Catalogue de solutions HP - Hewlett-Packard France - HP

Groupe d’imagerie et d’impression HPLivre d’idées de solutions EMEA 2008

Catalogue de solutions globalesTrouvez des solutions spécifiques à vos besoinsmétier :www.hp.com/go/gscLe Catalogue de solutions globales est une ressource Web destinée à repérerdes solutions personnalisées qui complémentent ou s’intègrent à des produitsd’impression et d’imagerie numérique HP. Il fournit des solutions d’impressionproposées par HP et des sociétés tierces, conçues pour satisfaire desexigences commerciales pour les marchés industriels et intersectoriels.HP vous présente les informations de solutions d’impression HP et de parties tierces suivantes dans un but strictementd’information en tant que liste de solutions qui peuvent vous être utiles ou qui peuvent être compatibles avec vosproduits HP. Les constructeurs de produits de partie tierce ont fourni toutes les spécifications et descriptions des solutionsde partie tierce et HP n’est pas responsable de tels contenus.Les garanties relatives aux produits et services HP sont exclusivement définies dans les déclarations de garantie limitéequi accompagnent ces produits et services. Aucune information de ce document ne peut être interprétée commeconstituant une garantie supplémentaire.Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. HP ne peut être tenuresponsable des éventuelles erreurs ou omissions de nature technique ou rédactionnelle qui pourraient subsister dans leprésent document.

PartenariatLes solutions de partie tierce trouvées dans le livre HP Solutions Idea Book ont développédes intégrations uniques destinées à étendre et à maximiser les possibilités de produitsd’imagerie et d’impression HP. En 2007, HP a ajouté un niveau plus élevé d’intégrationdes ventes avec un sous-ensemble de ses partenaires de solutions et créé une structureà étages pour son programme de partenaires basé sur ce nouveau modèle. Les niveauxdes partenaires sont identifiés dans le catalogue, alors que les définitions à étages sontles suivantes :Partenaires Platinum :• Les partenaires Platinum sont les leaders globaux dans les catégories de solutionsd’imagerie et d’impression stratégiquement importantes, notamment Infrastructure,Gestion et Flux de travail.• Les solutions de partenaire Platinum sont un composant critique de l’offre de HP.HP et le partenaire Platinum investissent d’importantes ressources techniqueset commerciales.• HP effectue les tests pour valider que les solutions de partenaire interfonctionnentavec des solutions HP sélectionnées et d’autres solutions de partenaire.• Les clients d’entreprise HP ont l’option d’acheter des services et solutions sélectionnésde partenaire Platinum directement auprès de HP.• HP fournit les kits de développement de logiciel, la formation et l’assistance auxpartenaires Platinum alors qu’ils développent des solutions qui étendent l’écosystèmed’offres HP aux clients.Partenaires Gold :• Les partenaires Gold sont invités au programme Solution Business Partner en raisonde leur leadership dans des catégories de solutions d’imagerie et d’impressionstratégiquement importantes dans des emplacements géographiques spécifiqueset/ou des marchés verticaux.• HP effectue les tests pour valider que les solutions de partenaire Goldinterfonctionnent avec des solutions HP sélectionnées et d’autres solutions departenaire Gold/Platinum.• Les clients d’entreprise HP ont l’option d’acheter des services et solutionssélectionnés de partenaire Gold directement auprès de HP. HP coordonne lafourniture des services des partenaires Gold aux clients d’entreprise HP.• HP fournit les kits de développement de logiciel, la formation et l’assistance auxpartenaires Gold alors qu’ils développent des solutions qui étendent l’écosystèmed’offres HP aux clients.Partenaires Silver :• HP fournit les kits de développement de logiciel, la formation et l’assistance auxpartenaires Silver alors qu’ils développent des solutions qui étendent l’écosystèmed’offres HP aux clients.• Tous les clients HP achètent et reçoivent une assistance pour les solutions de leurspartenaires Silver directement de leur partenaire ou du réseau de revendeursdu partenaire.Les solutions Gold et Platinum disponibles au moment de l’impression de ce catalogue sont indiquées sur leur page desolutions. Pour obtenir une liste fréquemment mise à jour des solutions Gold et Platinum, ainsi que de tous les partenairesSilver HP, visitez l’adresse www.hp.com/go/gsc.

Amélioration du fluxde travailAméliorez l’efficacité fonctionnelle de votreentreprise, en numérisant et en rationalisantles processus intensifs de documents avec lessolutions de flux de travail de documentsHP proposées par HP et ses partenaires.4

Capture de contenuLes solutions HP de capture de contenu fournissent une méthode simple,flexible et fiable pour accélérer les flux de travail, réduire le coût desopérations et adresser la conformité réglementaire. Ensemble, le matérielHP, le logiciel de marque HP et les solutions de partenaire HP peuventsatisfaire tous les niveaux d’exigences de capture distribuée, y compris lanumérisation et la capture de documents, le nettoyage des images, lareconnaissance, ainsi que l’indexation et l’exportation vers un système degestion de documents.Flux de travailGestion de contenus pour scannersLes scanners de documents HP Scanjet prennent en charge une vastegamme d’applications de capture distribuée de documents et de marchésverticaux et, dans de nombreux cas, sont de simples modules Plug-and-Playpouvant être adaptés pour votre environnement actuel de technologie.Automatisation de formulairesAu lieu d’utiliser des formulaires en liasse préimprimés, stockez les formulairesélectroniquement sur une imprimante ou un périphérique MFP et imprimez-lesau moment requis.HP Output ManagementLes solutions HP Output Management permettent aux entreprises de fournir,de manière fiable et efficace, des informations de toute source vers toutedestination, y compris impression, télécopie, courrier électronique, Webou fichier. En sus du routage et du suivi de la sortie via la livraison finale,ces solutions négocient et exécutent toutes les transformations nécessaires,effectuent le suivi et rapportent les événements d’état des travaux et activentla nouvelle livraison vers des périphériques alternatifs.5

Solutions de capture de documents HPLes informations représentent l’élément vital des activités d’aujourd’hui. Les documents (sousforme papier ou électronique) rendent ces informations décisionnelles. Plus votre organisationpeut déplacer efficacement des documents parmi des emplacements dispersés et des flux detravail divers, plus rapidement vous pouvez mettre au travail les informations qu’ils contiennent.Malheureusement, un nombre important d’organisations se battent avec des processus encombrantset manuels de traitement et de routage du papier qui ne peuvent pas s’adapter au volume ouà la valeur des documents qu’elles traitent désormais. Utilisant une main-d’oeuvre importante etprésentant des risques d’erreur, ces processus peuvent actuellement réduire l’impact potentiel desinformations, tout en augmentant les coûts opérationnels et les risques de conformité.Et si vous pouviez…• Améliorer votre retour sur investissement en solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM - EnterpriseContent Management) ?• Augmenter la productivité et diminuer les coûts associés au flux de travail manuel basé sur papier et lestockage de papier ?• Réduire les risques menaçant les processus métier associés aux documents et la conformité ?Solutions de capture de documents HP en un coup d’oeilNous proposons de puissantes solutions matérielles et logicielles qui permettent aux organisationsde facilement capturer, router, gérer et partager de précieux documents commerciaux au traversd’environnements distribués et de plateformes mixtes.Par exemple, la plupart de nos scanners et imprimantes multifonction incorporent des fonctions decapture de documents de pointe de l’industrie qui permettent à de larges organisations de réaliser lesopérations suivantes :• Envoi à du courrier électronique.• Envoi à un dossier.• Envoi à un télécopieur.• Authentification d’utilisateurs via un numéro d’identification personnel, un protocole LDAP et Kerberos.En travaillant étroitement avec des fournisseurs de logiciels de pointe du monde entier, nous proposons depuissantes solutions de capture de documents afin de transformer des processus métier clés, tels que :• Routage vers des systèmes ECM/gestion d’enregistrements/bases de données• Reconnaissance optique de caractères• Reconnaissance de codes barres• Extraction de formulaires6

Avantages pour vos activitésGrâce aux solutions de capture de documents HP, votre organisation peut extraire des donnéessignificatives de documents, créer de robustes index de fichiers, ainsi que distribuer des documents versde multiples destinations via télécopie, courrier électronique, dossiers de réseaux partagés, répertoireset systèmes de gestion de contenu. En outre, vous pouvez :• Réduire le coût et les insuffisances du stockage, du traitement et du déplacement des informations.• Relancer la productivité des employés.• Diminuer les coûts de traitement et de stockage.• Adresser les exigences de conformité réglementaire.• Mettre en oeuvre des contrôles de sécurité et des pistes de vérification.• Accroître la satisfaction du client avec un accès sur demande aux informations.HP au travail dans le mondeUne importante entreprise de location d’équipements aux États-Unis a mis en oeuvre une solutioncomplète de capture de documents de HP pour gérer un volume croissant de factures provenantde ses bureaux extérieurs. Il en résulte que l’entreprise a réalisé d’importantes économies en termesde coûts essentiels, tout en améliorant la productivité et en rationalisant ses processus.Flux de travailPourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutionsdestinées à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui—comme dansle futur.Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions auniveau de l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin desatisfaire les besoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs,des technologies évoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilitésinnovantes de gestion, de solutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aider à gérerles besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associés aux personnes,aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie declasse mondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et de recycler plus—afinde réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisants pour les activités—etrespectueux de la planète.7

Logiciel HP Digital Sending 4.0Capture de contenuAméliorez les processus métier principaux. L’envoi numérique rationalisele traitement des documents commerciaux critiques et s’intègre auxinfrastructures informatiques existantes pour maximiser le retour, minimiserles risques et accroître les performances.PrésentationLe logiciel HP MFP Digital Sending 4 est un membre des produits logiciels basés sur serveur qui permet l’incorporationde documents papier dans des processus métier électroniques via une pression sur un bouton. À partir de périphériquesd’envoi numérique HP pris en charge, envoyez et stockez des informations numérisées rapidement et de manièresécurisée vers une messagerie électronique, des dossiers réseau, des imprimantes et des services de télécopie.FonctionnementLe logiciel HP DSS tire parti de l’infrastructure informatique existante (authentification réseau, adresses électroniqueset services de télécopie) pour un retour accru sur les investissements. La prise en charge LDAP (Lightweight DirectoryAccess Protocol) améliore la possibilité intégrée d’envoi vers courrier électronique des périphériques d’envoinumérique autonomes et multifonction HP, en offrant accès aux informations de répertoire d’entreprise, tellesqu’adresses électroniques et listes de distribution. Ces informations sont constamment actualisées et permettent auxutilisateurs de renseigner automatiquement des adresses électroniques sur le périphérique. Les administrateurspeuvent s’assurer que les documents sont indexés et envoyés aux dossiers réseau de manière précise en utilisant lestouches personnalisées des périphériques d’envoi numérique autonomes et multifonction HP. L’administrateur créeles questions qui s’affichent sur le panneau de commande tactile du périphérique. Ces questions invitent l’émetteurà sélectionner facilement les informations d’indexation correctes avant la numérisation du document, ce qui réduit lerisque de perte de documents critiques.Avantages• Améliore l’efficacité et réduit les coûts métier en incorporant des documents papier dans des infrastructuresélectroniques—la clé d’un système rationalisé de flux de travail de capture-traitement-routage de documents• Fournit une conversion simple de documents en des fichiers texte adaptés à la recherche dans des formats courants• Améliore et simplifie une résolution intelligente des problèmes avec des enregistrements d’événement détaillés• Aide à assurer la sécurité des données numériques avec prise en charge de vérification d’utilisateur et contrôlesdu routageCaractéristiques spéciales• Faites confiance au canal sécurisé. La sélection de la clé d’envoi sécurisé sur le périphérique HP permet d’envoyerpar courrier électronique un document de manière sécurisée en utilisant des distributeurs de logiciels de partietierce pris en charge. Les données sont cryptées avant qu’elles ne quittent le périphérique, les protégeant ainsi detout accès extérieur.• Vérifiez les utilisateurs avec l’identification réseau. Utilisez la sécurité réseau LDAP, NTLM, Novell ou Kerberosexistante de votre société afin de vérifier l’identité des utilisateurs. Vous pouvez également accéder à ladestination d’envoi prise en charge, et l’authentification peut être utilisée pour limiter et effectuer le suivi del’utilisation par périphérique.• Contrôlez le routage. Avant que les documents ne soient numérisés, le logiciel confirme que les donnéesd’indexation saisies sont correctes. Ceci agit comme une garantie pour s’assurer que les documents sont envoyésà leur destination prévue. Lorsque l’expéditeur entre une destination programmée, le mappage apparaît sur lepanneau de commande—et si les informations d’indexation données ne correspondent à aucune des destinationsprogrammées, un message de texte indique que l’emplacement est incorrect.• Ne laissez pas de trace. Les fonctions de sécurité améliorée permettent d’effacer le disque dur du périphériqueaprès la transmission, en fournissant ainsi la protection la plus élevée pour vos informations confidentielles.8

Ciblage verticalSoins de santé :Conformité HIPAA, enregistrements de patient, documentation de médicationIndustrie juridique :Module Bates, téléchargement en sommation et concordanceFinance :Capture distribuée, applications de courtage, applications de prêtAssurance :Capture distribuée, rapports d’accident, déclarations de sinistreÉducation :Tests, enquêtes, applicationsFormulaires gouvernementaux :Certificats de naissance, formulaires DMV, formulaires d’impositionFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsLe logiciel HP DSS 4 propose une solution de numérisation globale pour périphériques MFP, qui permet auxutilisateurs de numériser des documents papier et d’effectuer un envoi sécurisé vers le courrier électronique et lesdossiers personnels. Les administrateurs peuvent s’assurer que les documents sont indexés et envoyés de manièresécurisée vers le courrier électronique et les dossiers réseau en utilisant les touches personnalisées du panneau decommande à écran tactile du périphérique MFP HP. Avec des mandats de santé tels que le HIPAA (HealthInsurance Portability and Accountability Act) de 1996, le besoin d’une sécurité et d’une confidentialité strictesconcernant l’impression et la transmission d’informations ou d’enregistrements de patient est obligatoire pourl’industrie des soins de la santé. Le logiciel HP DSS 4 fournit un contrôle via l’authentification afin que seuls desutilisateurs sélectionnés puissent envoyer des informations de patient, en assurant ainsi la confidentialité desdonnées de patient conformément à la directive HIPAA.Spécifications techniquesExigences de système d’exploitation du serveur :• Windows 2000 Professional (Server ou Advanced) ou Windows XP Professional, Windows 2003 StandardServer ou Enterprise Server2• Processeur Pentium III ou plus puissant• 256 Mo de mémoire RAM (512 Mo en cas de génération de sortie OCR)• 200 Mo d’espace de disque dur• Lecteur de CD-ROM• Fast Ethernet 100 Base-TX, Ethernet 10Base-T ou 10Base-2 (BNC)Exigences de prise en charge Novell :Novell NetWare version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 ou 5 exécuté sur le serveur Novell NetWare ; Client NovellNetWare version 4.6 (ou ultérieure) installé sur l’ordinateur Windows qui exécute le logiciel HP DSS 4.0Informations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/digitalsendingPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook9

AccuRoute ® de OmtoolCapture de contenuLa solution AccuRoute ® de Omtool permet la capture, la conversion, lacommunication et l’archivage de documents vers toute destination danstout format, simultanément.PrésentationLa solution AccuRoute de Omtool constitue une plateforme de traitement de documents d’entreprise qui rationalisela capture, la conversion, la communication et l’archivage d’informations papier et électroniques. Le logicielAccuRoute permet aux organisations de traiter des exigences complexes de routage de documents de manièreefficace et rentable. Comportant des possibilités avancées de compression et une fonctionnalité de conversion dedocuments, la solution AccuRoute délivre des flux de travail plus rapides et plus efficaces tout en réduisant le coût,la complexité et le risque ainsi qu’en fournissant un routage simultané de documents en mode mixte (papier etélectronique) vers virtuellement tout système d’informations électroniques.En intégrant des documents papier et électroniques dans un seul système géré et efficace, le logiciel AccuRoute deOmtool permet aux utilisateurs de définir des règles de distribution de documents et d’accomplir facilement plusieurstâches complexes de routage de documents. AccuRoute fournit aux entreprises un contrôle accru de la sécurité etdes questions concernant la conformité, tout cela à partir d’un bureau d’utilisateur ou de tout périphérique MFP HPdoté d’une possibilité de numérisation. AccuRoute offre également une intégration native sur les périphériques MFP« intelligents » tels que les modèles compatibles HP Chai, permettant ainsi aux utilisateurs itinérants d’accéder auxpossibilités avancées de numérisation, de conversion de documents et de routage du logiciel, directement à partirdu panneau avant du périphérique MFP.FonctionnementLe logiciel AccuRoute distribue des documents papier ou électroniques à de multiples destinataires et de multiplessystèmes d’informations électroniques, notamment référentiels de documents, systèmes de gestion de documents(DMS - Document Management System), systèmes de gestion d’enregistrements (RMS - Records ManagementSystem), gestion de contenu d’entreprise (ECM - Enterprise Content Management), gestion de connaissances etsystèmes de veille stratégiques. Le logiciel intègre également des documents en mode mixte en conjonction avecdes fichiers partagés de télécopie, courrier électronique, bureau ou réseau, même avec des appareils de poche(tels que BlackBerry ® ) et/ou l’impression vers un périphérique réseau.Avantages• Prend en charge la capture, la conversion, la communication et l’archivage de documents papier et électroniquespour un accès immédiat• Fournit aux utilisateurs finaux une gestion complète de bureau pour le traitement et la distribution de documents• Délivre une distribution simultanée de documents vers plusieurs destinations telles que télécopie, courrierélectronique, systèmes de gestion de documents ou d’enregistrements et archives de documents• Prend en charge la conversion en divers formats (fichiers PDF, TXT, DOC, TIFF, etc. interrogeables) et la livraisonvers de multiples systèmes d’informations• Assure un déploiement et une adoption plus large grâce à une interface personnalisable qui simplifiel’expérience de l’utilisateur• Permet d’exécuter des actions répétitives via l’utilisation de règles de routage enregistrées (directives intégrées)• Autorise la capture et la numérisation décentralisées de documents et de formulaires au point de service• Fournit aux utilisateurs la flexibilité d’instructions personnelles de routage de documents et la disponibilité derègles publiques de routageCaractéristiques spéciales• S’intègre dans tous les systèmes DMS et RMS les plus répandus• Accepte tous les documents papier et électroniques (mode mixte)• Prend en charge l’interface native HP entre les expéditeurs numériques HP et les périphériques MFP HP• Compatibilité SDC ou Chai pour simplicité d’utilisation et personnalisation• Compresse les documents jusqu’à 80 % de la taille d’origine de fichier, réduisant les exigences de transmissionélectronique (bande passante) et de stockage10

Ciblage verticalJuridique :La solution AccuRoute intégrée aux périphériques HP peut aider à répondre aux demandes d’applicationsgourmandes en papier et être conforme aux exigences nouvelles et changeantes en matière de documentsdu marché des services juridiques.Soins de santé :La solution AccuRoute intégrée aux périphériques HP peut aider à répondre aux demandes d’applicationsgourmandes en papier et être conforme aux exigences nouvelles et changeantes en matière de documentsdu marché des fournisseurs de soins de santé.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsMarché des services juridiquesDéfi : Fournir des solutions de traitement de documents totalement intégrées dans des cabinets juridiques,conseils d’entreprise et/ou agences gouvernementales.Solution : Le logiciel AccuRoute fournit des solutions complètes de traitement de documents dans des cabinetsjuridiques, conseils d’entreprise et/ou agences gouvernementales en s’intégrant dans les systèmes DMS etRMS les plus répandus, les systèmes de récupération des coûts, les systèmes de prise en charge de litiges etles systèmes de gestion de cas, en assurant que tous les documents papier et électroniques sont correctementcapturés, profilés, organisés, archivés, adressables et extractibles en utilisant des flux de travail efficaces etrentables. Ces flux de travail rationalisés incluent également l’amélioration de la manière dont les cabinetssoumettent électroniquement des fichiers de cas (e-Filing - dépôt électronique) en utilisant les possibilités detailles de fichier et de division de pages du logiciel AccuRoute en condensant les exigences de temps et deressources pour devenir plus gérable.Marché des fournisseurs de soins de santéDéfi : Fournir une suite complète de produits d’imagerie de documents, y compris livraison sécurisée dedocuments relatifs aux informations de patient et associées aux soins de santé aux fournisseurs de soins de santé.Solution : Omtool propose une suite complète de produits d’imagerie de documents de soins de santé,notamment AccuRoute, spécifiquement conçus pour fournir une création de formulaires médicaux électroniques,ainsi que la capture sécurisée de documents, la conversion et la livraison d’informations de patient et associéesaux soins de santé pour les fournisseurs de soins de santé. Grâce à la suite Healthcare de Omtool, lesenregistrements et fichiers de patient sous forme papier et électronique risquent moins d’être perdus, déclassésou dirigés de manière incorrecte. L’impression de formulaires, les limitations de stockage et les restrictionsde transmission seront allégées en fournissant des formulaires électroniques (moins de paperasserie) et destransmissions sécurisées d’informations confidentielles de patient.Spécifications techniquesLe système sur lequel l’application serveur AccuRoute doit être installée doit respecter ou être supérieur auxexigences suivantes :• Classe de serveur Intel ® Pentium ® III 1 GHz ou plus rapide– Classe de serveur Intel ® Pentium ® 4, 2 GHz ou plus rapide pour configurations T1• 20 Go d’espace de disque dur• 512 Mo de mémoire RAM– 1 Go de mémoire RAM pour configurations T1• Connecteur PCI disponible qui peut recevoir une carte pleine longueur pour serveurs avec possibilitéde télécopieInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique hp@omtool.com • Téléphone +44 (0) 203 043 8580 • Web www.omtool.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook11

AUTOSTORE de Notable Solutions, Inc. (NSi)Capture de contenuAutoStore capture des informations provenant de documents papier etélectroniques, les traite en divers formats numérisés, puis les dirige versvirtuellement toute destination pour une extraction simple et rapide.PrésentationAUTOSTORE est une solution de pointe de capture d’informations et d’automatisation métier qui transforme lesprocessus papier et manuels en flux de travail électroniques simples et efficaces.La famille de produits AutoStore inclut AutoStore Express (une version allégée de AutoStore), SMARTicket (page decouverture personnalisée de routage papier ou électronique), QuickCapture (une application de numérisation distribuéede bureau) et OpenForms (traitement de formulaires structurés et semi-structurés), permettant aux utilisateurs de classifierdes documents, extraire des informations et les envoyer à la destination choisie par l’utilisateur. Tout cela au travers dequelques clics simples.FonctionnementAutoStore effectue trois fonctions clés qui permettent aux entreprises de travailler plus efficacement et de dégager plusde profits. AutoStore capture des documents à partir virtuellement de toute source papier ou électronique, notammentpériphériques MFP HP, copieurs, applications de bureau, messageries électroniques, télécopieurs et autres sources,traite les documents capturés à l’aide de composants de traitement évolués tels que OCR, reconnaissance de codesbarres et reconnaissance de formulaires, puis indexe et oriente les documents traités directement vers des applicationsmétier, bases de données et systèmes de gestion de documents sélectionnés.Avantages• Rationalise les processus métier tels que comptabilité, ressources humaines et gestion d’enregistrements• Améliore la productivité en éliminant les erreurs humaines et les processus manuels coûteux• Réduit les coûts de fonctionnement en éliminant les coûts de stockage, de télécopie, de saisie de données,de courrier et bien plus encore• Assure la conformité en créant un traitement, des pistes de vérification et un suivi basés sur des règles sécurisées• Accroît l’efficacité et le contrôle à l’aide de flux de travail gérés centralement et un accès instantané aux informationsCaractéristiques spéciales• Fonctionne avec tout périphérique doté d’une fonction de numérisation• Conçu pour capturer des documents imprimés et électroniques• Flux de travail gérés centralement accessibles à partir d’emplacements multiples• Numérise une fois et livre vers plusieurs destinations• Indexe les documents papier et électroniques au moment de la numérisation et les stocke vers une douzainede systèmes DMS• Convertit les documents numérisés en divers formats (fichiers PDF, WORD, EXCEL, etc., adressables)• Utilisation et maintenance simples et intuitives12

Ciblage verticalComptabilité :Un service de comptes fournisseurs traite plusieurs factures qui doivent être numérisées, indexées et stockéesd’une manière simple et homogène. Les utilisateurs doivent pouvoir aisément numériser et enregistrer desdocuments dans divers dossiers réseau partagés afin d’accélérer une collaboration rapide et sécurisée.Exemple :Le service de facturation d’un important cabinet qui traite plus de 1,6 millions de pages par an a pu économiserplus de $ 320 000 par an en main-d’oeuvre uniquement et réduire le temps de traitement de 5 jours à 29 minutes.Juridique :Les cabinets juridiques font constamment face à des défis associés aux documents papier et électroniques.Que ce soit le partage de données de découverte avec un conseil extérieur, ou la collecte d’informationsd’heures et de facturation, il existe des volumes de documents entrant dans les cabinets juridiques et quidoivent être traités et stockés d’une manière homogène et rapide.Exemple :Un cabinet juridique de premier plan, spécialisé dans plus de 30 secteurs et ayant des milliers de documentspapier confidentiels, a pu traiter des documents en quelques minutes à l’aide de la technologie de codesbarres, de leurs copieurs numériques et de la solution AutoStore. Le processus est rapide, simple et sécurisé.Soins de santé :La gestion des enregistrements médicaux est une des tâches les plus critiques auxquelles sont confrontées lesorganisations de soins de santé. Le stockage et le partage des écritures, accompagnés des règlements HIPAA,sont devenus compliqués, augmentant le coût des écritures au sein de l’industrie des soins de santé de plus de294,3 milliards de dollars annuellement.Exemple :Un grand centre hospitalier ayant plus de 300 000 patients par an devait réduire le temps et le coût dutraitement des enregistrements et faciliter le partage des informations. AutoStore a fourni une solution uniformequi a amélioré la collaboration, raccourci la courbe d’apprentissage, simplifié l’administration informatique etfait économisé à l’hôpital plus de 2 millions de dollars annuellement.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsDéfis : Le papier s’accumule rapidement dans l’industrie des services financiers : demandes de crédit, évaluations,commandes d’achat/vente, documentation réglementaire et de conformité, et bien plus encore. Même un cabinetde petite taille peut accumuler 75 000 nouvelles feuilles de papier tous les ans. Il suffit de multiplier ce nombrepar 100 pour les cabinets de plus grande taille pour obtenir une quantité massive de papier.Solution : En utilisant AUTOSTORE et les scanners, copieurs et périphériques MFP existants, les sociétés numérisentet stockent numériquement les écritures papier, en éliminant les dépenses en cartons de documents, en stockagemensuel et en télécopie. Les documents sont enregistrés dans un format électronique, et le temps de traitement desprêts peut être réduit de 50 % tout en diminuant de manière significative les coûts d’exploitation et en améliorantla productivité.Spécifications techniques• AutoStore s’intègre dans tous les copieurs/scanners et systèmes DMS courants• Plus de 25 connecteurs GRATUITS pour processus métier et systèmes DMS, notamment MS SharePoint, IBM,FileNet, Interwoven, Documentum et bien d’autres• Pas de facturation de clics ou de comptes de pagesInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique enno.lueckel@nsius.com • Téléphone +49 6442 953 384 111 • Web www.nsius.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook13

Kofax Capture de KofaxCapture de contenuKofax Capture automatise une capture d’informations provenant dedocuments papier numérisés ou électroniques importés. Le documententier ou les données extraites sont ensuite orientés vers une archive ouvotre flux de travail métier.PrésentationUne solution unique pour la capture d’informationsKofax est ciblé sur la première et la plus vitale étape de la gestion des informations : la capture homogène desdivers types de données qui existent dans les organisations, de la plus haute qualité possible, et leur indexationafin que tous les utilisateurs puissent aisément les retrouver. Que les informations soient sur papier, ou dans desfichiers électroniques, qu’elles soient rangées dans un bureau central ou disséminées dans des bureaux distants depart le monde, Kofax peut aider à les capturer rapidement et avec précision.Kofax Capture accélère les processus métier en collectant les documents papier, les formulaires et les documentsélectroniques, en les transformant en informations extractibles précises, et en les livrant à des bases de données etapplications métier. Cette solution propose une compatibilité incomparable avec les scanners et périphériques MFPHP, en sus des systèmes de gestion de contenu et de documents, des applications de flux de travail et des basesde données. Quel que soit le matériel ou l’application d’entreprise choisi, Kofax Capture assure une capture, uneindexation et une validation homogènes des informations importantes.Développez la valeur avec les produits Kofax TransformationDéveloppez Kofax Capture avec des fonctionnalités qui automatisent la classification de documents et l’extractionde données pour des processus métier plus complexes.Les produits Kofax Transformation automatisent les fonctions de traitement de documents qui pourraient, sinon,nécessiter un effort mental et manuel significatif, en réduisant les coûts métier tout en accélérant le flux et enaméliorant la précision des informations.Alors que sa base de connaissances intégrée est idéale pour le traitement des factures, elle peut être et est utiliséepour le traitement d’une diversité de types de document, y compris les contrats. Elle emploie un mélange unique detechniques pour automatiser la classification et l’extraction dans le but d’accélérer l’accès aux informations etd’améliorer la précision des données.FonctionnementKofax Capture délivre une puissante capture de documents et de données de niveau de production. Pour la capturede documents, le logiciel offre une solution de numérisation et d’indexation rapide et flexible. Dans le cas de lacapture de données, Kofax Capture extrait des informations importantes telles que le texte imprimé par machine, lescodes barres, les mots imprimés à la main et même les cases à cocher. En outre, Kofax Capture utilise le mêmepuissant processus d’indexation et de validation pour capturer des informations qui n’apparaissent pas sur le papier,tels que les documents électroniques, les fichiers multimédia, le courrier électronique et même les fils XML provenantd’autres systèmes. Cela signifie que les systèmes de gestion de flux de travail ou de contenu reçoivent des contenusindexés de manière homogène—quelle que soit la source—et les entreprises bénéficient d’une extraction fiable,simple et rapide des informations.AvantagesLes organisations nécessitent Kofax Capture et peuvent bénéficier de ce logiciel si elles :• Cherchent à se libérer du stockage croissant de papier et des frais de récupération• Souhaitent pouvoir réduire le coût et le taux d’erreur associés à la saisie manuelle de données• Ne peuvent pas tolérer un accès manuel lent aux informations stockées• Se contentent de données qui arrivent en de multiples formulaires et formats• Doivent capturer des données métier critiques à plusieurs emplacementsCaractéristiques spéciales• Correction et amélioration automatiques des images• Identification automatique de formulaires et séparation de documents• Utilisation de logiciels OCR, ICR et OMR pour reconnaître du texte imprimé par machine et imprimé à la maindans des centaines de langues, ainsi que des codes barres, des codes de correctif et des cases à cocher• Intégration transparente avec toutes les applications de gestion de flux de travail et de contenu• Certifié pour fonctionner avec les périphériques MFP et scanners HP• Des rapports clé en main aident les managers à atteindre une efficacité de traitement optimum• Un administrateur central contrôle la configuration et les mises à jour, octroie des permissions d’utilisateur et degroupe, et surveille les performances individuelles et de station• Importation de courrier électronique et de documents joints• Clé pour la validation d’images• L’édition pour entreprise propose une prise en charge des systèmes à haute disponibilité dans des mises en oeuvrede mission critiques14

Ciblage verticalKofax a étudié les exigences uniques d’imagerie de documents pour diverses industries, et développé uneexpertise considérable dans la création de solutions personnalisées pour adresser ces exigences. Nous avonsmis en oeuvre :Secteur financier :• Un prêteur hypothécaire pour catégoriser et indexer 360 000 documents multipage de demande de créditchaque semaine• Un cabinet d’investissement pour que ses 480 succursales numérisent les nouvelles applications de compteet les soumettent numériquement au bureau principal, en économisant 1 million de dollars par an parrapport à la méthode précédente de leur expédition express au cours de la nuitSoins de santé :• Une pharmacie de vente par correspondance pour remplir 270 000 commandes chaque mois, réalisantune économie de 70 000 dollars/mois par rapport aux méthodes antérieures de gestion des commandes• Un hôpital pour réduire de dix heures à une heure le temps requis chaque semaine pour traiter 800 formulairesde relevé de prestationFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsDe la satisfaction des demandes externes de client au respect de contrôles financiers et de marges internes deplus en plus stricts, beaucoup dépend du succès et de l’efficacité de l’équipe des comptes fournisseurs. La gestionefficace des factures impacte de manière significative sur les relations avec les distributeurs et la profitabilité del’entreprise, et une gestion correcte des factures peut faire la différence entre l’argent économisé et celui perdu.En utilisant une technologie de reconnaissance haut de gamme, la solution Kofax pour le traitement desfactures lit automatiquement les données de facture avec un niveau élevé de précision, ce qui réduitconsidérablement le fardeau de la saisie manuelle. Les données peuvent être livrées directement dans lasolution ERP, de comptabilité, de flux de travail et/ou de gestion de documents en une fraction du tempspassé précédemment. Des règles métier peuvent être utilisées pour valider automatiquement les données. Lasolution Kofax permet au personnel de se cibler sur les fonctions d’optimisation des bénéfices, en offrant ainsid’énormes gains de productivité et un rapide retour sur investissement.Spécifications techniquesKofax Capture s’intègre avec les applications de flux de travail et de gestion de contenu. Kofax Captureutilise des scripts de version standard pour se connecter de manière transparente aux systèmes métier desociétés telles que FileNet, Hummingbird, Hyland, IBM, Interwoven, Microsoft, Open Text, Documentumet bien d’autres. Kofax Capture peut également effectuer une exportation vers toute base de donnéescompatible ODBC ou vers un fichier ASCII délimité. Cette souplesse fait de Kofax Capture la face avantparfaite pour tout système.Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@kofax.com • Téléphone +32 (0)15 444 900 • Web www.kofax.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook15

Kofax Document Exchange Serverde KofaxCapture de contenuSolution PlatinumDocument Exchange Server connecte de manière transparente les produitsmultifonction (MFP) HP aux systèmes clés qui conduisent les processusmétier d’une organisation.PrésentationConçu pour les organisations peu satisfaites de la lenteur des systèmes manuels de traitement des formulaires etdes documents qui constituent un grand nombre de transactions commerciales, Document Exchange Serverreprésente une solution d’automatisation de processus métier conduit par les documents. Au travers d’un serveurunique de classe d’entreprise, Document Exchange Server peut capturer des documents quel que soit leur formatd’origine, permet aux utilisateurs d’interagir avec les documents via des options flexibles de client, et oriente lesdocuments vers virtuellement tout système qui pilote les processus métier clés d’une organisation.FonctionnementLa solution Document Exchange Server (DES) est constituée d’un serveur unique conçu pour tirer parti des périphériquesd’entrée HP courants utilisés pour capturer des documents tout en offrant des possibilités pour déposer des documentsdans un emplacement spécifique où ils sont requis dans un processus métier. Document Exchange Server unit demanière transparente les composants suivants dans le processus de capture et de routage de documents :• Périphériques d’entrée tels que périphériques multifonction (MFP) HP, scanners HP, courrier électronique etsystèmes de télécopie• Destinations telles que systèmes ECM (Enterprise Content Management), applications LOB (Line of Business),Kofax Ascent Capture, flux de travail, courrier électronique et télécopie• Une interface utilisateur personnalisée pour faciliter la manière dont les utilisateurs interagissent avec desdocuments et les envoie vers leur destination souhaitéeAvantages• Réduisez les points d’échec avec un serveur unique prenant en charge les périphériques d’entrée et lesdestinations principales• Minimisez les perturbations de l’environnement de travail de guichet et de l’infrastructure informatique d’arrièreguichet• Conservez l’investissement dans votre infrastructure informatique existante• Répondez rapidement aux modifications dans votre environnement métier avec un système hautementinteropérable et aisément modifié• Distribuez les charges de travail sur la base des capacités, des coûts de main-d’oeuvre et des ressources• Réduisez les coûts de manipulation de documents et les temps de traitement avec Virtual ReScanCaractéristiques spéciales• Prend en charge plusieurs périphériques d’entrée de documents• Prend en charge plusieurs destinations de documents• Multiples options de client :– Client léger (navigateur Web)– Panneau avant (écran tactile de périphérique HP)– Clients de messagerie (Outlook et Notes)• Interface utilisateur personnalisée (panneau avant ou le client Document Exchange)• Qualité d’image VRS de pointe de l’industrie• Gestion centralisée• Consignation des transactions• Communication bidirectionnelle en temps réel• Routage automatique16

Ciblage verticalSecteur d’activité :• Processus manuels inefficaces qui conduisent à une perte de temps dans l’accès aux informations• Service clientèle médiocre en raison de processus manuels lents• Coût élevé de manipulation du papier (main-d’oeuvre, expédition, stockage et extraction)• Multiples processus complexes en place en raison de systèmes discrets pour le papier, les télécopies et lesdocuments électroniques• Problèmes de conformité et juridiques résultant de documents confidentiels et sécurisés compromisTechnologies de l’information :• Coût et temps impliqués avec intégration de systèmes discrets et flux de travail• Coût élevé d’installation et de maintenance• Systèmes ne s’adaptant pas facilement aux changements d’exigences métier• Outils d’administration multiples pour périphériques de saisie de documents• Difficulté de suivi et de consignation de transactions pour des besoins de conformitéFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsMultiples options de saisie de documents qui adressent vos besoins métierPeu importe si votre processus métier implique des documents papier ou électroniques ; Document ExchangeServer prend en charge plusieurs options de saisie de documents, telles que périphériques MFP HP, scanners,courrier électronique et télécopie avec une interface unique. Cette souplesse permet aux organisations de tirerparti de leur infrastructure informatique existante et de s’adapter aisément aux modifications dans le volumeou le format des documents.Fourniture de documents aux systèmes qui conduisent vos processus métierLes utilisateurs ont la possibilité d’envoyer des documents à une variété de destinations, y compris systèmesECM (Enterprise Content Management), applications LOB (Line of Business), flux de travail et systèmes decourrier électronique, afin d’améliorer la ponctualité et l’efficacité d’un processus métier. Document ExchangeServer est également étroitement intégré à la solution leader du marché, Kofax Ascent Capture, pour letraitement évolué de documents et des options complètes de version.Environnements souples et familiers permettant aux utilisateurs d’interagir avec les documentsGrâce à Document Exchange Server, les utilisateurs peuvent traiter des documents via le panneau avant(écran tactile) des périphériques MFP HP ou au travers de Document Exchange—une application de type Web,simple d’emploi. Ces options aident à rendre la saisie de documents transparente et accessible à virtuellementtous les travailleurs du savoir afin qu’ils puissent se concentrer sur le processus métier qu’ils gèrent au lieud’essayer de comprendre comment utiliser une solution de capture de documents.Interface utilisateur personnalisée pour efficacité accrueLes clients disposant de Document Exchange Server peuvent être personnalisés sur la base de leurs activités lesplus courantes. Par exemple, si un utilisateur numérise des rapports de frais sur un périphérique MFP, puis lesoriente vers un flux de travail d’approbation, cette activité peut être enregistrée sous forme de « raccourci »dans le serveur Document Exchange (client de type navigateur) ou sur le panneau avant d’un périphériqueMFP. Ceci réduit de manière significative le nombre d’étapes nécessaires à la capture et au routage d’undocument et accélère le processus entier.De meilleures images pour de meilleurs processus avec une qualité d’image VRS de pointe de l’industrieDocument Exchange Server tire parti du produit primé VirtualReScan ® (VRS ) de Kofax, largement considérécomme une solution de pointe pour l’amélioration de la qualité des images numérisées. Cette technologieaide à améliorer les processus, tels que la reconnaissance, et réduit la taille des images afin de minimiser lesexigences en termes de bande passante réseau et de stockage.Spécifications techniquesDocument Exchange Server s’intègre aux systèmes de gestion utilisateur basés sur LDAP et est compatible avecles serveurs Windows et les navigateurs Web les plus répandus.Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@kofax.com • Téléphone +32 (0)15 444 900 • Web www.kofax.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook17

FlowMatrix de Paper River Consulting Ltd.Capture de contenuLa suite FlowMatrix permet aux organisations d’optimiser la gestion desinformations au travers d’une automatisation de processus métier sécurisés,vérifiés et efficaces. FlowMatrix se connecte aux périphériques MFP, auxordinateurs de bureaux de client et aux applications métier principales viaun moteur de flux de travail basé sur des règles et des outils decollaboration de client.PrésentationLa suite FlowMatrix est constituée des éléments suivants :• FlowMatrix Revolution BPS • FlowMatrix Formscape FPS• FlowMatrix Nexus CPSFonctionnementFlowMatrix Revolution BPSFlowMatrix Revolution BPS est un serveur de processus métier (BPS - Business Process Server) qui fournit uneautomatisation dimensionnable de processus métier. Le coeur de Revolution BPS est un moteur de flux de travailbasé sur des règles, qui permet l’interaction entre papier (et sources électroniques), clients (ordinateurs debureau ou périphériques MFP) et applications de concentrateur telles que ECM/ERM/ERP.Revolution BPS dispose d’algorithmes qui classifient et catégorisent automatiquement. Les opérations d’analyseintelligente de texte, de codes barres et IMR/ICR/OMR, combinées à une gestion basée sur des règles, peuventbrancher, appeler des tâches et développer un processus métier. Les blocs principaux du serveur créentl’infrastructure permettant d’héberger plusieurs flux de travail, tels que :• Traitement de formulaires• Catégorisation• Routage de correspondance • Extraction automatique de métadonnées vers des systèmesECM/ERM/ERP• ClassificationD’autres modules prennent en charge des tâches spécifiques via notre interface client dynamique, tels que :• Profilage de métadonnées • Exceptions• QA• Classification• Indexation• Catégorisation• ApprobationLes files d’attente d’informations, détenues uniquement par le serveur, assurent que les documents ne sont jamais rendussur l’ordinateur de bureau d’un client, en assurant ainsi l’intégrité, la sécurité, la conformité et l’audit des données.FlowMatrix Nexus CPSLe composant FlowMatrix Nexus CPS est une suite de productivité de client (CPS - Client Productivity Suite) qui a étéconçue pour une gestion et un profilage souples d’informations utilisateur, prenant en charge un ensemble intégralde collaboration de groupe. Les utilisateurs peuvent profiler des documents avant, durant ou après la numérisation,en utilisant une gamme sophistiquée d’applications client interagissant avec des files d’attente de flux de travail.eTicketUn outil de profilage de pré-numérisation permettant à un utilisateur de créer un ticket de flux de travail à destinationsmultiples pour un document. Les destinations peuvent inclure des systèmes ECM/ERM/DMS, le courrier électronique,la télécopie ou une copie virtuelle sécurisée. Une fois l’eTicket créé, les utilisateurs le sélectionnent simplement dansleur propre liste d’eTickets ou leur liste affectée sur tout périphérique MFP et l’orientent automatiquement vers lesmultiples destinations prédéfinies.QuickDropQuickDrop est un outil de profilage rapide de post-numérisation proposant une livraison rapide de documents.Il authentifie un document au niveau d’un périphérique MFP et le numérise vers un groupe personnel ou touteautre file d’attente de flux de travail utilisateur. Sur l’ordinateur de bureau QuickDrop, il vous suffit de cliquer surune image de document, puis sur un référentiel ECM/ERM personnalisé. Le routage de métadonnées estautomatiquement réconcilié, minimisant la saisie manuelle de données avec un profilage complet.MultiRouteMultiRoute est un outil de post-numérisation proposant la même fonctionnalité que les eTickets mais une fois undocument numérisé.18

Ciblage verticalBanquesGouvernements centraux et locauxConstructionÉducationJuridiqueServices professionnelsFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsNotre solution verticale gouvernementale est largement utilisée dans de nombreuses organisations. Un bureaugouvernemental en Écosse traite 8 000 formulaires juridiques par semaine, permettant à l’organisationd’économiser plus de 1 million de livres par an via la capture automatisée d’informations et une analysebasée sur les règles.Notre solution verticale juridique est la méthode la plus rapide pour les cabinets juridiques de profilerintégralement du papier en informations OpenTexte DM ou Interwoven avec un vrai partage de travaux et unecollaboration de documents.QuickScanQuickScan est notre connecteur TWAIN/ISIS pour les scanners autonomes, qui oriente les documentsdirectement vers une file d’attente de flux de travail.FlowMatrix Formscape FPSFormscape FPS est notre solution de traitement de formulaires (FPS - Forms Processing Solution), proposant uneinteraction complète de bureau de client FlowMatrix pour le QA, l’indexation et l’approbation.FlowMatrix Formscape FPS utilise les moteurs ABBYY FineReader et FlexiCapture, entièrement intégrés dansnotre moteur de flux de travail FlowMatrix.Avantages• Moteur de flux de travail basé sur les règles• Équilibrage de charge avec options maître-esclave• Algorithmes d’analyse de texte, de codes barres et IMR/ICR/OMR• Interfaces intégrales de QA, indexation, approbation, exception, classification et catégorisation• Partage de travaux et collaboration de groupe• Processus, conformité, audit et sécurité obligatoires• Mappage papier-données unique utilisant TrackBackCaractéristiques spéciales• Codé en .NET et indépendant du registre• Rédaction de script pour ajout de personnalisation sur mesure• Disponible en tant que composants eCopySpécifications techniques• Codé en .NET et indépendant du registre• Prend en charge la proximité, le glissement et l’authentification de logiciels sur périphériques MFP Chai ou DXP• Compatible Citrix et découverte de grappesInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique flowmatrix@paper-river.com • Téléphone +44 (0) 1462 688320 • Web www.paper-river.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook19

ReadSoft DOCUMENTSCapture de contenuLe logiciel ReadSoft libère les utilisateurs de la saisie manuelle dedocuments métier afin de fournir des processus internes plus rapides,un meilleur contrôle et des coûts significativement réduits.PrésentationLa vision du logiciel ReadSoft est de « libérer les organismes de partout du traitement manuel de documentspar des moyens d’automatisation de documents ». ReadSoft DOCUMENTS libère les utilisateurs du traitementmanuel de documents métier et fournit un flux hautement automatisé. Le logiciel capture et traite tous les types dedocuments—dans tout format—et transporte les informations vers vos applications métier. ReadSoft est un leader dumarché dans la capture de données pour le traitement et la gestion de transactions. Nos intégrations aux systèmesERP, tels que SAP, Oracle et Microsoft Dynamics, donnent à ReadSoft un avantage compétitif.FonctionnementAlors que l’équipement de numérisation HP permet aux documents papier de devenir électroniques, il existe desavantages supplémentaires à ce processus lors de l’utilisation du logiciel ReadSoft DOCUMENTS au niveau del’interface dorsale. Les factures, déclarations de sinistre, bons de commande, applications et documents papier EOBdeviennent des données électroniques via une numérisation par le matériel HP, puis le logiciel ReadSoft DOCUMENTSextrait les données appropriées, renseigne les systèmes métier à l’aide des données, les oriente via un flux de travailpour le traitement des exceptions et les approbations, tout en dirigeant également les données vers un systèmed’extraction à long terme.Avantages• Service des comptes fournisseurs– Réduction des coûts– Amélioration des contrôles– Accroissement de la précision du traitement des factures• SAP / Oracle / Service des technologies de l’information– La solution minimise la durée des exigences en personne informatique– Intégration aisée dans d’autres applications– Intégrations ERP prêtes à l’emploi• Gestion d’entreprise :– Rendement rapide du capital investi– Connaissance immédiate des passifs en cours– Accroissement de la valeur pour les actionnairesCaractéristiques spéciales• Installation et configuration initiales simples• Capture automatique d’éléments en ligne• Apprentissage automatique• Classification automatique• Intervention manuelle minimale• Installation modulaire• Puissante API20

Ciblage verticalBanques :Les formulaires d’application, les factures, les feuilles d’heure, etc., doivent être traités pour la gestion corrected’institutions financières. Les banques utilisent le logiciel ReadSoft DOCUMENTS pour rassembler tous lesdocuments, qu’ils soient sur papier ou dans un format électronique, extraire les informations correctes à partirde ceux-ci, puis les échanger avec les systèmes métier. Ceci accroît la vitesse de traitement, d’où l’accélérationdes calculs financiers.Fabrication :Une fabrication professionnelle requiert des flux de documents professionnels. De nombreuses entreprises defabrication ont des centaines, peut-être des milliers, de fournisseurs qui envoient des documents tels que factures,spécifications de commande, etc. Le traitement de cette immense quantité de données peut représenter unetâche massive si elle doit être traitée manuellement. ReadSoft DOCUMENTS peut automatiser le traitement desdocuments entrants (comme les factures) et, ainsi, accélérer de manière significative les processus internes.Bureaux de service :Les documents sont au coeur de chaque bureau de service. Le logiciel d’automatisation de documentsReadSoft rend le traitement de documents plus rapide et moins coûteux. ReadSoft DOCUMENTS rassembletous les documents, qu’ils soient sur papier ou dans un format électronique, extrait les informations correctes,puis les échange avec les systèmes métier. Ceci accélère le traitement et abaisse les coûts en personnel.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsUne société biopharmaceutique a recherché une solution destinée à améliorer l’efficacité et la productivité de leuréquipe de comptes fournisseurs au sein de leur système SAP. Elle a acheté la solution certifiée SAP de ReadSoft etl’a mise en application en moins de 60 jours. La société nécessitait un système étroitement intégré à SAP, avec peuou pas de personnalisations et offrant des possibilités de génération de rapports—tout cela afin que l’organisationimage et automatise les factures entrantes. La société a choisi ReadSoft pour son efficacité au travers du traitementOCR et électronique, une visibilité complète pour les comptes fournisseurs, une métrologie pouvant être collectéeautomatiquement, et l’entreprise n’avait plus à classer de factures papier.Spécifications techniques• Formats de fichiers pris en charge– Importation : XML, PDF (jusqu’à 1.4,correspondant à Adobe Acrobat 5), TIFF, JPEG,BMP, PNG, etc.– Exportation : XML, TIFF, JPEG, BMP, PNG,MO : DCA• Localisation du produit :– Danois – Italien– Anglais – Norvégien– Finnois – Espagnol– Français – Suédois– Allemand• Liste des scanners certifiés disponible• Interfaces de scanner– SCSI : Adaptec 2940AU, 29160N, 29160– Kofax : Adrenaline et KF series– FireWire IEEE 1394– USB 2• Base de données– Microsoft SQL Server 2000 (recommandé)– Oracle 8 (serveur uniquement)– Oracle 9 (Oracle 9.2.0.5 recommandé)• Systèmes d’exploitation– Microsoft Windows 2000 Professional(recommandé)– Microsoft Windows Server 2003– Microsoft Windows XP Professional– Microsoft Windows NT 4.0 SP6 ou versionultérieureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info-se@readsoft.com • Téléphone +46 (0)42 490 21 • Web www.readsoft.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook21

Smart Office Scan ® de X-SolutionsCapture de contenuCréez des archives numériques en numérisant directement des documentsvers toute destination à partir d’un périphérique MFP HP en utilisant unecommunication bidirectionnelle et sécurisée entre le périphérique MFPet le réseau.PrésentationGrâce à Smart Office Scan ® , le bureau sans papier est maintenant à votre portée. Via une pression sur un bouton,un périphérique multifonctionnel HP crée une copie numérique qui est stockée à l’emplacement choisi. Sélectionnezla destination de la copie numérique en utilisant les modèles Smart Office Scan et en ajoutant au document, surle périphérique multifonctionnel, des métadonnées (données utilisées pour stocker le document à l’emplacementcorrect). Smart Office Scan assure que le document est stocké à l’emplacement approprié en tant que fichier PDFcomportant du texte qui peut être recherché.À l’aide d’une communication bidirectionnelle sur des réseaux, toute base de données apparaît en temps réel surl’écran tactile de la machine. De cette manière, il est possible de numériser vers une structure de dossiers Windowsou tout système financier, ERP, CRM, DMS ou encore tout type d’application.FonctionnementLe côté serveur de la solution Smart Office Scan est appelé intergiciel, ce qui signifie que l’utilisateur ne remarquepas le logiciel effectuant son travail de traitement et de routage des documents. Sur le périphérique MFP existe uncomposant intégré de logiciel client, très intuitif et donc simple d’utilisation. Aucune formation n’est requise pourcommencer à utiliser cette solution.Avantages• Créez des archives numériques d’une manière très simple et efficace• Numérisez directement dans votre application• Convertissez des documents numérisés en fichiers PDF adressables à 100 %• Sortie Word, Excel ou jpeg• Abordable• Communication bidirectionnelle entre réseau et périphérique MFP• Optimisation de la productivité et de l’efficacité• Fonctionnalités pour PME et grandes entreprisesCaractéristiques spéciales• Estampillage Bates (pour authentification)• Numérisation aisée vers applications de partie tierce (ERP/CRM/Finance/DMS)• Menus de numérisation personnalisés• Communication cryptée• Authentification simple réelle• Livraison de données garantie à 100 %• Contrôle de bande passante22

Ciblage vertical• Logistique et transport• Juridique• Secteur financier• Secteur publicRésolution de problèmes métier réelsImaginez un important fournisseur international de services à des sociétés. Les fichiers d’employé doivent êtreincorporés dans le processus de numérisation. Les documents sont stockés dans le système d’arrière-guichet quiest exécuté sur des bases de données SQL et Oracle.Il existe plusieurs problèmes qui doivent être résolus. Tout d’abord, une quantité importante de papiers d’identitéqui sont numérisés sont perdus en raison de problèmes réseau. En raison d’une lente bande passante, le traficdu réseau engendré par les numérisations pose un problème. De plus, les employés doivent investir un tempsimportant dans le processus de numérisation, car aucun tirage de travaux n’est possible et, pour chaque travail,une page de garde de code barres doit être créée. Finalement, les papiers d’identité ne peuvent pas êtrereproduits avec un score de 100 %.La solution Smart Office Scan pour cette société remplit les besoins de l’organisation d’archiver numériquement tousses fichiers d’employé d’une manière simple, rapide et sécurisée directement dans son système d’arrière-guichetexistant. Grâce à Smart Office Scan, la bande passante peut être adaptée sur le serveur vers des (groupes de)périphériques et un transfert sécurisé de données devient possible. Un connecteur vers le système d’arrière-guichetbasé sur SQL et Oracle est créé. La solution Smart Office Scan rend possible le tirage de travaux à partir de labase de données. Cela signifie que seuls les flux de travail pour une succursale spécifique sont affichés. Le résultat :plus de documents perdus, réduction de temps et maintenance simple et centrale de la solution.Flux de travailSpécifications techniques• Processeur Intel Pentium III ou supérieur• Microsoft Windows 2000 (Server) SP4 ou• Microsoft Windows XP SP1 ou• Microsoft Windows Server 2003 ou plus puissant• Microsoft Windows Vista• Microsoft .NET Framework 2.0 ou 3.0• 275 Mo d’espace disque disponible pour le logiciel• 256 Mo de mémoire RAM ou plus• Lecteur de CD-ROM• 1 port USB ou port parallèle pour un dongleSmart Office Scan fonctionne avec tous les périphériques multifonction HP mentionnés ci-dessous.• HP Laserjet M3035 mfp series• HP Laserjet (M)4345 mfp series• HP Laserjet M5035 mfp series• HP Color Laserjet (M)4730 mfp series• HP LaserJet 9040/9050 mfp series• HP Color Laserjet 9500 mfp series• HP Digital Sender 9200c• HP Digital Sender 9250cInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@smartofficescan.com • Téléphone +31 (0)33 4225800 • Web www.smartofficescan.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook23

Facilitateur de conformité pourdocuments MFP de VignetteCapture de contenuAvec l’ajout du Facilitateur de conformité pour documents MFP, touteorganisation peut transformer des documents papier en des informationsnumériques simples à intégrer avec des applications métier, notammentouverture de compte, traitement de prêts et d’hypothèques, etenregistrements électroniques de patient.PrésentationVignette a développé une intégration permettant d’utiliser le SDK HP entre son logiciel Vignette Records andDocument Management et les périphériques multifonction HP, ce qui offre une numérisation directe vers le systèmede gestion de documents d’une manière hautement sécurisée.FonctionnementL’intégration a été élaborée en utilisant les services Web Vignette Records and Documents, basés sur API et l’API DXP HP.En chargeant un fichier de configuration personnalisé générique statique sur le périphérique MFP, une option« Submit to VRD » (Soumettre à VRF) est activée. Lors de la sélection de cette option, un utilisateur est invité à saisirses informations de connexion VRD. Les informations de connexion entrées sont authentifiées par le serveur VignetteRecords and Documents qui renvoie ensuite une liste d’applications auxquelles l’utilisateur est autorisé à accéder.L’utilisateur désigne ensuite l’application et une requête est envoyée au serveur Vignette Records and Documents,demandant les éléments de métadonnées obligatoires pour le type d’application sélectionné. Ils sont rendus pouraffichage sur le périphérique. L’utilisateur est invité à saisir les données et, une fois terminé, les documents sontnumérisés et automatiquement stockés en tant que documents PDF dans Vignette Records and Documents. En fonctiondu type de document, un processus métier est démarré dans l’utilitaire Vignette Records and Documents Case Manager.AvantagesL’intégration native de Vignette dans les périphériques MFP HP propose les avantages suivants :• Le client tire parti de l’infrastructure des périphériques MFP existants (ou peut tirer parti des investissements futursen périphériques MFP pour la numérisation dans une application de gestion de documents)• L’automatisation du processus peut démarrer directement à partir du périphérique (MFP) et réduire ainsi lesdurées de traitement et les coûts généraux impliqués• Collaboration simple via serveur de fichiers/référentiel partagé• Gestion du flux de travail de documents entier• Sortie vers de multiples sources (ERP, télécopie, courrier électronique, etc.)Caractéristiques spécialesLa numérisation distribuée via un périphérique MFP HP vers Vignette offre également aux organisations lesavantages suivants :• Réduction des coûts de traitement du papier• Anticipation de la capture et la distribution des données• Investissements limités requis, réutilisation de l’infrastructure existante• Nombre moindre d’interruptions dans le processus de traitement• Risques réduits de perte de documents• Risques réduits de violations de confidentialité• Qualité plus élevée des informations (experts utilisés de manière appropriée)• Révélation et mise en oeuvre de l’expertise du personnel et de poches d’excellence24

Ciblage verticalEnregistrements électroniques de patient :Méthode sécurisée de numérisation simplifiée de documentation médicale dans une archive d’enregistrementsélectroniques de patient, par connexion sécurisée ou authentification d’empreintes digitales.Services professionnels :Réduction des coûts d’exploitation en permettant aux institutions de services financiers de numériser les informationsde demande de compte vers les applications centrales, ce qui résulte en un accroissement du service clientèle avecdes temps de traitement plus rapides et une réduction des coûts par diminution des frais généraux.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsLes institutions de services financiers ont été parmi les premières organisations à démarrer l’automatisation desprocessus métier et à mettre en oeuvre le traitement de gestion de volumes élevés de documents de transactionsafin de gérer et d’archiver des documents précieux. Initialement, ces processus consistaient en la mise en oeuvreautomatisée d’une solution centralisée de numérisation (ou des services de bureau de numérisation).La technologie d’aujourd’hui permet d’aller vers une infrastructure décentralisée de numérisation qui autorise desbanques à saisir des données via la numérisation de demandes de compte directement vers le flux de travail degestion de documents Vignette afin qu’elles puissent être traitées immédiatement. De cette manière, les banquespeuvent offrir un meilleur service doté de temps de traitement plus rapides et présentant moins de risques d’erreur.Spécifications techniques• DXP 1.2• MFP 3035xs• VRD 7.2Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique euroinfo@vignette.com• Téléphone +44 1628 772000 • Web www.vignette.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook25

Serveur FormPort de Capella TechnologiesAutomatisation de formulairesSolution PlatinumTransformez des documents provenant d’applications ERP héritées,rationalisez les processus métier, maximisez vos investissements enmatériel et en logiciel, et réduisez les frais d’impression.PrésentationFormPort Server convertit automatiquement les données de type texte provenant d’applications existantes de secteur d’activité endes documents professionnels, intégralement formatés avec des polices et des graphiques spéciaux. Ces documents sont ensuitesortis sur des périphériques MFP et des imprimantes HP LaserJet courantes et à prix abordable—plus d’imprimantes en lignedédiées ou de formulaires pré-imprimés coûteux.Pour rationaliser les opérations métier, FormPort Server peut automatiquement sortir différents types de documents vers plusieursemplacements d’imprimante à partir du même flot de données. Par exemple, un utilisateur peut imprimer et livrer un bon decommande, un bordereau de marchandises, un relevé de compte et une facture, tout ceci via une commande d’impression unique.FonctionnementFormPort Server est installé en tant qu’une imprimante logique dans un environnement réseau Microsoft Windows. Lorsqu’unutilisateur requiert les fonctionnalités de formatage et de distribution fournies par FormPort Server, il spécifie simplementà l’application héritée d’imprimer vers l’imprimante logique FormPort. FormPort Server numérise le flot de données entrantes,sélectionne le ou les modèles de formulaire appropriés, formate automatiquement les données, puis sort ces dernières vers laou les imprimantes physiques appropriées. En utilisant des agents facultatifs, les données du flot d’impression peuvent même êtreautomatiquement formatées pour une livraison par télécopie ou courrier électronique, ainsi que pour un archivage électronique.Avantages• Réduit les frais d’impression et de stockage en éliminant le besoin de formulaires pré-imprimés• Maximise les investissements matériels en déplaçant des tâches d’impression d’imprimantes à impact dédiées vers desimprimantes HP LaserJet et périphériques MFP flexibles• Maximise les investissements logiciels en fournissant des possibilités avancées de formatage à des applications existantesde type texte de secteur d’activité• Améliore la productivité en automatisant les processus de formatage et de livraison• Simple d’utilisationCaractéristiques spéciales• Extrêmement flexible et personnalisable• Multiples options de livraison et modules supplémentaires– Impression– Télécopie– Courrier électronique– Archives électroniques• Services et logiciel de conception de formulaires disponibles• Prise en charge de HP Private Print• Possibilités facultatives de sécurité/cryptage avec Capella SecureDIMM ou SD Express• Création de rapport « Barre verte » sur périphériques LaserJet26

Ciblage verticalFabrication :Créez des commandes, bordereaux de marchandises, factures et relevés de compte via une commanded’impression uniqueSoins de santé :Formatez et sortez formulaires d’historique médical, factures de patient, relevés de compte, formulairesd’assurance ; fonctions d’archivage électronique et de confidentialité/sécurité disponiblesÉducation :Créez des rapports d’avancement et des cartes de rapport auto-adressables ; produisez automatiquement desarchives électroniques d’enregistrements d’étudiant aisément accessibles et faisant économiser de l’espaceFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsUne école secondaire privée utilise actuellement une application ERP personnalisée pour imprimer des cartesde rapport d’étudiant, des rapports d’avancement, des enregistrements d’étudiant et bien plus encore. Unformulaire pré-imprimé est requis pour chaque document, et les documents sont sortis sur d’anciennesimprimantes à impact qui nécessitent constamment une maintenance. Les cartes de rapport d’étudiant etrapports d’avancement doivent être « nourris à la main », générant ainsi des coûts importants en heuressupplémentaires quatre fois par an.Grâce à FormPort Server, les rapports d’avancement et cartes de rapport sont maintenant sortis à l’aidede périphériques MFP HP LaserJet sur des formulaires auto-adressables, éliminant ainsi les frais enheures supplémentaires. En même temps, les enregistrements d’étudiant sont automatiquement archivésélectroniquement, ce qui réduit de manière significative les coûts de stockage de documents et simplifiel’extraction des enregistrements.Spécifications techniques• Prise en charge d’environnements de serveur Windows• Compatible avec imprimantes LaserJet/périphériques MFP HP prenant en charge PCL5c ou PCL5e• Compatible avec la plupart des applications ERPInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook27

FormPort Flash de Capella TechnologiesAutomatisation de formulairesSolution PlatinumLibérez votre service des imprimantes à impact et des formulairespré-imprimés lorsque vous utilisez votre périphérique MFP ou imprimanteHP LaserJet pour convertir des documents périmés en des documentsprofessionnels, riches en graphiques.PrésentationFormPort Flash est une solution matérielle basée sur les imprimantes pour les périphériques MFP et imprimantesHP LaserJet. Cette solution convertit les données de texte entrantes provenant d’applications ERP héritées en documentsprofessionnels, riches en graphiques, ce qui élimine le besoin d’imprimantes à impact et de formulaires pré-imprimés.FormPort Flash peut prendre en charge divers formulaires et sélectionner automatiquement le formulaire approprié surla base du flot de données entrantes. Les formulaires peuvent inclure des polices spéciales, des codes barres, dessignatures, des logos, etc., sans apport de modifications à votre application héritée.FonctionnementPour tirer parti de ces fonctions de formatage, les utilisateurs spécifient simplement à leur application d’imprimervers l’imprimante équipée de FormPort Flash. FormPort Flash numérise le flot de données entrantes et sélectionneautomatiquement le formulaire correct pour le travail. Les données sont ensuite formatées avec les polices etgraphiques corrects ainsi que, peut-être, d’autres éléments tels que codes barres, dates et texte conditionnel ;aucune intervention de l’utilisateur ou commande spéciale n’est requise. FormPort Flash peut même être configurépour sortir plusieurs documents (par exemple, un contrôle AP et une copie non-négociable) à partir du même flotde données. Les travaux d’impression provenant d’applications qui ne requièrent pas FormPort Flash sont sortiscomme d’habitude, ce qui améliore le retour sur investissement en imprimantes.Avantages• Améliore le retour sur investissement en logiciel en permettant la sortie de documents professionnels à partird’applications héritées de type texte• Ne requiert pas d’apport de modifications aux applications héritées• Réduit ou élimine le besoin en formulaires pré-imprimés coûteux et en imprimantes à impact dédiées• Réduit le trafic réseau en stockant les graphiques dans l’imprimante• Requiert une formation minimale de l’utilisateur finalCaractéristiques spéciales• Formatage automatisé• Prend en charge signatures, logos et autres graphiques pour un aspect réellement personnalisé• Installation et mise en oeuvre simples28

Ciblage verticalÉducation :Imprimez des documents, tels que cartes de rapport et dossiers, sur du papier vierge. Aucun besoin de commanderet de stocker des formulaires pré-imprimés.Fabrication :Imprimez des factures de chargement, des notices d’expédition et autres documents de livraison avec une sortielaser de haute qualité.Soins de santé :Imprimez des formulaires de rendez-vous sur du papier vierge. Mettez à jour facilement les formulaires selonles besoins pour éviter leur obsolescence.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsLe service d’immatriculation (DOL) de l’état de Washington se basait précédemment sur des formulairespré-imprimés pour produire des titres de véhicule et autres documents d’enregistrement. Générés par uneapplication héritée de type point de vente, ces documents étaient sortis dans les bureaux locaux sur desimprimantes matricielles anciennes. Aussi encombrant que le processus d’impression pouvait l’être, ceci n’étaitrien comparé aux difficultés engendrées lorsqu’un formulaire devait être actualisé—une occurrence fréquenteen raison de l’évolution des normes de sécurité nationale. Une entreprise d’impression avait remporté uncontrat pour effectuer les modifications, puis les nouveaux formulaires pré-imprimés devaient être expédiésvers les 185 bureaux du service.Pour éliminer ces problèmes, le service d’immatriculation a remplacé les imprimantes matricielles anciennespar des imprimantes LaserJet équipées de FormPort Flash. FormPort Flash prend la sortie de l’applicationhéritée et la formate automatiquement en le document approprié. Les documents sont sortis sur du papierordinaire en feuilles, ce qui élimine le besoin de formulaires pré-imprimés. Les modèles de formulaire pourles divers documents sont stockés électroniquement dans l’imprimante, ce qui signifie que le déploiement desnouveaux formulaires vers les 185 bureaux s’effectue en quelques heures et non plus en jours.Spécifications techniques• Prend en charge les environnements Windows, Unix, AS/400 et d’ordinateur central• Prend en charge SAP, Bann, J.D. Edwards, Oracle, PeopleSoft et la plupart des autres applications ERPInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook29

FormPort Designer de CapellaTechnologiesAutomatisation de formulairesL’option idéale pour les clients FormPort Server et FormPort Flash quisouhaitent concevoir leurs propres modèles de formulaire en interne.PrésentationFormPort Designer est un outil de conception de formulaires intuitif, flexible et abordable, spécifiquement développépour créer des modèles de formulaire pour les produits FormPort Flash et FormPort Server de Capella. Cetteapplication flexible offre aux entreprises la possibilité de formater des données d’imprimante par ligneindépendantes de l’application d’origine, en fournissant une homogénéité de conception et de marque parmiplusieurs applications et même plusieurs plateformes. Les formulaires peuvent inclure des codes barres et dutexte codé MICR, faisant de FormPort Designer un puissant outil de création de contrôles, de bordereaux demarchandises, etc. Les concepteurs peuvent même créer des formulaires spécifiques au client et des formulairesauto-adressables permettant d’effectuer des économies.FonctionnementLa création de modèles dynamiques de formulaire avec FormPort Designer est étonnamment simple. Il vous suffitde vous procurer un exemple de sortie à partir de l’application d’entreprise souhaitée. En utilisant un programmeintuitif de mappage d’impression de type Windows, le concepteur peut examiner les divers blocs de donnéesdans le flot d’impression ASCII et associer ces blocs à des champs spécifiques dans le modèle de formulaire. Leconcepteur de formulaires peut contrôler le positionnement de ces champs, le type de police pour ces données(y compris les polices de codes barres et MICR) et la taille des polices. Les conceptions de modèle peuvent êtreaméliorées avec des éléments graphiques tels que photos, lignes et logos, ainsi que du texte « statique » dansdiverses polices et tailles.Avantages• Économisez de l’argent en intégrant en interne les fonctions de conception de modèles de formulaire• Répondez immédiatement aux nouvelles exigences de formulaire• Mettez à jour et modifiez les modèles existants alors que les besoins de l’entreprise évoluentCaractéristiques spéciales• Une interface de conception intuitive réduit la courbe d’apprentissage• Le programme de mappage d’impression simplifie la conception de formulaires dynamiques• Aucune programmation requise30

Ciblage verticalFabrication :Créez des formulaires de commande, des bordereaux de marchandises, des factures, etc.Éducation :Créez des cartes de rapport, des transcriptions, des chèques, etc.Banque/Finance :Créez des coupons de paiement, des relevés de compte, des formulaires d’impôt, etc.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsABC Savings and Loan est une banque régionale comportant plusieurs succursales. La banque s’est normaliséeà l’origine sur FormPort Server afin de formater des documents de client, tels que relevés mensuels et relevés deprêt. Après avoir utilisé FormPort pendant quelque temps, la banque a réalisé qu’il s’agissait également d’uneapplication idéale pour le formatage de documents de DRH, formulaires d’impôt, etc. La banque a ajoutéFormPort Designer à sa solution FormPort afin de pouvoir répondre immédiatement et à un prix abordable à cesnouvelles exigences de modèles de formulaire, tout en satisfaisant également toutes les modifications nécessairesdans les modèles de formulaire existants.Spécifications techniques• Conçu pour les PC Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Windows 2003 et Windows Vista• Les modèles de formulaire prennent en charge la sortie provenant de la plupart des applications ERP surla plupart des plateformesInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook31

FormPort Archive de CapellaTechnologiesAutomatisation de formulairesSolution PlatinumFormPort Archive fournit une méthode simple et efficace pour stocker lesdocuments sous forme électronique.PrésentationFormPort Archive élimine les tracas associés à la tenue d’archives. Plus d’impression ou de copie de versionsdupliquées de documents métier importants. Plus de tiroirs de fichiers et d’entrepôts bourrés de papier ou d’heurespassées à effectuer des recherches dans d’anciens fichiers. FormPort Archive rend le stockage et l’extraction dedocuments rapides, simples et abordables.FormPort Archive propose trois méthodes différentes pour l’archivage de documents, le rendant compatible avecpratiquement tout flux de travail. Dans des environnements FormPort Server, FormPort Archive offre des possibilitésautomatiques et conviviales d’archivage. Les documents papier peuvent être archivés en utilisant le scanner sur laplupart des périphériques MFP HP LaserJet équipés de DSS. Et les utilisateurs peuvent également archiver et indexermanuellement des documents à l’aide de l’interface Web client intuitive de FormPort Archive. Les documents sontstockés au format PDF afin de fournir une excellente qualité pour une petite taille de fichier.FonctionnementLors de l’archivage, les documents sont étiquetés automatiquement ou manuellement avec différentes valeurs d’indexdéfinies par l’administrateur ou l’utilisateur (par exemple, objet du document, contenu, auteur, date de création).Pour simplifier le processus d’extraction, ces valeurs sont stockées dans une base de données SQL. Une fois lesfichiers archivés, tout ce qui est requis pour les rechercher et les extraire est un PC Windows doté d’un navigateurWeb. Une interface intuitive permet à l’utilisateur de rechercher des documents à l’aide d’une vaste plage decritères. Une fois trouvé, le document archivé peut aisément être envoyé par courrier électronique ou ré-imprimé.Avantages• Élimine le coût et les tracas de l’archivage physique de documents• Extraction simple et rapide de documents archivés• L’archivage automatique dans des environnements FormPort Server simplifie le flux de travail• Tire parti des périphériques MFP équipés de DSS pour numériser et archiver des documents papierCaractéristiques spéciales• Les documents archivés peuvent être extraits par tout utilisateur autorisé équipé d’un navigateur Web• Les documents archivés peuvent être indexés en utilisant plusieurs critères pour des recherches plus efficaces32

Ciblage verticalSecteur médical :Stockez les enregistrements de patient et des documents d’assurance ; simplification de l’archivage électroniqued’anciens documents papierÉducation :Stockage électronique de transcriptions ; offre un archivage automatique lorsque combiné avec FormPort ServerGouvernement :Simplifie l’archivage électronique d’anciens documents papier et propose un archivage aisé de permis, formulairesde permis, etc.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsUne petite université privée faisait face à un problème. En raison du nombre croissant d’étudiants, l’espace desbâtiments était déjà limité et l’augmentation proportionnelle des enregistrements d’étudiants ne simplifiait pas lasituation. L’augmentation de la taille de l’institution n’était pas une option et il semblait que l’université devraitsubir les coûts et les insuffisances associés à la location d’un emplacement de stockage de documents hors site.FormPort Archive a apportée une meilleure option. L’école ayant déjà adopté FormPort Server pour l’impressiondes transcriptions et rapports d’étudiant, FormPort Archive pouvait automatiser l’archivage électronique de cesenregistrements. L’école utilise également un périphérique MFP HP doté de DSS pour numériser et archiver sesanciens enregistrements sur papier. Il en résulte désormais que l’école dispose de plus d’espace pour sesétudiants, et l’extraction des enregistrements d’étudiant est plus simple que jamais.Spécifications techniques• Conçu pour des environnements Microsoft Windows 2000 et 2003 Server• Requiert Microsoft .Net Framework 1.1, Microsoft Internet Information Server (IIS) 5 ou 6 et MSDE 2000,SQL Server 2000 ou SQL Server 2005Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0)3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook33

Logiciel HP Smart Document Scan 2.0Gestion de contenus pour scannersTirez le meilleur parti de vos scanners de documents HP. Le logicielHP Smart Document Scan, inclus avec le scanner, peut aider à hisserles activités à un niveau plus élevé d’efficacité.PrésentationLe logiciel Smart Document Scan permet aux utilisateurs de créer des douzaines de profils de numérisation avecdiverses options de configuration telles que format du papier, résolution, format de fichier, destination et bien plusencore. Vous pouvez ensuite affecter ces profils courants aux boutons personnalisables des scanners pour uneexécution instantanée de fonctions prédéfinies. Les numérisations deviennent complètement automatisées demanière à ce que les travaux soient exécutés par simple pression d’une bouton.FonctionnementLe logiciel Smart Document Scan permet aux utilisateurs de sélectionner des paramètres de rognage auto, deredressement auto de page, de rotation auto, de redimensionnement de page et de suppression de pages blanches.Ensuite, une fois les pages numérisées, elles peuvent être réorganisées, supprimées ou insérées et pivotées à l’aidede la fenêtre de prévisualisation. La gamme d’options et d’outils aide les utilisateurs à obtenir le résultat attendu.AvantagesLe logiciel Smart Document Scan simplifie l’enregistrement de fichiers vers un lecteur partagé, sur un serveur Microsoftou encore d’envoyer les fichiers vers des emplacements distants via ftp ou courrier électronique. Plusieurs applicationsde partie tierce sont intégrées avec le produit, et le logiciel Smart Document Scan peut envoyer des numérisationsdirectement vers toute application qui prend en charge les paramètres de ligne de commande.Caractéristiques spéciales• Réglage de la luminosité• Réglage du contraste• Réglage auto de luminosité/contraste• Paramètres de processus• Retrait de couleurs• Retrait de canaux• Correction de désalignement• Reconnaissance de l’orientation du texte et rotation automatique• Redimensionnement de pages• Rognage automatique• Détection de codes barres• Suppression de pages avec codes barres• Enregistrement de codes barres décodés vers fichier XML• Séparation de travaux volumineux de numérisation en documents distincts– Par nombre de pages– Par code barres– Avec pages blanches (détection auto)• Suppression automatique de pages blanches34

Ciblage verticalLe logiciel HP Smart Document est la solution idéale pour les activités dans les soins de santé, la finance,le secteur juridique, le secteur public, l’assurance et plusieurs autres marchés verticaux.Résolution de problèmes métier réelsLe logiciel Smart Document Scan simplifie l’enregistrement de fichiers vers un lecteur partagé, sur un serveurMicrosoft ou encore l’envoi de fichiers vers des emplacements distants via ftp ou courrier électronique. Plusieursapplications de partie tierce sont intégrées avec le produit, et le logiciel Smart Document Scan peut envoyer desnumérisations directement vers toute application qui prend en charge les paramètres de ligne de commande.Flux de travailSpécifications techniquesFonctionne avec les scanners suivants :HP Scanjet 7800HP Scanjet N7710HP Scanjet N8420 et N8460Informations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook35

Cardiff TeleForm de Autonomy CardiffGestion de contenus pour scannersCardiff TeleForm capture et traite des documents et formulaires papierau travers d’une numérisation centralisée à haut volume ainsi qu’à partird’opérations distribuées.PrésentationCardiff TeleForm est une pierre angulaire de la solution Cardiff Intelligent Document. Il s’agit de l’unique solution quipermet aux utilisateurs d’unifier tous les processus de type papier dans l’entreprise, même les processus dans différentsservices, activités et emplacements géographiques. Cette approche unifiée assure une expérience cohérente et unevérifiabilité intégrale de tous les processus. La conception de classe d’entreprise de TeleForm garantit un temps d’arrêtnul et une dimensionnabilité illimitée du nombre de documents circulant au travers des accroissements TeleForm.Grâce au déploiement de Cardiff TeleForm, nos clients bénéficient généralement d’une réduction de 60-80 % deleurs coûts en éliminant le besoin d’une transcription manuelle. Ce revenu sur investissement est réalisé car TeleFormidentifie de manière intelligente tout type de document ou formulaire, puis trie automatiquement les documentsnumérisés en « piles virtuelles » qui peuvent traitées et validées efficacement sans intervention manuelle. TeleFormlit ensuite l’impression manuelle, l’impression par machine, la marque optique, les codes barres et les signaturesà partir des documents et formulaires papier et élimine virtuellement toute intervention et toute erreur humaine.La réduction de la saisie humaine de données, des erreurs humaines et les temps de traitement accélérés sontimmédiatement reflétés dans les résultats financiers.FonctionnementCardiff TeleForm est une solution complète de traitement de documents et de formulaires de bout-à-bout. Lesdocuments papier peuvent être numérisés à partir d’un emplacement centralisé en utilisant des scanners haut volumeou à partir de sites distants employant des scanners haut volume ou de bureau directement dans TeleForm. TeleFormclassifie automatiquement les images de formulaire et de document à l’aide de la technologie de classification dedocuments intelligente brevetée à autoapprentissage de Autonomy Cardiff, alimentée par Autonomy IDOL, quiélimine le besoin d’un tri manuel et qui ne requiert aucune programmation de règles. Les informations sur lesformulaires et documents sont ensuite automatiquement extraites à l’aide des algorithmes uniques de traitement devote, linguistiques et d’images de Cardiff Autonomy, qui garantissent les meilleurs taux possibles de reconnaissance.Les informations peuvent ensuite, facultativement, être exécutées au travers d’un flux de travail de vérification, pourdes besoins réglementaires ou toute autre raison, puis finalement exportées vers un système de secteur d’activité etd’archivage. Toutes ces fonctionnalités opèrent dans un environnement complètement sécurisé, vérifiable, redondantet dimensionnable, utilisé par plus de 8 000 clients dans le monde.Avantages• Capture, classification et indexation automatiques de tout type de document ou de formulaire• Classification simple et rapide d’informations provenant de papier en flux de travail de type électroniques à partird’emplacements distribués et centralisés• Intelligence incorporée dans le formulaire pour navigation vers le processus métier• Mise en oeuvre d’exigences de conformité réglementaire internes et externes• Accroissement de la productivité dans une entreprise globale disparateCaractéristiques spéciales• Form Designer : Une application pointage-et-clic pour mise en oeuvre simple de traitement automatisé de formulaireset capture de documents.• Options flexibles de saisie de documents : Interfaces prêtes à l’emploi pour scanners, télécopie, courrier électronique,systèmes de fichiers et Internet.• Affichage et indexation de types de fichiers non-image : Traitement de texte, tableur, présentation, graphisme,multimédia et autres formats.• Classification basée sur le contenu : Classifie et trie automatiquement formulaires et documents via codes barres,identification de formulaires, mot clé de page, ainsi qu’algorithmes d’identification de phrases et basés sur des règles.• Extraction automatique de données : Extraction automatique d’index à partir de formulaires et de documentssemi-structurés et non structurés par moteurs de reconnaissance de classe mondiale.• Cercle de qualité permanent : Permet aux utilisateurs d’afficher, faire pivoter, ajouter, supprimer, copier, repositionner,ainsi que reclassifier et indexer automatiquement ou manuellement à tout moment.• Audit et suivi : Permet d’effectuer un suivi de chaque étape entre les modifications de personnes, systèmes, imageset données associées.• Prise en charge de signature d’enregistrement numérique : Permet de signer numériquement les enregistrementsassociés à des vues/modifications de données.• Application de fusion d’impression : Permet de fusionner des données électroniques en formulaires pour impression.• Interfaces flexibles d’exportation : Permet de livrer automatiquement des données à plus de 300 applications métier.36

Ciblage verticalGouvernement :Nous offrons des solutions ciblées pour formulaires de taxe, immatriculation de véhicule, applications, passeports,permis, bourses et gestion de projet.Éducation :Nous offrons des solutions ciblées pour admissions, inscription, bourses, aide financière, assistance à laformation, études de recherche, libre-service pour étudiants et universités.Services financiers et assurance :Nous offrons des solutions ciblées pour traitement de prêts, processus directs, automatisation de prêts, ouverturede nouveaux comptes, gestion de comptes, déclarations de sinistre, versements, demandes de crédit, enquêtesde satisfaction et réseaux de courtiers/revendeurs.Soins de santé :Nous offrons des solutions ciblées pour inscription de patients, visites de patients, soins à domicile, modificationsde suivi médical, traitement de frais, enregistrement de patients, études de recherche et enquêtes, et conformité.Sciences de la vie :Nous offrons des solutions ciblées pour rapports d’essais cliniques, processus de développement de produit,enquêtes de médecin/patient, gestion de chaîne logistique et recherche de marché.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsCardiff Pinnacle : Processus avant automatisationAvant l’automatisation, ces formulaires étaient livrés par la poste et triés manuellement par une équipe de salle decourrier. Le courrier était ensuite ouvert et les documents assortis aux fichiers de réclamation papier individuels. Cesfichiers étaient ensuite extraits manuellement et des copies papier livrées aux administrateurs des réclamations. Lesadministrateurs entraient ensuite les données dans le système de gestion de contenu de Cardiff Pinnacle. Letraitement de chaque réclamation prenait alors entre un et trois jours.La solutionGrâce à la solution TeleForm, les documents sont ouverts et capturés par l’équipe de capture de Cardiff Pinnacle,indexés et automatiquement transmis en files d’attente de travaux sur la base de la réclamation et du type dedocument. Les administrateurs de formulaires de réclamation accèdent ensuite aux documents en ligne et vérifienttous les champs que le système n’a pas pu identifier automatiquement. Une fois les formulaires complétés, lesimages sont automatiquement transmises au système de gestion de contenu de Cardiff Pinnacle, dont les documentsde réponse sont automatiquement renseignés et imprimés pour être envoyés aux clients.Le résultatSuite à la mise en oeuvre de la solution TeleForm, les formulaires de réclamation sont traités en moyenne en unjour. La solution permet également d’effectuer diverses économies à Cardiff Pinnacle, notamment l’éliminationdu coût du routage manuel du courrier entrant vers les étages des réclamations, la réduction par plus de 80 %du coût de la saisie manuelle des données sur les formulaires de réclamation, ainsi que la réduction du coût dustockage du papier au siège de Borehamwood de Cardiff Pinnacle. Cette solution a été mise en oeuvre parCapital Capture.Spécifications techniques• Serveur de fichiers, serveur de base de données et serveur Web compatibles Windows, séparés etdimensionnés par utilisation du système et taille de référentiel du contenu• Prise en charge de base de données relationnelle pour MS SQL Server, IBM DB2, Oracle, Sybase, Pervasive• Accès à client léger via stations de travail Windows• Accès à client léger via navigateurs• Prise en charge par l’interface TWAIN d’une vaste gamme de périphériques de captureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique information@cardiff.com • Téléphone +44 1223 448 000 • Web www.cardiff.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook37

Doxoft ®Gestion de contenus pour scannersLe système d’informations, de documents et de gestion de flux de travailDoxoft Technologies propose des solutions de gestion d’informations, dedocuments et de flux de travail basées sur le Web. Adressant une vastegamme de besoins tant personnels que d’entreprise, Doxoft permet auxorganisations de toutes tailles de mettre en oeuvre une solution de classemondiale d’une manière abordable au travers de son architecture et desa structure flexible de pointe.PrésentationDoxoft constitue une solution de gestion de documents/flux de travail, flexible, simple à mettre en oeuvre et simpled’utilisation, qui fournit une fonctionnalité complète pour les organisations de toutes tailles.Doxoft Compaq est une version « Plug-and-Play » spécialisée de la solution Doxoft, qui peut être achetée avec desscanners HP pour une capture de type Bouton poussoir de vos documents et l’archivage.Doxoft Compaq rassemble les avantages d’une solution pré-intégrée/pré-configurée pour les scanners HP, dotéede toutes les forces de la solution Doxoft, y compris architecture de type Web, indépendance de base de donnéeset de système d’exploitation, dimensionnabilité, flexibilité, faible coût de propriété et fonctionnalité complètecouvrant toute la durée de vie des documents de la capture à l’archivage.FonctionnementDoxoft Compaq fournit une fonctionnalité pré-conçue qui propose une compatibilité efficace avec les scanners HP.Un dossier de documents dans la hiérarchie de dossiers Doxoft peut être défini comme destination par défaut pourun profil de scanner HP. Lorsqu’un profil de numérisation défini est sélectionné et que la numérisation démarrevia les boutons du scanner, les documents numérisés sont directement placés dans le dossier Doxoft désigné. Lesutilisateurs peuvent ainsi archiver des documents numérisés en deux étapes simples : 1) Choix du type dedocument à l’aide des boutons de profil sur le scanner HP et 2) Pression sur le bouton de numérisation. Repérez ledocument en le recherchant dans le dossier associé où il est automatiquement placé ou utilisez la fonction derecherche de texte fournie par Doxoft.Avantages• Capture de documents très simple sans même démarrer l’application Doxoft• Gestion de documents simple d’utilisation avec fonctionnalités complètes• Solution totalement basée sur le Web et indépendante de la plateforme• Prise en charge multilingue qui permet aux utilisateurs de partager leurs documents et de collaborer simultanément• Possibilité d’ajout de fonctionnalité de flux de travail pour documents complexes, formulaires électroniques et fluxde travail de traitementCaractéristiques spéciales de Doxoft Compact et d’option de flux de travail• Fonction glisser-déposer lors de l’ajout ou de l’exportation d’un document• Options avancées de recherche : recherche via contenu de document, nombres, notes, attributs, etc.• Prise en charge de documents composés• Définition de flux de travail conditionnels et de plusieurs fonctions ad hoc comme élément du module de fluxde travail• Prise en charge de signatures électroniques et de signatures électroniques mobiles• Démarrage automatique de flux de travail pour documents ou formulaires électroniques• Possibilité de conception de processus de flux de travail via interface utilisateur Web ne requérant pas deconnaissances en logiciel ou codage• Prise en charge de services Web et code XML, ainsi que module pour intégration de base de données avecapplications CRM, ERP et autres38

Ciblage vertical• Fabrication• Banque et industries financières• Gouvernement et services publics• IngénierieRésolution de problèmes métier réelsUne agence de crédit à Istanbul (Turquie) gère ses documents, y compris documents de télécopie et flux detravail, avec la solution Doxoft. Les tâches doivent être réalisées rapidement dans la mesure où mêmes les minutessont critiques pour des opérations telles que les processus de confiscation. La fonctionnalité complète de définitionde règles de flux de travail de Doxoft permet à l’entreprise de répondre aux exigences critiques de temps.Desservant les marchés de pneus, biens mécaniques en caoutchouc, sangles, cordes et cordages, unfournisseur global de fils industriels de nylon et de polyester, de tissus et de cordes est engagé à proposer unservice exceptionnel et des produits de la plus haute qualité à ses clients sur une base mondiale. Cette sociétérésout les problèmes de documentation et de flux de travail avec Doxoft pour 12 sites dans 10 pays dans lemonde. En dehors du partage du contenu de l’entreprise au travers d’une interface Web conviviale, la sociétégère les flux de travail en tant que composant de son processus quotidien avec Doxoft. Les services juridiques,de ventes, de fabrication et autres départements associés utilisent Doxoft pour les besoins de gestion dedocumentation avec contrôle de révision et de version.Flux de travailSpécifications techniques• Prise en charge de divers systèmes d’exploitation, y compris : Linux, Microsoft Server, Unix• Prise en charge de diverses bases de données, y compris : MySQL, MS-SQL, Oracle, Sybase, DB2, Postgre• Prise en charge de diverses intégrations de bureau, y compris : MS Outlook, MS Office, Open Office,Abby Fine Reader7, Lightning Fax• Prise en charge de divers mécanismes d’intégration Web : ActiveX, Java, XMLInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@doxoft.com • Téléphone ++90 212 328 32 01 - 09, Italie : +39 348 44 14 205 •Web www.doxoft.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook39

Gamme de produits ELOde ELO Digital Office GmbHGestion de contenus pour scannersHP et ELO ont travaillé en étroite collaboration pendant plus de dix ans.Les périphériques MFP de HP et les solutions DMS de ELO ont permis uneintégration transparente. Cette intégration garantit de superbes solutionspour les clients qui souhaitent réduire le coût, accroître l’efficacité etaugmenter la productivité.PrésentationLa gamme de produits ELO couvre tous les segments de marché, de l’informatique individuelle et des petitesentreprises aux sociétés de plus grande taille, avec ses trois lignes de produits ELOoffice, ELOprofessional etELOenterprise. D’un point de vue de gestion de contenu d’entreprise, il est rare qu’un distributeur de solutions ECMcouvre tous les segments d’un marché. Grâce à l’interface utilisateur conviviale des produits ELO et HP, le clientbénéficie d’une solution clé-en-main simple, efficace et facile à mettre en oeuvre.FonctionnementLe logiciel HP Digital Sender s’intègre de manière transparente dans la gamme de produits ELO. Grâce à celogiciel, il est possible d’intégrer les documents dans le processus métier complet. Différents types de contenu, telsque factures, contrats et tous autres documents, peuvent facilement être numérisés et traités avec ELO. Au traversd’une technologie OCR spéciale et de fonctions de classifications intégrées dans ELO, les documents numériséssont bien plus intelligents. Ces documents peuvent être archivés automatiquement ou traités via des étapessupplémentaires dans la chaîne du processus.Avantages• Mise en oeuvre facile• Retour sur investissement rapide• Acceptation élevée des utilisateurs• Intégration transparente dans applications métier et processus existantsCaractéristiques spéciales• Archivage et conformité• Intégration de processus et application• Collaboration et flux de travail• Numérisation et classification40

Ciblage verticalCette solution est principalement destinée à tous les clients de tous les segments, mais il existe certains secteursverticaux clés dotés d’un volume élevé de documents papier, tels que :• Secteur public et gouvernement• Finance et assurance• Industrie et fabrication• Adapté à toutes les industriesRésolution de problèmes métier réelsIl existe plusieurs scénarios différents disponibles, tels que la facturation et la gestion de contrats. Les frais dedéplacement constituent un autre scénario. Grâce aux périphériques MFP HP, les utilisateurs peuvent numérisertous les reçus vers ELO. ELO reconnaît ces documents et les stocke dans le dossier correct. En outre, ELOaméliore le processus à l’aide de son puissant moteur de flux de travail intégré vers le service appropriécomme, par exemple, le service de finance et d’administration.Flux de travailSpécifications techniques• Numérisation• Classification automatique• Stockage et archivage• Numérisation haut volumeInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique a.schulz@elo.com • Téléphone +49 (711)806089-57 • Web www.elo.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook41

PaperPort Professional de NuanceGestion de contenus pour scannersPaperPort représente la méthode la plus productive et la plusabordable pour toute personne qui souhaite numériser, organiser,rechercher et partager des documents papier, fichiers PDF, fichiersd’application et photographies.PrésentationPaperPort combine l’efficacité de la gestion de documents, la convivialité de possibilités avancées de numérisationet la puissance de la création et de l’assemblage de documents PDF pour simplifier le partage et l’archivaged’informations. PaperPort simplifie la connexion de scanners et d’ordinateurs pour fonctionner ensemble avec desdocuments PDF et des images JPEG tout comme l’exploitation de documents papier directement sur le bureau.FonctionnementPaperPort Professional fonctionne avec des scanners et des périphériques MFP pour créer et organiser desdocuments à partir de fichiers image ou d’application afin qu’ils puissent aisément être partagés, annotés etarchivés. Il s’agit de la solution parfaite pour le bureau ou la maison pour économiser du temps et de l’argent,avec la sécurité de savoir que les photos et documents importants ne seront jamais perdus.AvantagesPaperPort aide à organiser, visualiser et imprimer des fichiers PDF, en sus de plus de 150 formats de documentet photo. PaperPort fait de la numérisation et de la gestion de documents un jeu d’enfant.• Possibilités supérieures de numérisation• Création aisée de fichiers PDF• Recherche rapide de documents• Meilleure organisation• Communication avec fichiers PDF 8x plus petits• Assemblage et routage de documents• Économie d’espace et d’argent• Rend les documents papier plus modifiables• Ne perdez jamais de documents• Méthode plus intelligente de rassemblement d’informations• Renseignement de formulairesCaractéristiques spéciales• Bureau divisé révolutionnaire• Numérisation automatique parfaite• Livraison sur bureau• Empilement et assemblage de documents• Création ScanSoft de fichiers PDF• Possibilités supérieures de conversion PDF• Fichiers PDF 8x plus petits• Profils de scanner• Prévisualisation de numérisation• Numérisation MFP et routage de documents• Bureau divisé et signets• Indexation automatisée de documents42

Ciblage verticalSoins de santé :PaperPort met fin à la dépendance des enregistrements médicaux sur papier en éliminant les armoires defichiers et le temps perdu à la recherche d’informations de patient verrouillées sur papier. PaperPort simplifiel’organisation, la sécurisation et la soumission électroniques de documents et photos aux médecins et auxcompagnies d’assurance pour le paiement, en économisant du temps et de l’argent lorsque comparéà l’utilisation de documents papier et formulaires usagés.Finance :Les banques, les cabinets en investissement et les organisations de services financiers doivent capturer, totaliser,sécuriser et archiver des informations critiques provenant d’une vaste gamme de documents et formulaires papier.PaperPort aide ces institutions à rationaliser leurs flux de travail de documents dans le but de réduire les fraisgénéraux administratifs, accroître les revenus et respecter les nouvelles règles d’administration d’entreprise et lesmandats de gestion de risques à l’aide d’une solution abordable.Services juridiques :La profession juridique coule sous les processus ennuyeux et coûteux de traitement manuel du papier.PaperPort aide instantanément à convertir les sources papier en informations numériques qui peuvent êtreaisément organisées, adressées, partagées et archivées. Le résultat est un meilleur service de client car lesinformations peuvent être localisées plus rapidement, en offrant des résultats financiers supérieurs en raisond’un temps perdu moindre.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsUn concessionnaire en automobiles souhaite réduire les frais généraux et améliorer l’efficacité de son flux detravail de vente de voitures en éliminant le mouvement des documents papier dans son bureau. L’entreprisea déployé PaperPort pour numériser automatiquement la paperasse accumulée électroniquement pour chaquevente de voiture suivant le nom du client. Au cours de la première année, le concessionnaire a économisé plusde $25 000 en coûts essentiels. Le logiciel a été remboursé de lui-même dès le premier mois d’utilisation eta permis d’augmenter de manière significative le niveau de productivité des employés en rationalisant leprocessus des ventes.Spécifications techniques• Microsoft ® Windows ® 2000 (SP4 ou ultérieur) XP (SP1 ou ultérieur)• Processeur Intel ® Pentium ® ou équivalent• 128 Mo de mémoire RAM, 256 Mo de mémoire RAM ou plus recommandé• 300 Mo d’espace de disque dur• Microsoft ® Internet Explorer 5.5 ou version ultérieure• Lecteur de CD-ROM (requis pour l’installation)• Moniteur SVGA, résolution minimum 800 x 600 pixels avec 256 couleurs. Couleurs élevées sousWindows 2000 et couleurs moyennes sous XP (couleurs 16 bits) recommandé• Connexion WebInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique steven.steenhaut@nuance.com • Téléphone +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38 •Web www.nuance.com/paperportPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook43

PDF Converter Professional de NuanceGestion de contenus pour scannersPDF Converter Professional possède tous les éléments requis pour travailleravec des fichiers PDF pour créer, modifier, convertir et partager desdocuments et formulaires PDF plus rapidement et plus facilement que jamais.PrésentationPDF Converter Professional est la solution idéale pour obtenir de meilleurs documents PDF pour une organisation,offrant une combinaison sans équivalent de fonctions de création, d’édition et de conversion. Il vous suffit demodifier des documents PDF directement comme si vous travailliez sur le fichier d’origine. L’intégration deRealSpeak, technologie primée de synthèse de la parole à partir de texte de Nuance, permet de lire à haute voixtout fichier PDF. Et pour finir en beauté, son prix représente moins du tiers du prix des alternatives concurrentes.FonctionnementPDF Converter Professional fonctionne avec les périphériques MFP et les scanners HP pour créer des documentsPDF modifiables et adressables à partir de fichiers image ou d’application.AvantagesPDF Converter Professional 4 propose tous les composants nécessaires pour créer, convertir et modifier des fichiersPDF au tiers du prix des concurrents pour fournir une solution idéale de documents PDF à une organisation,notamment :• Création de fichiers PDF de norme industrielle• Confirmation de la sécurité des documents• Meilleur partage de fichiers• Renseignement et édition de formulaires PDF• Commentaire et marquage de fichiers PDF• Édition directe de fichiers PDF• Combinaison de fichiers pour création de documents organisés• Conversion précise de fichiers PDF en documents Microsoft Word, Excel et Corel WordPerfect• Application de filigranes et tampons• Incorporation avancée de polices, graphiques et contrôles de taille de page• Ne requiert aucun logiciel supplémentaire ou Adobe AcrobatCaractéristiques spéciales• La solution PDF complète• Créez des fichiers PDF à partir de toute application• Convertissez avec précision des fichiers PDF en des documents Microsoft Office et Corel WordPerfect• Modifiez directement des fichiers PDF• Arrêtez d’imprimer des formulaires• Sécurisez et contrôlez les documents• Inclut des outils de commentaire et de marquage• Combinez différents fichiers en un document organisé unique• Écoutez des documents sur un lecteur MP3• Enregistrez des documents pour toujours44

Ciblage verticalÉducation :Les investissements existants en systèmes d’ordinateurs de bureau connectés, couplés à l’usage répandu deMicrosoft Office, devraient permettre aux établissements et aux étudiants de travailler facilement avec desfichiers PDF. Toutefois, en dépit des avancées en technologie, les coûts associés à la création, au partage etau stockage de documents continuent de croître. Le prix de ces solutions PDF traditionnelles est simplementtrop élevé pour ces types d’organisations. PDF Converter Professional permet de compléter le cycle de vie desdocuments PDF en proposant une fonctionnalité abordable d’édition et de conversion afin d’économiser dutemps et de l’argent.Flux de travailFinance :Les banques, les cabinets en investissement et les organisations de services financiers doivent capturer,totaliser, sécuriser et archiver des informations critiques provenant d’une vaste gamme de documents etformulaires papier. Les institutions de services financiers ont rationalisé leurs processus de documents enutilisant le format PDF dans le but de réduire les frais généraux administratifs, augmenter les revenus etrespecter les nouvelles règles d’administration d’entreprise et les mandats de gestion de risques.Services juridiques :Le format PDF est maintenant la norme de fichiers électroniques adoptée par les tribunaux pour la distribution,l’affichage et l’archivage de leurs documents. Les professionnels ont besoin d’applications PDF abordables etflexibles qui leur permettent de créer, modifier et convertir des fichiers PDF en une seule application. PDFConverter Professional offre une solution qui permet à ces organisations de disposer de la puissance du formatPDF sur chaque ordinateur de travail pour le prix d’une fraction du prix des produits PDF concurrents.Résolution de problèmes métier réelsLe service de marketing d’une entreprise de fabrication modifie simplement des fichiers PDF existants au lieu deles imprimer sur papier, en les numérisant en un format d’image, puis en coupant et collant le contenu dans denouveaux documents. L’organisation dispose maintenant d’un temps de rotation bien plus rapide et de coûtsréduits pour la production de chaque nouveau document de marketing.Spécifications techniques• Processeur Intel ® Pentium ® ou supérieur• Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP avec SP1 ou SP2 et Édition 64 bits, Windows 2003 Server• Microsoft Internet Explorer 5.1 ou version ultérieure• Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000 avec SP3,• Microsoft Office XP avec SP3 ou Microsoft Office 2003 avec SP1• 128 Mo de mémoire RAM, 256 Mo recommandé• 160 Mo d’espace de disque dur disponible pour fichiers d’application plus 10 Mo d’espace de disque durde travail durant l’installation• Moniteur SVGA avec 256 couleurs• Lecteur de CD-ROM pour l’installation• Connexion InternetInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique steven.steenhaut@nuance.com • Téléphone +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38 •Web www.nuance.com/pdfconverterPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook45

Capture de documents prêts à l’emploiQuickScan Pro de EMC CaptivaGestion de contenus pour scannersQuickScan Pro est la solution d’imagerie et de logiciel de scanner dedocuments de EMC Captiva, qui propose toutes les fonctions nécessairespour numérisation haute vitesse, amélioration des images, OCR, affichage,annotation, impression et stockage d’images pour les pages couleuret monochromes.PrésentationQSP est la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises qui sont prêtes à remplacer le processus manuel de gestion depapier, qui prend du temps et source d’erreurs, par une solution complète de documents capable de traiter des milliers de documents.Grâce à QSP, les utilisateurs traitent les documents plus efficacement et réduisent ou éliminent les coûts de stockage et de classementassociés à la conservation des versions sur papier.FonctionnementLes fonctions QSP permettent aux utilisateurs de rationaliser le processus de numérisation par lot. En sus de la prise en charge descanners HP couleur et binaires standard, la reconnaissance optique de caractères (OCR) de la solution QSP convertit les documentspapier et électroniques en documents texte utilisables, tels que fichiers texte PDF, XML, Word, HTML, ASCII configurables Web etautres formats de fichiers texte. Le composant Zonal OCR capture les données sur des zones préconfigurées d’une image—commeles numéros de facture ou de bon de commande. Pour faciliter l’automatisation du processus de capture de données, au traversde l’utilisation de détection de codes barres pour capturer des données de codes barres 1D et 2D, QSP peut automatiquementrenseigner les champs d’index, séparer les lots sans besoin d’intercalaires de séparation et nommer automatiquement les documents.Les images des documents numérisés peuvent être affichées et manipulées à l’aide de fonctions telles que dimensionnement rapide(zooms avant et arrière), rotation et conversion en échelle de gris.AvantagesQuickScan Pro est conçu avec/pour :• Simplicité d’utilisation• Mise en oeuvre le même jour• Profils préconfigurés• Possibilités de reconnaissance OCR et de codes barres• Numérisation par lot sans besoin d’intercalaires de séparationCaractéristiques spéciales• Gestionnaire de lots—permet aux utilisateurs de naviguer au travers de plusieurs lots en surveillant l’avancement et l’état dechaque lot afin d’aider l’utilisateur à s’assurer que le travail n’est pas dupliqué et que chaque document est placé en filed’attente pour consultation.• Amélioration des images—réduit la taille des fichiers pour simplifier leur envoi et faciliter leur stockage. Les filtres incluentreconnaissance de codes barres, seuil, suppression automatique de pages blanches, suppression de lignes, suppression debordures, rognage de marges, correction de désalignement, reconnaissance de codes de version, suppression du bruit,rotation, suppression des trous et tampon numérique.• Nommage automatique—permet aux utilisateurs d’affecter des noms et d’organiser également ces fichiers. Les utilisateurs peuventcréer des schémas de nommage en fonction de besoins de leur entreprise.• Séparation intégrée de travaux—QSP prend en charge une séparation flexible de travaux lors de la numérisation via codes decorrectif, codes barres, pages blanches et nombre de pages, ce qui permet aux images numérisées d’être segmentées enrépertoires ou fichiers multipage.• Édition de documents multipage—QSP inclut des fonctions d’édition de documents multipage, qui permettent aux utilisateursd’ajouter un contenu à un document multipage, de supprimer ou d’insérer une image dans un document multipage, de faireglisser et déposer une image d’un emplacement dans un fichier vers un autre, et bien plus encore.• Annotations d’image—Les images peuvent être améliorées par mise en surbrillance multicolore, dessin de lignes à main levée,dessin de polylignes, rédaction, papillons adhésifs, flèches, outil de tampon, outil de texte prenant en charge les caractèresspéciaux, et plusieurs autres annotations.• Mode géré—Les administrateurs informatiques peuvent facilement déployer plusieurs copies de QSP parmi une organisationet administrer des permissions utilisateur, en octroyant un accès utilisateur aux fonctionnalités QSP suivant les besoins.46

Ciblage verticalIl existe plusieurs bons exemples de la manière dont les organisations peuvent tirer parti des scanners HP ScanJetpour accélérer la capture de documents papier et données en des processus papier. Les exemples incluent :Services financiers :Traitement de demandes de prêt, ouverture de nouveaux comptesAssurance :Traitement de réclamationsComptes fournisseurs :Factures, rapports de fraisSoins de santé :Enregistrements de patient, informations d’inscription de patient et réclamations médicalesFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsBay Area Insurance est une agence d’assurance indépendante basée dans le Maryland, ciblée sur l’assurancecommerciale en ligne pour les entreprises et propriétaires d’entreprise. QuickScan Pro a donné à Bay AreaInsurance la flexibilité de créer des codes barres pour chaque fonction comptable afin que la société puisse créerun lot de documents pour chaque fonction comptable, puis numériser le lot entier à la fin de la chaque journée.Spécifications techniquesQSP est compatible avec le portfolio complet HP de scanner de documents—une installation simple et rapidede QuickScan Pro pour les utilisateurs est garantie. En outre, les programmeurs peuvent également tirer partides possibilités intégralement dimensionnables de QSP, en le personnalisant en tant que module frontal denumérisation pour quasiment toute application.Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique sales@pixtran.com • Téléphone Pour acheter QSP—appeler : +1 925 600 5802, pour fournisseur deQSP—appeler : Allemagne : +49 (0)89930 91-557, France : +33 (0)1 4695 8798, Royaume-Uni : +44 (0)20 8758 5850• Web www.emc.com/captivaPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook47

Readiris Pro 11 de I.R.I.SGestion de contenus pour scannersReadiris Pro représente la solution OCR la plus puissante. Économisezdu temps en convertissant des documents papier, des fichiers PDF ou desimages en fichiers de bureau que les utilisateurs peuvent modifier, archiveret partager.PrésentationReadiris Pro 11 exécute efficacement des travaux de nouvelle saisie et d’archivage. Il suffit de numériser undocument et, en quelques secondes, il est converti en fichiers numériques qui peuvent être modifiés (au bureau),archivés et partagés.FonctionnementReadiris Pro réalise de puissantes opérations OCR en 2 étapes simples :1. Numérisez simplement des documents papier ou ouvrez un fichier (PDF ou image.)2. Cliquez sur « Reconnaître et enregistrer ». En quelques secondes, le document est converti.Avantages• Solution avancée de numérisation• Reconnaissance (OCR) et indexation de documents• Solution de compression d’images• Logiciel de génération de fichiers PDF• Numérisation vers courrier électronique• Reconnaissance de tableauxCaractéristiques spéciales• Convertissez vos documents papier et PDF en documents Word, Excel, Acrobat (PDF), Internet Explorer (HTML),WordML de Microsoft et SpreadsheetML• Readiris Pro pilote les scanners HP, et ouvre tous les fichiers image et PDF• Génération de documents PDF indexés et intégralement adressables• Reconnaissance de codes barres et d’impression à la main• Compatibilité ouverte de formats48

Ciblage verticalReadiris Pro est utilisé dans les industries suivantes :• Droit—Archivage de fichiers client et remaniement de règles de loi• Médecine—Archivage et partage de fichiers de patients• Comptabilité—Capture de données (codage) et archivage de factures, reçus, etc.• Éducation—Remaniement d’informations papier• Petites et moyennes entreprises—Solution de bureau sans papierFlux de travailRésolution de problèmes métier réelsLes petites entreprises ont besoin de solutions mobiles. Aujourd’hui, les professionnels travaillent de plus en plusà domicile, en déplacement ou dans le bureau d’un client.Readiris Pro répond à ce besoin important de mobilité et aide les professionnels à accéder à leurs informationspapier de tout emplacement. Il convertit des documents papier précieux, tels que contrats, factures, télécopies,reçus, et bien plus, en des documents PDF compressés et indexés (intégralement adressables) pour un partageet un accès aisés.Spécifications techniques• PC Intel ® Pentium ® ou équivalent recommandé• 128 Mo de mémoire RAM recommandé• 120 Mo d’espace de disque dur• Système d’exploitation Windows ® Vista, Windows ® XP, Windows ® ME, 2000, 98, NT4 avec IE4Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@irislink.com • Téléphone +32 10 45 13 64 • Web www.irislink.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook49

VirtualReScan ® (VRS) Professionalde KofaxGestion de contenus pour scannersVRS aide les scanners à fonctionner à leur vitesse nominale en éliminanttoute intervention manuelle dans le processus de numérisation, ainsi quele besoin d’une préparation pré-numérisation des documents.PrésentationVRS Professional de Kofax nettoie et corrige automatiquement les images numérisées, en améliorant leur lisibilitépour les yeux humains comme optiques (OCR/ICR). Grâce à VRS Professional, la qualité des images numérisées estaussi bonne—et dans plusieurs cas, meilleure—que celle de l’original sur papier à partir duquel il a été produit.FonctionnementLorsqu’il est utilisé avec un scanner HP hautes performances, VRS Professional ne requiert rien d’autre de l’opérateurque de retirer les agrafes et trombones des documents, de charger le bac d’alimentation et d’appuyer sur le bouton denumérisation. VRS Professional produit automatiquement une image numérisée parfaite la première fois, à chaque fois.AvantagesEn éliminant le besoin des nouvelles numérisations et la plupart des tâches associées à la numérisation,VRS Professional améliore l’efficacité et abaisse le coût des opérations de numérisation de toute organisation.Grâce à VRS Professional, une organisation peut :• Numériser des lots constitués de plusieurs tailles de document• Numériser des lots présentant divers degrés de qualité• Recevoir des alertes automatiques en cas de bourrage papier ou de conflit d’équipement• Corriger automatiquement le désalignement de documents sans dégradation des caractères• Ajuster automatiquement les paramètres de luminosité afin qu’il soient optimaux pour votre type de document• Améliorer le contraste d’un contenu faible• Supprimer tout bruit ou fond afin de produire des tailles de fichier plus petites• Supprimer le flou intérieur des images• Rogner et corriger le désalignement des fonds blancsCaractéristiques spéciales• Mélangez des documents couleur et noir et blanc dans le même lot. Convertissez à la volée de noir et blancen couleur (ou vice versa), sans besoin d’ajuster de paramètres de scanners, et utilisez des intercalaires deséparation ou des codes de version.• La fonction de clarté avancée rend à nouveau lisibles les images considérées comme illisibles.• Aucun besoin de tourner des documents dans un lot afin qu’ils soient orientés dans le même sens avant lanumérisation. L’orientation automatique des images ajuste les images inclinées, en faisant même pivoter certainestête-bêche, afin que toutes les images capturées soient orientées dans le même sens.• Reconnaît intelligemment si une page est vierge et peut être éliminée du flux de travail.• Identifie et conserve les couleurs correctement lorsqu’elles font partie intégrale d’un document (par exemple, logo,photo, tampon de date) et les élimine lorsqu’elles n’en font pas partie (par exemple, stock de papier coloré).• Détecte un fond perdu en comparant le recto et le verso de chaque document.• Compresse la taille des fichiers en supprimant le bruit, ce qui réduit le trafic réseau et les exigences de stockage.• L’utilitaire de configuration de scanner simplifie la configuration et la sélection du scanner.50

Ciblage verticalTraitement de demandes de prêt :Normalisez l’aspect des documents soumis par plusieurs sources.Soins de santé :Lisez clairement les numérisations de permis de conduire et autres formulaires d’identification fournis par lespatients lors d’une visite dans un établissement de soins.Gouvernement :Améliorez la précision OCR sur les formulaires soumis pour programmes ou avantages.Assurance :Conservez les détails dans les photos couleur qui accompagnent les formulaires de réclamation.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsSi votre scanner hautes performances ne fonctionne pas aussi rapidement que souhaité, ou que vous souhaitezvous assurer que votre nouveau scanner hautes performances travaille à sa vitesse nominale maximale, vousavez besoin de VRS Professional. Plus de 100 000 utilisateurs dans le monde emploient VRS pour minimiserle coût, et maximiser la sortie, de leurs opérations de numérisation.Spécifications techniques• Compatible Windows 98/ME/XP/Vista (32 bits)• Vérifiez la compatibilité du scanner à l’aide du configurateur de scanner sur le site Web KofaxInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@vrssoftware.com • Téléphone +32 (0)15 44 900 •Web www.kofax.com/products/virtualrescan/index.aspPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook51

Solutions HP Output ManagementDans l’environnement rapide des activités globales d’aujourd’hui, les organisations de grandetaille demandent la livraison fiable de documents vitaux où et quand elles ont en besoin.Lorsque des informations importantes ne parviennent pas au bon endroit au moment souhaité,votre organisation paie un prix élevé :• Perte de revenus. Les fabricants et les distributeurs impriment et télécopient des milliers detravaux par jour vers des destinations dans le monde entier. La perte de paiements et debordereaux d’avoir réduit les résultats financiers d’une société.• Perte de productivité. Les documents d’expédition perdus ou égarés retardent la livraisonde marchandises par camion, résultant en des millions d’euros de productivité perdue.• Perturbations d’activités. Des études permettent d’estimer que 30 % des perturbationsd’activités se produisent parce que des informations ne sont pas distribuées avec précisionaux personnes appropriées au bon moment. 1 Lors d’une telle perturbation, les relations sontendommagées, les clients se plaignent et l’image d’une organisation en souffre.Et si vous pouviez…• Réduire les pertes de revenus grâce à une livraison fiable des informations ?• Rationaliser la gestion des informations, via un suivi et une livraison permettant d’optimiser la productivité ?• Améliorer le partage et la gestion des informations au travers de processus métier efficaces ?Solutions HP Output Management en un coup d’oeilLa solution HP Output Management est le lien intelligent qui peut aider votre organisation à transmettreet recevoir des informations vitales (factures, contrats, bons de commande, rapports et informationsd’expédition) depuis virtuellement toute source (impression, télécopie, courrier électronique, FTP, Webet périphériques sans fil) vers toute destination dans le monde, en vous faisant économiser du temps,des ressources et de l’argent.Conçue pour prendre même en charge l’organisation la plus complexe, la solution HP Output Managementpeut vous aider à :• Centraliser et automatiser des ressources qui effectuent le suivi et orientent une sortie métier clé• Simplifier le suivi de travaux• Rationaliser la distribution de rapports et la livraison via le Web, quel que soit le format• Fournir des possibilités internationales d’impression sans modifier les périphériques• Effectuer une intégration simple avec :– Applications d’entreprise SAP et Oracle ® , notamment Siebel CRM, JD Edwards et PeopleSoft– Logiciels de gestion de système tels que HP Software (appelé précédemment HP OpenView) et IBM Tivoli– Logiciels de prévention de pannes de réseau et d’équipement, tels que HP Serviceguard et IBM HighAvailability Cluster ManagementEn outre, HP propose un portfolio complet de services de mise en oeuvre, d’intégration, de supportlogiciel et de formation du client pour implémenter et entretenir l’optimisation de la solution HP OutputManagement dans votre environnement, année après année.52

Avantages pour vos activitésLa solution HP Output Management peut aider votre organisation à surpasser plusieurs des barrièresqui rendent difficile le mouvement de documents vitaux entre des personnes et des processus. Celasignifie que vous dépensez moins d’efforts dans la transmission de documents et plus de temps et deressources sur les informations elles-mêmes.Grâce à la solution HP Output Management, votre organisation peut améliorer de manière significative :• Le temps de gestion en réduisant les problèmes d’assistance liés aux imprimantes et en fournissantune gestion automatisée, centralisée de type Web et un suivi des ressources de sortie, vous passezmoins de temps à résoudre les problèmes.• Le temps de traitement en réduisant les besoins de processus manuels, le contenu est optimiséet la productivité de l’utilisateur accrue.• Le temps pour les revenus en empêchant les perturbations des activités, les violations de conformitéet les problèmes de sécurité, l’efficacité opérationnelle est augmentée.Flux de travailHP au travail dans le mondeLorsqu’un fabricant de matériel de plomberie de taille mondiale a eu besoin d’une infrastructure desortie pouvant gérer des documents vitaux provenant de SAP R/3 (et leur permettre de respecter lesexigences internationales d’impression en Chine), ils ont eu recours à HP. Le module HP InternationalPrinting for HP Output Server, un module supplémentaire du logiciel HP Output Server, la plateformeprincipale de toute solution HP Output Management, a augmenté le temps utilisable de fabricationde l’organisation et la satisfaction des clients, tout en réduisant les coûts et le temps de réponse dudéveloppement et de livraison des formulaires internationaux.En outre, HP a mis en oeuvre sa propre solution HP Output Management parmi ses opérationsHP internes dans le monde (100 serveurs SAP de production, 100 systèmes HP e3000 hérités pourune sortie vers 28 000 imprimantes dans le monde). Le résultat : 190 serveurs ont été retirés dans lemonde, 20 ingénieurs ont été redéployés et le spoulage d’impression a été rationalisé. Grâce à cesefforts, HP a atteint des économies de coûts d’exploitation s’élevant à 4,5 millions de dollars par an.Pourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutionsdestinées à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui—comme dans le futur.Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions auniveau de l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin desatisfaire les besoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs,des technologies évoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilitésinnovantes de gestion, de solutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aider à gérerles besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associés aux personnes,aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie declasse mondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a menél’industrie technologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et derecycler plus—afin de réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisantspour les activités—et respectueux de la planète.1. The Boston Consulting Group, 200453

HP Output ServerHP Output ManagementHP Output Server propose une solution de distribution et de gestion desortie fiable, efficace et rentable.PrésentationHP Output Server (le coeur des solutions HP Output Management) propose une livraison extrêmement fiable de vosdocuments vitaux, rationalise vos processus métier et fournit une notification en temps réel des dysfonctionnementsde périphérique ou interruptions de travail.HP Output Server offre également une gestion centralisée pour le suivi et le contrôle, vous permettant d’incorporeraisément de nouvelles destinations de sortie.FonctionnementIl s’agit de la colonne vertébrale des solutions HP Output Management. Ce logiciel fournit des services de livraisonafin que les documents soient transmis à des destinations de sortie dans le format approprié, notamment gestion delivraison, de travaux, de file d’attente et de destinations.• Obtenez une route unique vers toutes vos destinations de sortie• Obtenez une vue unique de tous vos travaux et files d’attente dans l’entrepriseAvantagesGestionnaire de livraison• Propose une gestion au niveau de l’entreprise, en fournissant une route unique vers tous les périphériques de sortieGestionnaire de travaux et de files d’attente• Gère les files d’attente et les travaux qu’elles contiennent jusqu’à ce que le périphérique de sortie cible soit prêtGestionnaire de destinations• Reconnaît le format d’un travail entrantGestionnaire d’événements• Permet aux administrateurs et utilisateurs finaux de s’abonner dans le but de recevoir une notification desévénements spécifiés via affichage graphique, téléavertisseur ou courrier électroniqueGestionnaire de privilèges• Assure le contrôle et la sécurité de livraison des document, et vérifie que toutes les opérations de gestion et delivraison de travaux sont autoriséesCaractéristiques spéciales• Reçoit une sortie intelligemment à partir de diverses sources de client• Convertit automatiquement des formats de travaux tels que PCL 5, PostScript, TIFF et autres• Gère les files d’attente et les travaux qu’elles contiennent jusqu’à ce que le périphérique de sortie cible soit prêt• Effectue le suivi des événements d’état de travaux et d’état de destination de sortie• S’intègre facilement dans les outils de gestion de système répandus, tels que HP OpenView• Contrôle l’accès aux ressource de sortie par destination, attributs de travail, individu ou groupe• Simplifie l’administration• Élimine le besoin, pour les pilotes de client distincts, d’accéder à chaque ressource de sortie54

Ciblage verticalFabrication et distribution :• Les solutions HP Output Management fournissent une infrastructure pour la distribution de documents et derapports générés par des produits ERP de sociétés telles que SAP et Oracle ® , augmentant les possibilitésnatives des outils ERP.• Les solutions HP Output Management peuvent être intégrées dans des applications de gestion de systèmed’entreprise afin que des notifications d’événement puissent être envoyées et reçues dans le but de gérerdes tâches HP Output Server courantes, ainsi que surveiller les processus et ressources.Pétrole et gaz :• HP Output Server peut aider les entreprises d’exploration et de production à équilibrer l’offre et lademande. Il peut aider à rationaliser la logistique, comme il peut améliorer la gestion d’inventaire etl’efficacité d’exploitation au niveau de la vente au détail.• Une solution de gestion de sortie, telle que HP, peut radicalement améliorer la vitesse, l’efficacité et la précisionde vos processus.• Un contrôle centralisé vous permet de plusieurs manières d’abaisser les coûts de sortie dans l’infrastructure,notamment la possibilité de mettre à niveau l’organisation entière en une étape logicielle unique pourimprimer dans toute langue et tout alphabet, n’importe où.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsColumbus McKinnon est une société de manutention devant améliorer son efficacité et la fiabilité de sonsystème en remplaçant un logiciel obsolète. La société a choisi une solution HP Output Management qui inclutHP Output Server, une assistance logicielle standard et une formation sur la solution.Suite à la mise en oeuvre de HP Output Server, la société a réduit les appels du centre d’assistance de 20 parjour à un appel par semaine, redéployé le personnel informatique vers des fonctions plus valorisantes, etobtenu accès à la télécopie, au courrier électronique et à l’impression directe de documents de client, tels quedevis et factures, dans le monde entier.Certains des avantages métier atteints incluent l’élimination de la durée d’indisponibilité due aux arrêtsd’imprimante, des communications globales plus rapides, ainsi que l’établissement d’une plateforme pour uneimpression multilingue.Spécifications techniquesPlateformes de serveur prises en charge :HP-UX 11.11 : noyau 64 bits ; HP-US 11.23 : noyau 64 bits sur PA RISK et Itanium ; IBM AIX 5.2, 5.3 : noyau64 bits ; Sun Solaris 9, 10 : noyau 64 bits ; Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et EnterpriseEdition : noyau 32 bits ; Microsoft Windows Server 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bits ;Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 : noyau 32 bits sur x86 ; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 :noyau 64 bits sur x64 ; SUSE Linux Enterprise Server 9 : noyau 32 bits sur x86 et noyau 64 bits sur x64 ;SUSE Linux Enterprise Server 10 : noyau 64 bits sur x64Interfaces de client prises en charge :HP-UX 11.11 ; noyau 64 bits, HP-UX 11.23 ; noyau 64 bits sur PA-RISC et Itanium, IBM AIX 5.2, 5.3 ; noyau64 bits, Sun Solaris 9, 10 ; noyau 64 bits, Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 ; noyaux 32 et 64 bits version 2.6,SUSE Linux de Novell Enterprise Server 9 SP 2 ; noyaux 32 et 64 bits ; Microsoft Windows 2000 Pro etWindows Server 2003 SE (interface de ligne de commande)Types de destination pris en charge :Imprimantes : PS, PCL, texte ASCII, AFP, LPD ; télécopie ; courrier électronique ; Web ; FTP ; périphérique sans filRéseauImpression uniquement sur périphériques HP et non-HP en réseau à l’aide des types de destination pris en chargeInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook55

HP Output DistributorHP Output ManagementHP Output Distributor développe la puissance de HP Output Server pourtransmettre avec précision les informations exactes que tous lescollègues, partenaires et distributeurs requièrent—au même moment.PrésentationHP Output Distributor étend les fonctions traditionnelles de distribution de rapports de HP Output Server pourdélivrer des rapports personnalisés aux personnes appropriées dans le format correct. Il aide également àcontrôler la sortie afin d’accélérer le débit et simplifier la livraison. Vous pouvez déployer cette solution sansformation supplémentaire. HP Output Distributor est un système intégré flexible pour la distribution des informationsde manière intelligente et fiable.FonctionnementCe système fournit une livraison intelligente, basée sur le contenu, de rapports dans l’entreprise au travers d’uneméthode de ruptage et d’enliassage qui sélectionne et envoie automatiquement uniquement les sections appropriéesde rapports capturés dans HP Output Server, en procurant les informations adaptées aux personnes appropriées demanière automatique. HP Output Distributor simplifie la personnalisation du contenu qu’il envoie afin que lesdestinataires reçoivent uniquement les informations dont ils ont besoin.Avantages• Vitesse : Compilez et livrez des rapports complexes rapidement et aisément avec HP Output Distributor.• Précision : Personnalisez et livrez les informations souhaitées par chaque destinataire en une fraction du tempsrequis avec les processus manuels.• Flexibilité : Satisfaisez les demandes de divers clients au travers de mécanismes tels que impression, télécopie,courrier électronique, Web, FTP ou périphériques sans fil.Caractéristiques spécialesRuptage et enliassage de rapports• Éclate les rapports en pages individuelles ou en plages de pages• Simplifie la distribution via une interface graphique utilisateur intuitive d’administration basée sur Windows• Applique des règles logiques métier définies par l’utilisateur• Apparie les pages de rapport à des destinataires spécifiquesLivraison personnalisée de liasses de rapport à toute destination• Fonctionne avec HP Output Server pour distribuer des liasses de rapport aux destinataires spécifiés par l’utilisateur• Prend en charge plusieurs plateformes de serveur et réseau avec de multiples applications au même moment• Permet aux destinataires de sélectionner leur format de livraison préféré tel que impression, télécopie, courrierélectronique, Web, FTP ou téléavertisseur• Assure une livraison fiable et permet aux utilisateurs et administrateurs d’effectuer le suivi de l’avancement de lalivraison de bout en bout56

Ciblage verticalLe logiciel HP Output Distributor complémente le logiciel HP Output Server et adresse les mêmes marchésverticaux dont, par exemple :Médecine pharmaceutique :La sortie, dans ses plusieurs formes, reste une partie essentielle des activités pharmaceutiques. Chaque jour,quelqu’un a besoin d’imprimer une étude clinique ou une étiquette d’expédition, de télécopier un bon decommande, d’envoyer un rapport de conformité à une agence gouvernementale ou de poster sur le Web unrapport fini sur le mode d’emploi d’un médicament.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsLa solution HP Output Management a aidé une importante entreprise pharmaceutique à prendre en chargele déplacement de documents de l’utilisateur à la sortie, le suivi et la consignation, les rapports de ruptageet d’enliassage, et bien plus. Le client a rencontré une exceptionnelle fiabilité de sortie, un chemin vérifiableet un emplacement unique à partir duquel afficher et gérer les processus de sortie. Un contrôle centraliséa permis à l’entreprise d’abaisser les coûts de sortie dans l’infrastructure de plusieurs manières, notamment lapossibilité de mettre à niveau l’organisation entière en une étape logicielle unique pour imprimer dans toutelangue et tout alphabet, n’importe où. Le client HP Output Management moyen présente des réductions decoûts permettant un remboursement en moins de deux ans—et en moins de temps pour certains.Si un travail de sortie n’arrive pas à sa destination prévue, quelqu’un doit déterminer si un travail a effectivementété produit ou non, et où. Une fois que le travail a été réexécuté, des heures ont pu s’écouler. Une entreprisepharmaceutique indique qu’elle a perdu des millions de dollars à la suite de retards de facturation, d’expéditionou même des délais de production. Ceci ne se produit plus car elle dispose désormais d’une solution HP OutputManagement. HP Output Distributor a aidé cette importante entreprise pharmaceutique à :• Éclater, lier et trier des informations générées par des applications métier telles que SAP ou Oracle. Ellelivre efficacement des rapports volumineux en envoyant les informations appropriées uniquement auxdestinataires ciblés en utilisant des règles prédéfinies pouvant être réappliquées—permettant d’économiserdu temps et de l’argent.• Fournit une livraison de rapports, intelligente et basée sur le contenu, au travers de l’entreprise en créantdes règles en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur final et en affichant une listepersonnalisée des destinations de sortie pour chaque utilisateur final, afin d’obtenir une distributioncorrecte et des efforts minimaux.• Étendre les fonctions traditionnelles de distribution de rapports avec une livraison indépendante despériphériques offerte par HP Output Server. Suite à la capture d’un rapport à partir d’une application,HP Output Distributor applique un puissant traitement basé sur des règles pour éclater chaque rapport ensections et les lier ensemble, les livrant automatiquement en fonction de règles établies pour chaque utilisateur.Spécifications techniquesPlateformes de serveur prises en charge :HP-UX 11.11 : noyau 64 bits ; HP-US 11.23 : noyau 64 bits sur PA RISK et Itanium ; IBM AIX 5.2, 5.3 : noyau64 bits ; Sun Solaris 9, 10 : noyau 64 bits ; Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et EnterpriseEdition : noyau 32 bits ; Microsoft Windows Server 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bits ;Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 : noyau 32 bits sur x86 ; Red Hat Enterprise Linux ES 4.0 et AS 4.0 :noyau 64 bits sur x64 ; SUSE Linux Enterprise Server 9 : noyau 32 bits sur x86 et noyau 64 bits sur x64 ;SUSE Linux Enterprise Server 10 : noyau 64 bits sur x64Informations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook57

HP Web DeliveryHP Output ManagementHP Web Delivery développe les possibilités de sortie de HP OutputServer pour simplifier l’échange d’informations et rendre les informationsdisponibles aux personnes appropriées instantanément.PrésentationVotre société peut rationaliser des processus métier et réduire le temps requis pour partager les informationscritiques. Non seulement vous pouvez personnaliser la livraison d’informations afin que chaque destinataire accèdeaux informations de son choix à partir de sa page Web personnelle, mais vous pouvez également contrôler demanière sécurisée l’accès aux informations partagées et leur gestion.FonctionnementGrâce à HP Web Delivery, vous pouvez publier des documents sur le Web aussi facilement que l’envoi dedocuments vers une imprimante ou tout autre périphérique de sortie. HP Web Delivery permet de distribuer via leWeb tous types de documents, quel que soit leur format. Une vaste gamme d’applications peuvent être convertiesen des formats tels que HTML et PDF, que les utilisateurs peuvent visualiser à l’aide d’un navigateur Web.Avantages• Livraison rapide et efficace de documents• Économie de coûts en éliminant ou réduisant significativement l’impression• Format flexible qui peut être accédé via un navigateur Web standardCaractéristiques spécialesAbonnements contrôlés par l’utilisateur et notifications de mise à jour• Élimine la surcharge d’informations en permettant aux utilisateurs de s’abonner uniquement aux informationsdont ils ont besoin• Permet des notifications personnalisées de mise à jour via courrier électronique, télécopie ou téléavertisseur• Permet aux administrateurs et utilisateurs d’organiser le contenu afin de l’adapter à leurs besoins métier spécifiques• Fournit un suivi et un contrôle centralisés de toute la sortie de votre entreprise vers le Web• Permet une distribution protégée d’informations au sein de l’entreprise et vers les clients, partenaires oufournisseurs externesPublication personnalisée et protégée vers le Web• Capture aisément des documents et informations provenant d’une vaste gamme d’applications, notamment SAP,Oracle, bureaux Windows et utilitaires de ligne de commande• Accélère la livraison de documents via des InfoBoxes, qui sont organisées en catégories spécifiques d’informations• Personnalise et protège par mot de passe des InfoBoxes pour individus, groupe ou départements58

Ciblage verticalLe logiciel HP Output Distributor complémente le logiciel HP Output Server et adresse les mêmes marchés verticaux,notamment fabrication et distribution, pharmaceutiques, pétrole et gaz, services financiers, et bien d’autres.Résolution de problèmes métier réelsGrande banque européenneLa banque faisait face au besoin d’un plan d’audit et de distribution de documents, au défi des insuffisanceset perturbations de processus, au besoin d’améliorer l’efficacité des coûts de gestion de documents, et devaitégalement se procurer une automatisation améliorée des processus clé.Elle a mis en oeuvre HP Output Server, HP Output Distributor et HP Web Delivery pour le déploiement d’outilsd’administration (gestion de configuration, suivi des travaux, notification d’alertes et comptabilité). HP WebDelivery fournit une livraison rapide et efficace de tout document vers le Web et une visibilité accrue de cesdocuments dans l’organisation à l’aide d’une interface Web.La solution a permis à la banque d’établir un contrôle de la gestion des contrats, l’implémentation d’uneméthode de sécurisation de l’ensemble des transactions Web et des processus d’approbation, l’automatisationde fonctions de ruptage et d’enliassage, et la mise en place d’outils d’administration pour des administrateurscentraux/locaux, des opérateurs distants et le centre d’assistance.Flux de travailSpécifications techniquesPlateformes de serveur prises en charge : HP-UX 11.11 : noyaux 32 et 64 bits ; IBM AIX 5.2 : noyaux 32 et64 bits ; IBM AIX 5.3 : noyau 64 bits ; Sun Solaris 9 : noyaux 32 et 64 bits ; Sun Solaris 10 : noyau 64 bits ;Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et Enterprise Edition : noyau 32 bits ; Microsoft WindowsServer 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bitsNavigateurs Web pris en charge : Internet Explorer 6.0 et versions ultérieures, Mozilla Firefox 1.5 et versionsultérieuresInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook59

HP International Printing forHP Output ServerHP Output ManagementLe module HP International Printing for HP Output Server permet aulogiciel HP Output Server de transmettre des documents dans leslangues appropriées sans devoir modifier les périphériques. Il accepteles documents de norme Unicode et les transforme dans le formatapproprié pour la destination de sortie, telle que impression, télécopie,PDF/PDF-A et courrier électronique.PrésentationHP International Printing for HP Output Server permet d’imprimer toute langue, et même plusieurs langues dans undocument, via la norme Unicode. Si vous disposez du module HP Output Manager for SAP ou du module HP OutputManager for Oracle Applications, HP Output Server accepte les documents de norme Unicode provenant de SAP ouOracle et les convertit dans le format approprié. HP Output Server transmet intelligemment les documents (conformesUnicode ou conformes non-Unicode) vers quasiment toute destination, notamment périphériques d’impression,télécopie, Web et courrier électronique.FonctionnementLa solution tire parti des types de destination préexistants dans HP Output Server et détermine automatiquement leformat correct suivant la destination. Par exemple, un travail peut être envoyé simultanément en Unicode à uneadresse électronique et en code PCL non-Unicode vers une imprimante.Avantages• Économies d’argent : La conversion de documents de norme Unicode élimine le besoin d’acheter et de gérerdes modules DIMM/SIMM Unicode coûteux pour chaque périphérique de sortie.• Économies de temps : Imprimez vers tout périphérique Postscript ou PDL. Le module HP International Printing forHP Output Server détermine si le périphérique dispose des polices appropriées et, dans la négative, il analysechaque document et incorpore automatiquement uniquement les caractères requis, économisant du temps etréduisant le trafic réseau.Caractéristiques spécialesMise en oeuvre transparenteLa solution tire parti des types de destination préexistants dans HP Output Server et détermine automatiquement leformat correct suivant la destination. Par exemple, un travail peut être envoyé simultanément en Unicode à uneadresse électronique et en code PCL non-Unicode vers une imprimante.Fonctionnalités prêtes à l’emploiLa solution utilise le jeu de polices Andale San-Serif de Monotype de norme industrielle. Au besoin, des policessupplémentaires peuvent être achetées auprès de Monotype.60

Ciblage verticalLe logiciel HP Output Distributor complémente le logiciel HP Output Server et adresse les mêmes marchés verticaux,notamment fabrication et distribution, pharmaceutiques, pétrole et gaz, services financiers, et bien d’autres.• Le module HP International Printing for HP Output Server accepte les documents de norme Unicodeprovenant d’applications d’entreprise et les convertit au format approprié sans modification despériphériques de destination.• HP Output Server transmet ensuite les documents à des périphériques d’impression Unicode ou non-Unicodeou des destinations de télécopie, Web ou de courrier électronique dans l’entreprise.Flux de travailRésolution de problèmes métier réelsMoen, IncorporatedMoen, Incorporated est un fabricant d’accessoires stylisés de plomberie, implanté principalement au Canada,au Mexique et aux États-Unis et ayant étendu plus tard ses installations également en Chine. L’expansiondemandait le partage de la sortie SAP entre l’Amérique du Nord et la Chine—avec des documents incluantun mélange d’anglais, de chinois simplifié et de codes barres, souvent sur la même page.Moen a essayé d’ajouter une puce de module supplémentaire sur chaque imprimante pour traiter la traduction.Mais la reconfiguration de chaque périphérique de sortie représentait une solution peu commode utilisant unemain-d’oeuvre importante. Généralement, la puce requise était uniquement disponible en Chine et n’étaitpas compatible avec les imprimantes américaines, ce qui empêchait le personnel du siège de développer lesformulaires multilingues dont ils avaient besoin.Le module logiciel HP International Printing for HP Output Server utilise le rôle de HP Output Server en tantque désignateur centralisé de travaux d’impression. Sans le nouveau module, les travaux d’impression sontenvoyés avec pas grand chose de plus que des informations générales de configuration d’imprimante (tel queformat du papier). Grâce au nouveau module compatible Unicode, les travaux d’impression contiennentégalement des données vitales de caractères—telles que codages de caractères, polices et codages decaractères, ou (en dernier ressort) des mappes de bits. Et, dans la mesure où HP Output Server connaît déjàla configuration de chaque périphérique de sortie, il économise de la bande passante et des ressource d’unitécentrale en envoyant uniquement les informations requises par chaque périphérique—ni plus, ni moins.Moen a déployé avec succès le module HP International Printing for HP Output Server. L’environnement desortie entier peut être géré à partir du siège, et les autres usines en Amérique du Nord et en Chine peuventaisément et facilement partager des documents contenant de l’anglais, du chinois simplifié et des codes barressur la même page.Spécifications techniquesPlateformes de serveur prises en charge : HP-UX 11.11 : noyaux 32 et 64 bits ; IBM AIX 5.2 : noyaux 32 et64 bits ; IBM AIX 5.3 : noyau 64 bits ; Sun Solaris 9 : noyaux 32 et 64 bits ; Sun Solaris 10 : noyau 64 bits ;Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition et Enterprise Edition : noyau 32 bits ; Microsoft WindowsServer 2003 R2, Standard Edition et Enterprise Edition : 32 bitsInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/outputmanagementPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook61

Gestion de l’environnementLes fournisseurs de solutions de partie tierce travaillentétroitement avec HP pour fournir plusieurs solutionspermettant au personnel informatique et auxutilisateurs finaux de travailler efficacement—engérant, sécurisant et simplifiant les environnementsd’imagerie et d’impression d’entreprise debout en bout des clients.62

Comptabilité de travauxEffectuez le suivi de l’utilisation des imprimantes et tirez le meilleur parti desinfrastructures d’impression avec les solutions de comptabilité de travaux deHP et ses partenaires. Savoir exactement combien dépense en impression uneactivité est essentiel à la maximisation des revenus en investissements enimprimantes et à la minimisation du coût total de propriété. Les solutions derapports et de comptabilité de travaux de HP et ses partenaires offrent uneméthode simple pour surveiller, allouer et optimiser les coûts d’impression.Gestion de périphériquesLa gamme HP de puissants outils de gestion d’imprimantes est conçue pouraider les entreprises de toutes tailles (du magasin exploité par son propriétaireà l’entreprise globale) à augmenter le temps utilisable des imprimantes, réduireles coûts d’assistance, optimiser le déploiement et maximiser la productivité.Gestion63

Solutions HP Job Accounting PrintSi votre organisation est comme la plupart, vous avez réalisé des investissements importantsdans de puissants systèmes d’entreprise destinés à accroître la productivité, à augmenter lescapacités et à rationaliser les flux de travail métier vitaux. Mais qu’en est-il de votreenvironnement d’imagerie et d’impression ?Selon de récentes estimations de l’industrie, le matériel compte au moins pour 5 % du coûttotal de l’impression, 45 % sont liés aux frais d’exploitation et 50 % représentent les coûtsde support. En outre, il est estimé que 20 % de tous les appels du centre d’assistance sont liésaux imprimantes. 1Pour augmenter le retour sur investissements en imprimantes, votre organisation doit pouvoircontrôler ce qu’elle dépense annuellement en impression.Le saviez-vous ?• La plupart des périphériques d’impression sont utilisés 5 % du temps par des individus—alors que lestaux d’utilisation par périphérique sont évalués à 12 à 25 % dans un environnement optimisé.• Les équipements anciens coûtent plus d’argent dans leur exploitation et sont souvent dépourvus despossibilités de gestion réseau.• Moins d’un tiers des organisations effectuent le suivi des coûts du centre d’assistance et de supportassociés à l’impression.Pour diminuer les frais généraux et augmenter les économies, un nombre important d’organisations degrande taille ont établi des centres de coûts afin d’allouer les frais via des rétrofacturations et des débitsinternes où et quand elles en ont besoin.Et si vous pouviez…• Quantifier les coûts totaux de votre infrastructure existante d’imagerie et d’impression ?• Identifier les opportunités d’économies en effectuant le suivi et en allouant tous les coûts d’impression,de copie, de numérisation et de télécopie aux services, projets, utilisateurs, clients et centres de coûts ?• Réduire les coûts d’impression en limitant l’accès aux périphériques d’impression couleur ?• Fournir accès aux imprimantes et copieurs au travers de comptes d’impression prépayés ?• Prévoir les besoins en remplacement de périphériques et en achats de consommables ?Solutions HP Job Accounting Print en un clin d’oeilHP collabore avec des experts de l’industrie du monde entier, notamment Capella Technologies, Equitracet SafeCom, pour déployer une suite de solutions de comptabilité de travaux d’impression afin d’adresservos besoins spécifiques. Et, à l’aide de notre portfolio de services de consulting, nous proposons une miseen oeuvre d’outils élémentaires, une formation pour centre d’assistance et une intégration d’infrastructureinformatique d’entreprise dans le but de fournir rapidement une solution de valeur.Nos solutions de comptabilité de travaux d’impression de pointe de l’industrie peuvent vous aider à ciblerquatre zones clés associées à l’imagerie et à l’impression : allocation des coûts, autorisation, paiementpour impression et utilisation des actifs.Allocation des coûts. Rationalisez le processus de suivi et d’allocation des coûts ou des débits internesà des services, emplacements et zones fonctionnelles spécifiques. Les solutions HP prennent en chargela possibilité de :• Effectuer le suivi de l’utilisation de copies et d’envois numériques individuels.• Allouer les coûts aux services, projets et centres de coûts appropriés dans un modèle de frais centraliséafin d’effectuer le suivi des actifs partagés, tels que la maintenance et les consommables.Autorisation. Authentifiez les utilisateurs de périphérique et autorisez l’accès aux périphériques spécifiés,tels que équipement d’imagerie et d’impression couleur, à l’aide de solutions de partie tierce.64

Ceci vous aide à :• Établir l’accès aux utilisateurs autorisés pour divers périphériques et fonctions parmi votreenvironnement informatique, y compris imprimantes multifonction, envoyeurs numériqueset possibilités couleur.• Contrôler l’accès à l’imagerie et l’impression couleur.• Notifier les utilisateurs du coût de leurs travaux d’impression avant la transmission du travailà l’imprimante.Services de paiement pour impression. Donnez accès aux imprimantes au travers de comptesd’impression prépayés pour :• Réduire les volumes d’impression et coûts de consommables associés.• Convertir des centres de coûts en flux de revenus.Utilisation des actifs. Collectez des détails sur la manière d’utilisation des périphériques et quiles utilise. Vous pouvez :• Effectuer le suivi de l’utilisation détaillée des imprimantes et des consommables par imprimante,utilisateur, projet, service ou centre de coûts.• Surveiller et analyser les tendances d’infrastructure pour optimiser le budget et les ressources.• Équilibrer l’utilisation et réallouer les capacités afin de mieux satisfaire les besoins parmil’organisation.• Effectuer le suivi de l’abus des actifs d’impression.Avantages pour vos activitésNous reconnaissons que le coût de l’impression va au-delà de la consommation du papier, de l’encreet du toner. C’est pourquoi nous avons développé des solutions HP Job Accounting Print — pour vousdonner un niveau supérieur de contrôle de vos ressources d’impression. En utilisant un affichagestatistique en temps réel pour effectuer le suivi de tous les flux d’imagerie et d’impression, vous pouvezprendre le contrôle de l’environnement d’impression pour réduire les coûts d’exploitation et laresponsabilisation.HP au travail dans le monde• Une entreprise de fabrication dont les opérations sont centrées à Londres, avec des bureauxde vente à New York et Berlin, récupère les coûts d’impression couleur dans les sites distantsen suivant l’utilisation via des communications mises en réseau. Les coûts sont refacturés surles budgets d’exploitation des sites distants.• Un cabinet juridique effectue le suivi de l’impression et de la copie pour le compte de ses clientssur ses périphériques MFP couleur, puis inclut ces frais à la facture mensuelle des clients. Ceprocessus est plus équitable pour les clients du cabinet car ils sont uniquement facturés pour laquantité de travaux d’impression et de copie qu’ils requièrent effectivement.Pourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutionsdestinées à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui — comme dans le futur.Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions au niveaude l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin de satisfaireles besoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs, destechnologies évoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilités innovantesde gestion, de solutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aiderà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie declasse mondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. Deplus, nous travaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et de recycler plus (afinde réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux de la planète.Gestion1. Gestion de l’impression : “Taking Control of Hidden Printer Costs,” Louella Fernandes, AIIME-DOC Magazine, 10 avril 200765

Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Comptabilité de travauxBénéficiez d’une compréhension globale de l’utilisation de votreinfrastructure d’imagerie, en détaillant les services, utilisateurs, projets,travaux et périphériques individuels, afin de pouvoir gérer, allouer etrécupérer les coûts tout en améliorant les services aux utilisateurs.PrésentationLes solutions Equitrac s’intègrent de manière transparente avec les périphériques de sortie en réseau d’une sociétéafin de capturer toutes les activités, que ce soit impression, copie, télécopie, numérisation ou autres (voix, etc.), avecune attribution automatisée des coûts, des fonctions de rapport et des décisions prises au travers de puissants flux detravail d’application de politiques de routage et d’impression.FonctionnementEquitrac capture l’impression locale, IP directe et de serveur d’impression. Au travers de l’authentification del’utilisateur (incorporée dans le périphérique MFP ou à l’aide d’un terminal externe), des activités supplémentaires,telles que copie, télécopie et numérisation, sont capturées. Une comptabilité précise des travaux permet la réallocationdes coûts ou la facturation des coûts de documents aux clients. Des flux de travail avancés, tels que paiement pourimpression, impression autour de périphériques indisponibles ou gestion de coûts comme, au moins, routage, contrôlecouleur par pages, utilisateur ou application, sont disponibles.Avantages• Contrôlez les volumes d’impression et les coûts par travail, utilisateur, service, périphérique, projet• Abaissez les coûts d’exploitation en orientant la sortie vers l’équipement le plus efficace• Définissez et mettez en application des quotas pour la sortie couleur• Prenez plus de décisions informées sur l’acquisition, la gestion et le déploiement de périphériquesCaractéristiques spéciales• Application unique proposant comptabilité de travaux, authentification, impression par tirage, auditet améliorations de flux de travail pour gestion simplifiée• Outils complets de génération de rapports avec planificateur• Règles d’impression• Suivi historique d’état de périphérique via SNMP• Interface utilisateur d’administration unique• Dimensionnabilité d’entreprise dans taille de déploiement, prise en charge de divers environnements IT(bases de données, serveurs d’impression)66

Ciblage verticalEntreprise, services administratifs :Obtenez une vision globale de la base des coûts tout en gérant la productivitéGouvernement, districts scolaires :Imprimez une gestion du budget et allouez des coûts aux utilisateursSous-traitants, fabrication, ingénierie et cabinets juridiques :Effectuez le suivi des frais de documents par client et par projet pour une meilleure comptabilité analytiqueou pour récupération de coûtsÉducation supérieure :Paiement pour impression pour étudiantsRésolution de problèmes métier réelsUn fournisseur de soins de santé ne pouvait pas obtenir de compréhension globale de la base de ses coûtsni planifier intelligemment pour le retrait ou l’ajout de nouveaux périphériques. Grâce à Equitrac, l’entreprise aobtenu des données précises provenant de ses multiples sites, ce qui a influé de manière positive sur ses coûtsen incitant les utilisateurs à réduire les déchets et l’impression abusive, tout en améliorant les services auxutilisateurs au travers d’une meilleure vision des modèles d’utilisation.GestionSpécifications techniques• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare & Citrix ; Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat, serveurd’impression SuSE• Prise en charge de groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook67

Solution sécurisée de gestion de sortiede documents FollowMe ® de RingdaleComptabilité de travauxRéduisez de manière significative les coûts d’impression en effectuant lesuivi de chaque page imprimée et fournissez une liaison transparente entredes périphériques de sortie, une comptabilité et un système de récupérationde coûts.PrésentationLa solution FollowMe ® de Ringdale propose une solution complète de sécurité et de comptabilité pour uneorganisation de toute taille utilisant des imprimantes et périphériques MFP HP dotés de possibilités de copie,impression, courrier électronique, télécopie ou numérisation. FollowMe Embedded est disponible sur la plupartdes imprimantes et périphériques MFP HP pour procurer une solution complètement intégrée.Avec ses capacités d’itinérance uniques, FollowMe permet aux utilisateurs de partager des périphériques de sortie dansle bâtiment, dans le pays ou même dans le monde sans perte de confidentialité ou de sécurité tout en appliquant desstratégies d’économie de toner et de papier.FollowMe fournit un environnement d’impression sécurisé et confidentiel qui permet aux utilisateurs de s’authentifiersur le périphérique avant de récupérer leur sortie de différentes manières, notamment authentification à l’écran(pour la solution Embedded) ou identification externe (ID) en utilisant des technologies de code barres, empreintebiométrique, carte magnétique ou carte à puce.FollowMe assure que toute activité d’utilisateur sur les périphériques est consignée pour des besoins d’audit etde comptabilité. Les coûts peuvent être récupérés et des rapports, ainsi que des graphes, peuvent être générés,exportés et envoyés par courrier électronique.FonctionnementFollowMe simplifie l’impression sécurisée de documents sur le périphérique le plus pratique sur le réseau :1) Soumettez un document à une file d’attente d’impression sécurisée virtuelle, 2) déplacez-vous vers toutpériphérique équipé de FollowMe, et 3) authentifiez-vous via la méthode à l’écran (Embedded) ou le lecteurexterne pour libérer le travail d’impression. Avec FollowMe, rien de plus simple.Avantages• Optimise et rationalise l’environnement d’impression : Solution tout-en-un pour contrôle intégral et gestion detoutes les fonctions d’imprimante et de périphérique MFP, y compris copie, impression, courrier électronique,télécopie et numérisation• Impression itinérante : Les travaux d’impression SUIVENT l’utilisateur vers son choix de périphérique de sortie• Impression sécurisée : Les utilisateurs doivent s’identifier sur l’imprimante avant que les travaux d’impressionne soient libérés et imprimés• Cryptage de niveau de gouvernement : À l’aide du contrôleur FollowMe E-Line unique pouvant être situé surou dans l’imprimante, FollowMe peut recevoir une impression cryptée via FIPS 140-2 et l’envoyer décryptéeà toute imprimante• Commodité : S’intègre avec la technologie d’identification (ID) existante des organisations pour une sécuritéet une commodité accrues• Comptabilité complète et récupération des coûts : Effectue le suivi et compte chaque page imprimée• Solution intégrée pour périphériques MFP HP : FollowMe Embedded fournit une authentification d’utilisateurà l’écran et un contrôle des fonctions via le panneau avant du périphérique MFP• Gestion centralisée : Interface d’administration distante de type Web pour transport IT simplifié• Réduction des coûts : Restreint l’accès des utilisateurs aux imprimantes et périphériques MFP pour mettre en oeuvredes stratégies d’économie de coûts, telles que noir et blanc au lieu de couleur, recto verso au lieu de recto simple• Maximisation de l’utilisation de la flotte d’imprimantes : Redirige automatiquement les travaux d’impressionvers le périphérique de sortie approprié sur la base de conditions d’utilisateur, telles que format du papieret remappage de bacs• Génération évoluée de rapports : L’outil d’administration peut générer des rapports et des graphes de plusieursmanières, y compris coût, usage, comparaison et statistiques, envoi numérique et travaux d’impressionsupprimés, ainsi qu’informations d’exportation vers rédacteurs de partie tierce via courrier électroniqueCaractéristiques spéciales• Solution tout-en-un• Solution indépendante du périphérique de sortie, fonctionne dans des environnements « Meilleur produit »• Jeu complet de fonctions combiné aux performances les plus élevées de toute solution de gestion de sortiede documents de l’industrie• Donne aux utilisateurs un environnement personnel virtuel d’impression• S’intègre à la gamme la plus large de méthodes d’authentification pour identification des utilisateurs68

Ciblage verticalÉducation supérieure :Toute organisation dans toute industrie qui imprime des volumes importants de documents et qui doit effectuerun suivi de ses coûts d’impression et de copie, ainsi que réduire et/ou récupérer ses frais, y compris :• Éducation• Soins de santé• Juridique• Immobilier• Assurance• FinanceRésolution de problèmes métier réelsLes organisations de toutes les industries qui évoluent vers des périphériques de sortie de groupe de travailpour rationaliser leur environnement d’impression doivent également contrôler les coûts et réduire le gaspillagede papier.FollowMe propose des possibilités étendues de rapports et d’exportation de données à partir virtuellement detout périphérique MFP ou imprimante. En outre, des règles et stratégies globales ou spécifiques à l’utilisateurpeuvent être appliquées pour fournir des rapports d’utilisation et de coûts pour des besoins de comptabilitéet d’audit.Gestion• Fournit une liaison transparente entre les imprimantes et périphériques MFP HP et les systèmes decomptabilité des organisations pour effectuer le suivi et le comptage des activités d’utilisateur• Ajoute une autre couche de commodité avec authentification à l’écran (FollowMe Embedded)• Requiert uniquement une adresse IP sur réseau LAN• Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, Apple, LINUX/UNIX, Thin Client,pour intégration maximumSpécifications techniques• Fonctionne avec tous les périphériques MFP et imprimantes locales et en réseau• Intégration de carte d’université, notamment Blackboard et CBoard Odyssey PCS• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare et Citrix• Compatible Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat, serveur d’impression SuSE• Prise en charge de groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Utilise Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express ou une base de données OracleInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique sales@ringdale.com • Téléphone Royaume-Uni : +44 (1444) 871 349, Allemagne : +49 621 7186-0 •Web www.ringdale.com/FollowMe/Pour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook69

MegaTrack de Capella TechnologiesComptabilité de travauxSolution PlatinumCiblez le gaspillage et augmentez l’efficacité lorsque vous surveillez,gérez et maximisez vos ressource d’impressions.PrésentationParmi les frais métier les plus courants d’aujourd’hui, et pourtant les moins analysés, sont les coûts associésà l’impression de tous les jours. La plupart des entreprises peuvent estimer les coûts annuels des consommablesou le coût initial du matériel, mais ne disposent pas des données nécessaires pour déterminer avec précisionl’utilisation par service ou prévoir les coûts à long terme. La solution MegaTrack de type réseau vous permetde suivre les informations détaillées d’utilisation d’imprimantes et de consommables par imprimante, utilisateur,projet, service ou centre de coûts. Des rapports automatisés, des informations de coûts en profondeur et desdonnées personnalisées vous aident à cibler le gaspillage, à prévoir les besoins futurs d’impression et à allouerles coûts d’impression aux parties appropriées. Des fonctions facultatives offrent même la possibilité d’effectuerle suivi des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers courrier électronique d’un périphérique MFP.FonctionnementLe logiciel du serveur d’impression MegaTrack peut être installé sur tous ou certains serveurs d’impression Windowslocaux ou distants. MegaTrack surveille ensuite les travaux d’impression et interroge les imprimantes reliées pourcompiler des informations détaillées sur chaque travail d’impression, y compris informations d’utilisateur,format/type de papier, usage de couleur et bien plus encore. Le module MIPA (MegaTrackIn-Printer Agent) facultatif compile des informations similaires au niveau de l’imprimante.Une fois ces données compilées, elles sont accessibles via une interface client Web simple, et présentéesdans des formats graphiques et texte. MegaTrack peut également être configuré pour envoyer des rapportsautomatiques aux administrateurs réseau, au personnel financier et autres parties prenantes. Les administrateurspeuvent effectuer le suivi de l’utilisation des imprimantes par utilisateur, service, client ou centre de coûts. Ilspeuvent surveiller l’usage des consommables et la dépréciation du matériel. Toutes ces données peuvent êtreutilisées pour cibler le gaspillage, prévoir les coûts futurs d’impression et planifier les installations futures.Avantages• Améliorez la comptabilité• Ciblez et éliminez le gaspillage et l’utilisation frivole des imprimantes• Prévoyez les achats de consommables• Prévoyez le remplacement de périphériques et planifiez de manière appropriée les expansions de réseau• Contrôlez les coûts d’impressionCaractéristiques spéciales• Prend en charge des centaines de rapports personnalisés ainsi que plusieurs rapports standard utiles• La fonction d’allocation facture les coûts d’impression aux centres de coûts, projets ou clients• Mode de coûts fixés disponible pour organisations de service• Le module de quotas facultatif inhibe l’impression lorsque des quotas individuels ou de service ont été enfreints• L’option PIN MIPA effectue le suivi et sécurise les fonctions de copie et d’envoi électronique des périphériques MFP70

Ciblage verticalFabrication :Si l’impression est utilisée pour créer des produits livrables (manuels, guides, etc.), MegaTrack peut êtreemployé pour lier les coûts d’impression à une commande donnée ; cible l’usage frivole des imprimantesSoins de santé :Une comptabilité et un suivi améliorés découragent la sortie superflue et non sécurisée d’informationsconfidentielles de patientFinance :Une comptabilité et un suivi améliorés réduisent la possibilité de l’utilisation d’imprimantes pour la fraudeou une sortie non autorisée de données financières confidentiellesRésolution de problèmes métier réelsLa société ABC est une petite entreprise de fabrication ayant deux problèmes. Le premier problème est la quantité deconsommables gaspillés lors de l’utilisation personnelle des imprimantes et une utilisation superflue de l’entreprise, alorsque le second est une impossibilité à lier à un client spécifique des coûts d’impression associés à un produit. MegaTrackdécourage l’utilisation frivole et le gaspillage en donnant aux superviseurs la possibilité d’effectuer le suivi des contrevenants lesplus flagrants. Simultanément, la fonction d’allocation offre la possibilité de lier des coûts d’impression à un client ouprojet particulier.GestionSpécifications techniques• Compatible avec tout système d’exploitation qui utilise TCP/IP pour accéder au serveur d’impression NT,tels que Windows, UNIX et AS/400• Compatible avec la plupart des périphériques MFP et imprimantes HP LaserJet• Les serveurs doivent être configurés avec Windows NT 4.0 SP6 au minimum (Windows 2000 ServerSP4 recommandé)Informations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0) 3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook71

MegaTrack In-Printer Agent (MIPA)de Capella TechnologiesComptabilité de travauxAméliorez la précision et la comptabilité en surveillant les activitésd’imprimantes et d’appareils MFP dans le périphérique.Solution PlatinumPrésentationMIPA a été conçu pour les organisations qui souhaitent bénéficier de la comptabilité la plus précise possible desactivités de périphériques MFP et d’imprimantes LaserJet. Dans la mesure où MIPA est installé dans l’imprimanteou le périphérique MFP et ne dépend pas de systèmes externes doté de fonctions d’interruptions ou de scrutation,il offre un degré plus élevé de précision et de fiabilité que les systèmes de suivi concurrents. Des rapports détailléset automatisés aident les organisations à surveiller leurs dépenses en impression, à cibler le gaspillage et à allouerles coûts d’impression aux parties appropriées. Si un système d’authentification est employé, MIPA peut égalementêtre utilisé pour surveiller les activités de télécopie, de copie et d’envoi numérique des périphériques MFP.FonctionnementPour surveiller les activités d’impression, installez simplement le module MIPA dans un périphérique MFP ou uneimprimante HP LaserJet compatible. Cette solution « dans l’imprimante » effectue le suivi des travaux d’impressionayant été soumis directement (via TCP/IP) ou au travers d’un serveur d’impression Windows. Chaque foisqu’un signal de travail terminé est généré en interne par l’imprimante ou le périphérique MFP, MIPA collectedes données importantes sur le travail, notamment ID utilisateur, nombre de pages traitées, nombre de copies etformat/type du support. Ces données sont ensuite enregistrées vers le disque dur de l’imprimante (si disponible) ouvers la mémoire flash. Les données peuvent ensuite être accédées et téléchargées par le logiciel de rapportsdu module MegaTrack, en fournissant une analyse détaillée des activités d’imprimantes et de périphériques MFP.Avantages• La solution « dans l’imprimante » offre une précision plus élevée• Livraison de rapports détaillés des activités d’imprimantes et de périphériques MFP afin d’aider les organisationsà allouer les coûts, cibler le gaspillage et planifier les dépenses futures en impression• Une installation et une configuration simples accélèrent le déploiementCaractéristiques spéciales• Effectue le suivi des informations d’utilisateur et des spécifications de travail d’impression• Surveillance facultative des activités de copie, de télécopie et d’envoi numérique des périphériquesMFP avec procédures d’authentification appropriées72

Ciblage verticalÉducation :Effectue le suivi des activités d’impression des étudiants et du personnel pour allocation du budget. Peutégalement être utilisé pour améliorer la comptabilité et repérer un emploi mal intentionné, comme dansle cas d’un étudiant utilisant les imprimantes d’une école pour imprimer des lettres de menace.Gouvernement :Alloue les coûts d’impression par département, améliorant la comptabilité du budget.Entreprise :Alloue les coûts d’impression et effectue le suivi des périphériques dans le monde aussi facilement que s’ils’agissait de périphériques locaux.Résolution de problèmes métier réelsUn constructeur important de matériel de communications était confronté à un défi intimidant. Il devait pouvoirsuivre et allouer de manière précise les coûts d’impression par département, il souhaitait des informationsdétaillées sur tous les travaux d’impression (type de support, couleur ou noir et blanc), et il voulait une solutionqui serait transparente pour l’utilisateur final. Toutefois, en raison de la structure de l’entreprise, des membres dumême service peuvent être répartis dans divers bureaux dans le monde. Les travaux d’impression sont égalementsoumis via IP direct, ce qui rend les méthodes traditionnelles de suivi de type logiciel relativement inutiles. Il enrésulte que la seule vraie option était une solution de comptabilité des travaux basée sur les imprimantes, quioffrait un suivi et une analyse détaillée au niveau de l’entreprise des activités d’imprimantes et de périphériquesMFP — Capella Technologies MIPA.GestionSpécifications techniques• Fonctionne avec tout système d’exploitation autorisant une impression via TCP/IP• Compatible avec les imprimantes et périphériques MFP HP LaserJet dotés de JetDirect et directementconnectés au réseauInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0) 3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook73

Comptabilité de travaux SafeComComptabilité de travauxSafeCom Job Accounting propose une vue complète des travauxd’impression et offre la possibilité de facturer les employés ou lesétudiants pour leur utilisation d’impression et de copie.PrésentationSafeCom Tracking enregistre les données relatives aux travaux d’impression SafeCom, notamment propriétaire, nombre de pages,format du papier, et utilisation de couleur et de recto verso. Combiné avec SafeCom Authentication, la fonction d’impression etde paiement procure une vue complète des activités de copie, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie sur lespériphériques MFP HP.SafeCom Tracking est le fondement de la facturation des utilisateurs, services ou clients sur la base du nombre actuel d’impressions.Grâce à SafeCom Pay, les utilisateurs peuvent prépayer pour l’impression et la copie. L’impression basée sur les règles est le modulesupplémentaire qui permet d’économiser du papier et des fournitures.FonctionnementAvec SafeCom Tracking installé sur un serveur Windows, SafeCom effectue le suivi de toutes les activités d’impression. Laconfiguration peut être limitée à l’ajout ou à la modification d’une ou plusieurs imprimantes partagées. Pour obtenir unevue de toutes les activités sur les périphériques MFP HP, SafeCom Go doit être installé sur les périphériques (voir les fonctionsSafeCom Pull Print et SafeCom Authentication).Avantages• Avec SafeCom Pay, les étudiants n’ont pas à avoir d’argent liquide sur eux• Déposez de l’argent sur des comptes, 24/7, avec SafeCom ePay ou Money Loader• La gestion permet d’obtenir une vue détaillée de l’utilisation du papier et du toner• Utilisez l’impression SafeCom basée sur les règles pour imprimer automatiquement en recto verso et/ou employer l’économiede toner pour économiser de l’argent et respecter l’environnementCaractéristiques spéciales• Effectuez le suivi de l’utilisation des imprimantes et périphériques MFP par utilisateur, service ou centre de coûts, et employezles données enregistrées pour la facturation• Récupérez les coûts et obtenez une vue détaillée avec double modèle de facturation : 1) Modèle de facturation principal, utilisépour débiter les utilisateurs et facturer les services, et 2) Modèle de facturation secondaire, utilisé pour refléter les coûts réels• Utilisez les données de suivi pour planifier le déploiement de périphériques et mettre en oeuvre des stratégies activesd’impression• Ajoutez l’impression basée sur les règles pour appliquer des stratégies d’impression (par exemple, recto verso, échelle de griset économie de toner)74

Ciblage verticalÉducation :Pour tout établissement d’éducation, l’impression et la copie peuvent s’avérer chaotiques avec des coûtsincontrôlables lorsque les étudiants ont un accès illimité à l’impression. SafeCom Job Tracking et SafeCom Payoffrent la possibilité d’assigner des quotas aux enseignants ou aux étudiants. Une autre option consisteà demander aux étudiants de payer à l’avance les frais d’impression et de copie. Plusieurs universités ontchoisi de combiner SafeCom Job Accounting avec SafeCom Pull Print pour éviter le chaos au niveau desimprimantes.Éducation :Des organisations du secteur public ont introduit des stratégies pour minimiser l’usage de l’impression.Un moyen consiste à mettre en oeuvre SafeCom Tracking and Pay et d’assigner des quotas d’impressionmensuels. Une autre option est d’introduire SafeCom Tracking and Rule Based Printing.Éducation :Des sociétés et entreprises de grande taille, dotées de solutions d’impression et des centres de coûts locauxgérés centralement, utilisent SafeCom Tracking pour facturer les centres de coûts individuels pour les impressionset copies actuelles. Au travers d’API, elles intègrent SafeCom Tracking avec d’autres systèmes métier.Entreprises/Gouvernement :Les solutions de gestion de flotte d’imprimantes provenant de l’extérieur se basent sur des statistiquesdétaillées pour les activités d’impression, copie, numérisation et courrier électronique. SafeCom Tracking estune excellente méthode pour fournir aux clients un fondement correctement documenté pour la facturation.GestionRésolution de problèmes métier réelsÊtre responsable des services d’impression d’une entreprise peut être un cauchemar logistique. Diverspériphériques MFP et imprimantes utilisent différentes marques de toner, combiné à de nombreux contratsde service coûtant du temps et de l’argent. Personne ne sait qui imprime quoi et où ou ce que représententles coûts réels.SafeCom Tracking fournit une présentation de ce qu’il faut pour planifier une solution d’impression. Ce moduleindique ce qui est imprimé à un emplacement donné sur des périphériques spécifiés, en donnant la base d’undéploiement équilibré des périphériques. Utilisez ces informations pour optimiser le positionnement desimprimantes et périphériques MFP et planifier des achats de fournitures. Les données de suivi peuvent êtreemployées pour des opérations de budget et une facturation par service. Utilisez SafeCom Pay pour facturerà l’avance des impressions ou assigner des quotas. Complétez ceci avec une impression basée sur des règlespour mettre en oeuvre des stratégies actives d’impression.Spécifications techniquesServeurWindows 2003 et 2000. Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 1 Go de mémoire RAM. 5 Go d’espacedisque disponible.Base de donnéesLe moteur MSDE (Microsoft SQL Desktop Engine) gratuit est distribué avec SafeCom. Une installationmultiserveur (maître) SafeCom G2 doit exécuter Microsoft SQL Server sous Windows 2003 ou 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et clients exécutant Citrix et Windows Terminal Service.Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 512 Mo de mémoire RAM. 1 Go d’espace disque disponible.Protocole réseauTCP/IPInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique information@safecom.eu • Téléphone +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook75

Solutions de surveillance et de gestion HPLes grandes organisations d’aujourd’hui investissent des sommes substantielles dans des réseauxétendus (WAN), des réseaux locaux (LAN) et une gestion de serveurs mais, vraisemblablement,aux dépens d’une flotte de copieurs, de télécopieurs et d’imprimantes. Il est possible que votreinfrastructure de périphériques d’imagerie et d’impression se soit étendue pour héberger desresponsabilités accrues au sein d’une organisation fortement distribuée. Il en résulte que vousne pouvez pas être certain du nombre de périphériques d’imagerie et d’impression se connectantau réseau, de la manière dont ces actifs sont utilisés ou, bien plus surprenant, des frais générauxrésultant de ces actifs.Les organisations dans chaque industrie partagent la pression des contraintes de ressource,de la diminution des budgets et de l’explosion des attentes de niveau de service des utilisateursfinaux. Les fusions, les acquisitions et autres événements commerciaux significatifs peuventcontribuer à un environnement informatique redondant et encombrant.Et si vous pouviez…• Gérer l’intégralité de votre flotte d’imagerie et d’impression via une solution logicielle ?• Gérer des imprimantes connectées à des PC à partir d’un emplacement central ?• Dépanner, configurer et mettre à jour des périphériques d’impression à distance suivant les besoins ?• Visualiser votre infrastructure d’imagerie et d’impression (jusqu’au niveau des périphériques) de partoutdans le monde ?• Effectuer le suivi et surveiller l’utilisation de la couleur dans un service, une division ou une organisationglobale ?Solutions de surveillance et de gestion HP en un coup d’oeilAvec un nombre croissant de périphériques sur le réseau, les problèmes de couleur et les défis de sécuritéet de conformité, l’imagerie et l’impression deviennent plus complexes que jamais. Les solutions desurveillance et de gestion HP peuvent aider votre organisation à fournir les puissantes possibilités requisespour augmenter la productivité et rationaliser les capacités de flux de travail, accroître le retour surinvestissement et réduire le coût total de propriété.HP Web JetadminGrâce à HP Web Jetadmin, vous disposez d’un outil de gestion unique, doté de multiples possibilités,qui vous permet d’installer, de surveiller, de gérer et de dépanner à distance l’infrastructure d’imagerieet d’impression. HP peut vous aider à atteindre ces objectifs en ciblant cinq exigences clés : déploiementde flotte, résolution de problèmes, gestion proactive de périphériques, sécurité et rapports de tendances.Services de consulting HP Web Jetadmin. Nos experts peuvent vous aider à prendre le contrôle devotre environnement d’imagerie et d’impression et à adresser le besoin d’un temps d’utilisation accrudes périphériques au travers de nos services de consulting HP Web Jetadmin. Ce portfolio complet deservices inclut la mise en oeuvre d’outils élémentaires et la formation du centre d’assistance, ainsi quel’intégration d’une infrastructure informatique avancée d’entreprise.Serveur Web intégré HP. Le Serveur Web intégré HP propose une solution simple pour les environnementsde grande taille équipés d’un nombre défini de périphériques informatiques. Conçu pour une gestionpersonnalisée, le Serveur Web intégré HP permet à votre organisation d’installer et de configurer à distancedes périphériques individuels, de définir des alertes et de rassembler des informations élémentaires decompte de pages.76

Avantages pour vos activitésGrâce aux solutions de surveillance et de gestion HP, votre organisation peut établir et gérer des piloteset des serveurs d’impression plus efficacement, en créant la possibilité d’économies importantes de coûtset des améliorations de service. En outre, vous bénéficiez d’un système centralisé de surveillance et degestion pour vos flottes d’imagerie et d’impression de grande taille. Les autres avantages incluent :• Productivité accrue des utilisateurs finaux au travers d’un temps d’utilisation supérieur despériphériques• Efficacité améliorée du personnel informatique via automatisation centrale d’outils de gestion• Sécurité supérieure au niveau des périphériques• Rapports de tendance sur utilisation des périphériques et optimisationHP au travail dans le mondeUn constructeur d’automobiles a vu une réduction de 60 % du nombre d’appels du centre d’assistanceet une réduction de 50 % de la durée des appels avec la mise en oeuvre des notifications d’alerteHP Web Jetadmin.Pourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutionsdestinées à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui—comme dans le futur.Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions au niveaude l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin de satisfaire lesbesoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs, des technologiesévoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilités innovantes de gestion, desolutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aiderà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie declasse mondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et de recycler plus (afinde réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux de la planète.Gestion77

Contrôle HP d’accès à la couleurGestion de périphériquesGrâce aux fonctions de contrôle HP d’accès à la couleur, vous pouvezaisément contrôler qui peut imprimer en couleur et la quantité.PrésentationL’impression couleur est devenue une nécessité dans chaque activité. Alors que la couleur apporte chaque jour de nombreuxavantages aux professionnels, elle peut également présenter des défis.Êtes-vous soucieux de vous assurer que la couleur est utilisée uniquement pour des besoins métier ? Vos coûts en toner doivent-ilsrester dans un budget spécifié ? Vous demande-t-on de garantir que les services employant la couleur paient pour cette utilisation ?Développées pour vous aider à faire face aux défis uniques liés à l’impression couleur, les fonctions de contrôle HP d’accèsà la couleur vous permettent de choisir le niveau de contrôle souhaité.FonctionnementLa suite de fonctions de contrôle HP d’accès à la couleur est livrée sur plusieurs imprimantes couleur HP, fournissant desfonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de contrôler l’accès à l’impression couleur de trois manières.1. Surveillance et sensibilisationDe nombreuses organisations bénéficieront de la possibilité de suivre, plutôt que de limiter strictement, l’utilisation dela couleur. La surveillance de l’usage de la couleur permet d’identifier de manière définitive l’utilisation médiocre oul’abus de l’impression couleur, puis de prendre une action corrective.2. Gestion de l’accès à la couleurCertains services ou organisations ont un besoin spécifique de réguler avec précaution l’accès à l’impression couleur.Il existe peut-être des utilisateurs dont les exigences d’impression sont limitées aux documents qui requièrent uniquementdes copies noir et blanc de messages électroniques, par exemple. Et peut-être que l’impression d’autres utilisateurs requiertpresque toujours la couleur, comme dans le cas d’un spécialiste en graphisme responsable de la création de matériels demarketing. La gestion de l’accès à la couleur garantit que les utilisateurs reçoivent les autorisations nécessaires concernantl’impression couleur.3. Suivi de travaux et facturationPour certaines organisations, l’allocation du coût de la couleur à un client, un groupe de travail ou un utilisateur spécifique,puis sa facturation, représente un bénéfice énorme pour le contrôle des coûts d’exploitation. Il s’agit également d’un outilprécieux pour la sensibilisation aux coûts de la couleur pour des services qui, sinon, ne réaliseraient pas l’étendue de leurusage. Finalement, la possibilité d’associer le coût de la couleur à un travail spécifique peut grandement simplifier les calculsde profitabilité globale des travaux et faciliter les améliorations.Avantages• Les services tendent à être plus sensibles à leur impression lorsque leur budget est grevé par le coût• Contrôle des coûts, réapprovisionnement des fournitures et déploiement efficace de l’impression couleur• Facturation de la copie au service et/ou l’utilisateurCaractéristiques spéciales• Le contrôle de l’accès à la couleur est disponible sur de nombreuses imprimantes couleur HP LaserJet.• Gérez facilement l’accès à l’impression couleur des utilisateurs à partir d’un écran d’ordinateur, avec les noms d’utilisateuret autorisations aisément actualisés et régulés.• Fonctionne avec des solutions de Capella Technologies, Equitrac, Pharos Systems et Software Shelf, pour suivi et facturationaisés de l’impression couleur.78

Ciblage verticalLe contrôle de l’accès à la couleur fonctionne parmi de nombreux marchés verticaux, aidant les petiteset moyennes entreprises équipées d’une ou deux imprimantes qui desservent moins de 20 utilisateurs pourtous les besoins d’impression. Ces entreprises doivent souvent superviser ceux qui impriment en couleur etceux qui impriment en noir et blanc. Pour gérer étroitement le type d’impression auquel les utilisateurs ontaccès, ainsi que le moment où ils y ont accès, les fonctions de contrôle HP d’accès à la couleur aident àsuperviser les coûts et à utiliser efficacement les imprimantes.Résolution de problèmes métier réelsPour de nombreuses organisations, la surveillance de l’usage de la couleur leur permet d’obtenir desinformations évolutives de tendances et d’analyse pour prendre des décisions adaptées à la diversitédes questions d’exploitation afin de repérer de manière optimale les imprimantes couleur et de commanderau moment opportun des fournitures.Spécifications techniques• Visitez la zone Color Access Controls du site Web HP pour obtenir des informations détaillées actuelles surles périphériques HP, qui fonctionnent avec d’autres produits logiciels afin de fournir certaines possibilitésde contrôle de l’accès à la couleur.GestionInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/cacPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook79

Logiciel HP Easy Printer CareGestion de périphériquesLe logiciel HP Easy Printer Care aide les responsables d’entretien depériphériques (directeurs de bureau, assistants d’administration, etc.)de petites entreprises à déployer, surveiller, entretenir et optimiserjusqu’à 15 imprimantes HP.PrésentationLe logiciel HP Easy Printer Care est un outil utile simple, conçu pour aider les responsables d’entretien depériphériques de petites entreprises à surveiller jusqu’à 15 imprimantes HP et à les conserver dans un état optimum.Le logiciel HP Easy Printer Care aide les entreprises à réduire les coûts d’assistance et à maximiser la productivitéen simplifiant et en rendant aussi efficace que possible la configuration des imprimantes, la surveillance, lacommande de fournitures, le dépannage et la mise à jour.Des alertes simples et des liens d’assistance avertissent les utilisateurs lorsqu’une imprimante requiert uneintervention et offrent accès aux informations nécessaires pour résoudre rapidement des problèmes d’impression.Le logiciel HP Easy Printer Care constitue une méthode rentable et simple pour effectuer le suivi de l’impressioncouleur et générale d’une société par utilisateur, périphérique et application.Le suivi de l’usage, combiné aux possibilités de rapports du logiciel, aide à identifier les besoins d’impressionspécifiques aux utilisateurs et à optimiser les investissements futurs en impression sur les imprimantes réseauprises en charge.HP Easy Printer Care simplifie également et consolide la commande de fournitures de marque HP auprès deHP et d’un choix de revendeurs via HP SureSupply.HP Easy Printer Care propose une suite complète d’outils d’assistance : L’assistance HP Proactive anticipeles problèmes avant qu’ils ne se produisent. Les diagnostics en ligne, les manuels de dépannage et les foiresaux questions simplifient la résolution des problèmes.HP Easy Printer Care fournit des rapports d’utilisation d’imprimante afin de livrer des détails d’usage sur lesimprimantes par utilisateur, heure de la journée, application et imprimante.FonctionnementLes utilisateurs non-techniques dans les petites entreprises peuvent découvrir leurs imprimantes réseau, configurer desalertes et prendre en charge les imprimantes au travers de l’assistance HP Proactive Support et de HP Instant. Lesutilisateurs peuvent également définir des rapports destinés à l’optimisation de leur installation d’imprimantes réseau.Avantages• Économise du temps avec une maintenance d’imprimantes simple et centralisée• Conserve les imprimantes dans un état optimum à l’aide de la gestion proactive d’imprimantes et de fournitures• Propose une fonction de commande de fournitures HP, pratique et précise via HP SureSupplyCaractéristiques spéciales• Découverte automatique—Gère automatiquement toute imprimante HP dans un dossier d’imprimantes d’utilisateur.Offre également la souplesse de recherche d’imprimantes supplémentaires à surveiller sur le réseau.• État consolidé et alertes—Les utilisateurs peuvent périodiquement afficher l’état consolidé des imprimantes etdes fourniture, ou configurer des alertes d’imprimante en fonction de la manière et du moment où ils souhaitentles recevoir.• Commande consolidée via HP SureSupply—Prépare des commandes de fournitures de marque HP sur la basede ce qui est requis pour toutes les imprimantes HP. L’utilisateur peut modifier la commande, puis effectuer unachat en ligne ou imprimer la feuille de commande.• Rapports d’utilisation—Fournit des rapports simples d’utilisation par utilisateur, application et/ou date/heure afinde surveiller l’impression couleur ou noir et blanc.• Dépannage et diagnostics—Le logiciel HP Proactive Support résout les problèmes d’imprimante via des alertestransmises par des scrutations régulières de toutes les imprimantes réseau compatibles.80

Ciblage verticalJuridique :Les cabinets juridiques estiment que le logiciel HP Easy Printer Care représente une méthode pratiquepour effectuer le suivi de leur impression pour des clients.Secteur médical :Les cabinets médicaux peuvent commander des fournitures pour toutes les imprimantes via un processusconvivial.Services commerciaux :Les sociétés de services commerciaux doivent effectuer le suivi des coûts d’utilisation et de contrôle dela couleur, opérations pouvant être réalisées avec HP Easy Printer Care.Résolution de problèmes métier réelsHP Easy Printer Care peut réduire le coût total de l’impression en fournissant des solutions telles queHP Proactive Support et les rapports d’utilisation d’imprimantes. HP Proactive Support agit comme le serviceinformatique d’une société en scrutant les imprimantes réseau HP sur une base régulière, puis envoie desalertes qui contiennent des recommandations détaillées sur la manière de résoudre le problème. HP ProactiveSupport enverra plusieurs fois des correctifs pour des problèmes qui ne se sont pas encore produits mais quipeuvent survenir dans un futur proche.Les rapports d’utilisation d’imprimantes du logiciel HP Easy Printer Care fournissent une couverture complèted’usage de l’impression par pages couleur, recto verso ou recto, et par utilisateur, application ou heurede la journée. Les informations fournies par les rapports d’utilisation d’imprimantes permettent aux petitesentreprises de prendre des décisions clés concernant l’utilisation et le déploiement du système d’impression.Ceci permet à ces sociétés de réaliser des économies et de devenir plus productives.GestionSpécifications techniquesSystèmes d’exploitation• Microsoft Windows 2000 Service Pack 4• Microsoft Windows Server 2003• Microsoft Windows XP Service Pack 2 Professional ou Édition familiale• Microsoft Windows VistaConfiguration système (minimum)• PC doté d’un processeur 500 MHz ou supérieur• 256 Mo de mémoire RAM• 50 Mo d’espace disque disponibleNavigateur pris en charge• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou 7.0 (Windows uniquement)• Pour obtenir une liste des imprimantes et périphériques MFP HP compatibles, visitez l’adressewww.hp.com/go/easyprintercareInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/easyprintercarePour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook81

HP Web Jetadmin 10.0Gestion de périphériquesInstallez, configurez, dépannez et gérez les périphériques d’imagerieet d’impression de tout emplacement sur le réseau.PrésentationWeb Jetadmin est un logiciel de gestion de périphériques destiné à l’installation, la configuration, la gestion etla génération à distance de rapports d’informations concernant une vaste gamme de périphériques réseau HPet non-HP. Et maintenant, il est meilleur que jamais. La version 10.0 propose une fonction de clic avec le boutondroit, une fonction glisser-déposer, une fonction de connexion, une nouvelle interface utilisateur basée sur lestâches, et d’autres options de rapports destinées aux gestionnaires informatiques.FonctionnementTirez le meilleur parti de votre environnement d’imagerie et d’impression en utilisant un outil unique pour gérerune vaste gamme de périphériques réseau HP et non-HP — notamment imprimantes monofonction et multifonction,envoyeurs numériques et même produits de partie tierce.L’interface HP Web Jetadmin est aisément accessible à partir de tout emplacement du réseau via un navigateurWeb au travers de la technologie Smart Client. Web Jetadmin vous permet de créer des paramètres et de configurerplusieurs périphériques simultanément, en éliminant le besoin de programmer manuellement un périphérique à lafois. Définissez des paramètres par défaut, une sécurité et des alertes, ainsi que des paramètres d’envoi numériquede périphériques MFP, tels que courrier électronique, serveur SMTP, serveur LDAP et envoi à un télécopieur.Avantages• Gestion de flotte– Installation et configuration distantes– Mise à niveau par lot de microprogramme– Préconfiguration de pilote– Regroupement et configuration automatiques– Configuration par lot de périphériques dissemblables• Résolution de problèmes– Diagnostics distants– Surveillance d’état d’imprimante– Réinitialisation à distance d’imprimante et page de test– Diagnostics évolués et état de consommables• Gestion proactive– Alertes configurables– Notification instantanée par courrier électronique– Alertes de service et de consommables– Gestion de pilotes• Génération de rapports et tendances– Rapports d’utilisation et de tendances– Gestion de fournitures et rapports sur les consommables– Rapports d’état de matériel– Rapports par utilisateur et applicationCaractéristiques spéciales• Performances accrues dans Web Jetadmin 10.0• Nouvelles fonctions simples d’utilisation, telles que glisser-déposer, clic avec bouton droit et assistants• Prise en charge de Windows Vista et .net• Découverte basée sur services Active Directory• Nombreux rapports ad hoc et modèles personnalisables• Possibilité de mise à jour intelligente• Des fonctions qui auparavant étaient uniquement accessibles via des plug-ins font maintenant partie despossibilités principales• Avantageux pour preneurs de décisions informatiques et administrateurs de centre d’assistance exécutantdes environnements informatiques gérés82

Ciblage verticalFabrication : (Gestion proactive et maintenance préventive)Un constructeur d’automobiles a vu une réduction de 60 % du nombre d’appels du centre d’assistanceet une réduction de 50 % de la durée des appels — avec la mise en oeuvre des notifications d’alerte.Soins de santé : (Résolution de problèmes, centre d’assistance et sécurité) Un cabinet de soins desanté a reporté une réduction de 50 % des appels du centre d’assistance suite au verrouillage du panneaude commande afin d’interdire au client d’ajouter de manière aléatoire des formulaires à tout bac.Secteur financier : (Gestion proactive et mises à jour)L’industrie financière a mis à jour 5000 imprimantes et cartes HP JetDirect sans avoir à toucher au matériel.Résolution de problèmes métier réelsUne des clés d’une gestion réussie des imprimantes d’une organisation est de connaître le nombre de périphériques et leurtype sur le réseau. La plupart des administrateurs généralement ne savent pas combien de périphériques ils doivent gérer ouprendre en charge, ce qui amène à des coûts inconnus de leurs périphériques. Grâce à Web Jetadmin 10.0, les utilisateurspeuvent découvrir le nombre de périphériques dont ils disposent, ainsi que les marques et modèles de ceux-ci sur leurréseau, sans quitter leur bureau. Ceci donne à l’administrateur une meilleure compréhension de la manière dont il doit géreret planifier efficacement ces périphériques.GestionSpécifications techniques• Systèmes d’exploitation réseau pris en charge :– WinXP Professional– Windows Server 2003– Vista Business Edition et Enterprise Edition• Prise en charge de systèmes de fichiers :– NTFS (uniquement)– Network IPV4 uniquement• Navigateurs pris en charge :– Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure• Périphériques pris en charge :– HP Web Jetadmin prend en charge les imprimantes HP et non-HP connectées via un serveur d’impressionHP JetDirect et les imprimantes en réseau de partie tierce compatibles MIB d’imprimante standard. Lespossibilités disponibles pour les imprimantes de partie tierce varient entre des possibilités élémentaireset des fonctions plus robustes lorsque les périphériques sont utilisés avec des plug-ins Web Jetadmincertifiés par HP.• Protocoles réseau pris en charge :– TCP/IP• Configuration système :– PC avec processeur 1 GHz, 1 Go de mémoire RAM, 1 Go d’espace disque disponibleInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez le point de contact suivant :Web www.hp.com/go/webjetadminPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook83

Optimisationd’infrastructureHP et ses partenaires de solutions de partietierce aident les clients à réduire les coûts directset indirects de leurs solutions d’imagerie etd’impression d’entreprise en prenant lecontrôle et en optimisant leurs périphériqueset leur infrastructure réseau.84

Sécurité : Impression par tiragePossibilité de récupérer des documents de manière sécurisée (aprèsauthentification) et sur demande, sur tout périphérique MFP ou imprimantecompatible.Sécurité : AuthentificationPossibilité de demander à quelqu’un de valider son identité avantde l’autoriser à utiliser des fonctions spécifiques d’un périphérique.Sécurité : Impression sécurisée de chèquesAu lieu d’imprimer des chèques dans des centres d’impression centralisés etsécurisés, puis d’envoyer les chèques aux clients ou employés, les entreprisespeuvent imprimer des chèques localement à l’aide d’imprimantes HP LaserJet.LANFaxEnvoyez ou recevez des télécopies dans votre courrier électronique à partird’un serveur de télécopie LAN central au lieu de télécopieurs autonomes oude périphériques MFP connectés à une ligne téléphonique.HP Universal Print DriverUtilisez un pilote unique pour accéder instantanément à virtuellementtout périphérique MFP ou imprimante HP — à domicile, au bureau ouen déplacement.InfrastructureTraitement du papierIncluez des bacs d’entrée supplémentaires et des périphériques depost-traitement pour accroître votre sortie comme, par exemple, entréede support multibac, mesure de support et sortie avec tri/agrafage.Polices et codes barresAjoutez des codes barres et des symboles aux possibilités de vosimprimantes HP LaserJet.85

Solutions de sécurité d’imagerie etd’impression HPDe grandes organisations dans le monde se trouvent confrontées à une nouvelle menace enversdes informations métier vitales : des pirates informatiques recherchent de nouvelles méthodes pouraccéder à la précieuse intelligence commerciale et l’exploiter. Dans la mesure où la technologied’imagerie et d’impression en réseau d’aujourd’hui procure la même fonctionnalité qu’unordinateur ou un serveur, elle peut être similairement vulnérable aux attaques.Toutefois, des brèches de sécurité émergeantes, basées sur les imprimantes, ont le potentield’exposer une organisation et ses employés, clients et partenaires à des myriades de risques,tels que :• Pertes financières — jusqu’à 1,5 millions de dollars sont perdus par incident selon leDépartement de la justice des États-Unis. 1• Violations de conformité — un nouveau rapport du IT Policy Compliance Group suggèreque 90 % de toutes les entreprises ne disposent pas de stratégies en place pour satisfaireles règlements d’administration des données et limiter de manière adéquate le risque d’unebrèche de sécurité. 2• Réduction de part de marché — Forrester Research estime que 10 à 20 % de vos clientspotentiels seront effrayés par une brèche de sécurité dans une année donnée. 3Et si vous pouviez…• Élever la sécurité de votre environnement d’imagerie et d’impression au niveau de votre infrastructureinformatique globale ?• Minimiser les brèches potentielles de sécurité et les risques futurs en mettant en place des protections etdes stratégies dans l’organisation ?• Protéger des informations précieuses d’une altération et d’une distribution inappropriée ?Solutions de sécurité d’imagerie et d’impression HP en unclin d’oeilLes solutions de sécurité d’imagerie et d’impression HP opèrent directement sur le périphérique et sur leréseau pour protéger vos informations et interdire tout accès non autorisé. HP propose une vaste gammede solutions de sécurité d’imagerie et d’impression pour adresser vos besoins spécifiques, notamment :Sur le périphérique• Authentification de l’utilisateur — La plupart des périphériques multifonction (MFP) HP sont dotés decontrôles intégrés d’autorisation d’impression, de copie et d’envoi afin de restreindre l’utilisation et deprotéger des fonctions vulnérables ou précieuses. En outre, HP propose des solutions de partie tierce,telles que Jetmobile SecureJet, Capella MegaTrack In-Printer Agent Personal Identification Number(MIPA PIN) et SafeCom GO.• Technologie HP Secure Erase — Cette technologie permet aux administrateurs d’effacer la plupart destravaux d’impression, de numérisation, de télécopie et de copie des périphériques de stockage pouréviter tout accès non autorisé par d’autres utilisateurs.Sur le réseau• PIN et impression par tirage — Cette fonction empêche la « perte » de documents dans le bac desortie en permettant d’enregistrer électroniquement les travaux d’impression dans un périphérique,ou sur un serveur, jusqu’à ce que l’utilisateur autorisé soit prêt à les imprimer.• Solutions d’impression par tirage — Des offres de partie tierce, telles que Jetmobile SecureJet,Pharos iMFP et SafeCom G2, se connectent aux périphériques HP pour aider à protéger votreenvironnement d’imagerie et d’impression.Opérations de surveillance et de gestion• HP Web Jetadmin — Ce produit HP peut être utilisé pour établir une protection par mot de passesur des périphériques d’imagerie et d’impression HP, ainsi que pour créer un chemin d’audit afin desuivre les modifications d’utilisation et de configuration.• Solutions de surveillance et de suivi — Capella Mega-Track ® , MIPA, Pharos Uniprint ® et SafeCom G2fournissent des solutions efficaces pour la surveillance et le contrôle de l’environnement d’imagerie etd’impression avec des fonctions évoluées de sécurité.86

Avantages pour vos activitésGrâce aux solutions de sécurité d’imagerie et d’impression HP, votre organisation peut améliorerson niveau de sécurité sur la plupart des périphériques, protéger des informations métier vitaleset simplifier la manière dont vous gérez votre flotte d’impression. En outre, vous pouvez :• Empêcher les autorisateurs non autorisés à accéder aux informations et périphériques.• Protéger vos clients, vos partenaires commerciaux et votre marque de l’altération des données.• Sélectionner le niveau de sécurité adéquat pour votre environnement, votre entrepriseet votre budget.HP au travail dans le mondeLes périphériques MFP HP et le logiciel HP DSS (Digital Sending Software) ont permis à un système desoins de santé aux États-Unis de transmettre des données de patient parmi ses unités de soins intensifsde manière efficace et sécurisée. Ceci donne aux utilisateurs un accès instantané à des informationsactualisées de patient et autres, ce qui aide les administrateurs à respecter les exigences de la loiHIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).Pourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutionsdestinées à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui—comme dans le futur.Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions auniveau de l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin desatisfaire les besoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs,des technologies évoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilitésinnovantes de gestion, de solutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aiderà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie declasse mondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et de recycler plus—afinde réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisants pour les activités—etrespectueux de la planète.Infrastructure1. Trusted Strategies, commandé par Phoenix Technologies, “Network Attacks Analysis of Department of Justice Prosecutions1999–2006”2. “Report: 90 percent of companies fail compliance,” InfoWorld, Matt Hines, 16 juillet 20073. “Calculating the Cost of a Security Breach,” Forrester Research, Khalid Kark, Avril 200787

Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Sécurité : AuthentificationContrôlez l’accès aux périphériques, protégez les informationsconfidentielles et capturez toutes les activités de document.PrésentationL’authentification Equitrac adresse les problèmes de sécurité, notamment la numérisation anonyme, l’envoi parcourrier électronique d’informations propriétaires ou l’exposition de documents confidentiels sur des périphériquessans assistance.Elle permet de superviser l’accès aux périphériques et aux flux de travail, avec la commodité utilisateur et lagestion informatique.FonctionnementLes utilisateurs s’authentifient (PIN, ID d’utilisateur réseau, carte d’employé ou d’étudiant, avec authentificationsimple ou double facteur) via le panneau avant du périphérique MFP ou un terminal externe. En ce qui concerne lagestion automatisée des utilisateurs, Equitrac s’intègre dans l’infrastructure de l’entreprise (Windows, ActiveDirectory, eDirectory, LDAP) par synchronisation ou intercommunication.Une session est autorisée en fonction d’un profil utilisateur spécifique (accès au périphérique, quota de couleur,solde de compte, etc.).Equitrac peut partager l’ID d’utilisateur avec d’autres applications (LanFax, serveur de numérisation), ce quiautorise une connexion unique et une commodité accrue.Avantages• Conformité réglementaire et sécurité améliorées via un contrôle d’accès qui ne peut pas être contourné• Gestion centralisée et administration simplifiée au travers d’une intégration avec l’infrastructure réseaude l’entreprise• Méthodes d’authentification souples et pratiques• Application de stratégies d’impression, impression sécurisée, chemin d’audit et comptabilitéCaractéristiques spéciales• Configuration centralisée• Intégration avec Active Directory, LDAP, eDirectory• Cryptage AES des informations d’identification d’utilisateur• Valeurs ajoutées Equitrac : comptabilité de travaux, facturation/imputation, application de solde de compte,versions sécurisées d’impression, règles et routage, etc.88

Ciblage verticalServices financiers, soins de santé, gouvernement, services administratifs : Sécurité, chemin d’audit completd’activités de sortie de documents, contrôle d’accès, confidentialité de documents commerciaux ou personnels.Juridique :Prise en charge de confidentialité avocat/clientÉducation supérieure :Conformité réglementaire (informations personnelles et enregistrements d’étudiants), économie de coûts(partage de périphériques entre université, personnel et étudiants)Résolution de problèmes métier réelsL’authentification Equitrac propose un contrôle d’accès aux périphériques, un chemin d’audit détaillé,des versions sécurisées d’impression, ainsi qu’une authentification de numérisation vers courrier électroniquepour renforcer la sécurité.Spécifications techniques• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare & Citrix ; Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat,serveur d’impression SuSE• Prise en charge de groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook89

Solution sécurisée de gestion de sortiede documents FollowMe ®Sécurité : AuthentificationGarantissez la sécurité de documents confidentiels et économisezsur les travaux d’impression superflus ou non collectés en demandantl’authentification de l’utilisateur sur le périphérique de sortie.PrésentationLa solution FollowMe ® de Ringdale propose une solution complète de sécurité et de comptabilité pour uneorganisation de toute taille utilisant des imprimantes et périphériques MFP HP dotés de possibilités de copie,impression, courrier électronique, télécopie ou numérisation. FollowMe Embedded est disponible sur la plupartdes imprimantes et périphériques MFP HP pour procurer une solution complètement intégrée.Avec ses capacités d’itinérance uniques, FollowMe permet aux utilisateurs de partager des périphériques desortie dans le bâtiment, dans le pays ou même dans le monde sans perte de confidentialité ou de sécurité touten appliquant des stratégies d’économie de toner et de papier.FollowMe fournit un environnement d’impression sécurisé et confidentiel qui permet aux utilisateurs de s’authentifiersur le périphérique avant de récupérer leur sortie de différentes manières, notamment authentification à l’écran(pour la solution Embedded) ou identification externe (ID) en utilisant des technologies de code barres, empreintebiométrique, carte magnétique ou carte à puce.FollowMe assure que toute activité d’utilisateur sur les périphériques est consignée pour des besoins d’audit etde comptabilité. Les coûts peuvent être récupérés et des rapports, ainsi que des graphes, peuvent être générés,exportés et envoyés par courrier électronique.FonctionnementFollowMe simplifie l’impression sécurisée de documents sur le périphérique le plus pratique sur le réseau :1) Soumettez un document à une file d’attente d’impression sécurisée virtuelle, 2) déplacez-vous vers toutpériphérique équipé de FollowMe, et 3) authentifiez-vous via la méthode à l’écran (Embedded) ou le lecteurexterne pour libérer le travail d’impression. Avec FollowMe, rien de plus simple.Avantages• Optimise et rationalise l’environnement d’impression : Solution tout-en-un pour contrôle intégral et gestionde toutes les fonctions d’imprimante et de périphérique MFP, y compris copie, impression, courrierélectronique, télécopie et numérisation• Impression itinérante : Les travaux d’impression SUIVENT l’utilisateur vers son choix de périphérique de sortie• Impression sécurisée : Les utilisateurs doivent s’identifier sur l’imprimante avant que les travaux d’impressionne soient libérés et imprimés• Cryptage de niveau de gouvernement : À l’aide du contrôleur FollowMe E-Line unique pouvant être situé surou dans l’imprimante, FollowMe peut recevoir une impression cryptée via FIPS 140-2 et l’envoyer décryptéeà toute imprimante• Commodité : S’intègre avec la technologie d’identification (ID) existante des organisations pour une sécuritéet une commodité accrues• Comptabilité complète et récupération des coûts : Effectue le suivi et compte chaque page imprimée• Solution intégrée pour périphériques MFP HP : FollowMe Embedded fournit une authentification d’utilisateurà l’écran et un contrôle des fonctions via le panneau avant du périphérique MFP• Gestion centralisée : Interface d’administration distante de type Web pour transport IT simplifié• Réduction des coûts : Restreint l’accès des utilisateurs aux imprimantes et périphériques MFP pour mettreen oeuvre des stratégies d’économie de coûts, telles que noir et blanc au lieu de couleur, recto verso au lieude recto simple• Maximisation de l’utilisation de la flotte d’imprimantes : Redirige automatiquement les travaux d’impressionvers le périphérique de sortie approprié sur la base de conditions d’utilisateur, telles que format du papieret remappage de bacs• Génération évoluée de rapports : L’outil d’administration peut générer des rapports et des graphesde plusieurs manières, y compris coût, usage, comparaison et statistiques, envoi numérique et travauxd’impression supprimés, ainsi qu’informations d’exportation vers rédacteurs de partie tierce via courrierélectronique90

Ciblage verticalTout département ou organisation comportant des utilisateurs ayant accès à des travaux d’impressionconfidentiels et qui doivent partager des imprimantes et périphériques MFP sur le réseau, notamment :• Ressources humaines• Liste de paie• Secteur financier• Assurance• Juridique• Soins de santé• ÉducationRésolution de problèmes métier réelsLe contrôle des périphériques de sortie a toujours été une exigence dans un nombre importantd’organisations. Par exemple, de nombreuses organisations doivent protéger la confidentialité de leursdonnées tout en garantissant que les données quittant l’organisation sont auditées selon l’utilisateur.FollowMe assure que tous les documents sont audités en toute sécurité et stockés sur le serveurFollowMe Q-Server. La solution garantit que les panneaux avant des périphériques MFP sontintégralement contrôlés pour éviter les abus et, par exemple, le courrier électronique est uniquementenvoyé à l’adresse de l’utilisateur s’authentifiant.GestionCaractéristiques spéciales• Solution tout-en-un• Solution indépendante du périphérique de sortie, fonctionne dans des environnements « Meilleur produit »• Jeu complet de fonctions combiné aux performances les plus élevées de toute solution de gestion de sortiede documents de l’industrie• Donne aux utilisateurs un environnement personnel virtuel d’impression• S’intègre à la gamme la plus large de méthodes d’authentification pour identification des utilisateurs• Fournit une liaison transparente entre les imprimantes et périphériques MFP HP et les systèmes decomptabilité des organisations pour effectuer le suivi et le comptage des activités d’utilisateur• Ajoute une autre couche de commodité avec authentification à l’écran (FollowMe Embedded)• Requiert uniquement une adresse IP sur réseau LAN• Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, Apple, LINUX/UNIX, Thin Client,pour intégration maximumInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique sales@ringdale.com • Téléphone Royaume-Uni : +44 (1444) 871 349, Allemagne : +49 621 7186-0 •Web www.ringdale.com/FollowMe/Pour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook91

MIPA PIN de Capella TechnologiesSécurité : AuthentificationSolution PlatinumAméliorez la comptabilité, découragez l’utilisation abusive et sécurisezles fonctions de copie et d’envoi numérique des périphériques MFP.PrésentationLa solution MIPA PIN de Capella Technologies utilise des codes PIN pour contrôler l’accès aux fonctions despériphériques MFP, en interdisant aux utilisateurs non autorisés d’accéder à des fonctions sélectionnées touten donnant également aux administrateurs la possibilité d’effectuer le suivi des fonctions de copie et d’envoinumérique par employé, département, projet ou centre de coûts. Cette possibilité décourage l’usage personnelet frivole, ce qui réduit la consommation de papier et de toner.FonctionnementPour surveiller les activités d’impression et d’envoi numérique, installez simplement le module MIPA PIN dans unpériphérique MFP HP LaserJet compatible. Avant d’accéder aux fonctions de copie, de télécopie ou de numérisationvers courrier électronique, les employés doivent saisir leur nom d’utilisateur réseau et un code PIN alphanumériquepré-autorisé à l’aide du pavé numérique du périphérique MFP. À chaque accès à une fonction de périphérique MFPou de l’envoi d’un travail d’impression vers le périphérique, le module MIPA PIN collecte des informations sur letravail et enregistre ces données vers le disque dur du périphérique ou vers un module mémoire Flash. Les donnéespeuvent ensuite être accédées et téléchargées par le logiciel de rapports du module MegaTrack, ce qui simplifiele suivi, la gestion et l’analyse des activités par utilisateur, département ou centre de coûts.Avantages• Livraison de rapports détaillés des activités d’impression et de copie afin d’aider les organisations à allouerles coûts, cibler le gaspillage et planifier les dépenses futures• Réduit les coûts en consommables en limitant l’accès aux fonctions de copie des périphériques MFP• Décourage l’usage personnel des fonctions de télécopie et de numérisation vers courrier électroniquedes périphériques MFP• Enregistre les travaux d’impression et les activités de périphérique MFP directement sur ce dernier, offrantune fiabilité et une précision accrues• Crée un chemin papier des activités d’envoi numériqueCaractéristiques spéciales• Effectue le suivi des informations utilisateur et des spécifications d’impression, de copie et d’envoi numérique• Renseigne automatiquement le champ De lors de l’utilisation de fonctions de numérisation vers courrierélectronique• Peut être employé pour restreindre les fonctions de copie couleur aux utilisateurs autorisés tout en conservantla disponibilité publique des fonctions de copie monochrome92

Ciblage verticalImmobilier :Simplifie le suivi des frais de périphérique MFP par client ou projet afin de décourager les abus.Soins de santé :Aide à conserver une trace des employés envoyant des informations et de leur destination. Les cabinetsmédicaux peuvent conserver un chemin papier de l’utilisation des périphériques MFP. Si un docteur souhaitesavoir lequel de ses employés a télécopié une ordonnance à une pharmacie, il peut limiter la recherche enconsultant un rapport détaillant les utilisateurs ayant transmis des télécopies à cette pharmacie spécifique lejour donné.Services juridiques :Il est important de conserver une trace des services et des heures imputables dans l’industrie juridique. Grâce àMIPA PIN, le temps passé à l’utilisation d’un périphérique MFP pour transmettre des télécopies, imprimer desdocuments et envoyer des messages électroniques peut être comptabilisé, ce qui simplifie la facturation de cesservices aux clients.Résolution de problèmes métier réelsJohn Smith Realty est une chaîne nationale de courtages immobiliers. Chaque succursale doit pouvoirimprimer et copier des prospectus, télécopier des contrats de vente et copier des documents importants.Pour économiser de l’espace, la société a équipé chaque succursale de périphériques MFP HP LaserJet.Malheureusement, l’abus était omniprésent (le personnel des ventes et des bureaux utilisait courammentles fonctions de copie et de télécopie pour son usage personnel) et les coûts en consommables explosaient.Suite à la mise en oeuvre de MIPA PIN, la comptabilité a augmenté et les exemples d’utilisation abusiveont dramatiquement diminué.Spécifications techniques• Fonctionne avec tout système d’exploitation autorisant une impression via TCP/IP• Compatible avec les imprimantes et périphériques MFP Hewlett-Packard dotés de JetDirect et directementconnectés au réseauInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique nicolas.thirouin@capellatech.com • Téléphone +33 (0) 3 23 07 02 71 • Web www.capellatech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook93

SafeCom AuthenticationSécurité : AuthentificationForcer les utilisateurs à s’authentifier signifie un accès contrôlé auxfonctions de périphérique MFP telles que le courrier électronique etla copie. SafeCom Authentication rend la numérisation aussi simpleque la réalisation d’une photocopie.PrésentationSafeCom Authentication applique une authentification (connexion) avant que les utilisateurs se voient octroyés unaccès aux fonctions de copie, numérisation, télécopie et courrier électronique sur les périphériques MFP HP, enempêchant ainsi que des personnes non autorisées ne puissent accéder à ces fonctions. Ceci est particulièrementimportant lorsque des périphériques sont disponibles au public comme dans les bibliothèques et même dans certainesentreprises. La solution SafeCom Authentication peut être mise en oeuvre avec tous les autres modules SafeCom.FonctionnementSafeCom Authentication requiert que les périphériques MFP disposent de SafeCom. Le module interneSafeCom Go fonctionne sur les périphériques MFP HP LaserJet. Il emploie l’interface utilisateur intégrée surle périphérique MFP et peut être combiné avec des technologies d’ID couramment utilisées pour une sécuritésupplémentaire. Une liste actualisée des périphériques pris en charge est disponible sur le site www.safecom.eu.Tous les autres périphériques MFP et imprimantes (héritées) HP en réseau peuvent être équipés de SafeCom àl’aide du contrôleur SafeCom externe avec un lecteur SafeCom Color.Avantages• La numérisation d’un document est aussi simple que la réalisation d’une copie• Les champs À et Cc sont prérenseignés avec vos informations lorsque vous vous connectez• Les utilisateurs ont un contrôle intégral de ce qui est envoyé en leur nomCaractéristiques spéciales• Contrôlez qui a accès aux fonctions sur les périphériques de l’entreprise• Respectez la législation nationale relative à l’envoi de messages électroniques• Combinez l’authentification avec la comptabilité SafeCom job pour facturer l’utilisation des périphériquesMFP à des individus ou des départements94

Ciblage verticalBibliothèques :Les bibliothèques publiques proposent des services de copie à leurs visiteurs. Grâce aux modulesSafeCom Authentication et SafeCom Tracking, elles peuvent directement facturer ces services auxvisiteurs sans besoin d’argent liquide.Entreprises :Les entreprises du secteur privé ne sont pas toujours intéressées dans les solutions d’impression sécurisée. Danscertains cas, elles souhaitent simplement empêcher une utilisation excessive de la copie. Lorsqu’elles demandentune authentification avant d’octroyer l’accès, un nombre important de personnes hésitent à réaliser une quantitéexcessive de copies.Éducation :Les établissements scolaires ont diverses stratégies concernant l’impression et la copie pour les étudiantset les enseignants. Grâce à l’authentification, ils peuvent offrir une impression gratuite à tout le mondetout en limitant la copie à des personnes ayant un accès spécial comme, par exemple, les enseignants.Résolution de problèmes métier réelsDans certains pays, la législation nationale demande que personne ne puisse envoyer un message électroniqueanonymement. Des périphériques MFP couramment disponibles proposent cette option. Le module SafeComAuthentication élimine ce risque en mettant en oeuvre une fonction de connexion obligatoire. Simultanément,il interdit l’usage excessif des périphériques MFP dans la mesure où les personnes doivent se connecter avantd’obtenir accès à la copie, à la numérisation et au courrier électronique.Spécifications techniquesServeurWindows 2003 et 2000. Code de clé de licence SafeCom. Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 1 Gode mémoire RAM. 5 Go d’espace disque disponible.Base de donnéesLe moteur MSDE (Microsoft SQL Desktop Engine) gratuit est distribué avec SafeCom. Dans une installationmultiserveur SafeCom G2, le serveur maître doit exécuter Microsoft SQL Server sous Windows Server 2003ou Windows 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et clients exécutant Citrix et Windows Terminal ServiceRecommandé : Unité centrale 1 GHz et 512 Mo de mémoire RAM. 1 Go d’espace disque disponibleProtocole réseauTCP/IPInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique information@safecom.eu • Téléphone +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook95

SecureJet 5 Authentication de JetmobileSécurité : AuthentificationSolution PlatinumSecureJet Authentication contrôle l’accès aux périphériques MFP, envoyeursnumériques et imprimantes HP. Avec cette solution, les utilisateurs doiventspécifier leur ID d’entreprise pour accéder aux flux de travail de courrierélectronique, télécopie, copie et numérisation et à l’impression sécurisée.PrésentationSi vous devez contrôler l’accès aux périphériques MFP, envoyeurs numériques et imprimantes HP dans votreorganisation, les modules SecureJet Authentication vous sont destinés. Les employés devront s’authentifier à l’aidede leur badge d’entreprise, leur numéro d’employé ou même une empreinte digitale pour obtenir accès aux fonctionsde périphérique telles que courrier électronique, télécopie, copie, numérisation ou impression mobile sécurisée.Les utilisateurs sont instantanément authentifiés sur la liste d’utilisateurs et se voient octroyés un accès au périphérique.Les informations d’utilisateur (nom de connexion, adresse électronique, service et nom de domaine) sont égalementrendues disponibles à des applications de périphérique MFP/imprimante, telles que envoi de courrier électroniqueet de télécopie, copie couleur et monochrome, numérisation, flux de travail, impression sécurisée SecureJet ou suivide travaux MIPA.SecureJet Authentication accroît la sécurité des périphériques, interdit une utilisation non autorisée, permetd’effectuer un suivi de l’utilisation et des travaux, et personnalise automatiquement des applications pourl’utilisateur final tels que la récupération sécurisée de travaux d’impression, la numérisation vers courrierélectronique et la numérisation vers dossier personnel.FonctionnementSecureJet Authentication est simple à installer : il se connecte directement dans le périphérique MFP sans besoind’un boîtier externe ou d’une interface. L’ensemble du logiciel est exécuté dans l’imprimante ou le périphériqueMFP. Des lecteurs de badge de proximité peuvent même être incorporés dans la plupart des périphériques avecjuste un autocollant à l’extérieur pour indiquer où montrer le badge pour s’identifier.Sur les périphériques MFP, l’administrateur peut définir les fonctions pour lesquelles les utilisateurs doivent employerleur ID pour obtenir accès. Une fois l’ID d’utilisateur validé, le périphérique MFP connaît le nom d’utilisateur, ledomaine, le service, le nom de connexion et l’adresse électronique. Ces informations sont ensuite utilisées parl’application du périphérique MFP, telle que envoi de courrier électronique (champ De), suivi des copies ouimpression sécurisée pour récupérer les travaux d’impression de l’utilisateur.Sur des imprimantes à fonction unique, SecureJet Authentication peut être utilisé pour une authentification pourSecureJet Print-SMP. SecureJet Print-SMP récupère les travaux d’impression stockés par l’utilisateur sur le disquede l’imprimante ou sur des serveurs SecureJet Print-PS distants, les décrypte, puis les libère.La liste des ID et informations d’utilisateur peut être dans Active Directory, LDAP ou même dans toute base dedonnées pouvant exporter un fichier CSV. Les numéros de badge peuvent être placés dans de telles listes ouacquis dynamiquement au cours d’un processus d’inscription intuitif et très rapide sur les périphériques MFP.AvantagesSecureJet Authentication s’applique aux fonctions suivantes :• Copie monochrome• Copie couleur• Envoi de télécopie• Envoi de courrier électronique• Libération de travaux d’impression (requiert SecureJet Print SMP)• Numérisation vers dossier• Flux de travail HP DSS• Autostore • Omtool AccuRoute • Suivi de travaux• Toute autre application gérée par le gestionnaire d’authentification HPCaractéristiques spéciales• Authentification utilisant technologie de pointe : badges de proximité, lecteur d’empreinte digitale, lecteurde carte à puce PKI, lecteur de carte magnétique ou code PIN sur panneau avant.• Authentification en direct d’ID utilisateur comparé à la base de données ActiveDirectory ou LDAP d’entreprise,ou à la liste d’utilisateurs basée sur imprimante/périphérique MFP (solution sans serveur).• Les lecteurs de badge de proximité sont incorporés dans la génération actuelle de périphériques MFP HP et danscertains modèles d’imprimante.• L’authentification AD/LDAP en direct prend en charge la mise en chaîne de plusieurs requêtes, ce qui s’avère utilelorsque les ID sont dans une base de données distincte de la base de données d’informations des utilisateurs.• Les authentifications de badge proactive et réactive sont disponibles sur les périphériques MFP afin de satisfairetous les souhaits d’utilisateur.• Les inscriptions de badge de périphérique MFP et de PC sont disponibles, lorsque des numéros de badge sontinconnus.• Code de facturation pour imputation d’activité après authentification (requiert la solution de suivi de travaux MIPA).96

Ciblage vertical• Hôpitaux pour contrôler l’accès au matériel de copie/envoi de documents (HIPPA)• Pétrole et énergie, banques pour sécuriser l’accès aux périphériques MFP et l’envoi de courrier électronique,et l’impression de documents (SOX)• Gouvernement, armée et police pour sécuriser les périphériques MFP et les fonctions decopie/envoi/impression de documentsRésolution de problèmes métier réelsCette solution peut authentifier les émetteurs de messages électroniques sur les périphériques MFP. Elleremplace la fonction e-mail-to par e-mail-me sur les périphériques MFP. Les utilisateurs peuvent numériserdes documents vers leur propre dossier, personnaliser des flux de travail et allouer des coûts d’activité depériphérique MFP à des départements/utilisateurs/projets.Spécifications techniques• SecureJet Auth-Fingerprint : Prend en charge jusqu’à 500 utilisateurs par périphérique MFP. FAR ajustablejusqu’à < 0,0000001 %.• Les autres modules SecureJet Auth prennent en charge jusqu’à 1 million d’utilisateurs (liste interne depériphériques) ou illimité (consultation AD/LDAP en direct).• Badges de proximité pris en charge : HID Prox 125 et iCLASS, Mifare, Mifare Lite, ISO 14443A/B et15693, Hitag1, EM-Marin, Legic, Indala. D’autres badges peuvent être pris en charge sur demande.• Cartes magnétiques ISO prises en charge : ISO 1, 2 et 3.• Cartes à puce prises en charge : La plupart des cartes Gemplus, Axalto, Gemalto, Schlumberger,ActivIdentity, Oberthur et Siemens. Prend en charge l’architecture de cartes à puce PKI (certificats, CRL, AD)• Codes PIN : Jusqu’à 15 chiffres.• Prise en charge de la plupart des périphériques MFP et imprimantes HP. La liste la plus récente des modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.com.InfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook97

Equitrac Office ® , Equitrac Express ® ,Equitrac Professional ®Sécurité : Impression par tirageConvertissez chaque périphérique MFP réseau en une imprimantepersonnelle sécurisée. Autorisez les utilisateurs à sortir des documentssur tout périphérique, n’importe où dans l’organisation, et réduisezle gaspillage.PrésentationFollow-You Printing prend en charge la mobilité des employés tout en réduisant le gaspillage et en protégeant desinformations confidentielles. Grâce à cette solution, les utilisateurs peuvent sortir en toute sécurité des documents sur lepériphérique MFP HP de leur choix, n’importe où sur le réseau, parmi des serveurs, départements et emplacements.FonctionnementLes documents imprimés sont conservés dans une file d’attente d’impression sécurisée gérée par Equitrac. Lesutilisateurs s’authentifient simplement sur un périphérique pour libérer tous les travaux ou certains travaux sélectionnés.Avantages• Améliore la sécurité en libérant des documents uniquement après authentification sur un périphérique• Prend en charge les exigences de confidentialité et de conformité HIPAA et Sarbanes-Oxley en comptabilisantet en reportant chaque page imprimée• Propose une mobilité en permettant aux utilisateurs de libérer des documents sur toute imprimante, n’importeoù dans l’organisation• Offre une disponibilité en autorisant la libération de travaux en contournant les périphériques en panne• Réduit le gaspillage en éliminant les impressions non récupéréesCaractéristiques spéciales• S’intègre dans la plupart des environnements de serveur d’impression : Windows, Linux, Unix, Novell• Prend en charge la mise en grappes Windows et Novell pour une disponibilité élevée• L’expiration configurable active la purge automatique des travaux expirés et la réduction du gaspillage• Les travaux peuvent être imprimés en toute sécurité au nom d’un autre utilisateur• Fonctionne parmi plusieurs serveurs d’impression98

Ciblage verticalServices financiers, soins de santé, gouvernement, services administratifs :Impression sécurisée de documents confidentiels ou d’enregistrements d’employé/patient et productivité accruepour utilisateurs itinérants au travers d’une disponibilité simplifiée d’imprimantesFabrication, armée et services :Accès simplifié aux mémos internes, bons de travail et autres documents sans station de travail configuréeÉducation supérieure :Authentification d’étudiant et acceptation de coûts avant impression d’un travailRésolution de problèmes métier réelsL’impression Follow-You de Equitrac a permis à un sous-traitant d’automobiles d’atteindre des économiesde coûts en coupant les pages d’accueil et les travaux non récupérés, tout en améliorant la productivité desutilisateurs au travers d’un système de badges d’employé et en révisant la disponibilité des périphériques.Spécifications techniques• Certifié pour Microsoft Windows Server 2003 (Standard et Enterprise)• Compatible VMWare & Citrix ; Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX, Sun Solaris, Red Hat,serveur d’impression SuSE• Prise en charge de groupage Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook99

Solution sécurisée de gestion de sortiede documents FollowMe ®Sécurité : Impression par tirageDonnez aux utilisateurs un environnement d’imprimantes personnellesvirtuelles en utilisant des imprimantes et des périphériques réseaupartagés partout dans l’entreprise (réception, réseau ou monde)à l’aide de la solution d’impression par tirage, l’impression FollowMe ® .PrésentationLa solution FollowMe de Ringdale propose une solution complète de sécurité et de comptabilité pour une organisationde toute taille utilisant des imprimantes et périphériques MFP HP dotés de possibilités de copie, impression, courrierélectronique, télécopie ou numérisation. FollowMe Embedded est disponible sur la plupart des imprimantes etpériphériques MFP HP pour procurer une solution complètement intégrée.Avec ses capacités d’itinérance uniques, FollowMe permet aux utilisateurs de partager des périphériques de sortiedans le bâtiment, dans le pays ou même dans le monde sans perte de confidentialité ou de sécurité tout enappliquant des stratégies d’économie de toner et de papier.FollowMe fournit un environnement d’impression sécurisé et confidentiel qui permet aux utilisateurs de s’authentifiersur le périphérique avant de récupérer leur sortie de différentes manières, notamment authentification à l’écran(pour la solution Embedded) ou identification externe (ID) en utilisant des technologies de code barres, empreintebiométrique, carte magnétique ou carte à puce.FollowMe assure que toute activité d’utilisateur sur les périphériques est consignée pour des besoins d’audit etde comptabilité. Les coûts peuvent être récupérés et des rapports, ainsi que des graphes, peuvent être générés,exportés et envoyés par courrier électronique.FonctionnementFollowMe simplifie l’impression sécurisée de documents sur le périphérique le plus pratique sur le réseau :1) Soumettez un document à une file d’attente d’impression sécurisée virtuelle, 2) déplacez-vous vers toutpériphérique équipé de FollowMe, et 3) authentifiez-vous via la méthode à l’écran (Embedded) ou le lecteurexterne pour libérer le travail d’impression. Avec FollowMe, rien de plus simple.Avantages• Optimise et rationalise l’environnement d’impression : Solution tout-en-un pour contrôle intégral et gestion detoutes les fonctions d’imprimante et de périphérique MFP, y compris copie, impression, courrier électronique,télécopie et numérisation• Impression itinérante : Les travaux d’impression SUIVENT l’utilisateur vers son choix de périphérique de sortie• Impression sécurisée : Les utilisateurs doivent s’identifier sur l’imprimante avant que les travaux d’impressionne soient libérés et imprimés• Cryptage de niveau de gouvernement : À l’aide du contrôleur FollowMe E-Line unique pouvant être situé surou dans l’imprimante, FollowMe peut recevoir une impression cryptée via FIPS 140-2 et l’envoyer décryptéeà toute imprimante• Commodité : S’intègre avec la technologie d’identification (ID) existante des organisations pour une sécuritéet une commodité accrues• Comptabilité complète et récupération des coûts : Effectue le suivi et compte chaque page imprimée• Solution intégrée pour périphériques MFP HP : FollowMe Embedded fournit une authentification d’utilisateurà l’écran et un contrôle des fonctions via le panneau avant du périphérique MFP• Gestion centralisée : Interface d’administration distante de type Web pour transport informatique simplifié• Réduction des coûts : Restreint l’accès des utilisateurs aux imprimantes et périphériques MFP pour mettre enoeuvre des stratégies d’économie de coûts, telles que noir et blanc au lieu de couleur, recto verso au lieu derecto simple• Maximisation de l’utilisation de la flotte d’imprimantes : Redirige automatiquement les travaux d’impressionvers le périphérique de sortie approprié sur la base de conditions d’utilisateur, telles que format du papieret remappage de bacs• Génération évoluée de rapports : L’outil d’administration peut générer des rapports et des graphes de plusieursmanières, y compris coût, usage, comparaison et statistiques, envoi numérique et travaux d’impressionsupprimés, ainsi qu’informations d’exportation vers rédacteurs de partie tierce via courrier électronique100

Ciblage verticalÉducation supérieure :Tout département ou organisation comportant des utilisateurs ayant accès à des travaux d’impressionconfidentiels et qui doivent partager des imprimantes et périphériques MFP sur le réseau, notamment :• Ressources humaines• Liste de paie• Secteur financier• Assurance• Juridique• Soins de santé• ÉducationRésolution de problèmes métier réelsL’impression sécurisée a toujours été une exigence dans un nombre important d’organisations. Par exemple,les hôpitaux et autres institutions de soins de santé doivent protéger la confidentialité des patient tout enallouant les coûts à l’impression et à la copie d’enregistrements de patient.FollowMe garantit le stockage sécurisé de tous les documents sur le serveur FollowMe Q-Server jusqu’à leurlibération via l’authentification de l’utilisateur, ce qui signifie qu’aucun travail d’impression n’est laissé sansassistance dans les bacs de sortie. Avec sa fonction unique d’impression itinérante, FollowMe accroît égalementla productivité et le rendement des utilisateurs en permettant au personnel de se déplacer vers tout périphériquede sortie pour récupérer des travaux d’impression.Caractéristiques spéciales• Solution tout-en-un• Solution indépendante du périphérique de sortie, fonctionne dans des environnements « Meilleur produit »• Jeu complet de fonctions combiné aux performances les plus élevées de toute solution de gestion de sortiede documents de l’industrie• Donne aux utilisateurs un environnement personnel virtuel d’impression• S’intègre à la gamme la plus large de méthodes d’authentification pour identification des utilisateurs• Fournit une liaison transparente entre les imprimantes et périphériques MFP HP et les systèmes decomptabilité des organisations pour effectuer le suivi et le comptage des activités d’utilisateur• Ajoute une autre couche de commodité avec authentification à l’écran (FollowMe Embedded)• Requiert uniquement une adresse IP sur réseau LAN• Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, notamment Windows, Apple, LINUX/UNIX, Thin Client,pour intégration maximumInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique sales@ringdale.com • Téléphone Royaume-Uni : +44 (1444) 871 349, Allemagne : +49 621 7186-0 •Web www.ringdale.com/FollowMe/Pour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook101

SafeCom Pull PrintSécurité : Impression par tirageSafeCom Pull Print est une nécessité pour toute personne qui privilégiela sécurité et l’impression confidentielle. L’économie de fournitures estun avantage supplémentaire pour les entreprises et l’environnement.PrésentationSafeCom Pull Print est synonyme de sécurité et de confidentialité des documents. L’impression traditionnellepar tirage se termine souvent par une course vers l’imprimante pour collecter les documents avant qu’une autrepersonne ne puisse les prendre ou les observer. L’alternative, qui consiste à installer de nombreuses petitesimprimantes personnelles, est coûteuse et inefficace.Le principe de l’impression par tirage est simple. Lorsqu’un document est envoyé pour impression, il est stockésur le serveur jusqu’à ce que l’utilisateur se rendre à l’imprimante de son choix et se connecte via la méthoded’identification de l’entreprise (par exemple, carte, porte-clés ou code) et demande l’impression du document.Le deuxième avantage de l’impression par tirage est que tout le papier non collecté pour diverses raisons etqui tend à s’empiler à côté de l’imprimante n’est désormais plus imprimé.FonctionnementLe module interne SafeCom Go fonctionne sur les imprimantes et périphériques MFP HP LaserJet. Il utilise l’interfaceutilisateur intégrée sur le périphérique. SafeCom Go peut être combiné avec des technologies d’identificationcouramment utilisées pour renforcer la sécurité. Une liste actualisée des périphériques pris en charge est disponiblesur le site www.safecom.eu. Toutes les autres imprimantes HP en réseau peuvent être équipées de l’impression partirage à l’aide du contrôleur SafeCom externe avec un lecteur SafeCom Color.Avantages• Assure la confidentialité des documents — impression uniquement pour vos yeux• Modifiez vos habitudes et collectez les documents où et quand cela est pratique• Les documents sont uniquement imprimés lorsque nécessaire• Toute imprimante ou périphérique MFP doté de SafeCom devient une imprimante personnelleCaractéristiques spéciales• Connexion via code utilisateur, informations d’identification de connexion réseau, système d’identificationd’entreprise ou combinaison avec code PIN pour sécurité renforcée• Réduisez l’utilisation de papier et de toner pour respecter l’environnement et faire bénéficier les financesde l’entreprise• SafeCom Go utilise l’interface utilisateur intégrée• Remplacez les nombreuses imprimantes personnelles par des imprimantes et périphériques MFP plus rapideset plus efficaces, et réduisez les coûts de maintenance• Utilise la connexion réseau du périphérique102

Ciblage verticalSecteur financier :Le secteur financier traite quotidiennement des quantités importantes d’informations personnelles et confidentielles.La solution Pull Print de SafeCom a aidé un nombre important de banques, de bourses et de sociétés d’assuranceà conserver secrètes des informations confidentielles.Secteur public :Le secteur public est constamment surveillé par les médias, analysé par le public et fortement critiqué sides budgets sont dépassés. Simultanément, des employés du secteur public manipulent des informationspersonnelles hautement confidentielles concernant des individus. Avec le module SafeCom Pull Print, lesconseils municipaux et les ministères de l’Europe ont accru la sécurité des documents et minimisé le gaspillage.Secteur militaire et sécurité :Le secteur militaire, le ministère de la défense et l’industrie de la sécurité doivent disposer du niveau desécurité le plus élevé. C’est pourquoi les ministres de la défense, les ministres des affaires étrangères et lessecteurs militaires de toute l’Europe ont déjà mis en oeuvre l’impression par tirage SafeCom. Certains ontopté pour le cryptage SafeCom pour une sécurité renforcée.Entreprises et industrie pharmaceutique :Des industries, telles que les télécommunications, le consulting ou le secteur pharmaceutique, fonctionnenttoutes dans des environnements hautement compétitifs où il suffit d’une paire d’yeux non invités pour créer unrisque potentiel de sécurité. Avec l’impression par tirage, les documents restent cryptés sur le serveur jusqu’àleur impression. Une solution multiserveur permet également aux employés de collecter leurs impressions dansd’autres succursales lorsqu’ils sont en déplacement.Résolution de problèmes métier réelsToute personne qui utilise des imprimantes partagées a fait face à la situation dans laquelle despages manquent quand elle se rend à l’imprimante. Un autre scénario consiste à se ruer vers l’imprimantepour récupérer un document confidentiel avant que quelqu’un d’autre ne puisse le voir. La solutionSafeCom Pull Print élimine ces deux situations. En outre, elle permet d’économiser le papier et le toner.Spécifications techniquesServeurWindows 2003 et 2000. Code de clé de licence SafeCom. Recommandé : Unité centrale 1 GHz et 1 Gode mémoire RAM. 5 Go d’espace disque disponible.Base de donnéesLe moteur MSDE (Microsoft SQL Desktop Engine) gratuit est distribué avec SafeCom. Dans une installationmultiserveur SafeCom G2, le serveur maître doit exécuter Microsoft SQL Server sous Windows Server 2003ou Windows 2000 Server.ClientWindows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et clients exécutant Citrix et Windows Terminal ServiceRecommandé : Unité centrale 1 GHz et 512 Mo de mémoire RAM. 1 Go d’espace disque disponibleProtocole réseauTCP/IPInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique information@safecom.eu • Téléphone +45 4436 0240 • Web www.safecom.euPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook103

SecureJet 5 Secure Mobile Printingde JetmobileSécurité : Impression par tirageSolution PlatinumImprimez intelligemment avec SecureJet Print-SMP (les travaux d’impressionsont totalement cryptés) et suivez leur propriétaire vers toute imprimante.La libération des documents ne se produit qu’après authentification, pourarrêter le gaspillage.PrésentationQue se passerait-il si des utilisateurs dans une organisation pouvaient imprimer vers une file d’attente d’imprimanteuniverselle virtuelle et libérer des travaux d’impression sécurisés sur toute imprimante ou périphérique MFP HP, oùet quand elles en ont besoin, juste en s’authentifiant ?Ceci permettrait d’engendrer une productivité et des gains de sécurité très significatifs, tout en réduisant les coûts enéliminant les documents non récupérés laissés dans les bacs de sortie des imprimantes. Ceci est désormais possibleen installant SecureJet Print-SMP sur des imprimantes et périphériques MFP HP, combiné au logiciel d’impression partirage SecureJet Print-PS sur un ou plusieurs serveurs d’impression.FonctionnementUne seule file d’attente d’impression virtuelle est requise sur le PC ou le système hôte pour tous les travauxd’impression. Les tracas liés à la gestion de douzaines de files d’attente d’impression et de ne pas savoir celleà utiliser sont terminés.Les travaux d’impression ne sont pas produits tant que leur propriétaire ne s’est pas authentifié sur l’imprimantepour les demander. Ceci réduit le gaspillage d’impression, accroît la confidentialité des documents et permetaux utilisateurs de récupérer des documents sur des imprimantes partagées où et quand ils en ont besoin.L’authentification peut être réalisée à l’aide de SecureJet (badges, cartes à puce, biométrie, code PIN) ou mêmeune authentification de périphérique MFP intégrée telle que LDAP ou Kerberos.L’imprimante n’est pas disponible ? Les travaux d’impression sont stockés sur des serveurs d’impression. L’utilisateurpeut se rendre à toute imprimante dotée de SecureJet et disponible sur l’intranet pour les libérer. L’utilisateur peutensuite supprimer les travaux en attente superflus directement via le panneau avant d’un périphérique MFP ou àl’aide du gestionnaire de travaux d’impression SecureJet, basé sur le Web et en option.Il est également possible de sécuriser des documents pour une autre personne ou un autre groupe (par exemple,un administrateur peut imprimer un contrat que son supérieur peut libérer sur toute imprimante aprèsauthentification). Il s’agit également d’une superbe fonction de libération de documents pour les employés nonéquipés d’un PC, comme les infirmières en hôpital (pour obtenir des ordonnances ou des résultats de laboratoire).Le cryptage PKI de travaux d’impression, avec AES+RSA 2048bits, est fourni en standard dans SecureJet Print-SMP,sans frais supplémentaires. Il protège les travaux d’impression de toute interception dans le spouleur ou sur leréseau. La paire de clés PKI est spécifique à chaque client, en sécurisant intégralement votre propre configuration.La compression de données est une option utile pour les imprimantes connectées via des réseaux WAN.Avantages• Les travaux d’impression ne restent pas sans assistance dans la corbeille de sortie d’une imprimante• Les utilisateurs peuvent libérer leurs travaux en attente à partir de toute imprimante compatible• Les travaux d’impression peuvent être cryptés au travers d’une technologie de pointe et décryptésdans l’imprimante lors de la libérationCaractéristiques spéciales• Basculement SecureJet Print-PS et architecture distribuée dimensionnable pour stockage de travaux et accèsau serveur• Les travaux d’impression possèdent une date d’expiration après laquelle ils sont supprimés s’ils ne sont pasimprimés, définie en heures et en jours ou en tant que date et heure locales. Pour protéger intégralement lesdocuments cryptés, une telle suppression se produit avant tout décryptage• Les travaux d’impression peuvent être imprimés pour un utilisateur de partie tierce• Des limites peuvent être définies pour les utilisateurs : taille maximale pour travaux d’impression stockéset durée maximale du stockage• Compression facultative de données de travaux d’impression, avec taux de compression pouvant atteindre 45 %104

Ciblage vertical• Banques, sociétés pétrolières, pour sécuriser l’impression de documents financiers• Hôpitaux, pour sécuriser l’impression de documents de patient• Sociétés informatiques et de télécommunication, dans lesquelles l’impression mobile augmente la productivitéet simplifie le travail• Industrie générale dans laquelle l’impression par tirage accroît la productivité• Gouvernement, armée et police, pour sécuriser l’impression de documentsRésolution de problèmes métier réelsSecureJet assure que l’impression et l’envoi de documents dans votre société augmente la productivité suivantdes coûts contrôlés, tout en respectant intégralement les exigences de votre industrie. Dans le domaine des soinsde santé, une impression sécurisée signifie que seuls les docteurs et infirmières autorisés peuvent libérer lesenregistrements de patient applicables, et qu’aucun document confidentiel ne reste dans les bacs de sortie desimprimantes. Dans le cas de documents financiers, la conformité Sarbanes-Oxley est rendue possible par lecryptage PKI des données de travail d’impression, l’absence de pages non récupérées dans les bacs de sortie,ainsi qu’une traçabilité complète de l’usage d’impression et des périphériques MFP.SecureJet permet également d’économiser de l’argent en réduisant le gaspillage d’impression et les pagesnon récupérées. Il permet aux utilisateurs de rationaliser la flotte d’imprimantes en remplaçant toutes lesimprimantes personnelles par des imprimantes réseau sécurisées, agissant comme imprimantes individuellespartagées. Il réduit également les coûts d’assistance informatique en n’ayant qu’une seule file d’attented’impression virtuelle sur les PC client et d’avoir les travaux d’impression disponibles sur toute imprimante.Spécifications techniques• Plug-in de pilote pour Windows 2000/XP/2003, Unix (HPUX, Solaris), Linux, SAP R/3 avec priseen charge de serveur d’impression HPUX, Solaris et Linux• SecureJet Print-PS prend en charge Windows 2000, XP, Vista (32/64 bits) en grappes• Compatible Citrix Metaframe et Windows Terminal Server• Mise en interface avec Equitrac Office 4.0.3 et versions ultérieures, HP Output Server. Pour d’autresapplications, veuillez contacter Jetmobile• Prise en charge de la plupart des périphériques MFP et imprimantes HP. La liste la plus récente des modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.comInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook105

MicrDIMM Pro de JetmobileSécurité : Impression sécurisée de chèquesSolution GoldGrâce à MicrDIMM, votre imprimante HP fonctionne comme uneimprimante générique mais devient également instantanément uneimprimante MICR sécurisée, produisant des chèques à l’aide de policesde sécurité et des symboles E13B ou CMC7 hautement lisibles.PrésentationMicrDIMM Pro est une solution complète et conviviale destinée à imprimer des chèques avec précision surdes imprimantes HP LaserJet. L’imprimante ne perd aucune fonctionnalité et, au-delà de l’impression normalede bureau, elle peut également sortir des chèques en toute sécurité.Les avantages de cette approche sont immédiatement évidents. Les entreprises n’ont plus à se baser sur un stockde chèques préimprimés pour le service de comptabilité ou les fonctions de paiement. Des chèques de qualitésupérieure, dotés d’un codage MICR hautement lisible, peuvent être sortis directement sur l’imprimante sans besoind’un stock spécial. Émettez des chèques de plusieurs comptes bancaires simplement en modifiant les donnéesenvoyées à l’imprimante. Ceci peut représenter un gain de temps important pour les sociétés qui utilisent descomptes différents pour différentes fonctions de comptes fournisseurs, ou pour modifier des comptes afin de mieuxgérer le flux de trésorerie d’une entreprise. Les services de paie peuvent également tirer parti de cette fonction si,par exemple, ils utilisent un compte pour les salaires et un autre pour les commissions.Et, dans la mesure où l’imprimante HP LaserJet n’est pas une imprimante MICR dédiée, elle ouvre un nouveaumonde de flexibilité. Sortez des lettres d’accompagnement avec les chèques, pour simplifier les processus decourrier. Imprimez des chèques avec des relevés joints et modifiez aisément les configurations de chèque à chèque.Créez une autre imprimante MICR en déplaçant simplement le kit MicrDIMM Pro vers une autre imprimante similairepour l’entretien des imprimantes.Le résultat final est une utilisation plus efficace des ressources d’imprimante avec une flexibilité supérieure. N’est-cepas l’objectif de toute stratégie ERP couronnée de succès ?FonctionnementMicrDIMM Pro peut être facilement utilisé dans des systèmes SAP R/3, Oracle, Windows, Unix, AS/400 etMainframes. La plupart des imprimantes HP LaserJet équipées du kit MicrDIMM Pro ont les approbations APACSet PIRA au Royaume-Uni, la certification APACS pour la ligne de code MICR et l’approbation PIRA pour lerenseignement des chèques. Grâce à MicrDIMM Pro, les imprimantes HP LaserJet impriment en toute sécuritédes chèques professionnels : l’imprimante peut vérifier si la cartouche contient le toner correct (toner MICR),configurer la meilleure densité de toner pour garantir un marquage MICR de qualité supérieure, produire dessymboles CMC-7 et E13B de haute résolution, et offrir des polices, un matériel et des touches programmablesde sécurité afin de sécuriser le processus.Lorsqu’elles sont utilisées avec des applications ERP de norme industrielle, ces solutions proposent tous les outilset fonctions requis pour imprimer facilement et rapidement des chèques sécurisés. MicrDIMM Pro est un modulePlug-and-Play pour de nombreuses applications ERP, notamment SAP R/3 (note OSS 94233). Il peut égalementêtre employé dans des systèmes Oracle, Peoplesoft ou JD Edwards ou toute application ERP générant un langagePCL5e pour les imprimantes HP LaserJet.L’impression de chèques à partir de tout autre système tel que UNIX ou des ordinateurs centraux est égalementdisponible en insérant des commandes spéciales dans des flux PCL5 ou des fichiers de spoulage ASCII/SCS.Avantages• Simplicité : Convertissez une imprimante en une imprimante MICR en installant simplement un module mémoireMicrDIMM et du toner MICR dans des imprimantes HP• Universalité : MicrDIMM Pro prend en charge les symboles E13B, CMC7 et OCR A/B• Réduction du besoin de stock de chèques spécialisés• Simplicité des modifications appropriées de compte• Sortie flexible : les lettres de chèque comportent le chèque et des informations sur le paiementCaractéristiques spéciales• Impression de code MICR de qualité supérieure sur des imprimantes HP non dédiées• Prise en charge de symbologies CMC-7, E13B, OCR-A et OCR-B• Intégration dans la plupart des environnements ERP, solution standard pour SAP R/3• API d’impression de chèques : conversion de chiffres en texte, formatage multiligne, polices de sécurité supérieure• Force le nombre de copies de chèque sur 1• API multidevises et multilingues• Protection de l’accès aux signatures et aux macros enregistrées sur les périphériques de stockage de l’imprimante• Jusqu’à 30 Mo de stockage Flash (sur kit MicrDIMM Pro uniquement)• Clé matérielle pour verrouillage de l’impression de chèques (MicrDIMM niveaux 4 et 5 uniquement)• Capteur matériel pour détection de cartouche de toner magnétique et prévention d’une impression sans tonerMICR spécial (MicrDIMM niveaux 3 et 4 uniquement)106

Ciblage verticalBanques :Imprimez des chèques commerciaux et de devise pour les clientsEntreprises globales :Imprimez facilement des chèques de deviseCompagnies aériennes :Imprimez des chèques pour agences de voyage, employésServices publics, compagnies d’assurance, grossistes :Remboursez les clients avec des chèquesRésolution de problèmes métier réelsUne intégration réussie d’un système de paie et de fonctions de comptes fournisseurs d’une entreprise est vitalepour l’efficacité de la plupart des stratégies ERP. Les logiciels d’application de SAP R/3, Baan, PeopleSoft etOracle gèrent efficacement les données requises pour ces fonctions. La sortie, néanmoins, représente un autreproblème. Les besoins spécialisés d’impression de chèques de paie et de comptes fournisseurs dépassentsouvent les possibilités des applications ERP standard. Et c’est là que les solutions MicrDIMM Pro de Jetmobileinterviennent pour rendre l’impression de chèques ERP rapide, simple et sécurisée.Spécifications techniques• Solution de norme industrielle pour impression sécurisée de chèques• Ajout de sécurité et d’intelligence d’impression de chèques aux travaux de langage d’imprimante PCL-5• Prise en charge de la plupart des périphériques MFP et imprimantes HP. La liste la plus récente des modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.comInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook107

Solutions d’impression sécuriséede TROY Group, Inc.Sécurité : Impression sécurisée de chèquesTROY propose des solutions d’impression sécurisée de chèques :imprimantes de sécurité MICR, cartouches de sécurité, polices etbacs sécurisés, chacune aidant à produire une impression sécuriséesur demande.PrésentationTROY produit des imprimantes de sécurité MICR, sur la base des imprimantes HP LaserJet P2015, P3005, 4250,4350 et 9050 actuelles, en fournissant aux clients la possibilité d’imprimer des chèques en toute sécurité. Les bacssécurisés TROY offrent la possibilité de protéger le précieux stock de papier. Solution unique de TROY, une coucheajoutée de sécurité, la gamme MICR Toner Secure de cartouches de toner, offre une protection contre l’altérationfrauduleuse des caractères imprimés.Les kits de polices TROY permettent d’ajouter des possibilités d’impression de chèques aux imprimantes HP LaserJetstandard, pour une impression MICR lorsque la sécurité n’est pas une exigence. La gamme de solutions TROY offrela possibilité de protéger divers aspects du processus d’impression de chèques, nécessaires pour chaque client.FonctionnementLes imprimantes de sécurité MICR de TROY, basées sur les imprimantes HP LaserJet, incluent des fonctions évoluéesde microprogramme et électroniques, qui fournissent un environnement sécurisé d’impression de chèques. Les bacssécurisés TROY sont conçus pour interdire tout accès non autorisé au stock de papier par l’avant ou par l’arrièredu bac. Les accessoires de bac sont fixés, en interdisant la possibilité de soulever l’imprimante et de retirer le bacou son contenu.La solution TROY MICR Toner Secure, une cartouche de toner MICR, peut être utilisée avec une imprimante desécurité MICR TROY ou une imprimante HP LaserJet Printer. Ce toner apporte une protection contre la modificationfrauduleuse de documents, la formule spéciale produisant une tache rouge lors d’une tentative d’altération avecun solvant. Les kits de mémoire de polices TROY fournissent la mise à niveau nécessaire pour ajouter des policesMICR à une imprimante HP LaserJet. Ces kits, simples à installer, offrent la possibilité de fournir une impressionMICR sans les fonctions supplémentaires de sécurité d’une imprimante TROY.AvantagesImprimante MICR TROY :• Permet d’imprimer des chèques en toute sécurité• La détection du toner MICR aide à éliminer les refus de chèques par les banques• Les bacs sécurisés TROY protègent le précieux stock de papierTROY MICR Toner Secure :• Offre une protection contre une modification chimique des documentsKits de mémoire de polices :• Permet d’imprimer des chèques à l’aide d’une imprimante HP LaserJetCaractéristiques spécialesImprimante MICR TROY :• La détection de toner MICR confirme que du toner MICR est installé lors de l’impression de documents MICR• Un verrou à clé à trois positions donne à l’administrateur des fonctions de contrôle et d’authentification• La technologie de positionnement exact autorise un positionnement précis de la ligne MICR sur chaquedocument• Plus de 15 fonctions de microprogramme et de sécurité aident à réduire les risques de fraude de chèquesBacs sécurisés :• Interdisent la possibilité de chapardage du papierTROY MICR Toner Secure :• La réactivité chimique protège d’une modification frauduleuse• Conforme à des tests stricts afin d’assurer une qualité homogène au cours de la durée de vie de la cartoucheKits de mémoire de polices TROY :• Intégration avec imprimantes HP LaserJet pour garantir des caractères précis108

Ciblage verticalFinance :Les institutions financières utilisent les solutions d’impression sécurisée TROY pour imprimer des chèqueset autres documents MICR dans la succursaleEntreprises générales :Les services de comptes fournisseurs utilisent les solutions d’impression sécurisée TROY pour imprimerdes paiements et autres chèquesAssurance :Les compagnies d’assurance utilisent depuis longtemps les solutions d’impression sécurisée TROYpour imprimer des chèques de déclaration de sinistre, des chèques d’indemnité et bien plus encoreRésolution de problèmes métier réelsLes entreprises recherchent souvent une solution d’impression de chèques pour éliminer les formulairespréimprimés, pour améliorer la sécurité d’impression MICR ou encore pour interdire l’accès non autorisé auprécieux stock de papier. En sélectionnant une solution TROY, les clients peuvent migrer vers l’impression dechèques sur demande qui utilise un stock de chèques vierges. TROY a aidé un des plus grands fournisseursalimentaires en Amérique du Nord à passer d’un environnement de formulaires en continu à un environnementd’impression distribuée de chèques sur demande, ce qui lui a permis de fournir des services homogènes depaie à ses employés.En outre, TROY travaille avec un grand nombre de banques importantes. Un client disposait d’un environnementouvert de bureau, ce qui créait un risque de sécurité. Cette situation l’a forcé à rechercher une solution conformeaux stratégies internes et aux règlements du gouvernement. Sa solution MICR antérieure consistait en unemachine à écrire qui lui permettait de produire manuellement chaque chèque. La machine à écrire était installéedans un bureau distinct de la ligne de caisses, ce qui était à l’origine de la discussion ouverte des informationsde compte. Les imprimantes de sécurité TROY ont fourni la possibilité d’une intégration dans leur réseaupersonnalisé et permis de sécuriser le stock de papier. Le résultat final est que chaque caissier peut maintenantimprimer des chèques à partir de la base de données configurée dans chaque station sans divulguer desinformations confidentielles de client.Spécifications techniques• Les performances HP LaserJet ne sont pas affectées par les améliorations apportées par TROY pourcréer une imprimante de sécurité• TROY propose une gamme complète de kits de modules mémoire de polices à installer dans lesimprimantes monochromes HP LaserJet actuelles et un grand nombre d’anciennes• TROY MICR Toner Secure et MICR Toner actuellement disponibles pour la plupart des imprimantesmonochromes HP LaserJetInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique emea@troygroup.com • Téléphone +44 (0) 5601 309870 • Web www.troygroup.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook109

Solutions HP IPG LANFaxUne distribution efficace, sécurisée et rentable des informations métier peut avoir un impactsignificatif sur les performances globales en développant les capacités des processus. C’estdans ce domaine qu’un logiciel de serveur de télécopie peut fournir une avance sur lesconcurrents. Un tel logiciel fournit des possibilités de transmission de télécopie et de documentsélectroniques d’entreprise, qui permettent aux sociétés d’améliorer de manière significativela productivité d’un bureau et de réduire le coûts.Si une organisation emploie toujours des télécopieurs autonomes, elle perd du temps et del’argent et accuse un sérieux retard sur les technologies actuelles de télécopie. Si des employésutilisent des modems de bureau pour télécopier des documents, ou s’ils envoient par courrierou télécopient manuellement des documents générés par des applications d’arrière-guiche,l’efficacité décroît également.Et si vous pouviez…• Économiser sur les coûts associés à la télécopie analogique ?• Gérer plusieurs systèmes de télécopie et télécopieurs autonomes ?• Accroître la confidentialité et la conformité ?• Recevoir des confirmations de livraison de télécopie ?Solutions de télécopie LAN de partenaires HPLes partenaires HP proposent des solutions de télécopie LAN fiables et sécurisées, qui permettentaux clients de réduire les coûts, de gagner du temps et d’améliorer la sécurité des documents.• RightFax—Captaris propose une solution de logiciel de télécopie très fiable et robuste pour intégreret automatiser le flux d’une gamme complète de données, de télécopies, de papier et de documentsélectroniques, permettant aux entreprises d’atteindre des réductions significatives de coûts. En utilisantun serveur de télécopie RightFax, les entreprises peuvent transmettre de manière efficace et sécuriséedes informations de virtuellement toute application via des périphériques de télécopie, de courrierélectronique ou d’impression ou encore par Internet.Avantages pour vos activités• Réduisez le nombre de périphériques de bureau en permettant aux utilisateurs de télécopierà partir du même périphérique que celui employé pour imprimer, copier et numériser• Éliminez le besoin de télécopieurs autonomes, de fournitures et contrats d’assistance associés,et de lignes téléphoniques• Effectuez le suivi du trafic de télécopie pour des besoins de conformité• Recevez un accusé de livraison des télécopies pour des besoins de suivi et de surveillance• Livraison, réception et suivi sécurisés de documents• Rassemblez le courrier électronique et la télécopie en un lieu centralisé, afin de permettre auxutilisateurs d’améliorer la productivité et de réduire le temps passé, le coût et la complexité del’échange de documents métier importantsHP au travailLes solutions de télécopie LAN HP permettent des réductions significatives en coûts de livraison en éliminantle besoin d’une livraison basée sur papier, de télécopieurs autonomes, ainsi que les coûts associés demaintenance, de fournitures, d’équipement et de main-d’oeuvre.Pourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillant étroitementavec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutions destinées àrépondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui — comme dans le futur.110

Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions auniveau de l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin desatisfaire les besoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs,des technologies évoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilitésinnovantes de gestion, de solutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aiderà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie de classemondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. De plus, noustravaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et de recycler plus (afinde réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux de la planète.Infrastructure111

Captaris ® RightFax ®LANFaxSolution GoldCaptaris ® RightFax ® est le leader incontesté du marché dans le domainedes serveurs de télécopie de réseau et de la transmission de documentsélectroniques. Cette solution automatise le flux de documents provenantdes périphériques de bureau et MFP HP.PrésentationCaptaris est un partenaire Gold de Hewlett-Packard. Depuis 1998, le leader du marché de télécopie réseau s’estjoint à HP pour améliorer l’efficacité organisationnelle afin de fournir des documents aux personnes appropriés,plus rapidement et de manière plus rentable. RightFax s’intègre avec les périphériques MFP HP pour consolidertous les services de télécopie sur le réseau, en donnant aux utilisateurs un accès commode aux possibilités detélécopie sur les mêmes périphériques.FonctionnementLes périphériques MFP HP peuvent capturer des documents papier et les orienter électroniquement via le logicielDSS (Digital Sending Software) de HP vers le serveur RightFax doté du connecteur HP de module MFP RightFax.Les utilisateurs démarrent la télécopie sortante via l’interface utilisateur de l’écran tactile et la numérisation dudocument pour routage vers le serveur RightFax avec les instructions de télécopie jointes. Les télécopies entrantesarrivent sur le serveur RightFax d’où elles peuvent être dirigées vers un périphérique réseau, envoyées à un logicielde capture pour extraction de données, ou archivées dans un référentiel.Avantages• Contrôle des coûts à partir de consolidation et centralisation• Productivité et efficacité accrues• Sécurité et conformité améliorées• Investissements optimisés en infrastructure informatique• Déploiement et gestion simplifiésCaractéristiques spéciales• Gestion centralisée et outils d’administration• Livraison intelligente de télécopies sortantes à partir de périphériques MFP HP• Fonctions avancées d’envoi RightFax• Génération de rapports, suivi et notifications RightFax disponibles• Annotation avec codes de facturation• Plateforme dimensionnable112

Ciblage verticalFinance :RightFax est la solution globale de choix pour les organisations financières de pointe. RightFax aide cesorganisations à réduire les coûts, à rationaliser les processus métier et à respecter les réglementations dugouvernement. RightFax fournit des fonctions de capture, de routage, de livraison sécurisée, de reçus et desuivi de documents.Soins de santé :RightFax propose une livraison et une réception électroniques en temps réel de documents directementà partir d’applications et de périphériques MFP HP utilisés principalement par des organisations de soinsde santé. RightFax est utilisé par un nombre important d’organisations de soins de santé qui souhaitent descommunications à toute épreuve pour envoyer des enregistrements de patient, ordonnances et commandes.Fabrication :RightFax possède une expertise éprouvée dans l’industrie de fabrication et représente la solution de pointechoisie par de nombreuses organisations. RightFax peut automatiser les processus de livraison de documentsafin d’améliorer l’efficacité de la fabrication, accélérer le traitement des bons de commande, orienter lesconceptions confidentielles et réduire les frais généraux associés au routage de documents et de données.Résolution de problèmes métier réelsLa Bank of Oklahoma traitait des milliers de demandes de prêt, de transferts de fonds et autres documentsfinanciers en utilisant des télécopieurs requérant des heures pour alimenter le papier pour transmission, pourl’attente de confirmation, puis pour l’organisation de fichiers pour classement. BOK a choisi RightFax et despériphériques MFP HP pour dimensionner rapidement la communication et résoudre ses problèmes de papier.Billy Wilson, un spécialiste réseau chez BOK, place RightFax dans un groupe unique : « Il s’agit de l’undes rares produits que je peux défendre parce qu’il fonctionne si bien » déclare-t-il. « Nous avons obtenu unretour sur investissement dès la première année. » Wilson estime que les économies en fournitures représententà elles seules des milliers de dollars par mois.Spécifications techniques• Windows 2000 (Server et Adv. Server) SP4 ; Windows Server (standard ou entreprise) 2003• Processeur compatible Pentium III 500 MHz ou supérieur. Le serveur exécute également d’autres services telsque SQL Server, SMS ou Microsoft Exchange• Disque dur de 2 Go ou plus, avec 650 Mo d’espace disponible• Carte d’interface réseau, tout protocole réseau pris en charge par mise en réseau Microsoft : NetBEUI,TCP/IP ou SPX• Microsoft Internet Explorer 7• Carte et moniteur VGA, requis pour Windows NT• Lecteur de CD-ROM ou DVD ; moniteur VGA ou résolution supérieure, clavierInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Contact erikbanis@captaris.com +31 (0) 3 47 324 234, jennifervanlent@captaris.com +31 347 324216,marcobrugge@captaris.com +31 (0) 3 47 324 223 • Web www.captaris.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook113

Blue Server de MPI TechImpression hôteGérez vos documents d’hôte IBM sur des périphériques HP reliés enréseau LAN. Distribuez des travaux AFPDS, IPDS et SCS dans l’entreprise.Blue Server propose des fonctions d’impression, d’archivage, de télécopieet de courrier électronique.PrésentationBlue Server est un logiciel basé sur serveur et exécuté sur des serveurs Microsoft Windows, Sun Solaris, AIX ouLinux, qui permet à toute imprimante LAN ou HP LaserJet de desservir des applications hôte IBM en couleur eten noir et blanc.Centralisez et contrôlez votre flux de travail d’impression hôte IBM sur un serveur dédié. Le serveur communiqueavec l’hôte IBM via SNA, TCP/IP, TELNET et Channel 370. Blue Server est conçu pour s’adapter parfaitement àvos besoins et convertit de manière transparente des travaux (SCS, AFPDS et IPDS) en fichiers PCL, PostScript, TIFF,BMP, PPML ou PDF/A.Une interface utilisateur graphique propose un accès distant pour l’installation et un contrôle de l’état des travauxet imprimantes à tout moment. Blue Server est livré avec des pilotes standard et également des paramètresspéciaux destinés à tirer parti des fonctions des imprimantes et périphériques MFP, sans oublier des options definition (mappage des bacs, impression recto verso, boîtes à lettres, agrafage, perforation, etc.). Distribuez vosdocuments : Blue Server peut sortir des fichiers au format électronique (PDF, TIFF, etc.) pour affichage, archivage,courrier électronique, télécopie et distribution Internet.FonctionnementBlue Server de MPI Tech est conçu pour distribuer vos documents imprimés provenant de votre hôte IBM dansl’entreprise. Blue ServerTM prend en charge tous les périphériques MFP et imprimantes HP LaserJet.Blue Server inclut des sessions d’impression virtuelles qui communiquent avec le système IBM et sortent lesdocuments vers chaque imprimante LAN ciblée au format PCL ou PostScript. Blue Server est directement contrôlépar IBM PSF et fournit une communication bidirectionnelle intégrale entre l’imprimante et l’hôte dans le but degarantir que le travail a été livré et imprimé. Les travaux IPDS, AFPDS et SCS IBM sont convertis en fichiers PCL,Postscript, TIFF ou PDF.Avantages• Administration centralisée• Distribution électronique de vos documents• Prise en charge de tous les périphériques MFP et imprimantes HP LaserJet• Amélioration de vos documents avec ajout de formulaires• Affichage, impression, télécopie et archivage de vos documents AFP sans modification de vos applicationshôte IBM• Aucun besoin d’acheter des imprimantes IPDS• Investissement à long terme• Simplicité d’installation, de configuration et de mise à jour• Solution flexible• Impression pleine vitesseCaractéristiques spéciales• Comptabilité de travaux IPDS• Peut être installé sur un ou plusieurs serveurs• Impression PDF cryptée directe (options de sécurité)• Reroutage de travaux vers tout périphérique LAN en quelques secondes• Impression et archivage de tout travail à la volée• Prise en charge de travaux AFP pleine couleur et Hi-Lite, notamment FS45 et conteneurs d’objet• Prise en charge de tous les périphériques PCL 5 pour transition aisée à partir d’imprimantes non-HP vers HP• Impression de codes barres 2D• Contrôle de bout en bout avec récupération intégrale après erreur• Fonctionnalité de sauvegarde automatique Blue Serveur• Prise en charge de toutes imprimantes distribuées ainsi que d’imprimantes haute vitesse centralisées114

Ciblage verticalPrend en charge toutes les applications hôte IBM, notamment :Banques/Finance :Relevés bancaires et portfolios d’investissementsAssurance :Polices individuelles et documents d’informationSoins de santé :Enregistrements de patient et formulairesGouvernement :Injonctions et applicationsFabrication :Bons de commande, bordereaux d’emballage, facturesRésolution de problèmes métier réelsAucun besoin de stocker des formulaires préimprimés coûteux sur une imprimante HP dans la mesure oùBlue Server fusionne automatiquement les recouvrements et les données. Les clients utilisent Blue Server pourune conversion AFP en PDF et pour le courrier électronique de spoulage AS/400, offrant des économiessignificatives de coûts dans les domaines d’impression et de formulaires — avec Blue Server, aucun besoinde formulaires préimprimés.Consolidez un hôte IBM et l’impression LAN en un périphérique HP LaserJet, afin de vous faire faire deséconomies sans acheter d’imprimantes IBM ou IPDS coûteuses. De plus, les utilisateurs peuvent imprimer,archiver, télécopier et envoyer par courrier électronique le document au même moment.Spécifications techniques• Prend en charge toutes les applications hôte IBM– Recouvrements– Impression de chèques– Facturation– Relevés bancaires– Applications graphiques– Codes barres• Émulations d’imprimante IBM prises en charge– IBM 3812/16, IBM 4028– IBM 3130, IBM Infoprint 21, 32, 40, 45, 70– IBM 3825, 3827, 3835– IBM Infoprint 4000, 4100• Systèmes d’exploitation basés sur serveur– MS Windows– Sun Solaris– AIX– Linux• Ordinateurs centraux pris en charge :– IBM zSeries (os/390, x/OS)• Systèmes de milieu de gamme– IBM I-Series : OS/400 versions 3.1et ultérieures : PSF/400• Communication prise en charge– TCP/IP– Prise en charge SNA : LU1/LUA, LU 6.2– Mode SCS TN3270E 3287– Mode IPDS TN3270E 3287– Canal 3270• Communication prise en charge à partirde Infoprint Manager– TCP/IP– CanalInfrastructureInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Amérique du Nord : Adresse électronique sales.us@mpitech.com Téléphone (714) 840-8077 •Danemark : Adresse électronique sales@mpitech.com Téléphone +45 4436 6000 •France : Adresse électronique sales.fr@mpitech.com Téléphone +33 (0)1 45 73 09 40 •Allemagne : Adresse électronique sales.de@mpitech.com Téléphone +49 (0)89 35 4762 20 •Royaume-Uni : Adresse électronique sales.uk@mpitech.com Téléphone +44 (0)1 344 89 01 08 • Web www.mpitech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook115

DocOut ® de MPI TechImpression hôteDocOut ® est un produit logiciel destiné à la conversion de donnéesd’impression d’hôte IBM pour prendre en charge toute imprimanteréseau HP LaserJet.PrésentationDocOut est un serveur d’impression logiciel conçu pour l’environnement d’impression IBM. Il fonctionne surdes serveurs ou stations de travail Windows, Linux et AIX.DocOut autorise la connexion de plusieurs systèmes et hôtes IBM et peut traiter l’entrée d’impression hôte afind’adresser les besoins d’environnements d’impression hétérogènes sur toute imprimante HP LaserJet.La prise en charge de l’impression monochrome et couleur, combinée à l’utilisation de polices de contouret au traitement de documents actualisés, signifie que DocOut satisfait les exigences d’aujourd’hui en termesde souplesse, de performances supérieures, de volume élevé et de qualité d’impression. Une fiabilité optimumest maintenue avec un contrôle étendu de bout en bout du processus d’impression.FonctionnementDocOut transforme les données d’impression hôte (SCS/DCA et IPDS) reçues via SNA et TCP/IP et les convertitau format PCL, PostScript ou PDF pour une distribution vers des périphériques d’impression LAN existants.Avantages• Prise en charge d’impression SCS, DCA et IPDS vers toute imprimante HP LaserJet• Génération de fichiers PDF avec options de sécurité• Point de contrôle et administration unique (distant ou local)• Utilise le périphérique réseau déjà installé dans les imprimantes• Aucun matériel ou câblage supplémentaire requis• Solution flexible et dimensionnable• Hautes performances• Peut être installé sur le système de serveur déjà exécuté• Sortie vers le spouleur du système ou directement vers l’imprimante via TCP/IP• Installation et mise en oeuvre simplesCaractéristiques spéciales• Solution d’impression de serveur Windows, Linux ou AIX• Conversion de flots de données hôte IPDS, ICDS et SCS en documents PCL, PostScript ou PDF• Prise en charge d’imprimantes multiples• Prise en charge de périphériques MFP• Communications TCP/IP, TELNET, VTAM SNA LU1/LUA et LU 6.2• Format PDF amélioré pour distribution de documents au format visualisable• Contrôle amélioré de bout en bout• Prise en charge de SCS/DCA avec FSL• Prise en charge de polices de contour IBM IP40• Prise en charge de couleurs IPDS• Impression de codes barres 2D IPDS116

Ciblage verticalAssurance :DocOut satisfait les exigences associées aux travaux d’impression générés par des ordinateurs centrauxIBM et des systèmes de milieu de gamme AS/400 pour des imprimantes connectées en réseau localementou à distance. Simultanément, DocOut fournit une solution pour l’archivage au format électronique commealternative à l’archivage sur papier ou par un autre moyen.Banques/Finance :Satisfaisez les exigences d’aujourd’hui en termes d’impression de qualité et volume élevé avec une priseen charge d’impression monochrome et couleur et l’utilisation de polices de contour.Fabrication :Résolvez les exigences d’impression quotidiennes dans les entreprises de moyennes et grandes taillesen termes d’impression de production à grande échelle et de besoins d’impression de tous les jours.Résolution de problèmes métier réelsEn tant qu’interface entre l’environnement hôte IBM et les imprimantes HP LaserJet, DocOut résout le problème de flotsde données incompatibles entre le système IBM des clients et les imprimantes HP LaserJet reliées.DocOut traite la conversion des flots de données pour l’impression, en sélectionnant les options requises de l’imprimantetelles que bac d’entrée, format du papier, et les options de sortie, notamment trieuse, impression recto verso ou agrafage.Spécifications techniquesEnvironnements de serveur pris en charge• Windows NT, 2000, XP, Server 2003, Vista• Linux• AIXSystèmes hôte IBM pris en charge• IBM AS/400, iSeries• IBM S/390, zSeriesÉmulations IBM prises en charge• IPDS : IBM 4028, 3812, 3816, IP40, 4247• SCS/DCA : IBM 3268, 4214, 3812Imprimantes prises en charge• Imprimantes compatibles PCL5/5c• Imprimantes compatibles PostScript• Imprimantes matricielles ou jet d’encre directement ou via PDFInfrastructureInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Amérique du Nord : Adresse électronique sales.us@mpitech.com Téléphone (714) 840-8077 •Danemark : Adresse électronique sales@mpitech.com Téléphone +45 4436 6000 •France : Adresse électronique sales.fr@mpitech.com Téléphone +33 (0)1 45 73 09 40 •Allemagne : Adresse électronique sales.de@mpitech.com Téléphone +49 (0)89 35 4762 20 •Royaume-Uni : Adresse électronique sales.uk@mpitech.com Téléphone +44 (0)1 344 89 01 08 • Web www.mpitech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook117

IPDS Blue Kit de MPI TechImpression hôteIPDS Blue Kit autorise l’impression hôte IBM (z/OS Mainframeet iSeries Midrange) sur votre imprimante/périphérique HP LaserJetprinter/MFP en fournissant des possibilités IPDS natives.PrésentationConsolidez vos besoins d’impression en une gamme d’imprimantes : HP LaserJet. IPDS Blue Kit active le langageAFP/IPDS natif sur vos imprimantes/périphériques MFP HP couleur et monochrome, reliés en réseau LAN.Convertissez votre imprimante HP LaserJet en un périphérique multihôte. Avec IPDS Blue Kit, vous pouvez imprimerà l’aide de toutes vos applications de bureau (MS Windows, Unix, Linux, etc.) au travers de pilotes PCL, Postscriptou PDF, ainsi que vos applications d’arrière-guichet provenant de votre système hôte IBM (s/390, iSeries, zSeries)en utilisant les pilotes SCS ou AFP/IPDS. Grâce à IPDS Blue Kit, votre imprimante traite de manière transparenteles travaux PCL, Postscript, AFP/IPDS (Intelligent Printer data stream) et SCS sans modification de vos pilotes ouapplications existants sur votre système hôte IBM.IPDS Blue Kit se présente sous la forme d’une carte flash IPDS, d’une carte USB ou d’un module de mémoireDIMM pour les imprimantes/périphériques MFP HP. IPDS Blue Kit est un plug-in d’émulation AFP/IPDS quiactive la personnalité IPDS en tant que langage natif supplémentaire sur votre imprimante LaserJet, combiné auxlangages PCL et PostScript. Cette solution unique autorise des performances haute vitesse pour les travaux IPDScomplexes. L’imprimante HP LaserJet est directement contrôlée par l’hôte IBM, fournissant une communicationbidirectionnelle intégrale, un retour d’imprimante, tel qu’absence de papier ou bourrage, et une récupérationcomplète après une erreur (sans perte de données ou pages dupliquées).FonctionnementL’installation est des plus simples. Branchez la carte flash IPDS, USB ou DIMM dans le connecteur de mémoire del’imprimante HP LaserJet. À la mise sous tension, l’imprimante HP LaserJet charge automatiquement AFP/IPDS entant que personnalité (langage) natif : Pas de conversion, juste un langage IPDS natif sur l’imprimante. Ceci permetd’obtenir une impression IPDS et SCS fiable, homogène et haute vitesse. Toutes les fonctions de finition (impressionrecto verso, empileuse, agrafage) sont automatiquement détectées et activées. Le module IPDS Blue Kit peut recevoirune sortie d’hôte par réseau LAN en utilisant TCP/IP (IPDS) ou Telnet (SCS). Dans le cas de connexions coaxialeset twinaxiales, la carte MPI HostCom EIO en option assure une connectivité appropriée.Avantages• Convertissez votre imprimante HP LaserJet en une imprimante IPDS/SCS IBM intégrale• Imprimez des travaux IPDS en couleur ou en noir et blanc sur des imprimantes couleur HP, ainsi que surdes imprimantes/périphériques MFP LaserJet monochromes• Consolidez votre impression hôte IBM et réseau en une imprimante unique• Personnalité IPDS native• Économie de coûts en évitant les imprimantes IBM haute vitesse coûteuses• Solution Plug-and-Print• Solution IPDS ultra haute vitesse et évoluée pour travaux AFP monochromes et couleurCaractéristiques spéciales• Émule toutes les gammes d’imprimantes IBM (distribuées et centralisées)• Prend en charge toutes les applications exécutées sur des systèmes hôte IBM (recouvrement, codes barres, etc.)• Prend en charge les fonctions AFP les plus récentes (FS45 pleine couleur, JPEG, conteneurs d’objet, etc.)• Prend en charge les polices du monde entier (romaines, asiatiques double octet, hébreu, cyrillique, etc.)• Prend en charge les polices rastérisées et dimensionnables• Possibilités de mappage de bacs d’entrée et de sortie• Prend en charge les applications bord à bord et l’ajustement des marges• Possibilité de mise à niveau et de configuration distantes118

Ciblage verticalPrend en charge toutes les applications hôte IBM, notamment :Banques/Finance :Relevés bancaires et portfolios d’investissementsAssurance :Polices individuelles et documents d’informationSoins de santé :Enregistrements de patient et formulairesGouvernement :Injonctions et applicationsFabrication :Bons de commande et facturesRésolution de problèmes métier réelsAucun besoin de stocker des formulaires préimprimés coûteux sur une imprimante HP dans la mesure oùIPDS Blue Kit fusionne automatiquement les recouvrements et les données. Les clients utilisent IPDS Blue Kit pourune conversion AFP en PDF et pour le courrier électronique de spoulage AS/400, offrant des économiessignificatives de coûts dans les domaines d’impression et de formulaires — avec IPDS Blue Kit, aucun besoinde formulaires préimprimés.Consolidez un hôte IBM et l’impression LAN en un périphérique HP LaserJet, afin de vous faire faire deséconomies sans acheter d’imprimantes IBM ou IPDS coûteuses. IPDS Blue Kit permet aux utilisateurs nonseulement d’imprimer, mais aussi d’archiver, de télécopier et d’envoyer par courrier électronique desdocuments simultanément.Spécifications techniques• Prend en charge toutes les tours IPDS (codes barres, images, formulaires, surimpressions, etc.)• Polices résidentes incluses (polices rastérisées IBM 3812/4028 et de contour IBM InfoPrint)• Serveur Web intégré pour configuration distante• Mappage de bacs d’entrée et de sortie• Périphériques de sortie pris en charge (corbeilles de sortie, empileurs, etc.)• Prise en charge améliorée et de N pages par feuille forcéeInfrastructureInformations de contactPour toute information concernant les commandes ou les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Amérique du Nord : Adresse électronique sales.us@mpitech.com Téléphone (714) 840-8077 •Danemark : Adresse électronique sales@mpitech.com Téléphone +45 4436 6000 •France : Adresse électronique sales.fr@mpitech.com Téléphone +33 (0)1 45 73 09 40 •Allemagne : Adresse électronique sales.de@mpitech.com Téléphone +49 (0)89 35 4762 20 •Royaume-Uni : Adresse électronique sales.uk@mpitech.com Téléphone +44 (0)1 344 89 01 08 • Web www.mpitech.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook119

Solutions de gestion de pilotes et de filesd’attente HPPendant des années, les organisations ont tenté d’obtenir des économies tangibles au traversde capacités améliorées dans l’environnement informatique. Une zone d’opportunité est restéelargement inexplorée : l’environnement d’imagerie et d’impression. Pour les organisations degrande taille, une infrastructure encombrante de périphériques informatiques, dotés de multiplespilotes d’imprimante et de files d’attente, peut influer la maintenance et l’assistance, les niveauxde service et la satisfaction de l’utilisateur final.Le saviez-vous ?• Les dépenses globales de documents, y compris matériel, fournitures et coûts en personnel, comptentenviron pour 2 % des revenus et les coûts totaux d’impression représentent en moyenne 6 % des revenus. 1• 30 % des interruptions de processus métier sont liés à des problèmes de livraison d’informations. 2• Les problèmes liés aux imprimantes sont à l’origine de 20 % des appels du centre d’assistance. 3Alors que votre organisation se débat avec la configuration du déploiement d’imprimantes (notammentimpression recto verso, bacs à papier, finition, impression couleur et interfaces incohérentes de pilote),le nombre des appels du centre d’assistance a explosé.Et si vous pouviez…• Simplifier votre infrastructure globale d’impression pour créer un système plus simple et plus rentableà gérer ?• Atteindre les objectifs d’impression de votre force de travail mobile rapidement et à un coût rentable ?• Rationaliser les efforts d’installation de pilotes et réduire les coûts de certification de pilotes d’imprimante ?• Réduire le nombre d’appels du centre d’assistance liés à l’impression pour augmenter la productivitédes employés ?Solutions de gestion de pilotes et de files d’attente HP en uncoup d’oeilPour améliorer la productivité et abaisser les coûts du centre d’assistance, HP propose des solutionsd’imagerie et d’impression qui peuvent aider votre entreprise à simplifier le déploiement et la mise enoeuvre de pilotes d’imprimante, réduire les tests et la certification de pilotes d’imprimante, consoliderles serveurs d’impression, diminuer les coûts de gestion de files d’attente et augmenter la productivitédes utilisateurs finaux.Ces solutions incluent les suivantes :• HP Universal Print Driver (UPD). Ce pilote d’imprimante simple et intelligent remplace des pilotesindividuels au niveau de l’imprimante, en vous permettant de connecter facilement des utilisateursmobiles et sans fil à des imprimantes dans la plupart des emplacements. Non seulement il simplifiel’impression pour les utilisateurs informatiques, en réduisant le nombre d’appels du centre d’assistance,mais le pilote UPD élimine virtuellement le besoin pour une équipe informatique de tester, déployer etprendre en charge plusieurs pilotes d’impression au travers de l’organisation.• Outil logiciel HP Managed Print Administration (MPA). Conçu spécifiquement pour les entreprisesqui utilisent le pilote HP UPD, l’outil MPA permet au service informatique de créer un environnementd’impression personnalisé afin de simplifier la gestion des imprimantes. Des groupes d’utilisateurs,des listes d’imprimantes gérées et des stratégies d’impression supervisées peuvent être créés sanseffort pour satisfaire les besoins métier de votre organisation.• Modèle Active Directory. Grâce à ce modèle, une organisation de grande taille peut commencerà personnaliser par fonction de groupe son environnement d’impression piloté par UPD, au seind’une infrastructure Microsoft ® Active Directory ® .• HP Web Jetadmin. Avec HP Web Jetadmin, votre organisation a accès à un outil de gestion unique,doté de plusieurs possibilités pour installer, surveiller, entretenir et dépanner votre environnementd’imagerie et d’impression à distance, tout en prenant en charge la découverte d’imprimantes et lacréation de files d’attente.• HP Output Server. HP Output Server établit une plateforme fiable de livraison de documents métiervitaux en activant une fonction de gestion centralisée. Utilisé dans le suivi et le contrôle de l’utilisationde périphériques, HP Output Server peut aisément incorporer de nouvelles destinations de sortie.120

• HP Consulting Services. Réalisez le plein potentiel de vos solutions de gestion de pilotes et defiles d’attente avec le portfolio HP Consulting Services. Notre gamme de services va de la miseen oeuvre élémentaire d’outils à la formation du centre d’assistance en passant par l’intégrationd’une infrastructure informatique d’entreprise pour HP Universal Print Driver, HP Web Jetadminet HP Output Server.Avantages pour vos activitésGrâce aux solutions d’imagerie et d’impression HP, des organisations de grande taille peuventétablir un environnement d’imagerie et d’impression plus efficace, accompagné de serveurs et depilotes. En utilisant une approche stratégique, nous travaillons avec vous pour créer des opportunitéssignificatives en termes d’économies de coûts et d’améliorations de services. Les solutions de gestionde pilotes et de files d’attente HP vous permettent de :• Consolider et contrôler des serveurs d’impression dans un environnement distribué• Réduire le nombre d’appels du centre d’assistance liés à l’impression• Abaisser les coûts et la gestion de certification de pilotes d’imprimante• Offrir une méthode plus simple aux utilisateurs mobiles pour imprimer à distanceHP au travail dans le mondeSelon une recherche menée par InfoTrends, une société Fortune 1000 a réalisé plus d’un million dedollars d’économies annuelles en consolidant des pilotes et files d’attente d’impression. 1 InfoTrendsindique que la société a également effectué d’autres bénéfices, notamment :• Réduction des coûts du centre d’assistance et du support informatique. En fournissant uneinterface utilisateur plus homogène parmi les périphériques et les emplacements, l’organisationa économisé environ 5 500 heures de support informatique par an.• Réduction des dépenses en pilotes d’impression et certification. Une organisation comportantplus de 40 000 utilisateurs a signalé une réduction de 99 % dans ces efforts.• Accroissement de la satisfaction des utilisateurs et de la productivité. Grâce à l’homogénéitéde l’interface utilisateur parmi les périphériques et les emplacements, les utilisateurs UPD ontremarqué une utilisation plus faible du centre d’assistance et du personnel informatique.Pourquoi HP ?HP est reconnu comme le leader global en solutions d’imagerie et d’impression. En travaillantétroitement avec votre service, nous pouvons vous aider à identifier l’ensemble approprié de solutionsdestinées à répondre aux besoins spécifiques de votre organisation aujourd’hui — comme dans le futur.Un vaste choix de solutions. HP propose une vaste gamme de produits fiables, des solutions auniveau de l’entreprise et spécifiques à l’industrie, ainsi que des services de consulting afin desatisfaire les besoins de votre organisation. Nos possibilités globales incluent de puissants serveurs,des technologies évoluées de capture et d’impression numériques, ainsi que des possibilitésinnovantes de gestion, de solutions de sortie et de suivi et d’imagerie graphique avancée.Pratiques d’excellence et innovation. Nos pratiques d’excellence éprouvées peuvent vous aiderà gérer les besoins complexes spécifiques à l’industrie de l’intégration des informations associésaux personnes, aux processus et à la technologie dans votre organisation.Collaboration avec des fournisseurs de solutions de l’industrie. Nous étendons nos possibilités viades relations évolutives et des projets de collaboration avec des compagnies de technologie declasse mondiale, des fournisseurs de logiciels indépendants et des intégrateurs de systèmes. De plus,nous travaillons étroitement avec des entreprises sélectionnées dans le but de fournir des solutionspersonnalisées pour votre industrie.Imagerie et impression respectueuses de l’environnement. Depuis des décennies, HP a mené l’industrietechnologique en rendant plus facile pour les clients d’utiliser moins d’énergie et de recycler plus (afinde réduire les coûts, économiser les ressources et fournir des résultats satisfaisants pour les activités) etrespectueux de la planète.Infrastructure1. InfoTrends, Inc. “Moving Toward More Effective Print Management”, Juin 20072. The Boston Consulting Group, 20043. Print Management: “Taking Control of Hidden Printer Costs,” Louella Fernandes, AIIME-DOC Magazine, 10 avril 2007121

HP Universal Print DriverPilote d’impressionUtilisez un pilote unique pour accéder instantanément à virtuellementtout périphérique MFP ou imprimante HP — à domicile, au bureauou en déplacement.PrésentationLe pilote HP Universal Print Driver est un pilote intelligent, unique et riche en fonctions qui remplace des pilotesindividuels et simplifie la connexion à virtuellement tout périphérique d’impression HP sans besoin de téléchargerdes pilotes distincts spécifiques à des produits.FonctionnementLe pilote UPD comporte une interface utilisateur familière aux utilisateurs afin qu’ils puissent utiliser le piloteHP Universal Print Driver immédiatement, avec peu ou pas de formation. Un accès en temps réel aux fonctionsd’impression et à l’état des travaux et périphériques permet à l’utilisateur d’imprimer facilement et de résoudreseul des problèmes élémentaires.Une fois le pilote HP Universal Print Driver installé sur un PC, il communique avec chaque périphérique d’impressionpris en charge afin de déterminer les possibilités uniques d’impression installées sur chaque périphérique. Il en résulteque les informations trouvées reflètent les possibilités réelles du périphérique d’impression. De plus, ces informationspeuvent être automatiquement mises à jour lorsque de nouveaux accessoires de finition, par exemple, sont ajoutésau périphérique d’impression. En outre, plusieurs des fonctions (comme format du papier, type de papier, margeset raccourcis d’impression), ainsi que la conception de l’interface utilisateur, sont homogènes parmi les périphériques.Ceci accroît la convivialité.Lors de l’impression, le travail d’impression est envoyé au serveur d’impression ou directement au périphériqued’impression, en fonction de l’environnement. La même communication bidirectionnelle qui construit l’interfaceutilisateur spécifique au produit fournit des informations en temps réel, comme une fois l’impression du travailterminée, et non uniquement le moment du spoulage du travail vers le serveur d’impression. Une invite SNP(Status Notification Prompt) facultative affiche des informations sur le travail, le périphérique et les fournituresafin d’aider l’utilisateur à imprimer seul, sans besoin de demander l’intervention du centre d’assistance.Le pilote HP Universal Print Driver est disponible dans les langages d’imprimante en émulations HP Postscript 2et 3, HP PCL6 et HP PCL5. Il donne à l’utilisateur accès à virtuellement tout produit HP LaserJet ou Edgeline touten fournissant aux administrateurs système les outils permettant de gérer ces périphériques plus efficacement.AvantagesLe pilote HP Universal Print Driver permet aux utilisateurs de :• Réduire le temps passé à certifier, déployer et gérer des pilotes• Réduire le nombre d’appels du centre d’assistance liés aux pilotes• Simplifier l’impressionCaractéristiques spécialesLe pilote HP Universal Print Driver représente plus qu’une solution d’impression universelle. Le pilote d’impressionsimple, mais sophistiqué, communique directement avec chaque périphérique HP, rassemble les informations deconfiguration, puis personnalise l’interface utilisateur pour afficher les fonctions disponibles, uniques au périphérique.Alors que certains pilotes d’impression multipériphérique activent uniquement les fonctions les plus élémentaires,le pilote HP Universal Print Driver active la plupart des fonctions disponibles (quel que soit leur niveau avancé) del’impression recto verso et l’agrafage à l’impression de filigranes sur tous les périphériques qu’il prend en charge.Bien que l’interface utilisateur soit personnalisée pour chaque périphérique, les utilisateurs apprécient uneexpérience familière, quel que soit le périphérique.Satisfaisez les besoins des utilisateurs à domicile et en déplacementLe pilote HP Universal Print Driver peut fonctionner en deux modes différents pour satisfaire le changement desbesoins de l’utilisateur. Le mode dynamique permet à l’utilisateur de rechercher les imprimantes sur un réseau,ce qui est particulièrement intéressant en déplacement ou lorsque vous souhaitez imprimer sur un nouveaupériphérique. Le mode traditionnel fonctionne comme un pilote traditionnel. Les deux modes peuvent être employéssur le même PC pour garantir une expérience optimale de l’utilisateur.Découvrez une intégration conviviale de bureauLe pilote HP Universal Print Driver est compatible avec plus de périphériques d’impression HP que jamais,notamment virtuellement toutes les imprimantes couleur et noir et blanc, les produits multifonction (MFP) et lescopieurs numériques.• Le pilote HP Universal Print Driver fonctionne avec les périphériques HP en réseau et connectés directement.• Lors de la création d’un chemin d’imprimante dans HP Web Jetadmin, le pilote HP Universal Print Driver estle pilote par défaut. Les deux outils fonctionnent ensemble de manière transparente.• Le pilote HP Universal Print Driver est disponible en 26 langues différentes et prend en charge plusieurslangages d’imprimante, y compris PCL5, PCL6 et émulations HP Postscript 2 et 3.122

Ciblage verticalÉducation :Une grande université estime qu’elle passe maintenant 20-30 % moins de temps à ajouter de nouveauxsites et a éliminé le temps précédemment passé à résoudre des problèmes de pilotes.Assurance :Un fournisseur d’assurances anticipe une réduction de 75 % de la main-d’oeuvre passée à intégrer desimprimantes.Construction :Une entreprise de construction s’attend à une réduction de 50 % dans les 16 heures qu’elle passe chaquemois à installer et à entretenir les pilotes d’impression.Résolution de problèmes métier réelsFournissez un exemple de problème/besoin de client et de la manière dont cette solution peut y faire face.Quel est le problème métier que votre solution résout ?En décembre 2006, Industry Analysts, Inc. (IA) a remis son prestigieux prix d’innovation technique aupilote HP Universal Print Driver. IA a fait les louanges du pilote pour le temps économisé par les servicesinformatiques, concluant que « les administrateurs apprécieront sans aucun doute qu’il existe un seul pilotese mettant lui-même à jour et commun à tous les périphériques HP ». Le pilote HP Universal Print Driver offreplus que de la convivialité — il fournit des économies concrètes en termes de temps et d’argent.Gérez l’expérience d’impression des utilisateursUtilisez le logiciel HP Managed Printing Administration (MPA) ou les modèles de stratégie de groupeActive Directory (AD) pour fournir une méthode automatisée pour créer un environnement d’impressioncontrôlé et personnalisé. Attribuez des groupes d’utilisateurs et des stratégies qui aident à contrôler lescoûts en limitant l’accès à l’impression couleur, par exemple. Personnalisez des invites SNP afin que seulesles personnes responsables de la commande de fournitures reçoivent ces alertes.Faites confiance au pilote HP Universal Print DriverLe pilote HP Universal Print Driver est construit sur la technologie éprouvée des pilotes d’impression HP.Rigoureusement testé et utilisé dans de nombreuses applications depuis des années, le pilote HP UniversalPrint Driver représente une puissante solution à laquelle peuvent se fier les utilisateurs pour des résultatshomogènes.Spécifications techniquesSystèmes d’exploitation compatibles• Microsoft Windows Vista, 2000, XP, XP Professional x641 et 2003 Server (32 bits et 64 bits),Microsoft Windows Terminal Services. Environnements de serveur de présentation Citrix et Novell iPrint.InfrastructureInformations de contactPour plus d’informations, pour obtenir des livres blancs ou pour télécharger le pilote, visitez :Web www.hp.com/go/updPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook123

TowerTray de D&P InternationalTraitement du papierTowerTray est une solution flexible et modulaire qui permet auximprimantes de dépasser leur capacité standard d’alimentation enpapier en l’augmentant jusqu’à un maximum de 8 x 500 feuilles.PrésentationLe concept TowerTray utilise les propres bacs à papier HP pour accroître la flexibilité et la capacité d’alimentationen papier des imprimantes. Grâce au concept modulaire, deux, trois ou quatre bacs peuvent être ajoutés à laconfiguration HP LaserJet. Cette configuration étend maintenant une imprimante à un périphérique de 8 x 500feuilles. Les utilisateurs peuvent affecter et combiner des bacs pour optimiser la diversité et la capacité dupapier et des supports (préimprimés, papier de couleur, transparents), ce qui accroît la souplesse et prolongeles intervalles de remplissage.FonctionnementEn tirant parti de l’architecture accessible (jetlink) de HP, le bac TowerTray se fixe facilement sur l’imprimanteHP LaserJet. La configuration standard est une unité de base TowerTray qui inclut 2 bacs d’entrée de 500 feuilles.Les utilisateurs peuvent ajouter au maximum deux bacs intermédiaires, ce qui transforme la solution TowerTray enun périphérique à 4 corbeilles d’entrée. En ajoutant le nombre maximum de corbeilles à papier HP standard àl’imprimante, la capacité est étendue à un maximum de 8 corbeilles. La solution TowerTray peut être contrôléeet surveillée à partir du panneau standard de l’imprimante et des pilotes Microsoft, ce qui permet de sélectionnerle papier sur l’imprimante, à partir du lieu de travail, ou encore par intégration dans une application métier.Avantages• Améliorez le flux de travail de l’utilisateur en réduisant le besoin de remplacer le papier• Débarrassez-vous finalement des imprimantes matricielles en éliminant le besoin en formulaires multiliassepréimprimés• Disposez en permanence de différents types et formats de support et papier en ligne• Accélérez la préparation de plusieurs originaux, tous présentant la même qualité supérieure, sans maintenanceou frais de photocopieur• Impression haut volume• Bacs à papier réglables pour prise en charge de supports non-standardCaractéristiques spéciales• Simple à installer en tant que périphérique matériel étendu• Simple à prendre en charge et à entretenir en raison de l’utilisation de bacs HP standard• Actuellement compatible avec modèles LaserJet 4200, 4250, 4300 et 4350 series, ainsi que personnalisépour d’autres produits sélectionnés• Peut être commandé avec bacs verrouillables pour protection des supports confidentiels124

Ciblage verticalGouvernement local :L’ajout de plusieurs bacs aux imprimantes des clercs leur a permis de traiter plus efficacement plusieurs enquêtesà l’aide de plusieurs formulaires et documents sans besoin de changer constamment de papier ou de bacs.Finance/Assurance :La configuration de l’impression est un processus quotidien dans le marché de la finance et de l’assurance.En ajoutant des bacs TowerTray, la capacité d’alimentation en papier peut être étendue à 8 x 500 feuilles.Ceci offre une nouvelle définition de la configuration de l’impression.Logistique/Comptabilité :L’ajout de papier de couleur et de multiples documents de formulaire aux tâches quotidiennes de routine aide lesutilisateurs dans leur travail. Un bordereau d’expédition multicolore est simple à expliquer : jaune pour le client,rose pour la facture et blanc pour une utilisation interne. Pareil pour les factures, mémos internes, documents deservice, etc. Le papier carbone Laserjet, le papier de couleur et la solution TowerTray transforment une imprimanteHP LaserJet en un périphérique polyvalent de traitement de papier multidocument.Résolution de problèmes métier réelsLa municipalité de Zoetermeer aux Pays-Bas propose à ses 117 000 habitants un lieu central pour tous leursbesoins en documents. Certificats de naissance, extraits du registre municipal, passeports, permis de conduire,cartes d’identité jusqu’aux actes de décès sont imprimés sur différents types de papier, y compris papiersécurisé, papier à en-tête et papier de certificat. Le service traitant ces flux de documents devait se procurer denouvelles imprimantes pour ses bureaux et avait des demandes spécifiques en termes d’imprimante etde capacité d’entrée.La combinaison des imprimantes HP LaserJet 4250 TN et du concept TowerTray fournit les solutions d’impressionidéales. Disposer maintenant de 6 types de papier différents en ligne dans des bacs de 500 feuilles permet deprésenter l’impression sous son côté souple et efficace.Les employés sont ravis de l’impression rapide et polyvalente, au lieu d’avoir à attendre les différents typesd’imprimés. Les documents sont prêts en un clin d’oeil grâce à la technologie instantanée. Il en résulte quele temps d’attente du client a été réduit de manière significative. Si des besoins en d’autres types de papierse présentent, des bacs supplémentaires peuvent être aisément ajoutés à la solution TowerTray, en empilantjusqu’à 8 bacs de 500 feuilles.Spécifications techniquesImprimantes actuellement prises en charge• HP LaserJet 4200/4300 et 4250/4350Configuration de base Bac intermédiaire(deux bacs)(jusqu’à deux)• Désignation du modèle • Désignation du modèle– TT/22.10.00 – 206011• Largeur• Largeur– 475 mm – 415 mm• Profondeur• Profondeur– 510 mm – 450 mm• Hauteur• Hauteur– 360 mm – 125 mm• Poids• Poids– 25 kg – 7 kgSpécifications du papier :• selon spécifications de bacs HP dans manuelde votre imprimanteBacs à papier :• selon spécifications de bacs HP dans manuelde votre imprimanteCapacité des bacs :• Jusqu’à 500 feuilles par bacFacultatif :• Bacs verrouillablesInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique sales@key2printing.com • Téléphone + 31 78 630 90 30 • Web www.key2printing.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook125

Bacs TROY Secure de TROY Group, Inc.Traitement du papierLors de l’impression d’informations importantes dans un environnementaccessible au public ou à un groupe de travail, les bacs TROY Secureoffrent la possibilité de protéger le stock de papier dans un bac d’entréeverrouillable.PrésentationLe stock de papier peut être considéré précieux pour diverses raisons, notamment le coût du stock ou son côtéunique, un niveau élevé de chapardage ou des informations confidentielles pouvant être obtenues à partir dedonnées préimprimées. La possibilité de sécuriser et de comptabiliser le stock de papier aide à empêcher touteutilisation non autorisée et permet à de nombreuses organisations de respecter de strictes réglementationsrequérant la protection et le stockage sécurisé du stock de papier.Les bacs TROY Secure fournissent aux organisations la possibilité d’être conformes aux réglementationsgouvernementales qui requièrent d’entreposer le stock de papier de manière sécurisée avant le processusd’impression. Ces bacs spécialisés permettent aux responsables de stocker du papier précieux dans un lieusûr avant l’impression des informations.FonctionnementChaque bac TROY Secure est doté de verrous à clé pour interdire tout accès non autorisé au stock de papierà partir de l’avant. En outre, un blindage spécial est ajouté pour empêcher l’accès par l’arrière de chaque bac.Lorsque le bac d’entrée peut être facilement retiré de l’imprimante, des blindages supplémentaires sont ajoutésaux autres parties du bac pour interdire l’accès au papier. Le bac TROY Secure peut être aisément ajouté en tantqu’accessoire aux imprimantes HP LaserJet actuelles.Avantages• Protège le papier précieux• Empêche des personnes de chaparder du papier• Fournit un accès UNIQUEMENT aux individus autorisésCaractéristiques spéciales• Une protection par verrou à clé interdit l’entrée non autorisée par l’avant de l’imprimante• Le blindage de bac interdit l’entrée non autorisée par l’arrière de l’imprimante• Prend en charge tous les formats de papier pour bacs d’entrée HP• Ajout facile en tant qu’accessoire aux imprimantes HP LaserJet actuelles126

Ciblage verticalSoins de santé :Les praticiens des soins de santé utilisent les bacs TROY Secure pour protéger le stock d’ordonnances et autresformulaires de soins qui sont imprimés sur demande.Éducation :Les établissements d’enseignement utilisent les bacs TROY Secure pour protéger chèques, papier à diplôme,formulaires et papier standard contre le chapardage par les étudiants.Gouvernement :Les agences gouvernementales utilisent les bacs TROY Secure pour protéger les certificats, documentsd’identité, titres et autres formulaires de sécurité.Résolution de problèmes métier réelsÊtes-vous soucieux que votre stock de papier tombe dans de mauvaises mains ? Lorsque des imprimantessont situées dans une zone publique, le papier utilisé est accessible à tout le monde. Le chapardage dustock de papier de haute valeur est un problème pour de nombreuses organisations. Il est important queles organisations protègent leurs fournitures en papier ordinaire pour éliminer les coûts de gâchis et sécuriserle précieux stock de papier utilisé.TROY propose des bacs sécurisés qui aident à prévenir le chapardage du stock dans des environnements debureaux ouverts. Dans l’industrie des soins de santé, de nombreux professionnels ont choisi d’utiliser des bacsTROY Secure pour protéger leur stock d’ordonnances, ce qui aide à confronter le problème croissant de lafraude des ordonnances. Des banques ont choisi les bacs TROY Secure pour protéger leur stock de chèquespréimprimés et autres formulaires qui, sinon, pourraient être aisément chapardés et des chèques frauduleuxpourraient être émis. Des universités ont utilisé les bacs TROY Secure pour éliminer le vol de papier ordinairedans les labos informatiques, les bibliothèques et les stations d’imprimantes.Quel que soit le besoin de protéger votre papier, TROY peut fournir des bacs sécurisés pour vous aiderà éliminer le vol et à protéger l’intégrité de vos documents imprimés.Spécifications techniques• Le bac TROY 3005 Secure contient 500 feuilles de papier• Le bac TROY 4250/4350 Secure contient 500 feuilles de papier• Solutions compatibles avec les imprimantes HP LaserJet P3005, 4250 et 4350• Le bac TROY 2015 Secure contient 250 feuilles de papier (uniquement disponible pour imprimantesTROY 2015)• Le bac TROY 9050 Secure contient 500 feuilles de papier (uniquement disponible pour imprimantesTROY 9050)• Vitesses NON affectées par fonctions de sécurité ajoutées• Blindage configuré pour prendre en charge tous les formats de papier HPInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique emea@troygroup.com • Téléphone +44 (0) 5601 309870 • Web www.troygroup.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook127

BarDIMM Pro de JetmobilePolices et codes barresSolution GoldLes clients peuvent facilement ajouter des codes barres à des documentssans besoin d’investir dans des imprimantes spécialisées, grâce à lasolution intelligente de codes barres BarDIMM Pro de norme industrielle.PrésentationLa possibilité d’ajouter des codes barres où et quand ils sont requis (sans devoir se soucier d’algorithmes, de formatagede légende ou de contrôle d’erreurs) est un facteur décisif dans l’efficacité des processus métier. Si une société estsoucieuse de la gestion des ressources et des actifs dans la fabrication, du contrôle d’un canal de distribution ou d’unmagasin de vente au détail, ou encore de la gestion d’enregistrements de données de patient, la facilité avec laquelleelle peut imprimer des codes barres peut produire une différence notable.La solution Jetmobile BarDIMM Pro prend en charge plusieurs types de codes barres, notamment les codes barres2D et le débogage intégré. La plupart des imprimantes HP LaserJet peuvent être utilisées pour inclure des codesbarres facilement et rapidement ; une solution particulièrement intéressante pour les développeurs et les utilisateursWindows, SAP R/3, Oracle, UNIX ou d’applications ERP.La technologie BarDIMM est utilisée tous les jours dans le monde sur plus de 140 000 imprimantes par desentreprises Fortune, ainsi que par des compagnies des marchés de petite et moyenne tailles.FonctionnementLa solution BarDIMM Pro ajoute toute l’intelligence de la codification à barres aux imprimantes HP LaserJet avecplus de 80 types de codes barres, du plus simple au plus complexe. Les possibilités incluent des codes barres1D, ainsi que les récents codes barres 2D tels que PDF417, DataMatrix ou QRCode. Aucune programmationn’est requise pour incorporer des codes barres professionnels dans des sorties imprimées. BarDIMM Pro effectuele travail automatiquement, de la vérification et la compression des données entrantes et le calcul de somme decontrôle, à l’écriture du texte au-dessous ou au-dessus des barres. En outre, cette solution comporte des codesOMR pour les machines de pliage/insertion de salles de courrier, ainsi qu’une liste étendue de symboles defabrication et de sécurité totalement dimensionnables utilisés par les entreprises industrielles et d’expédition.BarDIMM Pro est un module Plug-and-Play pour de nombreuses applications ERP, notamment SAP R/3 (noteOSS 121305). Il peut également être employé dans des systèmes Oracle, Peoplesoft ou JD Edwards ou touteapplication ERP générant un langage PCL5e pour les imprimantes HP LaserJet. L’inclusion d’un code barres dansun document d’application Windows (Word, Excel ou Access) est aussi simple que la sélection d’une nouvellepolice. Aucun logiciel à acheter ou à charger pour les PC client, et les données sont converties en codes barresdans l’imprimante. Ceci économise une quantité significative de bande passante de réseau et de PC, tout en étantbien plus rentable et rapide que l’achat de polices.L’impression de codes barres à partir de tout autre système tel que UNIX ou des ordinateurs centraux est égalementdisponible en insérant des commandes spéciales dans des flux PCL5 ou des fichiers de spoulage ASCII/SCS.Avantages• Simplicité d’utilisation : Ajoutez des possibilités d’impression de codes barres à une imprimante en installantsimplement un module mémoire BarDIMM Pro dans l’imprimante HP• Universalité : BarDIMM Pro prend en charge quasiment chaque symbologie de codification à barres, notammentcodes barres 2D, de toute taille et de sens vertical/horizontal, à une résolution élevée (600 ppp) et même encouleur ou en noir et blanc• Compatibilité : 100 % compatible avec la cartouche HP Bar Code and More #C2053Caractéristiques spéciales• Codes barres pris en charge :– Codes barres 1D : RSS14, Code 128 sets A/B/C, EAN/UCC 128, UPCA, UPCE, EAN8, EAN13,Code 39, Ext Code 39, Code 93, Ext code 93, 25Interleaved, 25Industrial, 25Matrix, Codabar Monarch,MSI Plessey, OCR-A et B– Codes barres 2D : PDF 417, Macro PDF 417, DataMatrix, QRCode, RSS CC-A et CC-B, AZTEC,UPS Maxicode, Codablock-F– Codes barres postaux : ZIP+4 Postnet, USPS Tray and Sack, USPS Zebra, UK Royal Mail RS4CC, codesbarres danois, français et allemands, codes barres 4state de Singapour, Royaume-Uni et Australie• Inclut étiquettes et symboles VDA 4902 / Odette pour l’industrie automobile• Marques verticales et horizontales pour la plupart des machines automatiques de pliage/insertion• Possibilités de stockage flash pour enregistrement de formulaires, logos et polices en option, chargés dansl’imprimante pour sortie plus rapide128

Ciblage verticalSoins de santé :Classifiez par codes barres tous les documents de patient, rapidement et en toute sécuritéAutomobile :BarDIMM inclut les étiquettes, symboles et codes barres VDA 4902/Odette pour produire facilementdes étiquettes standardExpédition :Imprimez des codes barres sur des documents d’expédition en utilisant les codes barres 1D et les dernierscodes barres 2DLogistique :Les imprimantes HP LaserJet peuvent imprimer des étiquettes adhésives portant des codes barres de données etde routageServices publics, banques, compagnies d’assurance :L’inclusion d’un code barres spécifique au client sur des lettres et contrats économise du temps et de l’argent,en accroissant la fiabilité et la productivitéRésolution de problèmes métier réelsEn intégrant des codes barres dans l’impression normale, les clients peuvent accroître la qualité et l’utilitédes imprimés, ainsi que leur retour sur investissement.Spécifications techniques• Solution de norme industrielle pour impression de codes barres• Ajout d’intelligence de codes barres au langage d’imprimante PCL-5• Prise en charge de la plupart des périphériques MFP et imprimantes HP. La liste la plus récente des modèlespris en charge est disponible sur les sites www.jetmobile.com et www.hpgsc.comInfrastructureInformations de contactPour obtenir des informations sur les commandes et les ventes, utilisez un des points de contact suivants :Adresse électronique info@jetmobile.com • Téléphone EMEA : +33-146-948-010, Scandinavie : +46-852-507-060,Royaume-Uni +44 207-0234-993 • Web http://www.jetmobile.comPour plus d’informations, visitez l’adresse :www.hp.com/go/ideabook129

Notes130

© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Les informations contenues dans ce document peuvent fairel’objet de modifications sans préavis. Les garanties relatives aux produits et services HP sont exclusivement définies dansles déclarations de garantie limitée qui accompagnent ces produits et services. Aucune information de ce document nepeut être interprétée comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne peut être tenu responsable des éventuelleserreurs ou omissions de nature technique ou rédactionnelle qui pourraient subsister dans le présent document.N° de publication 4AA1-8580EEEP