cahier des charges technique mission de creation d'un office de ...

More documents

Recommendations

Info

Communauté de communes du Haut-LivradoisCommunauté de communes de la Vallée de l’AnceCommunauté de communes du pays d’ArlancCommunauté de communes Billon Saint-Dier / JauronCommunauté de communes de La Chaise-Dieu2.2. Les offices de tourisme (statut associatif)Office de tourisme du Pays de CourpièreOffice de tourisme du Pays d’AmbertOffice de tourisme du Pays de CunlhatOffice de tourisme de La Chaise-DieuOffice de tourisme Billon Saint-Dier / Jauron2.3. Les partenaires institutionnelsLe PNRLa Maison du tourismeLe CRALe CRDTALe CG 63L’ADDT 632.4. Les agences locales du tourisme voisinesOffice de tourisme intercommunautaire des gorges de l’AllierOffice de tourisme du Pays d’IssoireLoire Forez tourismeCette liste sera complétée en fonction des délibérations éventuellementcomplémentaires des collectivités locales.VI - METHODOLOGIE1 – APPROCHE MÉTHODOLOGIQUE DE LA MISSION1.1. Une démarche participativeLa création d’un OTI implique des changements pour les personnels et les élus. Leursappréhensions éventuelles sont légitimes. Le cabinet d’étude devra :- être sensible à cette problématique et contribuer à élaborer un climat de confiance ;- permettre tout au long de la démarche l’élaboration d’un projet collectif et partagé,qui ne se fera pas sous la contrainte, mais bien avec le consentement et lamotivation de l’ensemble des personnels concernés ;Cahier des charges – étude OTI - 12
- rencontrer l’ensemble des personnels salariés en garantissant sur certains aspectsla confidentialité de l’échange.La mission n’est pas uniquement un travail d’étude mais surtout un travaild’accompagnement/formation/développement auprès des différents élus et salariés descommunautés de communes et offices de tourisme. La sélection du cabinet d’étude nese fera donc pas sur sa seule capacité à rédiger un rapport, mais plutôt sur celle àmobiliser les énergies, fédérer les acteurs, construire un projet commun partagé avectous les acteurs (élus, salariés).La démarche devra prévoir des processus de concertation avec l’ensemble despersonnels.1.2. Accompagnement technique de la Maison du tourismeLa Maison du tourisme, en tant que maître d’ouvrage de la mission, s’impliquerafortement dans le processus de réflexion, car cela concerne directement sonorganisation. Elle assurera notamment :- la recherche documentaire et le recueil d’éléments auprès des différentescollectivités locales et offices de tourisme à partir des informationsdemandées par le cabinet d’étude ;- l’accompagnement éventuel du cabinet d’étude pour certaines rencontresindividuelles avec les offices de tourisme et communautés de communes ;- l’aide à l’élaboration de l’ensemble des documents.2 - DÉROULÉ ET CALENDRIER PRÉVISIONNEL DE LA MISSIONLa proposition de déroulé ci-après pourra être ajustée par le cabinet d’étude en fonction de saméthode de travail. Dans tous les cas l’offre devra respecter le terme du calendrierproposé.2.1. Préparation de la missionAvril 2013- Réunion de la cellule de coordination.- Réunion collective du comité de pilotage : présentation du bureau d’étude et dudéroulé de l’étude.- Comité technique de la MDT : préparation des différents documents à collecter ;premier recueil des attentes des salariés, etc.2.2. Phase 1 - DiagnosticAvril à Juin 2013- Rencontres individuelles des communautés de communes et offices de tourisme.- Réunion de la cellule de coordination.- Réunion du comité de pilotage.- Rendu de la phase 1 : diagnostic.- Comité technique de la MDT.Cahier des charges – étude OTI - 13
Page 4 and 5: II - OBJECTIFS DE LA MISSIONLe pré
Page 6 and 7: La prise en compte des projets de d
Page 8 and 9: 5.1. La nouvelle répartition des c
Page 10 and 11: 3 / FORMALISATION DU PROJETAprès v
Page 14 and 15: 2.3. Phase 2 - Schéma d’organisa

cahier des charges technique mission de creation d'un office de ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?