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Cegid BusinessLa solution des entreprises aujourd’huiL’accélération des changements et lescontraintes liées à l’environnementéconomique rendent nécessaire uneadaptation permanente des entreprises.Au service de la stratégie de votre entrepriseet de sa performance,Cegid Business est un systèmed’information global, orienté utilisateur,qui facilite la prise de décisionet vous assiste quotidiennementdans votre gestion.Simplifier l’accès à l’information et partager lesprocessus de décision, accroître la pro activité del’entreprise et optimiser sa productivité sont lesenjeux majeurs de Cegid Business.Cegid Business est d’autre part verticaliséepar secteur d’activité afin de répondre auxspécificités de chaque métier (Mode, IndustrieManufacturing, Services, Négoce, BTP…).Cegid Business• Couverture complète de la chaînede valeur de l’entreprise• Intégration et modularité des fonctionset des processus de gestion• Verticalisation par métier• Intuitivité & simplicité d’utilisation• Modulaire et évolutive, la gammeCegid Business se décline en troisversions :- Cegid Business Line pour les TPE/PE(moins de 7,5 M€ de CA)- Cegid Business Suite pour les PME(de 7,5 à 45 M€ de CA)- Cegid Business Place pour lesMoyennes et Grandes Entreprises(indépendantes ou filiales de groupes).

Cegid BusinessPour préparer le futur de votre entrepriseModulaireLa capacité de faire évoluer votre système d’information aurythme de vos besoins.IntégréePour disposer d’un référentiel d’entreprise uniqueet ouvert.SimpleOrganisation et personnalisation de son espace de travail,ergonomie intuitive.Pro activeAnalyses dynamiques et multidimensionnelles intégrées,gestion pro active de l’information (alertes et indicateurspersonnalisables).CollaborativePour répondre à vos besoins d’organisation transversale etmatricielle et accélérer les cycles de travail.Des atouts majeurs en entreprise• Accélérer la prise de décision par un accès simpleaux informations.• Développer la pro activité et l’efficacité de gestionface aux changements.• Optimiser les dépenses informatiques et réduireles coûts par une implémentation souple et graduelleselon les besoins.• Augmenter la productivité de chaque collaborateur.• Gérer les risques par une exploitation optimalede votre solution.

Une approche 360°du système d’information de gestionIndustriemanufacturingBTPSelfservicesCaféHôtelRestaurantRetail &commercespécialiséServicesBusinessIntelligenceGestion desFinance Trésorerie immobilisationsPaieNégocePortailGestiond’affairesGestion deproductionGestionRelationClientRHModeEspacecollaboratifAchatsVentesStocksFiscalitéMobilité &solutionsnomadesProcesspersonnalisablese-commerceConsolidation

Cegid BusinessPour accompagner la croissancede l’entrepriseLe pilotage de laperformance intégré• Favoriser la pro activité etrépondre aux attentesd’analyse de l’information.• Disposer de manière intégrée desoutils indispensables au pilotage :tableaux de bord, BalancedScorecard pré configurés, reportingmultiples, cubes multidimensionnels.Approche collaborative& cycles de travail• Personnaliser les processus, étapes ettraitements.• Centraliser les données de toutenature quelle qu’en soit l’origine.• Gérer les aléas, exceptions etvariantes.Un accès simple etpersonnalisé à l’information• Accéder simplement à l’information,organiser l’accès par des espaces detravail personnalisables et modulablesselon les besoins.• Automatiser les actions(mémos, alertes, rappelsd’actions…).Développer un réelréseau de personnes• Simplifier la circularisation del’information.• Assurer le partage des données àl’ensemble des acteurs del’entreprise.• Disposer de self-services pour lescollaborateurs et les managers.Une verticalisationpar marchéRépondre aux spécificités métier dechaque secteur d’activité : Mode,Industrie Manufacturing, Négoce etServices, Retail & Commerce spécialisé,BTP, Café - Hôtel - Restaurant,Propreté…

FinanceGESTION COMPTABLE& FINANCIÈRE• Comptabilité générale• Comptabilité auxiliaire• Comptabilité d’engagement• Comptabilité multi-entitésGESTION ANALYTIQUE• Analyse par nature, centres decoûts, centres de profits, secteurs…• Ventilation multi-axes• Déversements analytiques• OD analytiques pures• Transferts intersections…GESTION BUDGÉTAIRE• Suivi budgétaire de tout typede compte• Affectation individuelle ou en masse• Clés de répartition• Imports d’éléments externes• Nombre illimité de budgets• Révisions budgétaires• États de suivi budgétaireGESTION DE TRÉSORERIE• Rapprochement des prévisions• Gestion des financements• Gestion des placements• Budgets• ÉquilibrageIMMOBILISATIONS• Gestion comptable desimmobilisations• Gestion fiscale desimmobilisations• Gestion des financements• Respect du règlementCRC 2002 10 et des normesIAS/IFRS• Gestion des inventaires• Gestion des budgetsd’investissementFISCALITÉ (ETAFI)• Liasses fiscales EDI et TDFC• Plaquette financière & annexes• Gestion des taxes(TVA, TP, TVTS…)• Audit et archivage• Portail déclaratif www.etafi.frCONSOLIDATION• Gestion des processus de collecte(liasse de consolidation financière)• Plaquette financière & annexesconsolidées• Multinormes de consolidation(CRC 99.02, IFRS…)• Multi-axes et multipérimètres• Assistants métiers du processusde consolidation (fiscalité différée,variation de périmètre…)• Restitutions et analyses• Reporting de gestionUne solutionRelation clientsGESTIONDE LA RELATION CLIENT• Gestion des clients et des prospects• Gestion des actions commerciales• Gestion des propositionscommerciales• Gestion et traitementdes campagnes marketing• Analyse et pilotage de l’activitécommerciale• Gestion du parc client et analyse dela population• Fonction e-commerce• Couplage Téléphonie Informatique• GED intégrée&

Cegid BusinessPaie & Ressources HumainesPAIE• Traitement de la paie• Administration du personnel• Gestion complète du dossierindividuel• DéclaratifscomplèteévolutiveGESTION DE LA RELATIONEMPLOYÉ• Self-services managers : suivi deséléments variables de paie, planningdes absences, validation des demandesd’absences et de formations,propositions d’augmentation…• Self-services employés : congés,formation…• Saisie collaborativeGESTION DES RESSOURCESHUMAINES• Gestion des compétences• Bilan de compétences• Cartographie des compétencessalariés• Gestion des carrières• Gestion de la formation(catalogues, cursus)• Suivi des intérimaires• Gestion de la formation• Recrutement• Bilan social• Indicateurs légaux etpersonnalisables• Analyses dynamiques• Bibliothèques d’états• Éditions personnalisables• Référentiel métiersGestion des opérationsGESTION COMMERCIALE• Gestion des articles, tarifs, remises etpromotions…• Gestion des devis, commandes etfactures clients• Gestion des stocks, des achats etd’approvisionnement• Gestion de la relation fournisseur• Gestion des entrepôts (colisage,logistique…)• Gestion des expéditions et des livraisons• Analyse de l’ensemble des activitéscommerciales• Gestion des Points de Vente (ventecomptoir)• SAV• GED intégréeGESTION DE LA PRODUCTION• Pilotage de la chaîne de production• Nomenclatures multiniveaux• Base technique : gammes,opérations, multicircuit…• Calcul et maîtrise des coûts• Anticipation et planification descommandes• Analyse et gestion de la chaînelogistique globale• Sous-traitance de phase, soustraitanced’achatGESTION D’AFFAIRES• Gestion de la planificationdes affaires• Suivi et facturation• Gestion des ressources• Analyse des affaires• Suivi d’activité• Génération des « cut-off »• Tableaux de bord

Fédérer & unifierInformations, processus de gestion et technologiesCommunication& Intégration• Environnement d’intégrationpré configuré et adaptatif• Homogénéité d’environnement• Extension du modèle dedonnées• Coûts d’intégration réduits• Système hétérogèneCegid Data Exchange, socle de communication et d’intégration dans la perspectived’un système d’information étendu et l’intégration de systèmes hétérogènes.Permet les communications entre diverses applications basées sur les services web etle protocole SOAP (Simple Object Access Protocol) ou via des échanges XML(eXtensible Markup Language) ou autres protocoles.Convertisseur et interfaces d’intégration par domaine fonctionnel.Cegid Business Studio constitue un environnement de développement complet à desfins de personnalisation et d’adaptation : extension de la structure de données,développement d’écrans, librairies de fonctions, contrôles de cohérence et règles degestion pour des développements directement intégrés à la structure des données etun déploiement immédiat.Collaboration& Personnalisation• Simplification des échanges• Accès unifié• Unification des processusde gestion• Personnalisation écrans, états,analyses• Flexibilité & adaptabilité• Mobilité via terminaux mobilesCegid Business Portal, point d’entrée unique par fonction ou secteur d’activité,personnalisable suivant les besoins de gestion opérationnelle et managériale. L’ensembledes composants de Cegid Business Portal sont compatibles avec les solutions standardsd’IBM Websphere Portal Server, Webparts pour Microsoft Sharepoint et plateforme librenorme JRC 168.Cegid Business Report, pour personnaliser les états standards existants et créer denouveaux états, enrichir par des liens et fonctions Hyperzoom, intégrer les formatsstandards HTML, PDF. Analyseur de statistiques, cubes décisionnels pour faciliter lestableaux de bord multiniveaux sur toutes les données du système.Cegid Business BI, pour une approche intégrée du pilotage : génération de tables destockage décisionnelles, création de cubes OLAP, d’analyses multidimensionnelles.Indicateurs métiers prédéfinis, Balanced Scorecards, tableaux de bord et reportingmultiples.

Cegid BusinessCegid Business PlatformArchitecture & ComposantsModes de déploiement Insourcing / OutsourcingCommunication& intégrationComposantsArchitecturePlateforme techniqueDonnéesClient ServeurGestiondes processusCegid Data ExchangeReportBIEAImétiersClient RicheBusinessStudioWorkflow Portail GEDSGBD Oracle - SQL Server - DB2Operating System - Windows - Unix - Linux - OS 400Cegid Web AccessAccèsmulticanauxCegid on DemandTraditionnellement proposée en mode "Insourcing" (installée chez le client), Cegid Business estdisponible en mode "Outsourcing" (solution hébergée et administrée par Cegid).Cegid propose aux entreprises l’utilisation de leurs applications à partir d’une plate-formed’hébergement sécurisée, mutualisée et performante qui prend en compte l’ensemble de leursystème d’information et de leur processus organisationnel interne. Ainsi dégagée del’intégration et de l’exploitation des systèmes d’information, l’entreprise peut se consacrerpleinement à son cœur de métier.Cegid Web AccessGrâce au concept du client riche et de la technologie Cegid Web Access, la solutionCegid Business est accessible à partir d’une simple connexion (ligne téléphonique standard,ADSL, RNIS…). Mise à jour en un clic, disponibilité de l’information pour tous en temps réel.

Vous accompagnerL’offre de services complèteUne relationconstructive surle long termeLa volonté d’être à l’écoutepermanente de vos besoinset des enjeux de votreentreprise.L’expertise du savoir-fairedans la conduite de projetsde déploiement.L’organisation des échangessur la base de relations claireset formalisées.Une définition partagée denos objectifs et de nosengagements respectifs(rôles, moyens, missions).AccompagnementLa mise enœuvre d’unesolution adaptéeet répondant àvos besoinsOrganisation& intégrationImplémentationtechniqueAnalysePrototypageParamétrageFormationDéploiementConduitede projetOrganisation& intégration• Analyser le besoindu client• Organiser ledéploiement suivantle contexteParamétrage• Paramétrage général,édition…• Prototypage• Élaboration et réalisationdes reprises et interfacesFormation• Transfert decompétences• Formation utilisateur• Formation des superutilisateursAccompagnement• Mise en exploitation• Optimisation desparamétrages initiaux• Premiers traitementspériodiquesLancement• Constitution du Comitéde Pilotage• Organisation et planningdu projetValidation de l’analyse• Validation fonctionnelleet technique• Outil de référencependant l’ensemble dudéploiementRecette provisoire• Validation paramétrage• Tests et contrôles deconformitéRecette définitive• Contrôles de conformité• Validation formelle• Organisation dulancement opérationnel

11Cegid BusinessÊtre proche de vous…CegidUniversitésDes formations de base aux formationsavancées, pour une maîtrisecomplète des paramétrages associésaux fonctions de votre solution.Le Groupe Cegid propose desformations adaptées à tous les profilsutilisateurs dans l’entreprise(utilisateur, super-utilisateur, administrateuret transfert de compétencesaux outils) pour permettre à chacund’acquérir de nouveaux savoir-faireou d’approfondir ses connaissances.Des formations complémentaires sontaussi proposées pour vous accompagnerdans l’évolution de votresolution.Club UtilisateursBusinessLe club des utilisateurs rassemblela communauté des clientsCegid Business.Il a pour objectifs de favoriser leséchanges et partager les expériences,de recueillir vos attentes et de vousinformer sur nos axes dedéveloppement.ProgrammeSMILESuivre la satisfaction et améliorer demanière permanente la qualité denos solutions et de nos services estune volonté du Groupe Cegid.Aussi pour répondre au mieux àvos besoins, nous avons élaboré unprogramme de satisfaction clientregroupé sous le terme de"Programme SMILE".À l’issue de chaque déploiement,vous serez amené à répondre à unquestionnaire de satisfaction.