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AGProcès-verbal de l’Assemblée Générale du 2 octobre 2008BECI-Chambre de Commerce de Bruxelles58N° 7 - SEPTEMBRE 2009 - ENTREPRENDRECATEGORIEENTREPRISEA : Personne physiqueB : Personne physiquen’occupant pas plus de4 personnesC : Entreprise de moinsde 19 personnesD : Entreprise de 20 49personnesE : Entreprise de 50 à 99personnesConstitution du bureau del’AssembléeLa séance est ouverte à 16h00 par M.Yvan Huyghebaert, Président, qui présidel’assemblée. Les membres quin’auraient pas encore signé la liste deprésences sont invités à s’acquitter decette formalité statutaire. Quelquesmembres se sont excusés. Leurs lettresont été classées au dossier de laséance. Siègent au côté du Président:MM. Emmanuel van Innis et HermanVyverman, Vice-Présidents, M. OlivierWillocx, Administrateur-Délégué et M.Pierre Thonon, Administrateur DirecteurGénéral.Mme Joëlle Evenepoel, Secrétaire Général,est désignée comme secrétairede séance.Prescriptions statutairesLa date et l'ordre du jour de l’AssembléeGénérale ont été fixés conformémentaux statuts.La convocation contenant l'ordre du joura été publiée dans nos revues "Entreprendre"et "Dynamiek" du mois de juin2008 et de septembre 2008. Ces revuesont été adressées individuellement àtous les membres par courrier.Proposition 2008-2009HTVA (+3,50%)1. Approbation du procès-verbal del’Assemblée générale ordinaire du1er octobre 2007Le procès-verbal de l’Assemblée généraleordinaire du 1er octobre 2007a été publié dans nos revues « Entreprendre» et « Dynamiek » d’avril2008. Ce procès-verbal est approuvé àl’unanimité.2. Rapport du Conseild’AdministrationLe rapport annuel a été reproduit intégralementdans nos revues « Entreprendre» et « Dynamiek » du mois de septembre2008. Le Président précise quece rapport a été, pour la première fois,édité sous le nom BECI (BECI « an 1 »).L’assemblée marque son accord completsur le rapport d’activité.3.Approbation des comptes pourl’exercice 2007-2008A. Présentation des comptesPour permettre à l’assemblée desuivre plus aisément l’exposé de M.O.Willocx, Administrateur délégué,les comptes de l’exercice écoulé et leprojet de budget de BECI- Chambrede Commerce de Bruxelles ont étédistribués à l’entrée de la salle de réunion.Par ailleurs, conformémentà l’article 48 al.Proposition2008-2009TVAC181 € 219 €275 € 333 €519 € 627 €819 € 991 €2.311 € 2.796 €2 des statuts, le détail descomptes et du budget aété mis à la dispositiondes membres au siègede BECI-CCIB, huit joursavant la date de l’assembléegénérale.M. Willocx présente etcommente les résultatspour l’exercice écoulé.B. Rapport du CommissaireRéviseurLes statuts prévoient queles comptes sont contrôléspar un commissaireréviseur nommé parmiles membres de l’Institutdes Réviseurs d’Entreprise.Cette mission à été confiée à BDORéviseurs d’Entreprise.M. G.Dochen, représentant BDO Réviseursd’Entreprises, donne lecturedu rapport du commissaire et conclutsans réserve que le bilan clôturé au 30juin 2008 donne une image fidèle dupatrimoine, de la situation financièreet des résultats de BECI-CCIB.L’assemblée Générale approuve lescomptes pour l’exercice 2007-2008 àl’unanimité.4. Projet de budget pourl’exercice 2008-2009 et fixationdu montant de la cotisationpour l’exercice 2008-2009Se basant sur les prévisions les plusobjectives quant aux recettes et dépensespour l’exercice 2008-2009,le Conseil d’Administration a établiun projet de budget, dont M. Willocxdonne lecture à l’Assemblée. Ce budgetest adopté à l’unanimité.Le Conseil d’Administration proposeles cotisations suivantes pour l’exercice2008-2009 (montant HTVA) :D’une manière générale une mêmeindexation de 3,5 % sera appliquée àl’ensemble des cotisations.Quant aux associations professionnelles,leur cotisation HTVA est calculéeen fonction d’un montant déterminépar membre affilié.Il est proposé 5 € par membre auprèsde cette association professionnelleavec un minimum de 190 € et unmaximum de 1.300 € HTVAEn ce qui concerne les membres adhérents,le Président propose de fixerpour l’exercice 2008-2009, le montantde la cotisation à 55 € HTVA.L’assemblée générale approuve àl’unanimité le projet de budget et lesdifférents montants de cotisations.