Par ailleurs, depuis janvier <strong>2009</strong>, le gestionnaire de stocks gère l’approvisionnement de la direction de la santé enmatériels de prélèvement (inventaires, commandes, livraison des produits à la pharmacie d’approvisionnement(pharmappro), gestion des demandes). Cette activité était auparavant exercée directement par la pharmappro dont lepersonnel continue d’assurer la préparation des commandes et la livraison auprès de ses structures.1. LES GRANDS INDICATEURS 187 commandes aériennes traitées pour le LABM chez une vingtaine de fournisseurs (France, Nouvelle-Zélande,Australie, Etats-Unis, Polynésie française) ; 12 commandes maritimes traitées (produits chimiques, consommables, hygiène et sécurité...) ; 45 commandes suivies en acheminement pour les unités de recherche de l’ILM ; Commandes groupées pour l’ensemble de l’institut (papeterie, fournitures de bureau, vêtements de travail...).En parallèle, le gestionnaire de stocks : assiste aux réunions de priorisation des paiements des fournisseurs ; participe aux réunions préparatoires pour l’élaboration de l’EPRD ; remplace le chef de service du DBM pendant ses congés.Le gestionnaire de stocks participe pleinement à l’activité économique de l’ILM. L’optimisation des commandes du LABMpermet d’éviter les gaspillages et les ruptures de stocks. Il anticipe, dans la mesure du possible, les besoins deslaboratoires afin de limiter les problèmes de livraison dus à l’éloignement des fournisseurs et la limitation des volsréfrigérés des compagnies aériennes desservant la Polynésie française.Les objectifs pour 2010 sont : d’optimiser l’acheminement des commandes en les groupant le plus possible avec les commandes du DBM. Ungroupage hebdomadaire permettrait une diminution des frais de dossiers et de transport des marchandises. d’assurer la gestion totale des matériels de prélèvement pour les structures de la direction de la santé à compterde janvier 2010. Marie SOLIGNAC, documentaliste/chargée de communicationDépenses <strong>2009</strong>Budget ILM (F.CFP)•• Abonnements 1. 149.887•• Achats d’articles 580.000•• Achats d’ouvrages 102.078•• Edition 536.510•• Communication 135.550Total fonctionnement 2.504.025Investissement 0Hors charges communes et de personnel24
1. GESTION DOCUMENTAIRE AbonnementsLe centre de documentation a souscrit un abonnement à 24 revues scientifiques, juridiques, informatiques etd’actualité en <strong>2009</strong>. Ce chiffre est en baisse constante depuis plusieurs années, pour des raisons économiquesmais aussi pratiques puisque les sources d’information en ligne, plus ciblées et rapides, sont privilégiées. Acquisitions d’articlesCe type d’acquisitions augmente. Les téléchargements de documents en ligne offrent un gain de temps et desconditions d’archivage simplifiées. Les deux fournisseurs du centre de documentation (CNRS-INIST et EditionsElsevier) proposent des services performants (réseau de bibliothèques associées, possibilité d’une veillepersonnalisée sur les nouvelles publications, etc.) et permettent de satisfaire la quasi intégralité des demandes. Acquisitions d’ouvragesComme les années passées, les achats se sont limités aux demandes ponctuelles des services, hors de toutepolitique de mise à jour du fonds vieillissant de la bibliothèque.Ces acquisitions font l’objet d’un traitement documentaire (enregistrement dans les bases de données et archivage).2. COMMUNICATION Charte graphiqueAfin de contribuer à la diffusion d’une image cohérente de l’ILM auprès de ses interlocuteurs, une charte graphiquea été élaborée. Celle-ci permet d’harmoniser l’ensemble des documents administratifs (courriers, bons decommande, ordre de mission...) édités par les services de l’<strong>Institut</strong>.Par ailleurs, la communication a été intensifiée, sous l’impulsion de la direction générale, mais également du fait del’actualité : 60 ans de l’ILMEn <strong>2009</strong>, l’ILM a fêté ses 60 ans. Plusieurs actions ont permis de célébrer cet événement :•• Lors de la soirée organisée à la Présidence à l’occasion du PSI, l’équipe de l’ILM a soufflé ses 60 bougies etoffert aux quelque mille invités (congressistes, représentants des autorités, collaborateurs et anciens del’<strong>Institut</strong>) de partager un gâteau gigantesque aux couleurs de l’ILM.••••••Un concours de création a été organisé par le comité d’entreprise, avec l’aide de la chargée decommunication et en partenariat avec le Centre des métiers d’art de Mamao. Le défi lancé aux élèves : créerun objet de bureau qui symboliserait l’ILM. La créativité et l’habileté des participants ont été saluées par lepersonnel et les membres du jury, composé d’un représentant du ministère de la santé, de la déléguée à larecherche, du directeur de l’ILM, d’un représentant du comité d’entreprise, d’un professeur du centre desmétiers d’art et d’un artiste local. Le prix est revenu à Raimana BAREILLE, élève en sculpture, qui a basé sacréation sur le dynamisme avec une structure mobile et l’alliance du passé et de la modernité symbolisée parl’utilisation du bois et du plexiglas gravés. En plus d’une récompense de 200.000 F.CFP, le gagnant s’est vucommander dix reproductions de son œuvre. Les candidats moins chanceux ont pu proposer à la vente leurpièce au personnel de l’<strong>Institut</strong>.En fin d’année, une campagne a été organisée auprès des chaînes de télévision, des radios et de la presseécrite pour retracer l’histoire de l’ILM, rendre hommage au personnel et rappeler ses missions actuelles etles difficultés auxquelles il doit faire face. De nombreux agents de l’<strong>Institut</strong> ont participé à cette campagne.Un Ve’a Malardé a été consacré en fin d’année à ces 60 ans d’histoire.25