BUDGET PRIMITIF - Ville de Paris

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Direction des Achats« Mieux acheter pour la Ville »Contrat d’objectifs et de performanceLa principale mission de la Direction des Achats est de fournir des achats de qualité aux directionset in fine aux Parisiens et de placer la dimension économique au cœur de l’acte d’achat, tout enrespectant les obligations du Code des Marchés Publics.Nos fournisseurs ont un rôle particulièrement important dans l’atteinte de nos objectifs de qualité.Notre but est également d’améliorer notre connaissance des marchés fournisseurs en développantles rencontres entre acheteurs et fournisseurs en amont du lancement des marchés.Pour mener à bien ses attributions et atteindre les objectifs qu’elle s’est fixées, la direction desachats a élaboré une politique d'achats autour de trois axes majeurs :La performance économique et la recherche d'offres à forte valeur ajoutée- Satisfaire les besoins exprimés par les directions avec des offres performantes en coût globalsur la durée des marchés et force de proposition pour l'amélioration de la qualité desprestations et des produits.- Détecter les innovations technologiques qui pourraient améliorer la satisfaction de nosbesoins.- Améliorer la lisibilité et l’attractivité de nos cahiers des charges.- Atteindre les objectifs de gains achats que la Ville s’est fixés.La veille du marché fournisseurs- Développer les rencontres entre acheteurs et fournisseurs potentiels en amont du lancementdes marchés pour une meilleure connaissance mutuelle (nos besoins, leurs possibilités).- Développer la concurrence en augmentant le nombre de candidatures sur chaque marché etdonc nos possibilités de choix. La Ville a mis en place une charte de déontologie achat pourpermettre aux acheteurs de développer des relations transparentes avec les fournisseurs.Cette charte est également jointe aux consultations lancées par la Direction des Achats.Des achats durables, solidaires et innovants- Saisir les possibilités d'action en matière de développement durable (Plan Climat, Agenda21) et d'insertion sociale dans nos achats.- Allotir les marchés, si c’est possible, afin de faciliter l'accès des PME aux marchés publicslancés par la collectivité parisienne.- Être à l'écoute et à la recherche de produits et de services innovants133
La DA en quelques chiffresBP 2013BF BI Masse salariale Effectifs au 1/01/2013Dépenses : 1,0 M€Recettes : ØDépenses : ØRecettes : Ø11,7 M€ 218• 612 marchés passés en 2010.• 1 350 marchés lancés en 2011.• 1 480 marchés programmés en 2012.• 14% d’économies achats générées sur la durée des marchés sur les marchés lancés en 2010,2011 et 2012 par la DA.La structure du contrat d’objectifs et de performance de la DAMissions Intitulé de la mission Adjointe au Maire référentMissionuniqueAssurer une gestion efficiente des achats de lacollectivité parisienneCamille MONTACIÉQuelques données et faits marquants En 2012, prise en charge par la DA des achats de communication, du secteur santé et socialet de travaux de bâtiments >500k€ et 10 grands projets à lancer en 2012. 43,2 M€ d’économies achats générées sur l’année 2012 pour les marchés notifiés depuis2010. En moyenne, près de 4,5 offres reçues par marché (fournitures, services et travaux, moyennede 3 offres par marché en 2009, avant la création de la DA). Moins de 5% de marchés lancés en 2012 par la DA ont été infructueux (moyenne de 8%avant la création de la DA). Sur la période 2009-2011, 46% des dépenses annuelles de la collectivité sont réaliséesauprès des PME. Près de 40% des marchés lancés par la DA en 2012 contiennent des clauses ou des critèresenvironnementaux. Mise en place de l’outil de programmation des achats du SI Achats au second semestre 2012permettant aux directions de transmettre leurs besoins de programmation de marchés et desuivre l’état d’avancement des consultations. En 2013, prise en charge par la DA des achats de véhicules et ceux relatifs àl’assainissement. En 2013, mise en place progressive des outils d’approvisionnement et de commande enligne sur catalogues électroniques (SI Achats).134
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