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SEJOURCLASSES DE NEIGEdu 13 au 27 MARS 2012Parents, cette documentation est faite pour vous. Elle vous donne le maximum derenseignements sur l’organisation des classes de neige et leur déroulement.Si vous avez des questions complémentaires à poser, des problèmes à résoudre avant ledépart, vous pourrez obtenir des explications plus approfondies au cours d’une réuniond’information qui aura lieu à l’école où votre enfant est scolarisé, et cela en présence duDirecteur d’établissement, des instituteurs concernés et l’adjointe au Maire déléguée àl’éducation et aux temps de l’enfant.La date de la réunion vous sera communiquée par le Directeur d’établissement.Pourquoi les classes de neige ?Sans entrer dans de longues explications, l’objectif des classes de neige est double :1. SOCIALPermettre à tous les enfants de bénéficier des bienfaits d’un séjour à la montagne. Sous cetangle, c’est la santé et le plaisir des enfants qui sont en jeu. L’intérêt à organiser ces séjoursdans le cadre de la vie scolaire, est important : il est sécurisant, l’enfant reste en milieu connu.La présence de son maître et de ses camarades de classe le rassure. Ainsi, parents et enfantssont tranquillisés.2. PÉDAGOGIQUEOuvrir les enfants à une autre vie : vie collective et découverte d’un milieu différent de celuiqu’ils fréquentent quotidiennement. Cela ne peut être que favorable à leur épanouissement.De plus, les classes de neige sont à base d’activités physiques et sportives : c’est un aspect nonnégligeable.Mais le plus important est peut-être cette vie en groupe avec ses joies, ses contraintes, carvotre enfant aura à vivre en collectivité.Il s’agit donc d’une expérience enrichissante que la Commune doit encourager et aider.3

LA SESSION1. ParticipantsSéjourdu mardi 13 au mardi 27 mars 2012École élémentaire Albert Camus - du 13 au 27 mars 2012• Classe de M. ROMBAUt• Classe de M. CHUITON25 élèves26 élèvesÉcole élémentaire Château Simon de Chatellus - du 19 au 27 mars 2012• Classe de Mmes DINE et BEGLOT22 élèves• Classe de Mmes MAIRE et BEGLOT 26 élèves2. LE TRANSPORTTOTAL 99 élèvesIl sera assuré par autocar. L’itinéraire suivant a été retenu :Villers-lès-Nancy - Tunnel Sainte Marie - Mulhouse - Bâle - Berne - Fribourg -Montreux - Evian - Bernex.3. Accompagnement :En plus de l’encadrement du personnel enseignant, il y aura deux animateurs par classe,pendant tout le voyage. Les bagages seront acheminés par le même moyen de transport.4. Repas :Un en-cas est prévu à l’aller. Au retour, un repas sera servi à Colmar dansun restaurant géré par le prestataire de service Avenance-Enseignement, fournissant lacommune.8

5. Horaires :• ALLER : Heures et lieux de départ• Élèves de l’école élémentaire Camus :le 13 mars 2012 à 5 h 30 sur le mail de Clairlieu• Élèves de l’école élémentaire du Château Simon deChatellus :le 19 mars 2012 à 5 h 30 sur le mail de ClairlieuArrivée prévue à Bernex : 13 h 00• RETOUR : le 27 mars 2012Départ de Bernex : vers 9 h 00Arrivée prévue à Villers : vers 17 h 00 (sur le mail de Clairlieu)6. L’ENCADREMENTEn plus du personnel enseignant, deux animateurs(trices) sont affectés par classe.Leur rôle consiste à prendre en charge les enfants en dehors des heures de cours, à veiller àleur sécurité, à organiser les loisirs en accord avec les enseignants. Ils n’ont pas pour fonctiond’apprendre le ski aux enfants. L’enseignement du ski est assuré par les moniteurs de la stationde Bernex, diplômés de l’École de ski français.Chaque enfant est équipé individuellement d’une paire de skis, d’une paire de chaussures etd’un casque pour tout le séjour. Le matériel n’a jamais plus de 2 ans.Les cours de ski ont lieu deux heures par jour, le matin de 9 h 00 à 11 h 00.D’une façon générale, l’instituteur est responsable du rythme de vie de l’enfant. Les animateursl’aident pour le lever, les repas, la toilette, l’habillage pour le ski, la veillée. Ils assurent lasurveillance de nuit sous le contrôle des instituteurs.En plus, tout le personnel du chalet « Les Chautets » spécialisé dans l’organisation desloisirs, peut prêter son concours aux enseignants et aux animateurs pour la mise au pointd’animations ou d’excursions.9

7. LA SANTE DE L’ENFANTSi vous avez une inquiétude particulière concernant la santé de votre enfant, n’hésitez pas àrencontrer son instituteur, il vous conseillera utilement.Le changement de milieu, le grand air stimuleront l’appétit N’ayez pas de souci à ce sujet.Outre les trois repas traditionnels, une collation est servie en milieu d’après-midi.Signalez les régimes éventuels. Ils peuvent être suivis sans trop de difficultés, sauf casextrêmes.Port de lunettes : pour les enfants portant des lunettes, joindre si possible, un double del’ordonnance pour réparation éventuelle en cas de bris.8. Traitements médicaux en cours :Pour les traitements en cours, les médicaments seront remis à l’avance à l’instituteur, souspaquet fermé, avec tous les renseignements nécessaires (posologie, durée). Pensez à joindrel’ordonnance délivrée par le médecin. Il ne faut surtout pas les confier aux enfants.Signalez les cas d’énurésie afin que les dispositions soient prises pour laprotection de la literie.Le maître agira en vos lieu et place. Ceci implique que vous l’ayez informé de toute difficultésusceptible de se produire et que vous connaissez (comportement, allergies et réactionsdiverses et occasionnelles).9. Maladies ou accidents pendant le séjour :Si, pendant le séjour de classes de neige, votre enfant a un ennui de santé important ou unaccident, vous en serez avisés immédiatement par les enseignants ou par l’intermédiaire dela Mairie.En cas d’hospitalisation nécessaire, toute précision vous sera donnée pour vous rendre, dansles meilleurs délais, auprès de votre enfant, si vous le jugez utile.L’équipe d’animation comprend un(e) assistant(e) sanitaire. La station est équipée d’unestructure médicale. Par ailleurs, Evian est située à 17 km et possède un équipement hospitalierde premier ordre.Il vous est précisé que la ville de Villers-lès-Nancy souscrit un contrat d’assistance. Lerapatriement de l’enfant pourrait se faire par ce biais, le cas échéant.10

LES PREPARATIFS AVANT LE DEPART1. CARTE NATIONALE D’IDENTITEElle est obligatoire. Si votre enfant n’est pas en possession de cette carte, il vous faudraaccomplir les démarches suivantes :• Remplir le formulaire de demande en Mairie• Pièces à fournir :• 1 extrait de l’acte de naissance en cas de première demande de carte d’identité(à demander à la mairie du lieu de naissance de l’enfant),• 2 photos d’identité (couleur, de face avec fond clair),• la copie de la carte d’identité d’un des parents• un justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture EDF, téléphone...)• Délai d’obtention : 3 à 4 semaines.2. AssuranceVotre enfant bénéficie d’une assurance en responsabilité civile que vous avez dû contracteren début d’année scolaire. Qu’il s’agisse d’une assurance en responsabilité civile générale oud’une assurance scolaire, il vous faut vérifier que le risque classes de neige ou sportif, estgaranti. Sinon, il vous faut prévoir une extension pour les dommages corporels dont votreenfant pourrait être victime, sans faute d’un tiers (Individuelle - Accidents).3. Argent de pocheLes enseignants auront l’occasion, lors des réunions préparatoires, de vous donner leur pointde vue et de dire comment ils résolvent cette question.4. Objets personnelsEviter de donner aux enfants, des objets de valeur. Les risques de perte sont réels. Tout objetpersonnel peut être amené, mais à vos risques et périls.à noter : les consoles de jeux et les téléphones mobiles ne sont pas autorisés durantle séjour.5. Le Courrier :Avant le départ, affranchir les enveloppes avec l’adresse des personnes à qui l’enfant doitécrire. En règle générale, un premier courrier est fait dès le lendemain de l’arrivée, puis aumoins une fois par semaine.Si vous écrivez à votre enfant, précisez le nom de l’instituteur au dosde l’enveloppe afin de faciliter le tri à l’arrivée.N’envoyez ni argent, ni colis. Ne téléphonez qu’en cas d’urgence. Inutile également, de donnerune carte téléphonique à votre enfant.11

6. Le TrousseauVous n’avez pas à fournir pour votre enfant de matériel pour skier. Chaussures de ski, casqueset skis sont prêtés sur place.Aucune tenue particulière n’est exigée. Veillez toutefois à ce que les enfants puissent disposerd’une tenue de rechange à leur retour au Centre. Il sera possible néanmoins, de faire sécherle linge très rapidement après une séance de ski.Le lavage du linge de corps est également possible. Le lavage est fait une fois par semaine. Lelinge amené en mauvais état ne sera pas raccommodé.IL EST NéCESSAIRE QUE TOUS LES HABITS SOIENT MARQUéSAU NOM DE L’ENFANT afin de faciliter l’affectation des vêtements.Pour vous aider à préparer la valise de votre enfant, vous trouverez,en annexe, une liste indicative des pièces pouvant constituer letrousseau. Elle pourra être collée à l’intérieur de la valise pourformer un inventaire (indiquer le nombre devant chaque article).12

COuT DES CLASSES DE NEIGELa Municipalité considère que les classes de neige sont un atout essentiel de la formation desenfants. C’est pourquoi elle consent à un effort considérable. Le tableau ci-après vous fournitun bilan financier de l’opération, pour l’année 2011.DEPENSESRECETTESintitulé montant intitulé montantalimentation(petit déj. + repas retour)825,85 € participationdes familles37 707,57 €pharmacieet soins médicaux806,29 € autofinancementcommune50 026,76 €frais de transport 10 850,00 €frais de personnel8 760,70 €et indemnités enseignantsassurance et frais divers 2 691,00 €remboursement de frais aux 784,31 €coopératives scolairesfrais de séjour 62 016,18 €TOTAL DEPENSES : 86 734,33 € TOTAL RECETTES : 86 734,33 €Coût par enfant (hors frais de gestion) : 86 734,33/99 élèves = 876,11 €Comme vous pouvez le constater, la totalité de la participation financière des famillesreprésente environ le tiers du coût engagé par la Ville.En fonction de critères de ressources, le Centre communal d’action sociale(CCAS) peut étudier toute demande de participation financière avant le départ.N’hésitez pas à solliciter ce service en cas de difficultés pour les familles villaroises.Les classes de neige représentent bien une participation essentielle de la Villeà la formation de vos enfants.13

VOTRE PARTICIPATION FAMILIALELes modalités de calcul sont décidées par le Conseil municipal après avis de la Commissionde l’éducation.Pour 2012,- la participation familiale minimale est de 77,77 € et la participation maximalede 438,32 € pour 15 jours,- la participation familiale minimale est de 46,66 € et la participation maximalede 262,99 € pour 9 jours.La participation financière pour les familles résidant à l’extérieur de la Commune est égaleau montant de la participation maximale, soit 438,32 € pour 15 jours, et 262,99€ pour 9 jours (excepté pour les enfants des Communes de Laxou et Nancy compte tenudes conventions de réciprocité signées avec la Ville).RQF =nb de partPour déterminer votre participation, il faut vous référer au calcul du quotient familial commeprécisé ci-après.La participation familiale est fixée à 45 % du quotient familial (Q.F.). Celui-ci est déterminé dela façon suivante :« R » représente les ressources mensuelles du foyer perçues au cours de l’année 2010et qui ont été soumises à la déclaration du revenu (salaires, traitements, valeurs immobilières...avant toute déduction ou abattement fiscal) à l’exclusion de toute prestation familiale.NE PAS OUBLIER D’ADRESSER AU SERVICE « ÉDUCATION », LA COPIEDE VOTRE AVIS D’IMPOSITION OU DE NON IMPOSITION CONCERNANTVOS REVENUS DE L’ANNÉE 2010.« nb » est le nombre de parts : affectation d’une part par conjoint et d’une demi-partpar enfant à charge. Compte pour deux parts : le chef de famille seul (veuf(ve), divorcé(e),célibataire). Le 3 e enfant et l’enfant infirme comptent pour une part (rajouter ½ part pour lechef de famille handicapé).Réduction de 20 % sur le quotient familial pour les familles ayant à la fois deux enfants enclasses de neige et 30 % pour 3 enfants.En cas de paiement de la participation familiale maximale, une réduction de 20 % s’appliquerasur le montant dû pour le 2 e enfant et une réduction de 30 % pour le 3 e enfant.Attendez d’avoir reçu l’avertissement de la Trésorerie principale pour le règlement. En général,celui-ci est envoyé quelques mois après le retour des enfants.En cas de difficultés financières, vous pourrez solliciter le Trésorier principal deVandoeuvre à réception de la facture qui vous parviendra à la fin du séjour, pourun échelonnement du paiement.14

Exemple de calculde la participationFamille classe de neige 2 enfantsRevenus annuels de Monsieur = 31 500 €Revenus annuels de Madame = 15 480 €TOTAL ANNUEL = 46 980 € (montants déclarés par l’employeur)Les prestations familiales ne sont pas prises en compteLes ressources mensuelles sont donc de 46 980 € / 12 = 3 915 €Un ménage avec 2 enfants compte 3 parts fiscales.Calcul de la participation familiale :3 915 x 0,45 = 587,25 €3Le montant étant supérieur à la participation maximale fixée à 438,32 €, la participationdemandée à la famille sera donc égale à cette participation maximale, soit 438,32 € pour 15jours, et 262,99 € pour 9 jours.ConclusionNous n’avons pas la prétention d’avoir répondu, dans ce livret, à toutes les questions que vouspouvez vous poser. Nous espérons avoir dit l’essentiel.Nous souhaitonsà tous les enfantsun excellent sejour !!15

Mairie de Villers-lès-NancyBd des Aiguillettes - BP 8002854601 Villers-lès-NancyService Sports, Education, Jeunesse et du Dévelopement Durable: 03 83 92 32 49www.villerslesnancy.fr