Alcatel-Lucent 4645 VMS Options personnelles - TL systèmes

20/06/13 Alcatel-Lucent 4645 VMS - Exploitation - Options personnellesIndiquez dans le message d'accueil quand vous répondrez au message etn'oubliez pas d'informer votre correspondant de bien vouloir laisser unmessage après le signal sonore et de taper # à la fin du message.Changez régulièrement de message.Sélection du message d'accueil personnel à utiliserLe message d'accueil personnel à utiliser doit être sélectionné pour être en service.Note : lorsqu'aucune sélection n'est faite, c'est le premier message d'accueil personnel qui,s'il est enregistré, est en service. Dans le cas contraire, c'est le message d'accueil par défautqui est activé.Après l'accès aux options personnelles la sélection du message s'effectue comme suit :Annoncaccès au menu de sélection du message en serviceDiffusion du message d'accueil en service etproposition de choix parmi les autres messagesd'accueil personnel enregistrésAnnPe1 message accueil personnel 1AnnPe2 message accueil personnel 2AnnPe3 message accueil personnel 3Absprl message d'absence prolongéeEntrez votre sélectionDiffusion du message sélectionnéFinirConfirmation du choixSi aucun message d'accueil personnalisé n'est enregistré, votre choix demessage utilisé ne se fera qu'entre le message personnel par défaut et lemessage d'absence prolongée par défaut.Service de notificationVous pouvez demander à ce que le système vous appelle sur un poste prédéterminé ou survotre pager pour vous signaler l'arrivée de nouveaux messages dans votre boîte vocale et celasur une période donnée.Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :1. programmer le numéro d'annuaire du poste ou pager destinataire de la notification,2. programmer la plage horaire de fonctionnement du service de notification,https://www.technical-knowledge-base.com/kmdoc/upload/km_dmodule/09011b0281595c79/dm09011b0280001ade.html 4/8

20/06/13 Alcatel-Lucent 4645 VMS - Exploitation - Options personnelles3. activer le service de notification.La programmation de la notification sur un numéro d'annuaire de pager n'estdisponible que si le gestionnaire a configuré au préalable un script pour l'undes services de pager (1 ou 2) proposé par la messagerie vocale.Programmation du numéro d'annuaire destinataire de la notificationProgrammation du numéro d'annuaire d'un posteAprès accès aux options personnelles, procédez comme suit :NotifAccès au menu de programmation de la notificationInvite de sélectionNuméroSélection de la saisie du numéro d'appel denotificationInvite de saisie du N° ou sera faite la notificationSaisie du numéroAcceptFin de saisieRediffusion du N° saisiFinir annuler et ressaisirValideConfirmation du numéro saisieInvite de sélectionProgrammation du numéro d'annuaire du pagerAprès accès aux options personnelles, procédez comme suit :NotifAccès au menu de programmation de la notificationInvite de sélectionPagerSélection de la saisie du numéro d'appel denotificationPager6 sélection du service de pager 1Pager5 sélection du service de pager 2Invite de saisie du N° de pager ou sera faite lanotificationSaisie du numéroAcceptFin de saisiehttps://www.technical-knowledge-base.com/kmdoc/upload/km_dmodule/09011b0281595c79/dm09011b0280001ade.html 5/8

20/06/13 Alcatel-Lucent 4645 VMS - Exploitation - Options personnellesRediffusion du N° saisiFinir annuler et ressaisirValideConfirmation du numéro de pager saisieInvite de sélectionGestion de la plage horaire de notification (planning d'appel)Après accès aux options personnelles, procédez comme suit :NotifAccès au menu de programmation de la notificationInvite de sélectionPlan Plages horaires de notification pour lesmessages ordinairesPlan U Plages horaires de notification pour lesmessages urgentsEntrez votre sélectionDiffusion des horaires existants pour la semaine et leweek-end et invite de sélectionChgSem Changer les horaires de notificationsemaineSupSem Supprimer la notification en semaineChgWE Changer les horaires de notification weekendSupWE Supprimer la notification le week-endChgSemEntrez votre sélectionPar exemple changer la notification en semaine entapant 1Invite à entrer l'horaire de début de notificationSuivan Tapez si vous ne désirez pas modifierl'horaire de début pour passer à l'horaire de finEntrer l'heure du début de la période de notification(2 chiffres) suivi des minutes (2 chiffres)Invite à entrer l'horaire de fin de notificationEntrer l'heure de fin de la période de notification (2https://www.technical-knowledge-base.com/kmdoc/upload/km_dmodule/09011b0281595c79/dm09011b0280001ade.html 6/8

20/06/13 Alcatel-Lucent 4645 VMS - Exploitation - Options personnelleschiffres) suivi des minutes (2 chiffres)Rediffusion des nouveaux horaires de notificationsemaine et week-endFinir pour annuler et revenir au menu de sélectiondes options de notificationValideValidationInvite de sélectionActivation du service de notificationAprès accès aux options personnelles, procédez comme suit :NotifOnAccès au menu de programmation de lanotificationSuivant la configuration de notification encours, le système proposera :Invite de sélection avec notificationdésactivéeLa notification n'étant pas activée voustapezpour le faireInvite de sélection avec notification activéeOffLa notification étant activée vous tapezpour la désactiverNotification lors d'un déplacementLa possibilité d'être informé de l'arrivée d'un nouveau message lorsque vous êtes endéplacement est octroyée ou non par l'administrateur.Une fois cette possibilité octroyée et uniquement si le destinataire de la notification est unposte, l'administrateur lui confère l'une des configurations suivantes :notification uniquement, vous devrez rappeler pour prendre connaissance du message,notification et accès à votre boîte vocale, vous pourrez prendre connaissance dumessage à partir de cet appel.Notification uniquementNotificationRépondre à l'appel sur le poste en renvoi denotificationhttps://www.technical-knowledge-base.com/kmdoc/upload/km_dmodule/09011b0281595c79/dm09011b0280001ade.html 7/8

20/06/13 Alcatel-Lucent 4645 VMS - Exploitation - Options personnellesDiffusion du message de notification suivi del'annonce d'arrivée d'un nouveau messageouConfirmation de la notificationAu revoir et coupure automatique de lacommunicationRappel de la boîte vocaleComposez le N° de la messagerie vocaleComposez * suivi de #Invite à composer le N° de boîte vocaleEntrez le N° de boîte vocaleDiffusion du N° ou du nom de la boîte vocale etdemande du code secretComposez votre code secretNotification et accès automatique à votre boîte vocaleDiffusion du nombre de messages présents dansvotre boîte et présentation du menu principalRépondre à l'appel sur le poste en renvoi denotificationDiffusion du message de notification suivi del'annonce d'arrivée d'un nouveau messageouConfirmation de la notification qui entraîne lademande de saisie de votre code secretSaisie de votre code secretDiffusion du nombre de messages présents dansvotre boîte et présentation du menu principalhttps://www.technical-knowledge-base.com/kmdoc/upload/km_dmodule/09011b0281595c79/dm09011b0280001ade.html 8/8