Catalogue de solutions HP - Hewlett-Packard France - HP
Catalogue de solutions HP - Hewlett-Packard France - HP
Catalogue de solutions HP - Hewlett-Packard France - HP
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Groupe d’imagerie et d’impression <strong>HP</strong>Livre d’idées <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> EMEA 2008
<strong>Catalogue</strong> <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> globalesTrouvez <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> spécifiques à vos besoinsmétier :www.hp.com/go/gscLe <strong>Catalogue</strong> <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> globales est une ressource Web <strong>de</strong>stinée à repérer<strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> personnalisées qui complémentent ou s’intègrent à <strong>de</strong>s produitsd’impression et d’imagerie numérique <strong>HP</strong>. Il fournit <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> d’impressionproposées par <strong>HP</strong> et <strong>de</strong>s sociétés tierces, conçues pour satisfaire <strong>de</strong>sexigences commerciales pour les marchés industriels et intersectoriels.<strong>HP</strong> vous présente les informations <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> d’impression <strong>HP</strong> et <strong>de</strong> parties tierces suivantes dans un but strictementd’information en tant que liste <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> qui peuvent vous être utiles ou qui peuvent être compatibles avec vosproduits <strong>HP</strong>. Les constructeurs <strong>de</strong> produits <strong>de</strong> partie tierce ont fourni toutes les spécifications et <strong>de</strong>scriptions <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong><strong>de</strong> partie tierce et <strong>HP</strong> n’est pas responsable <strong>de</strong> tels contenus.Les garanties relatives aux produits et services <strong>HP</strong> sont exclusivement définies dans les déclarations <strong>de</strong> garantie limitéequi accompagnent ces produits et services. Aucune information <strong>de</strong> ce document ne peut être interprétée commeconstituant une garantie supplémentaire.Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet <strong>de</strong> modifications sans préavis. <strong>HP</strong> ne peut être tenuresponsable <strong>de</strong>s éventuelles erreurs ou omissions <strong>de</strong> nature technique ou rédactionnelle qui pourraient subsister dans leprésent document.
PartenariatLes <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partie tierce trouvées dans le livre <strong>HP</strong> Solutions I<strong>de</strong>a Book ont développé<strong>de</strong>s intégrations uniques <strong>de</strong>stinées à étendre et à maximiser les possibilités <strong>de</strong> produitsd’imagerie et d’impression <strong>HP</strong>. En 2007, <strong>HP</strong> a ajouté un niveau plus élevé d’intégration<strong>de</strong>s ventes avec un sous-ensemble <strong>de</strong> ses partenaires <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> et créé une structureà étages pour son programme <strong>de</strong> partenaires basé sur ce nouveau modèle. Les niveaux<strong>de</strong>s partenaires sont i<strong>de</strong>ntifiés dans le catalogue, alors que les définitions à étages sontles suivantes :Partenaires Platinum :• Les partenaires Platinum sont les lea<strong>de</strong>rs globaux dans les catégories <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>d’imagerie et d’impression stratégiquement importantes, notamment Infrastructure,Gestion et Flux <strong>de</strong> travail.• Les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partenaire Platinum sont un composant critique <strong>de</strong> l’offre <strong>de</strong> <strong>HP</strong>.<strong>HP</strong> et le partenaire Platinum investissent d’importantes ressources techniqueset commerciales.• <strong>HP</strong> effectue les tests pour vali<strong>de</strong>r que les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partenaire interfonctionnentavec <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> sélectionnées et d’autres <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partenaire.• Les clients d’entreprise <strong>HP</strong> ont l’option d’acheter <strong>de</strong>s services et <strong>solutions</strong> sélectionnés<strong>de</strong> partenaire Platinum directement auprès <strong>de</strong> <strong>HP</strong>.• <strong>HP</strong> fournit les kits <strong>de</strong> développement <strong>de</strong> logiciel, la formation et l’assistance auxpartenaires Platinum alors qu’ils développent <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> qui éten<strong>de</strong>nt l’écosystèmed’offres <strong>HP</strong> aux clients.Partenaires Gold :• Les partenaires Gold sont invités au programme Solution Business Partner en raison<strong>de</strong> leur lea<strong>de</strong>rship dans <strong>de</strong>s catégories <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impressionstratégiquement importantes dans <strong>de</strong>s emplacements géographiques spécifiqueset/ou <strong>de</strong>s marchés verticaux.• <strong>HP</strong> effectue les tests pour vali<strong>de</strong>r que les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partenaire Goldinterfonctionnent avec <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> sélectionnées et d’autres <strong>solutions</strong> <strong>de</strong>partenaire Gold/Platinum.• Les clients d’entreprise <strong>HP</strong> ont l’option d’acheter <strong>de</strong>s services et <strong>solutions</strong>sélectionnés <strong>de</strong> partenaire Gold directement auprès <strong>de</strong> <strong>HP</strong>. <strong>HP</strong> coordonne lafourniture <strong>de</strong>s services <strong>de</strong>s partenaires Gold aux clients d’entreprise <strong>HP</strong>.• <strong>HP</strong> fournit les kits <strong>de</strong> développement <strong>de</strong> logiciel, la formation et l’assistance auxpartenaires Gold alors qu’ils développent <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> qui éten<strong>de</strong>nt l’écosystèmed’offres <strong>HP</strong> aux clients.Partenaires Silver :• <strong>HP</strong> fournit les kits <strong>de</strong> développement <strong>de</strong> logiciel, la formation et l’assistance auxpartenaires Silver alors qu’ils développent <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> qui éten<strong>de</strong>nt l’écosystèmed’offres <strong>HP</strong> aux clients.• Tous les clients <strong>HP</strong> achètent et reçoivent une assistance pour les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> leurspartenaires Silver directement <strong>de</strong> leur partenaire ou du réseau <strong>de</strong> reven<strong>de</strong>ursdu partenaire.Les <strong>solutions</strong> Gold et Platinum disponibles au moment <strong>de</strong> l’impression <strong>de</strong> ce catalogue sont indiquées sur leur page <strong>de</strong><strong>solutions</strong>. Pour obtenir une liste fréquemment mise à jour <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> Gold et Platinum, ainsi que <strong>de</strong> tous les partenairesSilver <strong>HP</strong>, visitez l’adresse www.hp.com/go/gsc.
Amélioration du flux<strong>de</strong> travailAméliorez l’efficacité fonctionnelle <strong>de</strong> votreentreprise, en numérisant et en rationalisantles processus intensifs <strong>de</strong> documents avec les<strong>solutions</strong> <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> documents<strong>HP</strong> proposées par <strong>HP</strong> et ses partenaires.4
Capture <strong>de</strong> contenuLes <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> contenu fournissent une métho<strong>de</strong> simple,flexible et fiable pour accélérer les flux <strong>de</strong> travail, réduire le coût <strong>de</strong>sopérations et adresser la conformité réglementaire. Ensemble, le matériel<strong>HP</strong>, le logiciel <strong>de</strong> marque <strong>HP</strong> et les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partenaire <strong>HP</strong> peuventsatisfaire tous les niveaux d’exigences <strong>de</strong> capture distribuée, y compris lanumérisation et la capture <strong>de</strong> documents, le nettoyage <strong>de</strong>s images, lareconnaissance, ainsi que l’in<strong>de</strong>xation et l’exportation vers un système <strong>de</strong>gestion <strong>de</strong> documents.Flux <strong>de</strong> travailGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersLes scanners <strong>de</strong> documents <strong>HP</strong> Scanjet prennent en charge une vastegamme d’applications <strong>de</strong> capture distribuée <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> marchésverticaux et, dans <strong>de</strong> nombreux cas, sont <strong>de</strong> simples modules Plug-and-Playpouvant être adaptés pour votre environnement actuel <strong>de</strong> technologie.Automatisation <strong>de</strong> formulairesAu lieu d’utiliser <strong>de</strong>s formulaires en liasse préimprimés, stockez les formulairesélectroniquement sur une imprimante ou un périphérique MFP et imprimez-lesau moment requis.<strong>HP</strong> Output ManagementLes <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> Output Management permettent aux entreprises <strong>de</strong> fournir,<strong>de</strong> manière fiable et efficace, <strong>de</strong>s informations <strong>de</strong> toute source vers toute<strong>de</strong>stination, y compris impression, télécopie, courrier électronique, Webou fichier. En sus du routage et du suivi <strong>de</strong> la sortie via la livraison finale,ces <strong>solutions</strong> négocient et exécutent toutes les transformations nécessaires,effectuent le suivi et rapportent les événements d’état <strong>de</strong>s travaux et activentla nouvelle livraison vers <strong>de</strong>s périphériques alternatifs.5
Solutions <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> documents <strong>HP</strong>Les informations représentent l’élément vital <strong>de</strong>s activités d’aujourd’hui. Les documents (sousforme papier ou électronique) ren<strong>de</strong>nt ces informations décisionnelles. Plus votre organisationpeut déplacer efficacement <strong>de</strong>s documents parmi <strong>de</strong>s emplacements dispersés et <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong>travail divers, plus rapi<strong>de</strong>ment vous pouvez mettre au travail les informations qu’ils contiennent.Malheureusement, un nombre important d’organisations se battent avec <strong>de</strong>s processus encombrantset manuels <strong>de</strong> traitement et <strong>de</strong> routage du papier qui ne peuvent pas s’adapter au volume ouà la valeur <strong>de</strong>s documents qu’elles traitent désormais. Utilisant une main-d’oeuvre importante etprésentant <strong>de</strong>s risques d’erreur, ces processus peuvent actuellement réduire l’impact potentiel <strong>de</strong>sinformations, tout en augmentant les coûts opérationnels et les risques <strong>de</strong> conformité.Et si vous pouviez…• Améliorer votre retour sur investissement en <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu d’entreprise (ECM - EnterpriseContent Management) ?• Augmenter la productivité et diminuer les coûts associés au flux <strong>de</strong> travail manuel basé sur papier et lestockage <strong>de</strong> papier ?• Réduire les risques menaçant les processus métier associés aux documents et la conformité ?Solutions <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> documents <strong>HP</strong> en un coup d’oeilNous proposons <strong>de</strong> puissantes <strong>solutions</strong> matérielles et logicielles qui permettent aux organisations<strong>de</strong> facilement capturer, router, gérer et partager <strong>de</strong> précieux documents commerciaux au traversd’environnements distribués et <strong>de</strong> plateformes mixtes.Par exemple, la plupart <strong>de</strong> nos scanners et imprimantes multifonction incorporent <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong>capture <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> pointe <strong>de</strong> l’industrie qui permettent à <strong>de</strong> larges organisations <strong>de</strong> réaliser lesopérations suivantes :• Envoi à du courrier électronique.• Envoi à un dossier.• Envoi à un télécopieur.• Authentification d’utilisateurs via un numéro d’i<strong>de</strong>ntification personnel, un protocole LDAP et Kerberos.En travaillant étroitement avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels <strong>de</strong> pointe du mon<strong>de</strong> entier, nous proposons <strong>de</strong>puissantes <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> documents afin <strong>de</strong> transformer <strong>de</strong>s processus métier clés, tels que :• Routage vers <strong>de</strong>s systèmes ECM/gestion d’enregistrements/bases <strong>de</strong> données• Reconnaissance optique <strong>de</strong> caractères• Reconnaissance <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres• Extraction <strong>de</strong> formulaires6
Avantages pour vos activitésGrâce aux <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> documents <strong>HP</strong>, votre organisation peut extraire <strong>de</strong>s donnéessignificatives <strong>de</strong> documents, créer <strong>de</strong> robustes in<strong>de</strong>x <strong>de</strong> fichiers, ainsi que distribuer <strong>de</strong>s documents vers<strong>de</strong> multiples <strong>de</strong>stinations via télécopie, courrier électronique, dossiers <strong>de</strong> réseaux partagés, répertoireset systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu. En outre, vous pouvez :• Réduire le coût et les insuffisances du stockage, du traitement et du déplacement <strong>de</strong>s informations.• Relancer la productivité <strong>de</strong>s employés.• Diminuer les coûts <strong>de</strong> traitement et <strong>de</strong> stockage.• Adresser les exigences <strong>de</strong> conformité réglementaire.• Mettre en oeuvre <strong>de</strong>s contrôles <strong>de</strong> sécurité et <strong>de</strong>s pistes <strong>de</strong> vérification.• Accroître la satisfaction du client avec un accès sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong> aux informations.<strong>HP</strong> au travail dans le mon<strong>de</strong>Une importante entreprise <strong>de</strong> location d’équipements aux États-Unis a mis en oeuvre une solutioncomplète <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> <strong>HP</strong> pour gérer un volume croissant <strong>de</strong> factures provenant<strong>de</strong> ses bureaux extérieurs. Il en résulte que l’entreprise a réalisé d’importantes économies en termes<strong>de</strong> coûts essentiels, tout en améliorant la productivité et en rationalisant ses processus.Flux <strong>de</strong> travailPourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong><strong>de</strong>stinées à répondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui—comme dansle futur.Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> auniveau <strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong>satisfaire les besoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs,<strong>de</strong>s technologies évoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilitésinnovantes <strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>r à gérerles besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associés aux personnes,aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong>classe mondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong> recycler plus—afin<strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisants pour les activités—etrespectueux <strong>de</strong> la planète.7
Logiciel <strong>HP</strong> Digital Sending 4.0Capture <strong>de</strong> contenuAméliorez les processus métier principaux. L’envoi numérique rationalisele traitement <strong>de</strong>s documents commerciaux critiques et s’intègre auxinfrastructures informatiques existantes pour maximiser le retour, minimiserles risques et accroître les performances.PrésentationLe logiciel <strong>HP</strong> MFP Digital Sending 4 est un membre <strong>de</strong>s produits logiciels basés sur serveur qui permet l’incorporation<strong>de</strong> documents papier dans <strong>de</strong>s processus métier électroniques via une pression sur un bouton. À partir <strong>de</strong> périphériquesd’envoi numérique <strong>HP</strong> pris en charge, envoyez et stockez <strong>de</strong>s informations numérisées rapi<strong>de</strong>ment et <strong>de</strong> manièresécurisée vers une messagerie électronique, <strong>de</strong>s dossiers réseau, <strong>de</strong>s imprimantes et <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> télécopie.FonctionnementLe logiciel <strong>HP</strong> DSS tire parti <strong>de</strong> l’infrastructure informatique existante (authentification réseau, adresses électroniqueset services <strong>de</strong> télécopie) pour un retour accru sur les investissements. La prise en charge LDAP (Lightweight DirectoryAccess Protocol) améliore la possibilité intégrée d’envoi vers courrier électronique <strong>de</strong>s périphériques d’envoinumérique autonomes et multifonction <strong>HP</strong>, en offrant accès aux informations <strong>de</strong> répertoire d’entreprise, tellesqu’adresses électroniques et listes <strong>de</strong> distribution. Ces informations sont constamment actualisées et permettent auxutilisateurs <strong>de</strong> renseigner automatiquement <strong>de</strong>s adresses électroniques sur le périphérique. Les administrateurspeuvent s’assurer que les documents sont in<strong>de</strong>xés et envoyés aux dossiers réseau <strong>de</strong> manière précise en utilisant lestouches personnalisées <strong>de</strong>s périphériques d’envoi numérique autonomes et multifonction <strong>HP</strong>. L’administrateur créeles questions qui s’affichent sur le panneau <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> tactile du périphérique. Ces questions invitent l’émetteurà sélectionner facilement les informations d’in<strong>de</strong>xation correctes avant la numérisation du document, ce qui réduit lerisque <strong>de</strong> perte <strong>de</strong> documents critiques.Avantages• Améliore l’efficacité et réduit les coûts métier en incorporant <strong>de</strong>s documents papier dans <strong>de</strong>s infrastructuresélectroniques—la clé d’un système rationalisé <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> capture-traitement-routage <strong>de</strong> documents• Fournit une conversion simple <strong>de</strong> documents en <strong>de</strong>s fichiers texte adaptés à la recherche dans <strong>de</strong>s formats courants• Améliore et simplifie une résolution intelligente <strong>de</strong>s problèmes avec <strong>de</strong>s enregistrements d’événement détaillés• Ai<strong>de</strong> à assurer la sécurité <strong>de</strong>s données numériques avec prise en charge <strong>de</strong> vérification d’utilisateur et contrôlesdu routageCaractéristiques spéciales• Faites confiance au canal sécurisé. La sélection <strong>de</strong> la clé d’envoi sécurisé sur le périphérique <strong>HP</strong> permet d’envoyerpar courrier électronique un document <strong>de</strong> manière sécurisée en utilisant <strong>de</strong>s distributeurs <strong>de</strong> logiciels <strong>de</strong> partietierce pris en charge. Les données sont cryptées avant qu’elles ne quittent le périphérique, les protégeant ainsi <strong>de</strong>tout accès extérieur.• Vérifiez les utilisateurs avec l’i<strong>de</strong>ntification réseau. Utilisez la sécurité réseau LDAP, NTLM, Novell ou Kerberosexistante <strong>de</strong> votre société afin <strong>de</strong> vérifier l’i<strong>de</strong>ntité <strong>de</strong>s utilisateurs. Vous pouvez également accé<strong>de</strong>r à la<strong>de</strong>stination d’envoi prise en charge, et l’authentification peut être utilisée pour limiter et effectuer le suivi <strong>de</strong>l’utilisation par périphérique.• Contrôlez le routage. Avant que les documents ne soient numérisés, le logiciel confirme que les donnéesd’in<strong>de</strong>xation saisies sont correctes. Ceci agit comme une garantie pour s’assurer que les documents sont envoyésà leur <strong>de</strong>stination prévue. Lorsque l’expéditeur entre une <strong>de</strong>stination programmée, le mappage apparaît sur lepanneau <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>—et si les informations d’in<strong>de</strong>xation données ne correspon<strong>de</strong>nt à aucune <strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinationsprogrammées, un message <strong>de</strong> texte indique que l’emplacement est incorrect.• Ne laissez pas <strong>de</strong> trace. Les fonctions <strong>de</strong> sécurité améliorée permettent d’effacer le disque dur du périphériqueaprès la transmission, en fournissant ainsi la protection la plus élevée pour vos informations confi<strong>de</strong>ntielles.8
Ciblage verticalSoins <strong>de</strong> santé :Conformité HIPAA, enregistrements <strong>de</strong> patient, documentation <strong>de</strong> médicationIndustrie juridique :Module Bates, téléchargement en sommation et concordanceFinance :Capture distribuée, applications <strong>de</strong> courtage, applications <strong>de</strong> prêtAssurance :Capture distribuée, rapports d’acci<strong>de</strong>nt, déclarations <strong>de</strong> sinistreÉducation :Tests, enquêtes, applicationsFormulaires gouvernementaux :Certificats <strong>de</strong> naissance, formulaires DMV, formulaires d’impositionFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLe logiciel <strong>HP</strong> DSS 4 propose une solution <strong>de</strong> numérisation globale pour périphériques MFP, qui permet auxutilisateurs <strong>de</strong> numériser <strong>de</strong>s documents papier et d’effectuer un envoi sécurisé vers le courrier électronique et lesdossiers personnels. Les administrateurs peuvent s’assurer que les documents sont in<strong>de</strong>xés et envoyés <strong>de</strong> manièresécurisée vers le courrier électronique et les dossiers réseau en utilisant les touches personnalisées du panneau <strong>de</strong>comman<strong>de</strong> à écran tactile du périphérique MFP <strong>HP</strong>. Avec <strong>de</strong>s mandats <strong>de</strong> santé tels que le HIPAA (HealthInsurance Portability and Accountability Act) <strong>de</strong> 1996, le besoin d’une sécurité et d’une confi<strong>de</strong>ntialité strictesconcernant l’impression et la transmission d’informations ou d’enregistrements <strong>de</strong> patient est obligatoire pourl’industrie <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> la santé. Le logiciel <strong>HP</strong> DSS 4 fournit un contrôle via l’authentification afin que seuls <strong>de</strong>sutilisateurs sélectionnés puissent envoyer <strong>de</strong>s informations <strong>de</strong> patient, en assurant ainsi la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>sdonnées <strong>de</strong> patient conformément à la directive HIPAA.Spécifications techniquesExigences <strong>de</strong> système d’exploitation du serveur :• Windows 2000 Professional (Server ou Advanced) ou Windows XP Professional, Windows 2003 StandardServer ou Enterprise Server2• Processeur Pentium III ou plus puissant• 256 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM (512 Mo en cas <strong>de</strong> génération <strong>de</strong> sortie OCR)• 200 Mo d’espace <strong>de</strong> disque dur• Lecteur <strong>de</strong> CD-ROM• Fast Ethernet 100 Base-TX, Ethernet 10Base-T ou 10Base-2 (BNC)Exigences <strong>de</strong> prise en charge Novell :Novell NetWare version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 ou 5 exécuté sur le serveur Novell NetWare ; Client NovellNetWare version 4.6 (ou ultérieure) installé sur l’ordinateur Windows qui exécute le logiciel <strong>HP</strong> DSS 4.0Informations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/digitalsendingPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook9
AccuRoute ® <strong>de</strong> OmtoolCapture <strong>de</strong> contenuLa solution AccuRoute ® <strong>de</strong> Omtool permet la capture, la conversion, lacommunication et l’archivage <strong>de</strong> documents vers toute <strong>de</strong>stination danstout format, simultanément.PrésentationLa solution AccuRoute <strong>de</strong> Omtool constitue une plateforme <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> documents d’entreprise qui rationalisela capture, la conversion, la communication et l’archivage d’informations papier et électroniques. Le logicielAccuRoute permet aux organisations <strong>de</strong> traiter <strong>de</strong>s exigences complexes <strong>de</strong> routage <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> manièreefficace et rentable. Comportant <strong>de</strong>s possibilités avancées <strong>de</strong> compression et une fonctionnalité <strong>de</strong> conversion <strong>de</strong>documents, la solution AccuRoute délivre <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong> travail plus rapi<strong>de</strong>s et plus efficaces tout en réduisant le coût,la complexité et le risque ainsi qu’en fournissant un routage simultané <strong>de</strong> documents en mo<strong>de</strong> mixte (papier etélectronique) vers virtuellement tout système d’informations électroniques.En intégrant <strong>de</strong>s documents papier et électroniques dans un seul système géré et efficace, le logiciel AccuRoute <strong>de</strong>Omtool permet aux utilisateurs <strong>de</strong> définir <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> distribution <strong>de</strong> documents et d’accomplir facilement plusieurstâches complexes <strong>de</strong> routage <strong>de</strong> documents. AccuRoute fournit aux entreprises un contrôle accru <strong>de</strong> la sécurité et<strong>de</strong>s questions concernant la conformité, tout cela à partir d’un bureau d’utilisateur ou <strong>de</strong> tout périphérique MFP <strong>HP</strong>doté d’une possibilité <strong>de</strong> numérisation. AccuRoute offre également une intégration native sur les périphériques MFP« intelligents » tels que les modèles compatibles <strong>HP</strong> Chai, permettant ainsi aux utilisateurs itinérants d’accé<strong>de</strong>r auxpossibilités avancées <strong>de</strong> numérisation, <strong>de</strong> conversion <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> routage du logiciel, directement à partirdu panneau avant du périphérique MFP.FonctionnementLe logiciel AccuRoute distribue <strong>de</strong>s documents papier ou électroniques à <strong>de</strong> multiples <strong>de</strong>stinataires et <strong>de</strong> multiplessystèmes d’informations électroniques, notamment référentiels <strong>de</strong> documents, systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents(DMS - Document Management System), systèmes <strong>de</strong> gestion d’enregistrements (RMS - Records ManagementSystem), gestion <strong>de</strong> contenu d’entreprise (ECM - Enterprise Content Management), gestion <strong>de</strong> connaissances etsystèmes <strong>de</strong> veille stratégiques. Le logiciel intègre également <strong>de</strong>s documents en mo<strong>de</strong> mixte en conjonction avec<strong>de</strong>s fichiers partagés <strong>de</strong> télécopie, courrier électronique, bureau ou réseau, même avec <strong>de</strong>s appareils <strong>de</strong> poche(tels que BlackBerry ® ) et/ou l’impression vers un périphérique réseau.Avantages• Prend en charge la capture, la conversion, la communication et l’archivage <strong>de</strong> documents papier et électroniquespour un accès immédiat• Fournit aux utilisateurs finaux une gestion complète <strong>de</strong> bureau pour le traitement et la distribution <strong>de</strong> documents• Délivre une distribution simultanée <strong>de</strong> documents vers plusieurs <strong>de</strong>stinations telles que télécopie, courrierélectronique, systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents ou d’enregistrements et archives <strong>de</strong> documents• Prend en charge la conversion en divers formats (fichiers PDF, TXT, DOC, TIFF, etc. interrogeables) et la livraisonvers <strong>de</strong> multiples systèmes d’informations• Assure un déploiement et une adoption plus large grâce à une interface personnalisable qui simplifiel’expérience <strong>de</strong> l’utilisateur• Permet d’exécuter <strong>de</strong>s actions répétitives via l’utilisation <strong>de</strong> règles <strong>de</strong> routage enregistrées (directives intégrées)• Autorise la capture et la numérisation décentralisées <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> formulaires au point <strong>de</strong> service• Fournit aux utilisateurs la flexibilité d’instructions personnelles <strong>de</strong> routage <strong>de</strong> documents et la disponibilité <strong>de</strong>règles publiques <strong>de</strong> routageCaractéristiques spéciales• S’intègre dans tous les systèmes DMS et RMS les plus répandus• Accepte tous les documents papier et électroniques (mo<strong>de</strong> mixte)• Prend en charge l’interface native <strong>HP</strong> entre les expéditeurs numériques <strong>HP</strong> et les périphériques MFP <strong>HP</strong>• Compatibilité SDC ou Chai pour simplicité d’utilisation et personnalisation• Compresse les documents jusqu’à 80 % <strong>de</strong> la taille d’origine <strong>de</strong> fichier, réduisant les exigences <strong>de</strong> transmissionélectronique (ban<strong>de</strong> passante) et <strong>de</strong> stockage10
Ciblage verticalJuridique :La solution AccuRoute intégrée aux périphériques <strong>HP</strong> peut ai<strong>de</strong>r à répondre aux <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’applicationsgourman<strong>de</strong>s en papier et être conforme aux exigences nouvelles et changeantes en matière <strong>de</strong> documentsdu marché <strong>de</strong>s services juridiques.Soins <strong>de</strong> santé :La solution AccuRoute intégrée aux périphériques <strong>HP</strong> peut ai<strong>de</strong>r à répondre aux <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’applicationsgourman<strong>de</strong>s en papier et être conforme aux exigences nouvelles et changeantes en matière <strong>de</strong> documentsdu marché <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsMarché <strong>de</strong>s services juridiquesDéfi : Fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> documents totalement intégrées dans <strong>de</strong>s cabinets juridiques,conseils d’entreprise et/ou agences gouvernementales.Solution : Le logiciel AccuRoute fournit <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> complètes <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> documents dans <strong>de</strong>s cabinetsjuridiques, conseils d’entreprise et/ou agences gouvernementales en s’intégrant dans les systèmes DMS etRMS les plus répandus, les systèmes <strong>de</strong> récupération <strong>de</strong>s coûts, les systèmes <strong>de</strong> prise en charge <strong>de</strong> litiges etles systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> cas, en assurant que tous les documents papier et électroniques sont correctementcapturés, profilés, organisés, archivés, adressables et extractibles en utilisant <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong> travail efficaces etrentables. Ces flux <strong>de</strong> travail rationalisés incluent également l’amélioration <strong>de</strong> la manière dont les cabinetssoumettent électroniquement <strong>de</strong>s fichiers <strong>de</strong> cas (e-Filing - dépôt électronique) en utilisant les possibilités <strong>de</strong>tailles <strong>de</strong> fichier et <strong>de</strong> division <strong>de</strong> pages du logiciel AccuRoute en con<strong>de</strong>nsant les exigences <strong>de</strong> temps et <strong>de</strong>ressources pour <strong>de</strong>venir plus gérable.Marché <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santéDéfi : Fournir une suite complète <strong>de</strong> produits d’imagerie <strong>de</strong> documents, y compris livraison sécurisée <strong>de</strong>documents relatifs aux informations <strong>de</strong> patient et associées aux soins <strong>de</strong> santé aux fournisseurs <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé.Solution : Omtool propose une suite complète <strong>de</strong> produits d’imagerie <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé,notamment AccuRoute, spécifiquement conçus pour fournir une création <strong>de</strong> formulaires médicaux électroniques,ainsi que la capture sécurisée <strong>de</strong> documents, la conversion et la livraison d’informations <strong>de</strong> patient et associéesaux soins <strong>de</strong> santé pour les fournisseurs <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé. Grâce à la suite Healthcare <strong>de</strong> Omtool, lesenregistrements et fichiers <strong>de</strong> patient sous forme papier et électronique risquent moins d’être perdus, déclassésou dirigés <strong>de</strong> manière incorrecte. L’impression <strong>de</strong> formulaires, les limitations <strong>de</strong> stockage et les restrictions<strong>de</strong> transmission seront allégées en fournissant <strong>de</strong>s formulaires électroniques (moins <strong>de</strong> paperasserie) et <strong>de</strong>stransmissions sécurisées d’informations confi<strong>de</strong>ntielles <strong>de</strong> patient.Spécifications techniquesLe système sur lequel l’application serveur AccuRoute doit être installée doit respecter ou être supérieur auxexigences suivantes :• Classe <strong>de</strong> serveur Intel ® Pentium ® III 1 GHz ou plus rapi<strong>de</strong>– Classe <strong>de</strong> serveur Intel ® Pentium ® 4, 2 GHz ou plus rapi<strong>de</strong> pour configurations T1• 20 Go d’espace <strong>de</strong> disque dur• 512 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM– 1 Go <strong>de</strong> mémoire RAM pour configurations T1• Connecteur PCI disponible qui peut recevoir une carte pleine longueur pour serveurs avec possibilité<strong>de</strong> télécopieInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique hp@omtool.com • Téléphone +44 (0) 203 043 8580 • Web www.omtool.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook11
AUTOSTORE <strong>de</strong> Notable Solutions, Inc. (NSi)Capture <strong>de</strong> contenuAutoStore capture <strong>de</strong>s informations provenant <strong>de</strong> documents papier etélectroniques, les traite en divers formats numérisés, puis les dirige versvirtuellement toute <strong>de</strong>stination pour une extraction simple et rapi<strong>de</strong>.PrésentationAUTOSTORE est une solution <strong>de</strong> pointe <strong>de</strong> capture d’informations et d’automatisation métier qui transforme lesprocessus papier et manuels en flux <strong>de</strong> travail électroniques simples et efficaces.La famille <strong>de</strong> produits AutoStore inclut AutoStore Express (une version allégée <strong>de</strong> AutoStore), SMARTicket (page <strong>de</strong>couverture personnalisée <strong>de</strong> routage papier ou électronique), QuickCapture (une application <strong>de</strong> numérisation distribuée<strong>de</strong> bureau) et OpenForms (traitement <strong>de</strong> formulaires structurés et semi-structurés), permettant aux utilisateurs <strong>de</strong> classifier<strong>de</strong>s documents, extraire <strong>de</strong>s informations et les envoyer à la <strong>de</strong>stination choisie par l’utilisateur. Tout cela au travers <strong>de</strong>quelques clics simples.FonctionnementAutoStore effectue trois fonctions clés qui permettent aux entreprises <strong>de</strong> travailler plus efficacement et <strong>de</strong> dégager plus<strong>de</strong> profits. AutoStore capture <strong>de</strong>s documents à partir virtuellement <strong>de</strong> toute source papier ou électronique, notammentpériphériques MFP <strong>HP</strong>, copieurs, applications <strong>de</strong> bureau, messageries électroniques, télécopieurs et autres sources,traite les documents capturés à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> composants <strong>de</strong> traitement évolués tels que OCR, reconnaissance <strong>de</strong> co<strong>de</strong>sbarres et reconnaissance <strong>de</strong> formulaires, puis in<strong>de</strong>xe et oriente les documents traités directement vers <strong>de</strong>s applicationsmétier, bases <strong>de</strong> données et systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents sélectionnés.Avantages• Rationalise les processus métier tels que comptabilité, ressources humaines et gestion d’enregistrements• Améliore la productivité en éliminant les erreurs humaines et les processus manuels coûteux• Réduit les coûts <strong>de</strong> fonctionnement en éliminant les coûts <strong>de</strong> stockage, <strong>de</strong> télécopie, <strong>de</strong> saisie <strong>de</strong> données,<strong>de</strong> courrier et bien plus encore• Assure la conformité en créant un traitement, <strong>de</strong>s pistes <strong>de</strong> vérification et un suivi basés sur <strong>de</strong>s règles sécurisées• Accroît l’efficacité et le contrôle à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail gérés centralement et un accès instantané aux informationsCaractéristiques spéciales• Fonctionne avec tout périphérique doté d’une fonction <strong>de</strong> numérisation• Conçu pour capturer <strong>de</strong>s documents imprimés et électroniques• Flux <strong>de</strong> travail gérés centralement accessibles à partir d’emplacements multiples• Numérise une fois et livre vers plusieurs <strong>de</strong>stinations• In<strong>de</strong>xe les documents papier et électroniques au moment <strong>de</strong> la numérisation et les stocke vers une douzaine<strong>de</strong> systèmes DMS• Convertit les documents numérisés en divers formats (fichiers PDF, WORD, EXCEL, etc., adressables)• Utilisation et maintenance simples et intuitives12
Ciblage verticalComptabilité :Un service <strong>de</strong> comptes fournisseurs traite plusieurs factures qui doivent être numérisées, in<strong>de</strong>xées et stockéesd’une manière simple et homogène. Les utilisateurs doivent pouvoir aisément numériser et enregistrer <strong>de</strong>sdocuments dans divers dossiers réseau partagés afin d’accélérer une collaboration rapi<strong>de</strong> et sécurisée.Exemple :Le service <strong>de</strong> facturation d’un important cabinet qui traite plus <strong>de</strong> 1,6 millions <strong>de</strong> pages par an a pu économiserplus <strong>de</strong> $ 320 000 par an en main-d’oeuvre uniquement et réduire le temps <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> 5 jours à 29 minutes.Juridique :Les cabinets juridiques font constamment face à <strong>de</strong>s défis associés aux documents papier et électroniques.Que ce soit le partage <strong>de</strong> données <strong>de</strong> découverte avec un conseil extérieur, ou la collecte d’informationsd’heures et <strong>de</strong> facturation, il existe <strong>de</strong>s volumes <strong>de</strong> documents entrant dans les cabinets juridiques et quidoivent être traités et stockés d’une manière homogène et rapi<strong>de</strong>.Exemple :Un cabinet juridique <strong>de</strong> premier plan, spécialisé dans plus <strong>de</strong> 30 secteurs et ayant <strong>de</strong>s milliers <strong>de</strong> documentspapier confi<strong>de</strong>ntiels, a pu traiter <strong>de</strong>s documents en quelques minutes à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> la technologie <strong>de</strong> co<strong>de</strong>sbarres, <strong>de</strong> leurs copieurs numériques et <strong>de</strong> la solution AutoStore. Le processus est rapi<strong>de</strong>, simple et sécurisé.Soins <strong>de</strong> santé :La gestion <strong>de</strong>s enregistrements médicaux est une <strong>de</strong>s tâches les plus critiques auxquelles sont confrontées lesorganisations <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé. Le stockage et le partage <strong>de</strong>s écritures, accompagnés <strong>de</strong>s règlements HIPAA,sont <strong>de</strong>venus compliqués, augmentant le coût <strong>de</strong>s écritures au sein <strong>de</strong> l’industrie <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> santé <strong>de</strong> plus <strong>de</strong>294,3 milliards <strong>de</strong> dollars annuellement.Exemple :Un grand centre hospitalier ayant plus <strong>de</strong> 300 000 patients par an <strong>de</strong>vait réduire le temps et le coût dutraitement <strong>de</strong>s enregistrements et faciliter le partage <strong>de</strong>s informations. AutoStore a fourni une solution uniformequi a amélioré la collaboration, raccourci la courbe d’apprentissage, simplifié l’administration informatique etfait économisé à l’hôpital plus <strong>de</strong> 2 millions <strong>de</strong> dollars annuellement.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsDéfis : Le papier s’accumule rapi<strong>de</strong>ment dans l’industrie <strong>de</strong>s services financiers : <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> crédit, évaluations,comman<strong>de</strong>s d’achat/vente, documentation réglementaire et <strong>de</strong> conformité, et bien plus encore. Même un cabinet<strong>de</strong> petite taille peut accumuler 75 000 nouvelles feuilles <strong>de</strong> papier tous les ans. Il suffit <strong>de</strong> multiplier ce nombrepar 100 pour les cabinets <strong>de</strong> plus gran<strong>de</strong> taille pour obtenir une quantité massive <strong>de</strong> papier.Solution : En utilisant AUTOSTORE et les scanners, copieurs et périphériques MFP existants, les sociétés numérisentet stockent numériquement les écritures papier, en éliminant les dépenses en cartons <strong>de</strong> documents, en stockagemensuel et en télécopie. Les documents sont enregistrés dans un format électronique, et le temps <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>sprêts peut être réduit <strong>de</strong> 50 % tout en diminuant <strong>de</strong> manière significative les coûts d’exploitation et en améliorantla productivité.Spécifications techniques• AutoStore s’intègre dans tous les copieurs/scanners et systèmes DMS courants• Plus <strong>de</strong> 25 connecteurs GRATUITS pour processus métier et systèmes DMS, notamment MS SharePoint, IBM,FileNet, Interwoven, Documentum et bien d’autres• Pas <strong>de</strong> facturation <strong>de</strong> clics ou <strong>de</strong> comptes <strong>de</strong> pagesInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique enno.lueckel@nsius.com • Téléphone +49 6442 953 384 111 • Web www.nsius.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook13
Kofax Capture <strong>de</strong> KofaxCapture <strong>de</strong> contenuKofax Capture automatise une capture d’informations provenant <strong>de</strong>documents papier numérisés ou électroniques importés. Le documententier ou les données extraites sont ensuite orientés vers une archive ouvotre flux <strong>de</strong> travail métier.PrésentationUne solution unique pour la capture d’informationsKofax est ciblé sur la première et la plus vitale étape <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s informations : la capture homogène <strong>de</strong>sdivers types <strong>de</strong> données qui existent dans les organisations, <strong>de</strong> la plus haute qualité possible, et leur in<strong>de</strong>xationafin que tous les utilisateurs puissent aisément les retrouver. Que les informations soient sur papier, ou dans <strong>de</strong>sfichiers électroniques, qu’elles soient rangées dans un bureau central ou disséminées dans <strong>de</strong>s bureaux distants <strong>de</strong>part le mon<strong>de</strong>, Kofax peut ai<strong>de</strong>r à les capturer rapi<strong>de</strong>ment et avec précision.Kofax Capture accélère les processus métier en collectant les documents papier, les formulaires et les documentsélectroniques, en les transformant en informations extractibles précises, et en les livrant à <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données etapplications métier. Cette solution propose une compatibilité incomparable avec les scanners et périphériques MFP<strong>HP</strong>, en sus <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu et <strong>de</strong> documents, <strong>de</strong>s applications <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail et <strong>de</strong>s bases<strong>de</strong> données. Quel que soit le matériel ou l’application d’entreprise choisi, Kofax Capture assure une capture, unein<strong>de</strong>xation et une validation homogènes <strong>de</strong>s informations importantes.Développez la valeur avec les produits Kofax TransformationDéveloppez Kofax Capture avec <strong>de</strong>s fonctionnalités qui automatisent la classification <strong>de</strong> documents et l’extraction<strong>de</strong> données pour <strong>de</strong>s processus métier plus complexes.Les produits Kofax Transformation automatisent les fonctions <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> documents qui pourraient, sinon,nécessiter un effort mental et manuel significatif, en réduisant les coûts métier tout en accélérant le flux et enaméliorant la précision <strong>de</strong>s informations.Alors que sa base <strong>de</strong> connaissances intégrée est idéale pour le traitement <strong>de</strong>s factures, elle peut être et est utiliséepour le traitement d’une diversité <strong>de</strong> types <strong>de</strong> document, y compris les contrats. Elle emploie un mélange unique <strong>de</strong>techniques pour automatiser la classification et l’extraction dans le but d’accélérer l’accès aux informations etd’améliorer la précision <strong>de</strong>s données.FonctionnementKofax Capture délivre une puissante capture <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> données <strong>de</strong> niveau <strong>de</strong> production. Pour la capture<strong>de</strong> documents, le logiciel offre une solution <strong>de</strong> numérisation et d’in<strong>de</strong>xation rapi<strong>de</strong> et flexible. Dans le cas <strong>de</strong> lacapture <strong>de</strong> données, Kofax Capture extrait <strong>de</strong>s informations importantes telles que le texte imprimé par machine, lesco<strong>de</strong>s barres, les mots imprimés à la main et même les cases à cocher. En outre, Kofax Capture utilise le mêmepuissant processus d’in<strong>de</strong>xation et <strong>de</strong> validation pour capturer <strong>de</strong>s informations qui n’apparaissent pas sur le papier,tels que les documents électroniques, les fichiers multimédia, le courrier électronique et même les fils XML provenantd’autres systèmes. Cela signifie que les systèmes <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail ou <strong>de</strong> contenu reçoivent <strong>de</strong>s contenusin<strong>de</strong>xés <strong>de</strong> manière homogène—quelle que soit la source—et les entreprises bénéficient d’une extraction fiable,simple et rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong>s informations.AvantagesLes organisations nécessitent Kofax Capture et peuvent bénéficier <strong>de</strong> ce logiciel si elles :• Cherchent à se libérer du stockage croissant <strong>de</strong> papier et <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong> récupération• Souhaitent pouvoir réduire le coût et le taux d’erreur associés à la saisie manuelle <strong>de</strong> données• Ne peuvent pas tolérer un accès manuel lent aux informations stockées• Se contentent <strong>de</strong> données qui arrivent en <strong>de</strong> multiples formulaires et formats• Doivent capturer <strong>de</strong>s données métier critiques à plusieurs emplacementsCaractéristiques spéciales• Correction et amélioration automatiques <strong>de</strong>s images• I<strong>de</strong>ntification automatique <strong>de</strong> formulaires et séparation <strong>de</strong> documents• Utilisation <strong>de</strong> logiciels OCR, ICR et OMR pour reconnaître du texte imprimé par machine et imprimé à la maindans <strong>de</strong>s centaines <strong>de</strong> langues, ainsi que <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres, <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s <strong>de</strong> correctif et <strong>de</strong>s cases à cocher• Intégration transparente avec toutes les applications <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail et <strong>de</strong> contenu• Certifié pour fonctionner avec les périphériques MFP et scanners <strong>HP</strong>• Des rapports clé en main ai<strong>de</strong>nt les managers à atteindre une efficacité <strong>de</strong> traitement optimum• Un administrateur central contrôle la configuration et les mises à jour, octroie <strong>de</strong>s permissions d’utilisateur et <strong>de</strong>groupe, et surveille les performances individuelles et <strong>de</strong> station• Importation <strong>de</strong> courrier électronique et <strong>de</strong> documents joints• Clé pour la validation d’images• L’édition pour entreprise propose une prise en charge <strong>de</strong>s systèmes à haute disponibilité dans <strong>de</strong>s mises en oeuvre<strong>de</strong> mission critiques14
Ciblage verticalKofax a étudié les exigences uniques d’imagerie <strong>de</strong> documents pour diverses industries, et développé uneexpertise considérable dans la création <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> personnalisées pour adresser ces exigences. Nous avonsmis en oeuvre :Secteur financier :• Un prêteur hypothécaire pour catégoriser et in<strong>de</strong>xer 360 000 documents multipage <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> créditchaque semaine• Un cabinet d’investissement pour que ses 480 succursales numérisent les nouvelles applications <strong>de</strong> compteet les soumettent numériquement au bureau principal, en économisant 1 million <strong>de</strong> dollars par an parrapport à la métho<strong>de</strong> précé<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> leur expédition express au cours <strong>de</strong> la nuitSoins <strong>de</strong> santé :• Une pharmacie <strong>de</strong> vente par correspondance pour remplir 270 000 comman<strong>de</strong>s chaque mois, réalisantune économie <strong>de</strong> 70 000 dollars/mois par rapport aux métho<strong>de</strong>s antérieures <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s comman<strong>de</strong>s• Un hôpital pour réduire <strong>de</strong> dix heures à une heure le temps requis chaque semaine pour traiter 800 formulaires<strong>de</strong> relevé <strong>de</strong> prestationFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsDe la satisfaction <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s externes <strong>de</strong> client au respect <strong>de</strong> contrôles financiers et <strong>de</strong> marges internes <strong>de</strong>plus en plus stricts, beaucoup dépend du succès et <strong>de</strong> l’efficacité <strong>de</strong> l’équipe <strong>de</strong>s comptes fournisseurs. La gestionefficace <strong>de</strong>s factures impacte <strong>de</strong> manière significative sur les relations avec les distributeurs et la profitabilité <strong>de</strong>l’entreprise, et une gestion correcte <strong>de</strong>s factures peut faire la différence entre l’argent économisé et celui perdu.En utilisant une technologie <strong>de</strong> reconnaissance haut <strong>de</strong> gamme, la solution Kofax pour le traitement <strong>de</strong>sfactures lit automatiquement les données <strong>de</strong> facture avec un niveau élevé <strong>de</strong> précision, ce qui réduitconsidérablement le far<strong>de</strong>au <strong>de</strong> la saisie manuelle. Les données peuvent être livrées directement dans lasolution ERP, <strong>de</strong> comptabilité, <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail et/ou <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents en une fraction du tempspassé précé<strong>de</strong>mment. Des règles métier peuvent être utilisées pour vali<strong>de</strong>r automatiquement les données. Lasolution Kofax permet au personnel <strong>de</strong> se cibler sur les fonctions d’optimisation <strong>de</strong>s bénéfices, en offrant ainsid’énormes gains <strong>de</strong> productivité et un rapi<strong>de</strong> retour sur investissement.Spécifications techniquesKofax Capture s’intègre avec les applications <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail et <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu. Kofax Captureutilise <strong>de</strong>s scripts <strong>de</strong> version standard pour se connecter <strong>de</strong> manière transparente aux systèmes métier <strong>de</strong>sociétés telles que FileNet, Hummingbird, Hyland, IBM, Interwoven, Microsoft, Open Text, Documentumet bien d’autres. Kofax Capture peut également effectuer une exportation vers toute base <strong>de</strong> donnéescompatible ODBC ou vers un fichier ASCII délimité. Cette souplesse fait <strong>de</strong> Kofax Capture la face avantparfaite pour tout système.Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@kofax.com • Téléphone +32 (0)15 444 900 • Web www.kofax.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook15
Kofax Document Exchange Server<strong>de</strong> KofaxCapture <strong>de</strong> contenuSolution PlatinumDocument Exchange Server connecte <strong>de</strong> manière transparente les produitsmultifonction (MFP) <strong>HP</strong> aux systèmes clés qui conduisent les processusmétier d’une organisation.PrésentationConçu pour les organisations peu satisfaites <strong>de</strong> la lenteur <strong>de</strong>s systèmes manuels <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s formulaires et<strong>de</strong>s documents qui constituent un grand nombre <strong>de</strong> transactions commerciales, Document Exchange Serverreprésente une solution d’automatisation <strong>de</strong> processus métier conduit par les documents. Au travers d’un serveurunique <strong>de</strong> classe d’entreprise, Document Exchange Server peut capturer <strong>de</strong>s documents quel que soit leur formatd’origine, permet aux utilisateurs d’interagir avec les documents via <strong>de</strong>s options flexibles <strong>de</strong> client, et oriente lesdocuments vers virtuellement tout système qui pilote les processus métier clés d’une organisation.FonctionnementLa solution Document Exchange Server (DES) est constituée d’un serveur unique conçu pour tirer parti <strong>de</strong>s périphériquesd’entrée <strong>HP</strong> courants utilisés pour capturer <strong>de</strong>s documents tout en offrant <strong>de</strong>s possibilités pour déposer <strong>de</strong>s documentsdans un emplacement spécifique où ils sont requis dans un processus métier. Document Exchange Server unit <strong>de</strong>manière transparente les composants suivants dans le processus <strong>de</strong> capture et <strong>de</strong> routage <strong>de</strong> documents :• Périphériques d’entrée tels que périphériques multifonction (MFP) <strong>HP</strong>, scanners <strong>HP</strong>, courrier électronique etsystèmes <strong>de</strong> télécopie• Destinations telles que systèmes ECM (Enterprise Content Management), applications LOB (Line of Business),Kofax Ascent Capture, flux <strong>de</strong> travail, courrier électronique et télécopie• Une interface utilisateur personnalisée pour faciliter la manière dont les utilisateurs interagissent avec <strong>de</strong>sdocuments et les envoie vers leur <strong>de</strong>stination souhaitéeAvantages• Réduisez les points d’échec avec un serveur unique prenant en charge les périphériques d’entrée et les<strong>de</strong>stinations principales• Minimisez les perturbations <strong>de</strong> l’environnement <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> guichet et <strong>de</strong> l’infrastructure informatique d’arrièreguichet• Conservez l’investissement dans votre infrastructure informatique existante• Répon<strong>de</strong>z rapi<strong>de</strong>ment aux modifications dans votre environnement métier avec un système hautementinteropérable et aisément modifié• Distribuez les charges <strong>de</strong> travail sur la base <strong>de</strong>s capacités, <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> main-d’oeuvre et <strong>de</strong>s ressources• Réduisez les coûts <strong>de</strong> manipulation <strong>de</strong> documents et les temps <strong>de</strong> traitement avec Virtual ReScanCaractéristiques spéciales• Prend en charge plusieurs périphériques d’entrée <strong>de</strong> documents• Prend en charge plusieurs <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> documents• Multiples options <strong>de</strong> client :– Client léger (navigateur Web)– Panneau avant (écran tactile <strong>de</strong> périphérique <strong>HP</strong>)– Clients <strong>de</strong> messagerie (Outlook et Notes)• Interface utilisateur personnalisée (panneau avant ou le client Document Exchange)• Qualité d’image VRS <strong>de</strong> pointe <strong>de</strong> l’industrie• Gestion centralisée• Consignation <strong>de</strong>s transactions• Communication bidirectionnelle en temps réel• Routage automatique16
Ciblage verticalSecteur d’activité :• Processus manuels inefficaces qui conduisent à une perte <strong>de</strong> temps dans l’accès aux informations• Service clientèle médiocre en raison <strong>de</strong> processus manuels lents• Coût élevé <strong>de</strong> manipulation du papier (main-d’oeuvre, expédition, stockage et extraction)• Multiples processus complexes en place en raison <strong>de</strong> systèmes discrets pour le papier, les télécopies et lesdocuments électroniques• Problèmes <strong>de</strong> conformité et juridiques résultant <strong>de</strong> documents confi<strong>de</strong>ntiels et sécurisés compromisTechnologies <strong>de</strong> l’information :• Coût et temps impliqués avec intégration <strong>de</strong> systèmes discrets et flux <strong>de</strong> travail• Coût élevé d’installation et <strong>de</strong> maintenance• Systèmes ne s’adaptant pas facilement aux changements d’exigences métier• Outils d’administration multiples pour périphériques <strong>de</strong> saisie <strong>de</strong> documents• Difficulté <strong>de</strong> suivi et <strong>de</strong> consignation <strong>de</strong> transactions pour <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> conformitéFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsMultiples options <strong>de</strong> saisie <strong>de</strong> documents qui adressent vos besoins métierPeu importe si votre processus métier implique <strong>de</strong>s documents papier ou électroniques ; Document ExchangeServer prend en charge plusieurs options <strong>de</strong> saisie <strong>de</strong> documents, telles que périphériques MFP <strong>HP</strong>, scanners,courrier électronique et télécopie avec une interface unique. Cette souplesse permet aux organisations <strong>de</strong> tirerparti <strong>de</strong> leur infrastructure informatique existante et <strong>de</strong> s’adapter aisément aux modifications dans le volumeou le format <strong>de</strong>s documents.Fourniture <strong>de</strong> documents aux systèmes qui conduisent vos processus métierLes utilisateurs ont la possibilité d’envoyer <strong>de</strong>s documents à une variété <strong>de</strong> <strong>de</strong>stinations, y compris systèmesECM (Enterprise Content Management), applications LOB (Line of Business), flux <strong>de</strong> travail et systèmes <strong>de</strong>courrier électronique, afin d’améliorer la ponctualité et l’efficacité d’un processus métier. Document ExchangeServer est également étroitement intégré à la solution lea<strong>de</strong>r du marché, Kofax Ascent Capture, pour letraitement évolué <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong>s options complètes <strong>de</strong> version.Environnements souples et familiers permettant aux utilisateurs d’interagir avec les documentsGrâce à Document Exchange Server, les utilisateurs peuvent traiter <strong>de</strong>s documents via le panneau avant(écran tactile) <strong>de</strong>s périphériques MFP <strong>HP</strong> ou au travers <strong>de</strong> Document Exchange—une application <strong>de</strong> type Web,simple d’emploi. Ces options ai<strong>de</strong>nt à rendre la saisie <strong>de</strong> documents transparente et accessible à virtuellementtous les travailleurs du savoir afin qu’ils puissent se concentrer sur le processus métier qu’ils gèrent au lieud’essayer <strong>de</strong> comprendre comment utiliser une solution <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> documents.Interface utilisateur personnalisée pour efficacité accrueLes clients disposant <strong>de</strong> Document Exchange Server peuvent être personnalisés sur la base <strong>de</strong> leurs activités lesplus courantes. Par exemple, si un utilisateur numérise <strong>de</strong>s rapports <strong>de</strong> frais sur un périphérique MFP, puis lesoriente vers un flux <strong>de</strong> travail d’approbation, cette activité peut être enregistrée sous forme <strong>de</strong> « raccourci »dans le serveur Document Exchange (client <strong>de</strong> type navigateur) ou sur le panneau avant d’un périphériqueMFP. Ceci réduit <strong>de</strong> manière significative le nombre d’étapes nécessaires à la capture et au routage d’undocument et accélère le processus entier.De meilleures images pour <strong>de</strong> meilleurs processus avec une qualité d’image VRS <strong>de</strong> pointe <strong>de</strong> l’industrieDocument Exchange Server tire parti du produit primé VirtualReScan ® (VRS ) <strong>de</strong> Kofax, largement considérécomme une solution <strong>de</strong> pointe pour l’amélioration <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong>s images numérisées. Cette technologieai<strong>de</strong> à améliorer les processus, tels que la reconnaissance, et réduit la taille <strong>de</strong>s images afin <strong>de</strong> minimiser lesexigences en termes <strong>de</strong> ban<strong>de</strong> passante réseau et <strong>de</strong> stockage.Spécifications techniquesDocument Exchange Server s’intègre aux systèmes <strong>de</strong> gestion utilisateur basés sur LDAP et est compatible avecles serveurs Windows et les navigateurs Web les plus répandus.Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@kofax.com • Téléphone +32 (0)15 444 900 • Web www.kofax.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook17
FlowMatrix <strong>de</strong> Paper River Consulting Ltd.Capture <strong>de</strong> contenuLa suite FlowMatrix permet aux organisations d’optimiser la gestion <strong>de</strong>sinformations au travers d’une automatisation <strong>de</strong> processus métier sécurisés,vérifiés et efficaces. FlowMatrix se connecte aux périphériques MFP, auxordinateurs <strong>de</strong> bureaux <strong>de</strong> client et aux applications métier principales viaun moteur <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail basé sur <strong>de</strong>s règles et <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong>collaboration <strong>de</strong> client.PrésentationLa suite FlowMatrix est constituée <strong>de</strong>s éléments suivants :• FlowMatrix Revolution BPS • FlowMatrix Formscape FPS• FlowMatrix Nexus CPSFonctionnementFlowMatrix Revolution BPSFlowMatrix Revolution BPS est un serveur <strong>de</strong> processus métier (BPS - Business Process Server) qui fournit uneautomatisation dimensionnable <strong>de</strong> processus métier. Le coeur <strong>de</strong> Revolution BPS est un moteur <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travailbasé sur <strong>de</strong>s règles, qui permet l’interaction entre papier (et sources électroniques), clients (ordinateurs <strong>de</strong>bureau ou périphériques MFP) et applications <strong>de</strong> concentrateur telles que ECM/ERM/ERP.Revolution BPS dispose d’algorithmes qui classifient et catégorisent automatiquement. Les opérations d’analyseintelligente <strong>de</strong> texte, <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres et IMR/ICR/OMR, combinées à une gestion basée sur <strong>de</strong>s règles, peuventbrancher, appeler <strong>de</strong>s tâches et développer un processus métier. Les blocs principaux du serveur créentl’infrastructure permettant d’héberger plusieurs flux <strong>de</strong> travail, tels que :• Traitement <strong>de</strong> formulaires• Catégorisation• Routage <strong>de</strong> correspondance • Extraction automatique <strong>de</strong> métadonnées vers <strong>de</strong>s systèmesECM/ERM/ERP• ClassificationD’autres modules prennent en charge <strong>de</strong>s tâches spécifiques via notre interface client dynamique, tels que :• Profilage <strong>de</strong> métadonnées • Exceptions• QA• Classification• In<strong>de</strong>xation• Catégorisation• ApprobationLes files d’attente d’informations, détenues uniquement par le serveur, assurent que les documents ne sont jamais rendussur l’ordinateur <strong>de</strong> bureau d’un client, en assurant ainsi l’intégrité, la sécurité, la conformité et l’audit <strong>de</strong>s données.FlowMatrix Nexus CPSLe composant FlowMatrix Nexus CPS est une suite <strong>de</strong> productivité <strong>de</strong> client (CPS - Client Productivity Suite) qui a étéconçue pour une gestion et un profilage souples d’informations utilisateur, prenant en charge un ensemble intégral<strong>de</strong> collaboration <strong>de</strong> groupe. Les utilisateurs peuvent profiler <strong>de</strong>s documents avant, durant ou après la numérisation,en utilisant une gamme sophistiquée d’applications client interagissant avec <strong>de</strong>s files d’attente <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail.eTicketUn outil <strong>de</strong> profilage <strong>de</strong> pré-numérisation permettant à un utilisateur <strong>de</strong> créer un ticket <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail à <strong>de</strong>stinationsmultiples pour un document. Les <strong>de</strong>stinations peuvent inclure <strong>de</strong>s systèmes ECM/ERM/DMS, le courrier électronique,la télécopie ou une copie virtuelle sécurisée. Une fois l’eTicket créé, les utilisateurs le sélectionnent simplement dansleur propre liste d’eTickets ou leur liste affectée sur tout périphérique MFP et l’orientent automatiquement vers lesmultiples <strong>de</strong>stinations prédéfinies.QuickDropQuickDrop est un outil <strong>de</strong> profilage rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong> post-numérisation proposant une livraison rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong> documents.Il authentifie un document au niveau d’un périphérique MFP et le numérise vers un groupe personnel ou touteautre file d’attente <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail utilisateur. Sur l’ordinateur <strong>de</strong> bureau QuickDrop, il vous suffit <strong>de</strong> cliquer surune image <strong>de</strong> document, puis sur un référentiel ECM/ERM personnalisé. Le routage <strong>de</strong> métadonnées estautomatiquement réconcilié, minimisant la saisie manuelle <strong>de</strong> données avec un profilage complet.MultiRouteMultiRoute est un outil <strong>de</strong> post-numérisation proposant la même fonctionnalité que les eTickets mais une fois undocument numérisé.18
Ciblage verticalBanquesGouvernements centraux et locauxConstructionÉducationJuridiqueServices professionnelsFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsNotre solution verticale gouvernementale est largement utilisée dans <strong>de</strong> nombreuses organisations. Un bureaugouvernemental en Écosse traite 8 000 formulaires juridiques par semaine, permettant à l’organisationd’économiser plus <strong>de</strong> 1 million <strong>de</strong> livres par an via la capture automatisée d’informations et une analysebasée sur les règles.Notre solution verticale juridique est la métho<strong>de</strong> la plus rapi<strong>de</strong> pour les cabinets juridiques <strong>de</strong> profilerintégralement du papier en informations OpenTexte DM ou Interwoven avec un vrai partage <strong>de</strong> travaux et unecollaboration <strong>de</strong> documents.QuickScanQuickScan est notre connecteur TWAIN/ISIS pour les scanners autonomes, qui oriente les documentsdirectement vers une file d’attente <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail.FlowMatrix Formscape FPSFormscape FPS est notre solution <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> formulaires (FPS - Forms Processing Solution), proposant uneinteraction complète <strong>de</strong> bureau <strong>de</strong> client FlowMatrix pour le QA, l’in<strong>de</strong>xation et l’approbation.FlowMatrix Formscape FPS utilise les moteurs ABBYY FineRea<strong>de</strong>r et FlexiCapture, entièrement intégrés dansnotre moteur <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail FlowMatrix.Avantages• Moteur <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail basé sur les règles• Équilibrage <strong>de</strong> charge avec options maître-esclave• Algorithmes d’analyse <strong>de</strong> texte, <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres et IMR/ICR/OMR• Interfaces intégrales <strong>de</strong> QA, in<strong>de</strong>xation, approbation, exception, classification et catégorisation• Partage <strong>de</strong> travaux et collaboration <strong>de</strong> groupe• Processus, conformité, audit et sécurité obligatoires• Mappage papier-données unique utilisant TrackBackCaractéristiques spéciales• Codé en .NET et indépendant du registre• Rédaction <strong>de</strong> script pour ajout <strong>de</strong> personnalisation sur mesure• Disponible en tant que composants eCopySpécifications techniques• Codé en .NET et indépendant du registre• Prend en charge la proximité, le glissement et l’authentification <strong>de</strong> logiciels sur périphériques MFP Chai ou DXP• Compatible Citrix et découverte <strong>de</strong> grappesInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique flowmatrix@paper-river.com • Téléphone +44 (0) 1462 688320 • Web www.paper-river.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook19
ReadSoft DOCUMENTSCapture <strong>de</strong> contenuLe logiciel ReadSoft libère les utilisateurs <strong>de</strong> la saisie manuelle <strong>de</strong>documents métier afin <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s processus internes plus rapi<strong>de</strong>s,un meilleur contrôle et <strong>de</strong>s coûts significativement réduits.PrésentationLa vision du logiciel ReadSoft est <strong>de</strong> « libérer les organismes <strong>de</strong> partout du traitement manuel <strong>de</strong> documentspar <strong>de</strong>s moyens d’automatisation <strong>de</strong> documents ». ReadSoft DOCUMENTS libère les utilisateurs du traitementmanuel <strong>de</strong> documents métier et fournit un flux hautement automatisé. Le logiciel capture et traite tous les types <strong>de</strong>documents—dans tout format—et transporte les informations vers vos applications métier. ReadSoft est un lea<strong>de</strong>r dumarché dans la capture <strong>de</strong> données pour le traitement et la gestion <strong>de</strong> transactions. Nos intégrations aux systèmesERP, tels que SAP, Oracle et Microsoft Dynamics, donnent à ReadSoft un avantage compétitif.FonctionnementAlors que l’équipement <strong>de</strong> numérisation <strong>HP</strong> permet aux documents papier <strong>de</strong> <strong>de</strong>venir électroniques, il existe <strong>de</strong>savantages supplémentaires à ce processus lors <strong>de</strong> l’utilisation du logiciel ReadSoft DOCUMENTS au niveau <strong>de</strong>l’interface dorsale. Les factures, déclarations <strong>de</strong> sinistre, bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, applications et documents papier EOB<strong>de</strong>viennent <strong>de</strong>s données électroniques via une numérisation par le matériel <strong>HP</strong>, puis le logiciel ReadSoft DOCUMENTSextrait les données appropriées, renseigne les systèmes métier à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong>s données, les oriente via un flux <strong>de</strong> travailpour le traitement <strong>de</strong>s exceptions et les approbations, tout en dirigeant également les données vers un systèmed’extraction à long terme.Avantages• Service <strong>de</strong>s comptes fournisseurs– Réduction <strong>de</strong>s coûts– Amélioration <strong>de</strong>s contrôles– Accroissement <strong>de</strong> la précision du traitement <strong>de</strong>s factures• SAP / Oracle / Service <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information– La solution minimise la durée <strong>de</strong>s exigences en personne informatique– Intégration aisée dans d’autres applications– Intégrations ERP prêtes à l’emploi• Gestion d’entreprise :– Ren<strong>de</strong>ment rapi<strong>de</strong> du capital investi– Connaissance immédiate <strong>de</strong>s passifs en cours– Accroissement <strong>de</strong> la valeur pour les actionnairesCaractéristiques spéciales• Installation et configuration initiales simples• Capture automatique d’éléments en ligne• Apprentissage automatique• Classification automatique• Intervention manuelle minimale• Installation modulaire• Puissante API20
Ciblage verticalBanques :Les formulaires d’application, les factures, les feuilles d’heure, etc., doivent être traités pour la gestion corrected’institutions financières. Les banques utilisent le logiciel ReadSoft DOCUMENTS pour rassembler tous lesdocuments, qu’ils soient sur papier ou dans un format électronique, extraire les informations correctes à partir<strong>de</strong> ceux-ci, puis les échanger avec les systèmes métier. Ceci accroît la vitesse <strong>de</strong> traitement, d’où l’accélération<strong>de</strong>s calculs financiers.Fabrication :Une fabrication professionnelle requiert <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong> documents professionnels. De nombreuses entreprises <strong>de</strong>fabrication ont <strong>de</strong>s centaines, peut-être <strong>de</strong>s milliers, <strong>de</strong> fournisseurs qui envoient <strong>de</strong>s documents tels que factures,spécifications <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, etc. Le traitement <strong>de</strong> cette immense quantité <strong>de</strong> données peut représenter unetâche massive si elle doit être traitée manuellement. ReadSoft DOCUMENTS peut automatiser le traitement <strong>de</strong>sdocuments entrants (comme les factures) et, ainsi, accélérer <strong>de</strong> manière significative les processus internes.Bureaux <strong>de</strong> service :Les documents sont au coeur <strong>de</strong> chaque bureau <strong>de</strong> service. Le logiciel d’automatisation <strong>de</strong> documentsReadSoft rend le traitement <strong>de</strong> documents plus rapi<strong>de</strong> et moins coûteux. ReadSoft DOCUMENTS rassembletous les documents, qu’ils soient sur papier ou dans un format électronique, extrait les informations correctes,puis les échange avec les systèmes métier. Ceci accélère le traitement et abaisse les coûts en personnel.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUne société biopharmaceutique a recherché une solution <strong>de</strong>stinée à améliorer l’efficacité et la productivité <strong>de</strong> leuréquipe <strong>de</strong> comptes fournisseurs au sein <strong>de</strong> leur système SAP. Elle a acheté la solution certifiée SAP <strong>de</strong> ReadSoft etl’a mise en application en moins <strong>de</strong> 60 jours. La société nécessitait un système étroitement intégré à SAP, avec peuou pas <strong>de</strong> personnalisations et offrant <strong>de</strong>s possibilités <strong>de</strong> génération <strong>de</strong> rapports—tout cela afin que l’organisationimage et automatise les factures entrantes. La société a choisi ReadSoft pour son efficacité au travers du traitementOCR et électronique, une visibilité complète pour les comptes fournisseurs, une métrologie pouvant être collectéeautomatiquement, et l’entreprise n’avait plus à classer <strong>de</strong> factures papier.Spécifications techniques• Formats <strong>de</strong> fichiers pris en charge– Importation : XML, PDF (jusqu’à 1.4,correspondant à Adobe Acrobat 5), TIFF, JPEG,BMP, PNG, etc.– Exportation : XML, TIFF, JPEG, BMP, PNG,MO : DCA• Localisation du produit :– Danois – Italien– Anglais – Norvégien– Finnois – Espagnol– Français – Suédois– Allemand• Liste <strong>de</strong>s scanners certifiés disponible• Interfaces <strong>de</strong> scanner– SCSI : Adaptec 2940AU, 29160N, 29160– Kofax : Adrenaline et KF series– FireWire IEEE 1394– USB 2• Base <strong>de</strong> données– Microsoft SQL Server 2000 (recommandé)– Oracle 8 (serveur uniquement)– Oracle 9 (Oracle 9.2.0.5 recommandé)• Systèmes d’exploitation– Microsoft Windows 2000 Professional(recommandé)– Microsoft Windows Server 2003– Microsoft Windows XP Professional– Microsoft Windows NT 4.0 SP6 ou versionultérieureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info-se@readsoft.com • Téléphone +46 (0)42 490 21 • Web www.readsoft.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook21
Smart Office Scan ® <strong>de</strong> X-SolutionsCapture <strong>de</strong> contenuCréez <strong>de</strong>s archives numériques en numérisant directement <strong>de</strong>s documentsvers toute <strong>de</strong>stination à partir d’un périphérique MFP <strong>HP</strong> en utilisant unecommunication bidirectionnelle et sécurisée entre le périphérique MFPet le réseau.PrésentationGrâce à Smart Office Scan ® , le bureau sans papier est maintenant à votre portée. Via une pression sur un bouton,un périphérique multifonctionnel <strong>HP</strong> crée une copie numérique qui est stockée à l’emplacement choisi. Sélectionnezla <strong>de</strong>stination <strong>de</strong> la copie numérique en utilisant les modèles Smart Office Scan et en ajoutant au document, surle périphérique multifonctionnel, <strong>de</strong>s métadonnées (données utilisées pour stocker le document à l’emplacementcorrect). Smart Office Scan assure que le document est stocké à l’emplacement approprié en tant que fichier PDFcomportant du texte qui peut être recherché.À l’ai<strong>de</strong> d’une communication bidirectionnelle sur <strong>de</strong>s réseaux, toute base <strong>de</strong> données apparaît en temps réel surl’écran tactile <strong>de</strong> la machine. De cette manière, il est possible <strong>de</strong> numériser vers une structure <strong>de</strong> dossiers Windowsou tout système financier, ERP, CRM, DMS ou encore tout type d’application.FonctionnementLe côté serveur <strong>de</strong> la solution Smart Office Scan est appelé intergiciel, ce qui signifie que l’utilisateur ne remarquepas le logiciel effectuant son travail <strong>de</strong> traitement et <strong>de</strong> routage <strong>de</strong>s documents. Sur le périphérique MFP existe uncomposant intégré <strong>de</strong> logiciel client, très intuitif et donc simple d’utilisation. Aucune formation n’est requise pourcommencer à utiliser cette solution.Avantages• Créez <strong>de</strong>s archives numériques d’une manière très simple et efficace• Numérisez directement dans votre application• Convertissez <strong>de</strong>s documents numérisés en fichiers PDF adressables à 100 %• Sortie Word, Excel ou jpeg• Abordable• Communication bidirectionnelle entre réseau et périphérique MFP• Optimisation <strong>de</strong> la productivité et <strong>de</strong> l’efficacité• Fonctionnalités pour PME et gran<strong>de</strong>s entreprisesCaractéristiques spéciales• Estampillage Bates (pour authentification)• Numérisation aisée vers applications <strong>de</strong> partie tierce (ERP/CRM/Finance/DMS)• Menus <strong>de</strong> numérisation personnalisés• Communication cryptée• Authentification simple réelle• Livraison <strong>de</strong> données garantie à 100 %• Contrôle <strong>de</strong> ban<strong>de</strong> passante22
Ciblage vertical• Logistique et transport• Juridique• Secteur financier• Secteur publicRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsImaginez un important fournisseur international <strong>de</strong> services à <strong>de</strong>s sociétés. Les fichiers d’employé doivent êtreincorporés dans le processus <strong>de</strong> numérisation. Les documents sont stockés dans le système d’arrière-guichet quiest exécuté sur <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données SQL et Oracle.Il existe plusieurs problèmes qui doivent être résolus. Tout d’abord, une quantité importante <strong>de</strong> papiers d’i<strong>de</strong>ntitéqui sont numérisés sont perdus en raison <strong>de</strong> problèmes réseau. En raison d’une lente ban<strong>de</strong> passante, le traficdu réseau engendré par les numérisations pose un problème. De plus, les employés doivent investir un tempsimportant dans le processus <strong>de</strong> numérisation, car aucun tirage <strong>de</strong> travaux n’est possible et, pour chaque travail,une page <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> <strong>de</strong> co<strong>de</strong> barres doit être créée. Finalement, les papiers d’i<strong>de</strong>ntité ne peuvent pas êtrereproduits avec un score <strong>de</strong> 100 %.La solution Smart Office Scan pour cette société remplit les besoins <strong>de</strong> l’organisation d’archiver numériquement tousses fichiers d’employé d’une manière simple, rapi<strong>de</strong> et sécurisée directement dans son système d’arrière-guichetexistant. Grâce à Smart Office Scan, la ban<strong>de</strong> passante peut être adaptée sur le serveur vers <strong>de</strong>s (groupes <strong>de</strong>)périphériques et un transfert sécurisé <strong>de</strong> données <strong>de</strong>vient possible. Un connecteur vers le système d’arrière-guichetbasé sur SQL et Oracle est créé. La solution Smart Office Scan rend possible le tirage <strong>de</strong> travaux à partir <strong>de</strong> labase <strong>de</strong> données. Cela signifie que seuls les flux <strong>de</strong> travail pour une succursale spécifique sont affichés. Le résultat :plus <strong>de</strong> documents perdus, réduction <strong>de</strong> temps et maintenance simple et centrale <strong>de</strong> la solution.Flux <strong>de</strong> travailSpécifications techniques• Processeur Intel Pentium III ou supérieur• Microsoft Windows 2000 (Server) SP4 ou• Microsoft Windows XP SP1 ou• Microsoft Windows Server 2003 ou plus puissant• Microsoft Windows Vista• Microsoft .NET Framework 2.0 ou 3.0• 275 Mo d’espace disque disponible pour le logiciel• 256 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM ou plus• Lecteur <strong>de</strong> CD-ROM• 1 port USB ou port parallèle pour un dongleSmart Office Scan fonctionne avec tous les périphériques multifonction <strong>HP</strong> mentionnés ci-<strong>de</strong>ssous.• <strong>HP</strong> Laserjet M3035 mfp series• <strong>HP</strong> Laserjet (M)4345 mfp series• <strong>HP</strong> Laserjet M5035 mfp series• <strong>HP</strong> Color Laserjet (M)4730 mfp series• <strong>HP</strong> LaserJet 9040/9050 mfp series• <strong>HP</strong> Color Laserjet 9500 mfp series• <strong>HP</strong> Digital Sen<strong>de</strong>r 9200c• <strong>HP</strong> Digital Sen<strong>de</strong>r 9250cInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@smartofficescan.com • Téléphone +31 (0)33 4225800 • Web www.smartofficescan.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook23
Facilitateur <strong>de</strong> conformité pourdocuments MFP <strong>de</strong> VignetteCapture <strong>de</strong> contenuAvec l’ajout du Facilitateur <strong>de</strong> conformité pour documents MFP, touteorganisation peut transformer <strong>de</strong>s documents papier en <strong>de</strong>s informationsnumériques simples à intégrer avec <strong>de</strong>s applications métier, notammentouverture <strong>de</strong> compte, traitement <strong>de</strong> prêts et d’hypothèques, etenregistrements électroniques <strong>de</strong> patient.PrésentationVignette a développé une intégration permettant d’utiliser le SDK <strong>HP</strong> entre son logiciel Vignette Records andDocument Management et les périphériques multifonction <strong>HP</strong>, ce qui offre une numérisation directe vers le système<strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents d’une manière hautement sécurisée.FonctionnementL’intégration a été élaborée en utilisant les services Web Vignette Records and Documents, basés sur API et l’API DXP <strong>HP</strong>.En chargeant un fichier <strong>de</strong> configuration personnalisé générique statique sur le périphérique MFP, une option« Submit to VRD » (Soumettre à VRF) est activée. Lors <strong>de</strong> la sélection <strong>de</strong> cette option, un utilisateur est invité à saisirses informations <strong>de</strong> connexion VRD. Les informations <strong>de</strong> connexion entrées sont authentifiées par le serveur VignetteRecords and Documents qui renvoie ensuite une liste d’applications auxquelles l’utilisateur est autorisé à accé<strong>de</strong>r.L’utilisateur désigne ensuite l’application et une requête est envoyée au serveur Vignette Records and Documents,<strong>de</strong>mandant les éléments <strong>de</strong> métadonnées obligatoires pour le type d’application sélectionné. Ils sont rendus pouraffichage sur le périphérique. L’utilisateur est invité à saisir les données et, une fois terminé, les documents sontnumérisés et automatiquement stockés en tant que documents PDF dans Vignette Records and Documents. En fonctiondu type <strong>de</strong> document, un processus métier est démarré dans l’utilitaire Vignette Records and Documents Case Manager.AvantagesL’intégration native <strong>de</strong> Vignette dans les périphériques MFP <strong>HP</strong> propose les avantages suivants :• Le client tire parti <strong>de</strong> l’infrastructure <strong>de</strong>s périphériques MFP existants (ou peut tirer parti <strong>de</strong>s investissements futursen périphériques MFP pour la numérisation dans une application <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents)• L’automatisation du processus peut démarrer directement à partir du périphérique (MFP) et réduire ainsi lesdurées <strong>de</strong> traitement et les coûts généraux impliqués• Collaboration simple via serveur <strong>de</strong> fichiers/référentiel partagé• Gestion du flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> documents entier• Sortie vers <strong>de</strong> multiples sources (ERP, télécopie, courrier électronique, etc.)Caractéristiques spécialesLa numérisation distribuée via un périphérique MFP <strong>HP</strong> vers Vignette offre également aux organisations lesavantages suivants :• Réduction <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> traitement du papier• Anticipation <strong>de</strong> la capture et la distribution <strong>de</strong>s données• Investissements limités requis, réutilisation <strong>de</strong> l’infrastructure existante• Nombre moindre d’interruptions dans le processus <strong>de</strong> traitement• Risques réduits <strong>de</strong> perte <strong>de</strong> documents• Risques réduits <strong>de</strong> violations <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité• Qualité plus élevée <strong>de</strong>s informations (experts utilisés <strong>de</strong> manière appropriée)• Révélation et mise en oeuvre <strong>de</strong> l’expertise du personnel et <strong>de</strong> poches d’excellence24
Ciblage verticalEnregistrements électroniques <strong>de</strong> patient :Métho<strong>de</strong> sécurisée <strong>de</strong> numérisation simplifiée <strong>de</strong> documentation médicale dans une archive d’enregistrementsélectroniques <strong>de</strong> patient, par connexion sécurisée ou authentification d’empreintes digitales.Services professionnels :Réduction <strong>de</strong>s coûts d’exploitation en permettant aux institutions <strong>de</strong> services financiers <strong>de</strong> numériser les informations<strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> compte vers les applications centrales, ce qui résulte en un accroissement du service clientèle avec<strong>de</strong>s temps <strong>de</strong> traitement plus rapi<strong>de</strong>s et une réduction <strong>de</strong>s coûts par diminution <strong>de</strong>s frais généraux.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLes institutions <strong>de</strong> services financiers ont été parmi les premières organisations à démarrer l’automatisation <strong>de</strong>sprocessus métier et à mettre en oeuvre le traitement <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> volumes élevés <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> transactionsafin <strong>de</strong> gérer et d’archiver <strong>de</strong>s documents précieux. Initialement, ces processus consistaient en la mise en oeuvreautomatisée d’une solution centralisée <strong>de</strong> numérisation (ou <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> bureau <strong>de</strong> numérisation).La technologie d’aujourd’hui permet d’aller vers une infrastructure décentralisée <strong>de</strong> numérisation qui autorise <strong>de</strong>sbanques à saisir <strong>de</strong>s données via la numérisation <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> compte directement vers le flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong>gestion <strong>de</strong> documents Vignette afin qu’elles puissent être traitées immédiatement. De cette manière, les banquespeuvent offrir un meilleur service doté <strong>de</strong> temps <strong>de</strong> traitement plus rapi<strong>de</strong>s et présentant moins <strong>de</strong> risques d’erreur.Spécifications techniques• DXP 1.2• MFP 3035xs• VRD 7.2Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique euroinfo@vignette.com• Téléphone +44 1628 772000 • Web www.vignette.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook25
Serveur FormPort <strong>de</strong> Capella TechnologiesAutomatisation <strong>de</strong> formulairesSolution PlatinumTransformez <strong>de</strong>s documents provenant d’applications ERP héritées,rationalisez les processus métier, maximisez vos investissements enmatériel et en logiciel, et réduisez les frais d’impression.PrésentationFormPort Server convertit automatiquement les données <strong>de</strong> type texte provenant d’applications existantes <strong>de</strong> secteur d’activité en<strong>de</strong>s documents professionnels, intégralement formatés avec <strong>de</strong>s polices et <strong>de</strong>s graphiques spéciaux. Ces documents sont ensuitesortis sur <strong>de</strong>s périphériques MFP et <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet courantes et à prix abordable—plus d’imprimantes en lignedédiées ou <strong>de</strong> formulaires pré-imprimés coûteux.Pour rationaliser les opérations métier, FormPort Server peut automatiquement sortir différents types <strong>de</strong> documents vers plusieursemplacements d’imprimante à partir du même flot <strong>de</strong> données. Par exemple, un utilisateur peut imprimer et livrer un bon <strong>de</strong>comman<strong>de</strong>, un bor<strong>de</strong>reau <strong>de</strong> marchandises, un relevé <strong>de</strong> compte et une facture, tout ceci via une comman<strong>de</strong> d’impression unique.FonctionnementFormPort Server est installé en tant qu’une imprimante logique dans un environnement réseau Microsoft Windows. Lorsqu’unutilisateur requiert les fonctionnalités <strong>de</strong> formatage et <strong>de</strong> distribution fournies par FormPort Server, il spécifie simplementà l’application héritée d’imprimer vers l’imprimante logique FormPort. FormPort Server numérise le flot <strong>de</strong> données entrantes,sélectionne le ou les modèles <strong>de</strong> formulaire appropriés, formate automatiquement les données, puis sort ces <strong>de</strong>rnières vers laou les imprimantes physiques appropriées. En utilisant <strong>de</strong>s agents facultatifs, les données du flot d’impression peuvent même êtreautomatiquement formatées pour une livraison par télécopie ou courrier électronique, ainsi que pour un archivage électronique.Avantages• Réduit les frais d’impression et <strong>de</strong> stockage en éliminant le besoin <strong>de</strong> formulaires pré-imprimés• Maximise les investissements matériels en déplaçant <strong>de</strong>s tâches d’impression d’imprimantes à impact dédiées vers <strong>de</strong>simprimantes <strong>HP</strong> LaserJet et périphériques MFP flexibles• Maximise les investissements logiciels en fournissant <strong>de</strong>s possibilités avancées <strong>de</strong> formatage à <strong>de</strong>s applications existantes<strong>de</strong> type texte <strong>de</strong> secteur d’activité• Améliore la productivité en automatisant les processus <strong>de</strong> formatage et <strong>de</strong> livraison• Simple d’utilisationCaractéristiques spéciales• Extrêmement flexible et personnalisable• Multiples options <strong>de</strong> livraison et modules supplémentaires– Impression– Télécopie– Courrier électronique– Archives électroniques• Services et logiciel <strong>de</strong> conception <strong>de</strong> formulaires disponibles• Prise en charge <strong>de</strong> <strong>HP</strong> Private Print• Possibilités facultatives <strong>de</strong> sécurité/cryptage avec Capella SecureDIMM ou SD Express• Création <strong>de</strong> rapport « Barre verte » sur périphériques LaserJet26
Ciblage verticalFabrication :Créez <strong>de</strong>s comman<strong>de</strong>s, bor<strong>de</strong>reaux <strong>de</strong> marchandises, factures et relevés <strong>de</strong> compte via une comman<strong>de</strong>d’impression uniqueSoins <strong>de</strong> santé :Formatez et sortez formulaires d’historique médical, factures <strong>de</strong> patient, relevés <strong>de</strong> compte, formulairesd’assurance ; fonctions d’archivage électronique et <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité/sécurité disponiblesÉducation :Créez <strong>de</strong>s rapports d’avancement et <strong>de</strong>s cartes <strong>de</strong> rapport auto-adressables ; produisez automatiquement <strong>de</strong>sarchives électroniques d’enregistrements d’étudiant aisément accessibles et faisant économiser <strong>de</strong> l’espaceFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUne école secondaire privée utilise actuellement une application ERP personnalisée pour imprimer <strong>de</strong>s cartes<strong>de</strong> rapport d’étudiant, <strong>de</strong>s rapports d’avancement, <strong>de</strong>s enregistrements d’étudiant et bien plus encore. Unformulaire pré-imprimé est requis pour chaque document, et les documents sont sortis sur d’anciennesimprimantes à impact qui nécessitent constamment une maintenance. Les cartes <strong>de</strong> rapport d’étudiant etrapports d’avancement doivent être « nourris à la main », générant ainsi <strong>de</strong>s coûts importants en heuressupplémentaires quatre fois par an.Grâce à FormPort Server, les rapports d’avancement et cartes <strong>de</strong> rapport sont maintenant sortis à l’ai<strong>de</strong><strong>de</strong> périphériques MFP <strong>HP</strong> LaserJet sur <strong>de</strong>s formulaires auto-adressables, éliminant ainsi les frais enheures supplémentaires. En même temps, les enregistrements d’étudiant sont automatiquement archivésélectroniquement, ce qui réduit <strong>de</strong> manière significative les coûts <strong>de</strong> stockage <strong>de</strong> documents et simplifiel’extraction <strong>de</strong>s enregistrements.Spécifications techniques• Prise en charge d’environnements <strong>de</strong> serveur Windows• Compatible avec imprimantes LaserJet/périphériques MFP <strong>HP</strong> prenant en charge PCL5c ou PCL5e• Compatible avec la plupart <strong>de</strong>s applications ERPInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook27
FormPort Flash <strong>de</strong> Capella TechnologiesAutomatisation <strong>de</strong> formulairesSolution PlatinumLibérez votre service <strong>de</strong>s imprimantes à impact et <strong>de</strong>s formulairespré-imprimés lorsque vous utilisez votre périphérique MFP ou imprimante<strong>HP</strong> LaserJet pour convertir <strong>de</strong>s documents périmés en <strong>de</strong>s documentsprofessionnels, riches en graphiques.PrésentationFormPort Flash est une solution matérielle basée sur les imprimantes pour les périphériques MFP et imprimantes<strong>HP</strong> LaserJet. Cette solution convertit les données <strong>de</strong> texte entrantes provenant d’applications ERP héritées en documentsprofessionnels, riches en graphiques, ce qui élimine le besoin d’imprimantes à impact et <strong>de</strong> formulaires pré-imprimés.FormPort Flash peut prendre en charge divers formulaires et sélectionner automatiquement le formulaire approprié surla base du flot <strong>de</strong> données entrantes. Les formulaires peuvent inclure <strong>de</strong>s polices spéciales, <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres, <strong>de</strong>ssignatures, <strong>de</strong>s logos, etc., sans apport <strong>de</strong> modifications à votre application héritée.FonctionnementPour tirer parti <strong>de</strong> ces fonctions <strong>de</strong> formatage, les utilisateurs spécifient simplement à leur application d’imprimervers l’imprimante équipée <strong>de</strong> FormPort Flash. FormPort Flash numérise le flot <strong>de</strong> données entrantes et sélectionneautomatiquement le formulaire correct pour le travail. Les données sont ensuite formatées avec les polices etgraphiques corrects ainsi que, peut-être, d’autres éléments tels que co<strong>de</strong>s barres, dates et texte conditionnel ;aucune intervention <strong>de</strong> l’utilisateur ou comman<strong>de</strong> spéciale n’est requise. FormPort Flash peut même être configurépour sortir plusieurs documents (par exemple, un contrôle AP et une copie non-négociable) à partir du même flot<strong>de</strong> données. Les travaux d’impression provenant d’applications qui ne requièrent pas FormPort Flash sont sortiscomme d’habitu<strong>de</strong>, ce qui améliore le retour sur investissement en imprimantes.Avantages• Améliore le retour sur investissement en logiciel en permettant la sortie <strong>de</strong> documents professionnels à partird’applications héritées <strong>de</strong> type texte• Ne requiert pas d’apport <strong>de</strong> modifications aux applications héritées• Réduit ou élimine le besoin en formulaires pré-imprimés coûteux et en imprimantes à impact dédiées• Réduit le trafic réseau en stockant les graphiques dans l’imprimante• Requiert une formation minimale <strong>de</strong> l’utilisateur finalCaractéristiques spéciales• Formatage automatisé• Prend en charge signatures, logos et autres graphiques pour un aspect réellement personnalisé• Installation et mise en oeuvre simples28
Ciblage verticalÉducation :Imprimez <strong>de</strong>s documents, tels que cartes <strong>de</strong> rapport et dossiers, sur du papier vierge. Aucun besoin <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>ret <strong>de</strong> stocker <strong>de</strong>s formulaires pré-imprimés.Fabrication :Imprimez <strong>de</strong>s factures <strong>de</strong> chargement, <strong>de</strong>s notices d’expédition et autres documents <strong>de</strong> livraison avec une sortielaser <strong>de</strong> haute qualité.Soins <strong>de</strong> santé :Imprimez <strong>de</strong>s formulaires <strong>de</strong> ren<strong>de</strong>z-vous sur du papier vierge. Mettez à jour facilement les formulaires selonles besoins pour éviter leur obsolescence.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLe service d’immatriculation (DOL) <strong>de</strong> l’état <strong>de</strong> Washington se basait précé<strong>de</strong>mment sur <strong>de</strong>s formulairespré-imprimés pour produire <strong>de</strong>s titres <strong>de</strong> véhicule et autres documents d’enregistrement. Générés par uneapplication héritée <strong>de</strong> type point <strong>de</strong> vente, ces documents étaient sortis dans les bureaux locaux sur <strong>de</strong>simprimantes matricielles anciennes. Aussi encombrant que le processus d’impression pouvait l’être, ceci n’étaitrien comparé aux difficultés engendrées lorsqu’un formulaire <strong>de</strong>vait être actualisé—une occurrence fréquenteen raison <strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s normes <strong>de</strong> sécurité nationale. Une entreprise d’impression avait remporté uncontrat pour effectuer les modifications, puis les nouveaux formulaires pré-imprimés <strong>de</strong>vaient être expédiésvers les 185 bureaux du service.Pour éliminer ces problèmes, le service d’immatriculation a remplacé les imprimantes matricielles anciennespar <strong>de</strong>s imprimantes LaserJet équipées <strong>de</strong> FormPort Flash. FormPort Flash prend la sortie <strong>de</strong> l’applicationhéritée et la formate automatiquement en le document approprié. Les documents sont sortis sur du papierordinaire en feuilles, ce qui élimine le besoin <strong>de</strong> formulaires pré-imprimés. Les modèles <strong>de</strong> formulaire pourles divers documents sont stockés électroniquement dans l’imprimante, ce qui signifie que le déploiement <strong>de</strong>snouveaux formulaires vers les 185 bureaux s’effectue en quelques heures et non plus en jours.Spécifications techniques• Prend en charge les environnements Windows, Unix, AS/400 et d’ordinateur central• Prend en charge SAP, Bann, J.D. Edwards, Oracle, PeopleSoft et la plupart <strong>de</strong>s autres applications ERPInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook29
FormPort Designer <strong>de</strong> CapellaTechnologiesAutomatisation <strong>de</strong> formulairesL’option idéale pour les clients FormPort Server et FormPort Flash quisouhaitent concevoir leurs propres modèles <strong>de</strong> formulaire en interne.PrésentationFormPort Designer est un outil <strong>de</strong> conception <strong>de</strong> formulaires intuitif, flexible et abordable, spécifiquement développépour créer <strong>de</strong>s modèles <strong>de</strong> formulaire pour les produits FormPort Flash et FormPort Server <strong>de</strong> Capella. Cetteapplication flexible offre aux entreprises la possibilité <strong>de</strong> formater <strong>de</strong>s données d’imprimante par ligneindépendantes <strong>de</strong> l’application d’origine, en fournissant une homogénéité <strong>de</strong> conception et <strong>de</strong> marque parmiplusieurs applications et même plusieurs plateformes. Les formulaires peuvent inclure <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres et dutexte codé MICR, faisant <strong>de</strong> FormPort Designer un puissant outil <strong>de</strong> création <strong>de</strong> contrôles, <strong>de</strong> bor<strong>de</strong>reaux <strong>de</strong>marchandises, etc. Les concepteurs peuvent même créer <strong>de</strong>s formulaires spécifiques au client et <strong>de</strong>s formulairesauto-adressables permettant d’effectuer <strong>de</strong>s économies.FonctionnementLa création <strong>de</strong> modèles dynamiques <strong>de</strong> formulaire avec FormPort Designer est étonnamment simple. Il vous suffit<strong>de</strong> vous procurer un exemple <strong>de</strong> sortie à partir <strong>de</strong> l’application d’entreprise souhaitée. En utilisant un programmeintuitif <strong>de</strong> mappage d’impression <strong>de</strong> type Windows, le concepteur peut examiner les divers blocs <strong>de</strong> donnéesdans le flot d’impression ASCII et associer ces blocs à <strong>de</strong>s champs spécifiques dans le modèle <strong>de</strong> formulaire. Leconcepteur <strong>de</strong> formulaires peut contrôler le positionnement <strong>de</strong> ces champs, le type <strong>de</strong> police pour ces données(y compris les polices <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres et MICR) et la taille <strong>de</strong>s polices. Les conceptions <strong>de</strong> modèle peuvent êtreaméliorées avec <strong>de</strong>s éléments graphiques tels que photos, lignes et logos, ainsi que du texte « statique » dansdiverses polices et tailles.Avantages• Économisez <strong>de</strong> l’argent en intégrant en interne les fonctions <strong>de</strong> conception <strong>de</strong> modèles <strong>de</strong> formulaire• Répon<strong>de</strong>z immédiatement aux nouvelles exigences <strong>de</strong> formulaire• Mettez à jour et modifiez les modèles existants alors que les besoins <strong>de</strong> l’entreprise évoluentCaractéristiques spéciales• Une interface <strong>de</strong> conception intuitive réduit la courbe d’apprentissage• Le programme <strong>de</strong> mappage d’impression simplifie la conception <strong>de</strong> formulaires dynamiques• Aucune programmation requise30
Ciblage verticalFabrication :Créez <strong>de</strong>s formulaires <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, <strong>de</strong>s bor<strong>de</strong>reaux <strong>de</strong> marchandises, <strong>de</strong>s factures, etc.Éducation :Créez <strong>de</strong>s cartes <strong>de</strong> rapport, <strong>de</strong>s transcriptions, <strong>de</strong>s chèques, etc.Banque/Finance :Créez <strong>de</strong>s coupons <strong>de</strong> paiement, <strong>de</strong>s relevés <strong>de</strong> compte, <strong>de</strong>s formulaires d’impôt, etc.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsABC Savings and Loan est une banque régionale comportant plusieurs succursales. La banque s’est normaliséeà l’origine sur FormPort Server afin <strong>de</strong> formater <strong>de</strong>s documents <strong>de</strong> client, tels que relevés mensuels et relevés <strong>de</strong>prêt. Après avoir utilisé FormPort pendant quelque temps, la banque a réalisé qu’il s’agissait également d’uneapplication idéale pour le formatage <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> DRH, formulaires d’impôt, etc. La banque a ajoutéFormPort Designer à sa solution FormPort afin <strong>de</strong> pouvoir répondre immédiatement et à un prix abordable à cesnouvelles exigences <strong>de</strong> modèles <strong>de</strong> formulaire, tout en satisfaisant également toutes les modifications nécessairesdans les modèles <strong>de</strong> formulaire existants.Spécifications techniques• Conçu pour les PC Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Windows 2003 et Windows Vista• Les modèles <strong>de</strong> formulaire prennent en charge la sortie provenant <strong>de</strong> la plupart <strong>de</strong>s applications ERP surla plupart <strong>de</strong>s plateformesInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook31
FormPort Archive <strong>de</strong> CapellaTechnologiesAutomatisation <strong>de</strong> formulairesSolution PlatinumFormPort Archive fournit une métho<strong>de</strong> simple et efficace pour stocker lesdocuments sous forme électronique.PrésentationFormPort Archive élimine les tracas associés à la tenue d’archives. Plus d’impression ou <strong>de</strong> copie <strong>de</strong> versionsdupliquées <strong>de</strong> documents métier importants. Plus <strong>de</strong> tiroirs <strong>de</strong> fichiers et d’entrepôts bourrés <strong>de</strong> papier ou d’heurespassées à effectuer <strong>de</strong>s recherches dans d’anciens fichiers. FormPort Archive rend le stockage et l’extraction <strong>de</strong>documents rapi<strong>de</strong>s, simples et abordables.FormPort Archive propose trois métho<strong>de</strong>s différentes pour l’archivage <strong>de</strong> documents, le rendant compatible avecpratiquement tout flux <strong>de</strong> travail. Dans <strong>de</strong>s environnements FormPort Server, FormPort Archive offre <strong>de</strong>s possibilitésautomatiques et conviviales d’archivage. Les documents papier peuvent être archivés en utilisant le scanner sur laplupart <strong>de</strong>s périphériques MFP <strong>HP</strong> LaserJet équipés <strong>de</strong> DSS. Et les utilisateurs peuvent également archiver et in<strong>de</strong>xermanuellement <strong>de</strong>s documents à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’interface Web client intuitive <strong>de</strong> FormPort Archive. Les documents sontstockés au format PDF afin <strong>de</strong> fournir une excellente qualité pour une petite taille <strong>de</strong> fichier.FonctionnementLors <strong>de</strong> l’archivage, les documents sont étiquetés automatiquement ou manuellement avec différentes valeurs d’in<strong>de</strong>xdéfinies par l’administrateur ou l’utilisateur (par exemple, objet du document, contenu, auteur, date <strong>de</strong> création).Pour simplifier le processus d’extraction, ces valeurs sont stockées dans une base <strong>de</strong> données SQL. Une fois lesfichiers archivés, tout ce qui est requis pour les rechercher et les extraire est un PC Windows doté d’un navigateurWeb. Une interface intuitive permet à l’utilisateur <strong>de</strong> rechercher <strong>de</strong>s documents à l’ai<strong>de</strong> d’une vaste plage <strong>de</strong>critères. Une fois trouvé, le document archivé peut aisément être envoyé par courrier électronique ou ré-imprimé.Avantages• Élimine le coût et les tracas <strong>de</strong> l’archivage physique <strong>de</strong> documents• Extraction simple et rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong> documents archivés• L’archivage automatique dans <strong>de</strong>s environnements FormPort Server simplifie le flux <strong>de</strong> travail• Tire parti <strong>de</strong>s périphériques MFP équipés <strong>de</strong> DSS pour numériser et archiver <strong>de</strong>s documents papierCaractéristiques spéciales• Les documents archivés peuvent être extraits par tout utilisateur autorisé équipé d’un navigateur Web• Les documents archivés peuvent être in<strong>de</strong>xés en utilisant plusieurs critères pour <strong>de</strong>s recherches plus efficaces32
Ciblage verticalSecteur médical :Stockez les enregistrements <strong>de</strong> patient et <strong>de</strong>s documents d’assurance ; simplification <strong>de</strong> l’archivage électroniqued’anciens documents papierÉducation :Stockage électronique <strong>de</strong> transcriptions ; offre un archivage automatique lorsque combiné avec FormPort ServerGouvernement :Simplifie l’archivage électronique d’anciens documents papier et propose un archivage aisé <strong>de</strong> permis, formulaires<strong>de</strong> permis, etc.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUne petite université privée faisait face à un problème. En raison du nombre croissant d’étudiants, l’espace <strong>de</strong>sbâtiments était déjà limité et l’augmentation proportionnelle <strong>de</strong>s enregistrements d’étudiants ne simplifiait pas lasituation. L’augmentation <strong>de</strong> la taille <strong>de</strong> l’institution n’était pas une option et il semblait que l’université <strong>de</strong>vraitsubir les coûts et les insuffisances associés à la location d’un emplacement <strong>de</strong> stockage <strong>de</strong> documents hors site.FormPort Archive a apportée une meilleure option. L’école ayant déjà adopté FormPort Server pour l’impression<strong>de</strong>s transcriptions et rapports d’étudiant, FormPort Archive pouvait automatiser l’archivage électronique <strong>de</strong> cesenregistrements. L’école utilise également un périphérique MFP <strong>HP</strong> doté <strong>de</strong> DSS pour numériser et archiver sesanciens enregistrements sur papier. Il en résulte désormais que l’école dispose <strong>de</strong> plus d’espace pour sesétudiants, et l’extraction <strong>de</strong>s enregistrements d’étudiant est plus simple que jamais.Spécifications techniques• Conçu pour <strong>de</strong>s environnements Microsoft Windows 2000 et 2003 Server• Requiert Microsoft .Net Framework 1.1, Microsoft Internet Information Server (IIS) 5 ou 6 et MSDE 2000,SQL Server 2000 ou SQL Server 2005Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook33
Logiciel <strong>HP</strong> Smart Document Scan 2.0Gestion <strong>de</strong> contenus pour scannersTirez le meilleur parti <strong>de</strong> vos scanners <strong>de</strong> documents <strong>HP</strong>. Le logiciel<strong>HP</strong> Smart Document Scan, inclus avec le scanner, peut ai<strong>de</strong>r à hisserles activités à un niveau plus élevé d’efficacité.PrésentationLe logiciel Smart Document Scan permet aux utilisateurs <strong>de</strong> créer <strong>de</strong>s douzaines <strong>de</strong> profils <strong>de</strong> numérisation avecdiverses options <strong>de</strong> configuration telles que format du papier, résolution, format <strong>de</strong> fichier, <strong>de</strong>stination et bien plusencore. Vous pouvez ensuite affecter ces profils courants aux boutons personnalisables <strong>de</strong>s scanners pour uneexécution instantanée <strong>de</strong> fonctions prédéfinies. Les numérisations <strong>de</strong>viennent complètement automatisées <strong>de</strong>manière à ce que les travaux soient exécutés par simple pression d’une bouton.FonctionnementLe logiciel Smart Document Scan permet aux utilisateurs <strong>de</strong> sélectionner <strong>de</strong>s paramètres <strong>de</strong> rognage auto, <strong>de</strong>redressement auto <strong>de</strong> page, <strong>de</strong> rotation auto, <strong>de</strong> redimensionnement <strong>de</strong> page et <strong>de</strong> suppression <strong>de</strong> pages blanches.Ensuite, une fois les pages numérisées, elles peuvent être réorganisées, supprimées ou insérées et pivotées à l’ai<strong>de</strong><strong>de</strong> la fenêtre <strong>de</strong> prévisualisation. La gamme d’options et d’outils ai<strong>de</strong> les utilisateurs à obtenir le résultat attendu.AvantagesLe logiciel Smart Document Scan simplifie l’enregistrement <strong>de</strong> fichiers vers un lecteur partagé, sur un serveur Microsoftou encore d’envoyer les fichiers vers <strong>de</strong>s emplacements distants via ftp ou courrier électronique. Plusieurs applications<strong>de</strong> partie tierce sont intégrées avec le produit, et le logiciel Smart Document Scan peut envoyer <strong>de</strong>s numérisationsdirectement vers toute application qui prend en charge les paramètres <strong>de</strong> ligne <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>.Caractéristiques spéciales• Réglage <strong>de</strong> la luminosité• Réglage du contraste• Réglage auto <strong>de</strong> luminosité/contraste• Paramètres <strong>de</strong> processus• Retrait <strong>de</strong> couleurs• Retrait <strong>de</strong> canaux• Correction <strong>de</strong> désalignement• Reconnaissance <strong>de</strong> l’orientation du texte et rotation automatique• Redimensionnement <strong>de</strong> pages• Rognage automatique• Détection <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres• Suppression <strong>de</strong> pages avec co<strong>de</strong>s barres• Enregistrement <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres décodés vers fichier XML• Séparation <strong>de</strong> travaux volumineux <strong>de</strong> numérisation en documents distincts– Par nombre <strong>de</strong> pages– Par co<strong>de</strong> barres– Avec pages blanches (détection auto)• Suppression automatique <strong>de</strong> pages blanches34
Ciblage verticalLe logiciel <strong>HP</strong> Smart Document est la solution idéale pour les activités dans les soins <strong>de</strong> santé, la finance,le secteur juridique, le secteur public, l’assurance et plusieurs autres marchés verticaux.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLe logiciel Smart Document Scan simplifie l’enregistrement <strong>de</strong> fichiers vers un lecteur partagé, sur un serveurMicrosoft ou encore l’envoi <strong>de</strong> fichiers vers <strong>de</strong>s emplacements distants via ftp ou courrier électronique. Plusieursapplications <strong>de</strong> partie tierce sont intégrées avec le produit, et le logiciel Smart Document Scan peut envoyer <strong>de</strong>snumérisations directement vers toute application qui prend en charge les paramètres <strong>de</strong> ligne <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>.Flux <strong>de</strong> travailSpécifications techniquesFonctionne avec les scanners suivants :<strong>HP</strong> Scanjet 7800<strong>HP</strong> Scanjet N7710<strong>HP</strong> Scanjet N8420 et N8460Informations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook35
Cardiff TeleForm <strong>de</strong> Autonomy CardiffGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersCardiff TeleForm capture et traite <strong>de</strong>s documents et formulaires papierau travers d’une numérisation centralisée à haut volume ainsi qu’à partird’opérations distribuées.PrésentationCardiff TeleForm est une pierre angulaire <strong>de</strong> la solution Cardiff Intelligent Document. Il s’agit <strong>de</strong> l’unique solution quipermet aux utilisateurs d’unifier tous les processus <strong>de</strong> type papier dans l’entreprise, même les processus dans différentsservices, activités et emplacements géographiques. Cette approche unifiée assure une expérience cohérente et unevérifiabilité intégrale <strong>de</strong> tous les processus. La conception <strong>de</strong> classe d’entreprise <strong>de</strong> TeleForm garantit un temps d’arrêtnul et une dimensionnabilité illimitée du nombre <strong>de</strong> documents circulant au travers <strong>de</strong>s accroissements TeleForm.Grâce au déploiement <strong>de</strong> Cardiff TeleForm, nos clients bénéficient généralement d’une réduction <strong>de</strong> 60-80 % <strong>de</strong>leurs coûts en éliminant le besoin d’une transcription manuelle. Ce revenu sur investissement est réalisé car TeleFormi<strong>de</strong>ntifie <strong>de</strong> manière intelligente tout type <strong>de</strong> document ou formulaire, puis trie automatiquement les documentsnumérisés en « piles virtuelles » qui peuvent traitées et validées efficacement sans intervention manuelle. TeleFormlit ensuite l’impression manuelle, l’impression par machine, la marque optique, les co<strong>de</strong>s barres et les signaturesà partir <strong>de</strong>s documents et formulaires papier et élimine virtuellement toute intervention et toute erreur humaine.La réduction <strong>de</strong> la saisie humaine <strong>de</strong> données, <strong>de</strong>s erreurs humaines et les temps <strong>de</strong> traitement accélérés sontimmédiatement reflétés dans les résultats financiers.FonctionnementCardiff TeleForm est une solution complète <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> formulaires <strong>de</strong> bout-à-bout. Lesdocuments papier peuvent être numérisés à partir d’un emplacement centralisé en utilisant <strong>de</strong>s scanners haut volumeou à partir <strong>de</strong> sites distants employant <strong>de</strong>s scanners haut volume ou <strong>de</strong> bureau directement dans TeleForm. TeleFormclassifie automatiquement les images <strong>de</strong> formulaire et <strong>de</strong> document à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> la technologie <strong>de</strong> classification <strong>de</strong>documents intelligente brevetée à autoapprentissage <strong>de</strong> Autonomy Cardiff, alimentée par Autonomy IDOL, quiélimine le besoin d’un tri manuel et qui ne requiert aucune programmation <strong>de</strong> règles. Les informations sur lesformulaires et documents sont ensuite automatiquement extraites à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong>s algorithmes uniques <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>vote, linguistiques et d’images <strong>de</strong> Cardiff Autonomy, qui garantissent les meilleurs taux possibles <strong>de</strong> reconnaissance.Les informations peuvent ensuite, facultativement, être exécutées au travers d’un flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> vérification, pour<strong>de</strong>s besoins réglementaires ou toute autre raison, puis finalement exportées vers un système <strong>de</strong> secteur d’activité etd’archivage. Toutes ces fonctionnalités opèrent dans un environnement complètement sécurisé, vérifiable, redondantet dimensionnable, utilisé par plus <strong>de</strong> 8 000 clients dans le mon<strong>de</strong>.Avantages• Capture, classification et in<strong>de</strong>xation automatiques <strong>de</strong> tout type <strong>de</strong> document ou <strong>de</strong> formulaire• Classification simple et rapi<strong>de</strong> d’informations provenant <strong>de</strong> papier en flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> type électroniques à partird’emplacements distribués et centralisés• Intelligence incorporée dans le formulaire pour navigation vers le processus métier• Mise en oeuvre d’exigences <strong>de</strong> conformité réglementaire internes et externes• Accroissement <strong>de</strong> la productivité dans une entreprise globale disparateCaractéristiques spéciales• Form Designer : Une application pointage-et-clic pour mise en oeuvre simple <strong>de</strong> traitement automatisé <strong>de</strong> formulaireset capture <strong>de</strong> documents.• Options flexibles <strong>de</strong> saisie <strong>de</strong> documents : Interfaces prêtes à l’emploi pour scanners, télécopie, courrier électronique,systèmes <strong>de</strong> fichiers et Internet.• Affichage et in<strong>de</strong>xation <strong>de</strong> types <strong>de</strong> fichiers non-image : Traitement <strong>de</strong> texte, tableur, présentation, graphisme,multimédia et autres formats.• Classification basée sur le contenu : Classifie et trie automatiquement formulaires et documents via co<strong>de</strong>s barres,i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> formulaires, mot clé <strong>de</strong> page, ainsi qu’algorithmes d’i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> phrases et basés sur <strong>de</strong>s règles.• Extraction automatique <strong>de</strong> données : Extraction automatique d’in<strong>de</strong>x à partir <strong>de</strong> formulaires et <strong>de</strong> documentssemi-structurés et non structurés par moteurs <strong>de</strong> reconnaissance <strong>de</strong> classe mondiale.• Cercle <strong>de</strong> qualité permanent : Permet aux utilisateurs d’afficher, faire pivoter, ajouter, supprimer, copier, repositionner,ainsi que reclassifier et in<strong>de</strong>xer automatiquement ou manuellement à tout moment.• Audit et suivi : Permet d’effectuer un suivi <strong>de</strong> chaque étape entre les modifications <strong>de</strong> personnes, systèmes, imageset données associées.• Prise en charge <strong>de</strong> signature d’enregistrement numérique : Permet <strong>de</strong> signer numériquement les enregistrementsassociés à <strong>de</strong>s vues/modifications <strong>de</strong> données.• Application <strong>de</strong> fusion d’impression : Permet <strong>de</strong> fusionner <strong>de</strong>s données électroniques en formulaires pour impression.• Interfaces flexibles d’exportation : Permet <strong>de</strong> livrer automatiquement <strong>de</strong>s données à plus <strong>de</strong> 300 applications métier.36
Ciblage verticalGouvernement :Nous offrons <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> ciblées pour formulaires <strong>de</strong> taxe, immatriculation <strong>de</strong> véhicule, applications, passeports,permis, bourses et gestion <strong>de</strong> projet.Éducation :Nous offrons <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> ciblées pour admissions, inscription, bourses, ai<strong>de</strong> financière, assistance à laformation, étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recherche, libre-service pour étudiants et universités.Services financiers et assurance :Nous offrons <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> ciblées pour traitement <strong>de</strong> prêts, processus directs, automatisation <strong>de</strong> prêts, ouverture<strong>de</strong> nouveaux comptes, gestion <strong>de</strong> comptes, déclarations <strong>de</strong> sinistre, versements, <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> crédit, enquêtes<strong>de</strong> satisfaction et réseaux <strong>de</strong> courtiers/reven<strong>de</strong>urs.Soins <strong>de</strong> santé :Nous offrons <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> ciblées pour inscription <strong>de</strong> patients, visites <strong>de</strong> patients, soins à domicile, modifications<strong>de</strong> suivi médical, traitement <strong>de</strong> frais, enregistrement <strong>de</strong> patients, étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> recherche et enquêtes, et conformité.Sciences <strong>de</strong> la vie :Nous offrons <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> ciblées pour rapports d’essais cliniques, processus <strong>de</strong> développement <strong>de</strong> produit,enquêtes <strong>de</strong> mé<strong>de</strong>cin/patient, gestion <strong>de</strong> chaîne logistique et recherche <strong>de</strong> marché.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsCardiff Pinnacle : Processus avant automatisationAvant l’automatisation, ces formulaires étaient livrés par la poste et triés manuellement par une équipe <strong>de</strong> salle <strong>de</strong>courrier. Le courrier était ensuite ouvert et les documents assortis aux fichiers <strong>de</strong> réclamation papier individuels. Cesfichiers étaient ensuite extraits manuellement et <strong>de</strong>s copies papier livrées aux administrateurs <strong>de</strong>s réclamations. Lesadministrateurs entraient ensuite les données dans le système <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu <strong>de</strong> Cardiff Pinnacle. Letraitement <strong>de</strong> chaque réclamation prenait alors entre un et trois jours.La solutionGrâce à la solution TeleForm, les documents sont ouverts et capturés par l’équipe <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> Cardiff Pinnacle,in<strong>de</strong>xés et automatiquement transmis en files d’attente <strong>de</strong> travaux sur la base <strong>de</strong> la réclamation et du type <strong>de</strong>document. Les administrateurs <strong>de</strong> formulaires <strong>de</strong> réclamation accè<strong>de</strong>nt ensuite aux documents en ligne et vérifienttous les champs que le système n’a pas pu i<strong>de</strong>ntifier automatiquement. Une fois les formulaires complétés, lesimages sont automatiquement transmises au système <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu <strong>de</strong> Cardiff Pinnacle, dont les documents<strong>de</strong> réponse sont automatiquement renseignés et imprimés pour être envoyés aux clients.Le résultatSuite à la mise en oeuvre <strong>de</strong> la solution TeleForm, les formulaires <strong>de</strong> réclamation sont traités en moyenne en unjour. La solution permet également d’effectuer diverses économies à Cardiff Pinnacle, notamment l’éliminationdu coût du routage manuel du courrier entrant vers les étages <strong>de</strong>s réclamations, la réduction par plus <strong>de</strong> 80 %du coût <strong>de</strong> la saisie manuelle <strong>de</strong>s données sur les formulaires <strong>de</strong> réclamation, ainsi que la réduction du coût dustockage du papier au siège <strong>de</strong> Borehamwood <strong>de</strong> Cardiff Pinnacle. Cette solution a été mise en oeuvre parCapital Capture.Spécifications techniques• Serveur <strong>de</strong> fichiers, serveur <strong>de</strong> base <strong>de</strong> données et serveur Web compatibles Windows, séparés etdimensionnés par utilisation du système et taille <strong>de</strong> référentiel du contenu• Prise en charge <strong>de</strong> base <strong>de</strong> données relationnelle pour MS SQL Server, IBM DB2, Oracle, Sybase, Pervasive• Accès à client léger via stations <strong>de</strong> travail Windows• Accès à client léger via navigateurs• Prise en charge par l’interface TWAIN d’une vaste gamme <strong>de</strong> périphériques <strong>de</strong> captureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique information@cardiff.com • Téléphone +44 1223 448 000 • Web www.cardiff.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook37
Doxoft ®Gestion <strong>de</strong> contenus pour scannersLe système d’informations, <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travailDoxoft Technologies propose <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> gestion d’informations, <strong>de</strong>documents et <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail basées sur le Web. Adressant une vastegamme <strong>de</strong> besoins tant personnels que d’entreprise, Doxoft permet auxorganisations <strong>de</strong> toutes tailles <strong>de</strong> mettre en oeuvre une solution <strong>de</strong> classemondiale d’une manière abordable au travers <strong>de</strong> son architecture et <strong>de</strong>sa structure flexible <strong>de</strong> pointe.PrésentationDoxoft constitue une solution <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents/flux <strong>de</strong> travail, flexible, simple à mettre en oeuvre et simpled’utilisation, qui fournit une fonctionnalité complète pour les organisations <strong>de</strong> toutes tailles.Doxoft Compaq est une version « Plug-and-Play » spécialisée <strong>de</strong> la solution Doxoft, qui peut être achetée avec <strong>de</strong>sscanners <strong>HP</strong> pour une capture <strong>de</strong> type Bouton poussoir <strong>de</strong> vos documents et l’archivage.Doxoft Compaq rassemble les avantages d’une solution pré-intégrée/pré-configurée pour les scanners <strong>HP</strong>, dotée<strong>de</strong> toutes les forces <strong>de</strong> la solution Doxoft, y compris architecture <strong>de</strong> type Web, indépendance <strong>de</strong> base <strong>de</strong> donnéeset <strong>de</strong> système d’exploitation, dimensionnabilité, flexibilité, faible coût <strong>de</strong> propriété et fonctionnalité complètecouvrant toute la durée <strong>de</strong> vie <strong>de</strong>s documents <strong>de</strong> la capture à l’archivage.FonctionnementDoxoft Compaq fournit une fonctionnalité pré-conçue qui propose une compatibilité efficace avec les scanners <strong>HP</strong>.Un dossier <strong>de</strong> documents dans la hiérarchie <strong>de</strong> dossiers Doxoft peut être défini comme <strong>de</strong>stination par défaut pourun profil <strong>de</strong> scanner <strong>HP</strong>. Lorsqu’un profil <strong>de</strong> numérisation défini est sélectionné et que la numérisation démarrevia les boutons du scanner, les documents numérisés sont directement placés dans le dossier Doxoft désigné. Lesutilisateurs peuvent ainsi archiver <strong>de</strong>s documents numérisés en <strong>de</strong>ux étapes simples : 1) Choix du type <strong>de</strong>document à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong>s boutons <strong>de</strong> profil sur le scanner <strong>HP</strong> et 2) Pression sur le bouton <strong>de</strong> numérisation. Repérez ledocument en le recherchant dans le dossier associé où il est automatiquement placé ou utilisez la fonction <strong>de</strong>recherche <strong>de</strong> texte fournie par Doxoft.Avantages• Capture <strong>de</strong> documents très simple sans même démarrer l’application Doxoft• Gestion <strong>de</strong> documents simple d’utilisation avec fonctionnalités complètes• Solution totalement basée sur le Web et indépendante <strong>de</strong> la plateforme• Prise en charge multilingue qui permet aux utilisateurs <strong>de</strong> partager leurs documents et <strong>de</strong> collaborer simultanément• Possibilité d’ajout <strong>de</strong> fonctionnalité <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail pour documents complexes, formulaires électroniques et flux<strong>de</strong> travail <strong>de</strong> traitementCaractéristiques spéciales <strong>de</strong> Doxoft Compact et d’option <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail• Fonction glisser-déposer lors <strong>de</strong> l’ajout ou <strong>de</strong> l’exportation d’un document• Options avancées <strong>de</strong> recherche : recherche via contenu <strong>de</strong> document, nombres, notes, attributs, etc.• Prise en charge <strong>de</strong> documents composés• Définition <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail conditionnels et <strong>de</strong> plusieurs fonctions ad hoc comme élément du module <strong>de</strong> flux<strong>de</strong> travail• Prise en charge <strong>de</strong> signatures électroniques et <strong>de</strong> signatures électroniques mobiles• Démarrage automatique <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail pour documents ou formulaires électroniques• Possibilité <strong>de</strong> conception <strong>de</strong> processus <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail via interface utilisateur Web ne requérant pas <strong>de</strong>connaissances en logiciel ou codage• Prise en charge <strong>de</strong> services Web et co<strong>de</strong> XML, ainsi que module pour intégration <strong>de</strong> base <strong>de</strong> données avecapplications CRM, ERP et autres38
Ciblage vertical• Fabrication• Banque et industries financières• Gouvernement et services publics• IngénierieRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUne agence <strong>de</strong> crédit à Istanbul (Turquie) gère ses documents, y compris documents <strong>de</strong> télécopie et flux <strong>de</strong>travail, avec la solution Doxoft. Les tâches doivent être réalisées rapi<strong>de</strong>ment dans la mesure où mêmes les minutessont critiques pour <strong>de</strong>s opérations telles que les processus <strong>de</strong> confiscation. La fonctionnalité complète <strong>de</strong> définition<strong>de</strong> règles <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> Doxoft permet à l’entreprise <strong>de</strong> répondre aux exigences critiques <strong>de</strong> temps.Desservant les marchés <strong>de</strong> pneus, biens mécaniques en caoutchouc, sangles, cor<strong>de</strong>s et cordages, unfournisseur global <strong>de</strong> fils industriels <strong>de</strong> nylon et <strong>de</strong> polyester, <strong>de</strong> tissus et <strong>de</strong> cor<strong>de</strong>s est engagé à proposer unservice exceptionnel et <strong>de</strong>s produits <strong>de</strong> la plus haute qualité à ses clients sur une base mondiale. Cette sociétérésout les problèmes <strong>de</strong> documentation et <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail avec Doxoft pour 12 sites dans 10 pays dans lemon<strong>de</strong>. En <strong>de</strong>hors du partage du contenu <strong>de</strong> l’entreprise au travers d’une interface Web conviviale, la sociétégère les flux <strong>de</strong> travail en tant que composant <strong>de</strong> son processus quotidien avec Doxoft. Les services juridiques,<strong>de</strong> ventes, <strong>de</strong> fabrication et autres départements associés utilisent Doxoft pour les besoins <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>documentation avec contrôle <strong>de</strong> révision et <strong>de</strong> version.Flux <strong>de</strong> travailSpécifications techniques• Prise en charge <strong>de</strong> divers systèmes d’exploitation, y compris : Linux, Microsoft Server, Unix• Prise en charge <strong>de</strong> diverses bases <strong>de</strong> données, y compris : MySQL, MS-SQL, Oracle, Sybase, DB2, Postgre• Prise en charge <strong>de</strong> diverses intégrations <strong>de</strong> bureau, y compris : MS Outlook, MS Office, Open Office,Abby Fine Rea<strong>de</strong>r7, Lightning Fax• Prise en charge <strong>de</strong> divers mécanismes d’intégration Web : ActiveX, Java, XMLInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@doxoft.com • Téléphone ++90 212 328 32 01 - 09, Italie : +39 348 44 14 205 •Web www.doxoft.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook39
Gamme <strong>de</strong> produits ELO<strong>de</strong> ELO Digital Office GmbHGestion <strong>de</strong> contenus pour scanners<strong>HP</strong> et ELO ont travaillé en étroite collaboration pendant plus <strong>de</strong> dix ans.Les périphériques MFP <strong>de</strong> <strong>HP</strong> et les <strong>solutions</strong> DMS <strong>de</strong> ELO ont permis uneintégration transparente. Cette intégration garantit <strong>de</strong> superbes <strong>solutions</strong>pour les clients qui souhaitent réduire le coût, accroître l’efficacité etaugmenter la productivité.PrésentationLa gamme <strong>de</strong> produits ELO couvre tous les segments <strong>de</strong> marché, <strong>de</strong> l’informatique individuelle et <strong>de</strong>s petitesentreprises aux sociétés <strong>de</strong> plus gran<strong>de</strong> taille, avec ses trois lignes <strong>de</strong> produits ELOoffice, ELOprofessional etELOenterprise. D’un point <strong>de</strong> vue <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> contenu d’entreprise, il est rare qu’un distributeur <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> ECMcouvre tous les segments d’un marché. Grâce à l’interface utilisateur conviviale <strong>de</strong>s produits ELO et <strong>HP</strong>, le clientbénéficie d’une solution clé-en-main simple, efficace et facile à mettre en oeuvre.FonctionnementLe logiciel <strong>HP</strong> Digital Sen<strong>de</strong>r s’intègre <strong>de</strong> manière transparente dans la gamme <strong>de</strong> produits ELO. Grâce à celogiciel, il est possible d’intégrer les documents dans le processus métier complet. Différents types <strong>de</strong> contenu, telsque factures, contrats et tous autres documents, peuvent facilement être numérisés et traités avec ELO. Au traversd’une technologie OCR spéciale et <strong>de</strong> fonctions <strong>de</strong> classifications intégrées dans ELO, les documents numériséssont bien plus intelligents. Ces documents peuvent être archivés automatiquement ou traités via <strong>de</strong>s étapessupplémentaires dans la chaîne du processus.Avantages• Mise en oeuvre facile• Retour sur investissement rapi<strong>de</strong>• Acceptation élevée <strong>de</strong>s utilisateurs• Intégration transparente dans applications métier et processus existantsCaractéristiques spéciales• Archivage et conformité• Intégration <strong>de</strong> processus et application• Collaboration et flux <strong>de</strong> travail• Numérisation et classification40
Ciblage verticalCette solution est principalement <strong>de</strong>stinée à tous les clients <strong>de</strong> tous les segments, mais il existe certains secteursverticaux clés dotés d’un volume élevé <strong>de</strong> documents papier, tels que :• Secteur public et gouvernement• Finance et assurance• Industrie et fabrication• Adapté à toutes les industriesRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsIl existe plusieurs scénarios différents disponibles, tels que la facturation et la gestion <strong>de</strong> contrats. Les frais <strong>de</strong>déplacement constituent un autre scénario. Grâce aux périphériques MFP <strong>HP</strong>, les utilisateurs peuvent numérisertous les reçus vers ELO. ELO reconnaît ces documents et les stocke dans le dossier correct. En outre, ELOaméliore le processus à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> son puissant moteur <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail intégré vers le service appropriécomme, par exemple, le service <strong>de</strong> finance et d’administration.Flux <strong>de</strong> travailSpécifications techniques• Numérisation• Classification automatique• Stockage et archivage• Numérisation haut volumeInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique a.schulz@elo.com • Téléphone +49 (711)806089-57 • Web www.elo.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook41
PaperPort Professional <strong>de</strong> NuanceGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersPaperPort représente la métho<strong>de</strong> la plus productive et la plusabordable pour toute personne qui souhaite numériser, organiser,rechercher et partager <strong>de</strong>s documents papier, fichiers PDF, fichiersd’application et photographies.PrésentationPaperPort combine l’efficacité <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> documents, la convivialité <strong>de</strong> possibilités avancées <strong>de</strong> numérisationet la puissance <strong>de</strong> la création et <strong>de</strong> l’assemblage <strong>de</strong> documents PDF pour simplifier le partage et l’archivaged’informations. PaperPort simplifie la connexion <strong>de</strong> scanners et d’ordinateurs pour fonctionner ensemble avec <strong>de</strong>sdocuments PDF et <strong>de</strong>s images JPEG tout comme l’exploitation <strong>de</strong> documents papier directement sur le bureau.FonctionnementPaperPort Professional fonctionne avec <strong>de</strong>s scanners et <strong>de</strong>s périphériques MFP pour créer et organiser <strong>de</strong>sdocuments à partir <strong>de</strong> fichiers image ou d’application afin qu’ils puissent aisément être partagés, annotés etarchivés. Il s’agit <strong>de</strong> la solution parfaite pour le bureau ou la maison pour économiser du temps et <strong>de</strong> l’argent,avec la sécurité <strong>de</strong> savoir que les photos et documents importants ne seront jamais perdus.AvantagesPaperPort ai<strong>de</strong> à organiser, visualiser et imprimer <strong>de</strong>s fichiers PDF, en sus <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 150 formats <strong>de</strong> documentet photo. PaperPort fait <strong>de</strong> la numérisation et <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> documents un jeu d’enfant.• Possibilités supérieures <strong>de</strong> numérisation• Création aisée <strong>de</strong> fichiers PDF• Recherche rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong> documents• Meilleure organisation• Communication avec fichiers PDF 8x plus petits• Assemblage et routage <strong>de</strong> documents• Économie d’espace et d’argent• Rend les documents papier plus modifiables• Ne per<strong>de</strong>z jamais <strong>de</strong> documents• Métho<strong>de</strong> plus intelligente <strong>de</strong> rassemblement d’informations• Renseignement <strong>de</strong> formulairesCaractéristiques spéciales• Bureau divisé révolutionnaire• Numérisation automatique parfaite• Livraison sur bureau• Empilement et assemblage <strong>de</strong> documents• Création ScanSoft <strong>de</strong> fichiers PDF• Possibilités supérieures <strong>de</strong> conversion PDF• Fichiers PDF 8x plus petits• Profils <strong>de</strong> scanner• Prévisualisation <strong>de</strong> numérisation• Numérisation MFP et routage <strong>de</strong> documents• Bureau divisé et signets• In<strong>de</strong>xation automatisée <strong>de</strong> documents42
Ciblage verticalSoins <strong>de</strong> santé :PaperPort met fin à la dépendance <strong>de</strong>s enregistrements médicaux sur papier en éliminant les armoires <strong>de</strong>fichiers et le temps perdu à la recherche d’informations <strong>de</strong> patient verrouillées sur papier. PaperPort simplifiel’organisation, la sécurisation et la soumission électroniques <strong>de</strong> documents et photos aux mé<strong>de</strong>cins et auxcompagnies d’assurance pour le paiement, en économisant du temps et <strong>de</strong> l’argent lorsque comparéà l’utilisation <strong>de</strong> documents papier et formulaires usagés.Finance :Les banques, les cabinets en investissement et les organisations <strong>de</strong> services financiers doivent capturer, totaliser,sécuriser et archiver <strong>de</strong>s informations critiques provenant d’une vaste gamme <strong>de</strong> documents et formulaires papier.PaperPort ai<strong>de</strong> ces institutions à rationaliser leurs flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> documents dans le but <strong>de</strong> réduire les fraisgénéraux administratifs, accroître les revenus et respecter les nouvelles règles d’administration d’entreprise et lesmandats <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> risques à l’ai<strong>de</strong> d’une solution abordable.Services juridiques :La profession juridique coule sous les processus ennuyeux et coûteux <strong>de</strong> traitement manuel du papier.PaperPort ai<strong>de</strong> instantanément à convertir les sources papier en informations numériques qui peuvent êtreaisément organisées, adressées, partagées et archivées. Le résultat est un meilleur service <strong>de</strong> client car lesinformations peuvent être localisées plus rapi<strong>de</strong>ment, en offrant <strong>de</strong>s résultats financiers supérieurs en raisond’un temps perdu moindre.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUn concessionnaire en automobiles souhaite réduire les frais généraux et améliorer l’efficacité <strong>de</strong> son flux <strong>de</strong>travail <strong>de</strong> vente <strong>de</strong> voitures en éliminant le mouvement <strong>de</strong>s documents papier dans son bureau. L’entreprisea déployé PaperPort pour numériser automatiquement la paperasse accumulée électroniquement pour chaquevente <strong>de</strong> voiture suivant le nom du client. Au cours <strong>de</strong> la première année, le concessionnaire a économisé plus<strong>de</strong> $25 000 en coûts essentiels. Le logiciel a été remboursé <strong>de</strong> lui-même dès le premier mois d’utilisation eta permis d’augmenter <strong>de</strong> manière significative le niveau <strong>de</strong> productivité <strong>de</strong>s employés en rationalisant leprocessus <strong>de</strong>s ventes.Spécifications techniques• Microsoft ® Windows ® 2000 (SP4 ou ultérieur) XP (SP1 ou ultérieur)• Processeur Intel ® Pentium ® ou équivalent• 128 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM, 256 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM ou plus recommandé• 300 Mo d’espace <strong>de</strong> disque dur• Microsoft ® Internet Explorer 5.5 ou version ultérieure• Lecteur <strong>de</strong> CD-ROM (requis pour l’installation)• Moniteur SVGA, résolution minimum 800 x 600 pixels avec 256 couleurs. Couleurs élevées sousWindows 2000 et couleurs moyennes sous XP (couleurs 16 bits) recommandé• Connexion WebInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique steven.steenhaut@nuance.com • Téléphone +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38 •Web www.nuance.com/paperportPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook43
PDF Converter Professional <strong>de</strong> NuanceGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersPDF Converter Professional possè<strong>de</strong> tous les éléments requis pour travailleravec <strong>de</strong>s fichiers PDF pour créer, modifier, convertir et partager <strong>de</strong>sdocuments et formulaires PDF plus rapi<strong>de</strong>ment et plus facilement que jamais.PrésentationPDF Converter Professional est la solution idéale pour obtenir <strong>de</strong> meilleurs documents PDF pour une organisation,offrant une combinaison sans équivalent <strong>de</strong> fonctions <strong>de</strong> création, d’édition et <strong>de</strong> conversion. Il vous suffit <strong>de</strong>modifier <strong>de</strong>s documents PDF directement comme si vous travailliez sur le fichier d’origine. L’intégration <strong>de</strong>RealSpeak, technologie primée <strong>de</strong> synthèse <strong>de</strong> la parole à partir <strong>de</strong> texte <strong>de</strong> Nuance, permet <strong>de</strong> lire à haute voixtout fichier PDF. Et pour finir en beauté, son prix représente moins du tiers du prix <strong>de</strong>s alternatives concurrentes.FonctionnementPDF Converter Professional fonctionne avec les périphériques MFP et les scanners <strong>HP</strong> pour créer <strong>de</strong>s documentsPDF modifiables et adressables à partir <strong>de</strong> fichiers image ou d’application.AvantagesPDF Converter Professional 4 propose tous les composants nécessaires pour créer, convertir et modifier <strong>de</strong>s fichiersPDF au tiers du prix <strong>de</strong>s concurrents pour fournir une solution idéale <strong>de</strong> documents PDF à une organisation,notamment :• Création <strong>de</strong> fichiers PDF <strong>de</strong> norme industrielle• Confirmation <strong>de</strong> la sécurité <strong>de</strong>s documents• Meilleur partage <strong>de</strong> fichiers• Renseignement et édition <strong>de</strong> formulaires PDF• Commentaire et marquage <strong>de</strong> fichiers PDF• Édition directe <strong>de</strong> fichiers PDF• Combinaison <strong>de</strong> fichiers pour création <strong>de</strong> documents organisés• Conversion précise <strong>de</strong> fichiers PDF en documents Microsoft Word, Excel et Corel WordPerfect• Application <strong>de</strong> filigranes et tampons• Incorporation avancée <strong>de</strong> polices, graphiques et contrôles <strong>de</strong> taille <strong>de</strong> page• Ne requiert aucun logiciel supplémentaire ou Adobe AcrobatCaractéristiques spéciales• La solution PDF complète• Créez <strong>de</strong>s fichiers PDF à partir <strong>de</strong> toute application• Convertissez avec précision <strong>de</strong>s fichiers PDF en <strong>de</strong>s documents Microsoft Office et Corel WordPerfect• Modifiez directement <strong>de</strong>s fichiers PDF• Arrêtez d’imprimer <strong>de</strong>s formulaires• Sécurisez et contrôlez les documents• Inclut <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> commentaire et <strong>de</strong> marquage• Combinez différents fichiers en un document organisé unique• Écoutez <strong>de</strong>s documents sur un lecteur MP3• Enregistrez <strong>de</strong>s documents pour toujours44
Ciblage verticalÉducation :Les investissements existants en systèmes d’ordinateurs <strong>de</strong> bureau connectés, couplés à l’usage répandu <strong>de</strong>Microsoft Office, <strong>de</strong>vraient permettre aux établissements et aux étudiants <strong>de</strong> travailler facilement avec <strong>de</strong>sfichiers PDF. Toutefois, en dépit <strong>de</strong>s avancées en technologie, les coûts associés à la création, au partage etau stockage <strong>de</strong> documents continuent <strong>de</strong> croître. Le prix <strong>de</strong> ces <strong>solutions</strong> PDF traditionnelles est simplementtrop élevé pour ces types d’organisations. PDF Converter Professional permet <strong>de</strong> compléter le cycle <strong>de</strong> vie <strong>de</strong>sdocuments PDF en proposant une fonctionnalité abordable d’édition et <strong>de</strong> conversion afin d’économiser dutemps et <strong>de</strong> l’argent.Flux <strong>de</strong> travailFinance :Les banques, les cabinets en investissement et les organisations <strong>de</strong> services financiers doivent capturer,totaliser, sécuriser et archiver <strong>de</strong>s informations critiques provenant d’une vaste gamme <strong>de</strong> documents etformulaires papier. Les institutions <strong>de</strong> services financiers ont rationalisé leurs processus <strong>de</strong> documents enutilisant le format PDF dans le but <strong>de</strong> réduire les frais généraux administratifs, augmenter les revenus etrespecter les nouvelles règles d’administration d’entreprise et les mandats <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> risques.Services juridiques :Le format PDF est maintenant la norme <strong>de</strong> fichiers électroniques adoptée par les tribunaux pour la distribution,l’affichage et l’archivage <strong>de</strong> leurs documents. Les professionnels ont besoin d’applications PDF abordables etflexibles qui leur permettent <strong>de</strong> créer, modifier et convertir <strong>de</strong>s fichiers PDF en une seule application. PDFConverter Professional offre une solution qui permet à ces organisations <strong>de</strong> disposer <strong>de</strong> la puissance du formatPDF sur chaque ordinateur <strong>de</strong> travail pour le prix d’une fraction du prix <strong>de</strong>s produits PDF concurrents.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLe service <strong>de</strong> marketing d’une entreprise <strong>de</strong> fabrication modifie simplement <strong>de</strong>s fichiers PDF existants au lieu <strong>de</strong>les imprimer sur papier, en les numérisant en un format d’image, puis en coupant et collant le contenu dans <strong>de</strong>nouveaux documents. L’organisation dispose maintenant d’un temps <strong>de</strong> rotation bien plus rapi<strong>de</strong> et <strong>de</strong> coûtsréduits pour la production <strong>de</strong> chaque nouveau document <strong>de</strong> marketing.Spécifications techniques• Processeur Intel ® Pentium ® ou supérieur• Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP avec SP1 ou SP2 et Édition 64 bits, Windows 2003 Server• Microsoft Internet Explorer 5.1 ou version ultérieure• Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000 avec SP3,• Microsoft Office XP avec SP3 ou Microsoft Office 2003 avec SP1• 128 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM, 256 Mo recommandé• 160 Mo d’espace <strong>de</strong> disque dur disponible pour fichiers d’application plus 10 Mo d’espace <strong>de</strong> disque dur<strong>de</strong> travail durant l’installation• Moniteur SVGA avec 256 couleurs• Lecteur <strong>de</strong> CD-ROM pour l’installation• Connexion InternetInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique steven.steenhaut@nuance.com • Téléphone +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38 •Web www.nuance.com/pdfconverterPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook45
Capture <strong>de</strong> documents prêts à l’emploiQuickScan Pro <strong>de</strong> EMC CaptivaGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersQuickScan Pro est la solution d’imagerie et <strong>de</strong> logiciel <strong>de</strong> scanner <strong>de</strong>documents <strong>de</strong> EMC Captiva, qui propose toutes les fonctions nécessairespour numérisation haute vitesse, amélioration <strong>de</strong>s images, OCR, affichage,annotation, impression et stockage d’images pour les pages couleuret monochromes.PrésentationQSP est la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises qui sont prêtes à remplacer le processus manuel <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>papier, qui prend du temps et source d’erreurs, par une solution complète <strong>de</strong> documents capable <strong>de</strong> traiter <strong>de</strong>s milliers <strong>de</strong> documents.Grâce à QSP, les utilisateurs traitent les documents plus efficacement et réduisent ou éliminent les coûts <strong>de</strong> stockage et <strong>de</strong> classementassociés à la conservation <strong>de</strong>s versions sur papier.FonctionnementLes fonctions QSP permettent aux utilisateurs <strong>de</strong> rationaliser le processus <strong>de</strong> numérisation par lot. En sus <strong>de</strong> la prise en charge <strong>de</strong>scanners <strong>HP</strong> couleur et binaires standard, la reconnaissance optique <strong>de</strong> caractères (OCR) <strong>de</strong> la solution QSP convertit les documentspapier et électroniques en documents texte utilisables, tels que fichiers texte PDF, XML, Word, HTML, ASCII configurables Web etautres formats <strong>de</strong> fichiers texte. Le composant Zonal OCR capture les données sur <strong>de</strong>s zones préconfigurées d’une image—commeles numéros <strong>de</strong> facture ou <strong>de</strong> bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>. Pour faciliter l’automatisation du processus <strong>de</strong> capture <strong>de</strong> données, au travers<strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> détection <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres pour capturer <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres 1D et 2D, QSP peut automatiquementrenseigner les champs d’in<strong>de</strong>x, séparer les lots sans besoin d’intercalaires <strong>de</strong> séparation et nommer automatiquement les documents.Les images <strong>de</strong>s documents numérisés peuvent être affichées et manipulées à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> fonctions telles que dimensionnement rapi<strong>de</strong>(zooms avant et arrière), rotation et conversion en échelle <strong>de</strong> gris.AvantagesQuickScan Pro est conçu avec/pour :• Simplicité d’utilisation• Mise en oeuvre le même jour• Profils préconfigurés• Possibilités <strong>de</strong> reconnaissance OCR et <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres• Numérisation par lot sans besoin d’intercalaires <strong>de</strong> séparationCaractéristiques spéciales• Gestionnaire <strong>de</strong> lots—permet aux utilisateurs <strong>de</strong> naviguer au travers <strong>de</strong> plusieurs lots en surveillant l’avancement et l’état <strong>de</strong>chaque lot afin d’ai<strong>de</strong>r l’utilisateur à s’assurer que le travail n’est pas dupliqué et que chaque document est placé en filed’attente pour consultation.• Amélioration <strong>de</strong>s images—réduit la taille <strong>de</strong>s fichiers pour simplifier leur envoi et faciliter leur stockage. Les filtres incluentreconnaissance <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres, seuil, suppression automatique <strong>de</strong> pages blanches, suppression <strong>de</strong> lignes, suppression <strong>de</strong>bordures, rognage <strong>de</strong> marges, correction <strong>de</strong> désalignement, reconnaissance <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s <strong>de</strong> version, suppression du bruit,rotation, suppression <strong>de</strong>s trous et tampon numérique.• Nommage automatique—permet aux utilisateurs d’affecter <strong>de</strong>s noms et d’organiser également ces fichiers. Les utilisateurs peuventcréer <strong>de</strong>s schémas <strong>de</strong> nommage en fonction <strong>de</strong> besoins <strong>de</strong> leur entreprise.• Séparation intégrée <strong>de</strong> travaux—QSP prend en charge une séparation flexible <strong>de</strong> travaux lors <strong>de</strong> la numérisation via co<strong>de</strong>s <strong>de</strong>correctif, co<strong>de</strong>s barres, pages blanches et nombre <strong>de</strong> pages, ce qui permet aux images numérisées d’être segmentées enrépertoires ou fichiers multipage.• Édition <strong>de</strong> documents multipage—QSP inclut <strong>de</strong>s fonctions d’édition <strong>de</strong> documents multipage, qui permettent aux utilisateursd’ajouter un contenu à un document multipage, <strong>de</strong> supprimer ou d’insérer une image dans un document multipage, <strong>de</strong> faireglisser et déposer une image d’un emplacement dans un fichier vers un autre, et bien plus encore.• Annotations d’image—Les images peuvent être améliorées par mise en surbrillance multicolore, <strong>de</strong>ssin <strong>de</strong> lignes à main levée,<strong>de</strong>ssin <strong>de</strong> polylignes, rédaction, papillons adhésifs, flèches, outil <strong>de</strong> tampon, outil <strong>de</strong> texte prenant en charge les caractèresspéciaux, et plusieurs autres annotations.• Mo<strong>de</strong> géré—Les administrateurs informatiques peuvent facilement déployer plusieurs copies <strong>de</strong> QSP parmi une organisationet administrer <strong>de</strong>s permissions utilisateur, en octroyant un accès utilisateur aux fonctionnalités QSP suivant les besoins.46
Ciblage verticalIl existe plusieurs bons exemples <strong>de</strong> la manière dont les organisations peuvent tirer parti <strong>de</strong>s scanners <strong>HP</strong> ScanJetpour accélérer la capture <strong>de</strong> documents papier et données en <strong>de</strong>s processus papier. Les exemples incluent :Services financiers :Traitement <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prêt, ouverture <strong>de</strong> nouveaux comptesAssurance :Traitement <strong>de</strong> réclamationsComptes fournisseurs :Factures, rapports <strong>de</strong> fraisSoins <strong>de</strong> santé :Enregistrements <strong>de</strong> patient, informations d’inscription <strong>de</strong> patient et réclamations médicalesFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsBay Area Insurance est une agence d’assurance indépendante basée dans le Maryland, ciblée sur l’assurancecommerciale en ligne pour les entreprises et propriétaires d’entreprise. QuickScan Pro a donné à Bay AreaInsurance la flexibilité <strong>de</strong> créer <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres pour chaque fonction comptable afin que la société puisse créerun lot <strong>de</strong> documents pour chaque fonction comptable, puis numériser le lot entier à la fin <strong>de</strong> la chaque journée.Spécifications techniquesQSP est compatible avec le portfolio complet <strong>HP</strong> <strong>de</strong> scanner <strong>de</strong> documents—une installation simple et rapi<strong>de</strong><strong>de</strong> QuickScan Pro pour les utilisateurs est garantie. En outre, les programmeurs peuvent également tirer parti<strong>de</strong>s possibilités intégralement dimensionnables <strong>de</strong> QSP, en le personnalisant en tant que module frontal <strong>de</strong>numérisation pour quasiment toute application.Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique sales@pixtran.com • Téléphone Pour acheter QSP—appeler : +1 925 600 5802, pour fournisseur <strong>de</strong>QSP—appeler : Allemagne : +49 (0)89930 91-557, <strong>France</strong> : +33 (0)1 4695 8798, Royaume-Uni : +44 (0)20 8758 5850• Web www.emc.com/captivaPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook47
Readiris Pro 11 <strong>de</strong> I.R.I.SGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersReadiris Pro représente la solution OCR la plus puissante. Économisezdu temps en convertissant <strong>de</strong>s documents papier, <strong>de</strong>s fichiers PDF ou <strong>de</strong>simages en fichiers <strong>de</strong> bureau que les utilisateurs peuvent modifier, archiveret partager.PrésentationReadiris Pro 11 exécute efficacement <strong>de</strong>s travaux <strong>de</strong> nouvelle saisie et d’archivage. Il suffit <strong>de</strong> numériser undocument et, en quelques secon<strong>de</strong>s, il est converti en fichiers numériques qui peuvent être modifiés (au bureau),archivés et partagés.FonctionnementReadiris Pro réalise <strong>de</strong> puissantes opérations OCR en 2 étapes simples :1. Numérisez simplement <strong>de</strong>s documents papier ou ouvrez un fichier (PDF ou image.)2. Cliquez sur « Reconnaître et enregistrer ». En quelques secon<strong>de</strong>s, le document est converti.Avantages• Solution avancée <strong>de</strong> numérisation• Reconnaissance (OCR) et in<strong>de</strong>xation <strong>de</strong> documents• Solution <strong>de</strong> compression d’images• Logiciel <strong>de</strong> génération <strong>de</strong> fichiers PDF• Numérisation vers courrier électronique• Reconnaissance <strong>de</strong> tableauxCaractéristiques spéciales• Convertissez vos documents papier et PDF en documents Word, Excel, Acrobat (PDF), Internet Explorer (HTML),WordML <strong>de</strong> Microsoft et SpreadsheetML• Readiris Pro pilote les scanners <strong>HP</strong>, et ouvre tous les fichiers image et PDF• Génération <strong>de</strong> documents PDF in<strong>de</strong>xés et intégralement adressables• Reconnaissance <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres et d’impression à la main• Compatibilité ouverte <strong>de</strong> formats48
Ciblage verticalReadiris Pro est utilisé dans les industries suivantes :• Droit—Archivage <strong>de</strong> fichiers client et remaniement <strong>de</strong> règles <strong>de</strong> loi• Mé<strong>de</strong>cine—Archivage et partage <strong>de</strong> fichiers <strong>de</strong> patients• Comptabilité—Capture <strong>de</strong> données (codage) et archivage <strong>de</strong> factures, reçus, etc.• Éducation—Remaniement d’informations papier• Petites et moyennes entreprises—Solution <strong>de</strong> bureau sans papierFlux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLes petites entreprises ont besoin <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> mobiles. Aujourd’hui, les professionnels travaillent <strong>de</strong> plus en plusà domicile, en déplacement ou dans le bureau d’un client.Readiris Pro répond à ce besoin important <strong>de</strong> mobilité et ai<strong>de</strong> les professionnels à accé<strong>de</strong>r à leurs informationspapier <strong>de</strong> tout emplacement. Il convertit <strong>de</strong>s documents papier précieux, tels que contrats, factures, télécopies,reçus, et bien plus, en <strong>de</strong>s documents PDF compressés et in<strong>de</strong>xés (intégralement adressables) pour un partageet un accès aisés.Spécifications techniques• PC Intel ® Pentium ® ou équivalent recommandé• 128 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM recommandé• 120 Mo d’espace <strong>de</strong> disque dur• Système d’exploitation Windows ® Vista, Windows ® XP, Windows ® ME, 2000, 98, NT4 avec IE4Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@irislink.com • Téléphone +32 10 45 13 64 • Web www.irislink.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook49
VirtualReScan ® (VRS) Professional<strong>de</strong> KofaxGestion <strong>de</strong> contenus pour scannersVRS ai<strong>de</strong> les scanners à fonctionner à leur vitesse nominale en éliminanttoute intervention manuelle dans le processus <strong>de</strong> numérisation, ainsi quele besoin d’une préparation pré-numérisation <strong>de</strong>s documents.PrésentationVRS Professional <strong>de</strong> Kofax nettoie et corrige automatiquement les images numérisées, en améliorant leur lisibilitépour les yeux humains comme optiques (OCR/ICR). Grâce à VRS Professional, la qualité <strong>de</strong>s images numérisées estaussi bonne—et dans plusieurs cas, meilleure—que celle <strong>de</strong> l’original sur papier à partir duquel il a été produit.FonctionnementLorsqu’il est utilisé avec un scanner <strong>HP</strong> hautes performances, VRS Professional ne requiert rien d’autre <strong>de</strong> l’opérateurque <strong>de</strong> retirer les agrafes et trombones <strong>de</strong>s documents, <strong>de</strong> charger le bac d’alimentation et d’appuyer sur le bouton <strong>de</strong>numérisation. VRS Professional produit automatiquement une image numérisée parfaite la première fois, à chaque fois.AvantagesEn éliminant le besoin <strong>de</strong>s nouvelles numérisations et la plupart <strong>de</strong>s tâches associées à la numérisation,VRS Professional améliore l’efficacité et abaisse le coût <strong>de</strong>s opérations <strong>de</strong> numérisation <strong>de</strong> toute organisation.Grâce à VRS Professional, une organisation peut :• Numériser <strong>de</strong>s lots constitués <strong>de</strong> plusieurs tailles <strong>de</strong> document• Numériser <strong>de</strong>s lots présentant divers <strong>de</strong>grés <strong>de</strong> qualité• Recevoir <strong>de</strong>s alertes automatiques en cas <strong>de</strong> bourrage papier ou <strong>de</strong> conflit d’équipement• Corriger automatiquement le désalignement <strong>de</strong> documents sans dégradation <strong>de</strong>s caractères• Ajuster automatiquement les paramètres <strong>de</strong> luminosité afin qu’il soient optimaux pour votre type <strong>de</strong> document• Améliorer le contraste d’un contenu faible• Supprimer tout bruit ou fond afin <strong>de</strong> produire <strong>de</strong>s tailles <strong>de</strong> fichier plus petites• Supprimer le flou intérieur <strong>de</strong>s images• Rogner et corriger le désalignement <strong>de</strong>s fonds blancsCaractéristiques spéciales• Mélangez <strong>de</strong>s documents couleur et noir et blanc dans le même lot. Convertissez à la volée <strong>de</strong> noir et blancen couleur (ou vice versa), sans besoin d’ajuster <strong>de</strong> paramètres <strong>de</strong> scanners, et utilisez <strong>de</strong>s intercalaires <strong>de</strong>séparation ou <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s <strong>de</strong> version.• La fonction <strong>de</strong> clarté avancée rend à nouveau lisibles les images considérées comme illisibles.• Aucun besoin <strong>de</strong> tourner <strong>de</strong>s documents dans un lot afin qu’ils soient orientés dans le même sens avant lanumérisation. L’orientation automatique <strong>de</strong>s images ajuste les images inclinées, en faisant même pivoter certainestête-bêche, afin que toutes les images capturées soient orientées dans le même sens.• Reconnaît intelligemment si une page est vierge et peut être éliminée du flux <strong>de</strong> travail.• I<strong>de</strong>ntifie et conserve les couleurs correctement lorsqu’elles font partie intégrale d’un document (par exemple, logo,photo, tampon <strong>de</strong> date) et les élimine lorsqu’elles n’en font pas partie (par exemple, stock <strong>de</strong> papier coloré).• Détecte un fond perdu en comparant le recto et le verso <strong>de</strong> chaque document.• Compresse la taille <strong>de</strong>s fichiers en supprimant le bruit, ce qui réduit le trafic réseau et les exigences <strong>de</strong> stockage.• L’utilitaire <strong>de</strong> configuration <strong>de</strong> scanner simplifie la configuration et la sélection du scanner.50
Ciblage verticalTraitement <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prêt :Normalisez l’aspect <strong>de</strong>s documents soumis par plusieurs sources.Soins <strong>de</strong> santé :Lisez clairement les numérisations <strong>de</strong> permis <strong>de</strong> conduire et autres formulaires d’i<strong>de</strong>ntification fournis par lespatients lors d’une visite dans un établissement <strong>de</strong> soins.Gouvernement :Améliorez la précision OCR sur les formulaires soumis pour programmes ou avantages.Assurance :Conservez les détails dans les photos couleur qui accompagnent les formulaires <strong>de</strong> réclamation.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsSi votre scanner hautes performances ne fonctionne pas aussi rapi<strong>de</strong>ment que souhaité, ou que vous souhaitezvous assurer que votre nouveau scanner hautes performances travaille à sa vitesse nominale maximale, vousavez besoin <strong>de</strong> VRS Professional. Plus <strong>de</strong> 100 000 utilisateurs dans le mon<strong>de</strong> emploient VRS pour minimiserle coût, et maximiser la sortie, <strong>de</strong> leurs opérations <strong>de</strong> numérisation.Spécifications techniques• Compatible Windows 98/ME/XP/Vista (32 bits)• Vérifiez la compatibilité du scanner à l’ai<strong>de</strong> du configurateur <strong>de</strong> scanner sur le site Web KofaxInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@vrssoftware.com • Téléphone +32 (0)15 44 900 •Web www.kofax.com/products/virtualrescan/in<strong>de</strong>x.aspPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook51
Solutions <strong>HP</strong> Output ManagementDans l’environnement rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong>s activités globales d’aujourd’hui, les organisations <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>taille <strong>de</strong>man<strong>de</strong>nt la livraison fiable <strong>de</strong> documents vitaux où et quand elles ont en besoin.Lorsque <strong>de</strong>s informations importantes ne parviennent pas au bon endroit au moment souhaité,votre organisation paie un prix élevé :• Perte <strong>de</strong> revenus. Les fabricants et les distributeurs impriment et télécopient <strong>de</strong>s milliers <strong>de</strong>travaux par jour vers <strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinations dans le mon<strong>de</strong> entier. La perte <strong>de</strong> paiements et <strong>de</strong>bor<strong>de</strong>reaux d’avoir réduit les résultats financiers d’une société.• Perte <strong>de</strong> productivité. Les documents d’expédition perdus ou égarés retar<strong>de</strong>nt la livraison<strong>de</strong> marchandises par camion, résultant en <strong>de</strong>s millions d’euros <strong>de</strong> productivité perdue.• Perturbations d’activités. Des étu<strong>de</strong>s permettent d’estimer que 30 % <strong>de</strong>s perturbationsd’activités se produisent parce que <strong>de</strong>s informations ne sont pas distribuées avec précisionaux personnes appropriées au bon moment. 1 Lors d’une telle perturbation, les relations sontendommagées, les clients se plaignent et l’image d’une organisation en souffre.Et si vous pouviez…• Réduire les pertes <strong>de</strong> revenus grâce à une livraison fiable <strong>de</strong>s informations ?• Rationaliser la gestion <strong>de</strong>s informations, via un suivi et une livraison permettant d’optimiser la productivité ?• Améliorer le partage et la gestion <strong>de</strong>s informations au travers <strong>de</strong> processus métier efficaces ?Solutions <strong>HP</strong> Output Management en un coup d’oeilLa solution <strong>HP</strong> Output Management est le lien intelligent qui peut ai<strong>de</strong>r votre organisation à transmettreet recevoir <strong>de</strong>s informations vitales (factures, contrats, bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, rapports et informationsd’expédition) <strong>de</strong>puis virtuellement toute source (impression, télécopie, courrier électronique, FTP, Webet périphériques sans fil) vers toute <strong>de</strong>stination dans le mon<strong>de</strong>, en vous faisant économiser du temps,<strong>de</strong>s ressources et <strong>de</strong> l’argent.Conçue pour prendre même en charge l’organisation la plus complexe, la solution <strong>HP</strong> Output Managementpeut vous ai<strong>de</strong>r à :• Centraliser et automatiser <strong>de</strong>s ressources qui effectuent le suivi et orientent une sortie métier clé• Simplifier le suivi <strong>de</strong> travaux• Rationaliser la distribution <strong>de</strong> rapports et la livraison via le Web, quel que soit le format• Fournir <strong>de</strong>s possibilités internationales d’impression sans modifier les périphériques• Effectuer une intégration simple avec :– Applications d’entreprise SAP et Oracle ® , notamment Siebel CRM, JD Edwards et PeopleSoft– Logiciels <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> système tels que <strong>HP</strong> Software (appelé précé<strong>de</strong>mment <strong>HP</strong> OpenView) et IBM Tivoli– Logiciels <strong>de</strong> prévention <strong>de</strong> pannes <strong>de</strong> réseau et d’équipement, tels que <strong>HP</strong> Serviceguard et IBM HighAvailability Cluster ManagementEn outre, <strong>HP</strong> propose un portfolio complet <strong>de</strong> services <strong>de</strong> mise en oeuvre, d’intégration, <strong>de</strong> supportlogiciel et <strong>de</strong> formation du client pour implémenter et entretenir l’optimisation <strong>de</strong> la solution <strong>HP</strong> OutputManagement dans votre environnement, année après année.52
Avantages pour vos activitésLa solution <strong>HP</strong> Output Management peut ai<strong>de</strong>r votre organisation à surpasser plusieurs <strong>de</strong>s barrièresqui ren<strong>de</strong>nt difficile le mouvement <strong>de</strong> documents vitaux entre <strong>de</strong>s personnes et <strong>de</strong>s processus. Celasignifie que vous dépensez moins d’efforts dans la transmission <strong>de</strong> documents et plus <strong>de</strong> temps et <strong>de</strong>ressources sur les informations elles-mêmes.Grâce à la solution <strong>HP</strong> Output Management, votre organisation peut améliorer <strong>de</strong> manière significative :• Le temps <strong>de</strong> gestion en réduisant les problèmes d’assistance liés aux imprimantes et en fournissantune gestion automatisée, centralisée <strong>de</strong> type Web et un suivi <strong>de</strong>s ressources <strong>de</strong> sortie, vous passezmoins <strong>de</strong> temps à résoudre les problèmes.• Le temps <strong>de</strong> traitement en réduisant les besoins <strong>de</strong> processus manuels, le contenu est optimiséet la productivité <strong>de</strong> l’utilisateur accrue.• Le temps pour les revenus en empêchant les perturbations <strong>de</strong>s activités, les violations <strong>de</strong> conformitéet les problèmes <strong>de</strong> sécurité, l’efficacité opérationnelle est augmentée.Flux <strong>de</strong> travail<strong>HP</strong> au travail dans le mon<strong>de</strong>Lorsqu’un fabricant <strong>de</strong> matériel <strong>de</strong> plomberie <strong>de</strong> taille mondiale a eu besoin d’une infrastructure <strong>de</strong>sortie pouvant gérer <strong>de</strong>s documents vitaux provenant <strong>de</strong> SAP R/3 (et leur permettre <strong>de</strong> respecter lesexigences internationales d’impression en Chine), ils ont eu recours à <strong>HP</strong>. Le module <strong>HP</strong> InternationalPrinting for <strong>HP</strong> Output Server, un module supplémentaire du logiciel <strong>HP</strong> Output Server, la plateformeprincipale <strong>de</strong> toute solution <strong>HP</strong> Output Management, a augmenté le temps utilisable <strong>de</strong> fabrication<strong>de</strong> l’organisation et la satisfaction <strong>de</strong>s clients, tout en réduisant les coûts et le temps <strong>de</strong> réponse dudéveloppement et <strong>de</strong> livraison <strong>de</strong>s formulaires internationaux.En outre, <strong>HP</strong> a mis en oeuvre sa propre solution <strong>HP</strong> Output Management parmi ses opérations<strong>HP</strong> internes dans le mon<strong>de</strong> (100 serveurs SAP <strong>de</strong> production, 100 systèmes <strong>HP</strong> e3000 hérités pourune sortie vers 28 000 imprimantes dans le mon<strong>de</strong>). Le résultat : 190 serveurs ont été retirés dans lemon<strong>de</strong>, 20 ingénieurs ont été redéployés et le spoulage d’impression a été rationalisé. Grâce à cesefforts, <strong>HP</strong> a atteint <strong>de</strong>s économies <strong>de</strong> coûts d’exploitation s’élevant à 4,5 millions <strong>de</strong> dollars par an.Pourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong><strong>de</strong>stinées à répondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui—comme dans le futur.Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> auniveau <strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong>satisfaire les besoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs,<strong>de</strong>s technologies évoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilitésinnovantes <strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>r à gérerles besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associés aux personnes,aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong>classe mondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a menél’industrie technologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong>recycler plus—afin <strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisantspour les activités—et respectueux <strong>de</strong> la planète.1. The Boston Consulting Group, 200453
<strong>HP</strong> Output Server<strong>HP</strong> Output Management<strong>HP</strong> Output Server propose une solution <strong>de</strong> distribution et <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>sortie fiable, efficace et rentable.Présentation<strong>HP</strong> Output Server (le coeur <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> Output Management) propose une livraison extrêmement fiable <strong>de</strong> vosdocuments vitaux, rationalise vos processus métier et fournit une notification en temps réel <strong>de</strong>s dysfonctionnements<strong>de</strong> périphérique ou interruptions <strong>de</strong> travail.<strong>HP</strong> Output Server offre également une gestion centralisée pour le suivi et le contrôle, vous permettant d’incorporeraisément <strong>de</strong> nouvelles <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> sortie.FonctionnementIl s’agit <strong>de</strong> la colonne vertébrale <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> Output Management. Ce logiciel fournit <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> livraisonafin que les documents soient transmis à <strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> sortie dans le format approprié, notamment gestion <strong>de</strong>livraison, <strong>de</strong> travaux, <strong>de</strong> file d’attente et <strong>de</strong> <strong>de</strong>stinations.• Obtenez une route unique vers toutes vos <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> sortie• Obtenez une vue unique <strong>de</strong> tous vos travaux et files d’attente dans l’entrepriseAvantagesGestionnaire <strong>de</strong> livraison• Propose une gestion au niveau <strong>de</strong> l’entreprise, en fournissant une route unique vers tous les périphériques <strong>de</strong> sortieGestionnaire <strong>de</strong> travaux et <strong>de</strong> files d’attente• Gère les files d’attente et les travaux qu’elles contiennent jusqu’à ce que le périphérique <strong>de</strong> sortie cible soit prêtGestionnaire <strong>de</strong> <strong>de</strong>stinations• Reconnaît le format d’un travail entrantGestionnaire d’événements• Permet aux administrateurs et utilisateurs finaux <strong>de</strong> s’abonner dans le but <strong>de</strong> recevoir une notification <strong>de</strong>sévénements spécifiés via affichage graphique, téléavertisseur ou courrier électroniqueGestionnaire <strong>de</strong> privilèges• Assure le contrôle et la sécurité <strong>de</strong> livraison <strong>de</strong>s document, et vérifie que toutes les opérations <strong>de</strong> gestion et <strong>de</strong>livraison <strong>de</strong> travaux sont autoriséesCaractéristiques spéciales• Reçoit une sortie intelligemment à partir <strong>de</strong> diverses sources <strong>de</strong> client• Convertit automatiquement <strong>de</strong>s formats <strong>de</strong> travaux tels que PCL 5, PostScript, TIFF et autres• Gère les files d’attente et les travaux qu’elles contiennent jusqu’à ce que le périphérique <strong>de</strong> sortie cible soit prêt• Effectue le suivi <strong>de</strong>s événements d’état <strong>de</strong> travaux et d’état <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination <strong>de</strong> sortie• S’intègre facilement dans les outils <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> système répandus, tels que <strong>HP</strong> OpenView• Contrôle l’accès aux ressource <strong>de</strong> sortie par <strong>de</strong>stination, attributs <strong>de</strong> travail, individu ou groupe• Simplifie l’administration• Élimine le besoin, pour les pilotes <strong>de</strong> client distincts, d’accé<strong>de</strong>r à chaque ressource <strong>de</strong> sortie54
Ciblage verticalFabrication et distribution :• Les <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> Output Management fournissent une infrastructure pour la distribution <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong>rapports générés par <strong>de</strong>s produits ERP <strong>de</strong> sociétés telles que SAP et Oracle ® , augmentant les possibilitésnatives <strong>de</strong>s outils ERP.• Les <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> Output Management peuvent être intégrées dans <strong>de</strong>s applications <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> systèmed’entreprise afin que <strong>de</strong>s notifications d’événement puissent être envoyées et reçues dans le but <strong>de</strong> gérer<strong>de</strong>s tâches <strong>HP</strong> Output Server courantes, ainsi que surveiller les processus et ressources.Pétrole et gaz :• <strong>HP</strong> Output Server peut ai<strong>de</strong>r les entreprises d’exploration et <strong>de</strong> production à équilibrer l’offre et la<strong>de</strong>man<strong>de</strong>. Il peut ai<strong>de</strong>r à rationaliser la logistique, comme il peut améliorer la gestion d’inventaire etl’efficacité d’exploitation au niveau <strong>de</strong> la vente au détail.• Une solution <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie, telle que <strong>HP</strong>, peut radicalement améliorer la vitesse, l’efficacité et la précision<strong>de</strong> vos processus.• Un contrôle centralisé vous permet <strong>de</strong> plusieurs manières d’abaisser les coûts <strong>de</strong> sortie dans l’infrastructure,notamment la possibilité <strong>de</strong> mettre à niveau l’organisation entière en une étape logicielle unique pourimprimer dans toute langue et tout alphabet, n’importe où.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsColumbus McKinnon est une société <strong>de</strong> manutention <strong>de</strong>vant améliorer son efficacité et la fiabilité <strong>de</strong> sonsystème en remplaçant un logiciel obsolète. La société a choisi une solution <strong>HP</strong> Output Management qui inclut<strong>HP</strong> Output Server, une assistance logicielle standard et une formation sur la solution.Suite à la mise en oeuvre <strong>de</strong> <strong>HP</strong> Output Server, la société a réduit les appels du centre d’assistance <strong>de</strong> 20 parjour à un appel par semaine, redéployé le personnel informatique vers <strong>de</strong>s fonctions plus valorisantes, etobtenu accès à la télécopie, au courrier électronique et à l’impression directe <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> client, tels que<strong>de</strong>vis et factures, dans le mon<strong>de</strong> entier.Certains <strong>de</strong>s avantages métier atteints incluent l’élimination <strong>de</strong> la durée d’indisponibilité due aux arrêtsd’imprimante, <strong>de</strong>s communications globales plus rapi<strong>de</strong>s, ainsi que l’établissement d’une plateforme pour uneimpression multilingue.Spécifications techniquesPlateformes <strong>de</strong> serveur prises en charge :<strong>HP</strong>-UX 11.11 : noyau 64 bits ; <strong>HP</strong>-US 11.23 : noyau 64 bits sur PA RISK et Itanium ; IBM AIX 5.2, 5.3 : noyau64 bits ; Sun Solaris 9, 10 : noyau 64 bits ; Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et EnterpriseEdition : noyau 32 bits ; Microsoft Windows Server 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bits ;Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 : noyau 32 bits sur x86 ; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 :noyau 64 bits sur x64 ; SUSE Linux Enterprise Server 9 : noyau 32 bits sur x86 et noyau 64 bits sur x64 ;SUSE Linux Enterprise Server 10 : noyau 64 bits sur x64Interfaces <strong>de</strong> client prises en charge :<strong>HP</strong>-UX 11.11 ; noyau 64 bits, <strong>HP</strong>-UX 11.23 ; noyau 64 bits sur PA-RISC et Itanium, IBM AIX 5.2, 5.3 ; noyau64 bits, Sun Solaris 9, 10 ; noyau 64 bits, Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 ; noyaux 32 et 64 bits version 2.6,SUSE Linux <strong>de</strong> Novell Enterprise Server 9 SP 2 ; noyaux 32 et 64 bits ; Microsoft Windows 2000 Pro etWindows Server 2003 SE (interface <strong>de</strong> ligne <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>)Types <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination pris en charge :Imprimantes : PS, PCL, texte ASCII, AFP, LPD ; télécopie ; courrier électronique ; Web ; FTP ; périphérique sans filRéseauImpression uniquement sur périphériques <strong>HP</strong> et non-<strong>HP</strong> en réseau à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong>s types <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination pris en chargeInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook55
<strong>HP</strong> Output Distributor<strong>HP</strong> Output Management<strong>HP</strong> Output Distributor développe la puissance <strong>de</strong> <strong>HP</strong> Output Server pourtransmettre avec précision les informations exactes que tous lescollègues, partenaires et distributeurs requièrent—au même moment.Présentation<strong>HP</strong> Output Distributor étend les fonctions traditionnelles <strong>de</strong> distribution <strong>de</strong> rapports <strong>de</strong> <strong>HP</strong> Output Server pourdélivrer <strong>de</strong>s rapports personnalisés aux personnes appropriées dans le format correct. Il ai<strong>de</strong> également àcontrôler la sortie afin d’accélérer le débit et simplifier la livraison. Vous pouvez déployer cette solution sansformation supplémentaire. <strong>HP</strong> Output Distributor est un système intégré flexible pour la distribution <strong>de</strong>s informations<strong>de</strong> manière intelligente et fiable.FonctionnementCe système fournit une livraison intelligente, basée sur le contenu, <strong>de</strong> rapports dans l’entreprise au travers d’unemétho<strong>de</strong> <strong>de</strong> ruptage et d’enliassage qui sélectionne et envoie automatiquement uniquement les sections appropriées<strong>de</strong> rapports capturés dans <strong>HP</strong> Output Server, en procurant les informations adaptées aux personnes appropriées <strong>de</strong>manière automatique. <strong>HP</strong> Output Distributor simplifie la personnalisation du contenu qu’il envoie afin que les<strong>de</strong>stinataires reçoivent uniquement les informations dont ils ont besoin.Avantages• Vitesse : Compilez et livrez <strong>de</strong>s rapports complexes rapi<strong>de</strong>ment et aisément avec <strong>HP</strong> Output Distributor.• Précision : Personnalisez et livrez les informations souhaitées par chaque <strong>de</strong>stinataire en une fraction du tempsrequis avec les processus manuels.• Flexibilité : Satisfaisez les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> divers clients au travers <strong>de</strong> mécanismes tels que impression, télécopie,courrier électronique, Web, FTP ou périphériques sans fil.Caractéristiques spécialesRuptage et enliassage <strong>de</strong> rapports• Éclate les rapports en pages individuelles ou en plages <strong>de</strong> pages• Simplifie la distribution via une interface graphique utilisateur intuitive d’administration basée sur Windows• Applique <strong>de</strong>s règles logiques métier définies par l’utilisateur• Apparie les pages <strong>de</strong> rapport à <strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinataires spécifiquesLivraison personnalisée <strong>de</strong> liasses <strong>de</strong> rapport à toute <strong>de</strong>stination• Fonctionne avec <strong>HP</strong> Output Server pour distribuer <strong>de</strong>s liasses <strong>de</strong> rapport aux <strong>de</strong>stinataires spécifiés par l’utilisateur• Prend en charge plusieurs plateformes <strong>de</strong> serveur et réseau avec <strong>de</strong> multiples applications au même moment• Permet aux <strong>de</strong>stinataires <strong>de</strong> sélectionner leur format <strong>de</strong> livraison préféré tel que impression, télécopie, courrierélectronique, Web, FTP ou téléavertisseur• Assure une livraison fiable et permet aux utilisateurs et administrateurs d’effectuer le suivi <strong>de</strong> l’avancement <strong>de</strong> lalivraison <strong>de</strong> bout en bout56
Ciblage verticalLe logiciel <strong>HP</strong> Output Distributor complémente le logiciel <strong>HP</strong> Output Server et adresse les mêmes marchésverticaux dont, par exemple :Mé<strong>de</strong>cine pharmaceutique :La sortie, dans ses plusieurs formes, reste une partie essentielle <strong>de</strong>s activités pharmaceutiques. Chaque jour,quelqu’un a besoin d’imprimer une étu<strong>de</strong> clinique ou une étiquette d’expédition, <strong>de</strong> télécopier un bon <strong>de</strong>comman<strong>de</strong>, d’envoyer un rapport <strong>de</strong> conformité à une agence gouvernementale ou <strong>de</strong> poster sur le Web unrapport fini sur le mo<strong>de</strong> d’emploi d’un médicament.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLa solution <strong>HP</strong> Output Management a aidé une importante entreprise pharmaceutique à prendre en chargele déplacement <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> l’utilisateur à la sortie, le suivi et la consignation, les rapports <strong>de</strong> ruptageet d’enliassage, et bien plus. Le client a rencontré une exceptionnelle fiabilité <strong>de</strong> sortie, un chemin vérifiableet un emplacement unique à partir duquel afficher et gérer les processus <strong>de</strong> sortie. Un contrôle centraliséa permis à l’entreprise d’abaisser les coûts <strong>de</strong> sortie dans l’infrastructure <strong>de</strong> plusieurs manières, notamment lapossibilité <strong>de</strong> mettre à niveau l’organisation entière en une étape logicielle unique pour imprimer dans toutelangue et tout alphabet, n’importe où. Le client <strong>HP</strong> Output Management moyen présente <strong>de</strong>s réductions <strong>de</strong>coûts permettant un remboursement en moins <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux ans—et en moins <strong>de</strong> temps pour certains.Si un travail <strong>de</strong> sortie n’arrive pas à sa <strong>de</strong>stination prévue, quelqu’un doit déterminer si un travail a effectivementété produit ou non, et où. Une fois que le travail a été réexécuté, <strong>de</strong>s heures ont pu s’écouler. Une entreprisepharmaceutique indique qu’elle a perdu <strong>de</strong>s millions <strong>de</strong> dollars à la suite <strong>de</strong> retards <strong>de</strong> facturation, d’expéditionou même <strong>de</strong>s délais <strong>de</strong> production. Ceci ne se produit plus car elle dispose désormais d’une solution <strong>HP</strong> OutputManagement. <strong>HP</strong> Output Distributor a aidé cette importante entreprise pharmaceutique à :• Éclater, lier et trier <strong>de</strong>s informations générées par <strong>de</strong>s applications métier telles que SAP ou Oracle. Ellelivre efficacement <strong>de</strong>s rapports volumineux en envoyant les informations appropriées uniquement aux<strong>de</strong>stinataires ciblés en utilisant <strong>de</strong>s règles prédéfinies pouvant être réappliquées—permettant d’économiserdu temps et <strong>de</strong> l’argent.• Fournit une livraison <strong>de</strong> rapports, intelligente et basée sur le contenu, au travers <strong>de</strong> l’entreprise en créant<strong>de</strong>s règles en fonction <strong>de</strong>s besoins spécifiques <strong>de</strong> chaque utilisateur final et en affichant une listepersonnalisée <strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> sortie pour chaque utilisateur final, afin d’obtenir une distributioncorrecte et <strong>de</strong>s efforts minimaux.• Étendre les fonctions traditionnelles <strong>de</strong> distribution <strong>de</strong> rapports avec une livraison indépendante <strong>de</strong>spériphériques offerte par <strong>HP</strong> Output Server. Suite à la capture d’un rapport à partir d’une application,<strong>HP</strong> Output Distributor applique un puissant traitement basé sur <strong>de</strong>s règles pour éclater chaque rapport ensections et les lier ensemble, les livrant automatiquement en fonction <strong>de</strong> règles établies pour chaque utilisateur.Spécifications techniquesPlateformes <strong>de</strong> serveur prises en charge :<strong>HP</strong>-UX 11.11 : noyau 64 bits ; <strong>HP</strong>-US 11.23 : noyau 64 bits sur PA RISK et Itanium ; IBM AIX 5.2, 5.3 : noyau64 bits ; Sun Solaris 9, 10 : noyau 64 bits ; Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et EnterpriseEdition : noyau 32 bits ; Microsoft Windows Server 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bits ;Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 : noyau 32 bits sur x86 ; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 :noyau 64 bits sur x64 ; SUSE Linux Enterprise Server 9 : noyau 32 bits sur x86 et noyau 64 bits sur x64 ;SUSE Linux Enterprise Server 10 : noyau 64 bits sur x64Informations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook57
<strong>HP</strong> Web Delivery<strong>HP</strong> Output Management<strong>HP</strong> Web Delivery développe les possibilités <strong>de</strong> sortie <strong>de</strong> <strong>HP</strong> OutputServer pour simplifier l’échange d’informations et rendre les informationsdisponibles aux personnes appropriées instantanément.PrésentationVotre société peut rationaliser <strong>de</strong>s processus métier et réduire le temps requis pour partager les informationscritiques. Non seulement vous pouvez personnaliser la livraison d’informations afin que chaque <strong>de</strong>stinataire accè<strong>de</strong>aux informations <strong>de</strong> son choix à partir <strong>de</strong> sa page Web personnelle, mais vous pouvez également contrôler <strong>de</strong>manière sécurisée l’accès aux informations partagées et leur gestion.FonctionnementGrâce à <strong>HP</strong> Web Delivery, vous pouvez publier <strong>de</strong>s documents sur le Web aussi facilement que l’envoi <strong>de</strong>documents vers une imprimante ou tout autre périphérique <strong>de</strong> sortie. <strong>HP</strong> Web Delivery permet <strong>de</strong> distribuer via leWeb tous types <strong>de</strong> documents, quel que soit leur format. Une vaste gamme d’applications peuvent être convertiesen <strong>de</strong>s formats tels que HTML et PDF, que les utilisateurs peuvent visualiser à l’ai<strong>de</strong> d’un navigateur Web.Avantages• Livraison rapi<strong>de</strong> et efficace <strong>de</strong> documents• Économie <strong>de</strong> coûts en éliminant ou réduisant significativement l’impression• Format flexible qui peut être accédé via un navigateur Web standardCaractéristiques spécialesAbonnements contrôlés par l’utilisateur et notifications <strong>de</strong> mise à jour• Élimine la surcharge d’informations en permettant aux utilisateurs <strong>de</strong> s’abonner uniquement aux informationsdont ils ont besoin• Permet <strong>de</strong>s notifications personnalisées <strong>de</strong> mise à jour via courrier électronique, télécopie ou téléavertisseur• Permet aux administrateurs et utilisateurs d’organiser le contenu afin <strong>de</strong> l’adapter à leurs besoins métier spécifiques• Fournit un suivi et un contrôle centralisés <strong>de</strong> toute la sortie <strong>de</strong> votre entreprise vers le Web• Permet une distribution protégée d’informations au sein <strong>de</strong> l’entreprise et vers les clients, partenaires oufournisseurs externesPublication personnalisée et protégée vers le Web• Capture aisément <strong>de</strong>s documents et informations provenant d’une vaste gamme d’applications, notamment SAP,Oracle, bureaux Windows et utilitaires <strong>de</strong> ligne <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>• Accélère la livraison <strong>de</strong> documents via <strong>de</strong>s InfoBoxes, qui sont organisées en catégories spécifiques d’informations• Personnalise et protège par mot <strong>de</strong> passe <strong>de</strong>s InfoBoxes pour individus, groupe ou départements58
Ciblage verticalLe logiciel <strong>HP</strong> Output Distributor complémente le logiciel <strong>HP</strong> Output Server et adresse les mêmes marchés verticaux,notamment fabrication et distribution, pharmaceutiques, pétrole et gaz, services financiers, et bien d’autres.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsGran<strong>de</strong> banque européenneLa banque faisait face au besoin d’un plan d’audit et <strong>de</strong> distribution <strong>de</strong> documents, au défi <strong>de</strong>s insuffisanceset perturbations <strong>de</strong> processus, au besoin d’améliorer l’efficacité <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> documents, et <strong>de</strong>vaitégalement se procurer une automatisation améliorée <strong>de</strong>s processus clé.Elle a mis en oeuvre <strong>HP</strong> Output Server, <strong>HP</strong> Output Distributor et <strong>HP</strong> Web Delivery pour le déploiement d’outilsd’administration (gestion <strong>de</strong> configuration, suivi <strong>de</strong>s travaux, notification d’alertes et comptabilité). <strong>HP</strong> WebDelivery fournit une livraison rapi<strong>de</strong> et efficace <strong>de</strong> tout document vers le Web et une visibilité accrue <strong>de</strong> cesdocuments dans l’organisation à l’ai<strong>de</strong> d’une interface Web.La solution a permis à la banque d’établir un contrôle <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s contrats, l’implémentation d’unemétho<strong>de</strong> <strong>de</strong> sécurisation <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s transactions Web et <strong>de</strong>s processus d’approbation, l’automatisation<strong>de</strong> fonctions <strong>de</strong> ruptage et d’enliassage, et la mise en place d’outils d’administration pour <strong>de</strong>s administrateurscentraux/locaux, <strong>de</strong>s opérateurs distants et le centre d’assistance.Flux <strong>de</strong> travailSpécifications techniquesPlateformes <strong>de</strong> serveur prises en charge : <strong>HP</strong>-UX 11.11 : noyaux 32 et 64 bits ; IBM AIX 5.2 : noyaux 32 et64 bits ; IBM AIX 5.3 : noyau 64 bits ; Sun Solaris 9 : noyaux 32 et 64 bits ; Sun Solaris 10 : noyau 64 bits ;Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et Enterprise Edition : noyau 32 bits ; Microsoft WindowsServer 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bitsNavigateurs Web pris en charge : Internet Explorer 6.0 et versions ultérieures, Mozilla Firefox 1.5 et versionsultérieuresInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook59
<strong>HP</strong> International Printing for<strong>HP</strong> Output Server<strong>HP</strong> Output ManagementLe module <strong>HP</strong> International Printing for <strong>HP</strong> Output Server permet aulogiciel <strong>HP</strong> Output Server <strong>de</strong> transmettre <strong>de</strong>s documents dans leslangues appropriées sans <strong>de</strong>voir modifier les périphériques. Il accepteles documents <strong>de</strong> norme Unico<strong>de</strong> et les transforme dans le formatapproprié pour la <strong>de</strong>stination <strong>de</strong> sortie, telle que impression, télécopie,PDF/PDF-A et courrier électronique.Présentation<strong>HP</strong> International Printing for <strong>HP</strong> Output Server permet d’imprimer toute langue, et même plusieurs langues dans undocument, via la norme Unico<strong>de</strong>. Si vous disposez du module <strong>HP</strong> Output Manager for SAP ou du module <strong>HP</strong> OutputManager for Oracle Applications, <strong>HP</strong> Output Server accepte les documents <strong>de</strong> norme Unico<strong>de</strong> provenant <strong>de</strong> SAP ouOracle et les convertit dans le format approprié. <strong>HP</strong> Output Server transmet intelligemment les documents (conformesUnico<strong>de</strong> ou conformes non-Unico<strong>de</strong>) vers quasiment toute <strong>de</strong>stination, notamment périphériques d’impression,télécopie, Web et courrier électronique.FonctionnementLa solution tire parti <strong>de</strong>s types <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination préexistants dans <strong>HP</strong> Output Server et détermine automatiquement leformat correct suivant la <strong>de</strong>stination. Par exemple, un travail peut être envoyé simultanément en Unico<strong>de</strong> à uneadresse électronique et en co<strong>de</strong> PCL non-Unico<strong>de</strong> vers une imprimante.Avantages• Économies d’argent : La conversion <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> norme Unico<strong>de</strong> élimine le besoin d’acheter et <strong>de</strong> gérer<strong>de</strong>s modules DIMM/SIMM Unico<strong>de</strong> coûteux pour chaque périphérique <strong>de</strong> sortie.• Économies <strong>de</strong> temps : Imprimez vers tout périphérique Postscript ou PDL. Le module <strong>HP</strong> International Printing for<strong>HP</strong> Output Server détermine si le périphérique dispose <strong>de</strong>s polices appropriées et, dans la négative, il analysechaque document et incorpore automatiquement uniquement les caractères requis, économisant du temps etréduisant le trafic réseau.Caractéristiques spécialesMise en oeuvre transparenteLa solution tire parti <strong>de</strong>s types <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination préexistants dans <strong>HP</strong> Output Server et détermine automatiquement leformat correct suivant la <strong>de</strong>stination. Par exemple, un travail peut être envoyé simultanément en Unico<strong>de</strong> à uneadresse électronique et en co<strong>de</strong> PCL non-Unico<strong>de</strong> vers une imprimante.Fonctionnalités prêtes à l’emploiLa solution utilise le jeu <strong>de</strong> polices Andale San-Serif <strong>de</strong> Monotype <strong>de</strong> norme industrielle. Au besoin, <strong>de</strong>s policessupplémentaires peuvent être achetées auprès <strong>de</strong> Monotype.60
Ciblage verticalLe logiciel <strong>HP</strong> Output Distributor complémente le logiciel <strong>HP</strong> Output Server et adresse les mêmes marchés verticaux,notamment fabrication et distribution, pharmaceutiques, pétrole et gaz, services financiers, et bien d’autres.• Le module <strong>HP</strong> International Printing for <strong>HP</strong> Output Server accepte les documents <strong>de</strong> norme Unico<strong>de</strong>provenant d’applications d’entreprise et les convertit au format approprié sans modification <strong>de</strong>spériphériques <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination.• <strong>HP</strong> Output Server transmet ensuite les documents à <strong>de</strong>s périphériques d’impression Unico<strong>de</strong> ou non-Unico<strong>de</strong>ou <strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> télécopie, Web ou <strong>de</strong> courrier électronique dans l’entreprise.Flux <strong>de</strong> travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsMoen, IncorporatedMoen, Incorporated est un fabricant d’accessoires stylisés <strong>de</strong> plomberie, implanté principalement au Canada,au Mexique et aux États-Unis et ayant étendu plus tard ses installations également en Chine. L’expansion<strong>de</strong>mandait le partage <strong>de</strong> la sortie SAP entre l’Amérique du Nord et la Chine—avec <strong>de</strong>s documents incluantun mélange d’anglais, <strong>de</strong> chinois simplifié et <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres, souvent sur la même page.Moen a essayé d’ajouter une puce <strong>de</strong> module supplémentaire sur chaque imprimante pour traiter la traduction.Mais la reconfiguration <strong>de</strong> chaque périphérique <strong>de</strong> sortie représentait une solution peu commo<strong>de</strong> utilisant unemain-d’oeuvre importante. Généralement, la puce requise était uniquement disponible en Chine et n’étaitpas compatible avec les imprimantes américaines, ce qui empêchait le personnel du siège <strong>de</strong> développer lesformulaires multilingues dont ils avaient besoin.Le module logiciel <strong>HP</strong> International Printing for <strong>HP</strong> Output Server utilise le rôle <strong>de</strong> <strong>HP</strong> Output Server en tantque désignateur centralisé <strong>de</strong> travaux d’impression. Sans le nouveau module, les travaux d’impression sontenvoyés avec pas grand chose <strong>de</strong> plus que <strong>de</strong>s informations générales <strong>de</strong> configuration d’imprimante (tel queformat du papier). Grâce au nouveau module compatible Unico<strong>de</strong>, les travaux d’impression contiennentégalement <strong>de</strong>s données vitales <strong>de</strong> caractères—telles que codages <strong>de</strong> caractères, polices et codages <strong>de</strong>caractères, ou (en <strong>de</strong>rnier ressort) <strong>de</strong>s mappes <strong>de</strong> bits. Et, dans la mesure où <strong>HP</strong> Output Server connaît déjàla configuration <strong>de</strong> chaque périphérique <strong>de</strong> sortie, il économise <strong>de</strong> la ban<strong>de</strong> passante et <strong>de</strong>s ressource d’unitécentrale en envoyant uniquement les informations requises par chaque périphérique—ni plus, ni moins.Moen a déployé avec succès le module <strong>HP</strong> International Printing for <strong>HP</strong> Output Server. L’environnement <strong>de</strong>sortie entier peut être géré à partir du siège, et les autres usines en Amérique du Nord et en Chine peuventaisément et facilement partager <strong>de</strong>s documents contenant <strong>de</strong> l’anglais, du chinois simplifié et <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barressur la même page.Spécifications techniquesPlateformes <strong>de</strong> serveur prises en charge : <strong>HP</strong>-UX 11.11 : noyaux 32 et 64 bits ; IBM AIX 5.2 : noyaux 32 et64 bits ; IBM AIX 5.3 : noyau 64 bits ; Sun Solaris 9 : noyaux 32 et 64 bits ; Sun Solaris 10 : noyau 64 bits ;Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et Enterprise Edition : noyau 32 bits ; Microsoft WindowsServer 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bitsInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook61
Gestion <strong>de</strong> l’environnementLes fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partie tierce travaillentétroitement avec <strong>HP</strong> pour fournir plusieurs <strong>solutions</strong>permettant au personnel informatique et auxutilisateurs finaux <strong>de</strong> travailler efficacement—engérant, sécurisant et simplifiant les environnementsd’imagerie et d’impression d’entreprise <strong>de</strong>bout en bout <strong>de</strong>s clients.62
Comptabilité <strong>de</strong> travauxEffectuez le suivi <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s imprimantes et tirez le meilleur parti <strong>de</strong>sinfrastructures d’impression avec les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> comptabilité <strong>de</strong> travaux <strong>de</strong><strong>HP</strong> et ses partenaires. Savoir exactement combien dépense en impression uneactivité est essentiel à la maximisation <strong>de</strong>s revenus en investissements enimprimantes et à la minimisation du coût total <strong>de</strong> propriété. Les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong>rapports et <strong>de</strong> comptabilité <strong>de</strong> travaux <strong>de</strong> <strong>HP</strong> et ses partenaires offrent unemétho<strong>de</strong> simple pour surveiller, allouer et optimiser les coûts d’impression.Gestion <strong>de</strong> périphériquesLa gamme <strong>HP</strong> <strong>de</strong> puissants outils <strong>de</strong> gestion d’imprimantes est conçue pourai<strong>de</strong>r les entreprises <strong>de</strong> toutes tailles (du magasin exploité par son propriétaireà l’entreprise globale) à augmenter le temps utilisable <strong>de</strong>s imprimantes, réduireles coûts d’assistance, optimiser le déploiement et maximiser la productivité.Gestion63
Solutions <strong>HP</strong> Job Accounting PrintSi votre organisation est comme la plupart, vous avez réalisé <strong>de</strong>s investissements importantsdans <strong>de</strong> puissants systèmes d’entreprise <strong>de</strong>stinés à accroître la productivité, à augmenter lescapacités et à rationaliser les flux <strong>de</strong> travail métier vitaux. Mais qu’en est-il <strong>de</strong> votreenvironnement d’imagerie et d’impression ?Selon <strong>de</strong> récentes estimations <strong>de</strong> l’industrie, le matériel compte au moins pour 5 % du coûttotal <strong>de</strong> l’impression, 45 % sont liés aux frais d’exploitation et 50 % représentent les coûts<strong>de</strong> support. En outre, il est estimé que 20 % <strong>de</strong> tous les appels du centre d’assistance sont liésaux imprimantes. 1Pour augmenter le retour sur investissements en imprimantes, votre organisation doit pouvoircontrôler ce qu’elle dépense annuellement en impression.Le saviez-vous ?• La plupart <strong>de</strong>s périphériques d’impression sont utilisés 5 % du temps par <strong>de</strong>s individus—alors que lestaux d’utilisation par périphérique sont évalués à 12 à 25 % dans un environnement optimisé.• Les équipements anciens coûtent plus d’argent dans leur exploitation et sont souvent dépourvus <strong>de</strong>spossibilités <strong>de</strong> gestion réseau.• Moins d’un tiers <strong>de</strong>s organisations effectuent le suivi <strong>de</strong>s coûts du centre d’assistance et <strong>de</strong> supportassociés à l’impression.Pour diminuer les frais généraux et augmenter les économies, un nombre important d’organisations <strong>de</strong>gran<strong>de</strong> taille ont établi <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> coûts afin d’allouer les frais via <strong>de</strong>s rétrofacturations et <strong>de</strong>s débitsinternes où et quand elles en ont besoin.Et si vous pouviez…• Quantifier les coûts totaux <strong>de</strong> votre infrastructure existante d’imagerie et d’impression ?• I<strong>de</strong>ntifier les opportunités d’économies en effectuant le suivi et en allouant tous les coûts d’impression,<strong>de</strong> copie, <strong>de</strong> numérisation et <strong>de</strong> télécopie aux services, projets, utilisateurs, clients et centres <strong>de</strong> coûts ?• Réduire les coûts d’impression en limitant l’accès aux périphériques d’impression couleur ?• Fournir accès aux imprimantes et copieurs au travers <strong>de</strong> comptes d’impression prépayés ?• Prévoir les besoins en remplacement <strong>de</strong> périphériques et en achats <strong>de</strong> consommables ?Solutions <strong>HP</strong> Job Accounting Print en un clin d’oeil<strong>HP</strong> collabore avec <strong>de</strong>s experts <strong>de</strong> l’industrie du mon<strong>de</strong> entier, notamment Capella Technologies, Equitracet SafeCom, pour déployer une suite <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> comptabilité <strong>de</strong> travaux d’impression afin d’adresservos besoins spécifiques. Et, à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> notre portfolio <strong>de</strong> services <strong>de</strong> consulting, nous proposons une miseen oeuvre d’outils élémentaires, une formation pour centre d’assistance et une intégration d’infrastructureinformatique d’entreprise dans le but <strong>de</strong> fournir rapi<strong>de</strong>ment une solution <strong>de</strong> valeur.Nos <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> comptabilité <strong>de</strong> travaux d’impression <strong>de</strong> pointe <strong>de</strong> l’industrie peuvent vous ai<strong>de</strong>r à ciblerquatre zones clés associées à l’imagerie et à l’impression : allocation <strong>de</strong>s coûts, autorisation, paiementpour impression et utilisation <strong>de</strong>s actifs.Allocation <strong>de</strong>s coûts. Rationalisez le processus <strong>de</strong> suivi et d’allocation <strong>de</strong>s coûts ou <strong>de</strong>s débits internesà <strong>de</strong>s services, emplacements et zones fonctionnelles spécifiques. Les <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> prennent en chargela possibilité <strong>de</strong> :• Effectuer le suivi <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> copies et d’envois numériques individuels.• Allouer les coûts aux services, projets et centres <strong>de</strong> coûts appropriés dans un modèle <strong>de</strong> frais centraliséafin d’effectuer le suivi <strong>de</strong>s actifs partagés, tels que la maintenance et les consommables.Autorisation. Authentifiez les utilisateurs <strong>de</strong> périphérique et autorisez l’accès aux périphériques spécifiés,tels que équipement d’imagerie et d’impression couleur, à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partie tierce.64
Ceci vous ai<strong>de</strong> à :• Établir l’accès aux utilisateurs autorisés pour divers périphériques et fonctions parmi votreenvironnement informatique, y compris imprimantes multifonction, envoyeurs numériqueset possibilités couleur.• Contrôler l’accès à l’imagerie et l’impression couleur.• Notifier les utilisateurs du coût <strong>de</strong> leurs travaux d’impression avant la transmission du travailà l’imprimante.Services <strong>de</strong> paiement pour impression. Donnez accès aux imprimantes au travers <strong>de</strong> comptesd’impression prépayés pour :• Réduire les volumes d’impression et coûts <strong>de</strong> consommables associés.• Convertir <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> coûts en flux <strong>de</strong> revenus.Utilisation <strong>de</strong>s actifs. Collectez <strong>de</strong>s détails sur la manière d’utilisation <strong>de</strong>s périphériques et quiles utilise. Vous pouvez :• Effectuer le suivi <strong>de</strong> l’utilisation détaillée <strong>de</strong>s imprimantes et <strong>de</strong>s consommables par imprimante,utilisateur, projet, service ou centre <strong>de</strong> coûts.• Surveiller et analyser les tendances d’infrastructure pour optimiser le budget et les ressources.• Équilibrer l’utilisation et réallouer les capacités afin <strong>de</strong> mieux satisfaire les besoins parmil’organisation.• Effectuer le suivi <strong>de</strong> l’abus <strong>de</strong>s actifs d’impression.Avantages pour vos activitésNous reconnaissons que le coût <strong>de</strong> l’impression va au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> la consommation du papier, <strong>de</strong> l’encreet du toner. C’est pourquoi nous avons développé <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>HP</strong> Job Accounting Print — pour vousdonner un niveau supérieur <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong> vos ressources d’impression. En utilisant un affichagestatistique en temps réel pour effectuer le suivi <strong>de</strong> tous les flux d’imagerie et d’impression, vous pouvezprendre le contrôle <strong>de</strong> l’environnement d’impression pour réduire les coûts d’exploitation et laresponsabilisation.<strong>HP</strong> au travail dans le mon<strong>de</strong>• Une entreprise <strong>de</strong> fabrication dont les opérations sont centrées à Londres, avec <strong>de</strong>s bureaux<strong>de</strong> vente à New York et Berlin, récupère les coûts d’impression couleur dans les sites distantsen suivant l’utilisation via <strong>de</strong>s communications mises en réseau. Les coûts sont refacturés surles budgets d’exploitation <strong>de</strong>s sites distants.• Un cabinet juridique effectue le suivi <strong>de</strong> l’impression et <strong>de</strong> la copie pour le compte <strong>de</strong> ses clientssur ses périphériques MFP couleur, puis inclut ces frais à la facture mensuelle <strong>de</strong>s clients. Ceprocessus est plus équitable pour les clients du cabinet car ils sont uniquement facturés pour laquantité <strong>de</strong> travaux d’impression et <strong>de</strong> copie qu’ils requièrent effectivement.Pourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong><strong>de</strong>stinées à répondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui — comme dans le futur.Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> au niveau<strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong> satisfaireles besoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs, <strong>de</strong>stechnologies évoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilités innovantes<strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>rà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong>classe mondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. Deplus, nous travaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong> recycler plus (afin<strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux <strong>de</strong> la planète.Gestion1. Gestion <strong>de</strong> l’impression : “Taking Control of Hid<strong>de</strong>n Printer Costs,” Louella Fernan<strong>de</strong>s, AIIME-DOC Magazine, 10 avril 200765
Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Comptabilité <strong>de</strong> travauxBénéficiez d’une compréhension globale <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> votreinfrastructure d’imagerie, en détaillant les services, utilisateurs, projets,travaux et périphériques individuels, afin <strong>de</strong> pouvoir gérer, allouer etrécupérer les coûts tout en améliorant les services aux utilisateurs.PrésentationLes <strong>solutions</strong> Equitrac s’intègrent <strong>de</strong> manière transparente avec les périphériques <strong>de</strong> sortie en réseau d’une sociétéafin <strong>de</strong> capturer toutes les activités, que ce soit impression, copie, télécopie, numérisation ou autres (voix, etc.), avecune attribution automatisée <strong>de</strong>s coûts, <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> rapport et <strong>de</strong>s décisions prises au travers <strong>de</strong> puissants flux <strong>de</strong>travail d’application <strong>de</strong> politiques <strong>de</strong> routage et d’impression.FonctionnementEquitrac capture l’impression locale, IP directe et <strong>de</strong> serveur d’impression. Au travers <strong>de</strong> l’authentification <strong>de</strong>l’utilisateur (incorporée dans le périphérique MFP ou à l’ai<strong>de</strong> d’un terminal externe), <strong>de</strong>s activités supplémentaires,telles que copie, télécopie et numérisation, sont capturées. Une comptabilité précise <strong>de</strong>s travaux permet la réallocation<strong>de</strong>s coûts ou la facturation <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> documents aux clients. Des flux <strong>de</strong> travail avancés, tels que paiement pourimpression, impression autour <strong>de</strong> périphériques indisponibles ou gestion <strong>de</strong> coûts comme, au moins, routage, contrôlecouleur par pages, utilisateur ou application, sont disponibles.Avantages• Contrôlez les volumes d’impression et les coûts par travail, utilisateur, service, périphérique, projet• Abaissez les coûts d’exploitation en orientant la sortie vers l’équipement le plus efficace• Définissez et mettez en application <strong>de</strong>s quotas pour la sortie couleur• Prenez plus <strong>de</strong> décisions informées sur l’acquisition, la gestion et le déploiement <strong>de</strong> périphériquesCaractéristiques spéciales• Application unique proposant comptabilité <strong>de</strong> travaux, authentification, impression par tirage, auditet améliorations <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail pour gestion simplifiée• Outils complets <strong>de</strong> génération <strong>de</strong> rapports avec planificateur• Règles d’impression• Suivi historique d’état <strong>de</strong> périphérique via SNMP• Interface utilisateur d’administration unique• Dimensionnabilité d’entreprise dans taille <strong>de</strong> déploiement, prise en charge <strong>de</strong> divers environnements IT(bases <strong>de</strong> données, serveurs d’impression)66
Ciblage verticalEntreprise, services administratifs :Obtenez une vision globale <strong>de</strong> la base <strong>de</strong>s coûts tout en gérant la productivitéGouvernement, districts scolaires :Imprimez une gestion du budget et allouez <strong>de</strong>s coûts aux utilisateursSous-traitants, fabrication, ingénierie et cabinets juridiques :Effectuez le suivi <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong> documents par client et par projet pour une meilleure comptabilité analytiqueou pour récupération <strong>de</strong> coûtsÉducation supérieure :Paiement pour impression pour étudiantsRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUn fournisseur <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé ne pouvait pas obtenir <strong>de</strong> compréhension globale <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> ses coûtsni planifier intelligemment pour le retrait ou l’ajout <strong>de</strong> nouveaux périphériques. Grâce à Equitrac, l’entreprise aobtenu <strong>de</strong>s données précises provenant <strong>de</strong> ses multiples sites, ce qui a influé <strong>de</strong> manière positive sur ses coûtsen incitant les utilisateurs à réduire les déchets et l’impression abusive, tout en améliorant les services auxutilisateurs au travers d’une meilleure vision <strong>de</strong>s modèles d’utilisation.GestionSpécifications techniques• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare & Citrix ; Windows, Novell NetWare, <strong>HP</strong>-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat, serveurd’impression SuSE• Prise en charge <strong>de</strong> groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook67
Solution sécurisée <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie<strong>de</strong> documents FollowMe ® <strong>de</strong> RingdaleComptabilité <strong>de</strong> travauxRéduisez <strong>de</strong> manière significative les coûts d’impression en effectuant lesuivi <strong>de</strong> chaque page imprimée et fournissez une liaison transparente entre<strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> sortie, une comptabilité et un système <strong>de</strong> récupération<strong>de</strong> coûts.PrésentationLa solution FollowMe ® <strong>de</strong> Ringdale propose une solution complète <strong>de</strong> sécurité et <strong>de</strong> comptabilité pour uneorganisation <strong>de</strong> toute taille utilisant <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> dotés <strong>de</strong> possibilités <strong>de</strong> copie,impression, courrier électronique, télécopie ou numérisation. FollowMe Embed<strong>de</strong>d est disponible sur la plupart<strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> pour procurer une solution complètement intégrée.Avec ses capacités d’itinérance uniques, FollowMe permet aux utilisateurs <strong>de</strong> partager <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> sortie dansle bâtiment, dans le pays ou même dans le mon<strong>de</strong> sans perte <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité ou <strong>de</strong> sécurité tout en appliquant <strong>de</strong>sstratégies d’économie <strong>de</strong> toner et <strong>de</strong> papier.FollowMe fournit un environnement d’impression sécurisé et confi<strong>de</strong>ntiel qui permet aux utilisateurs <strong>de</strong> s’authentifiersur le périphérique avant <strong>de</strong> récupérer leur sortie <strong>de</strong> différentes manières, notamment authentification à l’écran(pour la solution Embed<strong>de</strong>d) ou i<strong>de</strong>ntification externe (ID) en utilisant <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> co<strong>de</strong> barres, empreintebiométrique, carte magnétique ou carte à puce.FollowMe assure que toute activité d’utilisateur sur les périphériques est consignée pour <strong>de</strong>s besoins d’audit et<strong>de</strong> comptabilité. Les coûts peuvent être récupérés et <strong>de</strong>s rapports, ainsi que <strong>de</strong>s graphes, peuvent être générés,exportés et envoyés par courrier électronique.FonctionnementFollowMe simplifie l’impression sécurisée <strong>de</strong> documents sur le périphérique le plus pratique sur le réseau :1) Soumettez un document à une file d’attente d’impression sécurisée virtuelle, 2) déplacez-vous vers toutpériphérique équipé <strong>de</strong> FollowMe, et 3) authentifiez-vous via la métho<strong>de</strong> à l’écran (Embed<strong>de</strong>d) ou le lecteurexterne pour libérer le travail d’impression. Avec FollowMe, rien <strong>de</strong> plus simple.Avantages• Optimise et rationalise l’environnement d’impression : Solution tout-en-un pour contrôle intégral et gestion <strong>de</strong>toutes les fonctions d’imprimante et <strong>de</strong> périphérique MFP, y compris copie, impression, courrier électronique,télécopie et numérisation• Impression itinérante : Les travaux d’impression SUIVENT l’utilisateur vers son choix <strong>de</strong> périphérique <strong>de</strong> sortie• Impression sécurisée : Les utilisateurs doivent s’i<strong>de</strong>ntifier sur l’imprimante avant que les travaux d’impressionne soient libérés et imprimés• Cryptage <strong>de</strong> niveau <strong>de</strong> gouvernement : À l’ai<strong>de</strong> du contrôleur FollowMe E-Line unique pouvant être situé surou dans l’imprimante, FollowMe peut recevoir une impression cryptée via FIPS 140-2 et l’envoyer décryptéeà toute imprimante• Commodité : S’intègre avec la technologie d’i<strong>de</strong>ntification (ID) existante <strong>de</strong>s organisations pour une sécuritéet une commodité accrues• Comptabilité complète et récupération <strong>de</strong>s coûts : Effectue le suivi et compte chaque page imprimée• Solution intégrée pour périphériques MFP <strong>HP</strong> : FollowMe Embed<strong>de</strong>d fournit une authentification d’utilisateurà l’écran et un contrôle <strong>de</strong>s fonctions via le panneau avant du périphérique MFP• Gestion centralisée : Interface d’administration distante <strong>de</strong> type Web pour transport IT simplifié• Réduction <strong>de</strong>s coûts : Restreint l’accès <strong>de</strong>s utilisateurs aux imprimantes et périphériques MFP pour mettre en oeuvre<strong>de</strong>s stratégies d’économie <strong>de</strong> coûts, telles que noir et blanc au lieu <strong>de</strong> couleur, recto verso au lieu <strong>de</strong> recto simple• Maximisation <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> la flotte d’imprimantes : Redirige automatiquement les travaux d’impressionvers le périphérique <strong>de</strong> sortie approprié sur la base <strong>de</strong> conditions d’utilisateur, telles que format du papieret remappage <strong>de</strong> bacs• Génération évoluée <strong>de</strong> rapports : L’outil d’administration peut générer <strong>de</strong>s rapports et <strong>de</strong>s graphes <strong>de</strong> plusieursmanières, y compris coût, usage, comparaison et statistiques, envoi numérique et travaux d’impressionsupprimés, ainsi qu’informations d’exportation vers rédacteurs <strong>de</strong> partie tierce via courrier électroniqueCaractéristiques spéciales• Solution tout-en-un• Solution indépendante du périphérique <strong>de</strong> sortie, fonctionne dans <strong>de</strong>s environnements « Meilleur produit »• Jeu complet <strong>de</strong> fonctions combiné aux performances les plus élevées <strong>de</strong> toute solution <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie<strong>de</strong> documents <strong>de</strong> l’industrie• Donne aux utilisateurs un environnement personnel virtuel d’impression• S’intègre à la gamme la plus large <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s d’authentification pour i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong>s utilisateurs68
Ciblage verticalÉducation supérieure :Toute organisation dans toute industrie qui imprime <strong>de</strong>s volumes importants <strong>de</strong> documents et qui doit effectuerun suivi <strong>de</strong> ses coûts d’impression et <strong>de</strong> copie, ainsi que réduire et/ou récupérer ses frais, y compris :• Éducation• Soins <strong>de</strong> santé• Juridique• Immobilier• Assurance• FinanceRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLes organisations <strong>de</strong> toutes les industries qui évoluent vers <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> sortie <strong>de</strong> groupe <strong>de</strong> travailpour rationaliser leur environnement d’impression doivent également contrôler les coûts et réduire le gaspillage<strong>de</strong> papier.FollowMe propose <strong>de</strong>s possibilités étendues <strong>de</strong> rapports et d’exportation <strong>de</strong> données à partir virtuellement <strong>de</strong>tout périphérique MFP ou imprimante. En outre, <strong>de</strong>s règles et stratégies globales ou spécifiques à l’utilisateurpeuvent être appliquées pour fournir <strong>de</strong>s rapports d’utilisation et <strong>de</strong> coûts pour <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> comptabilitéet d’audit.Gestion• Fournit une liaison transparente entre les imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> et les systèmes <strong>de</strong>comptabilité <strong>de</strong>s organisations pour effectuer le suivi et le comptage <strong>de</strong>s activités d’utilisateur• Ajoute une autre couche <strong>de</strong> commodité avec authentification à l’écran (FollowMe Embed<strong>de</strong>d)• Requiert uniquement une adresse IP sur réseau LAN• Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, Apple, LINUX/UNIX, Thin Client,pour intégration maximumSpécifications techniques• Fonctionne avec tous les périphériques MFP et imprimantes locales et en réseau• Intégration <strong>de</strong> carte d’université, notamment Blackboard et CBoard Odyssey PCS• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare et Citrix• Compatible Windows, Novell NetWare, <strong>HP</strong>-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat, serveur d’impression SuSE• Prise en charge <strong>de</strong> groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Utilise Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express ou une base <strong>de</strong> données OracleInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique sales@ringdale.com • Téléphone Royaume-Uni : +44 (1444) 871 349, Allemagne : +49 621 7186-0 •Web www.ringdale.com/FollowMe/Pour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook69
MegaTrack <strong>de</strong> Capella TechnologiesComptabilité <strong>de</strong> travauxSolution PlatinumCiblez le gaspillage et augmentez l’efficacité lorsque vous surveillez,gérez et maximisez vos ressource d’impressions.PrésentationParmi les frais métier les plus courants d’aujourd’hui, et pourtant les moins analysés, sont les coûts associésà l’impression <strong>de</strong> tous les jours. La plupart <strong>de</strong>s entreprises peuvent estimer les coûts annuels <strong>de</strong>s consommablesou le coût initial du matériel, mais ne disposent pas <strong>de</strong>s données nécessaires pour déterminer avec précisionl’utilisation par service ou prévoir les coûts à long terme. La solution MegaTrack <strong>de</strong> type réseau vous permet<strong>de</strong> suivre les informations détaillées d’utilisation d’imprimantes et <strong>de</strong> consommables par imprimante, utilisateur,projet, service ou centre <strong>de</strong> coûts. Des rapports automatisés, <strong>de</strong>s informations <strong>de</strong> coûts en profon<strong>de</strong>ur et <strong>de</strong>sdonnées personnalisées vous ai<strong>de</strong>nt à cibler le gaspillage, à prévoir les besoins futurs d’impression et à allouerles coûts d’impression aux parties appropriées. Des fonctions facultatives offrent même la possibilité d’effectuerle suivi <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> copie, <strong>de</strong> télécopie et <strong>de</strong> numérisation vers courrier électronique d’un périphérique MFP.FonctionnementLe logiciel du serveur d’impression MegaTrack peut être installé sur tous ou certains serveurs d’impression Windowslocaux ou distants. MegaTrack surveille ensuite les travaux d’impression et interroge les imprimantes reliées pourcompiler <strong>de</strong>s informations détaillées sur chaque travail d’impression, y compris informations d’utilisateur,format/type <strong>de</strong> papier, usage <strong>de</strong> couleur et bien plus encore. Le module MIPA (MegaTrackIn-Printer Agent) facultatif compile <strong>de</strong>s informations similaires au niveau <strong>de</strong> l’imprimante.Une fois ces données compilées, elles sont accessibles via une interface client Web simple, et présentéesdans <strong>de</strong>s formats graphiques et texte. MegaTrack peut également être configuré pour envoyer <strong>de</strong>s rapportsautomatiques aux administrateurs réseau, au personnel financier et autres parties prenantes. Les administrateurspeuvent effectuer le suivi <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s imprimantes par utilisateur, service, client ou centre <strong>de</strong> coûts. Ilspeuvent surveiller l’usage <strong>de</strong>s consommables et la dépréciation du matériel. Toutes ces données peuvent êtreutilisées pour cibler le gaspillage, prévoir les coûts futurs d’impression et planifier les installations futures.Avantages• Améliorez la comptabilité• Ciblez et éliminez le gaspillage et l’utilisation frivole <strong>de</strong>s imprimantes• Prévoyez les achats <strong>de</strong> consommables• Prévoyez le remplacement <strong>de</strong> périphériques et planifiez <strong>de</strong> manière appropriée les expansions <strong>de</strong> réseau• Contrôlez les coûts d’impressionCaractéristiques spéciales• Prend en charge <strong>de</strong>s centaines <strong>de</strong> rapports personnalisés ainsi que plusieurs rapports standard utiles• La fonction d’allocation facture les coûts d’impression aux centres <strong>de</strong> coûts, projets ou clients• Mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> coûts fixés disponible pour organisations <strong>de</strong> service• Le module <strong>de</strong> quotas facultatif inhibe l’impression lorsque <strong>de</strong>s quotas individuels ou <strong>de</strong> service ont été enfreints• L’option PIN MIPA effectue le suivi et sécurise les fonctions <strong>de</strong> copie et d’envoi électronique <strong>de</strong>s périphériques MFP70
Ciblage verticalFabrication :Si l’impression est utilisée pour créer <strong>de</strong>s produits livrables (manuels, gui<strong>de</strong>s, etc.), MegaTrack peut êtreemployé pour lier les coûts d’impression à une comman<strong>de</strong> donnée ; cible l’usage frivole <strong>de</strong>s imprimantesSoins <strong>de</strong> santé :Une comptabilité et un suivi améliorés découragent la sortie superflue et non sécurisée d’informationsconfi<strong>de</strong>ntielles <strong>de</strong> patientFinance :Une comptabilité et un suivi améliorés réduisent la possibilité <strong>de</strong> l’utilisation d’imprimantes pour la frau<strong>de</strong>ou une sortie non autorisée <strong>de</strong> données financières confi<strong>de</strong>ntiellesRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLa société ABC est une petite entreprise <strong>de</strong> fabrication ayant <strong>de</strong>ux problèmes. Le premier problème est la quantité <strong>de</strong>consommables gaspillés lors <strong>de</strong> l’utilisation personnelle <strong>de</strong>s imprimantes et une utilisation superflue <strong>de</strong> l’entreprise, alorsque le second est une impossibilité à lier à un client spécifique <strong>de</strong>s coûts d’impression associés à un produit. MegaTrackdécourage l’utilisation frivole et le gaspillage en donnant aux superviseurs la possibilité d’effectuer le suivi <strong>de</strong>s contrevenants lesplus flagrants. Simultanément, la fonction d’allocation offre la possibilité <strong>de</strong> lier <strong>de</strong>s coûts d’impression à un client ouprojet particulier.GestionSpécifications techniques• Compatible avec tout système d’exploitation qui utilise TCP/IP pour accé<strong>de</strong>r au serveur d’impression NT,tels que Windows, UNIX et AS/400• Compatible avec la plupart <strong>de</strong>s périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet• Les serveurs doivent être configurés avec Windows NT 4.0 SP6 au minimum (Windows 2000 ServerSP4 recommandé)Informations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0) 3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook71
MegaTrack In-Printer Agent (MIPA)<strong>de</strong> Capella TechnologiesComptabilité <strong>de</strong> travauxAméliorez la précision et la comptabilité en surveillant les activitésd’imprimantes et d’appareils MFP dans le périphérique.Solution PlatinumPrésentationMIPA a été conçu pour les organisations qui souhaitent bénéficier <strong>de</strong> la comptabilité la plus précise possible <strong>de</strong>sactivités <strong>de</strong> périphériques MFP et d’imprimantes LaserJet. Dans la mesure où MIPA est installé dans l’imprimanteou le périphérique MFP et ne dépend pas <strong>de</strong> systèmes externes doté <strong>de</strong> fonctions d’interruptions ou <strong>de</strong> scrutation,il offre un <strong>de</strong>gré plus élevé <strong>de</strong> précision et <strong>de</strong> fiabilité que les systèmes <strong>de</strong> suivi concurrents. Des rapports détailléset automatisés ai<strong>de</strong>nt les organisations à surveiller leurs dépenses en impression, à cibler le gaspillage et à allouerles coûts d’impression aux parties appropriées. Si un système d’authentification est employé, MIPA peut égalementêtre utilisé pour surveiller les activités <strong>de</strong> télécopie, <strong>de</strong> copie et d’envoi numérique <strong>de</strong>s périphériques MFP.FonctionnementPour surveiller les activités d’impression, installez simplement le module MIPA dans un périphérique MFP ou uneimprimante <strong>HP</strong> LaserJet compatible. Cette solution « dans l’imprimante » effectue le suivi <strong>de</strong>s travaux d’impressionayant été soumis directement (via TCP/IP) ou au travers d’un serveur d’impression Windows. Chaque foisqu’un signal <strong>de</strong> travail terminé est généré en interne par l’imprimante ou le périphérique MFP, MIPA collecte<strong>de</strong>s données importantes sur le travail, notamment ID utilisateur, nombre <strong>de</strong> pages traitées, nombre <strong>de</strong> copies etformat/type du support. Ces données sont ensuite enregistrées vers le disque dur <strong>de</strong> l’imprimante (si disponible) ouvers la mémoire flash. Les données peuvent ensuite être accédées et téléchargées par le logiciel <strong>de</strong> rapportsdu module MegaTrack, en fournissant une analyse détaillée <strong>de</strong>s activités d’imprimantes et <strong>de</strong> périphériques MFP.Avantages• La solution « dans l’imprimante » offre une précision plus élevée• Livraison <strong>de</strong> rapports détaillés <strong>de</strong>s activités d’imprimantes et <strong>de</strong> périphériques MFP afin d’ai<strong>de</strong>r les organisationsà allouer les coûts, cibler le gaspillage et planifier les dépenses futures en impression• Une installation et une configuration simples accélèrent le déploiementCaractéristiques spéciales• Effectue le suivi <strong>de</strong>s informations d’utilisateur et <strong>de</strong>s spécifications <strong>de</strong> travail d’impression• Surveillance facultative <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> copie, <strong>de</strong> télécopie et d’envoi numérique <strong>de</strong>s périphériquesMFP avec procédures d’authentification appropriées72
Ciblage verticalÉducation :Effectue le suivi <strong>de</strong>s activités d’impression <strong>de</strong>s étudiants et du personnel pour allocation du budget. Peutégalement être utilisé pour améliorer la comptabilité et repérer un emploi mal intentionné, comme dansle cas d’un étudiant utilisant les imprimantes d’une école pour imprimer <strong>de</strong>s lettres <strong>de</strong> menace.Gouvernement :Alloue les coûts d’impression par département, améliorant la comptabilité du budget.Entreprise :Alloue les coûts d’impression et effectue le suivi <strong>de</strong>s périphériques dans le mon<strong>de</strong> aussi facilement que s’ils’agissait <strong>de</strong> périphériques locaux.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUn constructeur important <strong>de</strong> matériel <strong>de</strong> communications était confronté à un défi intimidant. Il <strong>de</strong>vait pouvoirsuivre et allouer <strong>de</strong> manière précise les coûts d’impression par département, il souhaitait <strong>de</strong>s informationsdétaillées sur tous les travaux d’impression (type <strong>de</strong> support, couleur ou noir et blanc), et il voulait une solutionqui serait transparente pour l’utilisateur final. Toutefois, en raison <strong>de</strong> la structure <strong>de</strong> l’entreprise, <strong>de</strong>s membres dumême service peuvent être répartis dans divers bureaux dans le mon<strong>de</strong>. Les travaux d’impression sont égalementsoumis via IP direct, ce qui rend les métho<strong>de</strong>s traditionnelles <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> type logiciel relativement inutiles. Il enrésulte que la seule vraie option était une solution <strong>de</strong> comptabilité <strong>de</strong>s travaux basée sur les imprimantes, quioffrait un suivi et une analyse détaillée au niveau <strong>de</strong> l’entreprise <strong>de</strong>s activités d’imprimantes et <strong>de</strong> périphériquesMFP — Capella Technologies MIPA.GestionSpécifications techniques• Fonctionne avec tout système d’exploitation autorisant une impression via TCP/IP• Compatible avec les imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> LaserJet dotés <strong>de</strong> JetDirect et directementconnectés au réseauInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0) 3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook73
Comptabilité <strong>de</strong> travaux SafeComComptabilité <strong>de</strong> travauxSafeCom Job Accounting propose une vue complète <strong>de</strong>s travauxd’impression et offre la possibilité <strong>de</strong> facturer les employés ou lesétudiants pour leur utilisation d’impression et <strong>de</strong> copie.PrésentationSafeCom Tracking enregistre les données relatives aux travaux d’impression SafeCom, notamment propriétaire, nombre <strong>de</strong> pages,format du papier, et utilisation <strong>de</strong> couleur et <strong>de</strong> recto verso. Combiné avec SafeCom Authentication, la fonction d’impression et<strong>de</strong> paiement procure une vue complète <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> copie, <strong>de</strong> numérisation, <strong>de</strong> courrier électronique et <strong>de</strong> télécopie sur lespériphériques MFP <strong>HP</strong>.SafeCom Tracking est le fon<strong>de</strong>ment <strong>de</strong> la facturation <strong>de</strong>s utilisateurs, services ou clients sur la base du nombre actuel d’impressions.Grâce à SafeCom Pay, les utilisateurs peuvent prépayer pour l’impression et la copie. L’impression basée sur les règles est le modulesupplémentaire qui permet d’économiser du papier et <strong>de</strong>s fournitures.FonctionnementAvec SafeCom Tracking installé sur un serveur Windows, SafeCom effectue le suivi <strong>de</strong> toutes les activités d’impression. Laconfiguration peut être limitée à l’ajout ou à la modification d’une ou plusieurs imprimantes partagées. Pour obtenir unevue <strong>de</strong> toutes les activités sur les périphériques MFP <strong>HP</strong>, SafeCom Go doit être installé sur les périphériques (voir les fonctionsSafeCom Pull Print et SafeCom Authentication).Avantages• Avec SafeCom Pay, les étudiants n’ont pas à avoir d’argent liqui<strong>de</strong> sur eux• Déposez <strong>de</strong> l’argent sur <strong>de</strong>s comptes, 24/7, avec SafeCom ePay ou Money Loa<strong>de</strong>r• La gestion permet d’obtenir une vue détaillée <strong>de</strong> l’utilisation du papier et du toner• Utilisez l’impression SafeCom basée sur les règles pour imprimer automatiquement en recto verso et/ou employer l’économie<strong>de</strong> toner pour économiser <strong>de</strong> l’argent et respecter l’environnementCaractéristiques spéciales• Effectuez le suivi <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP par utilisateur, service ou centre <strong>de</strong> coûts, et employezles données enregistrées pour la facturation• Récupérez les coûts et obtenez une vue détaillée avec double modèle <strong>de</strong> facturation : 1) Modèle <strong>de</strong> facturation principal, utilisépour débiter les utilisateurs et facturer les services, et 2) Modèle <strong>de</strong> facturation secondaire, utilisé pour refléter les coûts réels• Utilisez les données <strong>de</strong> suivi pour planifier le déploiement <strong>de</strong> périphériques et mettre en oeuvre <strong>de</strong>s stratégies activesd’impression• Ajoutez l’impression basée sur les règles pour appliquer <strong>de</strong>s stratégies d’impression (par exemple, recto verso, échelle <strong>de</strong> griset économie <strong>de</strong> toner)74
Ciblage verticalÉducation :Pour tout établissement d’éducation, l’impression et la copie peuvent s’avérer chaotiques avec <strong>de</strong>s coûtsincontrôlables lorsque les étudiants ont un accès illimité à l’impression. SafeCom Job Tracking et SafeCom Payoffrent la possibilité d’assigner <strong>de</strong>s quotas aux enseignants ou aux étudiants. Une autre option consisteà <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r aux étudiants <strong>de</strong> payer à l’avance les frais d’impression et <strong>de</strong> copie. Plusieurs universités ontchoisi <strong>de</strong> combiner SafeCom Job Accounting avec SafeCom Pull Print pour éviter le chaos au niveau <strong>de</strong>simprimantes.Éducation :Des organisations du secteur public ont introduit <strong>de</strong>s stratégies pour minimiser l’usage <strong>de</strong> l’impression.Un moyen consiste à mettre en oeuvre SafeCom Tracking and Pay et d’assigner <strong>de</strong>s quotas d’impressionmensuels. Une autre option est d’introduire SafeCom Tracking and Rule Based Printing.Éducation :Des sociétés et entreprises <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> taille, dotées <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> d’impression et <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> coûts locauxgérés centralement, utilisent SafeCom Tracking pour facturer les centres <strong>de</strong> coûts individuels pour les impressionset copies actuelles. Au travers d’API, elles intègrent SafeCom Tracking avec d’autres systèmes métier.Entreprises/Gouvernement :Les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> flotte d’imprimantes provenant <strong>de</strong> l’extérieur se basent sur <strong>de</strong>s statistiquesdétaillées pour les activités d’impression, copie, numérisation et courrier électronique. SafeCom Tracking estune excellente métho<strong>de</strong> pour fournir aux clients un fon<strong>de</strong>ment correctement documenté pour la facturation.GestionRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsÊtre responsable <strong>de</strong>s services d’impression d’une entreprise peut être un cauchemar logistique. Diverspériphériques MFP et imprimantes utilisent différentes marques <strong>de</strong> toner, combiné à <strong>de</strong> nombreux contrats<strong>de</strong> service coûtant du temps et <strong>de</strong> l’argent. Personne ne sait qui imprime quoi et où ou ce que représententles coûts réels.SafeCom Tracking fournit une présentation <strong>de</strong> ce qu’il faut pour planifier une solution d’impression. Ce moduleindique ce qui est imprimé à un emplacement donné sur <strong>de</strong>s périphériques spécifiés, en donnant la base d’undéploiement équilibré <strong>de</strong>s périphériques. Utilisez ces informations pour optimiser le positionnement <strong>de</strong>simprimantes et périphériques MFP et planifier <strong>de</strong>s achats <strong>de</strong> fournitures. Les données <strong>de</strong> suivi peuvent êtreemployées pour <strong>de</strong>s opérations <strong>de</strong> budget et une facturation par service. Utilisez SafeCom Pay pour facturerà l’avance <strong>de</strong>s impressions ou assigner <strong>de</strong>s quotas. Complétez ceci avec une impression basée sur <strong>de</strong>s règlespour mettre en oeuvre <strong>de</strong>s stratégies actives d’impression.Spécifications techniquesServeurWindows 2003 et 2000. Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 1 Go <strong>de</strong> mémoire RAM. 5 Go d’espacedisque disponible.Base <strong>de</strong> donnéesLe moteur MSDE (Microsoft SQL Desktop Engine) gratuit est distribué avec SafeCom. Une installationmultiserveur (maître) SafeCom G2 doit exécuter Microsoft SQL Server sous Windows 2003 ou 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et clients exécutant Citrix et Windows Terminal Service.Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 512 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM. 1 Go d’espace disque disponible.Protocole réseauTCP/IPInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique information@safecom.eu • Téléphone +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook75
Solutions <strong>de</strong> surveillance et <strong>de</strong> gestion <strong>HP</strong>Les gran<strong>de</strong>s organisations d’aujourd’hui investissent <strong>de</strong>s sommes substantielles dans <strong>de</strong>s réseauxétendus (WAN), <strong>de</strong>s réseaux locaux (LAN) et une gestion <strong>de</strong> serveurs mais, vraisemblablement,aux dépens d’une flotte <strong>de</strong> copieurs, <strong>de</strong> télécopieurs et d’imprimantes. Il est possible que votreinfrastructure <strong>de</strong> périphériques d’imagerie et d’impression se soit étendue pour héberger <strong>de</strong>sresponsabilités accrues au sein d’une organisation fortement distribuée. Il en résulte que vousne pouvez pas être certain du nombre <strong>de</strong> périphériques d’imagerie et d’impression se connectantau réseau, <strong>de</strong> la manière dont ces actifs sont utilisés ou, bien plus surprenant, <strong>de</strong>s frais générauxrésultant <strong>de</strong> ces actifs.Les organisations dans chaque industrie partagent la pression <strong>de</strong>s contraintes <strong>de</strong> ressource,<strong>de</strong> la diminution <strong>de</strong>s budgets et <strong>de</strong> l’explosion <strong>de</strong>s attentes <strong>de</strong> niveau <strong>de</strong> service <strong>de</strong>s utilisateursfinaux. Les fusions, les acquisitions et autres événements commerciaux significatifs peuventcontribuer à un environnement informatique redondant et encombrant.Et si vous pouviez…• Gérer l’intégralité <strong>de</strong> votre flotte d’imagerie et d’impression via une solution logicielle ?• Gérer <strong>de</strong>s imprimantes connectées à <strong>de</strong>s PC à partir d’un emplacement central ?• Dépanner, configurer et mettre à jour <strong>de</strong>s périphériques d’impression à distance suivant les besoins ?• Visualiser votre infrastructure d’imagerie et d’impression (jusqu’au niveau <strong>de</strong>s périphériques) <strong>de</strong> partoutdans le mon<strong>de</strong> ?• Effectuer le suivi et surveiller l’utilisation <strong>de</strong> la couleur dans un service, une division ou une organisationglobale ?Solutions <strong>de</strong> surveillance et <strong>de</strong> gestion <strong>HP</strong> en un coup d’oeilAvec un nombre croissant <strong>de</strong> périphériques sur le réseau, les problèmes <strong>de</strong> couleur et les défis <strong>de</strong> sécuritéet <strong>de</strong> conformité, l’imagerie et l’impression <strong>de</strong>viennent plus complexes que jamais. Les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong>surveillance et <strong>de</strong> gestion <strong>HP</strong> peuvent ai<strong>de</strong>r votre organisation à fournir les puissantes possibilités requisespour augmenter la productivité et rationaliser les capacités <strong>de</strong> flux <strong>de</strong> travail, accroître le retour surinvestissement et réduire le coût total <strong>de</strong> propriété.<strong>HP</strong> Web JetadminGrâce à <strong>HP</strong> Web Jetadmin, vous disposez d’un outil <strong>de</strong> gestion unique, doté <strong>de</strong> multiples possibilités,qui vous permet d’installer, <strong>de</strong> surveiller, <strong>de</strong> gérer et <strong>de</strong> dépanner à distance l’infrastructure d’imagerieet d’impression. <strong>HP</strong> peut vous ai<strong>de</strong>r à atteindre ces objectifs en ciblant cinq exigences clés : déploiement<strong>de</strong> flotte, résolution <strong>de</strong> problèmes, gestion proactive <strong>de</strong> périphériques, sécurité et rapports <strong>de</strong> tendances.Services <strong>de</strong> consulting <strong>HP</strong> Web Jetadmin. Nos experts peuvent vous ai<strong>de</strong>r à prendre le contrôle <strong>de</strong>votre environnement d’imagerie et d’impression et à adresser le besoin d’un temps d’utilisation accru<strong>de</strong>s périphériques au travers <strong>de</strong> nos services <strong>de</strong> consulting <strong>HP</strong> Web Jetadmin. Ce portfolio complet <strong>de</strong>services inclut la mise en oeuvre d’outils élémentaires et la formation du centre d’assistance, ainsi quel’intégration d’une infrastructure informatique avancée d’entreprise.Serveur Web intégré <strong>HP</strong>. Le Serveur Web intégré <strong>HP</strong> propose une solution simple pour les environnements<strong>de</strong> gran<strong>de</strong> taille équipés d’un nombre défini <strong>de</strong> périphériques informatiques. Conçu pour une gestionpersonnalisée, le Serveur Web intégré <strong>HP</strong> permet à votre organisation d’installer et <strong>de</strong> configurer à distance<strong>de</strong>s périphériques individuels, <strong>de</strong> définir <strong>de</strong>s alertes et <strong>de</strong> rassembler <strong>de</strong>s informations élémentaires <strong>de</strong>compte <strong>de</strong> pages.76
Avantages pour vos activitésGrâce aux <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> surveillance et <strong>de</strong> gestion <strong>HP</strong>, votre organisation peut établir et gérer <strong>de</strong>s piloteset <strong>de</strong>s serveurs d’impression plus efficacement, en créant la possibilité d’économies importantes <strong>de</strong> coûtset <strong>de</strong>s améliorations <strong>de</strong> service. En outre, vous bénéficiez d’un système centralisé <strong>de</strong> surveillance et <strong>de</strong>gestion pour vos flottes d’imagerie et d’impression <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> taille. Les autres avantages incluent :• Productivité accrue <strong>de</strong>s utilisateurs finaux au travers d’un temps d’utilisation supérieur <strong>de</strong>spériphériques• Efficacité améliorée du personnel informatique via automatisation centrale d’outils <strong>de</strong> gestion• Sécurité supérieure au niveau <strong>de</strong>s périphériques• Rapports <strong>de</strong> tendance sur utilisation <strong>de</strong>s périphériques et optimisation<strong>HP</strong> au travail dans le mon<strong>de</strong>Un constructeur d’automobiles a vu une réduction <strong>de</strong> 60 % du nombre d’appels du centre d’assistanceet une réduction <strong>de</strong> 50 % <strong>de</strong> la durée <strong>de</strong>s appels avec la mise en oeuvre <strong>de</strong>s notifications d’alerte<strong>HP</strong> Web Jetadmin.Pourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong><strong>de</strong>stinées à répondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui—comme dans le futur.Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> au niveau<strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong> satisfaire lesbesoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs, <strong>de</strong>s technologiesévoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilités innovantes <strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong><strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>rà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong>classe mondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong> recycler plus (afin<strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux <strong>de</strong> la planète.Gestion77
Contrôle <strong>HP</strong> d’accès à la couleurGestion <strong>de</strong> périphériquesGrâce aux fonctions <strong>de</strong> contrôle <strong>HP</strong> d’accès à la couleur, vous pouvezaisément contrôler qui peut imprimer en couleur et la quantité.PrésentationL’impression couleur est <strong>de</strong>venue une nécessité dans chaque activité. Alors que la couleur apporte chaque jour <strong>de</strong> nombreuxavantages aux professionnels, elle peut également présenter <strong>de</strong>s défis.Êtes-vous soucieux <strong>de</strong> vous assurer que la couleur est utilisée uniquement pour <strong>de</strong>s besoins métier ? Vos coûts en toner doivent-ilsrester dans un budget spécifié ? Vous <strong>de</strong>man<strong>de</strong>-t-on <strong>de</strong> garantir que les services employant la couleur paient pour cette utilisation ?Développées pour vous ai<strong>de</strong>r à faire face aux défis uniques liés à l’impression couleur, les fonctions <strong>de</strong> contrôle <strong>HP</strong> d’accèsà la couleur vous permettent <strong>de</strong> choisir le niveau <strong>de</strong> contrôle souhaité.FonctionnementLa suite <strong>de</strong> fonctions <strong>de</strong> contrôle <strong>HP</strong> d’accès à la couleur est livrée sur plusieurs imprimantes couleur <strong>HP</strong>, fournissant <strong>de</strong>sfonctionnalités qui permettent aux utilisateurs <strong>de</strong> contrôler l’accès à l’impression couleur <strong>de</strong> trois manières.1. Surveillance et sensibilisationDe nombreuses organisations bénéficieront <strong>de</strong> la possibilité <strong>de</strong> suivre, plutôt que <strong>de</strong> limiter strictement, l’utilisation <strong>de</strong>la couleur. La surveillance <strong>de</strong> l’usage <strong>de</strong> la couleur permet d’i<strong>de</strong>ntifier <strong>de</strong> manière définitive l’utilisation médiocre oul’abus <strong>de</strong> l’impression couleur, puis <strong>de</strong> prendre une action corrective.2. Gestion <strong>de</strong> l’accès à la couleurCertains services ou organisations ont un besoin spécifique <strong>de</strong> réguler avec précaution l’accès à l’impression couleur.Il existe peut-être <strong>de</strong>s utilisateurs dont les exigences d’impression sont limitées aux documents qui requièrent uniquement<strong>de</strong>s copies noir et blanc <strong>de</strong> messages électroniques, par exemple. Et peut-être que l’impression d’autres utilisateurs requiertpresque toujours la couleur, comme dans le cas d’un spécialiste en graphisme responsable <strong>de</strong> la création <strong>de</strong> matériels <strong>de</strong>marketing. La gestion <strong>de</strong> l’accès à la couleur garantit que les utilisateurs reçoivent les autorisations nécessaires concernantl’impression couleur.3. Suivi <strong>de</strong> travaux et facturationPour certaines organisations, l’allocation du coût <strong>de</strong> la couleur à un client, un groupe <strong>de</strong> travail ou un utilisateur spécifique,puis sa facturation, représente un bénéfice énorme pour le contrôle <strong>de</strong>s coûts d’exploitation. Il s’agit également d’un outilprécieux pour la sensibilisation aux coûts <strong>de</strong> la couleur pour <strong>de</strong>s services qui, sinon, ne réaliseraient pas l’étendue <strong>de</strong> leurusage. Finalement, la possibilité d’associer le coût <strong>de</strong> la couleur à un travail spécifique peut gran<strong>de</strong>ment simplifier les calculs<strong>de</strong> profitabilité globale <strong>de</strong>s travaux et faciliter les améliorations.Avantages• Les services ten<strong>de</strong>nt à être plus sensibles à leur impression lorsque leur budget est grevé par le coût• Contrôle <strong>de</strong>s coûts, réapprovisionnement <strong>de</strong>s fournitures et déploiement efficace <strong>de</strong> l’impression couleur• Facturation <strong>de</strong> la copie au service et/ou l’utilisateurCaractéristiques spéciales• Le contrôle <strong>de</strong> l’accès à la couleur est disponible sur <strong>de</strong> nombreuses imprimantes couleur <strong>HP</strong> LaserJet.• Gérez facilement l’accès à l’impression couleur <strong>de</strong>s utilisateurs à partir d’un écran d’ordinateur, avec les noms d’utilisateuret autorisations aisément actualisés et régulés.• Fonctionne avec <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> Capella Technologies, Equitrac, Pharos Systems et Software Shelf, pour suivi et facturationaisés <strong>de</strong> l’impression couleur.78
Ciblage verticalLe contrôle <strong>de</strong> l’accès à la couleur fonctionne parmi <strong>de</strong> nombreux marchés verticaux, aidant les petiteset moyennes entreprises équipées d’une ou <strong>de</strong>ux imprimantes qui <strong>de</strong>sservent moins <strong>de</strong> 20 utilisateurs pourtous les besoins d’impression. Ces entreprises doivent souvent superviser ceux qui impriment en couleur etceux qui impriment en noir et blanc. Pour gérer étroitement le type d’impression auquel les utilisateurs ontaccès, ainsi que le moment où ils y ont accès, les fonctions <strong>de</strong> contrôle <strong>HP</strong> d’accès à la couleur ai<strong>de</strong>nt àsuperviser les coûts et à utiliser efficacement les imprimantes.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsPour <strong>de</strong> nombreuses organisations, la surveillance <strong>de</strong> l’usage <strong>de</strong> la couleur leur permet d’obtenir <strong>de</strong>sinformations évolutives <strong>de</strong> tendances et d’analyse pour prendre <strong>de</strong>s décisions adaptées à la diversité<strong>de</strong>s questions d’exploitation afin <strong>de</strong> repérer <strong>de</strong> manière optimale les imprimantes couleur et <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>rau moment opportun <strong>de</strong>s fournitures.Spécifications techniques• Visitez la zone Color Access Controls du site Web <strong>HP</strong> pour obtenir <strong>de</strong>s informations détaillées actuelles surles périphériques <strong>HP</strong>, qui fonctionnent avec d’autres produits logiciels afin <strong>de</strong> fournir certaines possibilités<strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong> l’accès à la couleur.GestionInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/cacPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook79
Logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer CareGestion <strong>de</strong> périphériquesLe logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer Care ai<strong>de</strong> les responsables d’entretien <strong>de</strong>périphériques (directeurs <strong>de</strong> bureau, assistants d’administration, etc.)<strong>de</strong> petites entreprises à déployer, surveiller, entretenir et optimiserjusqu’à 15 imprimantes <strong>HP</strong>.PrésentationLe logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer Care est un outil utile simple, conçu pour ai<strong>de</strong>r les responsables d’entretien <strong>de</strong>périphériques <strong>de</strong> petites entreprises à surveiller jusqu’à 15 imprimantes <strong>HP</strong> et à les conserver dans un état optimum.Le logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer Care ai<strong>de</strong> les entreprises à réduire les coûts d’assistance et à maximiser la productivitéen simplifiant et en rendant aussi efficace que possible la configuration <strong>de</strong>s imprimantes, la surveillance, lacomman<strong>de</strong> <strong>de</strong> fournitures, le dépannage et la mise à jour.Des alertes simples et <strong>de</strong>s liens d’assistance avertissent les utilisateurs lorsqu’une imprimante requiert uneintervention et offrent accès aux informations nécessaires pour résoudre rapi<strong>de</strong>ment <strong>de</strong>s problèmes d’impression.Le logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer Care constitue une métho<strong>de</strong> rentable et simple pour effectuer le suivi <strong>de</strong> l’impressioncouleur et générale d’une société par utilisateur, périphérique et application.Le suivi <strong>de</strong> l’usage, combiné aux possibilités <strong>de</strong> rapports du logiciel, ai<strong>de</strong> à i<strong>de</strong>ntifier les besoins d’impressionspécifiques aux utilisateurs et à optimiser les investissements futurs en impression sur les imprimantes réseauprises en charge.<strong>HP</strong> Easy Printer Care simplifie également et consoli<strong>de</strong> la comman<strong>de</strong> <strong>de</strong> fournitures <strong>de</strong> marque <strong>HP</strong> auprès <strong>de</strong><strong>HP</strong> et d’un choix <strong>de</strong> reven<strong>de</strong>urs via <strong>HP</strong> SureSupply.<strong>HP</strong> Easy Printer Care propose une suite complète d’outils d’assistance : L’assistance <strong>HP</strong> Proactive anticipeles problèmes avant qu’ils ne se produisent. Les diagnostics en ligne, les manuels <strong>de</strong> dépannage et les foiresaux questions simplifient la résolution <strong>de</strong>s problèmes.<strong>HP</strong> Easy Printer Care fournit <strong>de</strong>s rapports d’utilisation d’imprimante afin <strong>de</strong> livrer <strong>de</strong>s détails d’usage sur lesimprimantes par utilisateur, heure <strong>de</strong> la journée, application et imprimante.FonctionnementLes utilisateurs non-techniques dans les petites entreprises peuvent découvrir leurs imprimantes réseau, configurer <strong>de</strong>salertes et prendre en charge les imprimantes au travers <strong>de</strong> l’assistance <strong>HP</strong> Proactive Support et <strong>de</strong> <strong>HP</strong> Instant. Lesutilisateurs peuvent également définir <strong>de</strong>s rapports <strong>de</strong>stinés à l’optimisation <strong>de</strong> leur installation d’imprimantes réseau.Avantages• Économise du temps avec une maintenance d’imprimantes simple et centralisée• Conserve les imprimantes dans un état optimum à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> la gestion proactive d’imprimantes et <strong>de</strong> fournitures• Propose une fonction <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> <strong>de</strong> fournitures <strong>HP</strong>, pratique et précise via <strong>HP</strong> SureSupplyCaractéristiques spéciales• Découverte automatique—Gère automatiquement toute imprimante <strong>HP</strong> dans un dossier d’imprimantes d’utilisateur.Offre également la souplesse <strong>de</strong> recherche d’imprimantes supplémentaires à surveiller sur le réseau.• État consolidé et alertes—Les utilisateurs peuvent périodiquement afficher l’état consolidé <strong>de</strong>s imprimantes et<strong>de</strong>s fourniture, ou configurer <strong>de</strong>s alertes d’imprimante en fonction <strong>de</strong> la manière et du moment où ils souhaitentles recevoir.• Comman<strong>de</strong> consolidée via <strong>HP</strong> SureSupply—Prépare <strong>de</strong>s comman<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fournitures <strong>de</strong> marque <strong>HP</strong> sur la base<strong>de</strong> ce qui est requis pour toutes les imprimantes <strong>HP</strong>. L’utilisateur peut modifier la comman<strong>de</strong>, puis effectuer unachat en ligne ou imprimer la feuille <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>.• Rapports d’utilisation—Fournit <strong>de</strong>s rapports simples d’utilisation par utilisateur, application et/ou date/heure afin<strong>de</strong> surveiller l’impression couleur ou noir et blanc.• Dépannage et diagnostics—Le logiciel <strong>HP</strong> Proactive Support résout les problèmes d’imprimante via <strong>de</strong>s alertestransmises par <strong>de</strong>s scrutations régulières <strong>de</strong> toutes les imprimantes réseau compatibles.80
Ciblage verticalJuridique :Les cabinets juridiques estiment que le logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer Care représente une métho<strong>de</strong> pratiquepour effectuer le suivi <strong>de</strong> leur impression pour <strong>de</strong>s clients.Secteur médical :Les cabinets médicaux peuvent comman<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s fournitures pour toutes les imprimantes via un processusconvivial.Services commerciaux :Les sociétés <strong>de</strong> services commerciaux doivent effectuer le suivi <strong>de</strong>s coûts d’utilisation et <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong>la couleur, opérations pouvant être réalisées avec <strong>HP</strong> Easy Printer Care.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réels<strong>HP</strong> Easy Printer Care peut réduire le coût total <strong>de</strong> l’impression en fournissant <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> telles que<strong>HP</strong> Proactive Support et les rapports d’utilisation d’imprimantes. <strong>HP</strong> Proactive Support agit comme le serviceinformatique d’une société en scrutant les imprimantes réseau <strong>HP</strong> sur une base régulière, puis envoie <strong>de</strong>salertes qui contiennent <strong>de</strong>s recommandations détaillées sur la manière <strong>de</strong> résoudre le problème. <strong>HP</strong> ProactiveSupport enverra plusieurs fois <strong>de</strong>s correctifs pour <strong>de</strong>s problèmes qui ne se sont pas encore produits mais quipeuvent survenir dans un futur proche.Les rapports d’utilisation d’imprimantes du logiciel <strong>HP</strong> Easy Printer Care fournissent une couverture complèted’usage <strong>de</strong> l’impression par pages couleur, recto verso ou recto, et par utilisateur, application ou heure<strong>de</strong> la journée. Les informations fournies par les rapports d’utilisation d’imprimantes permettent aux petitesentreprises <strong>de</strong> prendre <strong>de</strong>s décisions clés concernant l’utilisation et le déploiement du système d’impression.Ceci permet à ces sociétés <strong>de</strong> réaliser <strong>de</strong>s économies et <strong>de</strong> <strong>de</strong>venir plus productives.GestionSpécifications techniquesSystèmes d’exploitation• Microsoft Windows 2000 Service Pack 4• Microsoft Windows Server 2003• Microsoft Windows XP Service Pack 2 Professional ou Édition familiale• Microsoft Windows VistaConfiguration système (minimum)• PC doté d’un processeur 500 MHz ou supérieur• 256 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM• 50 Mo d’espace disque disponibleNavigateur pris en charge• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou 7.0 (Windows uniquement)• Pour obtenir une liste <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> compatibles, visitez l’adressewww.hp.com/go/easyprintercareInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/easyprintercarePour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook81
<strong>HP</strong> Web Jetadmin 10.0Gestion <strong>de</strong> périphériquesInstallez, configurez, dépannez et gérez les périphériques d’imagerieet d’impression <strong>de</strong> tout emplacement sur le réseau.PrésentationWeb Jetadmin est un logiciel <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> périphériques <strong>de</strong>stiné à l’installation, la configuration, la gestion etla génération à distance <strong>de</strong> rapports d’informations concernant une vaste gamme <strong>de</strong> périphériques réseau <strong>HP</strong>et non-<strong>HP</strong>. Et maintenant, il est meilleur que jamais. La version 10.0 propose une fonction <strong>de</strong> clic avec le boutondroit, une fonction glisser-déposer, une fonction <strong>de</strong> connexion, une nouvelle interface utilisateur basée sur lestâches, et d’autres options <strong>de</strong> rapports <strong>de</strong>stinées aux gestionnaires informatiques.FonctionnementTirez le meilleur parti <strong>de</strong> votre environnement d’imagerie et d’impression en utilisant un outil unique pour gérerune vaste gamme <strong>de</strong> périphériques réseau <strong>HP</strong> et non-<strong>HP</strong> — notamment imprimantes monofonction et multifonction,envoyeurs numériques et même produits <strong>de</strong> partie tierce.L’interface <strong>HP</strong> Web Jetadmin est aisément accessible à partir <strong>de</strong> tout emplacement du réseau via un navigateurWeb au travers <strong>de</strong> la technologie Smart Client. Web Jetadmin vous permet <strong>de</strong> créer <strong>de</strong>s paramètres et <strong>de</strong> configurerplusieurs périphériques simultanément, en éliminant le besoin <strong>de</strong> programmer manuellement un périphérique à lafois. Définissez <strong>de</strong>s paramètres par défaut, une sécurité et <strong>de</strong>s alertes, ainsi que <strong>de</strong>s paramètres d’envoi numérique<strong>de</strong> périphériques MFP, tels que courrier électronique, serveur SMTP, serveur LDAP et envoi à un télécopieur.Avantages• Gestion <strong>de</strong> flotte– Installation et configuration distantes– Mise à niveau par lot <strong>de</strong> microprogramme– Préconfiguration <strong>de</strong> pilote– Regroupement et configuration automatiques– Configuration par lot <strong>de</strong> périphériques dissemblables• Résolution <strong>de</strong> problèmes– Diagnostics distants– Surveillance d’état d’imprimante– Réinitialisation à distance d’imprimante et page <strong>de</strong> test– Diagnostics évolués et état <strong>de</strong> consommables• Gestion proactive– Alertes configurables– Notification instantanée par courrier électronique– Alertes <strong>de</strong> service et <strong>de</strong> consommables– Gestion <strong>de</strong> pilotes• Génération <strong>de</strong> rapports et tendances– Rapports d’utilisation et <strong>de</strong> tendances– Gestion <strong>de</strong> fournitures et rapports sur les consommables– Rapports d’état <strong>de</strong> matériel– Rapports par utilisateur et applicationCaractéristiques spéciales• Performances accrues dans Web Jetadmin 10.0• Nouvelles fonctions simples d’utilisation, telles que glisser-déposer, clic avec bouton droit et assistants• Prise en charge <strong>de</strong> Windows Vista et .net• Découverte basée sur services Active Directory• Nombreux rapports ad hoc et modèles personnalisables• Possibilité <strong>de</strong> mise à jour intelligente• Des fonctions qui auparavant étaient uniquement accessibles via <strong>de</strong>s plug-ins font maintenant partie <strong>de</strong>spossibilités principales• Avantageux pour preneurs <strong>de</strong> décisions informatiques et administrateurs <strong>de</strong> centre d’assistance exécutant<strong>de</strong>s environnements informatiques gérés82
Ciblage verticalFabrication : (Gestion proactive et maintenance préventive)Un constructeur d’automobiles a vu une réduction <strong>de</strong> 60 % du nombre d’appels du centre d’assistanceet une réduction <strong>de</strong> 50 % <strong>de</strong> la durée <strong>de</strong>s appels — avec la mise en oeuvre <strong>de</strong>s notifications d’alerte.Soins <strong>de</strong> santé : (Résolution <strong>de</strong> problèmes, centre d’assistance et sécurité) Un cabinet <strong>de</strong> soins <strong>de</strong>santé a reporté une réduction <strong>de</strong> 50 % <strong>de</strong>s appels du centre d’assistance suite au verrouillage du panneau<strong>de</strong> comman<strong>de</strong> afin d’interdire au client d’ajouter <strong>de</strong> manière aléatoire <strong>de</strong>s formulaires à tout bac.Secteur financier : (Gestion proactive et mises à jour)L’industrie financière a mis à jour 5000 imprimantes et cartes <strong>HP</strong> JetDirect sans avoir à toucher au matériel.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUne <strong>de</strong>s clés d’une gestion réussie <strong>de</strong>s imprimantes d’une organisation est <strong>de</strong> connaître le nombre <strong>de</strong> périphériques et leurtype sur le réseau. La plupart <strong>de</strong>s administrateurs généralement ne savent pas combien <strong>de</strong> périphériques ils doivent gérer ouprendre en charge, ce qui amène à <strong>de</strong>s coûts inconnus <strong>de</strong> leurs périphériques. Grâce à Web Jetadmin 10.0, les utilisateurspeuvent découvrir le nombre <strong>de</strong> périphériques dont ils disposent, ainsi que les marques et modèles <strong>de</strong> ceux-ci sur leurréseau, sans quitter leur bureau. Ceci donne à l’administrateur une meilleure compréhension <strong>de</strong> la manière dont il doit géreret planifier efficacement ces périphériques.GestionSpécifications techniques• Systèmes d’exploitation réseau pris en charge :– WinXP Professional– Windows Server 2003– Vista Business Edition et Enterprise Edition• Prise en charge <strong>de</strong> systèmes <strong>de</strong> fichiers :– NTFS (uniquement)– Network IPV4 uniquement• Navigateurs pris en charge :– Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure• Périphériques pris en charge :– <strong>HP</strong> Web Jetadmin prend en charge les imprimantes <strong>HP</strong> et non-<strong>HP</strong> connectées via un serveur d’impression<strong>HP</strong> JetDirect et les imprimantes en réseau <strong>de</strong> partie tierce compatibles MIB d’imprimante standard. Lespossibilités disponibles pour les imprimantes <strong>de</strong> partie tierce varient entre <strong>de</strong>s possibilités élémentaireset <strong>de</strong>s fonctions plus robustes lorsque les périphériques sont utilisés avec <strong>de</strong>s plug-ins Web Jetadmincertifiés par <strong>HP</strong>.• Protocoles réseau pris en charge :– TCP/IP• Configuration système :– PC avec processeur 1 GHz, 1 Go <strong>de</strong> mémoire RAM, 1 Go d’espace disque disponibleInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez le point <strong>de</strong> contact suivant :Web www.hp.com/go/webjetadminPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook83
Optimisationd’infrastructure<strong>HP</strong> et ses partenaires <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partietierce ai<strong>de</strong>nt les clients à réduire les coûts directset indirects <strong>de</strong> leurs <strong>solutions</strong> d’imagerie etd’impression d’entreprise en prenant lecontrôle et en optimisant leurs périphériqueset leur infrastructure réseau.84
Sécurité : Impression par tiragePossibilité <strong>de</strong> récupérer <strong>de</strong>s documents <strong>de</strong> manière sécurisée (aprèsauthentification) et sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>, sur tout périphérique MFP ou imprimantecompatible.Sécurité : AuthentificationPossibilité <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à quelqu’un <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r son i<strong>de</strong>ntité avant<strong>de</strong> l’autoriser à utiliser <strong>de</strong>s fonctions spécifiques d’un périphérique.Sécurité : Impression sécurisée <strong>de</strong> chèquesAu lieu d’imprimer <strong>de</strong>s chèques dans <strong>de</strong>s centres d’impression centralisés etsécurisés, puis d’envoyer les chèques aux clients ou employés, les entreprisespeuvent imprimer <strong>de</strong>s chèques localement à l’ai<strong>de</strong> d’imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet.LANFaxEnvoyez ou recevez <strong>de</strong>s télécopies dans votre courrier électronique à partird’un serveur <strong>de</strong> télécopie LAN central au lieu <strong>de</strong> télécopieurs autonomes ou<strong>de</strong> périphériques MFP connectés à une ligne téléphonique.<strong>HP</strong> Universal Print DriverUtilisez un pilote unique pour accé<strong>de</strong>r instantanément à virtuellementtout périphérique MFP ou imprimante <strong>HP</strong> — à domicile, au bureau ouen déplacement.InfrastructureTraitement du papierIncluez <strong>de</strong>s bacs d’entrée supplémentaires et <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong>post-traitement pour accroître votre sortie comme, par exemple, entrée<strong>de</strong> support multibac, mesure <strong>de</strong> support et sortie avec tri/agrafage.Polices et co<strong>de</strong>s barresAjoutez <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres et <strong>de</strong>s symboles aux possibilités <strong>de</strong> vosimprimantes <strong>HP</strong> LaserJet.85
Solutions <strong>de</strong> sécurité d’imagerie etd’impression <strong>HP</strong>De gran<strong>de</strong>s organisations dans le mon<strong>de</strong> se trouvent confrontées à une nouvelle menace envers<strong>de</strong>s informations métier vitales : <strong>de</strong>s pirates informatiques recherchent <strong>de</strong> nouvelles métho<strong>de</strong>s pouraccé<strong>de</strong>r à la précieuse intelligence commerciale et l’exploiter. Dans la mesure où la technologied’imagerie et d’impression en réseau d’aujourd’hui procure la même fonctionnalité qu’unordinateur ou un serveur, elle peut être similairement vulnérable aux attaques.Toutefois, <strong>de</strong>s brèches <strong>de</strong> sécurité émergeantes, basées sur les imprimantes, ont le potentield’exposer une organisation et ses employés, clients et partenaires à <strong>de</strong>s myria<strong>de</strong>s <strong>de</strong> risques,tels que :• Pertes financières — jusqu’à 1,5 millions <strong>de</strong> dollars sont perdus par inci<strong>de</strong>nt selon leDépartement <strong>de</strong> la justice <strong>de</strong>s États-Unis. 1• Violations <strong>de</strong> conformité — un nouveau rapport du IT Policy Compliance Group suggèreque 90 % <strong>de</strong> toutes les entreprises ne disposent pas <strong>de</strong> stratégies en place pour satisfaireles règlements d’administration <strong>de</strong>s données et limiter <strong>de</strong> manière adéquate le risque d’unebrèche <strong>de</strong> sécurité. 2• Réduction <strong>de</strong> part <strong>de</strong> marché — Forrester Research estime que 10 à 20 % <strong>de</strong> vos clientspotentiels seront effrayés par une brèche <strong>de</strong> sécurité dans une année donnée. 3Et si vous pouviez…• Élever la sécurité <strong>de</strong> votre environnement d’imagerie et d’impression au niveau <strong>de</strong> votre infrastructureinformatique globale ?• Minimiser les brèches potentielles <strong>de</strong> sécurité et les risques futurs en mettant en place <strong>de</strong>s protections et<strong>de</strong>s stratégies dans l’organisation ?• Protéger <strong>de</strong>s informations précieuses d’une altération et d’une distribution inappropriée ?Solutions <strong>de</strong> sécurité d’imagerie et d’impression <strong>HP</strong> en unclin d’oeilLes <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sécurité d’imagerie et d’impression <strong>HP</strong> opèrent directement sur le périphérique et sur leréseau pour protéger vos informations et interdire tout accès non autorisé. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme<strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sécurité d’imagerie et d’impression pour adresser vos besoins spécifiques, notamment :Sur le périphérique• Authentification <strong>de</strong> l’utilisateur — La plupart <strong>de</strong>s périphériques multifonction (MFP) <strong>HP</strong> sont dotés <strong>de</strong>contrôles intégrés d’autorisation d’impression, <strong>de</strong> copie et d’envoi afin <strong>de</strong> restreindre l’utilisation et <strong>de</strong>protéger <strong>de</strong>s fonctions vulnérables ou précieuses. En outre, <strong>HP</strong> propose <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> partie tierce,telles que Jetmobile SecureJet, Capella MegaTrack In-Printer Agent Personal I<strong>de</strong>ntification Number(MIPA PIN) et SafeCom GO.• Technologie <strong>HP</strong> Secure Erase — Cette technologie permet aux administrateurs d’effacer la plupart <strong>de</strong>stravaux d’impression, <strong>de</strong> numérisation, <strong>de</strong> télécopie et <strong>de</strong> copie <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> stockage pouréviter tout accès non autorisé par d’autres utilisateurs.Sur le réseau• PIN et impression par tirage — Cette fonction empêche la « perte » <strong>de</strong> documents dans le bac <strong>de</strong>sortie en permettant d’enregistrer électroniquement les travaux d’impression dans un périphérique,ou sur un serveur, jusqu’à ce que l’utilisateur autorisé soit prêt à les imprimer.• Solutions d’impression par tirage — Des offres <strong>de</strong> partie tierce, telles que Jetmobile SecureJet,Pharos iMFP et SafeCom G2, se connectent aux périphériques <strong>HP</strong> pour ai<strong>de</strong>r à protéger votreenvironnement d’imagerie et d’impression.Opérations <strong>de</strong> surveillance et <strong>de</strong> gestion• <strong>HP</strong> Web Jetadmin — Ce produit <strong>HP</strong> peut être utilisé pour établir une protection par mot <strong>de</strong> passesur <strong>de</strong>s périphériques d’imagerie et d’impression <strong>HP</strong>, ainsi que pour créer un chemin d’audit afin <strong>de</strong>suivre les modifications d’utilisation et <strong>de</strong> configuration.• Solutions <strong>de</strong> surveillance et <strong>de</strong> suivi — Capella Mega-Track ® , MIPA, Pharos Uniprint ® et SafeCom G2fournissent <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> efficaces pour la surveillance et le contrôle <strong>de</strong> l’environnement d’imagerie etd’impression avec <strong>de</strong>s fonctions évoluées <strong>de</strong> sécurité.86
Avantages pour vos activitésGrâce aux <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sécurité d’imagerie et d’impression <strong>HP</strong>, votre organisation peut améliorerson niveau <strong>de</strong> sécurité sur la plupart <strong>de</strong>s périphériques, protéger <strong>de</strong>s informations métier vitaleset simplifier la manière dont vous gérez votre flotte d’impression. En outre, vous pouvez :• Empêcher les autorisateurs non autorisés à accé<strong>de</strong>r aux informations et périphériques.• Protéger vos clients, vos partenaires commerciaux et votre marque <strong>de</strong> l’altération <strong>de</strong>s données.• Sélectionner le niveau <strong>de</strong> sécurité adéquat pour votre environnement, votre entrepriseet votre budget.<strong>HP</strong> au travail dans le mon<strong>de</strong>Les périphériques MFP <strong>HP</strong> et le logiciel <strong>HP</strong> DSS (Digital Sending Software) ont permis à un système <strong>de</strong>soins <strong>de</strong> santé aux États-Unis <strong>de</strong> transmettre <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> patient parmi ses unités <strong>de</strong> soins intensifs<strong>de</strong> manière efficace et sécurisée. Ceci donne aux utilisateurs un accès instantané à <strong>de</strong>s informationsactualisées <strong>de</strong> patient et autres, ce qui ai<strong>de</strong> les administrateurs à respecter les exigences <strong>de</strong> la loiHIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).Pourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong><strong>de</strong>stinées à répondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui—comme dans le futur.Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> auniveau <strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong>satisfaire les besoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs,<strong>de</strong>s technologies évoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilitésinnovantes <strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>rà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong>classe mondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong> recycler plus—afin<strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisants pour les activités—etrespectueux <strong>de</strong> la planète.Infrastructure1. Trusted Strategies, commandé par Phoenix Technologies, “Network Attacks Analysis of Department of Justice Prosecutions1999–2006”2. “Report: 90 percent of companies fail compliance,” InfoWorld, Matt Hines, 16 juillet 20073. “Calculating the Cost of a Security Breach,” Forrester Research, Khalid Kark, Avril 200787
Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Sécurité : AuthentificationContrôlez l’accès aux périphériques, protégez les informationsconfi<strong>de</strong>ntielles et capturez toutes les activités <strong>de</strong> document.PrésentationL’authentification Equitrac adresse les problèmes <strong>de</strong> sécurité, notamment la numérisation anonyme, l’envoi parcourrier électronique d’informations propriétaires ou l’exposition <strong>de</strong> documents confi<strong>de</strong>ntiels sur <strong>de</strong>s périphériquessans assistance.Elle permet <strong>de</strong> superviser l’accès aux périphériques et aux flux <strong>de</strong> travail, avec la commodité utilisateur et lagestion informatique.FonctionnementLes utilisateurs s’authentifient (PIN, ID d’utilisateur réseau, carte d’employé ou d’étudiant, avec authentificationsimple ou double facteur) via le panneau avant du périphérique MFP ou un terminal externe. En ce qui concerne lagestion automatisée <strong>de</strong>s utilisateurs, Equitrac s’intègre dans l’infrastructure <strong>de</strong> l’entreprise (Windows, ActiveDirectory, eDirectory, LDAP) par synchronisation ou intercommunication.Une session est autorisée en fonction d’un profil utilisateur spécifique (accès au périphérique, quota <strong>de</strong> couleur,sol<strong>de</strong> <strong>de</strong> compte, etc.).Equitrac peut partager l’ID d’utilisateur avec d’autres applications (LanFax, serveur <strong>de</strong> numérisation), ce quiautorise une connexion unique et une commodité accrue.Avantages• Conformité réglementaire et sécurité améliorées via un contrôle d’accès qui ne peut pas être contourné• Gestion centralisée et administration simplifiée au travers d’une intégration avec l’infrastructure réseau<strong>de</strong> l’entreprise• Métho<strong>de</strong>s d’authentification souples et pratiques• Application <strong>de</strong> stratégies d’impression, impression sécurisée, chemin d’audit et comptabilitéCaractéristiques spéciales• Configuration centralisée• Intégration avec Active Directory, LDAP, eDirectory• Cryptage AES <strong>de</strong>s informations d’i<strong>de</strong>ntification d’utilisateur• Valeurs ajoutées Equitrac : comptabilité <strong>de</strong> travaux, facturation/imputation, application <strong>de</strong> sol<strong>de</strong> <strong>de</strong> compte,versions sécurisées d’impression, règles et routage, etc.88
Ciblage verticalServices financiers, soins <strong>de</strong> santé, gouvernement, services administratifs : Sécurité, chemin d’audit completd’activités <strong>de</strong> sortie <strong>de</strong> documents, contrôle d’accès, confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong> documents commerciaux ou personnels.Juridique :Prise en charge <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité avocat/clientÉducation supérieure :Conformité réglementaire (informations personnelles et enregistrements d’étudiants), économie <strong>de</strong> coûts(partage <strong>de</strong> périphériques entre université, personnel et étudiants)Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsL’authentification Equitrac propose un contrôle d’accès aux périphériques, un chemin d’audit détaillé,<strong>de</strong>s versions sécurisées d’impression, ainsi qu’une authentification <strong>de</strong> numérisation vers courrier électroniquepour renforcer la sécurité.Spécifications techniques• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare & Citrix ; Windows, Novell NetWare, <strong>HP</strong>-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat,serveur d’impression SuSE• Prise en charge <strong>de</strong> groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook89
Solution sécurisée <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie<strong>de</strong> documents FollowMe ®Sécurité : AuthentificationGarantissez la sécurité <strong>de</strong> documents confi<strong>de</strong>ntiels et économisezsur les travaux d’impression superflus ou non collectés en <strong>de</strong>mandantl’authentification <strong>de</strong> l’utilisateur sur le périphérique <strong>de</strong> sortie.PrésentationLa solution FollowMe ® <strong>de</strong> Ringdale propose une solution complète <strong>de</strong> sécurité et <strong>de</strong> comptabilité pour uneorganisation <strong>de</strong> toute taille utilisant <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> dotés <strong>de</strong> possibilités <strong>de</strong> copie,impression, courrier électronique, télécopie ou numérisation. FollowMe Embed<strong>de</strong>d est disponible sur la plupart<strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> pour procurer une solution complètement intégrée.Avec ses capacités d’itinérance uniques, FollowMe permet aux utilisateurs <strong>de</strong> partager <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong>sortie dans le bâtiment, dans le pays ou même dans le mon<strong>de</strong> sans perte <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité ou <strong>de</strong> sécurité touten appliquant <strong>de</strong>s stratégies d’économie <strong>de</strong> toner et <strong>de</strong> papier.FollowMe fournit un environnement d’impression sécurisé et confi<strong>de</strong>ntiel qui permet aux utilisateurs <strong>de</strong> s’authentifiersur le périphérique avant <strong>de</strong> récupérer leur sortie <strong>de</strong> différentes manières, notamment authentification à l’écran(pour la solution Embed<strong>de</strong>d) ou i<strong>de</strong>ntification externe (ID) en utilisant <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> co<strong>de</strong> barres, empreintebiométrique, carte magnétique ou carte à puce.FollowMe assure que toute activité d’utilisateur sur les périphériques est consignée pour <strong>de</strong>s besoins d’audit et<strong>de</strong> comptabilité. Les coûts peuvent être récupérés et <strong>de</strong>s rapports, ainsi que <strong>de</strong>s graphes, peuvent être générés,exportés et envoyés par courrier électronique.FonctionnementFollowMe simplifie l’impression sécurisée <strong>de</strong> documents sur le périphérique le plus pratique sur le réseau :1) Soumettez un document à une file d’attente d’impression sécurisée virtuelle, 2) déplacez-vous vers toutpériphérique équipé <strong>de</strong> FollowMe, et 3) authentifiez-vous via la métho<strong>de</strong> à l’écran (Embed<strong>de</strong>d) ou le lecteurexterne pour libérer le travail d’impression. Avec FollowMe, rien <strong>de</strong> plus simple.Avantages• Optimise et rationalise l’environnement d’impression : Solution tout-en-un pour contrôle intégral et gestion<strong>de</strong> toutes les fonctions d’imprimante et <strong>de</strong> périphérique MFP, y compris copie, impression, courrierélectronique, télécopie et numérisation• Impression itinérante : Les travaux d’impression SUIVENT l’utilisateur vers son choix <strong>de</strong> périphérique <strong>de</strong> sortie• Impression sécurisée : Les utilisateurs doivent s’i<strong>de</strong>ntifier sur l’imprimante avant que les travaux d’impressionne soient libérés et imprimés• Cryptage <strong>de</strong> niveau <strong>de</strong> gouvernement : À l’ai<strong>de</strong> du contrôleur FollowMe E-Line unique pouvant être situé surou dans l’imprimante, FollowMe peut recevoir une impression cryptée via FIPS 140-2 et l’envoyer décryptéeà toute imprimante• Commodité : S’intègre avec la technologie d’i<strong>de</strong>ntification (ID) existante <strong>de</strong>s organisations pour une sécuritéet une commodité accrues• Comptabilité complète et récupération <strong>de</strong>s coûts : Effectue le suivi et compte chaque page imprimée• Solution intégrée pour périphériques MFP <strong>HP</strong> : FollowMe Embed<strong>de</strong>d fournit une authentification d’utilisateurà l’écran et un contrôle <strong>de</strong>s fonctions via le panneau avant du périphérique MFP• Gestion centralisée : Interface d’administration distante <strong>de</strong> type Web pour transport IT simplifié• Réduction <strong>de</strong>s coûts : Restreint l’accès <strong>de</strong>s utilisateurs aux imprimantes et périphériques MFP pour mettreen oeuvre <strong>de</strong>s stratégies d’économie <strong>de</strong> coûts, telles que noir et blanc au lieu <strong>de</strong> couleur, recto verso au lieu<strong>de</strong> recto simple• Maximisation <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> la flotte d’imprimantes : Redirige automatiquement les travaux d’impressionvers le périphérique <strong>de</strong> sortie approprié sur la base <strong>de</strong> conditions d’utilisateur, telles que format du papieret remappage <strong>de</strong> bacs• Génération évoluée <strong>de</strong> rapports : L’outil d’administration peut générer <strong>de</strong>s rapports et <strong>de</strong>s graphes<strong>de</strong> plusieurs manières, y compris coût, usage, comparaison et statistiques, envoi numérique et travauxd’impression supprimés, ainsi qu’informations d’exportation vers rédacteurs <strong>de</strong> partie tierce via courrierélectronique90
Ciblage verticalTout département ou organisation comportant <strong>de</strong>s utilisateurs ayant accès à <strong>de</strong>s travaux d’impressionconfi<strong>de</strong>ntiels et qui doivent partager <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP sur le réseau, notamment :• Ressources humaines• Liste <strong>de</strong> paie• Secteur financier• Assurance• Juridique• Soins <strong>de</strong> santé• ÉducationRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLe contrôle <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> sortie a toujours été une exigence dans un nombre importantd’organisations. Par exemple, <strong>de</strong> nombreuses organisations doivent protéger la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong> leursdonnées tout en garantissant que les données quittant l’organisation sont auditées selon l’utilisateur.FollowMe assure que tous les documents sont audités en toute sécurité et stockés sur le serveurFollowMe Q-Server. La solution garantit que les panneaux avant <strong>de</strong>s périphériques MFP sontintégralement contrôlés pour éviter les abus et, par exemple, le courrier électronique est uniquementenvoyé à l’adresse <strong>de</strong> l’utilisateur s’authentifiant.GestionCaractéristiques spéciales• Solution tout-en-un• Solution indépendante du périphérique <strong>de</strong> sortie, fonctionne dans <strong>de</strong>s environnements « Meilleur produit »• Jeu complet <strong>de</strong> fonctions combiné aux performances les plus élevées <strong>de</strong> toute solution <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie<strong>de</strong> documents <strong>de</strong> l’industrie• Donne aux utilisateurs un environnement personnel virtuel d’impression• S’intègre à la gamme la plus large <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s d’authentification pour i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong>s utilisateurs• Fournit une liaison transparente entre les imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> et les systèmes <strong>de</strong>comptabilité <strong>de</strong>s organisations pour effectuer le suivi et le comptage <strong>de</strong>s activités d’utilisateur• Ajoute une autre couche <strong>de</strong> commodité avec authentification à l’écran (FollowMe Embed<strong>de</strong>d)• Requiert uniquement une adresse IP sur réseau LAN• Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, Apple, LINUX/UNIX, Thin Client,pour intégration maximumInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique sales@ringdale.com • Téléphone Royaume-Uni : +44 (1444) 871 349, Allemagne : +49 621 7186-0 •Web www.ringdale.com/FollowMe/Pour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook91
MIPA PIN <strong>de</strong> Capella TechnologiesSécurité : AuthentificationSolution PlatinumAméliorez la comptabilité, découragez l’utilisation abusive et sécurisezles fonctions <strong>de</strong> copie et d’envoi numérique <strong>de</strong>s périphériques MFP.PrésentationLa solution MIPA PIN <strong>de</strong> Capella Technologies utilise <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s PIN pour contrôler l’accès aux fonctions <strong>de</strong>spériphériques MFP, en interdisant aux utilisateurs non autorisés d’accé<strong>de</strong>r à <strong>de</strong>s fonctions sélectionnées touten donnant également aux administrateurs la possibilité d’effectuer le suivi <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> copie et d’envoinumérique par employé, département, projet ou centre <strong>de</strong> coûts. Cette possibilité décourage l’usage personnelet frivole, ce qui réduit la consommation <strong>de</strong> papier et <strong>de</strong> toner.FonctionnementPour surveiller les activités d’impression et d’envoi numérique, installez simplement le module MIPA PIN dans unpériphérique MFP <strong>HP</strong> LaserJet compatible. Avant d’accé<strong>de</strong>r aux fonctions <strong>de</strong> copie, <strong>de</strong> télécopie ou <strong>de</strong> numérisationvers courrier électronique, les employés doivent saisir leur nom d’utilisateur réseau et un co<strong>de</strong> PIN alphanumériquepré-autorisé à l’ai<strong>de</strong> du pavé numérique du périphérique MFP. À chaque accès à une fonction <strong>de</strong> périphérique MFPou <strong>de</strong> l’envoi d’un travail d’impression vers le périphérique, le module MIPA PIN collecte <strong>de</strong>s informations sur letravail et enregistre ces données vers le disque dur du périphérique ou vers un module mémoire Flash. Les donnéespeuvent ensuite être accédées et téléchargées par le logiciel <strong>de</strong> rapports du module MegaTrack, ce qui simplifiele suivi, la gestion et l’analyse <strong>de</strong>s activités par utilisateur, département ou centre <strong>de</strong> coûts.Avantages• Livraison <strong>de</strong> rapports détaillés <strong>de</strong>s activités d’impression et <strong>de</strong> copie afin d’ai<strong>de</strong>r les organisations à allouerles coûts, cibler le gaspillage et planifier les dépenses futures• Réduit les coûts en consommables en limitant l’accès aux fonctions <strong>de</strong> copie <strong>de</strong>s périphériques MFP• Décourage l’usage personnel <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> télécopie et <strong>de</strong> numérisation vers courrier électronique<strong>de</strong>s périphériques MFP• Enregistre les travaux d’impression et les activités <strong>de</strong> périphérique MFP directement sur ce <strong>de</strong>rnier, offrantune fiabilité et une précision accrues• Crée un chemin papier <strong>de</strong>s activités d’envoi numériqueCaractéristiques spéciales• Effectue le suivi <strong>de</strong>s informations utilisateur et <strong>de</strong>s spécifications d’impression, <strong>de</strong> copie et d’envoi numérique• Renseigne automatiquement le champ De lors <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> fonctions <strong>de</strong> numérisation vers courrierélectronique• Peut être employé pour restreindre les fonctions <strong>de</strong> copie couleur aux utilisateurs autorisés tout en conservantla disponibilité publique <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> copie monochrome92
Ciblage verticalImmobilier :Simplifie le suivi <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong> périphérique MFP par client ou projet afin <strong>de</strong> décourager les abus.Soins <strong>de</strong> santé :Ai<strong>de</strong> à conserver une trace <strong>de</strong>s employés envoyant <strong>de</strong>s informations et <strong>de</strong> leur <strong>de</strong>stination. Les cabinetsmédicaux peuvent conserver un chemin papier <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s périphériques MFP. Si un docteur souhaitesavoir lequel <strong>de</strong> ses employés a télécopié une ordonnance à une pharmacie, il peut limiter la recherche enconsultant un rapport détaillant les utilisateurs ayant transmis <strong>de</strong>s télécopies à cette pharmacie spécifique lejour donné.Services juridiques :Il est important <strong>de</strong> conserver une trace <strong>de</strong>s services et <strong>de</strong>s heures imputables dans l’industrie juridique. Grâce àMIPA PIN, le temps passé à l’utilisation d’un périphérique MFP pour transmettre <strong>de</strong>s télécopies, imprimer <strong>de</strong>sdocuments et envoyer <strong>de</strong>s messages électroniques peut être comptabilisé, ce qui simplifie la facturation <strong>de</strong> cesservices aux clients.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsJohn Smith Realty est une chaîne nationale <strong>de</strong> courtages immobiliers. Chaque succursale doit pouvoirimprimer et copier <strong>de</strong>s prospectus, télécopier <strong>de</strong>s contrats <strong>de</strong> vente et copier <strong>de</strong>s documents importants.Pour économiser <strong>de</strong> l’espace, la société a équipé chaque succursale <strong>de</strong> périphériques MFP <strong>HP</strong> LaserJet.Malheureusement, l’abus était omniprésent (le personnel <strong>de</strong>s ventes et <strong>de</strong>s bureaux utilisait courammentles fonctions <strong>de</strong> copie et <strong>de</strong> télécopie pour son usage personnel) et les coûts en consommables explosaient.Suite à la mise en oeuvre <strong>de</strong> MIPA PIN, la comptabilité a augmenté et les exemples d’utilisation abusiveont dramatiquement diminué.Spécifications techniques• Fonctionne avec tout système d’exploitation autorisant une impression via TCP/IP• Compatible avec les imprimantes et périphériques MFP <strong>Hewlett</strong>-<strong>Packard</strong> dotés <strong>de</strong> JetDirect et directementconnectés au réseauInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0) 3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook93
SafeCom AuthenticationSécurité : AuthentificationForcer les utilisateurs à s’authentifier signifie un accès contrôlé auxfonctions <strong>de</strong> périphérique MFP telles que le courrier électronique etla copie. SafeCom Authentication rend la numérisation aussi simpleque la réalisation d’une photocopie.PrésentationSafeCom Authentication applique une authentification (connexion) avant que les utilisateurs se voient octroyés unaccès aux fonctions <strong>de</strong> copie, numérisation, télécopie et courrier électronique sur les périphériques MFP <strong>HP</strong>, enempêchant ainsi que <strong>de</strong>s personnes non autorisées ne puissent accé<strong>de</strong>r à ces fonctions. Ceci est particulièrementimportant lorsque <strong>de</strong>s périphériques sont disponibles au public comme dans les bibliothèques et même dans certainesentreprises. La solution SafeCom Authentication peut être mise en oeuvre avec tous les autres modules SafeCom.FonctionnementSafeCom Authentication requiert que les périphériques MFP disposent <strong>de</strong> SafeCom. Le module interneSafeCom Go fonctionne sur les périphériques MFP <strong>HP</strong> LaserJet. Il emploie l’interface utilisateur intégrée surle périphérique MFP et peut être combiné avec <strong>de</strong>s technologies d’ID couramment utilisées pour une sécuritésupplémentaire. Une liste actualisée <strong>de</strong>s périphériques pris en charge est disponible sur le site www.safecom.eu.Tous les autres périphériques MFP et imprimantes (héritées) <strong>HP</strong> en réseau peuvent être équipés <strong>de</strong> SafeCom àl’ai<strong>de</strong> du contrôleur SafeCom externe avec un lecteur SafeCom Color.Avantages• La numérisation d’un document est aussi simple que la réalisation d’une copie• Les champs À et Cc sont prérenseignés avec vos informations lorsque vous vous connectez• Les utilisateurs ont un contrôle intégral <strong>de</strong> ce qui est envoyé en leur nomCaractéristiques spéciales• Contrôlez qui a accès aux fonctions sur les périphériques <strong>de</strong> l’entreprise• Respectez la législation nationale relative à l’envoi <strong>de</strong> messages électroniques• Combinez l’authentification avec la comptabilité SafeCom job pour facturer l’utilisation <strong>de</strong>s périphériquesMFP à <strong>de</strong>s individus ou <strong>de</strong>s départements94
Ciblage verticalBibliothèques :Les bibliothèques publiques proposent <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> copie à leurs visiteurs. Grâce aux modulesSafeCom Authentication et SafeCom Tracking, elles peuvent directement facturer ces services auxvisiteurs sans besoin d’argent liqui<strong>de</strong>.Entreprises :Les entreprises du secteur privé ne sont pas toujours intéressées dans les <strong>solutions</strong> d’impression sécurisée. Danscertains cas, elles souhaitent simplement empêcher une utilisation excessive <strong>de</strong> la copie. Lorsqu’elles <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ntune authentification avant d’octroyer l’accès, un nombre important <strong>de</strong> personnes hésitent à réaliser une quantitéexcessive <strong>de</strong> copies.Éducation :Les établissements scolaires ont diverses stratégies concernant l’impression et la copie pour les étudiantset les enseignants. Grâce à l’authentification, ils peuvent offrir une impression gratuite à tout le mon<strong>de</strong>tout en limitant la copie à <strong>de</strong>s personnes ayant un accès spécial comme, par exemple, les enseignants.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsDans certains pays, la législation nationale <strong>de</strong>man<strong>de</strong> que personne ne puisse envoyer un message électroniqueanonymement. Des périphériques MFP couramment disponibles proposent cette option. Le module SafeComAuthentication élimine ce risque en mettant en oeuvre une fonction <strong>de</strong> connexion obligatoire. Simultanément,il interdit l’usage excessif <strong>de</strong>s périphériques MFP dans la mesure où les personnes doivent se connecter avantd’obtenir accès à la copie, à la numérisation et au courrier électronique.Spécifications techniquesServeurWindows 2003 et 2000. Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> clé <strong>de</strong> licence SafeCom. Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 1 Go<strong>de</strong> mémoire RAM. 5 Go d’espace disque disponible.Base <strong>de</strong> donnéesLe moteur MSDE (Microsoft SQL Desktop Engine) gratuit est distribué avec SafeCom. Dans une installationmultiserveur SafeCom G2, le serveur maître doit exécuter Microsoft SQL Server sous Windows Server 2003ou Windows 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et clients exécutant Citrix et Windows Terminal ServiceRecommandé : Unité centrale 1 GHz et 512 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM. 1 Go d’espace disque disponibleProtocole réseauTCP/IPInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique information@safecom.eu • Téléphone +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook95
SecureJet 5 Authentication <strong>de</strong> JetmobileSécurité : AuthentificationSolution PlatinumSecureJet Authentication contrôle l’accès aux périphériques MFP, envoyeursnumériques et imprimantes <strong>HP</strong>. Avec cette solution, les utilisateurs doiventspécifier leur ID d’entreprise pour accé<strong>de</strong>r aux flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> courrierélectronique, télécopie, copie et numérisation et à l’impression sécurisée.PrésentationSi vous <strong>de</strong>vez contrôler l’accès aux périphériques MFP, envoyeurs numériques et imprimantes <strong>HP</strong> dans votreorganisation, les modules SecureJet Authentication vous sont <strong>de</strong>stinés. Les employés <strong>de</strong>vront s’authentifier à l’ai<strong>de</strong><strong>de</strong> leur badge d’entreprise, leur numéro d’employé ou même une empreinte digitale pour obtenir accès aux fonctions<strong>de</strong> périphérique telles que courrier électronique, télécopie, copie, numérisation ou impression mobile sécurisée.Les utilisateurs sont instantanément authentifiés sur la liste d’utilisateurs et se voient octroyés un accès au périphérique.Les informations d’utilisateur (nom <strong>de</strong> connexion, adresse électronique, service et nom <strong>de</strong> domaine) sont égalementrendues disponibles à <strong>de</strong>s applications <strong>de</strong> périphérique MFP/imprimante, telles que envoi <strong>de</strong> courrier électroniqueet <strong>de</strong> télécopie, copie couleur et monochrome, numérisation, flux <strong>de</strong> travail, impression sécurisée SecureJet ou suivi<strong>de</strong> travaux MIPA.SecureJet Authentication accroît la sécurité <strong>de</strong>s périphériques, interdit une utilisation non autorisée, permetd’effectuer un suivi <strong>de</strong> l’utilisation et <strong>de</strong>s travaux, et personnalise automatiquement <strong>de</strong>s applications pourl’utilisateur final tels que la récupération sécurisée <strong>de</strong> travaux d’impression, la numérisation vers courrierélectronique et la numérisation vers dossier personnel.FonctionnementSecureJet Authentication est simple à installer : il se connecte directement dans le périphérique MFP sans besoind’un boîtier externe ou d’une interface. L’ensemble du logiciel est exécuté dans l’imprimante ou le périphériqueMFP. Des lecteurs <strong>de</strong> badge <strong>de</strong> proximité peuvent même être incorporés dans la plupart <strong>de</strong>s périphériques avecjuste un autocollant à l’extérieur pour indiquer où montrer le badge pour s’i<strong>de</strong>ntifier.Sur les périphériques MFP, l’administrateur peut définir les fonctions pour lesquelles les utilisateurs doivent employerleur ID pour obtenir accès. Une fois l’ID d’utilisateur validé, le périphérique MFP connaît le nom d’utilisateur, ledomaine, le service, le nom <strong>de</strong> connexion et l’adresse électronique. Ces informations sont ensuite utilisées parl’application du périphérique MFP, telle que envoi <strong>de</strong> courrier électronique (champ De), suivi <strong>de</strong>s copies ouimpression sécurisée pour récupérer les travaux d’impression <strong>de</strong> l’utilisateur.Sur <strong>de</strong>s imprimantes à fonction unique, SecureJet Authentication peut être utilisé pour une authentification pourSecureJet Print-SMP. SecureJet Print-SMP récupère les travaux d’impression stockés par l’utilisateur sur le disque<strong>de</strong> l’imprimante ou sur <strong>de</strong>s serveurs SecureJet Print-PS distants, les décrypte, puis les libère.La liste <strong>de</strong>s ID et informations d’utilisateur peut être dans Active Directory, LDAP ou même dans toute base <strong>de</strong>données pouvant exporter un fichier CSV. Les numéros <strong>de</strong> badge peuvent être placés dans <strong>de</strong> telles listes ouacquis dynamiquement au cours d’un processus d’inscription intuitif et très rapi<strong>de</strong> sur les périphériques MFP.AvantagesSecureJet Authentication s’applique aux fonctions suivantes :• Copie monochrome• Copie couleur• Envoi <strong>de</strong> télécopie• Envoi <strong>de</strong> courrier électronique• Libération <strong>de</strong> travaux d’impression (requiert SecureJet Print SMP)• Numérisation vers dossier• Flux <strong>de</strong> travail <strong>HP</strong> DSS• Autostore • Omtool AccuRoute • Suivi <strong>de</strong> travaux• Toute autre application gérée par le gestionnaire d’authentification <strong>HP</strong>Caractéristiques spéciales• Authentification utilisant technologie <strong>de</strong> pointe : badges <strong>de</strong> proximité, lecteur d’empreinte digitale, lecteur<strong>de</strong> carte à puce PKI, lecteur <strong>de</strong> carte magnétique ou co<strong>de</strong> PIN sur panneau avant.• Authentification en direct d’ID utilisateur comparé à la base <strong>de</strong> données ActiveDirectory ou LDAP d’entreprise,ou à la liste d’utilisateurs basée sur imprimante/périphérique MFP (solution sans serveur).• Les lecteurs <strong>de</strong> badge <strong>de</strong> proximité sont incorporés dans la génération actuelle <strong>de</strong> périphériques MFP <strong>HP</strong> et danscertains modèles d’imprimante.• L’authentification AD/LDAP en direct prend en charge la mise en chaîne <strong>de</strong> plusieurs requêtes, ce qui s’avère utilelorsque les ID sont dans une base <strong>de</strong> données distincte <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> données d’informations <strong>de</strong>s utilisateurs.• Les authentifications <strong>de</strong> badge proactive et réactive sont disponibles sur les périphériques MFP afin <strong>de</strong> satisfairetous les souhaits d’utilisateur.• Les inscriptions <strong>de</strong> badge <strong>de</strong> périphérique MFP et <strong>de</strong> PC sont disponibles, lorsque <strong>de</strong>s numéros <strong>de</strong> badge sontinconnus.• Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> facturation pour imputation d’activité après authentification (requiert la solution <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> travaux MIPA).96
Ciblage vertical• Hôpitaux pour contrôler l’accès au matériel <strong>de</strong> copie/envoi <strong>de</strong> documents (HIPPA)• Pétrole et énergie, banques pour sécuriser l’accès aux périphériques MFP et l’envoi <strong>de</strong> courrier électronique,et l’impression <strong>de</strong> documents (SOX)• Gouvernement, armée et police pour sécuriser les périphériques MFP et les fonctions <strong>de</strong>copie/envoi/impression <strong>de</strong> documentsRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsCette solution peut authentifier les émetteurs <strong>de</strong> messages électroniques sur les périphériques MFP. Elleremplace la fonction e-mail-to par e-mail-me sur les périphériques MFP. Les utilisateurs peuvent numériser<strong>de</strong>s documents vers leur propre dossier, personnaliser <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong> travail et allouer <strong>de</strong>s coûts d’activité <strong>de</strong>périphérique MFP à <strong>de</strong>s départements/utilisateurs/projets.Spécifications techniques• SecureJet Auth-Fingerprint : Prend en charge jusqu’à 500 utilisateurs par périphérique MFP. FAR ajustablejusqu’à < 0,0000001 %.• Les autres modules SecureJet Auth prennent en charge jusqu’à 1 million d’utilisateurs (liste interne <strong>de</strong>périphériques) ou illimité (consultation AD/LDAP en direct).• Badges <strong>de</strong> proximité pris en charge : HID Prox 125 et iCLASS, Mifare, Mifare Lite, ISO 14443A/B et15693, Hitag1, EM-Marin, Legic, Indala. D’autres badges peuvent être pris en charge sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>.• Cartes magnétiques ISO prises en charge : ISO 1, 2 et 3.• Cartes à puce prises en charge : La plupart <strong>de</strong>s cartes Gemplus, Axalto, Gemalto, Schlumberger,ActivI<strong>de</strong>ntity, Oberthur et Siemens. Prend en charge l’architecture <strong>de</strong> cartes à puce PKI (certificats, CRL, AD)• Co<strong>de</strong>s PIN : Jusqu’à 15 chiffres.• Prise en charge <strong>de</strong> la plupart <strong>de</strong>s périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong>. La liste la plus récente <strong>de</strong>s modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.com.InfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook97
Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Sécurité : Impression par tirageConvertissez chaque périphérique MFP réseau en une imprimantepersonnelle sécurisée. Autorisez les utilisateurs à sortir <strong>de</strong>s documentssur tout périphérique, n’importe où dans l’organisation, et réduisezle gaspillage.PrésentationFollow-You Printing prend en charge la mobilité <strong>de</strong>s employés tout en réduisant le gaspillage et en protégeant <strong>de</strong>sinformations confi<strong>de</strong>ntielles. Grâce à cette solution, les utilisateurs peuvent sortir en toute sécurité <strong>de</strong>s documents sur lepériphérique MFP <strong>HP</strong> <strong>de</strong> leur choix, n’importe où sur le réseau, parmi <strong>de</strong>s serveurs, départements et emplacements.FonctionnementLes documents imprimés sont conservés dans une file d’attente d’impression sécurisée gérée par Equitrac. Lesutilisateurs s’authentifient simplement sur un périphérique pour libérer tous les travaux ou certains travaux sélectionnés.Avantages• Améliore la sécurité en libérant <strong>de</strong>s documents uniquement après authentification sur un périphérique• Prend en charge les exigences <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité et <strong>de</strong> conformité HIPAA et Sarbanes-Oxley en comptabilisantet en reportant chaque page imprimée• Propose une mobilité en permettant aux utilisateurs <strong>de</strong> libérer <strong>de</strong>s documents sur toute imprimante, n’importeoù dans l’organisation• Offre une disponibilité en autorisant la libération <strong>de</strong> travaux en contournant les périphériques en panne• Réduit le gaspillage en éliminant les impressions non récupéréesCaractéristiques spéciales• S’intègre dans la plupart <strong>de</strong>s environnements <strong>de</strong> serveur d’impression : Windows, Linux, Unix, Novell• Prend en charge la mise en grappes Windows et Novell pour une disponibilité élevée• L’expiration configurable active la purge automatique <strong>de</strong>s travaux expirés et la réduction du gaspillage• Les travaux peuvent être imprimés en toute sécurité au nom d’un autre utilisateur• Fonctionne parmi plusieurs serveurs d’impression98
Ciblage verticalServices financiers, soins <strong>de</strong> santé, gouvernement, services administratifs :Impression sécurisée <strong>de</strong> documents confi<strong>de</strong>ntiels ou d’enregistrements d’employé/patient et productivité accruepour utilisateurs itinérants au travers d’une disponibilité simplifiée d’imprimantesFabrication, armée et services :Accès simplifié aux mémos internes, bons <strong>de</strong> travail et autres documents sans station <strong>de</strong> travail configuréeÉducation supérieure :Authentification d’étudiant et acceptation <strong>de</strong> coûts avant impression d’un travailRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsL’impression Follow-You <strong>de</strong> Equitrac a permis à un sous-traitant d’automobiles d’atteindre <strong>de</strong>s économies<strong>de</strong> coûts en coupant les pages d’accueil et les travaux non récupérés, tout en améliorant la productivité <strong>de</strong>sutilisateurs au travers d’un système <strong>de</strong> badges d’employé et en révisant la disponibilité <strong>de</strong>s périphériques.Spécifications techniques• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare & Citrix ; Windows, Novell NetWare, <strong>HP</strong>-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat,serveur d’impression SuSE• Prise en charge <strong>de</strong> groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook99
Solution sécurisée <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie<strong>de</strong> documents FollowMe ®Sécurité : Impression par tirageDonnez aux utilisateurs un environnement d’imprimantes personnellesvirtuelles en utilisant <strong>de</strong>s imprimantes et <strong>de</strong>s périphériques réseaupartagés partout dans l’entreprise (réception, réseau ou mon<strong>de</strong>)à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> la solution d’impression par tirage, l’impression FollowMe ® .PrésentationLa solution FollowMe <strong>de</strong> Ringdale propose une solution complète <strong>de</strong> sécurité et <strong>de</strong> comptabilité pour une organisation<strong>de</strong> toute taille utilisant <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> dotés <strong>de</strong> possibilités <strong>de</strong> copie, impression, courrierélectronique, télécopie ou numérisation. FollowMe Embed<strong>de</strong>d est disponible sur la plupart <strong>de</strong>s imprimantes etpériphériques MFP <strong>HP</strong> pour procurer une solution complètement intégrée.Avec ses capacités d’itinérance uniques, FollowMe permet aux utilisateurs <strong>de</strong> partager <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> sortiedans le bâtiment, dans le pays ou même dans le mon<strong>de</strong> sans perte <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité ou <strong>de</strong> sécurité tout enappliquant <strong>de</strong>s stratégies d’économie <strong>de</strong> toner et <strong>de</strong> papier.FollowMe fournit un environnement d’impression sécurisé et confi<strong>de</strong>ntiel qui permet aux utilisateurs <strong>de</strong> s’authentifiersur le périphérique avant <strong>de</strong> récupérer leur sortie <strong>de</strong> différentes manières, notamment authentification à l’écran(pour la solution Embed<strong>de</strong>d) ou i<strong>de</strong>ntification externe (ID) en utilisant <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> co<strong>de</strong> barres, empreintebiométrique, carte magnétique ou carte à puce.FollowMe assure que toute activité d’utilisateur sur les périphériques est consignée pour <strong>de</strong>s besoins d’audit et<strong>de</strong> comptabilité. Les coûts peuvent être récupérés et <strong>de</strong>s rapports, ainsi que <strong>de</strong>s graphes, peuvent être générés,exportés et envoyés par courrier électronique.FonctionnementFollowMe simplifie l’impression sécurisée <strong>de</strong> documents sur le périphérique le plus pratique sur le réseau :1) Soumettez un document à une file d’attente d’impression sécurisée virtuelle, 2) déplacez-vous vers toutpériphérique équipé <strong>de</strong> FollowMe, et 3) authentifiez-vous via la métho<strong>de</strong> à l’écran (Embed<strong>de</strong>d) ou le lecteurexterne pour libérer le travail d’impression. Avec FollowMe, rien <strong>de</strong> plus simple.Avantages• Optimise et rationalise l’environnement d’impression : Solution tout-en-un pour contrôle intégral et gestion <strong>de</strong>toutes les fonctions d’imprimante et <strong>de</strong> périphérique MFP, y compris copie, impression, courrier électronique,télécopie et numérisation• Impression itinérante : Les travaux d’impression SUIVENT l’utilisateur vers son choix <strong>de</strong> périphérique <strong>de</strong> sortie• Impression sécurisée : Les utilisateurs doivent s’i<strong>de</strong>ntifier sur l’imprimante avant que les travaux d’impressionne soient libérés et imprimés• Cryptage <strong>de</strong> niveau <strong>de</strong> gouvernement : À l’ai<strong>de</strong> du contrôleur FollowMe E-Line unique pouvant être situé surou dans l’imprimante, FollowMe peut recevoir une impression cryptée via FIPS 140-2 et l’envoyer décryptéeà toute imprimante• Commodité : S’intègre avec la technologie d’i<strong>de</strong>ntification (ID) existante <strong>de</strong>s organisations pour une sécuritéet une commodité accrues• Comptabilité complète et récupération <strong>de</strong>s coûts : Effectue le suivi et compte chaque page imprimée• Solution intégrée pour périphériques MFP <strong>HP</strong> : FollowMe Embed<strong>de</strong>d fournit une authentification d’utilisateurà l’écran et un contrôle <strong>de</strong>s fonctions via le panneau avant du périphérique MFP• Gestion centralisée : Interface d’administration distante <strong>de</strong> type Web pour transport informatique simplifié• Réduction <strong>de</strong>s coûts : Restreint l’accès <strong>de</strong>s utilisateurs aux imprimantes et périphériques MFP pour mettre enoeuvre <strong>de</strong>s stratégies d’économie <strong>de</strong> coûts, telles que noir et blanc au lieu <strong>de</strong> couleur, recto verso au lieu <strong>de</strong>recto simple• Maximisation <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> la flotte d’imprimantes : Redirige automatiquement les travaux d’impressionvers le périphérique <strong>de</strong> sortie approprié sur la base <strong>de</strong> conditions d’utilisateur, telles que format du papieret remappage <strong>de</strong> bacs• Génération évoluée <strong>de</strong> rapports : L’outil d’administration peut générer <strong>de</strong>s rapports et <strong>de</strong>s graphes <strong>de</strong> plusieursmanières, y compris coût, usage, comparaison et statistiques, envoi numérique et travaux d’impressionsupprimés, ainsi qu’informations d’exportation vers rédacteurs <strong>de</strong> partie tierce via courrier électronique100
Ciblage verticalÉducation supérieure :Tout département ou organisation comportant <strong>de</strong>s utilisateurs ayant accès à <strong>de</strong>s travaux d’impressionconfi<strong>de</strong>ntiels et qui doivent partager <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP sur le réseau, notamment :• Ressources humaines• Liste <strong>de</strong> paie• Secteur financier• Assurance• Juridique• Soins <strong>de</strong> santé• ÉducationRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsL’impression sécurisée a toujours été une exigence dans un nombre important d’organisations. Par exemple,les hôpitaux et autres institutions <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé doivent protéger la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s patient tout enallouant les coûts à l’impression et à la copie d’enregistrements <strong>de</strong> patient.FollowMe garantit le stockage sécurisé <strong>de</strong> tous les documents sur le serveur FollowMe Q-Server jusqu’à leurlibération via l’authentification <strong>de</strong> l’utilisateur, ce qui signifie qu’aucun travail d’impression n’est laissé sansassistance dans les bacs <strong>de</strong> sortie. Avec sa fonction unique d’impression itinérante, FollowMe accroît égalementla productivité et le ren<strong>de</strong>ment <strong>de</strong>s utilisateurs en permettant au personnel <strong>de</strong> se déplacer vers tout périphérique<strong>de</strong> sortie pour récupérer <strong>de</strong>s travaux d’impression.Caractéristiques spéciales• Solution tout-en-un• Solution indépendante du périphérique <strong>de</strong> sortie, fonctionne dans <strong>de</strong>s environnements « Meilleur produit »• Jeu complet <strong>de</strong> fonctions combiné aux performances les plus élevées <strong>de</strong> toute solution <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> sortie<strong>de</strong> documents <strong>de</strong> l’industrie• Donne aux utilisateurs un environnement personnel virtuel d’impression• S’intègre à la gamme la plus large <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s d’authentification pour i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong>s utilisateurs• Fournit une liaison transparente entre les imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> et les systèmes <strong>de</strong>comptabilité <strong>de</strong>s organisations pour effectuer le suivi et le comptage <strong>de</strong>s activités d’utilisateur• Ajoute une autre couche <strong>de</strong> commodité avec authentification à l’écran (FollowMe Embed<strong>de</strong>d)• Requiert uniquement une adresse IP sur réseau LAN• Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, Apple, LINUX/UNIX, Thin Client,pour intégration maximumInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique sales@ringdale.com • Téléphone Royaume-Uni : +44 (1444) 871 349, Allemagne : +49 621 7186-0 •Web www.ringdale.com/FollowMe/Pour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook101
SafeCom Pull PrintSécurité : Impression par tirageSafeCom Pull Print est une nécessité pour toute personne qui privilégiela sécurité et l’impression confi<strong>de</strong>ntielle. L’économie <strong>de</strong> fournitures estun avantage supplémentaire pour les entreprises et l’environnement.PrésentationSafeCom Pull Print est synonyme <strong>de</strong> sécurité et <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s documents. L’impression traditionnellepar tirage se termine souvent par une course vers l’imprimante pour collecter les documents avant qu’une autrepersonne ne puisse les prendre ou les observer. L’alternative, qui consiste à installer <strong>de</strong> nombreuses petitesimprimantes personnelles, est coûteuse et inefficace.Le principe <strong>de</strong> l’impression par tirage est simple. Lorsqu’un document est envoyé pour impression, il est stockésur le serveur jusqu’à ce que l’utilisateur se rendre à l’imprimante <strong>de</strong> son choix et se connecte via la métho<strong>de</strong>d’i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> l’entreprise (par exemple, carte, porte-clés ou co<strong>de</strong>) et <strong>de</strong>man<strong>de</strong> l’impression du document.Le <strong>de</strong>uxième avantage <strong>de</strong> l’impression par tirage est que tout le papier non collecté pour diverses raisons etqui tend à s’empiler à côté <strong>de</strong> l’imprimante n’est désormais plus imprimé.FonctionnementLe module interne SafeCom Go fonctionne sur les imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong> LaserJet. Il utilise l’interfaceutilisateur intégrée sur le périphérique. SafeCom Go peut être combiné avec <strong>de</strong>s technologies d’i<strong>de</strong>ntificationcouramment utilisées pour renforcer la sécurité. Une liste actualisée <strong>de</strong>s périphériques pris en charge est disponiblesur le site www.safecom.eu. Toutes les autres imprimantes <strong>HP</strong> en réseau peuvent être équipées <strong>de</strong> l’impression partirage à l’ai<strong>de</strong> du contrôleur SafeCom externe avec un lecteur SafeCom Color.Avantages• Assure la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s documents — impression uniquement pour vos yeux• Modifiez vos habitu<strong>de</strong>s et collectez les documents où et quand cela est pratique• Les documents sont uniquement imprimés lorsque nécessaire• Toute imprimante ou périphérique MFP doté <strong>de</strong> SafeCom <strong>de</strong>vient une imprimante personnelleCaractéristiques spéciales• Connexion via co<strong>de</strong> utilisateur, informations d’i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> connexion réseau, système d’i<strong>de</strong>ntificationd’entreprise ou combinaison avec co<strong>de</strong> PIN pour sécurité renforcée• Réduisez l’utilisation <strong>de</strong> papier et <strong>de</strong> toner pour respecter l’environnement et faire bénéficier les finances<strong>de</strong> l’entreprise• SafeCom Go utilise l’interface utilisateur intégrée• Remplacez les nombreuses imprimantes personnelles par <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP plus rapi<strong>de</strong>set plus efficaces, et réduisez les coûts <strong>de</strong> maintenance• Utilise la connexion réseau du périphérique102
Ciblage verticalSecteur financier :Le secteur financier traite quotidiennement <strong>de</strong>s quantités importantes d’informations personnelles et confi<strong>de</strong>ntielles.La solution Pull Print <strong>de</strong> SafeCom a aidé un nombre important <strong>de</strong> banques, <strong>de</strong> bourses et <strong>de</strong> sociétés d’assuranceà conserver secrètes <strong>de</strong>s informations confi<strong>de</strong>ntielles.Secteur public :Le secteur public est constamment surveillé par les médias, analysé par le public et fortement critiqué si<strong>de</strong>s budgets sont dépassés. Simultanément, <strong>de</strong>s employés du secteur public manipulent <strong>de</strong>s informationspersonnelles hautement confi<strong>de</strong>ntielles concernant <strong>de</strong>s individus. Avec le module SafeCom Pull Print, lesconseils municipaux et les ministères <strong>de</strong> l’Europe ont accru la sécurité <strong>de</strong>s documents et minimisé le gaspillage.Secteur militaire et sécurité :Le secteur militaire, le ministère <strong>de</strong> la défense et l’industrie <strong>de</strong> la sécurité doivent disposer du niveau <strong>de</strong>sécurité le plus élevé. C’est pourquoi les ministres <strong>de</strong> la défense, les ministres <strong>de</strong>s affaires étrangères et lessecteurs militaires <strong>de</strong> toute l’Europe ont déjà mis en oeuvre l’impression par tirage SafeCom. Certains ontopté pour le cryptage SafeCom pour une sécurité renforcée.Entreprises et industrie pharmaceutique :Des industries, telles que les télécommunications, le consulting ou le secteur pharmaceutique, fonctionnenttoutes dans <strong>de</strong>s environnements hautement compétitifs où il suffit d’une paire d’yeux non invités pour créer unrisque potentiel <strong>de</strong> sécurité. Avec l’impression par tirage, les documents restent cryptés sur le serveur jusqu’àleur impression. Une solution multiserveur permet également aux employés <strong>de</strong> collecter leurs impressions dansd’autres succursales lorsqu’ils sont en déplacement.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsToute personne qui utilise <strong>de</strong>s imprimantes partagées a fait face à la situation dans laquelle <strong>de</strong>spages manquent quand elle se rend à l’imprimante. Un autre scénario consiste à se ruer vers l’imprimantepour récupérer un document confi<strong>de</strong>ntiel avant que quelqu’un d’autre ne puisse le voir. La solutionSafeCom Pull Print élimine ces <strong>de</strong>ux situations. En outre, elle permet d’économiser le papier et le toner.Spécifications techniquesServeurWindows 2003 et 2000. Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> clé <strong>de</strong> licence SafeCom. Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 1 Go<strong>de</strong> mémoire RAM. 5 Go d’espace disque disponible.Base <strong>de</strong> donnéesLe moteur MSDE (Microsoft SQL Desktop Engine) gratuit est distribué avec SafeCom. Dans une installationmultiserveur SafeCom G2, le serveur maître doit exécuter Microsoft SQL Server sous Windows Server 2003ou Windows 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et clients exécutant Citrix et Windows Terminal ServiceRecommandé : Unité centrale 1 GHz et 512 Mo <strong>de</strong> mémoire RAM. 1 Go d’espace disque disponibleProtocole réseauTCP/IPInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique information@safecom.eu • Téléphone +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook103
SecureJet 5 Secure Mobile Printing<strong>de</strong> JetmobileSécurité : Impression par tirageSolution PlatinumImprimez intelligemment avec SecureJet Print-SMP (les travaux d’impressionsont totalement cryptés) et suivez leur propriétaire vers toute imprimante.La libération <strong>de</strong>s documents ne se produit qu’après authentification, pourarrêter le gaspillage.PrésentationQue se passerait-il si <strong>de</strong>s utilisateurs dans une organisation pouvaient imprimer vers une file d’attente d’imprimanteuniverselle virtuelle et libérer <strong>de</strong>s travaux d’impression sécurisés sur toute imprimante ou périphérique MFP <strong>HP</strong>, oùet quand elles en ont besoin, juste en s’authentifiant ?Ceci permettrait d’engendrer une productivité et <strong>de</strong>s gains <strong>de</strong> sécurité très significatifs, tout en réduisant les coûts enéliminant les documents non récupérés laissés dans les bacs <strong>de</strong> sortie <strong>de</strong>s imprimantes. Ceci est désormais possibleen installant SecureJet Print-SMP sur <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP <strong>HP</strong>, combiné au logiciel d’impression partirage SecureJet Print-PS sur un ou plusieurs serveurs d’impression.FonctionnementUne seule file d’attente d’impression virtuelle est requise sur le PC ou le système hôte pour tous les travauxd’impression. Les tracas liés à la gestion <strong>de</strong> douzaines <strong>de</strong> files d’attente d’impression et <strong>de</strong> ne pas savoir celleà utiliser sont terminés.Les travaux d’impression ne sont pas produits tant que leur propriétaire ne s’est pas authentifié sur l’imprimantepour les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r. Ceci réduit le gaspillage d’impression, accroît la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s documents et permetaux utilisateurs <strong>de</strong> récupérer <strong>de</strong>s documents sur <strong>de</strong>s imprimantes partagées où et quand ils en ont besoin.L’authentification peut être réalisée à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> SecureJet (badges, cartes à puce, biométrie, co<strong>de</strong> PIN) ou mêmeune authentification <strong>de</strong> périphérique MFP intégrée telle que LDAP ou Kerberos.L’imprimante n’est pas disponible ? Les travaux d’impression sont stockés sur <strong>de</strong>s serveurs d’impression. L’utilisateurpeut se rendre à toute imprimante dotée <strong>de</strong> SecureJet et disponible sur l’intranet pour les libérer. L’utilisateur peutensuite supprimer les travaux en attente superflus directement via le panneau avant d’un périphérique MFP ou àl’ai<strong>de</strong> du gestionnaire <strong>de</strong> travaux d’impression SecureJet, basé sur le Web et en option.Il est également possible <strong>de</strong> sécuriser <strong>de</strong>s documents pour une autre personne ou un autre groupe (par exemple,un administrateur peut imprimer un contrat que son supérieur peut libérer sur toute imprimante aprèsauthentification). Il s’agit également d’une superbe fonction <strong>de</strong> libération <strong>de</strong> documents pour les employés nonéquipés d’un PC, comme les infirmières en hôpital (pour obtenir <strong>de</strong>s ordonnances ou <strong>de</strong>s résultats <strong>de</strong> laboratoire).Le cryptage PKI <strong>de</strong> travaux d’impression, avec AES+RSA 2048bits, est fourni en standard dans SecureJet Print-SMP,sans frais supplémentaires. Il protège les travaux d’impression <strong>de</strong> toute interception dans le spouleur ou sur leréseau. La paire <strong>de</strong> clés PKI est spécifique à chaque client, en sécurisant intégralement votre propre configuration.La compression <strong>de</strong> données est une option utile pour les imprimantes connectées via <strong>de</strong>s réseaux WAN.Avantages• Les travaux d’impression ne restent pas sans assistance dans la corbeille <strong>de</strong> sortie d’une imprimante• Les utilisateurs peuvent libérer leurs travaux en attente à partir <strong>de</strong> toute imprimante compatible• Les travaux d’impression peuvent être cryptés au travers d’une technologie <strong>de</strong> pointe et décryptésdans l’imprimante lors <strong>de</strong> la libérationCaractéristiques spéciales• Basculement SecureJet Print-PS et architecture distribuée dimensionnable pour stockage <strong>de</strong> travaux et accèsau serveur• Les travaux d’impression possè<strong>de</strong>nt une date d’expiration après laquelle ils sont supprimés s’ils ne sont pasimprimés, définie en heures et en jours ou en tant que date et heure locales. Pour protéger intégralement lesdocuments cryptés, une telle suppression se produit avant tout décryptage• Les travaux d’impression peuvent être imprimés pour un utilisateur <strong>de</strong> partie tierce• Des limites peuvent être définies pour les utilisateurs : taille maximale pour travaux d’impression stockéset durée maximale du stockage• Compression facultative <strong>de</strong> données <strong>de</strong> travaux d’impression, avec taux <strong>de</strong> compression pouvant atteindre 45 %104
Ciblage vertical• Banques, sociétés pétrolières, pour sécuriser l’impression <strong>de</strong> documents financiers• Hôpitaux, pour sécuriser l’impression <strong>de</strong> documents <strong>de</strong> patient• Sociétés informatiques et <strong>de</strong> télécommunication, dans lesquelles l’impression mobile augmente la productivitéet simplifie le travail• Industrie générale dans laquelle l’impression par tirage accroît la productivité• Gouvernement, armée et police, pour sécuriser l’impression <strong>de</strong> documentsRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsSecureJet assure que l’impression et l’envoi <strong>de</strong> documents dans votre société augmente la productivité suivant<strong>de</strong>s coûts contrôlés, tout en respectant intégralement les exigences <strong>de</strong> votre industrie. Dans le domaine <strong>de</strong>s soins<strong>de</strong> santé, une impression sécurisée signifie que seuls les docteurs et infirmières autorisés peuvent libérer lesenregistrements <strong>de</strong> patient applicables, et qu’aucun document confi<strong>de</strong>ntiel ne reste dans les bacs <strong>de</strong> sortie <strong>de</strong>simprimantes. Dans le cas <strong>de</strong> documents financiers, la conformité Sarbanes-Oxley est rendue possible par lecryptage PKI <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> travail d’impression, l’absence <strong>de</strong> pages non récupérées dans les bacs <strong>de</strong> sortie,ainsi qu’une traçabilité complète <strong>de</strong> l’usage d’impression et <strong>de</strong>s périphériques MFP.SecureJet permet également d’économiser <strong>de</strong> l’argent en réduisant le gaspillage d’impression et les pagesnon récupérées. Il permet aux utilisateurs <strong>de</strong> rationaliser la flotte d’imprimantes en remplaçant toutes lesimprimantes personnelles par <strong>de</strong>s imprimantes réseau sécurisées, agissant comme imprimantes individuellespartagées. Il réduit également les coûts d’assistance informatique en n’ayant qu’une seule file d’attented’impression virtuelle sur les PC client et d’avoir les travaux d’impression disponibles sur toute imprimante.Spécifications techniques• Plug-in <strong>de</strong> pilote pour Windows 2000/XP/2003, Unix (<strong>HP</strong>UX, Solaris), Linux, SAP R/3 avec priseen charge <strong>de</strong> serveur d’impression <strong>HP</strong>UX, Solaris et Linux• SecureJet Print-PS prend en charge Windows 2000, XP, Vista (32/64 bits) en grappes• Compatible Citrix Metaframe et Windows Terminal Server• Mise en interface avec Equitrac Office 4.0.3 et versions ultérieures, <strong>HP</strong> Output Server. Pour d’autresapplications, veuillez contacter Jetmobile• Prise en charge <strong>de</strong> la plupart <strong>de</strong>s périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong>. La liste la plus récente <strong>de</strong>s modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.comInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook105
MicrDIMM Pro <strong>de</strong> JetmobileSécurité : Impression sécurisée <strong>de</strong> chèquesSolution GoldGrâce à MicrDIMM, votre imprimante <strong>HP</strong> fonctionne comme uneimprimante générique mais <strong>de</strong>vient également instantanément uneimprimante MICR sécurisée, produisant <strong>de</strong>s chèques à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> polices<strong>de</strong> sécurité et <strong>de</strong>s symboles E13B ou CMC7 hautement lisibles.PrésentationMicrDIMM Pro est une solution complète et conviviale <strong>de</strong>stinée à imprimer <strong>de</strong>s chèques avec précision sur<strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet. L’imprimante ne perd aucune fonctionnalité et, au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> l’impression normale<strong>de</strong> bureau, elle peut également sortir <strong>de</strong>s chèques en toute sécurité.Les avantages <strong>de</strong> cette approche sont immédiatement évi<strong>de</strong>nts. Les entreprises n’ont plus à se baser sur un stock<strong>de</strong> chèques préimprimés pour le service <strong>de</strong> comptabilité ou les fonctions <strong>de</strong> paiement. Des chèques <strong>de</strong> qualitésupérieure, dotés d’un codage MICR hautement lisible, peuvent être sortis directement sur l’imprimante sans besoind’un stock spécial. Émettez <strong>de</strong>s chèques <strong>de</strong> plusieurs comptes bancaires simplement en modifiant les donnéesenvoyées à l’imprimante. Ceci peut représenter un gain <strong>de</strong> temps important pour les sociétés qui utilisent <strong>de</strong>scomptes différents pour différentes fonctions <strong>de</strong> comptes fournisseurs, ou pour modifier <strong>de</strong>s comptes afin <strong>de</strong> mieuxgérer le flux <strong>de</strong> trésorerie d’une entreprise. Les services <strong>de</strong> paie peuvent également tirer parti <strong>de</strong> cette fonction si,par exemple, ils utilisent un compte pour les salaires et un autre pour les commissions.Et, dans la mesure où l’imprimante <strong>HP</strong> LaserJet n’est pas une imprimante MICR dédiée, elle ouvre un nouveaumon<strong>de</strong> <strong>de</strong> flexibilité. Sortez <strong>de</strong>s lettres d’accompagnement avec les chèques, pour simplifier les processus <strong>de</strong>courrier. Imprimez <strong>de</strong>s chèques avec <strong>de</strong>s relevés joints et modifiez aisément les configurations <strong>de</strong> chèque à chèque.Créez une autre imprimante MICR en déplaçant simplement le kit MicrDIMM Pro vers une autre imprimante similairepour l’entretien <strong>de</strong>s imprimantes.Le résultat final est une utilisation plus efficace <strong>de</strong>s ressources d’imprimante avec une flexibilité supérieure. N’est-cepas l’objectif <strong>de</strong> toute stratégie ERP couronnée <strong>de</strong> succès ?FonctionnementMicrDIMM Pro peut être facilement utilisé dans <strong>de</strong>s systèmes SAP R/3, Oracle, Windows, Unix, AS/400 etMainframes. La plupart <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet équipées du kit MicrDIMM Pro ont les approbations APACSet PIRA au Royaume-Uni, la certification APACS pour la ligne <strong>de</strong> co<strong>de</strong> MICR et l’approbation PIRA pour lerenseignement <strong>de</strong>s chèques. Grâce à MicrDIMM Pro, les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet impriment en toute sécurité<strong>de</strong>s chèques professionnels : l’imprimante peut vérifier si la cartouche contient le toner correct (toner MICR),configurer la meilleure <strong>de</strong>nsité <strong>de</strong> toner pour garantir un marquage MICR <strong>de</strong> qualité supérieure, produire <strong>de</strong>ssymboles CMC-7 et E13B <strong>de</strong> haute résolution, et offrir <strong>de</strong>s polices, un matériel et <strong>de</strong>s touches programmables<strong>de</strong> sécurité afin <strong>de</strong> sécuriser le processus.Lorsqu’elles sont utilisées avec <strong>de</strong>s applications ERP <strong>de</strong> norme industrielle, ces <strong>solutions</strong> proposent tous les outilset fonctions requis pour imprimer facilement et rapi<strong>de</strong>ment <strong>de</strong>s chèques sécurisés. MicrDIMM Pro est un modulePlug-and-Play pour <strong>de</strong> nombreuses applications ERP, notamment SAP R/3 (note OSS 94233). Il peut égalementêtre employé dans <strong>de</strong>s systèmes Oracle, Peoplesoft ou JD Edwards ou toute application ERP générant un langagePCL5e pour les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet.L’impression <strong>de</strong> chèques à partir <strong>de</strong> tout autre système tel que UNIX ou <strong>de</strong>s ordinateurs centraux est égalementdisponible en insérant <strong>de</strong>s comman<strong>de</strong>s spéciales dans <strong>de</strong>s flux PCL5 ou <strong>de</strong>s fichiers <strong>de</strong> spoulage ASCII/SCS.Avantages• Simplicité : Convertissez une imprimante en une imprimante MICR en installant simplement un module mémoireMicrDIMM et du toner MICR dans <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong>• Universalité : MicrDIMM Pro prend en charge les symboles E13B, CMC7 et OCR A/B• Réduction du besoin <strong>de</strong> stock <strong>de</strong> chèques spécialisés• Simplicité <strong>de</strong>s modifications appropriées <strong>de</strong> compte• Sortie flexible : les lettres <strong>de</strong> chèque comportent le chèque et <strong>de</strong>s informations sur le paiementCaractéristiques spéciales• Impression <strong>de</strong> co<strong>de</strong> MICR <strong>de</strong> qualité supérieure sur <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> non dédiées• Prise en charge <strong>de</strong> symbologies CMC-7, E13B, OCR-A et OCR-B• Intégration dans la plupart <strong>de</strong>s environnements ERP, solution standard pour SAP R/3• API d’impression <strong>de</strong> chèques : conversion <strong>de</strong> chiffres en texte, formatage multiligne, polices <strong>de</strong> sécurité supérieure• Force le nombre <strong>de</strong> copies <strong>de</strong> chèque sur 1• API multi<strong>de</strong>vises et multilingues• Protection <strong>de</strong> l’accès aux signatures et aux macros enregistrées sur les périphériques <strong>de</strong> stockage <strong>de</strong> l’imprimante• Jusqu’à 30 Mo <strong>de</strong> stockage Flash (sur kit MicrDIMM Pro uniquement)• Clé matérielle pour verrouillage <strong>de</strong> l’impression <strong>de</strong> chèques (MicrDIMM niveaux 4 et 5 uniquement)• Capteur matériel pour détection <strong>de</strong> cartouche <strong>de</strong> toner magnétique et prévention d’une impression sans tonerMICR spécial (MicrDIMM niveaux 3 et 4 uniquement)106
Ciblage verticalBanques :Imprimez <strong>de</strong>s chèques commerciaux et <strong>de</strong> <strong>de</strong>vise pour les clientsEntreprises globales :Imprimez facilement <strong>de</strong>s chèques <strong>de</strong> <strong>de</strong>viseCompagnies aériennes :Imprimez <strong>de</strong>s chèques pour agences <strong>de</strong> voyage, employésServices publics, compagnies d’assurance, grossistes :Remboursez les clients avec <strong>de</strong>s chèquesRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsUne intégration réussie d’un système <strong>de</strong> paie et <strong>de</strong> fonctions <strong>de</strong> comptes fournisseurs d’une entreprise est vitalepour l’efficacité <strong>de</strong> la plupart <strong>de</strong>s stratégies ERP. Les logiciels d’application <strong>de</strong> SAP R/3, Baan, PeopleSoft etOracle gèrent efficacement les données requises pour ces fonctions. La sortie, néanmoins, représente un autreproblème. Les besoins spécialisés d’impression <strong>de</strong> chèques <strong>de</strong> paie et <strong>de</strong> comptes fournisseurs dépassentsouvent les possibilités <strong>de</strong>s applications ERP standard. Et c’est là que les <strong>solutions</strong> MicrDIMM Pro <strong>de</strong> Jetmobileinterviennent pour rendre l’impression <strong>de</strong> chèques ERP rapi<strong>de</strong>, simple et sécurisée.Spécifications techniques• Solution <strong>de</strong> norme industrielle pour impression sécurisée <strong>de</strong> chèques• Ajout <strong>de</strong> sécurité et d’intelligence d’impression <strong>de</strong> chèques aux travaux <strong>de</strong> langage d’imprimante PCL-5• Prise en charge <strong>de</strong> la plupart <strong>de</strong>s périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong>. La liste la plus récente <strong>de</strong>s modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.comInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook107
Solutions d’impression sécurisée<strong>de</strong> TROY Group, Inc.Sécurité : Impression sécurisée <strong>de</strong> chèquesTROY propose <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> d’impression sécurisée <strong>de</strong> chèques :imprimantes <strong>de</strong> sécurité MICR, cartouches <strong>de</strong> sécurité, polices etbacs sécurisés, chacune aidant à produire une impression sécuriséesur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>.PrésentationTROY produit <strong>de</strong>s imprimantes <strong>de</strong> sécurité MICR, sur la base <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet P2015, P3005, 4250,4350 et 9050 actuelles, en fournissant aux clients la possibilité d’imprimer <strong>de</strong>s chèques en toute sécurité. Les bacssécurisés TROY offrent la possibilité <strong>de</strong> protéger le précieux stock <strong>de</strong> papier. Solution unique <strong>de</strong> TROY, une coucheajoutée <strong>de</strong> sécurité, la gamme MICR Toner Secure <strong>de</strong> cartouches <strong>de</strong> toner, offre une protection contre l’altérationfrauduleuse <strong>de</strong>s caractères imprimés.Les kits <strong>de</strong> polices TROY permettent d’ajouter <strong>de</strong>s possibilités d’impression <strong>de</strong> chèques aux imprimantes <strong>HP</strong> LaserJetstandard, pour une impression MICR lorsque la sécurité n’est pas une exigence. La gamme <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> TROY offrela possibilité <strong>de</strong> protéger divers aspects du processus d’impression <strong>de</strong> chèques, nécessaires pour chaque client.FonctionnementLes imprimantes <strong>de</strong> sécurité MICR <strong>de</strong> TROY, basées sur les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet, incluent <strong>de</strong>s fonctions évoluées<strong>de</strong> microprogramme et électroniques, qui fournissent un environnement sécurisé d’impression <strong>de</strong> chèques. Les bacssécurisés TROY sont conçus pour interdire tout accès non autorisé au stock <strong>de</strong> papier par l’avant ou par l’arrièredu bac. Les accessoires <strong>de</strong> bac sont fixés, en interdisant la possibilité <strong>de</strong> soulever l’imprimante et <strong>de</strong> retirer le bacou son contenu.La solution TROY MICR Toner Secure, une cartouche <strong>de</strong> toner MICR, peut être utilisée avec une imprimante <strong>de</strong>sécurité MICR TROY ou une imprimante <strong>HP</strong> LaserJet Printer. Ce toner apporte une protection contre la modificationfrauduleuse <strong>de</strong> documents, la formule spéciale produisant une tache rouge lors d’une tentative d’altération avecun solvant. Les kits <strong>de</strong> mémoire <strong>de</strong> polices TROY fournissent la mise à niveau nécessaire pour ajouter <strong>de</strong>s policesMICR à une imprimante <strong>HP</strong> LaserJet. Ces kits, simples à installer, offrent la possibilité <strong>de</strong> fournir une impressionMICR sans les fonctions supplémentaires <strong>de</strong> sécurité d’une imprimante TROY.AvantagesImprimante MICR TROY :• Permet d’imprimer <strong>de</strong>s chèques en toute sécurité• La détection du toner MICR ai<strong>de</strong> à éliminer les refus <strong>de</strong> chèques par les banques• Les bacs sécurisés TROY protègent le précieux stock <strong>de</strong> papierTROY MICR Toner Secure :• Offre une protection contre une modification chimique <strong>de</strong>s documentsKits <strong>de</strong> mémoire <strong>de</strong> polices :• Permet d’imprimer <strong>de</strong>s chèques à l’ai<strong>de</strong> d’une imprimante <strong>HP</strong> LaserJetCaractéristiques spécialesImprimante MICR TROY :• La détection <strong>de</strong> toner MICR confirme que du toner MICR est installé lors <strong>de</strong> l’impression <strong>de</strong> documents MICR• Un verrou à clé à trois positions donne à l’administrateur <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> contrôle et d’authentification• La technologie <strong>de</strong> positionnement exact autorise un positionnement précis <strong>de</strong> la ligne MICR sur chaquedocument• Plus <strong>de</strong> 15 fonctions <strong>de</strong> microprogramme et <strong>de</strong> sécurité ai<strong>de</strong>nt à réduire les risques <strong>de</strong> frau<strong>de</strong> <strong>de</strong> chèquesBacs sécurisés :• Interdisent la possibilité <strong>de</strong> chapardage du papierTROY MICR Toner Secure :• La réactivité chimique protège d’une modification frauduleuse• Conforme à <strong>de</strong>s tests stricts afin d’assurer une qualité homogène au cours <strong>de</strong> la durée <strong>de</strong> vie <strong>de</strong> la cartoucheKits <strong>de</strong> mémoire <strong>de</strong> polices TROY :• Intégration avec imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet pour garantir <strong>de</strong>s caractères précis108
Ciblage verticalFinance :Les institutions financières utilisent les <strong>solutions</strong> d’impression sécurisée TROY pour imprimer <strong>de</strong>s chèqueset autres documents MICR dans la succursaleEntreprises générales :Les services <strong>de</strong> comptes fournisseurs utilisent les <strong>solutions</strong> d’impression sécurisée TROY pour imprimer<strong>de</strong>s paiements et autres chèquesAssurance :Les compagnies d’assurance utilisent <strong>de</strong>puis longtemps les <strong>solutions</strong> d’impression sécurisée TROYpour imprimer <strong>de</strong>s chèques <strong>de</strong> déclaration <strong>de</strong> sinistre, <strong>de</strong>s chèques d’in<strong>de</strong>mnité et bien plus encoreRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLes entreprises recherchent souvent une solution d’impression <strong>de</strong> chèques pour éliminer les formulairespréimprimés, pour améliorer la sécurité d’impression MICR ou encore pour interdire l’accès non autorisé auprécieux stock <strong>de</strong> papier. En sélectionnant une solution TROY, les clients peuvent migrer vers l’impression <strong>de</strong>chèques sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong> qui utilise un stock <strong>de</strong> chèques vierges. TROY a aidé un <strong>de</strong>s plus grands fournisseursalimentaires en Amérique du Nord à passer d’un environnement <strong>de</strong> formulaires en continu à un environnementd’impression distribuée <strong>de</strong> chèques sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>, ce qui lui a permis <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s services homogènes <strong>de</strong>paie à ses employés.En outre, TROY travaille avec un grand nombre <strong>de</strong> banques importantes. Un client disposait d’un environnementouvert <strong>de</strong> bureau, ce qui créait un risque <strong>de</strong> sécurité. Cette situation l’a forcé à rechercher une solution conformeaux stratégies internes et aux règlements du gouvernement. Sa solution MICR antérieure consistait en unemachine à écrire qui lui permettait <strong>de</strong> produire manuellement chaque chèque. La machine à écrire était installéedans un bureau distinct <strong>de</strong> la ligne <strong>de</strong> caisses, ce qui était à l’origine <strong>de</strong> la discussion ouverte <strong>de</strong>s informations<strong>de</strong> compte. Les imprimantes <strong>de</strong> sécurité TROY ont fourni la possibilité d’une intégration dans leur réseaupersonnalisé et permis <strong>de</strong> sécuriser le stock <strong>de</strong> papier. Le résultat final est que chaque caissier peut maintenantimprimer <strong>de</strong>s chèques à partir <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> données configurée dans chaque station sans divulguer <strong>de</strong>sinformations confi<strong>de</strong>ntielles <strong>de</strong> client.Spécifications techniques• Les performances <strong>HP</strong> LaserJet ne sont pas affectées par les améliorations apportées par TROY pourcréer une imprimante <strong>de</strong> sécurité• TROY propose une gamme complète <strong>de</strong> kits <strong>de</strong> modules mémoire <strong>de</strong> polices à installer dans lesimprimantes monochromes <strong>HP</strong> LaserJet actuelles et un grand nombre d’anciennes• TROY MICR Toner Secure et MICR Toner actuellement disponibles pour la plupart <strong>de</strong>s imprimantesmonochromes <strong>HP</strong> LaserJetInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique emea@troygroup.com • Téléphone +44 (0) 5601 309870 • Web www.troygroup.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook109
Solutions <strong>HP</strong> IPG LANFaxUne distribution efficace, sécurisée et rentable <strong>de</strong>s informations métier peut avoir un impactsignificatif sur les performances globales en développant les capacités <strong>de</strong>s processus. C’estdans ce domaine qu’un logiciel <strong>de</strong> serveur <strong>de</strong> télécopie peut fournir une avance sur lesconcurrents. Un tel logiciel fournit <strong>de</strong>s possibilités <strong>de</strong> transmission <strong>de</strong> télécopie et <strong>de</strong> documentsélectroniques d’entreprise, qui permettent aux sociétés d’améliorer <strong>de</strong> manière significativela productivité d’un bureau et <strong>de</strong> réduire le coûts.Si une organisation emploie toujours <strong>de</strong>s télécopieurs autonomes, elle perd du temps et <strong>de</strong>l’argent et accuse un sérieux retard sur les technologies actuelles <strong>de</strong> télécopie. Si <strong>de</strong>s employésutilisent <strong>de</strong>s mo<strong>de</strong>ms <strong>de</strong> bureau pour télécopier <strong>de</strong>s documents, ou s’ils envoient par courrierou télécopient manuellement <strong>de</strong>s documents générés par <strong>de</strong>s applications d’arrière-guiche,l’efficacité décroît également.Et si vous pouviez…• Économiser sur les coûts associés à la télécopie analogique ?• Gérer plusieurs systèmes <strong>de</strong> télécopie et télécopieurs autonomes ?• Accroître la confi<strong>de</strong>ntialité et la conformité ?• Recevoir <strong>de</strong>s confirmations <strong>de</strong> livraison <strong>de</strong> télécopie ?Solutions <strong>de</strong> télécopie LAN <strong>de</strong> partenaires <strong>HP</strong>Les partenaires <strong>HP</strong> proposent <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> télécopie LAN fiables et sécurisées, qui permettentaux clients <strong>de</strong> réduire les coûts, <strong>de</strong> gagner du temps et d’améliorer la sécurité <strong>de</strong>s documents.• RightFax—Captaris propose une solution <strong>de</strong> logiciel <strong>de</strong> télécopie très fiable et robuste pour intégreret automatiser le flux d’une gamme complète <strong>de</strong> données, <strong>de</strong> télécopies, <strong>de</strong> papier et <strong>de</strong> documentsélectroniques, permettant aux entreprises d’atteindre <strong>de</strong>s réductions significatives <strong>de</strong> coûts. En utilisantun serveur <strong>de</strong> télécopie RightFax, les entreprises peuvent transmettre <strong>de</strong> manière efficace et sécurisée<strong>de</strong>s informations <strong>de</strong> virtuellement toute application via <strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> télécopie, <strong>de</strong> courrierélectronique ou d’impression ou encore par Internet.Avantages pour vos activités• Réduisez le nombre <strong>de</strong> périphériques <strong>de</strong> bureau en permettant aux utilisateurs <strong>de</strong> télécopierà partir du même périphérique que celui employé pour imprimer, copier et numériser• Éliminez le besoin <strong>de</strong> télécopieurs autonomes, <strong>de</strong> fournitures et contrats d’assistance associés,et <strong>de</strong> lignes téléphoniques• Effectuez le suivi du trafic <strong>de</strong> télécopie pour <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> conformité• Recevez un accusé <strong>de</strong> livraison <strong>de</strong>s télécopies pour <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> suivi et <strong>de</strong> surveillance• Livraison, réception et suivi sécurisés <strong>de</strong> documents• Rassemblez le courrier électronique et la télécopie en un lieu centralisé, afin <strong>de</strong> permettre auxutilisateurs d’améliorer la productivité et <strong>de</strong> réduire le temps passé, le coût et la complexité <strong>de</strong>l’échange <strong>de</strong> documents métier importants<strong>HP</strong> au travailLes <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> télécopie LAN <strong>HP</strong> permettent <strong>de</strong>s réductions significatives en coûts <strong>de</strong> livraison en éliminantle besoin d’une livraison basée sur papier, <strong>de</strong> télécopieurs autonomes, ainsi que les coûts associés <strong>de</strong>maintenance, <strong>de</strong> fournitures, d’équipement et <strong>de</strong> main-d’oeuvre.Pourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillant étroitementavec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong>stinées àrépondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui — comme dans le futur.110
Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> auniveau <strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong>satisfaire les besoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs,<strong>de</strong>s technologies évoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilitésinnovantes <strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>rà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong> classemondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. De plus, noustravaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong> recycler plus (afin<strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux <strong>de</strong> la planète.Infrastructure111
Captaris ® RightFax ®LANFaxSolution GoldCaptaris ® RightFax ® est le lea<strong>de</strong>r incontesté du marché dans le domaine<strong>de</strong>s serveurs <strong>de</strong> télécopie <strong>de</strong> réseau et <strong>de</strong> la transmission <strong>de</strong> documentsélectroniques. Cette solution automatise le flux <strong>de</strong> documents provenant<strong>de</strong>s périphériques <strong>de</strong> bureau et MFP <strong>HP</strong>.PrésentationCaptaris est un partenaire Gold <strong>de</strong> <strong>Hewlett</strong>-<strong>Packard</strong>. Depuis 1998, le lea<strong>de</strong>r du marché <strong>de</strong> télécopie réseau s’estjoint à <strong>HP</strong> pour améliorer l’efficacité organisationnelle afin <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s documents aux personnes appropriés,plus rapi<strong>de</strong>ment et <strong>de</strong> manière plus rentable. RightFax s’intègre avec les périphériques MFP <strong>HP</strong> pour consoli<strong>de</strong>rtous les services <strong>de</strong> télécopie sur le réseau, en donnant aux utilisateurs un accès commo<strong>de</strong> aux possibilités <strong>de</strong>télécopie sur les mêmes périphériques.FonctionnementLes périphériques MFP <strong>HP</strong> peuvent capturer <strong>de</strong>s documents papier et les orienter électroniquement via le logicielDSS (Digital Sending Software) <strong>de</strong> <strong>HP</strong> vers le serveur RightFax doté du connecteur <strong>HP</strong> <strong>de</strong> module MFP RightFax.Les utilisateurs démarrent la télécopie sortante via l’interface utilisateur <strong>de</strong> l’écran tactile et la numérisation dudocument pour routage vers le serveur RightFax avec les instructions <strong>de</strong> télécopie jointes. Les télécopies entrantesarrivent sur le serveur RightFax d’où elles peuvent être dirigées vers un périphérique réseau, envoyées à un logiciel<strong>de</strong> capture pour extraction <strong>de</strong> données, ou archivées dans un référentiel.Avantages• Contrôle <strong>de</strong>s coûts à partir <strong>de</strong> consolidation et centralisation• Productivité et efficacité accrues• Sécurité et conformité améliorées• Investissements optimisés en infrastructure informatique• Déploiement et gestion simplifiésCaractéristiques spéciales• Gestion centralisée et outils d’administration• Livraison intelligente <strong>de</strong> télécopies sortantes à partir <strong>de</strong> périphériques MFP <strong>HP</strong>• Fonctions avancées d’envoi RightFax• Génération <strong>de</strong> rapports, suivi et notifications RightFax disponibles• Annotation avec co<strong>de</strong>s <strong>de</strong> facturation• Plateforme dimensionnable112
Ciblage verticalFinance :RightFax est la solution globale <strong>de</strong> choix pour les organisations financières <strong>de</strong> pointe. RightFax ai<strong>de</strong> cesorganisations à réduire les coûts, à rationaliser les processus métier et à respecter les réglementations dugouvernement. RightFax fournit <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> capture, <strong>de</strong> routage, <strong>de</strong> livraison sécurisée, <strong>de</strong> reçus et <strong>de</strong>suivi <strong>de</strong> documents.Soins <strong>de</strong> santé :RightFax propose une livraison et une réception électroniques en temps réel <strong>de</strong> documents directementà partir d’applications et <strong>de</strong> périphériques MFP <strong>HP</strong> utilisés principalement par <strong>de</strong>s organisations <strong>de</strong> soins<strong>de</strong> santé. RightFax est utilisé par un nombre important d’organisations <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé qui souhaitent <strong>de</strong>scommunications à toute épreuve pour envoyer <strong>de</strong>s enregistrements <strong>de</strong> patient, ordonnances et comman<strong>de</strong>s.Fabrication :RightFax possè<strong>de</strong> une expertise éprouvée dans l’industrie <strong>de</strong> fabrication et représente la solution <strong>de</strong> pointechoisie par <strong>de</strong> nombreuses organisations. RightFax peut automatiser les processus <strong>de</strong> livraison <strong>de</strong> documentsafin d’améliorer l’efficacité <strong>de</strong> la fabrication, accélérer le traitement <strong>de</strong>s bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, orienter lesconceptions confi<strong>de</strong>ntielles et réduire les frais généraux associés au routage <strong>de</strong> documents et <strong>de</strong> données.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLa Bank of Oklahoma traitait <strong>de</strong>s milliers <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prêt, <strong>de</strong> transferts <strong>de</strong> fonds et autres documentsfinanciers en utilisant <strong>de</strong>s télécopieurs requérant <strong>de</strong>s heures pour alimenter le papier pour transmission, pourl’attente <strong>de</strong> confirmation, puis pour l’organisation <strong>de</strong> fichiers pour classement. BOK a choisi RightFax et <strong>de</strong>spériphériques MFP <strong>HP</strong> pour dimensionner rapi<strong>de</strong>ment la communication et résoudre ses problèmes <strong>de</strong> papier.Billy Wilson, un spécialiste réseau chez BOK, place RightFax dans un groupe unique : « Il s’agit <strong>de</strong> l’un<strong>de</strong>s rares produits que je peux défendre parce qu’il fonctionne si bien » déclare-t-il. « Nous avons obtenu unretour sur investissement dès la première année. » Wilson estime que les économies en fournitures représententà elles seules <strong>de</strong>s milliers <strong>de</strong> dollars par mois.Spécifications techniques• Windows 2000 (Server et Adv. Server) SP4 ; Windows Server (standard ou entreprise) 2003• Processeur compatible Pentium III 500 MHz ou supérieur. Le serveur exécute également d’autres services telsque SQL Server, SMS ou Microsoft Exchange• Disque dur <strong>de</strong> 2 Go ou plus, avec 650 Mo d’espace disponible• Carte d’interface réseau, tout protocole réseau pris en charge par mise en réseau Microsoft : NetBEUI,TCP/IP ou SPX• Microsoft Internet Explorer 7• Carte et moniteur VGA, requis pour Windows NT• Lecteur <strong>de</strong> CD-ROM ou DVD ; moniteur VGA ou résolution supérieure, clavierInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Contact erikbanis@captaris.com +31 (0) 3 47 324 234, jennifervanlent@captaris.com +31 347 324216,marcobrugge@captaris.com +31 (0) 3 47 324 223 • Web www.captaris.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook113
Blue Server <strong>de</strong> MPI TechImpression hôteGérez vos documents d’hôte IBM sur <strong>de</strong>s périphériques <strong>HP</strong> reliés enréseau LAN. Distribuez <strong>de</strong>s travaux AFPDS, IPDS et SCS dans l’entreprise.Blue Server propose <strong>de</strong>s fonctions d’impression, d’archivage, <strong>de</strong> télécopieet <strong>de</strong> courrier électronique.PrésentationBlue Server est un logiciel basé sur serveur et exécuté sur <strong>de</strong>s serveurs Microsoft Windows, Sun Solaris, AIX ouLinux, qui permet à toute imprimante LAN ou <strong>HP</strong> LaserJet <strong>de</strong> <strong>de</strong>sservir <strong>de</strong>s applications hôte IBM en couleur eten noir et blanc.Centralisez et contrôlez votre flux <strong>de</strong> travail d’impression hôte IBM sur un serveur dédié. Le serveur communiqueavec l’hôte IBM via SNA, TCP/IP, TELNET et Channel 370. Blue Server est conçu pour s’adapter parfaitement àvos besoins et convertit <strong>de</strong> manière transparente <strong>de</strong>s travaux (SCS, AFPDS et IPDS) en fichiers PCL, PostScript, TIFF,BMP, PPML ou PDF/A.Une interface utilisateur graphique propose un accès distant pour l’installation et un contrôle <strong>de</strong> l’état <strong>de</strong>s travauxet imprimantes à tout moment. Blue Server est livré avec <strong>de</strong>s pilotes standard et également <strong>de</strong>s paramètresspéciaux <strong>de</strong>stinés à tirer parti <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong>s imprimantes et périphériques MFP, sans oublier <strong>de</strong>s options <strong>de</strong>finition (mappage <strong>de</strong>s bacs, impression recto verso, boîtes à lettres, agrafage, perforation, etc.). Distribuez vosdocuments : Blue Server peut sortir <strong>de</strong>s fichiers au format électronique (PDF, TIFF, etc.) pour affichage, archivage,courrier électronique, télécopie et distribution Internet.FonctionnementBlue Server <strong>de</strong> MPI Tech est conçu pour distribuer vos documents imprimés provenant <strong>de</strong> votre hôte IBM dansl’entreprise. Blue ServerTM prend en charge tous les périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet.Blue Server inclut <strong>de</strong>s sessions d’impression virtuelles qui communiquent avec le système IBM et sortent lesdocuments vers chaque imprimante LAN ciblée au format PCL ou PostScript. Blue Server est directement contrôlépar IBM PSF et fournit une communication bidirectionnelle intégrale entre l’imprimante et l’hôte dans le but <strong>de</strong>garantir que le travail a été livré et imprimé. Les travaux IPDS, AFPDS et SCS IBM sont convertis en fichiers PCL,Postscript, TIFF ou PDF.Avantages• Administration centralisée• Distribution électronique <strong>de</strong> vos documents• Prise en charge <strong>de</strong> tous les périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet• Amélioration <strong>de</strong> vos documents avec ajout <strong>de</strong> formulaires• Affichage, impression, télécopie et archivage <strong>de</strong> vos documents AFP sans modification <strong>de</strong> vos applicationshôte IBM• Aucun besoin d’acheter <strong>de</strong>s imprimantes IPDS• Investissement à long terme• Simplicité d’installation, <strong>de</strong> configuration et <strong>de</strong> mise à jour• Solution flexible• Impression pleine vitesseCaractéristiques spéciales• Comptabilité <strong>de</strong> travaux IPDS• Peut être installé sur un ou plusieurs serveurs• Impression PDF cryptée directe (options <strong>de</strong> sécurité)• Reroutage <strong>de</strong> travaux vers tout périphérique LAN en quelques secon<strong>de</strong>s• Impression et archivage <strong>de</strong> tout travail à la volée• Prise en charge <strong>de</strong> travaux AFP pleine couleur et Hi-Lite, notamment FS45 et conteneurs d’objet• Prise en charge <strong>de</strong> tous les périphériques PCL 5 pour transition aisée à partir d’imprimantes non-<strong>HP</strong> vers <strong>HP</strong>• Impression <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres 2D• Contrôle <strong>de</strong> bout en bout avec récupération intégrale après erreur• Fonctionnalité <strong>de</strong> sauvegar<strong>de</strong> automatique Blue Serveur• Prise en charge <strong>de</strong> toutes imprimantes distribuées ainsi que d’imprimantes haute vitesse centralisées114
Ciblage verticalPrend en charge toutes les applications hôte IBM, notamment :Banques/Finance :Relevés bancaires et portfolios d’investissementsAssurance :Polices individuelles et documents d’informationSoins <strong>de</strong> santé :Enregistrements <strong>de</strong> patient et formulairesGouvernement :Injonctions et applicationsFabrication :Bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, bor<strong>de</strong>reaux d’emballage, facturesRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsAucun besoin <strong>de</strong> stocker <strong>de</strong>s formulaires préimprimés coûteux sur une imprimante <strong>HP</strong> dans la mesure oùBlue Server fusionne automatiquement les recouvrements et les données. Les clients utilisent Blue Server pourune conversion AFP en PDF et pour le courrier électronique <strong>de</strong> spoulage AS/400, offrant <strong>de</strong>s économiessignificatives <strong>de</strong> coûts dans les domaines d’impression et <strong>de</strong> formulaires — avec Blue Server, aucun besoin<strong>de</strong> formulaires préimprimés.Consoli<strong>de</strong>z un hôte IBM et l’impression LAN en un périphérique <strong>HP</strong> LaserJet, afin <strong>de</strong> vous faire faire <strong>de</strong>séconomies sans acheter d’imprimantes IBM ou IPDS coûteuses. De plus, les utilisateurs peuvent imprimer,archiver, télécopier et envoyer par courrier électronique le document au même moment.Spécifications techniques• Prend en charge toutes les applications hôte IBM– Recouvrements– Impression <strong>de</strong> chèques– Facturation– Relevés bancaires– Applications graphiques– Co<strong>de</strong>s barres• Émulations d’imprimante IBM prises en charge– IBM 3812/16, IBM 4028– IBM 3130, IBM Infoprint 21, 32, 40, 45, 70– IBM 3825, 3827, 3835– IBM Infoprint 4000, 4100• Systèmes d’exploitation basés sur serveur– MS Windows– Sun Solaris– AIX– Linux• Ordinateurs centraux pris en charge :– IBM zSeries (os/390, x/OS)• Systèmes <strong>de</strong> milieu <strong>de</strong> gamme– IBM I-Series : OS/400 versions 3.1et ultérieures : PSF/400• Communication prise en charge– TCP/IP– Prise en charge SNA : LU1/LUA, LU 6.2– Mo<strong>de</strong> SCS TN3270E 3287– Mo<strong>de</strong> IPDS TN3270E 3287– Canal 3270• Communication prise en charge à partir<strong>de</strong> Infoprint Manager– TCP/IP– CanalInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Amérique du Nord : Adresse électronique sales.us@mpitech.com Téléphone (714) 840-8077 •Danemark : Adresse électronique sales@mpitech.com Téléphone +45 4436 6000 •<strong>France</strong> : Adresse électronique sales.fr@mpitech.com Téléphone +33 (0)1 45 73 09 40 •Allemagne : Adresse électronique sales.<strong>de</strong>@mpitech.com Téléphone +49 (0)89 35 4762 20 •Royaume-Uni : Adresse électronique sales.uk@mpitech.com Téléphone +44 (0)1 344 89 01 08 • Web www.mpitech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook115
DocOut ® <strong>de</strong> MPI TechImpression hôteDocOut ® est un produit logiciel <strong>de</strong>stiné à la conversion <strong>de</strong> donnéesd’impression d’hôte IBM pour prendre en charge toute imprimanteréseau <strong>HP</strong> LaserJet.PrésentationDocOut est un serveur d’impression logiciel conçu pour l’environnement d’impression IBM. Il fonctionne sur<strong>de</strong>s serveurs ou stations <strong>de</strong> travail Windows, Linux et AIX.DocOut autorise la connexion <strong>de</strong> plusieurs systèmes et hôtes IBM et peut traiter l’entrée d’impression hôte afind’adresser les besoins d’environnements d’impression hétérogènes sur toute imprimante <strong>HP</strong> LaserJet.La prise en charge <strong>de</strong> l’impression monochrome et couleur, combinée à l’utilisation <strong>de</strong> polices <strong>de</strong> contouret au traitement <strong>de</strong> documents actualisés, signifie que DocOut satisfait les exigences d’aujourd’hui en termes<strong>de</strong> souplesse, <strong>de</strong> performances supérieures, <strong>de</strong> volume élevé et <strong>de</strong> qualité d’impression. Une fiabilité optimumest maintenue avec un contrôle étendu <strong>de</strong> bout en bout du processus d’impression.FonctionnementDocOut transforme les données d’impression hôte (SCS/DCA et IPDS) reçues via SNA et TCP/IP et les convertitau format PCL, PostScript ou PDF pour une distribution vers <strong>de</strong>s périphériques d’impression LAN existants.Avantages• Prise en charge d’impression SCS, DCA et IPDS vers toute imprimante <strong>HP</strong> LaserJet• Génération <strong>de</strong> fichiers PDF avec options <strong>de</strong> sécurité• Point <strong>de</strong> contrôle et administration unique (distant ou local)• Utilise le périphérique réseau déjà installé dans les imprimantes• Aucun matériel ou câblage supplémentaire requis• Solution flexible et dimensionnable• Hautes performances• Peut être installé sur le système <strong>de</strong> serveur déjà exécuté• Sortie vers le spouleur du système ou directement vers l’imprimante via TCP/IP• Installation et mise en oeuvre simplesCaractéristiques spéciales• Solution d’impression <strong>de</strong> serveur Windows, Linux ou AIX• Conversion <strong>de</strong> flots <strong>de</strong> données hôte IPDS, ICDS et SCS en documents PCL, PostScript ou PDF• Prise en charge d’imprimantes multiples• Prise en charge <strong>de</strong> périphériques MFP• Communications TCP/IP, TELNET, VTAM SNA LU1/LUA et LU 6.2• Format PDF amélioré pour distribution <strong>de</strong> documents au format visualisable• Contrôle amélioré <strong>de</strong> bout en bout• Prise en charge <strong>de</strong> SCS/DCA avec FSL• Prise en charge <strong>de</strong> polices <strong>de</strong> contour IBM IP40• Prise en charge <strong>de</strong> couleurs IPDS• Impression <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres 2D IPDS116
Ciblage verticalAssurance :DocOut satisfait les exigences associées aux travaux d’impression générés par <strong>de</strong>s ordinateurs centrauxIBM et <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> milieu <strong>de</strong> gamme AS/400 pour <strong>de</strong>s imprimantes connectées en réseau localementou à distance. Simultanément, DocOut fournit une solution pour l’archivage au format électronique commealternative à l’archivage sur papier ou par un autre moyen.Banques/Finance :Satisfaisez les exigences d’aujourd’hui en termes d’impression <strong>de</strong> qualité et volume élevé avec une priseen charge d’impression monochrome et couleur et l’utilisation <strong>de</strong> polices <strong>de</strong> contour.Fabrication :Résolvez les exigences d’impression quotidiennes dans les entreprises <strong>de</strong> moyennes et gran<strong>de</strong>s taillesen termes d’impression <strong>de</strong> production à gran<strong>de</strong> échelle et <strong>de</strong> besoins d’impression <strong>de</strong> tous les jours.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsEn tant qu’interface entre l’environnement hôte IBM et les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet, DocOut résout le problème <strong>de</strong> flots<strong>de</strong> données incompatibles entre le système IBM <strong>de</strong>s clients et les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet reliées.DocOut traite la conversion <strong>de</strong>s flots <strong>de</strong> données pour l’impression, en sélectionnant les options requises <strong>de</strong> l’imprimantetelles que bac d’entrée, format du papier, et les options <strong>de</strong> sortie, notamment trieuse, impression recto verso ou agrafage.Spécifications techniquesEnvironnements <strong>de</strong> serveur pris en charge• Windows NT, 2000, XP, Server 2003, Vista• Linux• AIXSystèmes hôte IBM pris en charge• IBM AS/400, iSeries• IBM S/390, zSeriesÉmulations IBM prises en charge• IPDS : IBM 4028, 3812, 3816, IP40, 4247• SCS/DCA : IBM 3268, 4214, 3812Imprimantes prises en charge• Imprimantes compatibles PCL5/5c• Imprimantes compatibles PostScript• Imprimantes matricielles ou jet d’encre directement ou via PDFInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Amérique du Nord : Adresse électronique sales.us@mpitech.com Téléphone (714) 840-8077 •Danemark : Adresse électronique sales@mpitech.com Téléphone +45 4436 6000 •<strong>France</strong> : Adresse électronique sales.fr@mpitech.com Téléphone +33 (0)1 45 73 09 40 •Allemagne : Adresse électronique sales.<strong>de</strong>@mpitech.com Téléphone +49 (0)89 35 4762 20 •Royaume-Uni : Adresse électronique sales.uk@mpitech.com Téléphone +44 (0)1 344 89 01 08 • Web www.mpitech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook117
IPDS Blue Kit <strong>de</strong> MPI TechImpression hôteIPDS Blue Kit autorise l’impression hôte IBM (z/OS Mainframeet iSeries Midrange) sur votre imprimante/périphérique <strong>HP</strong> LaserJetprinter/MFP en fournissant <strong>de</strong>s possibilités IPDS natives.PrésentationConsoli<strong>de</strong>z vos besoins d’impression en une gamme d’imprimantes : <strong>HP</strong> LaserJet. IPDS Blue Kit active le langageAFP/IPDS natif sur vos imprimantes/périphériques MFP <strong>HP</strong> couleur et monochrome, reliés en réseau LAN.Convertissez votre imprimante <strong>HP</strong> LaserJet en un périphérique multihôte. Avec IPDS Blue Kit, vous pouvez imprimerà l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> toutes vos applications <strong>de</strong> bureau (MS Windows, Unix, Linux, etc.) au travers <strong>de</strong> pilotes PCL, Postscriptou PDF, ainsi que vos applications d’arrière-guichet provenant <strong>de</strong> votre système hôte IBM (s/390, iSeries, zSeries)en utilisant les pilotes SCS ou AFP/IPDS. Grâce à IPDS Blue Kit, votre imprimante traite <strong>de</strong> manière transparenteles travaux PCL, Postscript, AFP/IPDS (Intelligent Printer data stream) et SCS sans modification <strong>de</strong> vos pilotes ouapplications existants sur votre système hôte IBM.IPDS Blue Kit se présente sous la forme d’une carte flash IPDS, d’une carte USB ou d’un module <strong>de</strong> mémoireDIMM pour les imprimantes/périphériques MFP <strong>HP</strong>. IPDS Blue Kit est un plug-in d’émulation AFP/IPDS quiactive la personnalité IPDS en tant que langage natif supplémentaire sur votre imprimante LaserJet, combiné auxlangages PCL et PostScript. Cette solution unique autorise <strong>de</strong>s performances haute vitesse pour les travaux IPDScomplexes. L’imprimante <strong>HP</strong> LaserJet est directement contrôlée par l’hôte IBM, fournissant une communicationbidirectionnelle intégrale, un retour d’imprimante, tel qu’absence <strong>de</strong> papier ou bourrage, et une récupérationcomplète après une erreur (sans perte <strong>de</strong> données ou pages dupliquées).FonctionnementL’installation est <strong>de</strong>s plus simples. Branchez la carte flash IPDS, USB ou DIMM dans le connecteur <strong>de</strong> mémoire <strong>de</strong>l’imprimante <strong>HP</strong> LaserJet. À la mise sous tension, l’imprimante <strong>HP</strong> LaserJet charge automatiquement AFP/IPDS entant que personnalité (langage) natif : Pas <strong>de</strong> conversion, juste un langage IPDS natif sur l’imprimante. Ceci permetd’obtenir une impression IPDS et SCS fiable, homogène et haute vitesse. Toutes les fonctions <strong>de</strong> finition (impressionrecto verso, empileuse, agrafage) sont automatiquement détectées et activées. Le module IPDS Blue Kit peut recevoirune sortie d’hôte par réseau LAN en utilisant TCP/IP (IPDS) ou Telnet (SCS). Dans le cas <strong>de</strong> connexions coaxialeset twinaxiales, la carte MPI HostCom EIO en option assure une connectivité appropriée.Avantages• Convertissez votre imprimante <strong>HP</strong> LaserJet en une imprimante IPDS/SCS IBM intégrale• Imprimez <strong>de</strong>s travaux IPDS en couleur ou en noir et blanc sur <strong>de</strong>s imprimantes couleur <strong>HP</strong>, ainsi que sur<strong>de</strong>s imprimantes/périphériques MFP LaserJet monochromes• Consoli<strong>de</strong>z votre impression hôte IBM et réseau en une imprimante unique• Personnalité IPDS native• Économie <strong>de</strong> coûts en évitant les imprimantes IBM haute vitesse coûteuses• Solution Plug-and-Print• Solution IPDS ultra haute vitesse et évoluée pour travaux AFP monochromes et couleurCaractéristiques spéciales• Émule toutes les gammes d’imprimantes IBM (distribuées et centralisées)• Prend en charge toutes les applications exécutées sur <strong>de</strong>s systèmes hôte IBM (recouvrement, co<strong>de</strong>s barres, etc.)• Prend en charge les fonctions AFP les plus récentes (FS45 pleine couleur, JPEG, conteneurs d’objet, etc.)• Prend en charge les polices du mon<strong>de</strong> entier (romaines, asiatiques double octet, hébreu, cyrillique, etc.)• Prend en charge les polices rastérisées et dimensionnables• Possibilités <strong>de</strong> mappage <strong>de</strong> bacs d’entrée et <strong>de</strong> sortie• Prend en charge les applications bord à bord et l’ajustement <strong>de</strong>s marges• Possibilité <strong>de</strong> mise à niveau et <strong>de</strong> configuration distantes118
Ciblage verticalPrend en charge toutes les applications hôte IBM, notamment :Banques/Finance :Relevés bancaires et portfolios d’investissementsAssurance :Polices individuelles et documents d’informationSoins <strong>de</strong> santé :Enregistrements <strong>de</strong> patient et formulairesGouvernement :Injonctions et applicationsFabrication :Bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> et facturesRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsAucun besoin <strong>de</strong> stocker <strong>de</strong>s formulaires préimprimés coûteux sur une imprimante <strong>HP</strong> dans la mesure oùIPDS Blue Kit fusionne automatiquement les recouvrements et les données. Les clients utilisent IPDS Blue Kit pourune conversion AFP en PDF et pour le courrier électronique <strong>de</strong> spoulage AS/400, offrant <strong>de</strong>s économiessignificatives <strong>de</strong> coûts dans les domaines d’impression et <strong>de</strong> formulaires — avec IPDS Blue Kit, aucun besoin<strong>de</strong> formulaires préimprimés.Consoli<strong>de</strong>z un hôte IBM et l’impression LAN en un périphérique <strong>HP</strong> LaserJet, afin <strong>de</strong> vous faire faire <strong>de</strong>séconomies sans acheter d’imprimantes IBM ou IPDS coûteuses. IPDS Blue Kit permet aux utilisateurs nonseulement d’imprimer, mais aussi d’archiver, <strong>de</strong> télécopier et d’envoyer par courrier électronique <strong>de</strong>sdocuments simultanément.Spécifications techniques• Prend en charge toutes les tours IPDS (co<strong>de</strong>s barres, images, formulaires, surimpressions, etc.)• Polices rési<strong>de</strong>ntes incluses (polices rastérisées IBM 3812/4028 et <strong>de</strong> contour IBM InfoPrint)• Serveur Web intégré pour configuration distante• Mappage <strong>de</strong> bacs d’entrée et <strong>de</strong> sortie• Périphériques <strong>de</strong> sortie pris en charge (corbeilles <strong>de</strong> sortie, empileurs, etc.)• Prise en charge améliorée et <strong>de</strong> N pages par feuille forcéeInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour toute information concernant les comman<strong>de</strong>s ou les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Amérique du Nord : Adresse électronique sales.us@mpitech.com Téléphone (714) 840-8077 •Danemark : Adresse électronique sales@mpitech.com Téléphone +45 4436 6000 •<strong>France</strong> : Adresse électronique sales.fr@mpitech.com Téléphone +33 (0)1 45 73 09 40 •Allemagne : Adresse électronique sales.<strong>de</strong>@mpitech.com Téléphone +49 (0)89 35 4762 20 •Royaume-Uni : Adresse électronique sales.uk@mpitech.com Téléphone +44 (0)1 344 89 01 08 • Web www.mpitech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook119
Solutions <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> pilotes et <strong>de</strong> filesd’attente <strong>HP</strong>Pendant <strong>de</strong>s années, les organisations ont tenté d’obtenir <strong>de</strong>s économies tangibles au travers<strong>de</strong> capacités améliorées dans l’environnement informatique. Une zone d’opportunité est restéelargement inexplorée : l’environnement d’imagerie et d’impression. Pour les organisations <strong>de</strong>gran<strong>de</strong> taille, une infrastructure encombrante <strong>de</strong> périphériques informatiques, dotés <strong>de</strong> multiplespilotes d’imprimante et <strong>de</strong> files d’attente, peut influer la maintenance et l’assistance, les niveaux<strong>de</strong> service et la satisfaction <strong>de</strong> l’utilisateur final.Le saviez-vous ?• Les dépenses globales <strong>de</strong> documents, y compris matériel, fournitures et coûts en personnel, comptentenviron pour 2 % <strong>de</strong>s revenus et les coûts totaux d’impression représentent en moyenne 6 % <strong>de</strong>s revenus. 1• 30 % <strong>de</strong>s interruptions <strong>de</strong> processus métier sont liés à <strong>de</strong>s problèmes <strong>de</strong> livraison d’informations. 2• Les problèmes liés aux imprimantes sont à l’origine <strong>de</strong> 20 % <strong>de</strong>s appels du centre d’assistance. 3Alors que votre organisation se débat avec la configuration du déploiement d’imprimantes (notammentimpression recto verso, bacs à papier, finition, impression couleur et interfaces incohérentes <strong>de</strong> pilote),le nombre <strong>de</strong>s appels du centre d’assistance a explosé.Et si vous pouviez…• Simplifier votre infrastructure globale d’impression pour créer un système plus simple et plus rentableà gérer ?• Atteindre les objectifs d’impression <strong>de</strong> votre force <strong>de</strong> travail mobile rapi<strong>de</strong>ment et à un coût rentable ?• Rationaliser les efforts d’installation <strong>de</strong> pilotes et réduire les coûts <strong>de</strong> certification <strong>de</strong> pilotes d’imprimante ?• Réduire le nombre d’appels du centre d’assistance liés à l’impression pour augmenter la productivité<strong>de</strong>s employés ?Solutions <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> pilotes et <strong>de</strong> files d’attente <strong>HP</strong> en uncoup d’oeilPour améliorer la productivité et abaisser les coûts du centre d’assistance, <strong>HP</strong> propose <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>d’imagerie et d’impression qui peuvent ai<strong>de</strong>r votre entreprise à simplifier le déploiement et la mise enoeuvre <strong>de</strong> pilotes d’imprimante, réduire les tests et la certification <strong>de</strong> pilotes d’imprimante, consoli<strong>de</strong>rles serveurs d’impression, diminuer les coûts <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> files d’attente et augmenter la productivité<strong>de</strong>s utilisateurs finaux.Ces <strong>solutions</strong> incluent les suivantes :• <strong>HP</strong> Universal Print Driver (UPD). Ce pilote d’imprimante simple et intelligent remplace <strong>de</strong>s pilotesindividuels au niveau <strong>de</strong> l’imprimante, en vous permettant <strong>de</strong> connecter facilement <strong>de</strong>s utilisateursmobiles et sans fil à <strong>de</strong>s imprimantes dans la plupart <strong>de</strong>s emplacements. Non seulement il simplifiel’impression pour les utilisateurs informatiques, en réduisant le nombre d’appels du centre d’assistance,mais le pilote UPD élimine virtuellement le besoin pour une équipe informatique <strong>de</strong> tester, déployer etprendre en charge plusieurs pilotes d’impression au travers <strong>de</strong> l’organisation.• Outil logiciel <strong>HP</strong> Managed Print Administration (MPA). Conçu spécifiquement pour les entreprisesqui utilisent le pilote <strong>HP</strong> UPD, l’outil MPA permet au service informatique <strong>de</strong> créer un environnementd’impression personnalisé afin <strong>de</strong> simplifier la gestion <strong>de</strong>s imprimantes. Des groupes d’utilisateurs,<strong>de</strong>s listes d’imprimantes gérées et <strong>de</strong>s stratégies d’impression supervisées peuvent être créés sanseffort pour satisfaire les besoins métier <strong>de</strong> votre organisation.• Modèle Active Directory. Grâce à ce modèle, une organisation <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> taille peut commencerà personnaliser par fonction <strong>de</strong> groupe son environnement d’impression piloté par UPD, au seind’une infrastructure Microsoft ® Active Directory ® .• <strong>HP</strong> Web Jetadmin. Avec <strong>HP</strong> Web Jetadmin, votre organisation a accès à un outil <strong>de</strong> gestion unique,doté <strong>de</strong> plusieurs possibilités pour installer, surveiller, entretenir et dépanner votre environnementd’imagerie et d’impression à distance, tout en prenant en charge la découverte d’imprimantes et lacréation <strong>de</strong> files d’attente.• <strong>HP</strong> Output Server. <strong>HP</strong> Output Server établit une plateforme fiable <strong>de</strong> livraison <strong>de</strong> documents métiervitaux en activant une fonction <strong>de</strong> gestion centralisée. Utilisé dans le suivi et le contrôle <strong>de</strong> l’utilisation<strong>de</strong> périphériques, <strong>HP</strong> Output Server peut aisément incorporer <strong>de</strong> nouvelles <strong>de</strong>stinations <strong>de</strong> sortie.120
• <strong>HP</strong> Consulting Services. Réalisez le plein potentiel <strong>de</strong> vos <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> pilotes et <strong>de</strong>files d’attente avec le portfolio <strong>HP</strong> Consulting Services. Notre gamme <strong>de</strong> services va <strong>de</strong> la miseen oeuvre élémentaire d’outils à la formation du centre d’assistance en passant par l’intégrationd’une infrastructure informatique d’entreprise pour <strong>HP</strong> Universal Print Driver, <strong>HP</strong> Web Jetadminet <strong>HP</strong> Output Server.Avantages pour vos activitésGrâce aux <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression <strong>HP</strong>, <strong>de</strong>s organisations <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> taille peuventétablir un environnement d’imagerie et d’impression plus efficace, accompagné <strong>de</strong> serveurs et <strong>de</strong>pilotes. En utilisant une approche stratégique, nous travaillons avec vous pour créer <strong>de</strong>s opportunitéssignificatives en termes d’économies <strong>de</strong> coûts et d’améliorations <strong>de</strong> services. Les <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> gestion<strong>de</strong> pilotes et <strong>de</strong> files d’attente <strong>HP</strong> vous permettent <strong>de</strong> :• Consoli<strong>de</strong>r et contrôler <strong>de</strong>s serveurs d’impression dans un environnement distribué• Réduire le nombre d’appels du centre d’assistance liés à l’impression• Abaisser les coûts et la gestion <strong>de</strong> certification <strong>de</strong> pilotes d’imprimante• Offrir une métho<strong>de</strong> plus simple aux utilisateurs mobiles pour imprimer à distance<strong>HP</strong> au travail dans le mon<strong>de</strong>Selon une recherche menée par InfoTrends, une société Fortune 1000 a réalisé plus d’un million <strong>de</strong>dollars d’économies annuelles en consolidant <strong>de</strong>s pilotes et files d’attente d’impression. 1 InfoTrendsindique que la société a également effectué d’autres bénéfices, notamment :• Réduction <strong>de</strong>s coûts du centre d’assistance et du support informatique. En fournissant uneinterface utilisateur plus homogène parmi les périphériques et les emplacements, l’organisationa économisé environ 5 500 heures <strong>de</strong> support informatique par an.• Réduction <strong>de</strong>s dépenses en pilotes d’impression et certification. Une organisation comportantplus <strong>de</strong> 40 000 utilisateurs a signalé une réduction <strong>de</strong> 99 % dans ces efforts.• Accroissement <strong>de</strong> la satisfaction <strong>de</strong>s utilisateurs et <strong>de</strong> la productivité. Grâce à l’homogénéité<strong>de</strong> l’interface utilisateur parmi les périphériques et les emplacements, les utilisateurs UPD ontremarqué une utilisation plus faible du centre d’assistance et du personnel informatique.Pourquoi <strong>HP</strong> ?<strong>HP</strong> est reconnu comme le lea<strong>de</strong>r global en <strong>solutions</strong> d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier l’ensemble approprié <strong>de</strong> <strong>solutions</strong><strong>de</strong>stinées à répondre aux besoins spécifiques <strong>de</strong> votre organisation aujourd’hui — comme dans le futur.Un vaste choix <strong>de</strong> <strong>solutions</strong>. <strong>HP</strong> propose une vaste gamme <strong>de</strong> produits fiables, <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong> auniveau <strong>de</strong> l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> consulting afin <strong>de</strong>satisfaire les besoins <strong>de</strong> votre organisation. Nos possibilités globales incluent <strong>de</strong> puissants serveurs,<strong>de</strong>s technologies évoluées <strong>de</strong> capture et d’impression numériques, ainsi que <strong>de</strong>s possibilitésinnovantes <strong>de</strong> gestion, <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> sortie et <strong>de</strong> suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous ai<strong>de</strong>rà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong>s informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> <strong>solutions</strong> <strong>de</strong> l’industrie. Nous étendons nos possibilités via<strong>de</strong>s relations évolutives et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> collaboration avec <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong> technologie <strong>de</strong>classe mondiale, <strong>de</strong>s fournisseurs <strong>de</strong> logiciels indépendants et <strong>de</strong>s intégrateurs <strong>de</strong> systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec <strong>de</strong>s entreprises sélectionnées dans le but <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s <strong>solutions</strong>personnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses <strong>de</strong> l’environnement. Depuis <strong>de</strong>s décennies, <strong>HP</strong> a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et <strong>de</strong> recycler plus (afin<strong>de</strong> réduire les coûts, économiser les ressources et fournir <strong>de</strong>s résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux <strong>de</strong> la planète.Infrastructure1. InfoTrends, Inc. “Moving Toward More Effective Print Management”, Juin 20072. The Boston Consulting Group, 20043. Print Management: “Taking Control of Hid<strong>de</strong>n Printer Costs,” Louella Fernan<strong>de</strong>s, AIIME-DOC Magazine, 10 avril 2007121
<strong>HP</strong> Universal Print DriverPilote d’impressionUtilisez un pilote unique pour accé<strong>de</strong>r instantanément à virtuellementtout périphérique MFP ou imprimante <strong>HP</strong> — à domicile, au bureauou en déplacement.PrésentationLe pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver est un pilote intelligent, unique et riche en fonctions qui remplace <strong>de</strong>s pilotesindividuels et simplifie la connexion à virtuellement tout périphérique d’impression <strong>HP</strong> sans besoin <strong>de</strong> télécharger<strong>de</strong>s pilotes distincts spécifiques à <strong>de</strong>s produits.FonctionnementLe pilote UPD comporte une interface utilisateur familière aux utilisateurs afin qu’ils puissent utiliser le pilote<strong>HP</strong> Universal Print Driver immédiatement, avec peu ou pas <strong>de</strong> formation. Un accès en temps réel aux fonctionsd’impression et à l’état <strong>de</strong>s travaux et périphériques permet à l’utilisateur d’imprimer facilement et <strong>de</strong> résoudreseul <strong>de</strong>s problèmes élémentaires.Une fois le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver installé sur un PC, il communique avec chaque périphérique d’impressionpris en charge afin <strong>de</strong> déterminer les possibilités uniques d’impression installées sur chaque périphérique. Il en résulteque les informations trouvées reflètent les possibilités réelles du périphérique d’impression. De plus, ces informationspeuvent être automatiquement mises à jour lorsque <strong>de</strong> nouveaux accessoires <strong>de</strong> finition, par exemple, sont ajoutésau périphérique d’impression. En outre, plusieurs <strong>de</strong>s fonctions (comme format du papier, type <strong>de</strong> papier, margeset raccourcis d’impression), ainsi que la conception <strong>de</strong> l’interface utilisateur, sont homogènes parmi les périphériques.Ceci accroît la convivialité.Lors <strong>de</strong> l’impression, le travail d’impression est envoyé au serveur d’impression ou directement au périphériqued’impression, en fonction <strong>de</strong> l’environnement. La même communication bidirectionnelle qui construit l’interfaceutilisateur spécifique au produit fournit <strong>de</strong>s informations en temps réel, comme une fois l’impression du travailterminée, et non uniquement le moment du spoulage du travail vers le serveur d’impression. Une invite SNP(Status Notification Prompt) facultative affiche <strong>de</strong>s informations sur le travail, le périphérique et les fournituresafin d’ai<strong>de</strong>r l’utilisateur à imprimer seul, sans besoin <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r l’intervention du centre d’assistance.Le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver est disponible dans les langages d’imprimante en émulations <strong>HP</strong> Postscript 2et 3, <strong>HP</strong> PCL6 et <strong>HP</strong> PCL5. Il donne à l’utilisateur accès à virtuellement tout produit <strong>HP</strong> LaserJet ou Edgeline touten fournissant aux administrateurs système les outils permettant <strong>de</strong> gérer ces périphériques plus efficacement.AvantagesLe pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver permet aux utilisateurs <strong>de</strong> :• Réduire le temps passé à certifier, déployer et gérer <strong>de</strong>s pilotes• Réduire le nombre d’appels du centre d’assistance liés aux pilotes• Simplifier l’impressionCaractéristiques spécialesLe pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver représente plus qu’une solution d’impression universelle. Le pilote d’impressionsimple, mais sophistiqué, communique directement avec chaque périphérique <strong>HP</strong>, rassemble les informations <strong>de</strong>configuration, puis personnalise l’interface utilisateur pour afficher les fonctions disponibles, uniques au périphérique.Alors que certains pilotes d’impression multipériphérique activent uniquement les fonctions les plus élémentaires,le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver active la plupart <strong>de</strong>s fonctions disponibles (quel que soit leur niveau avancé) <strong>de</strong>l’impression recto verso et l’agrafage à l’impression <strong>de</strong> filigranes sur tous les périphériques qu’il prend en charge.Bien que l’interface utilisateur soit personnalisée pour chaque périphérique, les utilisateurs apprécient uneexpérience familière, quel que soit le périphérique.Satisfaisez les besoins <strong>de</strong>s utilisateurs à domicile et en déplacementLe pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver peut fonctionner en <strong>de</strong>ux mo<strong>de</strong>s différents pour satisfaire le changement <strong>de</strong>sbesoins <strong>de</strong> l’utilisateur. Le mo<strong>de</strong> dynamique permet à l’utilisateur <strong>de</strong> rechercher les imprimantes sur un réseau,ce qui est particulièrement intéressant en déplacement ou lorsque vous souhaitez imprimer sur un nouveaupériphérique. Le mo<strong>de</strong> traditionnel fonctionne comme un pilote traditionnel. Les <strong>de</strong>ux mo<strong>de</strong>s peuvent être employéssur le même PC pour garantir une expérience optimale <strong>de</strong> l’utilisateur.Découvrez une intégration conviviale <strong>de</strong> bureauLe pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver est compatible avec plus <strong>de</strong> périphériques d’impression <strong>HP</strong> que jamais,notamment virtuellement toutes les imprimantes couleur et noir et blanc, les produits multifonction (MFP) et lescopieurs numériques.• Le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver fonctionne avec les périphériques <strong>HP</strong> en réseau et connectés directement.• Lors <strong>de</strong> la création d’un chemin d’imprimante dans <strong>HP</strong> Web Jetadmin, le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver estle pilote par défaut. Les <strong>de</strong>ux outils fonctionnent ensemble <strong>de</strong> manière transparente.• Le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver est disponible en 26 langues différentes et prend en charge plusieurslangages d’imprimante, y compris PCL5, PCL6 et émulations <strong>HP</strong> Postscript 2 et 3.122
Ciblage verticalÉducation :Une gran<strong>de</strong> université estime qu’elle passe maintenant 20-30 % moins <strong>de</strong> temps à ajouter <strong>de</strong> nouveauxsites et a éliminé le temps précé<strong>de</strong>mment passé à résoudre <strong>de</strong>s problèmes <strong>de</strong> pilotes.Assurance :Un fournisseur d’assurances anticipe une réduction <strong>de</strong> 75 % <strong>de</strong> la main-d’oeuvre passée à intégrer <strong>de</strong>simprimantes.Construction :Une entreprise <strong>de</strong> construction s’attend à une réduction <strong>de</strong> 50 % dans les 16 heures qu’elle passe chaquemois à installer et à entretenir les pilotes d’impression.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsFournissez un exemple <strong>de</strong> problème/besoin <strong>de</strong> client et <strong>de</strong> la manière dont cette solution peut y faire face.Quel est le problème métier que votre solution résout ?En décembre 2006, Industry Analysts, Inc. (IA) a remis son prestigieux prix d’innovation technique aupilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver. IA a fait les louanges du pilote pour le temps économisé par les servicesinformatiques, concluant que « les administrateurs apprécieront sans aucun doute qu’il existe un seul pilotese mettant lui-même à jour et commun à tous les périphériques <strong>HP</strong> ». Le pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver offreplus que <strong>de</strong> la convivialité — il fournit <strong>de</strong>s économies concrètes en termes <strong>de</strong> temps et d’argent.Gérez l’expérience d’impression <strong>de</strong>s utilisateursUtilisez le logiciel <strong>HP</strong> Managed Printing Administration (MPA) ou les modèles <strong>de</strong> stratégie <strong>de</strong> groupeActive Directory (AD) pour fournir une métho<strong>de</strong> automatisée pour créer un environnement d’impressioncontrôlé et personnalisé. Attribuez <strong>de</strong>s groupes d’utilisateurs et <strong>de</strong>s stratégies qui ai<strong>de</strong>nt à contrôler lescoûts en limitant l’accès à l’impression couleur, par exemple. Personnalisez <strong>de</strong>s invites SNP afin que seulesles personnes responsables <strong>de</strong> la comman<strong>de</strong> <strong>de</strong> fournitures reçoivent ces alertes.Faites confiance au pilote <strong>HP</strong> Universal Print DriverLe pilote <strong>HP</strong> Universal Print Driver est construit sur la technologie éprouvée <strong>de</strong>s pilotes d’impression <strong>HP</strong>.Rigoureusement testé et utilisé dans <strong>de</strong> nombreuses applications <strong>de</strong>puis <strong>de</strong>s années, le pilote <strong>HP</strong> UniversalPrint Driver représente une puissante solution à laquelle peuvent se fier les utilisateurs pour <strong>de</strong>s résultatshomogènes.Spécifications techniquesSystèmes d’exploitation compatibles• Microsoft Windows Vista, 2000, XP, XP Professional x641 et 2003 Server (32 bits et 64 bits),Microsoft Windows Terminal Services. Environnements <strong>de</strong> serveur <strong>de</strong> présentation Citrix et Novell iPrint.InfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour plus d’informations, pour obtenir <strong>de</strong>s livres blancs ou pour télécharger le pilote, visitez :Web www.hp.com/go/updPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook123
TowerTray <strong>de</strong> D&P InternationalTraitement du papierTowerTray est une solution flexible et modulaire qui permet auximprimantes <strong>de</strong> dépasser leur capacité standard d’alimentation enpapier en l’augmentant jusqu’à un maximum <strong>de</strong> 8 x 500 feuilles.PrésentationLe concept TowerTray utilise les propres bacs à papier <strong>HP</strong> pour accroître la flexibilité et la capacité d’alimentationen papier <strong>de</strong>s imprimantes. Grâce au concept modulaire, <strong>de</strong>ux, trois ou quatre bacs peuvent être ajoutés à laconfiguration <strong>HP</strong> LaserJet. Cette configuration étend maintenant une imprimante à un périphérique <strong>de</strong> 8 x 500feuilles. Les utilisateurs peuvent affecter et combiner <strong>de</strong>s bacs pour optimiser la diversité et la capacité dupapier et <strong>de</strong>s supports (préimprimés, papier <strong>de</strong> couleur, transparents), ce qui accroît la souplesse et prolongeles intervalles <strong>de</strong> remplissage.FonctionnementEn tirant parti <strong>de</strong> l’architecture accessible (jetlink) <strong>de</strong> <strong>HP</strong>, le bac TowerTray se fixe facilement sur l’imprimante<strong>HP</strong> LaserJet. La configuration standard est une unité <strong>de</strong> base TowerTray qui inclut 2 bacs d’entrée <strong>de</strong> 500 feuilles.Les utilisateurs peuvent ajouter au maximum <strong>de</strong>ux bacs intermédiaires, ce qui transforme la solution TowerTray enun périphérique à 4 corbeilles d’entrée. En ajoutant le nombre maximum <strong>de</strong> corbeilles à papier <strong>HP</strong> standard àl’imprimante, la capacité est étendue à un maximum <strong>de</strong> 8 corbeilles. La solution TowerTray peut être contrôléeet surveillée à partir du panneau standard <strong>de</strong> l’imprimante et <strong>de</strong>s pilotes Microsoft, ce qui permet <strong>de</strong> sélectionnerle papier sur l’imprimante, à partir du lieu <strong>de</strong> travail, ou encore par intégration dans une application métier.Avantages• Améliorez le flux <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> l’utilisateur en réduisant le besoin <strong>de</strong> remplacer le papier• Débarrassez-vous finalement <strong>de</strong>s imprimantes matricielles en éliminant le besoin en formulaires multiliassepréimprimés• Disposez en permanence <strong>de</strong> différents types et formats <strong>de</strong> support et papier en ligne• Accélérez la préparation <strong>de</strong> plusieurs originaux, tous présentant la même qualité supérieure, sans maintenanceou frais <strong>de</strong> photocopieur• Impression haut volume• Bacs à papier réglables pour prise en charge <strong>de</strong> supports non-standardCaractéristiques spéciales• Simple à installer en tant que périphérique matériel étendu• Simple à prendre en charge et à entretenir en raison <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> bacs <strong>HP</strong> standard• Actuellement compatible avec modèles LaserJet 4200, 4250, 4300 et 4350 series, ainsi que personnalisépour d’autres produits sélectionnés• Peut être commandé avec bacs verrouillables pour protection <strong>de</strong>s supports confi<strong>de</strong>ntiels124
Ciblage verticalGouvernement local :L’ajout <strong>de</strong> plusieurs bacs aux imprimantes <strong>de</strong>s clercs leur a permis <strong>de</strong> traiter plus efficacement plusieurs enquêtesà l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> plusieurs formulaires et documents sans besoin <strong>de</strong> changer constamment <strong>de</strong> papier ou <strong>de</strong> bacs.Finance/Assurance :La configuration <strong>de</strong> l’impression est un processus quotidien dans le marché <strong>de</strong> la finance et <strong>de</strong> l’assurance.En ajoutant <strong>de</strong>s bacs TowerTray, la capacité d’alimentation en papier peut être étendue à 8 x 500 feuilles.Ceci offre une nouvelle définition <strong>de</strong> la configuration <strong>de</strong> l’impression.Logistique/Comptabilité :L’ajout <strong>de</strong> papier <strong>de</strong> couleur et <strong>de</strong> multiples documents <strong>de</strong> formulaire aux tâches quotidiennes <strong>de</strong> routine ai<strong>de</strong> lesutilisateurs dans leur travail. Un bor<strong>de</strong>reau d’expédition multicolore est simple à expliquer : jaune pour le client,rose pour la facture et blanc pour une utilisation interne. Pareil pour les factures, mémos internes, documents <strong>de</strong>service, etc. Le papier carbone Laserjet, le papier <strong>de</strong> couleur et la solution TowerTray transforment une imprimante<strong>HP</strong> LaserJet en un périphérique polyvalent <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong> papier multidocument.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsLa municipalité <strong>de</strong> Zoetermeer aux Pays-Bas propose à ses 117 000 habitants un lieu central pour tous leursbesoins en documents. Certificats <strong>de</strong> naissance, extraits du registre municipal, passeports, permis <strong>de</strong> conduire,cartes d’i<strong>de</strong>ntité jusqu’aux actes <strong>de</strong> décès sont imprimés sur différents types <strong>de</strong> papier, y compris papiersécurisé, papier à en-tête et papier <strong>de</strong> certificat. Le service traitant ces flux <strong>de</strong> documents <strong>de</strong>vait se procurer <strong>de</strong>nouvelles imprimantes pour ses bureaux et avait <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s spécifiques en termes d’imprimante et<strong>de</strong> capacité d’entrée.La combinaison <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet 4250 TN et du concept TowerTray fournit les <strong>solutions</strong> d’impressionidéales. Disposer maintenant <strong>de</strong> 6 types <strong>de</strong> papier différents en ligne dans <strong>de</strong>s bacs <strong>de</strong> 500 feuilles permet <strong>de</strong>présenter l’impression sous son côté souple et efficace.Les employés sont ravis <strong>de</strong> l’impression rapi<strong>de</strong> et polyvalente, au lieu d’avoir à attendre les différents typesd’imprimés. Les documents sont prêts en un clin d’oeil grâce à la technologie instantanée. Il en résulte quele temps d’attente du client a été réduit <strong>de</strong> manière significative. Si <strong>de</strong>s besoins en d’autres types <strong>de</strong> papierse présentent, <strong>de</strong>s bacs supplémentaires peuvent être aisément ajoutés à la solution TowerTray, en empilantjusqu’à 8 bacs <strong>de</strong> 500 feuilles.Spécifications techniquesImprimantes actuellement prises en charge• <strong>HP</strong> LaserJet 4200/4300 et 4250/4350Configuration <strong>de</strong> base Bac intermédiaire(<strong>de</strong>ux bacs)(jusqu’à <strong>de</strong>ux)• Désignation du modèle • Désignation du modèle– TT/22.10.00 – 206011• Largeur• Largeur– 475 mm – 415 mm• Profon<strong>de</strong>ur• Profon<strong>de</strong>ur– 510 mm – 450 mm• Hauteur• Hauteur– 360 mm – 125 mm• Poids• Poids– 25 kg – 7 kgSpécifications du papier :• selon spécifications <strong>de</strong> bacs <strong>HP</strong> dans manuel<strong>de</strong> votre imprimanteBacs à papier :• selon spécifications <strong>de</strong> bacs <strong>HP</strong> dans manuel<strong>de</strong> votre imprimanteCapacité <strong>de</strong>s bacs :• Jusqu’à 500 feuilles par bacFacultatif :• Bacs verrouillablesInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique sales@key2printing.com • Téléphone + 31 78 630 90 30 • Web www.key2printing.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook125
Bacs TROY Secure <strong>de</strong> TROY Group, Inc.Traitement du papierLors <strong>de</strong> l’impression d’informations importantes dans un environnementaccessible au public ou à un groupe <strong>de</strong> travail, les bacs TROY Secureoffrent la possibilité <strong>de</strong> protéger le stock <strong>de</strong> papier dans un bac d’entréeverrouillable.PrésentationLe stock <strong>de</strong> papier peut être considéré précieux pour diverses raisons, notamment le coût du stock ou son côtéunique, un niveau élevé <strong>de</strong> chapardage ou <strong>de</strong>s informations confi<strong>de</strong>ntielles pouvant être obtenues à partir <strong>de</strong>données préimprimées. La possibilité <strong>de</strong> sécuriser et <strong>de</strong> comptabiliser le stock <strong>de</strong> papier ai<strong>de</strong> à empêcher touteutilisation non autorisée et permet à <strong>de</strong> nombreuses organisations <strong>de</strong> respecter <strong>de</strong> strictes réglementationsrequérant la protection et le stockage sécurisé du stock <strong>de</strong> papier.Les bacs TROY Secure fournissent aux organisations la possibilité d’être conformes aux réglementationsgouvernementales qui requièrent d’entreposer le stock <strong>de</strong> papier <strong>de</strong> manière sécurisée avant le processusd’impression. Ces bacs spécialisés permettent aux responsables <strong>de</strong> stocker du papier précieux dans un lieusûr avant l’impression <strong>de</strong>s informations.FonctionnementChaque bac TROY Secure est doté <strong>de</strong> verrous à clé pour interdire tout accès non autorisé au stock <strong>de</strong> papierà partir <strong>de</strong> l’avant. En outre, un blindage spécial est ajouté pour empêcher l’accès par l’arrière <strong>de</strong> chaque bac.Lorsque le bac d’entrée peut être facilement retiré <strong>de</strong> l’imprimante, <strong>de</strong>s blindages supplémentaires sont ajoutésaux autres parties du bac pour interdire l’accès au papier. Le bac TROY Secure peut être aisément ajouté en tantqu’accessoire aux imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet actuelles.Avantages• Protège le papier précieux• Empêche <strong>de</strong>s personnes <strong>de</strong> chapar<strong>de</strong>r du papier• Fournit un accès UNIQUEMENT aux individus autorisésCaractéristiques spéciales• Une protection par verrou à clé interdit l’entrée non autorisée par l’avant <strong>de</strong> l’imprimante• Le blindage <strong>de</strong> bac interdit l’entrée non autorisée par l’arrière <strong>de</strong> l’imprimante• Prend en charge tous les formats <strong>de</strong> papier pour bacs d’entrée <strong>HP</strong>• Ajout facile en tant qu’accessoire aux imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet actuelles126
Ciblage verticalSoins <strong>de</strong> santé :Les praticiens <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> santé utilisent les bacs TROY Secure pour protéger le stock d’ordonnances et autresformulaires <strong>de</strong> soins qui sont imprimés sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong>.Éducation :Les établissements d’enseignement utilisent les bacs TROY Secure pour protéger chèques, papier à diplôme,formulaires et papier standard contre le chapardage par les étudiants.Gouvernement :Les agences gouvernementales utilisent les bacs TROY Secure pour protéger les certificats, documentsd’i<strong>de</strong>ntité, titres et autres formulaires <strong>de</strong> sécurité.Résolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsÊtes-vous soucieux que votre stock <strong>de</strong> papier tombe dans <strong>de</strong> mauvaises mains ? Lorsque <strong>de</strong>s imprimantessont situées dans une zone publique, le papier utilisé est accessible à tout le mon<strong>de</strong>. Le chapardage dustock <strong>de</strong> papier <strong>de</strong> haute valeur est un problème pour <strong>de</strong> nombreuses organisations. Il est important queles organisations protègent leurs fournitures en papier ordinaire pour éliminer les coûts <strong>de</strong> gâchis et sécuriserle précieux stock <strong>de</strong> papier utilisé.TROY propose <strong>de</strong>s bacs sécurisés qui ai<strong>de</strong>nt à prévenir le chapardage du stock dans <strong>de</strong>s environnements <strong>de</strong>bureaux ouverts. Dans l’industrie <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> santé, <strong>de</strong> nombreux professionnels ont choisi d’utiliser <strong>de</strong>s bacsTROY Secure pour protéger leur stock d’ordonnances, ce qui ai<strong>de</strong> à confronter le problème croissant <strong>de</strong> lafrau<strong>de</strong> <strong>de</strong>s ordonnances. Des banques ont choisi les bacs TROY Secure pour protéger leur stock <strong>de</strong> chèquespréimprimés et autres formulaires qui, sinon, pourraient être aisément chapardés et <strong>de</strong>s chèques frauduleuxpourraient être émis. Des universités ont utilisé les bacs TROY Secure pour éliminer le vol <strong>de</strong> papier ordinairedans les labos informatiques, les bibliothèques et les stations d’imprimantes.Quel que soit le besoin <strong>de</strong> protéger votre papier, TROY peut fournir <strong>de</strong>s bacs sécurisés pour vous ai<strong>de</strong>rà éliminer le vol et à protéger l’intégrité <strong>de</strong> vos documents imprimés.Spécifications techniques• Le bac TROY 3005 Secure contient 500 feuilles <strong>de</strong> papier• Le bac TROY 4250/4350 Secure contient 500 feuilles <strong>de</strong> papier• Solutions compatibles avec les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet P3005, 4250 et 4350• Le bac TROY 2015 Secure contient 250 feuilles <strong>de</strong> papier (uniquement disponible pour imprimantesTROY 2015)• Le bac TROY 9050 Secure contient 500 feuilles <strong>de</strong> papier (uniquement disponible pour imprimantesTROY 9050)• Vitesses NON affectées par fonctions <strong>de</strong> sécurité ajoutées• Blindage configuré pour prendre en charge tous les formats <strong>de</strong> papier <strong>HP</strong>InfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique emea@troygroup.com • Téléphone +44 (0) 5601 309870 • Web www.troygroup.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook127
BarDIMM Pro <strong>de</strong> JetmobilePolices et co<strong>de</strong>s barresSolution GoldLes clients peuvent facilement ajouter <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres à <strong>de</strong>s documentssans besoin d’investir dans <strong>de</strong>s imprimantes spécialisées, grâce à lasolution intelligente <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres BarDIMM Pro <strong>de</strong> norme industrielle.PrésentationLa possibilité d’ajouter <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres où et quand ils sont requis (sans <strong>de</strong>voir se soucier d’algorithmes, <strong>de</strong> formatage<strong>de</strong> légen<strong>de</strong> ou <strong>de</strong> contrôle d’erreurs) est un facteur décisif dans l’efficacité <strong>de</strong>s processus métier. Si une société estsoucieuse <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s ressources et <strong>de</strong>s actifs dans la fabrication, du contrôle d’un canal <strong>de</strong> distribution ou d’unmagasin <strong>de</strong> vente au détail, ou encore <strong>de</strong> la gestion d’enregistrements <strong>de</strong> données <strong>de</strong> patient, la facilité avec laquelleelle peut imprimer <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres peut produire une différence notable.La solution Jetmobile BarDIMM Pro prend en charge plusieurs types <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres, notamment les co<strong>de</strong>s barres2D et le débogage intégré. La plupart <strong>de</strong>s imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet peuvent être utilisées pour inclure <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>sbarres facilement et rapi<strong>de</strong>ment ; une solution particulièrement intéressante pour les développeurs et les utilisateursWindows, SAP R/3, Oracle, UNIX ou d’applications ERP.La technologie BarDIMM est utilisée tous les jours dans le mon<strong>de</strong> sur plus <strong>de</strong> 140 000 imprimantes par <strong>de</strong>sentreprises Fortune, ainsi que par <strong>de</strong>s compagnies <strong>de</strong>s marchés <strong>de</strong> petite et moyenne tailles.FonctionnementLa solution BarDIMM Pro ajoute toute l’intelligence <strong>de</strong> la codification à barres aux imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet avecplus <strong>de</strong> 80 types <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres, du plus simple au plus complexe. Les possibilités incluent <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres1D, ainsi que les récents co<strong>de</strong>s barres 2D tels que PDF417, DataMatrix ou QRCo<strong>de</strong>. Aucune programmationn’est requise pour incorporer <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres professionnels dans <strong>de</strong>s sorties imprimées. BarDIMM Pro effectuele travail automatiquement, <strong>de</strong> la vérification et la compression <strong>de</strong>s données entrantes et le calcul <strong>de</strong> somme <strong>de</strong>contrôle, à l’écriture du texte au-<strong>de</strong>ssous ou au-<strong>de</strong>ssus <strong>de</strong>s barres. En outre, cette solution comporte <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>sOMR pour les machines <strong>de</strong> pliage/insertion <strong>de</strong> salles <strong>de</strong> courrier, ainsi qu’une liste étendue <strong>de</strong> symboles <strong>de</strong>fabrication et <strong>de</strong> sécurité totalement dimensionnables utilisés par les entreprises industrielles et d’expédition.BarDIMM Pro est un module Plug-and-Play pour <strong>de</strong> nombreuses applications ERP, notamment SAP R/3 (noteOSS 121305). Il peut également être employé dans <strong>de</strong>s systèmes Oracle, Peoplesoft ou JD Edwards ou touteapplication ERP générant un langage PCL5e pour les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet. L’inclusion d’un co<strong>de</strong> barres dansun document d’application Windows (Word, Excel ou Access) est aussi simple que la sélection d’une nouvellepolice. Aucun logiciel à acheter ou à charger pour les PC client, et les données sont converties en co<strong>de</strong>s barresdans l’imprimante. Ceci économise une quantité significative <strong>de</strong> ban<strong>de</strong> passante <strong>de</strong> réseau et <strong>de</strong> PC, tout en étantbien plus rentable et rapi<strong>de</strong> que l’achat <strong>de</strong> polices.L’impression <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres à partir <strong>de</strong> tout autre système tel que UNIX ou <strong>de</strong>s ordinateurs centraux est égalementdisponible en insérant <strong>de</strong>s comman<strong>de</strong>s spéciales dans <strong>de</strong>s flux PCL5 ou <strong>de</strong>s fichiers <strong>de</strong> spoulage ASCII/SCS.Avantages• Simplicité d’utilisation : Ajoutez <strong>de</strong>s possibilités d’impression <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres à une imprimante en installantsimplement un module mémoire BarDIMM Pro dans l’imprimante <strong>HP</strong>• Universalité : BarDIMM Pro prend en charge quasiment chaque symbologie <strong>de</strong> codification à barres, notammentco<strong>de</strong>s barres 2D, <strong>de</strong> toute taille et <strong>de</strong> sens vertical/horizontal, à une résolution élevée (600 ppp) et même encouleur ou en noir et blanc• Compatibilité : 100 % compatible avec la cartouche <strong>HP</strong> Bar Co<strong>de</strong> and More #C2053Caractéristiques spéciales• Co<strong>de</strong>s barres pris en charge :– Co<strong>de</strong>s barres 1D : RSS14, Co<strong>de</strong> 128 sets A/B/C, EAN/UCC 128, UPCA, UPCE, EAN8, EAN13,Co<strong>de</strong> 39, Ext Co<strong>de</strong> 39, Co<strong>de</strong> 93, Ext co<strong>de</strong> 93, 25Interleaved, 25Industrial, 25Matrix, Codabar Monarch,MSI Plessey, OCR-A et B– Co<strong>de</strong>s barres 2D : PDF 417, Macro PDF 417, DataMatrix, QRCo<strong>de</strong>, RSS CC-A et CC-B, AZTEC,UPS Maxico<strong>de</strong>, Codablock-F– Co<strong>de</strong>s barres postaux : ZIP+4 Postnet, USPS Tray and Sack, USPS Zebra, UK Royal Mail RS4CC, co<strong>de</strong>sbarres danois, français et allemands, co<strong>de</strong>s barres 4state <strong>de</strong> Singapour, Royaume-Uni et Australie• Inclut étiquettes et symboles VDA 4902 / O<strong>de</strong>tte pour l’industrie automobile• Marques verticales et horizontales pour la plupart <strong>de</strong>s machines automatiques <strong>de</strong> pliage/insertion• Possibilités <strong>de</strong> stockage flash pour enregistrement <strong>de</strong> formulaires, logos et polices en option, chargés dansl’imprimante pour sortie plus rapi<strong>de</strong>128
Ciblage verticalSoins <strong>de</strong> santé :Classifiez par co<strong>de</strong>s barres tous les documents <strong>de</strong> patient, rapi<strong>de</strong>ment et en toute sécuritéAutomobile :BarDIMM inclut les étiquettes, symboles et co<strong>de</strong>s barres VDA 4902/O<strong>de</strong>tte pour produire facilement<strong>de</strong>s étiquettes standardExpédition :Imprimez <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres sur <strong>de</strong>s documents d’expédition en utilisant les co<strong>de</strong>s barres 1D et les <strong>de</strong>rniersco<strong>de</strong>s barres 2DLogistique :Les imprimantes <strong>HP</strong> LaserJet peuvent imprimer <strong>de</strong>s étiquettes adhésives portant <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres <strong>de</strong> données et<strong>de</strong> routageServices publics, banques, compagnies d’assurance :L’inclusion d’un co<strong>de</strong> barres spécifique au client sur <strong>de</strong>s lettres et contrats économise du temps et <strong>de</strong> l’argent,en accroissant la fiabilité et la productivitéRésolution <strong>de</strong> problèmes métier réelsEn intégrant <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s barres dans l’impression normale, les clients peuvent accroître la qualité et l’utilité<strong>de</strong>s imprimés, ainsi que leur retour sur investissement.Spécifications techniques• Solution <strong>de</strong> norme industrielle pour impression <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres• Ajout d’intelligence <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s barres au langage d’imprimante PCL-5• Prise en charge <strong>de</strong> la plupart <strong>de</strong>s périphériques MFP et imprimantes <strong>HP</strong>. La liste la plus récente <strong>de</strong>s modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.comInfrastructureInformations <strong>de</strong> contactPour obtenir <strong>de</strong>s informations sur les comman<strong>de</strong>s et les ventes, utilisez un <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/i<strong>de</strong>abook129
Notes130
© 2008 <strong>Hewlett</strong>-<strong>Packard</strong> Development Company, L.P. Les informations contenues dans ce document peuvent fairel’objet <strong>de</strong> modifications sans préavis. Les garanties relatives aux produits et services <strong>HP</strong> sont exclusivement définies dansles déclarations <strong>de</strong> garantie limitée qui accompagnent ces produits et services. Aucune information <strong>de</strong> ce document nepeut être interprétée comme constituant une garantie supplémentaire. <strong>HP</strong> ne peut être tenu responsable <strong>de</strong>s éventuelleserreurs ou omissions <strong>de</strong> nature technique ou rédactionnelle qui pourraient subsister dans le présent document.N° <strong>de</strong> publication 4AA1-8580EEEP