Partie 1 - Le Lien - Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France
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EDITO2012-2013, une année pleine <strong>de</strong>nouveautés !Tu es responsable d’unité. Bravo pour tonengagement, nous t’en remercions chaleureusement.Evolution <strong>de</strong> la réglementation, nouveau pôledéveloppement, modification <strong>de</strong> la bibliothèquenumérique, l’année 2012-2013 sera sous le signedu changement.Attention, sois bien vigilant à la partie Réglementation<strong>et</strong> organisation car un arrêté concernantl’organisation <strong>de</strong>s activités sportives en accueil <strong>de</strong>mineurs vient d’entrer en vigueur. Des changementsont eu lieu également du côté <strong>de</strong>s activités nautiques.Nous t’invitons aussi à découvrir les objectifs <strong>et</strong> lanouvelle équipe du pôle développement.Au fur <strong>et</strong> à mesure <strong>de</strong> l’année la bibliothèquenumérique va évoluer. Ainsi tu trouveras en lign<strong>et</strong>outes les ressources unionistes administratives <strong>et</strong>pédagogiques dont tu as besoin.Et bien sûr, dans ce lien, tu trouveras toutesles informations <strong>et</strong> les contacts nécessaires :fonctionnement administratif du Mouvement, outils,textes <strong>de</strong> références, …Nous te souhaitons une très belle année unioniste !<strong>Le</strong> bureau <strong>et</strong> l’équipe nationale1 Fonctionnement 42 Activités <strong>et</strong> camps 173 Administration <strong>et</strong> finances 454 Formation 645 Textes <strong>de</strong> référence 77NOUVEAUInterface PhotoSur l’intran<strong>et</strong> du site www.eeudf.org, tupeux m<strong>et</strong>tre les meilleures photos d<strong>et</strong>on unité en activité (camp, promesse,repas, <strong>et</strong>c...).Ces photos illustreront les revues, lesblogs, les newsl<strong>et</strong>ters <strong>et</strong> le calendrier.Attention : elles doivent être <strong>de</strong> trèsbonne qualité (1 Mo minimum) !N’hésite plus, connecte-toi !SOMMAIREEdité par les Éclaireuses <strong>et</strong> Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>. 15, rue Klock 92110 Clichy.Tél : 01 42 70 52 20 fax : 01 47 30 40 30 e-mail : sn@eeudf.orgDirectrice <strong>de</strong> la publication : Elsa Bouneau - Rédacteur en Chef : Celina Sampedro - Comité <strong>de</strong> rédaction : Equipe Nationale- Mise en page <strong>et</strong> réalisation : Marjorie <strong>Le</strong>duc - Photos : EEUdF, la Toile ScouteImpression sur papier recyclé
Ne gaspillons pas le papier.Pense à apporter ton exemplaire du <strong>Lien</strong>Administratif en stage <strong>de</strong> formation.1. FONCTIONNEMENTInstances bénévoles <strong>et</strong> organigramme 4Régions <strong>et</strong> Secrétariat National 7Histoire du Scoutisme Unioniste 8Scoutisme Français <strong>et</strong> scoutisme mondial 10Relations avec les Eglises 11L’élan développement 12Dons <strong>et</strong> legs 13Des outils <strong>de</strong> communication au service du développement 14
INSTANCES BENEVOLESL’Assemblée généraleC’est l’instance souveraine <strong>de</strong> l’association,composée d’une centaine <strong>de</strong> délégués, <strong>de</strong>sresponsables, <strong>de</strong>s ER, <strong>de</strong>s CGL <strong>et</strong> <strong>de</strong>s parents. L’AGadopte le Proj<strong>et</strong> Educatif, le rapport d’orientation <strong>et</strong>le programme d’action national. Elle vote le budg<strong>et</strong>national <strong>et</strong> approuve les comptes. Elle élit le Conseild’Administration.<strong>Le</strong> Conseil d’AdministrationComposé <strong>de</strong> représentants <strong>de</strong>s Régions <strong>et</strong> <strong>de</strong>membres élus directement par l’AG, le CA administrel’association, élit le Bureau, nomme les CommissionsNationales <strong>et</strong> l’Equipe Nationale.Au 1er septembre 2012, les Administrateurs élus parl’Assemblée Générale sont :• Christophe AEGERTER• Elsa BOUNEAU• Kim DELAGARDE• Martial HIRTZEL• Daniel HOLLAAR• Benjamin INGELAERE• Hélène MIHIERE-BALAS• Benoit TROUVE• Samuel TROUVE<strong>Le</strong> Bureau<strong>Le</strong> Bureau dirige l’association sous l’autorité du CA.Il est en particulier responsable <strong>de</strong> l’élaboration <strong>de</strong>propositions d’orientations <strong>et</strong> d’actions <strong>et</strong> <strong>de</strong> la miseen oeuvre <strong>de</strong>s orientations prises par l’AG <strong>et</strong> le CA.<strong>Le</strong>s membres du bureau• Elsa BOUNEAU, Prési<strong>de</strong>nte• Benjamin INGELAERE, Vice prési<strong>de</strong>nt• Daniel HOLLAAR, Trésorier• Hélène MIHIERE BALAS, Secrétaire<strong>Le</strong>s Commissions NationalesElles sont chargées <strong>de</strong> la gestion, <strong>de</strong> l’animation <strong>et</strong> <strong>de</strong>la recherche pédagogique dans un secteur défini <strong>de</strong>sactivités <strong>de</strong> l’association.• Commission Branche Cad<strong>et</strong>te• Commission Branche Moyenne• Commission Ainée• Commission Formation• Commission Développement• Commission Education à la paix• Commission Vie spirituelle• Commission Finances• Commission Mixité• Comité marin• Commission InternationaleCONTACTSPour contacter les membres du Bureau <strong>et</strong> lesprési<strong>de</strong>nt(e)s <strong>de</strong>s Commissions Nationales :prenom.nom@eeudf.org(avec un tir<strong>et</strong> pour les noms composés)4/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEORGANIGRAMME4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT•/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013 5
REGIONS DES EEUdFALSACE-LORRAINEalsace-lorraine@eeudf.orgILE DE FRANCE SUD-ESTidfse@eeudf.orgPARISparis@eeudf.orgVAL DE SEINEvds@eeudf.orgAQUITAINEaquitaine@eeudf.orgMIDI-PYRENEESmidi-pyrenees@eeudf.orgPHARE-OUESTphare.ouest@eeudf.orgYVELINESyvelines@eeudf.orgBAS-LANGUEDOCbas-languedoc@eeudf.orgNORDnord@eeudf.orgPROVENCEprovence@eeudf.orgFRANCHE-COMTEBOURGOGNEfcbpm@eeudf.orgNORMANDIEnormandie@eeudf.orgRHONE-ALPES AUVERGNEraa@eeudf.org6/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCESECRETARIAT NATIONALL’Equipe NationaleL’Equipe Nationale, composée <strong>de</strong> salariés, volontaires,stagiaires <strong>et</strong> bénévoles <strong>et</strong> dirigée par le SecrétaireGénéral, remplit une mission d’appui logistique <strong>et</strong>administratif aux acteurs bénévoles du Mouvement.L’EN est en charge <strong>de</strong>s missions suivantes, en lien avecles commissions, les ER <strong>et</strong> le CA :• Mise en oeuvre du plan <strong>de</strong> développement• Développement <strong>et</strong> animation <strong>de</strong>s ressourcesbénévoles, <strong>de</strong>s réseaux (anciens, amis ...).• Organisation <strong>de</strong>s stages <strong>de</strong> formation.• Communication interne (revues, web ...) <strong>et</strong>externe (presse, partenariats ...).• Développement <strong>de</strong>s ressources financières <strong>de</strong>l’association.David Saint-Girons - david.saint-girons@eeudf.orgResponsable administratif <strong>et</strong> financierToutes questions administratives <strong>et</strong> financières,boutiqueChantale Dejoie - chantale.<strong>de</strong>joie@eeudf.orgSecrétaire comptableAssurances, banque, dons, chèques-vacances,comptabilité,...Célina Sampedro- celina.sampedro@eeudf.orgResponsable communication <strong>et</strong> collecte <strong>de</strong> fondsGestion <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> communication, relations presse<strong>et</strong> collecte <strong>de</strong> fonds<strong>Le</strong> Secrétariat NationalSecrétaire Général (en attente <strong>de</strong> nomination)Direction <strong>de</strong> l’EN, instances, collecte <strong>de</strong> fonds,représentations...<strong>Le</strong> « SN » désigne le siège <strong>de</strong> l’association EEUdF, situéà Clichy (92) que nous occupons <strong>de</strong>puis 1966. C’estle lieu où se réunissent les instances du Mouvement :commissions, CA, Bureau <strong>et</strong> autres groupes <strong>de</strong> travail,où se déroulent également <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation.<strong>Le</strong>s adhérents du Mouvement peuvent y tenir <strong>de</strong>sréunions en réservant une salle à l’avance.<strong>Le</strong> « SN », c’est aussi le lieu <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> l’EquipeNationale.A la fin <strong>de</strong> l’année 2012, le SN déménage pour unedurée <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux ans (durée estimée <strong>de</strong>s travaux) 51,rue Pierre à Clichy.Florence Hodan - florence.hodan@eeudf.orgResponsable du développementAccompagnement <strong>de</strong>s régions, recherche <strong>et</strong>développement <strong>de</strong>s réseaux partenaires, ...Ludovic Thomas - ludovic.thomas@eeudf.orgAdjoint à la Responsable du développementParticipation à la mise en oeuvre du plan <strong>de</strong>développementNadine Marchand - nadine.marchand@eeudf.orgResponsable formation, camps <strong>et</strong> bénévolatFormation responsables <strong>et</strong> cadres, recrutement,réglementation camps, ...4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTMarjorie <strong>Le</strong>duc - marjorie.leduc@eeudf.orgAssistante <strong>de</strong> communicationBlog, newsl<strong>et</strong>ter, publications, site Intern<strong>et</strong>,photothèque, ...Des bénévoles au service <strong>de</strong> l’EN pourle traitement <strong>de</strong>s archives :• Marion Faure• Béatrice Rolland• Jean-Jacques Salamon/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013 7
HISTOIRE DU SCOUTISME UNIONISTE8/// /// <strong>Le</strong> <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCELa naissance du scoutismeEn 1907, Robert Ba<strong>de</strong>n-Powell crée le scoutismeen Gran<strong>de</strong>-Br<strong>et</strong>agne ; une métho<strong>de</strong> <strong>et</strong> <strong>de</strong>s activitésqui visent à former « <strong>de</strong>s citoyens actifs, joyeux <strong>et</strong>utiles ».En 1908, il fait publier son ouvrage « Scouting forboys ». Celui-ci obtient un grand r<strong>et</strong>entissementauprès <strong>de</strong>s organisations <strong>de</strong> jeunesse en Angl<strong>et</strong>erre<strong>et</strong> en Europe.<strong>Le</strong> scoutisme fon<strong>de</strong> sa pratique éducative sur ledéveloppement <strong>de</strong> cinq points :• <strong>Le</strong> caractère• La spiritualité• <strong>Le</strong> sens pratique• <strong>Le</strong> corps• La relation aux autres<strong>Le</strong> mouvement unioniste en <strong>France</strong>Dès 1911, en <strong>France</strong>, Samuel Williamson,secrétaire général <strong>de</strong>s Unions Chrétiennes <strong>de</strong>Jeunes Gens (UCJG) s’intéresse au proj<strong>et</strong>.<strong>Le</strong>s premiers groupes d’Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> secréent en reprenant le mot « unions » <strong>de</strong>s UCJG.<strong>Le</strong>s statuts <strong>de</strong>s <strong>Eclaireurs</strong> <strong>Unionistes</strong> (mouvement<strong>de</strong> garçons) sont déposés officiellement en 1912.La même année, la première unité d’<strong>Eclaireuses</strong><strong>Unionistes</strong> voit le jour.En 1970, les <strong>Eclaireuses</strong> <strong>Unionistes</strong> <strong>et</strong> les <strong>Eclaireurs</strong><strong>Unionistes</strong> fusionnent pour donner naissance à laFédération <strong>de</strong>s Éclaireuses <strong>et</strong> Éclaireurs <strong>Unionistes</strong><strong>de</strong> <strong>France</strong> (FEEUF).En 1995, la FEEUF vote <strong>de</strong> nouveaux statuts,elle déci<strong>de</strong> <strong>de</strong> r<strong>et</strong>irer le mot « Fédération » <strong>de</strong>son appellation pour <strong>de</strong>venir les Éclaireuses<strong>et</strong> Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong> (EEUdF). Eneff<strong>et</strong>, les <strong>Unionistes</strong> ne sont pas une fédérationd’associations <strong>et</strong> forment un seul <strong>et</strong> mêmemouvement.En 2011, le Mouvement fête ses 100 ans !L’association compte aujourd’hui plus <strong>de</strong> 6000membres. Actrice <strong>de</strong> l’éducation à la paix <strong>et</strong> àl’écocitoyenn<strong>et</strong>é, elle milite pour une éducationqui passe par l’action, le jeu <strong>et</strong> le proj<strong>et</strong>.Membre <strong>de</strong> la Fédération Protestante <strong>de</strong> <strong>France</strong>,les <strong>Eclaireuses</strong> <strong>et</strong> <strong>Eclaireurs</strong> <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>invitent leurs membres à la lecture <strong>de</strong> la Bible <strong>et</strong>au témoignage.Tous ces événements, ces rencontres font<strong>de</strong>s <strong>Unionistes</strong> d’aujourd’hui, un mouvementprotestant <strong>de</strong> scoutisme ouvert à tous.Découvrez les temps forts du scoutisme unionistesur le site 100 ans d’histoire :www.eeudf.org/centenaire1.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTEn 1921, les <strong>Eclaireuses</strong> laïques, israélites <strong>et</strong>unionistes fon<strong>de</strong>nt la Fédération Française <strong>de</strong>s<strong>Eclaireuses</strong>.<strong>Le</strong>s <strong>Eclaireuses</strong> <strong>et</strong> les <strong>Eclaireurs</strong> <strong>Unionistes</strong> ontvécu tous les évènements du XX e siècle : les <strong>de</strong>uxguerres mondiales (ils ont même été interditspendant l’Occupation alleman<strong>de</strong> <strong>et</strong> ont continuéclan<strong>de</strong>stinement), l’enthousiasme <strong>de</strong> la Libérationavec le « Jamboree <strong>de</strong> la paix » qui eut lieu en<strong>France</strong> en 1947, la vague <strong>de</strong> mai 68, <strong>et</strong>c.100 ans d’histoire/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013<strong>Le</strong> site historique du Mouvement quir<strong>et</strong>race l’histoire <strong>de</strong>s EEUdF <strong>de</strong>puissa création à nos jours, témoignages,archives, <strong>et</strong>c...www.eeudf/centenaire .org99
SCOUTISME FRANÇAIS ET MONDIALEn 1940, les associations scoutes françaises ont crééle Scoutisme Français en rédigeant la Charte <strong>de</strong>L’Oradou.La Fédération du Scoutisme Français fédère lesdifférentes associations françaises qui se réclament<strong>de</strong>s buts, principes <strong>et</strong> métho<strong>de</strong>s du Scoutisme tels quedéfinis par les constitutions <strong>de</strong> l’Association Mondiale<strong>de</strong>s Gui<strong>de</strong>s <strong>et</strong> Éclaireuses (AMGE) <strong>et</strong> <strong>de</strong> l’OrganisationMondiale du Mouvement Scout (OMMS), dont lesmembres sont :• Éclaireuses <strong>et</strong> Éclaireurs <strong>de</strong> <strong>France</strong> (EEDF)• Éclaireuses <strong>et</strong> Éclaireurs Israélites <strong>de</strong> <strong>France</strong>(EEIF)• Éclaireuses <strong>et</strong> Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>(EEUdF)• Scouts <strong>et</strong> Gui<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>France</strong> (SGDF)• Scouts Musulmans <strong>de</strong> <strong>France</strong> (SMF)La Fédération du Scoutisme Français regroupe plus<strong>de</strong> 100 000 jeunes <strong>et</strong> responsables. <strong>Le</strong>s EEUdF sontreprésentés au Conseil National du SF par MarionFaure (trésorière) <strong>et</strong> le Secrétaire Général. <strong>Le</strong> scoutismeest un mouvement international <strong>de</strong> jeunes, avec plus<strong>de</strong> 38 millions <strong>de</strong> filles <strong>et</strong> <strong>de</strong> garçons vivant dans plus<strong>de</strong> 200 pays <strong>et</strong> territoires.Scoutisme protestantIl existe en <strong>France</strong> d’autres associations <strong>de</strong>scoutisme qui ne sont pas membres du ScoutismeFrançais. Notre Mouvement a notamment engagéen 2007, sous l’égi<strong>de</strong> <strong>de</strong> la Fédération Protestante<strong>de</strong> <strong>France</strong>, <strong>de</strong>s rencontres régulières avec cinqassociations protestantes <strong>de</strong> scoutisme, proches<strong>de</strong> différentes églises protestantes notammentévangéliques <strong>et</strong> adventistes. Ces rencontres ontdébouché sur l’édition d’un livr<strong>et</strong> <strong>de</strong> présentationintitulé « <strong>Le</strong> scoutisme protestant », à <strong>de</strong>stination<strong>de</strong>s responsables <strong>et</strong> <strong>de</strong>s paroisses. Ainsi, nousparticiperons ensemble à la manifestation« Protestants en fête », qui aura lieu à Paris. Commechaque année,un stage base BAFA commun estorganisé à la Toussaint.Composition du Scoutisme Français29 Allée Marcel PAUL-93700 DrancyTél : (0) 1 48 96 18 84Association Mondiale <strong>de</strong>s Gui<strong>de</strong>s <strong>et</strong><strong>Eclaireuses</strong> (AMGE)• Bureau mondial à Londres• 145 pays• 1 comité élu <strong>et</strong> renouvelé par moitié tous les trois ans• 5 régions : Afrique, Asie, Europe, Amériques, régionArabe• Bureau européen à BruxellesOrganisation Mondiale duMouvement Scout (OMMS)• Bureau mondial à Genève• 155 pays• 1 comité élu <strong>et</strong> renouvelé par moitié tous les trois ans• 6 régions : Afrique, Arabe, Asie-pacifique, Europe,Eurasie, Inter Amérique• Bureau européen à GenèveCONTACTSCOUTISME FRANÇAIS65, rue <strong>de</strong> la Glacière - 75 013 ParisTél. : 01 43 37 03 57info@scoutisme-francais.fr - http://scoutisme-francais.fr10/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCERELATIONS AVEC LES EGLISES<strong>Le</strong>s EEUdF doivent leur proximité avec leprotestantisme à leur histoire ainsi qu’à un certainnombre <strong>de</strong> liens, institutionnels ou non, avec lesEglises protestantes :• <strong>Le</strong>s EEUdF sont historiquement issus d’unmouvement <strong>de</strong> jeunesse protestant (lesUCJG)• La plupart <strong>de</strong>s groupesEEUdF sont accueillisdans <strong>de</strong>s locaux <strong>de</strong>paroisses protestantes• <strong>Le</strong> Mouvement est membre <strong>de</strong> la FédérationProtestante <strong>de</strong> <strong>France</strong><strong>et</strong> participe à sacommission jeunesse• <strong>Le</strong>s EEUdF sont membres du collège <strong>de</strong>sOeuvres <strong>et</strong> Mouvements <strong>de</strong> l’EgliseRéformée <strong>de</strong> <strong>France</strong>, <strong>et</strong> assurent laPrési<strong>de</strong>nce <strong>de</strong> ce collège• <strong>Le</strong>s EEUdF participent également auRéseau Jeunesse <strong>de</strong> l’ERFD’autre part, les EEUdF représentent le scoutismeprotestant au sein <strong>de</strong> la Fédération du ScoutismeFrançais.Toutefois, c’est avant tout dans leur proj<strong>et</strong>d’éducation spirituelle que les Éclaireuses <strong>et</strong>Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong> trouvent leuri<strong>de</strong>ntité protestante.Mouvement protestant ouvert à tous, les EEUdFont la conviction fondamentale que la rencontreavec Jésus-Christ est offerte à tous <strong>et</strong> peut ai<strong>de</strong>rchacun à donner un sens à sa vie.<strong>de</strong>s occasions diverses <strong>de</strong> découverte <strong>et</strong> <strong>de</strong>discussion autour <strong>de</strong> la Bible. « Au seuil » <strong>de</strong>sEglises, le mouvement offre un espace propice àl’expérimentation, à la réflexion, à la maturation<strong>de</strong>s questions spirituelles.Si le Mouvement forme ses responsables <strong>et</strong>cadres à l’animation spirituelle <strong>et</strong> les encourageà prendre en charge c<strong>et</strong>te dimension comme lesautres <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong> scoute, il peut aussi leurconseiller <strong>de</strong> s’appuyer sur les Eglises en termes<strong>de</strong> ressources nécessaires à la réussite <strong>de</strong> ceproj<strong>et</strong> (connaissance <strong>de</strong> la Bible, témoignages,organisation <strong>de</strong> temps <strong>de</strong> louange…).L’i<strong>de</strong>ntité protestante du Mouvement est unerichesse à cultiver ; responsables <strong>et</strong> cadresunionistes en ont la charge :• Dans la mise en oeuvre du Proj<strong>et</strong> Educatifen matière <strong>de</strong> spiritualité• Par l’entr<strong>et</strong>ien <strong>de</strong> relations régulières <strong>et</strong>constructives avec les Églises protestantes<strong>et</strong> leurs membresPour une paroisse, le groupe local EEUdF est unfacteur <strong>de</strong> dynamisme. Il perm<strong>et</strong> <strong>de</strong> donner auxjeunes une première expérience du témoignagechrétien en paroles <strong>et</strong> en actes.Pour en savoir plus sur les relations entre legroupe local <strong>et</strong> la paroisse, téléchargez legui<strong>de</strong> «<strong>Le</strong> Groupe Local <strong>et</strong> sa paroisse » sur :www.eeudf.org > Développement > Boîte àoutils.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTPar <strong>de</strong>s temps <strong>de</strong> vie spirituelle, les EEUdFfavorisent la découverte du texte biblique enproposant à chacun, enfants <strong>et</strong> responsables,/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201311
LE NOUVEAU PLAN DE DEVELOPPEMENT<strong>Le</strong> Plan <strong>de</strong> Développement, c’est quoi ?La réussite du Plan <strong>de</strong> Développement repose surl’implication <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s responsables <strong>et</strong>cadres unionistes, mais aussi sur la mobilisation<strong>de</strong>s Églises, notamment <strong>de</strong>s paroisses qui déci<strong>de</strong>nt<strong>de</strong> proposer le scoutisme à leurs jeunes en créantun groupe scout unioniste.Chaque unité est invitée en début d’année à sefixer un objectif <strong>de</strong> développement, ambitieux maisréaliste.Une Commission Développement (la CODEV),assistée <strong>de</strong> la Responsable développement, estchargée <strong>de</strong> coordonner le plan <strong>de</strong> développement.Des chargés <strong>de</strong> développement volontaires, ontpour mission d’ai<strong>de</strong>r les groupes locaux existantsà se développer <strong>et</strong> <strong>de</strong> favoriser la création <strong>de</strong>nouveaux groupes dans les paroisses <strong>de</strong>s Églisespartenaires. Ils travaillent sur <strong>de</strong>s bassins <strong>de</strong>développement définis, en couvrant une ouplusieurs régions du Mouvement. L’évaluationdu plan <strong>de</strong> développement 2008-2011 a étéprésentée lors <strong>de</strong> l’AG 2012. <strong>Le</strong> nouveau Plan <strong>de</strong>Développement y a également été annoncé.Boîte à outilsLorsque vous consultez l’espace développementdu site www.eeudf.org, la « Boîte à outils » propose<strong>de</strong>s ressources répondant à <strong>de</strong>s besoins variés :recruter <strong>de</strong>s responsables, communiquer avec saparoisse, monter un réseau <strong>de</strong> parents, organiserune journée copains …La CODEV est à votre écoute, pour améliorer lesoutils existants <strong>et</strong> en créer <strong>de</strong> nouveaux.Pour contacter la CODEV ou les membres <strong>de</strong>l’Equipe Nationale chargés du développement :florence.hodan@eeudf.org (ResponsableDéveloppement)<strong>Le</strong> Pôle Développement est formé <strong>de</strong> Ludovic Thomas <strong>et</strong> Florence Hodan.12/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEDONS ET LEGSUn fort réseau <strong>de</strong> soutien<strong>Le</strong>s dons <strong>et</strong> legs sont aujourd’hui indispensables aufonctionnement du Mouvement, représentant plus<strong>de</strong> 30% <strong>de</strong> son budg<strong>et</strong> national, soit environ 360K€. L’an <strong>de</strong>rnier, plus <strong>de</strong> 3 000 donateurs ontsoutenu les EEUdF.Pour pérénniser <strong>et</strong> développer c<strong>et</strong> indispensableréseau <strong>de</strong> soutien, nous sollicitons les donateurspar courrier, 4 à 5 fois par an. Nous les informonsrégulièrement <strong>de</strong>s proj<strong>et</strong>s <strong>de</strong> l’association, àtravers la « <strong>Le</strong>ttre aux amis ».Nous sollicitons aussi <strong>de</strong> nouveaux donateurs,notamment auprès <strong>de</strong>s abonnés <strong>de</strong>s journauxprotestants. L’an <strong>de</strong>rnier, nous avons égalementsollicité les parents <strong>de</strong>s enfants du Mouvement,dont certains sont <strong>de</strong>venus donateurs contribuantainsi au fonctionnement <strong>de</strong>s EEUdF au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>sparticipations aux activités qui leur sont <strong>de</strong>mandéesau niveau local.A quoi servent les dons ?<strong>Le</strong> montant <strong>de</strong>s dons collectés a été multiplié par3 ces cinq <strong>de</strong>rnières années, perm<strong>et</strong>tant ainsi <strong>de</strong>renforcer le Fonds National <strong>de</strong> Solidarité <strong>et</strong> <strong>de</strong>financer <strong>de</strong> nouveaux proj<strong>et</strong>s, notamment l’ElanDéveloppement.<strong>Le</strong>s dons aux Régions <strong>et</strong> aux Groupes LocauxSi l’essentiel <strong>de</strong>s dons soutient l’ensemble <strong>de</strong>l’association, certains donateurs préfèrent ai<strong>de</strong>rdirectement une Unité, un Groupe local ou uneRégion, par exemple pour un proj<strong>et</strong> spécifique.Ainsi l’an <strong>de</strong>rnier, <strong>de</strong>s Régions mais surtout <strong>de</strong>sGroupes locaux, ont reçu au total 35 K€ <strong>de</strong> dons.Une fondation pour soutenir le développement<strong>de</strong>s EEUdF.A la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>s EEUdF, la Fondation duProtestantisme a créé récemment une Fondationindividualisée «EEUdF», qui a pour obj<strong>et</strong> <strong>de</strong>soutenir le développement <strong>et</strong> les proj<strong>et</strong>s <strong>de</strong> notreMouvement. C<strong>et</strong>te nouvelle structure nous perm<strong>et</strong>notamment <strong>de</strong> recevoir <strong>de</strong>s dons dans le cadre<strong>de</strong>s déductions d’impôts liées à l’ISF, qui perm<strong>et</strong>d’imputer sur son ISF, dans la limite <strong>de</strong> 50000€par an, 75% <strong>de</strong>s dons effectués à <strong>de</strong>s fondationsreconnues d’utilité publique.Pour faire un don aux EEUdF dans ce cadre,les chèques doivent être libellés à l’ordre <strong>de</strong>«Fondation EEUdF» <strong>et</strong> envoyés à l’adressehabituelle (EEUdF – 15 rue Klock 92110 Clichy).Informations complémentaires auprès <strong>de</strong> notreservice donateurs (01 42 70 52 20).<strong>Le</strong>gs <strong>et</strong> donationsReconnus d’utilité publique, les EEUdF ont lacapacité à recevoir legs, donations <strong>et</strong> contratsd’assurance-vie sans payer <strong>de</strong> droits <strong>de</strong> succession.<strong>Le</strong>s personnes qui veulent en savoir plus sur cesformes particulières <strong>de</strong> soutien au Mouvementpeuvent s’adresser au Secrétariat National.Contact : celina.sampedro@eeudf.orgDon en ligneC<strong>et</strong>te année, nous avons actualisé notre page <strong>de</strong>don en ligne sur www.eeudf.org afin <strong>de</strong> rendre cedispositif plus accessible.DONS & RECUS FISCAUXLorsque <strong>de</strong>s amis du Mouvement ou <strong>de</strong>s parentssouhaitent faire un don à une Région, un GroupeLocal, une Unité, <strong>et</strong> bénéficier d’un reçu fiscal, laprocédure à suivre est la suivante :<strong>Le</strong> donateur fait un chèque libellé à l’ordre <strong>de</strong>l’entité bénéficiaire (Région, Groupe Local,Unité) qui encaisse le chèque directement sur soncompte, puis le responsable <strong>de</strong> l’entité adresse auSecrétariat National une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> reçu fiscalpour le donateur en joignant à sa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> lespièces suivantes :• copie du chèque d’origine,• copie du bor<strong>de</strong>reau <strong>de</strong> remise à la banque(le chèque du donateur doit y figurer enclair).<strong>Le</strong> Secrétariat National adresse au donateurun reçu fiscal.ATTENTION : en aucun cas, un reçu fiscal ne peutêtre émis par une autre entité que le SecrétariatNational.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201313
DES OUTILS DE COMMUNICATION AU SERVICEDES EEUdFLA COMMUNICATION EXTERNE :- <strong>Le</strong> site web <strong>et</strong> le clip <strong>de</strong> présentationLA COMMUNICATION INTERNE :- <strong>Le</strong>s Blogs• <strong>Le</strong> blog <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> est l’outil <strong>de</strong> communication<strong>de</strong> référence <strong>de</strong>s responsables <strong>et</strong> cadres duMouvement. Pour être informé <strong>de</strong> l’actualité<strong>de</strong>s EEUdF, ren<strong>de</strong>z-vous sur : http://lelien.eeudf.org/• <strong>Le</strong> blog Catalyse est <strong>de</strong>stinée à la brancheaînée. Ren<strong>de</strong>z-vous sur : http://catalyse.eeudf.org/• <strong>Le</strong> blog Bivouac est <strong>de</strong>stiné à la branchecad<strong>et</strong>te. Ren<strong>de</strong>z-vous sur : http://bivouac.eeudf.org.R<strong>et</strong>rouve les EEUdF sur www.eeudf.org. <strong>Le</strong> clip <strong>de</strong>présentation du Mouvement est téléchargeable<strong>de</strong>puis la page d’accueil. Si tu souhaites l’ajouterau site intern<strong>et</strong> local ou régional, écrire àcommunication@eeudf.org pour obtenir le co<strong>de</strong>html.Pense à t’abonner aux fils <strong>de</strong>s bill<strong>et</strong>s !Pour <strong>de</strong>venir rédacteur web <strong>et</strong> participeractivement à la vie <strong>de</strong>s blogs, contacte Marjorie<strong>Le</strong>duc : marjorie.leduc@eeudf.org- Ça s’dit scoutL’émission radio <strong>de</strong>s <strong>Eclaireurs</strong> <strong>Unionistes</strong> «Ças’dit scout !» est diffusée chaque 4ème lundi dumois, <strong>de</strong> 20h45 à 21h30 sur 100.7 FM (en régionparisienne <strong>et</strong> autour <strong>de</strong> Beauvais) <strong>et</strong> sur le siteintern<strong>et</strong> <strong>de</strong> Fréquence Protestante.www.frequenceprotestante.comContact : communication@eeudf.org- La page Facebook officielle du MouvementRen<strong>de</strong>z-vous sur la page EEUDF - <strong>Eclaireuses</strong> <strong>et</strong><strong>Eclaireurs</strong> <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>- <strong>Le</strong>s InstallationsStand (60x160 cm) - accessible en prêt4 panneaux, montés sur <strong>de</strong>s porte-affiches légers <strong>et</strong>peu encombrants, présentent le Mouvement. Il estpossible <strong>de</strong> réserver le stand auprès <strong>de</strong> sa Régionou du Secrétariat National pour une participationà un forum d’associations, une manifestation ou<strong>de</strong>s fêtes diverses.- La Newsl<strong>et</strong>terTous les 2 mois, les responsables <strong>et</strong> cadresreçoivent une newsl<strong>et</strong>ter d’informations duMouvement.Chaque trimestre, les CGL/cadreslocaux, formateurs <strong>et</strong> parents reçoivent chacun unenewsl<strong>et</strong>ter d’informations spécifiques <strong>de</strong>s EEUdF.14/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCE- Page Facebook <strong>et</strong> TwitterUne page EEUdF Groupe <strong>et</strong> un twitter perm<strong>et</strong>tentà tous les membres du Mouvement <strong>de</strong> réagirsur les actualités du moment <strong>et</strong> <strong>de</strong> diffuser <strong>de</strong>l’information. http://www.facebook.com/groups/eeudf/- Réseau communautaire Tipee<strong>Le</strong> site perm<strong>et</strong> <strong>de</strong> communiquer avec ses amisunionistes <strong>et</strong> <strong>de</strong> r<strong>et</strong>rouver, ou <strong>de</strong> gar<strong>de</strong>r le contact,avec les anciens membres <strong>de</strong> son unité, groupelocal ou région.Des mesures ont été prises pour garantir la sécurité<strong>de</strong>s enfants sur tipee. http://www.tipee.org/- La Bibliothèque numérique (réaménagementen cours).Ren<strong>de</strong>z-vous dans la bibliothèque numérique surle site intern<strong>et</strong> www.eeudf.org pour avoir accèsà toutes les ressources unionistes. Après t’êtrei<strong>de</strong>ntifié, tu peux également m<strong>et</strong>tre en ligne tespropres documents pour en faire profiter tous lesunionistes !- La nouvelle interface photoPour information : Tout membre <strong>de</strong> l’associationdonne l’autorisation aux EEUdF d’utiliser sonimage sur support papier, vidéo ou informatique.Contact : Célina.sampedro - communication@eeudf.orgTu as besoin <strong>de</strong> conseils pour écrire uncommuniqué <strong>de</strong> presse, monter le stand duMouvement, ou bien écrire un article dansBivouac ?…Ren<strong>de</strong>z-vous dans la bibliothèque numérique> Communication > Fiches pratiques oucontacte marjorie.leduc@eeudf.org- <strong>Le</strong>s outils <strong>de</strong> communication papier• Affiches « Révélateurs <strong>de</strong> talents » Et« Signe intérieur <strong>de</strong> richesse »• Affiche « Aventuriers Gran<strong>de</strong>ur Nature »• Affiches « Responsables »• Affiches vierges• Dépliants « Proj<strong>et</strong> éducatif »• Dépliants « Rapport D’orientation »• Dépliants « Révélateurs <strong>de</strong> talents »<strong>Le</strong>s outils <strong>de</strong> communication papiersont disponibles gratuitement auprès duSecrétariat National. Remplis le bon <strong>de</strong>comman<strong>de</strong> en ligne sur www.eeudf.org >rubrique Communication.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTUne interface photo a vu le jour en juin. Elleperm<strong>et</strong> au groupe <strong>de</strong> m<strong>et</strong>tre en ligne les photosd’évèvenements marquants. Contacte Marjorie<strong>Le</strong>duc, au Service Communication pour obtenir<strong>de</strong>s informations <strong>et</strong> la démarche à suivre./// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201315
2. ACTIVITES & CAMPSPédagogieTrois branches pour réussir 17La vie spirituelle aux EEUdF 18Revues <strong>et</strong> documents pédagogiques <strong>de</strong>s EEUdF 20Réglementation <strong>et</strong> organisation<strong>Le</strong>s déclarations d’activités 22Administratif 24Encadrement 26Organisation <strong>de</strong>s camps 28Bases <strong>de</strong>s EEUdF <strong>et</strong> lieux <strong>de</strong> camp 33<strong>Le</strong>s activités spécifiques 34<strong>Le</strong>s déplacements 38Proj<strong>et</strong>s spéciauxCharte pour l’organisation <strong>de</strong>s jumelages 40Charte <strong>de</strong>s proj<strong>et</strong>s internationaux 41Fonds National <strong>de</strong> Solidarité 4316/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCETROIS BRANCHES POUR REUSSIR8-12 ans : les Louv<strong>et</strong>tes, Louv<strong>et</strong>eauxJouer <strong>et</strong> découvrirJouer à être <strong>de</strong>s tziganes ou <strong>de</strong>s chevaliers,apprendre à maîtriser un vélo, ou construire unbateau… afin <strong>de</strong> grandir <strong>et</strong> <strong>de</strong> découvrir le mon<strong>de</strong>qui nous entoure en s’amusant.<strong>Le</strong>s activités <strong>de</strong>s Louv<strong>et</strong>tes <strong>et</strong> Louv<strong>et</strong>eauxs’organisent autour du jeu <strong>et</strong> <strong>de</strong> la découverte.En faisant appel à l’imagination, les Louv<strong>et</strong>tes<strong>et</strong> Louv<strong>et</strong>eaux vont choisir <strong>et</strong> vivre une Aventure,construite autour d’une « Histoire à vivre ».12-16 ans : les <strong>Eclaireuses</strong>, <strong>Eclaireurs</strong>Construire <strong>et</strong> partagerAu sein d’une équipe <strong>de</strong> 6 à 8 adolescents, chaqueEclaireuse <strong>et</strong> Eclaireur est appelé(e) à prendre <strong>de</strong>sresponsabilités pour réussir le proj<strong>et</strong> <strong>et</strong> animer lavie <strong>de</strong> l’équipe.Ambitieux <strong>et</strong> concr<strong>et</strong>, ce proj<strong>et</strong> d’équipe s’inscritdans celui <strong>de</strong> l’Unité. Fabriquer <strong>de</strong>s ra<strong>de</strong>aux pour<strong>de</strong>scendre une rivière, organiser une course <strong>de</strong>24 heures à vélo, monter un spectacle <strong>de</strong> cirqueambulant…Chaque équipe sait ce qu’elle a à faire. ChaqueUnité, chaque camp construit son proj<strong>et</strong> pourmieux maîtriser le mon<strong>de</strong> tout en sortant <strong>de</strong>ssentiers battus.16-19 ans : les Aînées, AînésEntreprendre <strong>et</strong> rencontrerM<strong>et</strong>tant à contribution leur expérience scoute, lesAîné-e-s s’organisent en équipe <strong>et</strong> fon<strong>de</strong>nt leuraventure sur le partage <strong>de</strong> leurs envies <strong>et</strong> <strong>de</strong> leursvaleurs. Amenés à découvrir, puis à faire découvrir,leurs passions individuelles, ils se lancent dans unproj<strong>et</strong> commun, dont l’envergure est à la hauteur<strong>de</strong> leurs rêves les plus fous ! Forts <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te ouvertureau mon<strong>de</strong>, les Aîné-e-s s’engagent ensuite dansla société, m<strong>et</strong>tant au service <strong>de</strong>s autres leurscompétences <strong>et</strong> leurs idéaux.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201317
LA VIE SPIRITUELLE AUX EEUdFUne conviction fondamentaleS’inscrivant dans les objectifs <strong>de</strong>s organisationsmondiales du scoutisme (OMMS) <strong>et</strong> du guidisme(AMGE), le Mouvement a pour objectif ledéveloppement <strong>de</strong> la personne, notamment dans sadimension spirituelle. Son proj<strong>et</strong> en la matière reposesur une conviction fondamentale : la foi en Jésus-Christcontribue <strong>de</strong> manière décisive à trouver un sens à savie. C’est en cela que nous sommes un mouvementd’inspiration chrétienne. C<strong>et</strong>te conviction première estdéployée dans les fon<strong>de</strong>ments ci-<strong>de</strong>ssous.<strong>Le</strong>s fon<strong>de</strong>mentsUne espérance<strong>Le</strong> Mouvement vit sa conviction comme une espérancecar la rencontre avec Jésus-Christ (c’est-à-dire le don<strong>de</strong> la foi) n’est pas entre nos mains mais dans celles <strong>de</strong>Dieu (théologie <strong>de</strong> la grâce). C<strong>et</strong>te <strong>de</strong>rnière affirmationest au fon<strong>de</strong>ment même du protestantisme <strong>et</strong> constitueune garantie <strong>de</strong> la liberté <strong>de</strong> conscience ; car enaffirmant que la conversion n’est pas au pouvoir <strong>de</strong>shommes, elle interdit toute dérive prosélyte. Aussi leMouvement ne saurait avoir l’objectif <strong>de</strong> convertir maisseulement <strong>de</strong> vivre dans l’espérance que la rencontreavec Jésus-Christ est possible pour tous ses membres.Une volonté d’ouvertureNous sommes un Mouvement ouvert à tous <strong>et</strong> nousvoulons le rester. Ainsi nous disons que nous nesommes pas un Mouvement confessionnel : partenaire<strong>de</strong>s Églises, oui, mouvement d’Église, non.Une i<strong>de</strong>ntité protestanteL’i<strong>de</strong>ntité protestante du Mouvement contribue àsa légitimité : c’est bien en tant que « Mouvementprotestant » que notre environnement nous perçoit<strong>et</strong> que, par exemple, nous siégeons au ScoutismeFrançais ou à la Fédération Protestante <strong>de</strong> <strong>France</strong>.Mais l’i<strong>de</strong>ntité protestante <strong>de</strong>s EEUdF ne se lit pas tantdans une histoire ou <strong>de</strong>s relations institutionnelles quedans l’affirmation, assumée <strong>et</strong> vécue aujourd’hui, quela rencontre avec Jésus-Christ est offerte à tous.18/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEUne tension créatriceLa volonté d’ouverture du Mouvement est en tensionavec son i<strong>de</strong>ntité : nous prenons le risque <strong>de</strong> ce débatperpétuel car nous y voyons la chance d’une i<strong>de</strong>ntitéjamais sclérosée. Mais l’ouverture du Mouvement nedoit pas se faire aux dépens <strong>de</strong> son i<strong>de</strong>ntité, <strong>et</strong> leschoix faits en matière spirituelle ne se font au détrimentni <strong>de</strong>s uns, ni <strong>de</strong>s autres.Une vie spirituelle assumée par nous-mêmesNous sommes responsables <strong>et</strong> acteurs <strong>de</strong> notre viespirituelle. Si nous savons nous faire ai<strong>de</strong>r par <strong>de</strong>s« spécialistes », nous ne leur <strong>de</strong>mandons pas <strong>de</strong>prendre en charge notre vie spirituelle à notre place.<strong>Le</strong> Mouvement souhaite que tous ses membresconstruisent ensemble leurs convictions spirituelles.Tous ces fon<strong>de</strong>ments donnent au proj<strong>et</strong> spirituelEEUdF une ligne directrice majeure : le respect absolu<strong>de</strong> la liberté <strong>de</strong> conscience <strong>de</strong> chacun.Mise en œuvre<strong>Le</strong> moment spiIl est la pièce centrale <strong>de</strong> notre proj<strong>et</strong> parce qu’ils’adresse à tous les membres du Mouvement.Animation : <strong>Le</strong> moment spi n’est pas un typed’animation particulier, c’est un contenu que l’onanime avec les techniques habituelles. Un moment spiest un grand ou p<strong>et</strong>it jeu, une veillée, une explo, <strong>de</strong>stravaux manuels, <strong>et</strong>c. La pédagogie mise en œuvreest active <strong>et</strong> adaptée à l’âge <strong>de</strong>s enfants auquel lemoment spi s’adresse.Références : <strong>Le</strong> texte biblique reste la référenceincontournable. En vis-à-vis du texte biblique, lerecours à d’autres supports est encouragé : c’est unmoyen <strong>de</strong> perm<strong>et</strong>tre aux non chrétiens <strong>de</strong> pouvoir serepérer avec d’autres références plus faciles d’accès.Témoignage : <strong>Le</strong> témoignage reste indispensable aumoment spi. Aujourd’hui le Mouvement cherche à ceque chacun puisse témoigner <strong>de</strong> ses convictions <strong>et</strong> <strong>de</strong>ses doutes.Il appelle spécifiquement le témoignage chrétien, sanslequel son proj<strong>et</strong> spirituel est caduc.<strong>Le</strong> moment <strong>de</strong> réflexionUne fois le moment spi redéfini comme ci-<strong>de</strong>ssus,l’idée d’introduire le « moment <strong>de</strong> réflexion » commenouvel outil spirituel paraît non pertinente : il est tropproche du moment spi (même dimension centraled’échange entre les participants), <strong>et</strong> risquerait <strong>de</strong>l’occulter en diluant notre proj<strong>et</strong> spirituel en un tropgrand nombre d’outils. Dans le cadre du proj<strong>et</strong>spirituel du Mouvement, toute référence laïque oureligieuse est la bienvenue, mais toujours en vis-à-visdu texte biblique <strong>et</strong> donc dans le cadre du moment spi.<strong>Le</strong> moment <strong>de</strong> louangeFidèles à leurs racines, les EEUdF encouragent leschrétiens à nourrir leur foi à l’intérieur du Mouvement,notamment par <strong>de</strong>s temps <strong>de</strong> louange. <strong>Le</strong> Mouvementappelle le témoignage <strong>de</strong>s chrétiens, il espère ainsile faciliter. <strong>Le</strong>s moments <strong>de</strong> louange sont ouvertsà tous, mais la participation <strong>de</strong>s enfants comme<strong>de</strong>s responsables est toujours facultative. Il relèvecependant <strong>de</strong> la responsabilité <strong>de</strong> tous <strong>de</strong> veiller à cequ’une place soit régulièrement faite à ces momentsau sein <strong>de</strong>s activités. <strong>Le</strong>s responsables chrétienssont sollicités pour leur préparation (le recours à unintervenant extérieur est toujours possible). Dans tousles cas, les enfants qui le souhaitent peuvent êtreassociés tant à la préparation qu’à la réalisation.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201319
REVUES ET DOCUMENTS PEDAGOGIQUESPour les enfantsLOUVETTES,LOUVETEAUXECLAIREUSES,ECLAIREURSAINEES, AINESCARNET D’AVENTURESCarn<strong>et</strong> individuelEn vente à la boutique unionisteCARNET BIVOUACCarn<strong>et</strong> individuelEn vente à la boutique unionisteITINÉRAIRECarn<strong>et</strong> individuelSur <strong>de</strong>man<strong>de</strong> au Secrétariat NationalKOTICKRevue trimestrielleEnvoi à tous les enfants adhérentsBIVOUACRevue trimestrielleEnvoi à tous les enfants adhérentsDYNAMO<strong>Le</strong>s rouages du proj<strong>et</strong> en BrancheMoyenneCarn<strong>et</strong> d’équipe- Téléchargeable sur www.eeudf.org- En vente à la boutique unioniste20/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEPour les responsables <strong>et</strong> cadresRESPONSABLES BCAU SOLEIL DE L’AVENTURELa pédagogie en branche cad<strong>et</strong>te- Téléchargeable sur www.eeudf.orgEgalement en vente à la boutique unionisteRESPONSABLES BMLA METHODE SCOUTE UNIONISTEPOUR LES ECLAIREUSES ETÉCLAIREURSLa pédagogie en branche moyenne- Téléchargeable sur www.eeudf.org- En vente à la boutique unionisteRESPONSABLES BALA BOUSSOLELa pédagogie en branche ainéeTéléchargeable sur www.eeudf.orgEgalement en vente àla boutique unionisteRESPONSABLESET CADRESLE LIVRET DU BÉNÉVOLEGui<strong>de</strong> pour valoriser sonengagement bénévoleTéléchargeable sur www.eeudf.orgCONSEILLERS DE GROUPE LOCALET CADRES4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTLA METHODE SCOUTE UNIONISTEPOUR LES ÉCLAIREUSES ETÉCLAIREURS (Fiches pratiques)La pédagogie en branche moyennesous forme <strong>de</strong> fiches techniques- Téléchargeable sur www.eeudf.org- En vente à la boutique unionisteCADRES ET RÉSEAUX D’ADULTES CHEZLES UNIONISTESLa place <strong>et</strong> le rôle <strong>de</strong>s cadres dans lemouvementEn vente à la boutique unioniste/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201321
LES DECLARATIONS D’ACTIVITESPREAMBULEToutes les activités (camps, sorties <strong>et</strong> weekends)organisées dans le cadre <strong>de</strong>s Éclaireuses<strong>et</strong> Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>, sontsoumises à la réglementation applicableaux Accueils Collectifs <strong>de</strong> Mineurs (ACM) <strong>et</strong>plus particulièrement à celle <strong>de</strong>s Accueils <strong>de</strong>Scoutisme.Par délégation <strong>de</strong> pouvoir du prési<strong>de</strong>nt duConseil d’Administration <strong>de</strong>s EEUdF, lescoordonnateurs régionaux sont mandatés pourorganiser les activités dans leur région.<strong>Le</strong>s équipes régionales <strong>et</strong> nationales (pour lescamps nationaux) sont juges <strong>de</strong> la pertinence <strong>et</strong><strong>de</strong> la viabilité d’un proj<strong>et</strong> d’année ou <strong>de</strong> camp.En tant qu’organisateur, le coordonnateurest tenu <strong>de</strong> prendre connaissance du proj<strong>et</strong>pédagogique établi par chaque directeur(responsable d’unité ou chef <strong>de</strong> camp), ainsique <strong>de</strong> la capacité <strong>et</strong> <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>l’équipe d’encadrement à mener à bien ceproj<strong>et</strong>. En particulier, elles doivent s’assurerdu respect <strong>de</strong> la législation en vigueur <strong>et</strong> nepeuvent s’affranchir <strong>de</strong>s conditions minimalesexigées par le Conseil d’Administration. <strong>Le</strong>Proj<strong>et</strong> Educatif <strong>de</strong>s EEUdF constitue le seulcadre <strong>de</strong> référence <strong>de</strong>s activités organiséesdans le Mouvement.Pour connaître toutes les obligations relatives àla mise en oeuvre du Proj<strong>et</strong> Educatif, consultezla rubrique « Responsables <strong>et</strong> cadres » <strong>de</strong> labibliothèque numérique sur www.eeudf.orgDéclarations <strong>de</strong>s Accueils <strong>de</strong> Scoutisme : uneobligation !Chaque région organisatrice reçoit un numérod’organisateur lui perm<strong>et</strong>tant <strong>de</strong> déclarer sesAccueils <strong>de</strong> Scoutisme par Intern<strong>et</strong> (Téléprocédured’Accueil <strong>de</strong> Mineurs ou TAM) ; il convient <strong>de</strong>prendre contact avec chacune <strong>de</strong>s DirectionsRégionales <strong>de</strong> la Jeunesse, <strong>de</strong>s Sports <strong>et</strong> <strong>de</strong> laCohésion Sociale (DRJSCS) <strong>de</strong> son territoire pourse faire connaître <strong>et</strong> s’informer sur la procédure<strong>de</strong> télédéclaration <strong>de</strong>s accueils <strong>de</strong> scoutisme.<strong>Le</strong> récépissé a valeur d’enregistrement <strong>et</strong> nond’autorisation à organiser un séjour ou unaccueil. En cas <strong>de</strong> non–déclaration, <strong>de</strong>s sanctionsfinancières <strong>et</strong> pénales peuvent être appliquées.Toute activité d’année doit être déclarée commeaccueil <strong>de</strong> scoutisme auprès du représentant <strong>de</strong>l’état (DRJSCS) 60 jours avant la date prévue pourle début <strong>de</strong> l’accueil (soit en juin pour les activités<strong>de</strong> l’année scolaire suivante).C<strong>et</strong>te déclaration initiale est annuelle, du 1erseptembre au 31 août, pour tout accueil sedéroulant pendant toute l’année. Depuis le 1er mai2009, les télédéclarations initiales sont bloquéeslorsque le délai <strong>de</strong> déclaration est dépassé. Il y adonc lieu <strong>de</strong> respecter scrupuleusement ces délais.<strong>Le</strong>s informations complémentaires (fichecomplémentaire d’accueil <strong>de</strong> scoutisme avecnotamment le <strong>de</strong>scriptif précis <strong>de</strong> l’équiped’encadrement <strong>et</strong> la confirmation <strong>de</strong>s dates<strong>et</strong> lieux d’implantation) sont à transm<strong>et</strong>tre parl’organisateur (région ou directeur si délégation)au plus tard 8 jours avant le début <strong>de</strong>s accueils.Toute modification significative au cours duséjour est à transm<strong>et</strong>tre à la DRJSCS. C<strong>et</strong>tedéclaration complémentaire peut être confiéepar le coordonnateur au CGL ou au chef d’unité.22/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEQuand déclarer les camps aux DRJSCS ?Tout camp ou mini-camp (à partir <strong>de</strong> 4 nuitsconsécutives) doit faire l’obj<strong>et</strong> d’une déclarationcomplémentaire à la DRJSCS un mois avantle début <strong>de</strong> l’activité même si les activités sontdéclarées à l’année.Comment déclarer le camp aux instancesrégionales <strong>et</strong> nationales <strong>de</strong>s EEUdF ?Pour faciliter le suivi <strong>de</strong>s camps, l’organisation <strong>de</strong>svisites <strong>et</strong> l’accompagnement <strong>de</strong>s directeurs, lescamps sont déclarés sur l’intran<strong>et</strong> du Mouvement(accès <strong>de</strong>puis le site intern<strong>et</strong>).En ce qui concerne les camps à l’étranger <strong>et</strong> ceuxcomportant une activité voile, l’autorisation <strong>de</strong>camper ne peut être délivrée qu’après avis <strong>de</strong>scommissions concernées (Internationale <strong>et</strong> Marine)sur le proj<strong>et</strong> <strong>de</strong> camp.Une fiche <strong>de</strong> camp est créée par le coordonnateurrégional 3 mois avant le début du camp ; le chef<strong>de</strong> camp est alors invité à aller la renseigner pourspécifier notamment le lieu <strong>de</strong> camp, l’équiped’encadrement, la liste <strong>de</strong>s enfants, les datesd’explo ainsi que le numéro <strong>de</strong> récepissé <strong>de</strong>l’accueil, <strong>et</strong>c... Une fois la fiche remplie, l’EquipeRégionale vali<strong>de</strong> celle-ci. <strong>Le</strong> chef <strong>de</strong> camp estensuite invité à venir compléter ou modifier safiche dès qu’un changement survient.Comment calculer les quotas ou déclarer lesresponsable dans TAM ?Il faut bien distinguer les niveaux <strong>de</strong> formationdans le cursus BAFA-BAFD <strong>et</strong> dans le cursus SF,plus favorable pour nos responsables parce qu<strong>et</strong>enant compte <strong>de</strong>s compétences <strong>et</strong> <strong>de</strong> l’expérienceacquise tout au long <strong>de</strong> l’année. Par exemple, unresponsable qui a validé un 1er <strong>de</strong>gré unioniste(équivalent à une session générale BAFA) <strong>et</strong> uneexpérience pratique en camp ou à l’année estdéclaré animateur titulaire dans le cursus SF (<strong>et</strong>dans TAM). Si ce même responsable était déclarédans le cursus Jeunesse <strong>et</strong> Sports il aurait encoreun statut <strong>de</strong> stagiaire jusqu’à l’obtention <strong>de</strong> sonapprofondissement BAFA.Pensez-y lors <strong>de</strong>s calculs <strong>de</strong> quotas !Tableau <strong>de</strong>s parcours <strong>de</strong>s formations <strong>et</strong> titres SF2010Comment déclarer un stage pratique BAFA dansTAM ?De manière générale, les jurys BAFA se basentsur la déclaration dans TAM uniquement pourvérifier que l’animateur a bien exercé <strong>de</strong>s fonctionsd’animation sur une pério<strong>de</strong> donnée. Néanmoins,il est indispensable <strong>de</strong> connaître les dispositionsparticulières à chaque DRJSCS. <strong>Le</strong> stagiaire BAFApratique est déclaré comme animateur titulaire dansTAM à condition qu’il ait déjà validé une sessionthéorique 1er <strong>de</strong>gré unioniste <strong>et</strong> une expériencepratique.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201323
ADMINISTRATIFQuelles sont les pièces administratives àprésenter aux visiteurs pendant l’année <strong>et</strong> aucamp ?<strong>Le</strong> responsable d’unité ou le directeur <strong>de</strong> campdoit tenir à jour <strong>de</strong>s registres qui perm<strong>et</strong>tent àtout visiteur <strong>de</strong> vérifier la conformité <strong>de</strong> la gestionadministrative.Ces registres contiennent :Pour les enfants :• La liste <strong>de</strong>s participants• <strong>Le</strong>s autorisations <strong>de</strong> camper <strong>de</strong>s parents• <strong>Le</strong>s bor<strong>de</strong>reaux <strong>de</strong> cotisationSous enveloppe cach<strong>et</strong>ée :• Un certificat médical <strong>de</strong> non contreindication si l’enfant va participer à <strong>de</strong>sactivités sportives• Une fiche sanitaire comportant les élémentsd’ordre médicaux (antécé<strong>de</strong>nts médicaux,chirurgicaux ou qui pourraient avoir <strong>de</strong>srépercussions lors <strong>de</strong>s activités en ACM)Pour l’encadrement :• La liste <strong>de</strong> l’encadrement• <strong>Le</strong>s titres <strong>et</strong> attestations ou diplômes dupersonnel d’encadrement (titres du SF,BAFA, Licence, BAFD, attestation <strong>de</strong>formation « Prévention <strong>et</strong> Secours Civiques<strong>de</strong> niveau 1 » (PSC1 équivalence pourl’ancien AFPS), BSB…)• La copie <strong>de</strong>s pages du carn<strong>et</strong> <strong>de</strong> santérelatives aux vaccinations ou une attestationdu mé<strong>de</strong>cin certifiant que les vaccinationssont bien à jourEt surtout :• <strong>Le</strong> récépissé <strong>de</strong> déclaration• <strong>Le</strong> Proj<strong>et</strong> Educatif <strong>et</strong> le Proj<strong>et</strong> Pédagogique• Une grille d’activités détaillée• L’attestation <strong>de</strong> police d’assurance• La liste <strong>de</strong>s menus• <strong>Le</strong>s soins médicaux <strong>et</strong> actes <strong>de</strong> soins• La comptabilité du proj<strong>et</strong>• Un certificat <strong>de</strong> potabilité <strong>de</strong> l’eau (sinécessaire)• La réglementation locale en vigueur (feu,source)• L’affichage obligatoire (téléphonesd’urgences)• L’autorisation du propriétaireDans le cas d’utilisation <strong>de</strong> locaux :• Registre <strong>de</strong> sécurité, attestations <strong>de</strong>s contrôlestechniques <strong>et</strong> affichage obligatoire.Décr<strong>et</strong> 92-478 du 29 mai 1992, art 6Décr<strong>et</strong> 2002-885Arrêté du 10 décembre 2002Arrêté du 20 février 2003 suivi sanitaire <strong>de</strong> mineursRègles EEUdF <strong>et</strong> SFQu’est-ce que l’affichage obligatoire ?C’est un ou <strong>de</strong>s panneaux qui perm<strong>et</strong>tent auxenfants comme à l’encadrement <strong>de</strong> connaître lesinformations ci-<strong>de</strong>ssous :• Adresse <strong>et</strong> numéros <strong>de</strong> téléphone <strong>de</strong> :mé<strong>de</strong>cins, pompiers, hôpitaux, centre antipoison, gendarmerie, enfance maltraitée,siège national <strong>de</strong>s EEUdF• La grille <strong>de</strong> journée• <strong>Le</strong>s menus• <strong>Le</strong>s consignes d’évacuation• <strong>Le</strong> kit « 3 affiches » édité par le ScoutismeFrançais perm<strong>et</strong> d’assurer le minimum en termed’affichage obligatoire (distribué dans lespoch<strong>et</strong>tes <strong>de</strong> camps d’été, disponible au SN sursimple <strong>de</strong>man<strong>de</strong>)Décr<strong>et</strong> n° 2006-1386 du 15 novembre 2006 Quelles24/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEsont les personnes qui peuvent être mandatéespour visiter un camp ou <strong>de</strong>s activités d’année?<strong>Le</strong>s activités <strong>de</strong> scoutisme peuvent être contrôléespar :Personnes externes au Mouvement :• <strong>Le</strong>s inspecteurs <strong>de</strong> la Jeunesse <strong>et</strong> <strong>de</strong>s Sportsou toutes personnes mandatées par leurssoins• <strong>Le</strong>s directeurs <strong>et</strong> les mé<strong>de</strong>cins inspecteursdépartementaux <strong>de</strong> l’Action Sanitaire <strong>et</strong>Sociale (contrôle <strong>de</strong>s conditions sanitaires)• <strong>Le</strong>s fonctionnaires habilités en vertu du co<strong>de</strong><strong>de</strong> la consommation <strong>et</strong> du co<strong>de</strong> rural<strong>Le</strong>s fonctionnaires désignés ci-<strong>de</strong>ssus peuvent, afind’assurer la mission qui leur est confiée, pénétrerà tout moment dans les établissements <strong>et</strong> lieux<strong>de</strong> placement. Si, à l’occasion d’un contrôle,une insuffisance est constatée, les remarques<strong>et</strong> recommandations nécessaires sont faitesimmédiatement <strong>et</strong> au besoin par écrit <strong>et</strong> notifiéesà l’organisateur.Personnes internes au Mouvement :La Commission Formation <strong>de</strong>s EEUdF mandatechaque année <strong>de</strong>s visiteurs <strong>de</strong> camps qui ont pourtâche :• De vérifier la bonne organisation <strong>de</strong>s camps• D’ém<strong>et</strong>tre un avis sur la validation <strong>de</strong>schefs <strong>de</strong> camps stagiaires licence (les BAFDstagiaires étant visités par le coordonnateurrégional <strong>de</strong> leur région d’appartenance oul’un <strong>de</strong> ses représentants)• D’ai<strong>de</strong>r au bon déroulement du camp enproposant leur service<strong>Le</strong> visiteur aura au moins la compétence <strong>de</strong> lapersonne visitée.Peuvent également être visiteurs :• Tout membre <strong>de</strong> l’équipe régionaleorganisatrice• Tout membre <strong>de</strong> l’équipe régionale d’accueildu campCASF Art. L227-9 (D104-1)Décr<strong>et</strong> n°2002-509 du 8 avril 2002 (D102-14)4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201325
ENCADREMENTQuel est le taux d’encadrement nécessaire ?<strong>Le</strong>s responsables doivent être au nombre <strong>de</strong> 1pour 12 mineurs <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 6 ans. <strong>Le</strong> directeurn’est pas compté dans l’effectif d’encadrementlorsqu’il s’agit d’un camp mais il est possible <strong>de</strong>l’inclure dans le ratio s’il s’agit <strong>de</strong> mineurs <strong>de</strong> plus<strong>de</strong> 14 ans.L’équipe doit être composée d’au moins 50 % <strong>de</strong>diplômés BAFA ou équivalents (titre d’animateurSF) avec un maximum <strong>de</strong> 30 % <strong>de</strong> stagiaires (BAFAou SF) <strong>et</strong> 20 % sans formation.A quelles conditions <strong>de</strong>s bénévoles peuventilsencadrer <strong>de</strong>s activités avec <strong>de</strong>s mineurs ?Pour faire <strong>de</strong> l’animation aux EEUdF, chaqueresponsable doit :• Avoir l’âge requis• Etre à jour <strong>de</strong> sa cotisation• Entrer dans un cursus <strong>de</strong> formation unioniste• Appliquer le proj<strong>et</strong> éducatif <strong>de</strong>s EEUdF• Ne pas être sous le coup <strong>de</strong> sanctionsincompatibles avec l’encadrement <strong>de</strong>mineursQui vérifie les extraits <strong>de</strong> casier judiciaire ?Qui peut diriger une unité lors <strong>de</strong>s activitésd’année ?Toute personne ayant le titre <strong>de</strong> « Responsabled’Unité » ou le titre <strong>de</strong> « Directeur <strong>de</strong> Camp ». <strong>Le</strong>directeur du centre est compté dans l’encadrement.Exemple : un responsable d’animation <strong>et</strong> unresponsable d’unité peuvent encadrer jusqu’à 24enfants.<strong>Le</strong>s Titres du SFQui peut diriger un camp <strong>de</strong> scoutisme ?Toute personne qui dirige un camp doit possé<strong>de</strong>rle titre <strong>de</strong> « directeur du Scoutisme Français(stagiaire ou titulaire) ».Pour un camp d’aînés, il faut également avoir aumoins 21 ans.De plus, le directeur doit être au moins titulaire :• D’une attestation <strong>de</strong> stagiaire Licence <strong>de</strong>camp ou du diplôme• Ou d’une attestation <strong>de</strong> stagiaire BAFD oudu diplôme• Ou d’un autre diplôme ou qualificationdélivrée par un organisme d’état ou d’unmouvement membre <strong>de</strong> la Fédération duScoutisme Français équivalentIl revient au coordonnateur <strong>de</strong> saisir dans TAMles rubriques nécessaires à la consultation <strong>de</strong>sbull<strong>et</strong>ins n°2 plus compl<strong>et</strong>s que les extraits <strong>de</strong>casier judicaire n°3, <strong>et</strong> <strong>de</strong> s’assurer <strong>de</strong> la moralité<strong>de</strong>s personnes recrutées.Article L.227-4 CASF26/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEEst-il nécessaire d’avoir un assistant sanitairedans l’équipe ?La présence d’une personne titulaire <strong>de</strong> l’attestation<strong>de</strong> formation PSC1 (« Prévention <strong>et</strong> SecoursCiviques <strong>de</strong> niveau 1 » qui remplace l’AFPS : 10heures <strong>de</strong> formation environ) est obligatoire sur lecamp <strong>et</strong> pendant l’année. Seuls les titulaires <strong>de</strong>c<strong>et</strong>te attestation <strong>de</strong> formation peuvent assurer c<strong>et</strong>tefonction.<strong>Le</strong>s titulaires <strong>de</strong> l’AFPS sont considérés comm<strong>et</strong>itulaires par équivalence, <strong>de</strong> l’enseignementPSC1. Des sessions dits <strong>de</strong> recyclages xistent <strong>et</strong>perm<strong>et</strong>tent en une soirée <strong>de</strong> se rem<strong>et</strong>tre à jour surla formation. Il est vivement conseillé d’y participerrégulièrement.Arrêté du 24 juill<strong>et</strong> 2007. G 314CASF article R.227-9 . D 104-3Arrêté du 20 février 2003 article 2 . D 104-3-5La nomination à un titre <strong>de</strong> la Fédération duScoutisme Français est-elle provisoire ?La nomination à un titre est valable 3 ans. Elle peutêtre renouvelée par la région.<strong>Le</strong>s Titres du SFCombien d’enfants peut-on accueillir ?A l’année :En camp :L’attestation d’aptitu<strong>de</strong> aux fonctions <strong>de</strong> «Directeur <strong>de</strong> Camp stagiaire » obtenu à l’issuedu stage « Licence <strong>de</strong> camp théorique » ou baseBAFD, perm<strong>et</strong> d’encadrer jusqu’à 35 mineurs avecune équipe <strong>de</strong> 6 responsables maximum dans lecadre d’un jumelage ou 80 enfants dans le cadred’une unité seule.• La validation <strong>de</strong> la Licence <strong>de</strong> camp, perm<strong>et</strong>d’encadrer jusqu’à 80 mineurs• La validation d’une formation base BAFD,150 mineurs• La validation d’une formation BAFDcomplète, 300 mineursATTENTION !<strong>Le</strong> titre <strong>de</strong> Responsable d’Unité stagiaire ou titulairene perm<strong>et</strong> pas <strong>de</strong> diriger un camp <strong>de</strong> 4 nuits <strong>et</strong> plus,ni <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r un stage pratique BAFA pendant lesactivités d’année.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTChaque titre donne la possibilité d’organiser unproj<strong>et</strong> pour un nombre maximum d’enfants.<strong>Le</strong> titre <strong>de</strong> Responsable d’Unité stagiaire perm<strong>et</strong>d’encadrer jusqu’à 50 mineurs plus l’équipepédagogique pendant les activités d’année <strong>et</strong> lesmini-camps <strong>de</strong> 4 nuits consécutives maximum.<strong>Le</strong> titre <strong>de</strong> Responsable d’Unité titulaire perm<strong>et</strong>d’encadrer un groupe <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 50 mineursplus l’équipe pédagogique pendant les activitésd’année <strong>et</strong> les mini-camps <strong>de</strong> 4 nuits consécutivesmaximum./// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201327
ORGANISATION DES CAMPSInstallation du campL’importance <strong>de</strong> la vie en pleine nature <strong>et</strong> ducampisme dans le proj<strong>et</strong> du scoutisme, l’organisation<strong>et</strong> le fonctionnement spécifique <strong>de</strong>s unités scoutesnécessitent que soient définies <strong>de</strong>s conditionsparticulières pour l’installation <strong>et</strong> le fonctionnement <strong>de</strong>scamps <strong>de</strong> scoutisme. Celles-ci ont pour but <strong>de</strong> garantiraux enfants <strong>et</strong> aux jeunes <strong>de</strong>s conditions d’hygiène, <strong>de</strong>salubrité <strong>et</strong> <strong>de</strong> sécurité satisfaisantes dans un cadre <strong>de</strong>vie en pleine nature.Qu’est-ce qu’un camp <strong>de</strong> scoutisme ?C’est une installation provisoire d’une structured’accueil légère pendant une pério<strong>de</strong> pouvant varier<strong>de</strong> 4 nuits à quelques semaines. <strong>Le</strong>s installations sontadaptées à la durée <strong>de</strong> l’implantation du camp <strong>et</strong>au public accueilli. Ces conditions ne s’appliquentpas aux camps itinérants qui séjournent moins d’unesemaine dans un même lieu.Quelles sont les conditions d’implantation d’uncamp ?Ces implantations ne peuvent pas s’effectuer :• Dans les zones insalubres ou dangereuses.• A moins <strong>de</strong> 200 m <strong>de</strong>s captages d’eau publicsou industriels• Sans autorisation, à moins <strong>de</strong> 500 m d’unmonument historique ou dans un site classé• Aux emplacements interdits par <strong>de</strong>s arrêtéspréfectoraux ou municipaux<strong>Le</strong>s limites du camp <strong>et</strong> les conditions d’implantationdoivent être bien définies pour assurer la sécurité <strong>de</strong>spersonnes <strong>et</strong> perm<strong>et</strong>tre une surveillance efficace parl’équipe d’encadrement.Règles EEUdFCamping en forêt domanialeAttention, il n’est pas possible <strong>de</strong> camper n’importeoù dans les forêts domaniales <strong>et</strong> d’y faire du feu. Danstous les cas, prendre contact avec le gar<strong>de</strong> forestierlocal <strong>de</strong> l’Office National <strong>de</strong>s Forêts. Vous trouverezles coordonnées sur intern<strong>et</strong> : www.onf.fr en indiquantle nom <strong>de</strong> la forêt domaniale dans laquelle voussouhaitez camper.Comment doit être organisé l’hébergement soustente ?• L’organisation <strong>et</strong> le montage <strong>de</strong>s tentesgarantissent la sécurité <strong>et</strong> l’hygiène• Un nombre suffisant <strong>de</strong> tente garantit lecouchage non mixte <strong>de</strong>s garçons <strong>et</strong> <strong>de</strong>s filles• <strong>Le</strong> sol <strong>de</strong>s tentes est recouvert d’un isolant• <strong>Le</strong> camp dispose d’un abri en dur proche en casd’intempérieCASF Art R 227-6 . D 104 - 3Règles EEUdFQue doit-on installer pour favoriser une hygiènecorporelle satisfaisante ?<strong>Le</strong>s lieux <strong>de</strong> toil<strong>et</strong>tes sont confortables <strong>et</strong> à bonnehauteur pour les enfants ; ils perm<strong>et</strong>tent un rangementcorrect <strong>de</strong>s affaires <strong>de</strong> toil<strong>et</strong>te :• Des douches <strong>et</strong> <strong>de</strong>s WC sont construits ennombre suffisant (1 pour 10). <strong>Le</strong>ur utilisationdoit être distincte pour les garçons <strong>et</strong> pour lesfilles (horaires décalés <strong>de</strong> douche)• Des douches en cabines individuelles sontutilisables• <strong>Le</strong>s moyens pour l’évacuation d’eau sontfonctionnels• <strong>Le</strong>s lieux <strong>de</strong> toil<strong>et</strong>tes <strong>et</strong> WC sont n<strong>et</strong>toyés <strong>et</strong>désinfectés au moins <strong>de</strong>ux fois par jourPeut-on faire du feu en camp ?Dans tous le cas, il convient <strong>de</strong> respecter les arrêtéspréfectoraux <strong>et</strong> municipaux relatifs au feu.Si l’équipe <strong>de</strong> responsable prévoit <strong>de</strong> faire du feu, ledirecteur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ra une autorisation écrite au Maire<strong>de</strong> la commune. C’est l’avis <strong>de</strong> l’autorité la plus hautequi prime (ex : Préfecture prime sur Mairie).Règles EEUdFQuelles sont les consignes à respecter pour fairedu feu ?Vérifier qu’il n’y a pas d’arrêté prefectoral contre le feu<strong>et</strong> avoir l’accord du propri<strong>et</strong>aire !28/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCE• Creuser un foyer <strong>et</strong> dégager les pourtours d<strong>et</strong>oute herbe sur 1 mètre• Entourer le foyer <strong>de</strong> pierres pour éviter que lesbraises ne s’échappent• Se munir <strong>de</strong> moyens pour éteindre le foyer(extincteur, batte à feu, sable <strong>et</strong> eau)• Enoncer les règles d’utilisation <strong>de</strong>vant lesparticipants• Surveiller le feu tant qu’il est allumé• Eteindre le feu lorsque son utilisation estterminéeDans le cas d’utilisation <strong>de</strong> tables à feu, ou <strong>de</strong> réchaudsà gaz, il est nécessaire <strong>de</strong> veiller à leur stabilité <strong>et</strong> leursolidité <strong>et</strong> <strong>de</strong> donner <strong>de</strong>s consignes d’utilisation.Règles EEUdFInfirmerieQuelles sont les caractéristiques d’une infirmerie ?C’est une tente spécifique réservée pour :• L’unique accueil <strong>et</strong> isolement <strong>de</strong>s mala<strong>de</strong>s dontl’état perm<strong>et</strong> <strong>de</strong> rester sur le camp• <strong>Le</strong> stockage <strong>de</strong>s produits pharmaceutiques <strong>de</strong>premiers soins (conservés dans leur emballaged’origine)• <strong>Le</strong> stockage <strong>de</strong>s médicaments pour traitementsous ordonnance<strong>Le</strong> lieu est tenu propre <strong>et</strong> offre confort au mala<strong>de</strong> (lit<strong>de</strong> camp, place).<strong>Le</strong>s produits pharmaceutiques <strong>et</strong> médicaments sontconservés dans une malle fermant à clefQui assure la fonction médicale sur un camp ?<strong>Le</strong> mé<strong>de</strong>cin seul ! <strong>Le</strong> directeur <strong>et</strong> l’assistant sanitaire lui<strong>de</strong>man<strong>de</strong>ront assistance <strong>et</strong>/ou déplacement dès qu’ily a doute <strong>et</strong> que les premiers soins ne suffisent pas.Dans le cas d’un traitement médical, que faut-ilvérifier ?• L’ordonnance est jointe• <strong>Le</strong>s médicaments sont remis dans leuremballage d’origine avec la notice d’utilisation• <strong>Le</strong>s nom <strong>et</strong> prénom <strong>de</strong> l’enfant concerné sontinscrits sur l’emballage• S’il s’agit d’un médicament à ne prendrequ’en cas <strong>de</strong> crise, les conditions <strong>et</strong> modalitésd’utilisation doivent être écritesArrêté du 20 février 20034. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201329
ORGANISATION DES CAMPS (SUITE)Quel est le travail d’un assistant sanitaire ?Sous l’autorité du directeur, un <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong>l’équipe est chargé du suivi sanitaire :• Il est titulaire du PSC1 (équivalence pourl’ancien AFPS)• S’assurer que chaque responsable rem<strong>et</strong> lesrenseignements <strong>et</strong> les certificats médicaux leconcernant• Recueillir <strong>et</strong> classer les fiches sanitaires contenantles renseignements médicaux <strong>de</strong>s enfants• Informer les personnes <strong>de</strong> l’encadrement<strong>de</strong> l’existence d’éventuelles allergiesmédicamenteuses <strong>et</strong> alimentaires• S’assurer que les médicaments sont conservésdans un contenant fermé à clé sauf lorsque lanature du traitement impose que le médicamentsoit en permanence à la disposition <strong>de</strong> l’enfant• Tenir le registre <strong>de</strong>s soins à jour• Tenir à jour la trousse <strong>de</strong> camp <strong>et</strong> les troussesd’activités• Restituer aux responsables légaux du mineur lesdocuments reçus en début <strong>de</strong> séjour, ainsi queles éventuelles feuilles <strong>de</strong> soin, ordonnance <strong>et</strong>médicaments utilisés lors du séjour• Informer les responsables légaux du mineur d<strong>et</strong>out événement <strong>de</strong> santé survenu pendant leséjour<strong>Le</strong> directeur garantit la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s informationsmédicales reçues. Il rappelle c<strong>et</strong>te nécessité à sonéquipe.Arrêté du 20 février 2003Quel est le contenu d’une trousse <strong>de</strong> pharmacie ?• <strong>Le</strong>s accessoires <strong>de</strong> soin nécessaires :ciseaux à bouts ronds, pinces à échar<strong>de</strong>s ouà épiler, tire-tique, thermomètre médical,gants j<strong>et</strong>ables à utilisation unique, coupelle<strong>et</strong> lampe <strong>de</strong> poche, compresses stérilesemballées individuellement, sparadrap (hypoallergénisant),pansements <strong>de</strong> différentes tailles,antiseptique liqui<strong>de</strong> incolore non alcoolisé,sérum physiologique unidose, poche à froid,alcool à 90° (pour le n<strong>et</strong>toyage <strong>de</strong>s instruments),gaze à découper, crème contre les brûlures,alcool à 70° (pour les pansements alcoolisés),préservatifs <strong>et</strong> servi<strong>et</strong>tes hygiéniques.• <strong>Le</strong>s médicaments :anti-douleur (type paracétamol) dosage adaptéaux enfants. Anticonstipation sous forme <strong>de</strong>confiture. <strong>Le</strong>s médicaments apportés par lesenfants doivent être stockés à part <strong>et</strong> administréssuivant les prescriptions du mé<strong>de</strong>cin. Uneattention particulière sera portée aux dates <strong>de</strong>péremption.Instruction n°00080 – 12 mai 2000 modifiée (D108-9)IntendanceQuelle tente choisir pour une intendance ?• La tente ferme <strong>de</strong> tous côtés.• Elle perm<strong>et</strong> <strong>de</strong> travailler <strong>de</strong>bout.• Elle possè<strong>de</strong> un tapis <strong>de</strong> sol facilement lavable.• Sa dimension est adaptée au nombre <strong>de</strong> repasà y préparer.• Elle ne sert qu’au stockage <strong>de</strong>s aliments <strong>et</strong> à laconfection <strong>de</strong>s repas.A quel endroit peut-on installer la tented’intendance ?• Légèrement à l’écart, proche d’une voie d’accès• A l’ombre <strong>et</strong> à proximité d’un point d’eau• A l’écart <strong>de</strong>s poubelles <strong>et</strong> <strong>de</strong>s sanitairesQuels éléments <strong>de</strong> sécurité faut-il ajouter à c<strong>et</strong>teinstallation ?• Des dispositions sont prises contre les insectes <strong>et</strong>rongeurs• Des installations perm<strong>et</strong>tent un lavage régulier<strong>de</strong>s mains• <strong>Le</strong> plan <strong>de</strong> travail est recouvert d’un revêtement30/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCElavable (pas <strong>de</strong> bois brut)• Un extincteur est entreposé <strong>et</strong> visible <strong>de</strong> tous• <strong>Le</strong> tri-pattes <strong>et</strong> tous les supports <strong>de</strong> cuisson sontsurélevés en fonction du public• <strong>Le</strong>s réchauds à gaz sont éloignés <strong>de</strong>s parois<strong>de</strong>s tentes <strong>et</strong> <strong>de</strong> tout matériel inflammable(bouteilles <strong>de</strong> gaz recouvertes ou enterrées sile coin cuisine est organisé <strong>de</strong>hors ; <strong>de</strong> même,ce coin extérieur bénéficiera d’un sol lavable <strong>et</strong>d’un toit type bâche tendue)Quelle consommation d’eau en camp ?L’adduction d’eau <strong>de</strong>stinée à la consommationhumaine doit être potable. Elle se fait par branchementau réseau public d’adduction potable ou si elle est<strong>de</strong> caractère privé, le directeur pourra prouver sapotabilité sur présentation d’une attestation <strong>de</strong> l’ARS(Agence Régionale <strong>de</strong> Santé).Dans le cas où l’eau serait éloignée du lieu <strong>de</strong> camp,le directeur utilisera <strong>de</strong>s tuyaux ou <strong>de</strong>s bidons certifiés« normes alimentaires ».Dans le cas d’un stockage <strong>de</strong> l’eau, celle-ci doit êtrechangée régulièrement <strong>et</strong> maintenue à l’ombre.Pour les douches, l’utilisation d’eau non-propre àla consommation peut-être tolérée. Il convient <strong>de</strong> serenseigner sur la qualité <strong>de</strong> l’eau utilisée <strong>et</strong> d’informerles enfants <strong>de</strong> ne pas la boire.Comment évacuer les eaux usées ?• Soit l’utilisation d’un réseau d’évacuation publicou privé.• Soit l’utilisation <strong>de</strong> trous filtrants appelés trous àeau grasse.gar<strong>de</strong> une température maximale <strong>de</strong> -18°C.Si le camp ne dispose pas <strong>de</strong> réfrigérateur, les alimentsfrais sont ach<strong>et</strong>és <strong>et</strong> consommés dans les plus brefsdélais.Quels éléments <strong>de</strong> sécurité faut-il m<strong>et</strong>tre en œuvrepour le stockage ?• <strong>Le</strong>s aliments sont rangés par catégorie <strong>et</strong>surélevés du sol• <strong>Le</strong> stockage dans <strong>de</strong>s malles propres <strong>de</strong> lavaisselle séchée est différencié <strong>de</strong> celui <strong>de</strong>saliments• <strong>Le</strong>s produits détergents <strong>et</strong> d’entr<strong>et</strong>ien sontrangés dans le bureau• <strong>Le</strong>s dates <strong>de</strong> péremption <strong>de</strong>s aliments sontvérifiées à l’achat <strong>et</strong> pendant le séjour• <strong>Le</strong>s indications <strong>de</strong> température <strong>de</strong>conditionnement <strong>de</strong>s aliments sont respectées• L’étiqu<strong>et</strong>age <strong>de</strong> tout produit est gardé jusqu’à ceque le produit soit complètement consommé• La température <strong>de</strong> stockage au frais est relevéechaque jour<strong>Le</strong>s enfants peuvent-ils faire la cuisine en camp ?Oui ! Chaque participant est invité à préparer <strong>et</strong> àcuisiner les repas. Il s’agit là d’un outil pédagogiqueindispensable à la métho<strong>de</strong> éducative scoute. <strong>Le</strong>choix <strong>de</strong>s menus, qui sont équilibrés, tient compte<strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong> stockage <strong>et</strong> d’installation <strong>de</strong> lacuisine. <strong>Le</strong>s participants pourront <strong>de</strong>venir autonomessi l’accompagnement est <strong>de</strong> qualité.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTQuels sont les moyens <strong>de</strong> stockage d’aliments fraissur un camp ?• <strong>Le</strong>s glacières sont en nombre suffisant pourl’intendance <strong>et</strong> les coins d’équipe• <strong>Le</strong> réfrigérateur possè<strong>de</strong> un thermomètre <strong>et</strong>gar<strong>de</strong> une température maximale <strong>de</strong> + 3°• <strong>Le</strong> congélateur possè<strong>de</strong> un thermomètre <strong>et</strong>/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201331
ORGANISATION DES CAMPS (SUITE)Aussi les quelques principes suivants sont à respecter :• Chaque responsable, chaque enfant reçoit<strong>de</strong> la part <strong>de</strong> l’intendant une information surl’hygiène en cuisine• <strong>Le</strong>s enfants ou les responsables souffrant d<strong>et</strong>roubles <strong>de</strong> santé ne font pas la cuisine• Chaque « cuisinier » porte <strong>de</strong>s vêtementspropres à l’activité <strong>de</strong> cuisine• Chaque « cuisinier » se lave les mains avant d<strong>et</strong>oucher aux alimentsQuelles sont les consignes à respecter pour lapréparation <strong>de</strong>s repas ?• <strong>Le</strong>s menus sont adaptés aux conditions <strong>de</strong>campement• La propr<strong>et</strong>é <strong>de</strong>s mains <strong>de</strong>s « cuisiniers » estvérifiée par l’intendant. <strong>Le</strong> repas est préparémoins d’une heure avant sa consommation• L’usage <strong>de</strong>s bassines est différencié selon qu’ilconcerne le lavage <strong>de</strong>s légumes, <strong>de</strong> la vaisselleou du linge• <strong>Le</strong> plan <strong>de</strong> travail est toujours propre <strong>et</strong> dégagé• <strong>Le</strong>s plats sont immédiatement servis dans lesassi<strong>et</strong>tes après cuisson• <strong>Le</strong>s sauces <strong>et</strong> bouillons sont j<strong>et</strong>és après usage• <strong>Le</strong>s surgelés sont cuits sans décongélation• <strong>Le</strong>s restes <strong>de</strong>s repas sont j<strong>et</strong>és systématiquement• <strong>Le</strong>s échantillons, témoins <strong>de</strong>s repas, sontgardés pendant 5 jours. De plus, les numéros<strong>de</strong> lots <strong>de</strong>s aliments doivent être conservés sanslimitation <strong>de</strong> durée pendant le camp• <strong>Le</strong>s échantillons portent une mention du jour <strong>et</strong><strong>de</strong> l’heure <strong>de</strong> confection• <strong>Le</strong>s œufs fermiers sont servis comme œufs dursuniquement• Ne pas utiliser <strong>de</strong> cuillères en bois• <strong>Le</strong> matériel <strong>de</strong> préparation <strong>et</strong> <strong>de</strong> service <strong>de</strong>srepas est protégé <strong>de</strong> la poussière• <strong>Le</strong>s plans <strong>de</strong> travail <strong>et</strong> les tapis <strong>de</strong> sols sont lavéstous les jours• La vaisselle sèche à l’air libre ou est essuyéeavec <strong>de</strong> l’essuie-tout. <strong>Le</strong>s torchons sont proscritsQuels sont les moyens <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s déch<strong>et</strong>s ?• <strong>Le</strong>s déch<strong>et</strong>s sont triés dans <strong>de</strong>s récipientséquipés <strong>de</strong> sacs étanches <strong>et</strong> d’un couvercle• <strong>Le</strong>s déch<strong>et</strong>s sont évacués tous les jours• <strong>Le</strong> tri sélectif est mis en œuvre sur tous les campsGui<strong>de</strong> <strong>de</strong>s bonnes pratiques d’hygiène 2010,Restauration collective <strong>de</strong>s accueils collectifs <strong>de</strong>mineurs.Comment entr<strong>et</strong>enir les coins cuisine <strong>et</strong> repas ?• <strong>Le</strong>s glacières <strong>et</strong> jerricans sont n<strong>et</strong>toyés <strong>et</strong>désinfectés tous les jours32/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEBASES DES EEUdF ET LIEUX DE CAMPSLa SchildmattDans les Vosges, à 850 mètres d’altitu<strong>de</strong>, <strong>de</strong>uxbâtiments (65 <strong>et</strong> 88 lits), un terrain pour camper (60places) avec <strong>de</strong>s bois <strong>et</strong> un ruisseau.Propriétaire : Amicale d’Alsace & <strong>de</strong> Lorraine <strong>de</strong>sAnciens EEUdF. La gare la plus proche est celle <strong>de</strong>Munster. Il reste 15 km à parcourir (autobus) en allantvers Gérardmer. Camps toutes branches.Contact : Ernest Schaer,17, bd <strong>de</strong> l’Orangerie67000 StrasbourgTél. : 03 88 35 22 70 - Fax : 03 88 52 10 61ChanatÀ 14 km au nord-ouest <strong>de</strong> Clermont-Ferrand dansun hectare <strong>de</strong> pré, <strong>de</strong> bois <strong>et</strong> <strong>de</strong> lan<strong>de</strong>s. Une salle<strong>de</strong> séjour (cheminée), cuisine, sanitaires, mezzanines(couchage <strong>de</strong> 20 à 40 personnes sous tentes), groupeélectrogène.Camps d’été.Contact : Franck Bonn<strong>et</strong>Tél. : 04 73 36 46 33<strong>Le</strong>s TéoulèsCommune <strong>de</strong> Bourran, au cœur du Lot-<strong>et</strong>-Garonne <strong>et</strong>à sept kilomètres du Lot <strong>et</strong> <strong>de</strong> Clairac.Métairie restaurée : cuisine, salle-à-manger, accueil,bureau, salle <strong>de</strong> jeu avec cheminée, 4 WC, 6 douches,terrain d’un hectare, 22 lits mais la maison est prévueen été pour servir d’appui à <strong>de</strong>s camps sous tentes.Idéal pour camps <strong>de</strong> louv<strong>et</strong>eaux.Dossier <strong>de</strong> présentation sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>.<strong>Le</strong> Chatelon (Toulaud)À 15 km à l’ouest <strong>de</strong> Valence. Maison (20 personnes),sur terrain (jusqu’à 30 personnes sous tentes), cuisine,frigo, sanitaires, douches.Sur 3 hectares vallonnés. Piscine à 5 km. Juill<strong>et</strong>,août.Contact : Eric OlagnonTél. : 04 75 41 54 63PierrefontaineDans le Doubs, à 2 km <strong>de</strong> la Suisse, à 15 minutes <strong>de</strong>la gare <strong>de</strong> Montbeliard, maison pour 50 personnesen collectivité. Terrain attenant pour activités <strong>et</strong> tentes.Possibilité <strong>de</strong> ski <strong>de</strong> fond en hiver, canoë, varappe,spéléo <strong>et</strong> randonnées l’été. Pour camps ou stages <strong>de</strong>formation.Contact : Secrétariat régional FCBPM,rue <strong>de</strong>s Chardonner<strong>et</strong>sBP 12, 25700 Valentigney : 03 81 37 37 30Réservations : J.-H. Louys au 03 81 92 41 75Tél. <strong>de</strong> la base : 03 81 35 11 78AuriolDu côté <strong>de</strong>s cigales, à 20 km à l’est <strong>de</strong> Marseille, dans4 hectares <strong>de</strong> pins, un bâtiment avec cuisine équipéepour les collectivités. Bus <strong>de</strong>puis Marseille. Campstoutes branches.Contact : Jean-René Blanc152, bd <strong>de</strong> la Millière, 13001 MarseilleTél. : 04 91 36 02 89http://sites.google.com/site/agcajup/INFO4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENTContact : EEUdF Lot <strong>et</strong> Garonne / Dordogne4, rue Foch, 47400 Tonneinsou chez Jacques Faisandier au 05 53 84 06 60R<strong>et</strong>rouve la liste complète <strong>de</strong>s lieux <strong>de</strong> camp surwww.eeudf.org, dans le Système d’Informations >rubrique Camps/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201333
LES ACTIVITES SPECIFIQUESAttention, la réglementation concernant les actionsspécifiques en ACM a changé.Un certain nombre d’activités sportives sont prévuespar les responsables dans le cadre <strong>de</strong> leur proj<strong>et</strong>d’activités. Ces activités nécessitent parfois <strong>de</strong>squalifications particulières en plus du BAFA. Attention,en fonction <strong>de</strong> l’activité (signalée par un *), le tauxd’encadrement peut varier, renseignez-vous !Vous trouverez toutes les fiches techniquesdans l’arrêté du 25 juin 2012 portant l’application<strong>de</strong> l’article R.227-13 du co<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’action sociale <strong>et</strong> <strong>de</strong>sfamilles/ www.legifrance.frQuelles sont les activités physiques nécessitantune qualification particulière ?• Baigna<strong>de</strong>* (BAFA + qualificationsurveillant <strong>de</strong> baigna<strong>de</strong>, SB, BNSSA,MNS, BEESAN ou BEES)• Canoë-Kayak* ou rafting* (BAFA +qualification canoë-kayak)• Escrime (BAFA + diplôme fédérald’escrime)• Randonnée pé<strong>de</strong>stre hors <strong>de</strong>s zonesenneigées, ne nécessitant pas <strong>de</strong> matériel<strong>et</strong> hors <strong>de</strong>s sentiers balisés (BAFA + brev<strong>et</strong>d’initiateur alpiniste ou randonnée ouBapaat randonnée pé<strong>de</strong>stre)• Ski nautique* (BAFA + diplôme fédéral <strong>de</strong>ski nautique)• Activités <strong>de</strong> loisirs motorisés* (BAFA +qualification activité <strong>de</strong> loisir motocycle)• Voile* (BAFA + qualification voile) + chef<strong>de</strong> flotille• VTT* (BAFA + attestation <strong>de</strong> la fédération<strong>de</strong> cyclisme ou cyclotourisme)Quelles sont les activités physiques qui nepeuvent pas être encadrées par <strong>de</strong>s animateursBAFA ou SF ?• Alpinisme (haute-montagne interdite aux moins<strong>de</strong> 12 ans)• Raqu<strong>et</strong>te à neige• Char à voile• Ra<strong>de</strong>au• Canyoning• Randonnée équestre montée ou attelée• Escala<strong>de</strong>• Plongée subaquatique• Spéléologie• Haute <strong>et</strong> Moyenne montagne <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 4H• Surf• Sports aériens• Tir à l’arc (sauf avec du matériel fabriqué par lesenfants)• Vol libre• Sports <strong>de</strong> combat• Tir avec armes à air comprimé• Accrobranche (parcours acrobatique) enhauteur supérieur à 3 m• SpéléologieArrêté du 25 avril 2012 modifié34/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCETest anti-panique préalable à la pratique <strong>de</strong>sactivités aquatiques <strong>et</strong> nautiques :Selon l’Arrêté du 25 avril 2012 portant application <strong>de</strong>l’article R. 227-13 du co<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’action sociale <strong>et</strong> <strong>de</strong>sfamillesNOR: MENV1221832A, paru au JO le 10 mai<strong>de</strong>rnier :- abroge l’ancien arrêté du 20 juin 2003 portant entreautres sur le «test anti-panique»- fixe les modalités du nouveau test «d’aisanceaquatique».Il est parfois nécessaire pour certaines activitésaquatiques ou nautiques :1. De produire une attestation <strong>de</strong> test d’aisanceaquatique.Ce document atteste <strong>de</strong> l’aptitu<strong>de</strong> du mineur à :• effectuer un saut dans l’eau ;• réaliser une flottaison sur le dos pendant cinqsecon<strong>de</strong>s ;• réaliser une sustentation verticale pendant cinqsecon<strong>de</strong>s ;• nager sur le ventre pendant vingt mètres ;• franchir une ligne d’eau ou passer sous uneembarcation ou un obj<strong>et</strong> flottant.Ce test peut être réalisé en piscine ou sur le lieu <strong>de</strong>l’activité.Dans les cas prévus en annexe au présent arrêté, c<strong>et</strong>est peut être réalisé avec une brassière <strong>de</strong> sécurité.2. De produire une attestation <strong>de</strong> réussite au testcommun aux fédérations ayant la natation en partagerépondant au moins aux exigencesdéfinies au 1 ci-<strong>de</strong>ssus.L’encadrant peut, préalablement au déroulement<strong>de</strong> l’activité concernée <strong>et</strong> complémentairement à laprésentation <strong>de</strong> l’une<strong>de</strong>s attestations mentionnées ci-<strong>de</strong>ssus, tester l’aisanceaquatique <strong>de</strong>s participants dans les conditions <strong>de</strong>pratique.Si le proj<strong>et</strong> d’année ou <strong>de</strong> camp comporte <strong>de</strong>s activitésd’eau ou <strong>de</strong> baigna<strong>de</strong>, même en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong>s activitésspécifiques listées plus haut, il peut être intéressant <strong>et</strong>sécurisant d’inciter les enfants à passer ce certificatindividuellement ou en groupe.Quelle condition pour faire <strong>de</strong> l’équitation ?Il faut un responsable pour 8 enfants pour <strong>de</strong>s activités<strong>de</strong> découverte dans un lieu clos, la familiarisation avecl’animal, les soins <strong>et</strong> la promena<strong>de</strong> au pas. Toute autreactivité équestre nécessite la présence d’un moniteurdiplômé d’état.Peut-on faire du ski aux EEUdF ?Oui, à condition que le nombre d’animateurs ayant unBAFA soit suffisant.<strong>Le</strong>s activités se feront sur les pistes baliséesavec vérification quotidienne <strong>de</strong>s conditionsmétéorologiques.Comment organiser une activité voile ?<strong>Le</strong>s EEUdF organisent <strong>de</strong>s activités voile pour lesenfants <strong>et</strong> adolescents… <strong>de</strong>puis 1921 !<strong>Le</strong>s activités <strong>de</strong> ce scoutisme « spécialisé » sont régiespar <strong>de</strong>s législations particulières :- Activités scoutes en premier lieu (le qualificatif <strong>de</strong> «marin » n’étant que secondaire…)- Dispositions règlementaires du milieu maritime(contexte national <strong>et</strong> international…)- Scoutisme marin, pratiques unifiées au sein d<strong>et</strong>ous les mouvements <strong>de</strong> scoutisme s’adonnant àc<strong>et</strong>te forme <strong>de</strong> scoutisme, en étroit partenariat avecla CNSM (Commission Nationale du ScoutismeMarin) au sein <strong>de</strong> laquelle les EEUdF sont membresfondateurs.Tout proj<strong>et</strong> d’activité nautique (voile, moteur, maritimeou en eau douce…) dans le cadre du mouvement,4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201335
LES ACTIVITES SPECIFIQUESelles doivent être déclarées selon la procédure <strong>de</strong> «Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> Visa Marin » :- Adresser un dossier <strong>de</strong> Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> Visa Marin,au Comité Marin au moins 6 mois avant le début duproj<strong>et</strong>. C<strong>et</strong>te <strong>de</strong>man<strong>de</strong>, étudiée par le Comité Marin,en particulier sur les critères du proj<strong>et</strong> pédagogique <strong>de</strong>l’unité, <strong>de</strong> l’encadrement, <strong>de</strong>s embarcations utilisées,du contexte dans lequel l’activité est proj<strong>et</strong>ée, <strong>de</strong>vraobtenir un avis favorable, qui sera transmis à l’échelonrégional (coordonnateur) qui statuera en <strong>de</strong>rnierressort.Il ne peut y avoir d’activité nautique sans avis favorableaccordé par le visa marin.<strong>Le</strong> Comité Marin <strong>de</strong>s EEUdF a pour mission le suivi,l’accompagnement <strong>et</strong> le soutien technique <strong>de</strong>s unitésmarines <strong>et</strong> <strong>de</strong>s autres unités BC, BM, BA désirant selancer dans un proj<strong>et</strong> marin.Des manuels techniques <strong>et</strong> <strong>de</strong>s stages <strong>de</strong> formationperm<strong>et</strong>tent aux responsables <strong>de</strong> se familiariser auxtechniques spécifiques. De même, <strong>de</strong>s sessions<strong>de</strong> formations <strong>et</strong> <strong>de</strong> validations aux diplômesd’encadrement <strong>de</strong>s activités nautiques sontrégulièrement programmées. <strong>Le</strong> Comité Marin peutaussi m<strong>et</strong>tre à votre disposition ses voiliers, sa based’apprentissage <strong>et</strong> son équipe <strong>de</strong> formation.L’activité voile se construit autour <strong>de</strong> 3 critères :- <strong>Le</strong>s embarcations utilisées : <strong>de</strong>puis l’optimist, lacaravelle, le canot, jusqu’au croiseur, le type <strong>de</strong>bateau conditionne, pour une part importante, leproj<strong>et</strong> d’activité. Chaque embarcation a son armementspécifique qui la prédispose à tel type <strong>de</strong> navigation<strong>et</strong> pas à un autre, la réglementation applicable à laplaisance limite entre autres, les périmètres en lesquelsles évolutions sont possibles. La distance <strong>de</strong> navigationpar rapport à un abri est une notion essentielle. Il fautentendre par abri, tout lieu aisément accessible où toutnavire pourra y trouver refuge <strong>et</strong> m<strong>et</strong>tre son équipageen sécurité.- <strong>Le</strong>s responsables qui encadrent <strong>de</strong>s activitésnautiques, doivent, selon les cas, être titulaires :du BAFA Qualification Voile,du Brev<strong>et</strong> <strong>de</strong> Patron d’Embarcationdu Brev<strong>et</strong> <strong>de</strong> Chef <strong>de</strong> Quartdu Brev<strong>et</strong> <strong>de</strong> Chef <strong>de</strong> Flottilledu BEES 1° <strong>de</strong>gré, option voileCes exigences réglementaires s’appliquent à touteactivité embarquée.- Enfin, le proj<strong>et</strong> <strong>de</strong> navigation, qu’il se déroule en :« zone délimitée » pour la « voile légère » à partir d’uncamp fixe, dériveurs légers ou catamarans <strong>de</strong> sport.ou « randonnée nautique hors zone délimitée, sur <strong>de</strong>sbateaux collectifs (embarcations pouvant embarquer5 à 9 équipiers pour une navigation à moins <strong>de</strong> 2 ou6 milles d’un abri…ou encore « croisière côtière diurne » hors zonedélimitée, sur voiliers habitables jusqu’à 6 milles d’unabri…imposera une organisation adéquate, surtout dansle contexte d’une navigation en escadre, ainsi qu’enfonction <strong>de</strong>s conditions météorologiques <strong>et</strong> du milieumaritime fréquenté.De plus, tout participant, même occasionnel à uneactivité nautique, <strong>de</strong>vra produire entre autres, uneattestation <strong>de</strong> test d’aisance aquatique.Arrêté du 9 février 1998Arrêté du 20 juin 2003Arrêté du 25 avril 2012Division 240Ministère <strong>de</strong>s transports36/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEQu’est-ce qu’une exploration ?L’exploration consiste, pour <strong>de</strong> p<strong>et</strong>its groupes <strong>de</strong>jeunes, à partir pour <strong>de</strong> courtes pério<strong>de</strong>s <strong>et</strong> sansencadrement en <strong>de</strong>hors du lieu principal du camp,pour réaliser un proj<strong>et</strong> à caractère éducatif. Elleperm<strong>et</strong> <strong>de</strong> m<strong>et</strong>tre en application les compétencesacquises avant <strong>et</strong> pendant le camp, <strong>et</strong> doit répondre à<strong>de</strong>s objectifs pédagogiques précis.ATTENTION : Nouvelle législation en vigueurpour la randonnée en Moyenne Montagne qui nepeut excé<strong>de</strong>r 4 h sans accompagnement qualifié.Vérifie si ton lieu d’exploration est en moyennemontagne auprès <strong>de</strong> la préfecture !Quels sont les principes d’organisation d’uneexploration ?L’équipe <strong>de</strong> responsables anticipera sur toutes lesconditions <strong>de</strong> sécurité nécessaires au bon déroulement<strong>de</strong> l’activité. L’exploration est organisée suivant lecontenu <strong>de</strong> la carte explo du Scoutisme Français <strong>et</strong> lesprincipes suivants :En Branche Cad<strong>et</strong>teL’exploration se fait avec l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux responsablespar groupe qui perm<strong>et</strong>tent le bon déroulement <strong>et</strong> lasécurité <strong>de</strong> l’exploration. <strong>Le</strong>s lieux <strong>de</strong> couchage sontrepérés avant ; le parcours est préparé à l’avance <strong>et</strong>repéré. Il tient compte <strong>de</strong>s capacités <strong>de</strong> marche <strong>de</strong>senfants !En Branche MoyenneTous les jeunes ont 11 ans ou plus.Pour les chefs <strong>de</strong> camp Branche Moyenne, lesexplorations <strong>de</strong>s adolescents sont autorisées par lesrègles suivantes :• Avant le camp, bien informer les parents <strong>de</strong>l’autorisation <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te pratique• Quand les jeunes ont moins <strong>de</strong> 14 ans,l’exploration ne peut dépasser trois nuits• L’exploration est possible à <strong>de</strong>ux à partir <strong>de</strong> 14ans• Repérer les itinéraires à l’avance <strong>et</strong> contrôlerpériodiquement les équipes sur le parcours• Donner aux enfants <strong>de</strong>s consignes <strong>de</strong> sécuritéclaires <strong>et</strong> efficaces <strong>et</strong> s’assurer qu’au moins unenfant connaît les premiers gestes d’urgence enmatière <strong>de</strong> secourisme• Chaque équipe est assurée <strong>de</strong> son moyend’hébergement <strong>et</strong> d’alimentation avant ledépart• L’autorisation <strong>de</strong> départ est donnée par lechef <strong>de</strong> camp après qu’il a approuvé lesconditions <strong>de</strong> préparation, d’organisation<strong>et</strong> <strong>de</strong> déroulement. Un membre <strong>de</strong> l’équiped’encadrement doit pouvoir être joint à toutmoment <strong>et</strong> est disponible pour intervenir sinécessaire auprès d’un groupe d’exploration• En cas <strong>de</strong> pratique <strong>de</strong> vélo (cyclotourisme),vérifier la connaissance qu’ont les enfants <strong>de</strong>srègles élémentaires du co<strong>de</strong> <strong>de</strong> la route <strong>et</strong>rendre le port du casque obligatoireInstruction du 25 janvier 2003, fiche 9Textes Ministère <strong>de</strong> la Jeunesse <strong>et</strong> Fédération duScoutisme FrançaisQuels sont les documents <strong>de</strong> référence en matière<strong>de</strong> législation ?Vous trouverez tous les textes <strong>de</strong> loi sur www.legifrance.gouv.fr.Vous pouvez aussi vous procurez « le spécial directeurACM » <strong>de</strong> Jeunesse au Plein Air, « le Gui<strong>de</strong> » ou lecahier du directeur <strong>de</strong> l’UFCV.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201337
LES DEPLACEMENTSQue dit le co<strong>de</strong> <strong>de</strong> la route à propos <strong>de</strong>sdéplacements à pied ?En <strong>de</strong>hors <strong>de</strong>s agglomérations, les piétons isolés ouen groupe doivent se tenir sur le bord gauche <strong>de</strong> lachaussée, s’ils se déplacent en file indienne. Celle-cine doit pas s’étaler sur plus <strong>de</strong> 20 mètres, sinon elledoit être fractionnée <strong>et</strong> les <strong>de</strong>ux fractions doivent êtredistantes d’au moins 50 mètres. En agglomération,les piétons utilisent les trottoirs. A défaut, ils marchentsur le bord <strong>de</strong> la chaussée si cela peut se faire sansdanger. De nuit ou lorsque la visibilité est insuffisante(brouillard), chaque colonne doit être signalée parun feu blanc ou jaune à l’avant, <strong>et</strong> un feu rouge àl’arrière. Un ou plusieurs feux latéraux orangespeuvent compléter la signalisation.Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> la routeQue faut-il prévoir pour organiser un déplacementà vélo ?<strong>Le</strong>s conducteurs <strong>de</strong> vélo sont tenus d’utiliser les pistescyclables lorsqu’elles existent. Lorsqu’ils roulent surla chaussée, ils sont soumis au co<strong>de</strong> <strong>de</strong> la route. <strong>Le</strong>svélos doivent avoir un système <strong>de</strong> signalisation <strong>et</strong> <strong>de</strong>freinage en bon état <strong>de</strong> fonctionnement. <strong>Le</strong> port ducasque est obligatoire.Quelles sont les règles à respecter pour organiserles déplacements en autocar ?<strong>Le</strong> terme « transport en commun d’enfants » désignele transport <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 8 personnes <strong>de</strong> moins <strong>de</strong> 17ans. Un contrat doit être signé préalablement avecla compagnie <strong>de</strong> transport, précisant notamment lenombre <strong>de</strong> personnes transportées, les dates, lieux,itinéraires, horaires <strong>et</strong> prix. La réglementation imposepour les voyages en autocar un arrêt toutes les 2heures, <strong>et</strong> la présence <strong>de</strong> 2 chauffeurs si le voyagedure plus <strong>de</strong> 5 heures. Une personne <strong>de</strong> l’encadrementdoit se situer à proximité <strong>de</strong> chaque issue, <strong>et</strong> une veillepermanente doit être assurée en cas <strong>de</strong> voyage <strong>de</strong>nuit.Quelles sont les règles à respecter pour organiserles déplacements en train ?Une personne <strong>de</strong> l’encadrement doit se situer àchaque extrémité <strong>de</strong>s couloirs ou <strong>de</strong>s voitures, <strong>et</strong> uneveille permanente doit être assurée en cas <strong>de</strong> voyage<strong>de</strong> nuit.38/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEQuelles sont les informations à connaître en casd’utilisation d’une voiture en camp ?<strong>Le</strong>s EEUdF ne peuvent se substituer à l’obligationd’assurance du propriétaire du véhicule. C’est doncl’assurance du véhicule qui prendra en charge toutsinistre corporel ou matériel survenu aux biens, auxtiers, au véhicule ou aux passagers (qu’ils soient ounon membres <strong>de</strong>s EEUdF).Quand il est fait usage <strong>de</strong> son véhicule pour <strong>de</strong>sactivités scoutes, ou quand un véhicule est prêté pourles activités,- Il faut vérifier que la police d’assurance du véhiculecouvre bien tous conducteurs <strong>et</strong> tous dommages auvéhicule (tous risques).- Si ce n’est pas le cas <strong>et</strong> notamment dans le casd’un prêt, <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à l’assureur du véhicule une« extension temporaire <strong>de</strong> garantie tous risques ». <strong>Le</strong>coût <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te extension peut être intégré au budg<strong>et</strong>du camp.- Dans le cas où le véhicule serait détérioré ouinutilisable, le coût <strong>de</strong> tous les dégâts n’est pas couvert(la « franchise »). Avant toute utilisation, il faut donc sem<strong>et</strong>tre d’accord <strong>et</strong> déci<strong>de</strong>r à la charge <strong>de</strong> qui resterace montant (le propriétaire du véhicule ou le camp).<strong>Le</strong> transport d’enfants dans un véhicule se fait doncsous l’unique responsabilité du conducteur, quiaura reçu préalablement l’accord <strong>de</strong>s parents pourle transport <strong>de</strong> leur(s) enfant(s) dans un véhiculepersonnel (à spécifier sur l’autorisation <strong>de</strong> camper).Il faut cependant savoir que les textes réglementairesévoquent le transport d’enfants pour « <strong>de</strong>s raisons <strong>de</strong>service ». C’est à dire que cela doit être tout à faitexceptionnel.L’auto-stop est strictement interdit pendant les activités<strong>de</strong> scoutisme.PREFEREZ LA LOCATIONPour les déplacements nécessitant l’usage d’unevoiture, nous vous invitons à préférer aussisouvent que possible, la location d’un véhiculeà l’utilisation <strong>de</strong> la voiture d’un responsable ou<strong>de</strong> parents.La voiture <strong>de</strong> location présente plusieursavantages :• C’est toujours une voiture récente doncfiable,tandis que les voitures prêtées par lesresponsables ou les parents ne sont en généralplus toutes jeunes <strong>et</strong> donc plus suj<strong>et</strong>tes auxpannes... Vraiment pas pratique sur un campoù l’on a besoin <strong>de</strong> la voiture tous les jours.• A modèle équivalent, une voiture récenteconsomme moins qu’une vieille, avec <strong>de</strong>sdifférences parfois significatives surtout si lavoiture qu’on vous prête a plus <strong>de</strong> 10 ans.• Maîtrise du coût pour le camp : en casd’acci<strong>de</strong>nt responsable, vous êtes couvertpar l’assurance du loueur, avec toujours unefranchise (une somme qui restera à votre charge)mais dont le montant est connu à l’avance (<strong>et</strong>qu’en général on peut réduire en payant uneassurance complémentaire).• Si l’on comptabilise le coût d’utilisation d’unevoiture personnelle sur la base du barème fiscal(0,302 euro/km), qui sert <strong>de</strong> référence pour leremboursement à celui qui la prête, alors, engénéral, la location ne revient pas beaucoupplus cher, parfois même moins cher.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201339
CHARTE POUR L’ORGANISATION DES JUMELAGES<strong>Le</strong> camp est le point fort <strong>de</strong> la vie d’unité où elle m<strong>et</strong>en œuvre sa propre autonomie.<strong>Le</strong> jumelage doit être un choix pédagogique <strong>et</strong> nonune habitu<strong>de</strong> ou une solution <strong>de</strong> secours. Si le chef<strong>de</strong> camp, l’équipe <strong>de</strong> responsables <strong>et</strong> les participantschoisissent <strong>de</strong> camper avec une autre unité, ce campjumelé doit être un véritable proj<strong>et</strong>.<strong>Le</strong>s responsables doivent apporter toute leur vigilancedans la préparation, le vécu <strong>et</strong> le r<strong>et</strong>our en ayantconscience <strong>de</strong>s difficultés matérielles <strong>et</strong> pédagogiquesque cela peut entraîner.En camp, la qualité d’un jumelage se définitainsi :• Dans tous les cas, la direction du camp reposesur un chef <strong>de</strong> camp unique• <strong>Le</strong>s équipes <strong>de</strong> responsables sont volontaires :un jumelage ne peut pas être imposé• Dans la recherche d’une unité en vue d’unjumelage, l’équipe <strong>de</strong> responsables définitle profil <strong>de</strong> l’unité recherchée : approchepédagogique, nombre d’enfants <strong>et</strong> <strong>de</strong>responsables, origine géographique…• <strong>Le</strong>s équipes <strong>de</strong> responsables se rencontrentplusieurs fois avant le camp• Un proj<strong>et</strong> pédagogique commun est créé,intégrant la problématique <strong>de</strong> la rencontre <strong>et</strong>abordant le fonctionnement <strong>et</strong> la pédagogie<strong>de</strong>s unités• <strong>Le</strong> chef <strong>de</strong> camp participe aux réunions <strong>de</strong>parents <strong>de</strong> toutes les unités• <strong>Le</strong>s enfants <strong>de</strong> chaque unité sont consultés<strong>et</strong> donnent leur accord, après l’organisationd’une première rencontre ou <strong>de</strong>s échanges viaintern<strong>et</strong>, courrier…• Chaque unité conserve ses équipes d’enfants• La gestion du budg<strong>et</strong> <strong>et</strong> <strong>de</strong>s finances faitl’obj<strong>et</strong> d’un accord clair <strong>et</strong> réaliste dans lerespect <strong>de</strong>s règles du Mouvement :- un seul compte d’unité (celui du chef <strong>de</strong>camp)- tous les règlements du camp sonteffectués sur ce compte- le partage du déficit ou <strong>de</strong> l’excé<strong>de</strong>nt estdéfini à l’avance• <strong>Le</strong>s chefs <strong>de</strong> camp stagiaires ne peuvent dirigerle jumelage que <strong>de</strong> 2 unités, dans la limite <strong>de</strong>35 enfants <strong>et</strong> 7 responsables (chef <strong>de</strong> campcompris)• <strong>Le</strong>s Equipes Régionales concernées par lejumelage doivent donner leur accord sur labase d’un dossier <strong>de</strong> campTexte adopté par le Conseil d’Administration le 12juin 200340/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCECHARTE DES PROJETS INTERNATIONAUX<strong>Le</strong>s Éclaireuses <strong>et</strong> Éclaireurs <strong>Unionistes</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>sont un mouvement d’éducation favorisantl’ouverture vers les autres <strong>et</strong> vers le mon<strong>de</strong>.L’organisation <strong>de</strong> proj<strong>et</strong>s internationaux aux<strong>Unionistes</strong> est un moyen privilégié <strong>de</strong> fairel’expérience <strong>de</strong> la rencontre <strong>et</strong> du partage, dansun esprit <strong>de</strong> compréhension mutuelle, <strong>de</strong> fraternité<strong>et</strong> <strong>de</strong> paix.Mouvement <strong>de</strong> scoutisme, les EEUdF sontmembres <strong>de</strong> l’Association Mondiale <strong>de</strong>s Gui<strong>de</strong>s <strong>et</strong>Éclaireuses (AMGE) <strong>et</strong> <strong>de</strong> l’Organisation Mondialedu Mouvement Scout (OMMS), qui représentent àelles <strong>de</strong>ux le plus grand mouvement <strong>de</strong> jeunessedans le mon<strong>de</strong>.Nous cherchons à les rencontrer <strong>et</strong> à développer<strong>de</strong>s actions communes.Dans le cadre d’un proj<strong>et</strong> international auxEEUdF :• <strong>Le</strong>s jeunes sont pleinement acteurs <strong>de</strong> la démarche<strong>de</strong> préparation <strong>et</strong> <strong>de</strong> réalisation du proj<strong>et</strong>, dansles choix, décisions <strong>et</strong> actions qui perm<strong>et</strong>tent quele camp ne se résume pas à la consommationpassive d’activités pré-organisées.• <strong>Le</strong>s activités envisagées suscitent <strong>et</strong> stimulent leséchanges interculturels, sources d’enrichissementpersonnel pour tous les acteurs du proj<strong>et</strong>. Pour unproj<strong>et</strong> à l’étranger en particulier, l’action menéesur place est un moyen <strong>de</strong> pratiquer l’échange, ellen’est pas un but en soi.• La réalisation conjointe du proj<strong>et</strong> avec un partenairelocal développe la capacité d’ouverture <strong>de</strong>sjeunes. Au sein du partenariat, chacun reconnaît<strong>et</strong> accepte que l’autre lui apporte quelque chose.Mise en œuvreLa Commission à l’International soutient <strong>et</strong>encourage dans leur démarche les groupesdésireux <strong>de</strong> vivre un proj<strong>et</strong> international.• Elle est l’interlocutrice privilégiée <strong>de</strong> ces groupes,elle leur apporte ai<strong>de</strong> <strong>et</strong> conseils, spontanément <strong>et</strong>à leur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>• Elle édite dans ce but un certain nombre d’outilspédagogiques <strong>et</strong> <strong>de</strong> suivi (dossier <strong>de</strong> campinternational, gui<strong>de</strong> «Voyager autrement», dossier<strong>de</strong> bilan…)• Elle définit un ensemble <strong>de</strong> critères qui perm<strong>et</strong>tentaux groupes d’évaluer leur proj<strong>et</strong>• Elle m<strong>et</strong> en place une procédure à suivre pour toutgroupe entreprenant un proj<strong>et</strong> internationalCritères d’évaluation• <strong>Le</strong> proj<strong>et</strong> s’inscrit dans le cadre <strong>de</strong> la Charte <strong>de</strong>sproj<strong>et</strong>s internationaux aux EEUdF.• <strong>Le</strong>s jeunes <strong>et</strong> les responsables sont préparés à laspécificité internationale par le biais <strong>de</strong> formationsappropriées• <strong>Le</strong> camp est encadré par un directeur d’au moins21 ans, ayant la qualification requise par leMouvement• <strong>Le</strong> partenaire est clairement i<strong>de</strong>ntifié <strong>et</strong>manifestement compétent dans le domaine duproj<strong>et</strong> entrepris• <strong>Le</strong> financement du proj<strong>et</strong> est réparti <strong>de</strong> façonéquilibrée entre les subventions éventuelles, laparticipation <strong>de</strong>s familles <strong>et</strong> la part <strong>de</strong> contributionpersonnelle ou collective <strong>de</strong> l’Unité• Dans le cadre d’un camp à l’étranger, le paysd’accueil garantit un minimum <strong>de</strong> conditions <strong>de</strong>sécurité (cf. l’avis <strong>de</strong> l’ambassa<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong> adhoc)4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201341
CHARTE DES PROJETS INTERNATIONAUX (suite)Procédure• Suivi d’une formation scoute unioniste à laspécificité internationale, ou <strong>de</strong> toute autre formationdu même type recommandée par la Commission àl’International• Rencontre avec la Commission : le proj<strong>et</strong> estconnu, supervisé <strong>et</strong> analysé par au moins un membre<strong>de</strong> la commission• Dépôt avant le 1er janvier d’un avis <strong>de</strong> campinternational• Dépôt avant le 1er mars du dossier <strong>de</strong> camp(indiquant en particulier : les objectifs du proj<strong>et</strong>, lesactivités prévues <strong>et</strong> la grille <strong>de</strong> camp, l’effectif, lebudg<strong>et</strong>, l’i<strong>de</strong>ntification du partenaire <strong>et</strong> <strong>de</strong>s éventuelscorrespondants, les suites envisagées au proj<strong>et</strong>)• La Commission à l’International ém<strong>et</strong> un avisconsultatif <strong>et</strong> motivé sur le proj<strong>et</strong>, à <strong>de</strong>stination <strong>de</strong>scoordonnateurs régionaux concernésciviles. <strong>Le</strong> label <strong>de</strong> la commission à l’International estnécessaire pour obtenir un passeport internationalscout <strong>et</strong> gui<strong>de</strong>.Elle suit les proj<strong>et</strong>s, tente <strong>de</strong> rencontrer tousles candidats à l’international <strong>et</strong> organise <strong>de</strong>sformations spécifiques.Ces formations (FOSOLI) sont obligatoires pour toutproj<strong>et</strong> international ou européen.Pour cela, il convient <strong>de</strong> contacter la Commissionà l’International avant le 1er janvier en lui envoyantles éléments ci-<strong>de</strong>ssous à international@eeudf.org• Nom <strong>de</strong> l’unité <strong>et</strong> <strong>de</strong> la région concernés• Nombre <strong>de</strong> louv<strong>et</strong>tes/louv<strong>et</strong>eaux, éclaireuses/éclaireurs ou aînées/aînés concernés• Pays <strong>et</strong> proj<strong>et</strong>s envisagés• Dates envisagées• Nom du responsable d’unité• Adresse <strong>et</strong> téléphoneSéjour à l’étrangerTous les camps à l’étranger <strong>et</strong> ceux accueillant <strong>de</strong>sétrangers doivent faire l’obj<strong>et</strong> d’une déclaration à laCommission à l’International. La région déclare lescamps auprès du Ministère Jeunesse <strong>et</strong> SportsC<strong>et</strong>te déclaration doit être envoyée par mail,à international@eeudf.org, dès le début <strong>de</strong>spréparatifs.La Commission à l’International assurele suivi pédagogique <strong>et</strong> administratif <strong>de</strong>s proj<strong>et</strong>sinternationaux.Elle veille en particulier aux questions <strong>de</strong> sécurité,d’hygiène, d’assistance rapatriement, <strong>de</strong> contactsavec les commissaires étrangers <strong>et</strong> les autorités42 /// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEFONDS NATIONAL DE SOLIDARITEPour que l’argent ne soit jamais un obstacleà la participation d’un enfant ou d’unresponsable…PrésentationAlimenté chaque année par une dotation fixéepar l’Assemblée Générale, le Fonds National <strong>de</strong>Solidarité (FNDS) perm<strong>et</strong> <strong>de</strong> m<strong>et</strong>tre en œuvre <strong>de</strong>ssolidarités financières au bénéfice <strong>de</strong>s adhérents dumouvement (enfants, responsables <strong>et</strong> cadres), pourla participation aux activités (année, camps, stages<strong>de</strong> formation…) ou l’acquisition d’équipementsnécessaires pour ces activités.• <strong>Le</strong> FNDS intervient en complément <strong>de</strong> la solidaritélocale organisée par l’Unité, le Groupe Local oula Région, <strong>et</strong> <strong>de</strong>s ai<strong>de</strong>s versées par les organismesextérieurs (Paroisse, Mairie, CAF...)• <strong>Le</strong> FNDS ne peut pas venir en ai<strong>de</strong> pour lerèglement <strong>de</strong> cotisations, celles-ci intégrant déjà undispositif <strong>de</strong> solidarité• <strong>Le</strong> FNDS n’a pas pour but d’allouer <strong>de</strong>ssubventions aux unités pour <strong>de</strong>s proj<strong>et</strong>s spécifiques,mais bien <strong>de</strong>s ai<strong>de</strong>s aux participants, attribuéesnominativementComment faire une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong> ?• Pour un enfant, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> est faite par leresponsable <strong>de</strong> l’Unité ou le CGL• Pour un responsable, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> est faite par leCGL ou un membre <strong>de</strong> l’Equipe RégionalePour faciliter l’accès à ce fonds, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong>d’ai<strong>de</strong> doit être faite dans l’intran<strong>et</strong> dumouvement. Vous y trouverez un formulaire àremplir en ligneLa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> précise l’unité, le nom, l’âge <strong>et</strong>l’adresse du bénéficiaire. Elle indique :• L’activité concernée (le camp, par exemple)• <strong>Le</strong> budg<strong>et</strong> compl<strong>et</strong> <strong>et</strong> détaillé <strong>de</strong> l’activité(lorsque la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> concerne un camp).• La participation financière <strong>de</strong>mandée aubénéficiaire par l’Unité• <strong>Le</strong> montant <strong>de</strong> l’ai<strong>de</strong> sollicitée• <strong>Le</strong>s autres moyens <strong>de</strong> financement prévus(ai<strong>de</strong>s <strong>de</strong> l’Unité, du Groupe Local, <strong>de</strong> la Région,bons ou chèques vacances,…)• <strong>Le</strong> numéro du compte LCL sur lequel l’ai<strong>de</strong>sera verséeEn cas d’accord total ou partiel, le SecrétariatNational informe le <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur du montant<strong>de</strong> l’ai<strong>de</strong> accordée, qui est ensuite verséesur le compte indiqué. Charge est laissée au<strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur d’informer le bénéficiaire <strong>et</strong> <strong>de</strong> luireverser l’ai<strong>de</strong> ou <strong>de</strong> réduire sa participation aucamp du montant <strong>de</strong> l’ai<strong>de</strong>.En cas <strong>de</strong> rej<strong>et</strong> <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong>, uncourrier ou e-mail explicatif est envoyé au<strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur.<strong>Le</strong>s décisions sont prises par le Bureau aprèsinstruction par l’Equipe Nationale.Après le camp ou l’activité4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT<strong>Le</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s doivent parvenir au SN au plus tard15 jours avant le début <strong>de</strong> l’activité. Aucune<strong>de</strong>man<strong>de</strong> ne sera prise en compte passé ce délai.Dans le mois suivant la fin <strong>de</strong> l’activité (sauf pour lesstages <strong>de</strong> formation), le bilan financier <strong>de</strong> l’activitédoit être adressé au SN./// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-201343
3. ADMINISTRATION& FINANCESTâches administratives <strong>et</strong> financières 45Mémento administratif 46Adhésions, mo<strong>de</strong> d’emploi 47Comptabilité 50Banque 53Assurances 56Assurance du local <strong>et</strong> du matériel 6144
3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCETACHES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERESPour vous ai<strong>de</strong>r à organiser au mieux votre poste <strong>de</strong> trésorier, le tableau ci-<strong>de</strong>ssous présente l’ensemble<strong>de</strong>s tâches administratives <strong>et</strong> financières à assurer au cours <strong>de</strong> l’année.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// <strong>Le</strong> <strong>Lien</strong> Administratif 2012-2013 4545