Rapport annuel 2009 - Institut Louis Malardé

1. GESTION DOCUMENTAIRE AbonnementsLe centre de documentation a souscrit un abonnement à 24 revues scientifiques, juridiques, informatiques etd’actualité en 2009. Ce chiffre est en baisse constante depuis plusieurs années, pour des raisons économiquesmais aussi pratiques puisque les sources d’information en ligne, plus ciblées et rapides, sont privilégiées. Acquisitions d’articlesCe type d’acquisitions augmente. Les téléchargements de documents en ligne offrent un gain de temps et desconditions d’archivage simplifiées. Les deux fournisseurs du centre de documentation (CNRS-INIST et EditionsElsevier) proposent des services performants (réseau de bibliothèques associées, possibilité d’une veillepersonnalisée sur les nouvelles publications, etc.) et permettent de satisfaire la quasi intégralité des demandes. Acquisitions d’ouvragesComme les années passées, les achats se sont limités aux demandes ponctuelles des services, hors de toutepolitique de mise à jour du fonds vieillissant de la bibliothèque.Ces acquisitions font l’objet d’un traitement documentaire (enregistrement dans les bases de données et archivage).2. COMMUNICATION Charte graphiqueAfin de contribuer à la diffusion d’une image cohérente de l’ILM auprès de ses interlocuteurs, une charte graphiquea été élaborée. Celle-ci permet d’harmoniser l’ensemble des documents administratifs (courriers, bons decommande, ordre de mission...) édités par les services de l’Institut.Par ailleurs, la communication a été intensifiée, sous l’impulsion de la direction générale, mais également du fait del’actualité : 60 ans de l’ILMEn 2009, l’ILM a fêté ses 60 ans. Plusieurs actions ont permis de célébrer cet événement :•• Lors de la soirée organisée à la Présidence à l’occasion du PSI, l’équipe de l’ILM a soufflé ses 60 bougies etoffert aux quelque mille invités (congressistes, représentants des autorités, collaborateurs et anciens del’Institut) de partager un gâteau gigantesque aux couleurs de l’ILM.••••••Un concours de création a été organisé par le comité d’entreprise, avec l’aide de la chargée decommunication et en partenariat avec le Centre des métiers d’art de Mamao. Le défi lancé aux élèves : créerun objet de bureau qui symboliserait l’ILM. La créativité et l’habileté des participants ont été saluées par lepersonnel et les membres du jury, composé d’un représentant du ministère de la santé, de la déléguée à larecherche, du directeur de l’ILM, d’un représentant du comité d’entreprise, d’un professeur du centre desmétiers d’art et d’un artiste local. Le prix est revenu à Raimana BAREILLE, élève en sculpture, qui a basé sacréation sur le dynamisme avec une structure mobile et l’alliance du passé et de la modernité symbolisée parl’utilisation du bois et du plexiglas gravés. En plus d’une récompense de 200.000 F.CFP, le gagnant s’est vucommander dix reproductions de son œuvre. Les candidats moins chanceux ont pu proposer à la vente leurpièce au personnel de l’Institut.En fin d’année, une campagne a été organisée auprès des chaînes de télévision, des radios et de la presseécrite pour retracer l’histoire de l’ILM, rendre hommage au personnel et rappeler ses missions actuelles etles difficultés auxquelles il doit faire face. De nombreux agents de l’Institut ont participé à cette campagne.Un Ve’a Malardé a été consacré en fin d’année à ces 60 ans d’histoire.25