évaluation permanentede chaque procédure en vue de l’adapter et de l’améliorer si nécessaire.Parallèlement, il a été jugé opportun de produire deux autres livrables :»»le présent document qui synthétise l’ensemble de ces procédures à utilisercomme guide pour les responsables et cadres, comme outil de management etde communication dans la mesure où il permet d’assurer la transparence et ladiffusion de l’information et représente un outil de standardisation, d’évaluation etde contrôle entre les mains du manager.»»un autre document qui simplifie les règles de gestion utiles pour le fonctionnaire(plaquette du fonctionnaire) et lui permettre en conséquence, de s’enquérir aussibien de ses droits que de ses obligations au sein de l’Administration.5