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Après examen par les différents comités du Groupe, le Conseil met en place une procédured’évaluation de ses travaux à travers un questionnaire destiné à recueillir auprès de chaqueAdministrateur son appréciation sur ses modalités de fonctionnement et à vérifier que lesquestions importantes pour la société sont convenablement préparées et examinées.Les réponses et suggestions apportées par les Administrateurs au questionnaire d’évaluation sontdépouillées et analysées par le Président qui fait ensuite rapport au Conseil des conclusions etrésultats de ses travaux.4.4.1.2. Département d’audit, de contrôle et d’inspection :L’organisation de la société comporte un système d’audit, de contrôle et d’inspection dont l’objetprincipal est avant tout d’assister les filiales à maîtriser les procédures de gestion ainsi que lesdifférents risques financiers et économiques et de prévenir les dysfonctionnements.a. L’AuditLe département audit du Siège est mandaté par le Conseil d’Administration.A cet effet, le département audit procède à l’examen du caractère suffisant et efficace dessystèmes mis en place, de manière à obtenir l’assurance raisonnable que :- La réalisation des opérations est exécutée selon les décisions de la direction ;- Les opérations sont enregistrées de telle façon que les comptes qui en découlent sont régulierset sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations, de la situation financière et dupatrimoine de l’entreprise ;- Les opérations sont réalisées dans un cadre conforme aux lois et règlements.Son rôle étant préventif, l’audit interne accompagne les différentes structures dans la gestioncourante en appréciant:- Le niveau de maîtrise des risques inhérents aux activités de gestion et techniques.- La pertinence des circuits établis.- Le bien fondé des méthodes et des procédures.- L’efficacité des organisations et l’utilisation de leurs moyens et ressources…etc.L’audit est supporté par un système d’information performant qui aide les filiales à réagirrapidement et à contrôler la situation.b- Le ContrôleLes contrôleurs vérifient de façon systématique les postes clés des sociétés tel que les achats et lacaisse.c- L’InspectionL’inspection est l’activité d’enquête déclenchée en fonction d’un événement ponctuel. Elle réaliseles investigations approfondies en vue de déterminer les responsabilités et évalue lescomportements des hommes.4.4.1.3. Les Comités :Les comités de la société PGH ont pour objectif d’améliorer la qualité et l’efficacité de prise dedécision en réunissant les expertises nécessaires à une décision qui requiert des compétencesmultiples.Les comités sont composés de membres permanents nommés par la Direction Générale etchoisis parmi les coordinateurs, cependant, toute personne qui pense apporter une valeur ajoutéepeut y participer.129