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PackPMISOFTBilan de production et prix de revientLes bilans de production de Pack PMISOFT vousprésentent les prix de revient réels, décomposés en matière,consommables, main-d’œuvre, sous-traitance et frais généraux.Les écarts entre prévu et réalisé, la marge réelle, le PMP et lerendement de chaque salarié se calculent automatiquement.L’analyse et le suivi de ces documents vous conduiront àl’excellence industrielle !Divers• Gestion des Nomenclatures, Gammes, Postes, Machines,Salariés, Calendriers• Indiçage automatique des produits• Analyse des charges Machines• Planning• Simulation de fabrication• Ordonnancement• Interface MS Project• OF internes• Régénération des besoins• Modification ponctuelle des besoins• Allocation des stocks pour fabrication• Mise en série des OF• Commandes à servir• Décalages d’OF• Retours d’ateliers• Suivi par code-barres• État des charges/poste• Bilans de productions• Relevé d’heures/Consommations• Édition des documents qualité• Gestion des non-conformités• Gestion des produits résultants et des Coproduits• Analyse de faisabilité• Analyse du disponible• Proposition de fabrication• État des disponibilités et des manquants• Statistiques & Historiques• Gestion des gammes de contrôle.Des hommes et des relaisExpertise et proximité11

ModuleCOMPTABILITÉComptabilité analytiquePack PMISOFT propose deux axes analytiques en plus dunuméro d’affaire. En fonction des besoins de l’entreprise, vouspouvez utiliser indifféremment les sections ou les rubriques.L’édition du grand-livre analytique et des balances estprésentée par nature, par section ou par affaire. Les budgetssont saisis par mois en association éventuelle avec des courbesde saisonnalité.BanquePack PMISOFT vous propose un grand nombre de fonctionspour vous simplifier la vie, comme la saisie des règlementsavec contrepartie bancaire automatique, le rapprochementbancaire, l’édition des bordereaux de remise, l’édition deslettres chèques, des traites, des avis de paiement fournisseur…Vous avez également la possibilité de télétransmettre vos LCRet vos virements au format ETEBAC. Les virements étrangerssont également possibles.Suivi des encoursSimple, précise et conviviale ! Voilà de quelle manière vouspercevrez notre comptabilité. Totalement intégré au restedu logiciel, le module comptabilité n’en est pas moins unevraie comptabilité. Analytique, générale et budgétaire, elleréalisera vos écritures en un temps record ! La comptabilitéde Pack PMISOFT a été développée au cœur du produit.Ainsi elle possède un niveau d’intégration rarement proposé.Vous pouvez consulter la comptabilité de toute l’activitécommerciale. Grâce à cela, la prévision de trésorerie devientune fonction simple et performante. Le contrôle des encoursclients et le suivi des règlements sont également très simplifiés.TrésorerieLa notion de comptabilité intégrée prend ici toute sonimportance : le suivi des encours clients et fournisseurs permetde connaître la totalité des engagements (commandes,factures, règlements et factures à venir…)Combiné avec la possibilité de saisir des leasings, desremboursements, des prévisions de recettes ou dedépenses, vous obtenez un suivi de trésorerie détaillé, réel etprévisionnel. À tout moment Pack PMISOFT vous permet deconnaître la situation de vos tiers !12

PackPMISOFTRèglement fournisseurPack PMISOFT vous propose la liste des règlementsfournisseurs à effectuer. Un simple clic de souris vous permetd’éditer les règlements, de passer les écritures et d’effectuer lelettrage des comptes en automatique.Vous trouverez également des programmes très conviviauxpour saisir les règlements clients.Divers• Contrôle comptable générateur d’états• Règlement automatique des fournisseurs• Lettrage automatique des tiers - Relances multiniveaux• Tableau de bord• Suivi des Encours• Gestion des LCR• Trésorerie• Bordereau• Virements• Interface paie• Commissions sur règlements• Rapprochement bancaire automatique• Modèles de saisie• Abonnements.Une QUALITE maximale pour un COÛT minimal13

ModuleAFFAIREBilans d’affairesDevis TechniqueDans une entreprise qui travaille à l’affaire, cette partie estsouvent l’une des plus complexes à informatiser. En effet,chaque entreprise possède ses outils pour chiffrer, deviser oubudgétiser une affaire. Ces outils sont les fruits de l’expériencede l’entreprise. C’est eux qui font votre réactivité d’avant vente.La faculté de Pack PMISOFT à s’adapter à votre entrepriseest ici essentielle. Pack PMISOFT met à votre disposition unepalette d’outils directement opérationnels.Budget d’affaireLa Pack PMISOFT vous permet de créer vos budgetsd’affaires. Les affaires peuvent être décomposées en 5 niveaux.Chaque niveau constitue un budget qui peut être découpéen section ou en rubrique. Et pour chaque montant, PackPMISOFT décomposera la part Matière sur stock, Achatsaffectés, Sous-traitance, Main d’œuvre et Frais généraux.Avenant/RévisionPack PMISOFT vous permet de réaliser la révision de votrebudget, en montant ou en pourcentage, en fonction del’avancement de l’affaire. Vous pouvez également enregistrerdes avenants sur chaque ligne de budget.La gestion des affaires est totalement intégrée à PackPMISOFT. Le numéro d’affaire est présent partout ! Des écranspermettent de suivre les affaires et de naviguer dans leursarborescences. Ainsi en comptabilité, vous pouvez sortir unebalance ou un grand-livre par affaire. Le bilan d’affaire estinterrogeable à tout moment, et présente en temps réel unétat complet de l’avancement et des marges. Particulièrementfiable, vous pouvez vous appuyer sur ce module pour nerien oublier dans votre bilan. La fonction gestion à l’affairen’est pas un module car c’est une fonction native de PackPMISOFT. En effet, si Pack PMISOFT est très performant engestion à la commande ou sur stock, il a été conçu à l’originepour fonctionner à l’affaire. Vous trouverez donc les fonctionsaffaires dans tous les écrans de Pack PMISOFT. Devis, budget,achat affecté, bilan, toutes les fonctions sont présentes.14

PackPMISOFTPosition des achatsUn tableau de bord vous permet de suivre pour chaque affairela position des achats engagés, réalisés et facturés en regardde votre chiffre d’affaires enregistré en commande ou enfacture. Vous suivez ainsi votre marge brute en temps réel.Bilan d’affaireLe bilan d’affaire vous permet, grâce à ses nombreuses optionsd’édition, de présenter un bilan détaillé d’une ligne ou unbilan consolidé pour l’ensemble de l’affaire. Très graphique,c’est un véritable tableau de bords interactif ! Il vous suffit decliquer sur un montant pour avoir le détail des éléments quile constitue. Vous pouvez ainsi naviguer et remonter jusqu’audocument d’origine.Le module AF est particulièrement complet : même les facturesdirectement saisies en comptabilité et imputées sur l’affaireseront prises en compte. Par cet écran, vous suivrez l’évolutionde vos coûts, du temps passé, de la marge attendue, ainsi quele montant restant à engager.Divers• Devis Excel• Configurateur (Option)• Valorisation nomenclatures et gammes• Interface CAO/SolidWorks• Budget d’affaires• Bilan d’affaires• Révisions de budgets• TreeView affaire• Avancement d’affaire• Facturation à l’avancement• Situation• Position des achats• Situation d’avance/retards• Achats affectés• Comptabilité analytique sur affaire.SIMPLICITÉPERFORMANCEUn ERP Industriel conçu exclusivement pour les TPI15

DÉPLOIEMENT et MISE EN OEUVRELa démarcheNotre démarche de mise en œuvre est basée sur notre solideexpérience et nos engagements :• Respecter vos enjeux• Vous accompagner dans votre projet• Réaliser un transfert de compétences complet,Chaque étape du déploiement permet de valider les prises dedécisions et le mode de fonctionnement.A chaque formation, notre chef de projet vérifie que les étapessont bien validées et que le projet se déroule comme prévu.• Analyser l’existant et définir les objectifs• Le maquettage• Le transfert de données• La personnalisation des documents• La formation des utilisateursL’analyse de l’existantCette étape se base sur l’analyse du fonctionnement actuel,des besoins identifiés et des possibilités du Pack PMISOFTpour définir quel sera le canevas du fonctionnement futur.Elle permet aussi de définir un planning de mise en œuvre etde prévoir les acteurs concernés.• Faire le tour du fonctionnement actuel• Définir les objectifs à court, moyen et long terme• Valider le rythme du déploiement• Prévoir les ressources nécessairesLe maquettageLe but est de valider le mode de fonctionnement futur grâceà des exemples très représentatifs de l’activité. Souvent,plusieurs options de fonctionnement peuvent être envisagées.Il convient donc de faire un choix de scénario et de le testersur un processus complet de l’entreprise.• Construire et valider les scénarios• Valider les données à récupérer• Identifier les documents nécessaires à votrefonctionnementLe transfert de donnéesLa simplicité de la manipulation informatique, vous permet deréaliser cette opération sans réelle compétence informatique.La connaissance des données à récupérer et de leur véracitéest le point fondamental.• Extraire les données de l’ancien système (sous formatTXT, CSV, XLS, …)• Choisir les informations à récupérer• Structurer le fichier pour le rendre compatible avec lastructure des tables• Le transfert est aussi l’occasion d’épurer les anciennesdonnées et d’ajouter en masse des données nouvellesutiles pour le futur16

PackPMISOFTLa personnalisation des documentsLe Pack PMISOFT possède en standard des modèles dedocuments qui peuvent être personnalisés.L’objectif est donc d’y apposer votre Logo, de supprimer lesinformations superflues, d’ajouter les informations nécessaireset de rendre les documents conformes à vos exigences decharte graphique.La formation des utilisateursLes utilisateurs finaux sont formés selon les modes defonctionnement définis, soit par le pilote interne du projet,soit par les utilisateurs clés, soit avec l’appui du chef de projetCegid.17

Les intervenants sur le projet :UN TRAVAIL D’ÉQUIPELe pilote clientIl est responsable de l’organisation et de la mise en œuvre desopérations. Il intervient dans toutes les étapes du déploiementet le suivi du projet. Il est l’interlocuteur privilégié de Cegid et :• A une connaissance du mode de fonctionnement del’entreprise et de l’objectif à atteindre• A un rôle d’interface entre votre entreprise et Cegid• A un pouvoir de décision majeur• Valide les étapes• Collecte les demandes, modifications et/ou améliorationsdes utilisateurs• Est le garant de la bonne fin du projetLe chef de projet cegidSon expérience de l’industrie et sa connaissance du produiten font un acteur central. Il est là pour valider avec vous lesétapes de votre projet. Il est votre interlocuteur privilégié et :• Reprend l’historique du mode de fonctionnement devotre entreprise et de l’objectif à atteindre• Réalise le transfert de compétence à travers les formations• Valide avec vous le passage des étapes clés• A un vrai rôle de conseil• Est le garant de la bonne fin du projetLe coordinateur de projet cegidEn étroite collaboration avec le Chef de Projet, il est le garantde la bonne synchronisation des opérations. Résident, il restejoignable à tout moment.Sa mission consiste à :• Collecter les informations transmises par le ServiceCommercial• Communiquer l’ensemble du planning de déploiementLes utilisateurs clésLe chef de projet ne connaît pas forcément dans le détailles contraintes internes et externes de chaque service. Lesutilisateurs clés, très opérationnels sont là pour valider queles décisions prises correspondent bien en tous points à vosbesoins :• Exprimer les besoins de l’entreprise et des utilisateurs• S’approprier les fonctions du progiciel• Valider le maquettage, les données et les documents avecle chef de projetL’assistance téléphoniqueEn étroite collaboration avec les chefs de projet (interne etexterne), elle permet de répondre rapidement aux questionslors du déploiement. Ils font référence à notre chef de projet,lorsque les réponses doivent être données en ayant uneconnaissance parfaite de votre environnement.Pour compléter l’assistance téléphonique, un PortailUtilisateurs est à votre disposition. Il vous permet l’accès à denombreuses informations pratiques : FAQ, gestion de votreparc informatique, enregistrement et historique de vos appels,téléchargement…Pour répondre à vos besoins ponctuels de prestationscomplémentaires, Cegid Assistance Téléphonique a mis enplace : les « Tickets CAT ». Ce service est effectué par notresupport technique qui réalise votre demande par téléphone et/ou par prise en main à distance.Voici quelques exemples de prestations Ticket CAT :personnalisation ou modifications d’états, installation desapplications sur un nouveau poste…18

PackPMISOFT8 centres de formation pour un service de proximité19

Cegid PMISOFT52 quai Paul Sédallian 69279 Lyon CEDEX 09Tél. 0 811 460 336Cegid - Siège social52 quai Paul Sédallian 69279 Lyon CEDEX 09(0,12 € TTC/min)Tél. 0 820 901 802e-mail : industrie@cegid.frwww.cegid.fr/industrieCegid 0309 - Crédit photo : tous droits réservés - Document non contractuel de part l’évolution de nos produits - Ref.9508107