Rapport annuel 2009 - Institut Louis Malardé

Par ailleurs, depuis janvier 2009, le gestionnaire de stocks gère l’approvisionnement de la direction de la santé enmatériels de prélèvement (inventaires, commandes, livraison des produits à la pharmacie d’approvisionnement(pharmappro), gestion des demandes). Cette activité était auparavant exercée directement par la pharmappro dont lepersonnel continue d’assurer la préparation des commandes et la livraison auprès de ses structures.1. LES GRANDS INDICATEURS 187 commandes aériennes traitées pour le LABM chez une vingtaine de fournisseurs (France, Nouvelle-Zélande,Australie, Etats-Unis, Polynésie française) ; 12 commandes maritimes traitées (produits chimiques, consommables, hygiène et sécurité...) ; 45 commandes suivies en acheminement pour les unités de recherche de l’ILM ; Commandes groupées pour l’ensemble de l’institut (papeterie, fournitures de bureau, vêtements de travail...).En parallèle, le gestionnaire de stocks : assiste aux réunions de priorisation des paiements des fournisseurs ; participe aux réunions préparatoires pour l’élaboration de l’EPRD ; remplace le chef de service du DBM pendant ses congés.Le gestionnaire de stocks participe pleinement à l’activité économique de l’ILM. L’optimisation des commandes du LABMpermet d’éviter les gaspillages et les ruptures de stocks. Il anticipe, dans la mesure du possible, les besoins deslaboratoires afin de limiter les problèmes de livraison dus à l’éloignement des fournisseurs et la limitation des volsréfrigérés des compagnies aériennes desservant la Polynésie française.Les objectifs pour 2010 sont : d’optimiser l’acheminement des commandes en les groupant le plus possible avec les commandes du DBM. Ungroupage hebdomadaire permettrait une diminution des frais de dossiers et de transport des marchandises. d’assurer la gestion totale des matériels de prélèvement pour les structures de la direction de la santé à compterde janvier 2010. Marie SOLIGNAC, documentaliste/chargée de communicationDépenses 2009Budget ILM (F.CFP)•• Abonnements 1. 149.887•• Achats d’articles 580.000•• Achats d’ouvrages 102.078•• Edition 536.510•• Communication 135.550Total fonctionnement 2.504.025Investissement 0Hors charges communes et de personnel24