La prochaine génération d'espace de travail sera ... - IT World Canada
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Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationRésuméDe nos jours, l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>de</strong>s entreprises évolue très rapi<strong>de</strong>ment. De nombreuses organisations s’attachentà fournir à leurs employés un espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> flexible avec un accès généralisé aux ressources et services <strong>de</strong> l’entreprise,où qu’ils se trouvent et quel que soit l’appareil utilisé. Le nombre grandissant d’employés qui souhaitent utili<strong>sera</strong>u <strong>travail</strong> <strong>de</strong>s appareils mobiles, ordinateurs portables et autres technologies <strong>de</strong> leur choix, et qui souvent leurappartiennent, fait partie <strong>de</strong>s facteurs qui favorisent ce besoin d’un espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> flexible. En outre, <strong>de</strong> nombreusesentreprises mettent en œuvre un grand nombre <strong>de</strong> solutions <strong>de</strong> sécurité, <strong>de</strong> virtualisation et <strong>de</strong> mobilité, afind’améliorer la productivité <strong>de</strong> leurs employés et <strong>de</strong> faciliter la collaboration avec leurs partenaires, clients et fournisseurs,et entre ceux-ci, dans le mon<strong>de</strong> entier.En avril 2012, Cisco Systems a commandé à Forrester Consulting une étu<strong>de</strong> afin <strong>de</strong> mieux comprendre les initiativesrelatives à la mobilité, à la virtualisation et aux autres technologies mises en œuvre par les entreprises pour améliorerla productivité et la flexibilité <strong>de</strong> leurs employés. Les principaux domaines d’étu<strong>de</strong> concernent les défis, calendriers etavantages qui découlent <strong>de</strong> la mise en œuvre d’initiatives concernant l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>, comme les programmes BYOD(apportez votre propre appareil), et les solutions <strong>de</strong> sécurité, <strong>de</strong> virtualisation <strong>de</strong>s applications, <strong>de</strong> virtualisation duposte <strong>de</strong> <strong>travail</strong> et <strong>de</strong> collaboration. Du point <strong>de</strong> vue méthodologique, l’étu<strong>de</strong> se base sur les enquêtes détaillées en ligneportant sur 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information aux États-Unis, en Europe eten Chine. Tous les participants à l’étu<strong>de</strong> sont <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs en <strong>de</strong>rnier ressort ou font partie <strong>de</strong> l’équipe <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>ursconcernés par les initiatives <strong>de</strong> mobilité et <strong>de</strong> services clients dans leur organisation. Les principales découvertes <strong>de</strong> cetteétu<strong>de</strong> sont les suivantes :• <strong>La</strong> nouvelle <strong>génération</strong> <strong>de</strong> <strong>travail</strong>leurs nécessite <strong>de</strong>s pratiques et <strong>de</strong>s politiques informatiques qui permettentune très gran<strong>de</strong> mobilité. Dans le but <strong>de</strong> prendre en charge une main-d’œuvre distribuée géographiquement, unmodèle flexible et <strong>de</strong>s pratiques communes doivent être établis afin <strong>de</strong> favoriser la collaboration et <strong>de</strong> tirer parti<strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>s employés. Le profil <strong>de</strong> la main-d’œuvre est en train <strong>de</strong> changer <strong>de</strong> manière significative. Lesemployés qui entrent dans la vie active sont <strong>de</strong> plus en plus mobiles et avertis sur le plan technique. De nombreuxemployés atten<strong>de</strong>nt également que le service informatique <strong>de</strong> leur entreprise leur fournisse la flexibilité nécessairepour utiliser leurs propres appareils pour les activités en lien avec le <strong>travail</strong> et favorise la collaboration entre eux.• <strong>La</strong> consumérisation et la mobilité toujours plus gran<strong>de</strong> génèrent <strong>de</strong>s exigences du point <strong>de</strong> vue <strong>de</strong>stechniques et <strong>de</strong> la sécurité. Plus d’un tiers <strong>de</strong>s employés apportent <strong>de</strong>s appareils technologiques au <strong>travail</strong>pour diversifier les solutions proposées par l’entreprise et près <strong>de</strong> la moitié <strong>de</strong>s entreprises mettent en place <strong>de</strong>sprogrammes BYOD (apportez votre propre appareil) afin <strong>de</strong> prendre en charge les appareils <strong>de</strong> leurs employés. 1Cette mosaïque d’appareils et d’applications génère <strong>de</strong>s besoins en solutions <strong>de</strong> sécurité au niveau <strong>de</strong>s entreprises,notamment <strong>de</strong>s solutions <strong>de</strong> contrôle d’accès, <strong>de</strong> chiffrement <strong>de</strong>s données, <strong>de</strong> protection <strong>de</strong>s mots <strong>de</strong> passe etd’antivirus. Il existe également une forte <strong>de</strong>man<strong>de</strong> pour <strong>de</strong>s solutions <strong>de</strong> virtualisation <strong>de</strong>s applications et <strong>de</strong>spostes <strong>de</strong> <strong>travail</strong> afin <strong>de</strong> permettre aux entreprises <strong>de</strong> contrôler l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> numérique, et <strong>de</strong> sécuriser lesdonnées et la propriété intellectuelle <strong>de</strong> l’entreprise.Page 2
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisation• De nouveaux modèles <strong>de</strong> livraison et stratégies <strong>de</strong> gestion ai<strong>de</strong>nt les entreprises à prendre en charge cesinitiatives à moindre coût. De nombreuses organisations prévoient d’utiliser un déploiement basé sur le nuageafin <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s services informatiques économiques et à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong>, notamment <strong>de</strong>s logiciels-services (SaaS),<strong>de</strong>s applications mobiles, <strong>de</strong>s postes <strong>de</strong> <strong>travail</strong>-services (DaaS) et une sécurité-service (SaaS). De nombreusesorganisations informatiques décrivent également <strong>de</strong>s procédures et politiques formelles afin <strong>de</strong> gui<strong>de</strong>r ledéploiement et la prise en charge <strong>de</strong> programmes BYOD (apportez votre propre appareil), et <strong>de</strong> contrôler l’espace<strong>de</strong> <strong>travail</strong> distribué.<strong>La</strong> consumérisation et la dissémination <strong>de</strong>s employés redéfinissent l’espace<strong>de</strong> <strong>travail</strong>Les tendances technologiques et commerciales redéfinissent l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> et transforment les entreprises afinqu’elles répon<strong>de</strong>nt aux <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s rapi<strong>de</strong>ment et gran<strong>de</strong>ment changeantes <strong>de</strong> la main-d’œuvre mondiale. En 2020,80 % du nouveau milliard <strong>de</strong> consommateurs dans le mon<strong>de</strong> viendront <strong>de</strong>s marchés asiatiques. 2 Pour profiter <strong>de</strong>soccasions générées par ce nouveau marché, <strong>de</strong>s entreprises <strong>de</strong> toutes les tailles, situées partout dans le mon<strong>de</strong>, ouvrent<strong>de</strong>s boutiques, directement ou par l’intermédiaire <strong>de</strong> partenariats, en Chine, en In<strong>de</strong> et en Corée.• Des modèles commerciaux en réseau et <strong>de</strong>s écosystèmes partagés engendrent une main-d’œuvre mobileet distribuée. <strong>La</strong> mise en place <strong>de</strong> modèles commerciaux mondiaux nécessite souvent que les organisationsinteragissent entre elles pour créer <strong>de</strong> la valeur en direction du consommateur final et pour permettre auxemployés <strong>de</strong> rési<strong>de</strong>r partout dans le mon<strong>de</strong>. Les fabricants tirent parti <strong>de</strong> l’arbitrage <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> main-d’œuvredans les économies émergentes tout en augmentant le nombre <strong>de</strong> voitures vendues aux consommateurs dans cesmêmes marchés à faibles revenus. Les très gros détaillants cherchent <strong>de</strong> nouveaux produits pour satisfaire lestendances <strong>de</strong>s acheteurs qui rési<strong>de</strong>nt dans les marchés à faibles marges, mais à gran<strong>de</strong> échelle. Les entreprises<strong>de</strong> services financiers mesurent également les performances du capital en fonction <strong>de</strong>s risques <strong>de</strong>s activitéscommerciales à l’international.• Une main-d’œuvre mobile et distribuée nécessite <strong>de</strong> nouveaux modèles d’engagement. Un unique appareil <strong>de</strong>bureau fourni et détenu par l’entreprise ne répond plus aux besoins <strong>de</strong> performances et d’accessibilité d’unemain-d’œuvre mobile et distribuée. Des applications mobiles et flexibles basées sur le nuage ou téléchargeablessont en train <strong>de</strong> remplacer les solutions fixes traditionnelles enregistrées sur les machines sé<strong>de</strong>ntaires <strong>de</strong>semployés. De plus, certaines entreprises tirent parti <strong>de</strong>s nouveaux modèles d’engagement <strong>de</strong>s employés, <strong>de</strong>spartenaires et <strong>de</strong>s clients pour optimiser l’efficacité et augmenter le ren<strong>de</strong>ment en synchronisant les applicationset les données afin <strong>de</strong> faire le lien entre les heures <strong>de</strong> <strong>travail</strong> habituelles à travers le mon<strong>de</strong>. <strong>La</strong> journée peutcommencer avec les employés d’Europe <strong>de</strong> l’Ouest et se terminer avec les employés en In<strong>de</strong>, juste au moment oùles employés d’Europe <strong>de</strong> l’Est sont prêts à se mettre au <strong>travail</strong>. Par exemple, les entreprises pétrolières et gazièresinternationales déplacent leurs ressources pour obtenir un ren<strong>de</strong>ment jour et nuit, et les principales entreprises<strong>de</strong> services professionnels et <strong>de</strong> haute technologie du marché commencent à sous-traiter en interne certainesfonctions commerciales dans leurs bureaux indiens ou chinois, qui peuvent continuer à assurer les projetspendant que les employés américains dorment.Page 3
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisation• Les jeunes employés avec une importante activité sociale utilisent <strong>de</strong>s technologiques publiques et internespour collaborer. <strong>La</strong> nouvelle <strong>génération</strong> <strong>de</strong>s <strong>travail</strong>leurs <strong>de</strong> l’information nécessite <strong>de</strong>s plates-formes quiprennent en charge une productivité hautement collaborative, disponible en tout temps et en tout lieu. Les jeunesemployés prennent à leur compte ces nouveaux styles <strong>de</strong> <strong>travail</strong> et utilisent les outils sociaux publics, que leurentreprise les cautionne ou leur fournisse <strong>de</strong>s outils internes équivalents ou non. Parmi les <strong>travail</strong>leurs <strong>de</strong>l’information, 23 % indiquent avoir accès aux réseaux sociaux publics au <strong>travail</strong> et 15 % les utilisent dans leur<strong>travail</strong> au moins une fois par semaine. En comparaison, seulement 12 % indiquent avoir accès à <strong>de</strong>s réseauxsociaux internes et seulement 8 % <strong>de</strong>s personnes interrogées les utilisent au moins une fois par semaine. 3<strong>La</strong> technologie soutient une main-d’œuvre toujours plus mobile<strong>La</strong> technologie permet aux organisations <strong>de</strong> répondre aux nouvelles tendances dans les entreprises et <strong>de</strong> satisfaire auxattentes changeantes <strong>de</strong>s employés :• <strong>La</strong> mobilité est une nouvelle forme d’engagement avec ses propres exigences. Pour répondre aux besoins d’unemain-d’œuvre distribuée et mobile, les entreprises ont recours à une combinaison <strong>de</strong> solutions et <strong>de</strong> technologiesfixes et mobiles, pour permettre aux employés d’accé<strong>de</strong>r aux services et aux données <strong>de</strong> l’entreprise où qu’ils setrouvent. Afin <strong>de</strong> prendre en charge cette main-d’œuvre distribuée et mobile, <strong>de</strong> nombreuses entreprises utilisent<strong>de</strong>s plates-formes mobiles pour communiquer avec les clients, partenaires et employés, et éten<strong>de</strong>nt les capacités<strong>de</strong> leur technologie informatique à <strong>de</strong> nombreux appareils mobiles, systèmes d’exploitation, applications etservices à travers le panorama mondial. 4• <strong>La</strong> consumérisation redéfinit les attentes en matière d’interactions informatiques. Les employés utilisent<strong>de</strong> nombreux types d’appareils quotidiennement dans leur <strong>travail</strong>, et plus d’un tiers d’entre eux apportent <strong>de</strong>sappareils au bureau. 5 Les résultats <strong>de</strong> l’enquête <strong>de</strong> Forrester auprès <strong>de</strong>s employés d’entreprise en Europe et enAmérique du Nord indiquent que 44 % d’entre eux utilisent au moins trois appareils, tels que <strong>de</strong>s ordinateurs<strong>de</strong> bureau, <strong>de</strong>s ordinateurs portables, <strong>de</strong>s téléphones intelligents et <strong>de</strong>s tablettes, dans leur <strong>travail</strong> quotidien. 6En outre, plus <strong>de</strong> la moitié <strong>de</strong>s entreprises interrogées dans le cadre <strong>de</strong> ce rapport indiquent que la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>semployés à utiliser différents appareils fournis par l’entreprise et qui leur appartiennent façonne leurs stratégiesen matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>. De la même manière qu’ils recherchent <strong>de</strong>s applications permettant <strong>de</strong> <strong>travail</strong>leren <strong>de</strong>hors du bureau, les employés <strong>de</strong>man<strong>de</strong>nt <strong>de</strong>s applications et <strong>de</strong>s ressources qui permettent aux appareilspersonnels <strong>de</strong> fonctionner et d’interagir partout en continu, et plus particulièrement sur leur lieu <strong>de</strong> <strong>travail</strong>. Parmiles entreprises interrogées dans le cadre <strong>de</strong> ce rapport, 32 % indiquent que les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong>s nouveaux employésen matière <strong>de</strong> styles <strong>de</strong> <strong>travail</strong> façonnent leurs stratégies en matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> (voir la Figure 1).• Les services informatiques ne peuvent plus contrôler les appareils utilisés par les employés. Les employésatten<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> plus en plus du service informatique <strong>de</strong> leur entreprise qu’il prenne en charge une gran<strong>de</strong> variété <strong>de</strong>leurs ordinateurs <strong>de</strong> bureau, ordinateurs portables, tablettes et téléphones intelligents personnels, ainsi que lesapplications et services déployés sur ces appareils. Le nombre croissant d’employés qui apportent leurs propresappareils au <strong>travail</strong> génère ces attentes. En réalité, les résultats <strong>de</strong> l’enquête révèlent que 43 % <strong>de</strong>s entreprisesindiquent que les exigences <strong>de</strong>s programmes BYOD (apportez votre propre appareil) façonnent leurs initiativesen matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>.Page 4
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisation• Une nouvelle <strong>génération</strong> d’applications sociales d’entreprise redéfinit la collaboration. Afin <strong>de</strong> prendre encharge cette main-d’œuvre sociale et connectée et <strong>de</strong> faciliter la collaboration entre les clients, partenaires etemployés, les entreprises investissent dans <strong>de</strong> nouvelles technologies qui favorisent la collaboration à travers une« couche sociale », c.-à-d. un ensemble complet <strong>de</strong> fonctionnalités sociales, du microblogue aux analyses sociales,intégrées en tant que services dans <strong>de</strong> nombreuses plates-formes <strong>de</strong> réseau et applications d’entreprise. Cettecouche connecte les utilisateurs, les applications et l’infrastructure <strong>de</strong> communication, au lieu d’essayer <strong>de</strong>construire <strong>de</strong>s fonctions interactives dans les logiciels existants et d’avoir à les mettre à jour constamment pourêtre à la pointe <strong>de</strong>s exigences sociales. 7• <strong>La</strong> sécurité, les performances et la gestion mettent au défi les capacités existantes <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong>l’information. De nombreuses organisations informatiques ouvrent leurs portes à une gran<strong>de</strong> variété d’appareilsmobiles appartenant aux employés en prenant en charge <strong>de</strong>s programmes BYOD (apportez votre propreappareil) et en facilitant l’accès <strong>de</strong>s employés aux ressources et applications <strong>de</strong> l’entreprise à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> ces appareils.Mais la gestion et la sécurité <strong>de</strong> cet ensemble disparate d’appareils et la garantie <strong>de</strong>s performances du nombregrandissant <strong>de</strong> services et d’applications d’entreprise déployés sur ces appareils génèrent <strong>de</strong>s défis majeurs. Parmiles personnes interrogées, 47 % i<strong>de</strong>ntifient les risques accrus liés aux appareils et à leur conformité comme unfacteur important dans l’élaboration <strong>de</strong> leurs stratégies en matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>.Page 5
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 1Le grand nombre d’appareils, les services <strong>de</strong> nuage, la collaboration et les activités <strong>de</strong> sécurité façonnent lesinitiatives relatives à l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>Base : 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 6
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationLes entreprises répon<strong>de</strong>nt aux évolutions <strong>de</strong> la main-d’œuvre grâce à lavirtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong> et à la mobilitéLes organisations cherchent à améliorer la productivité <strong>de</strong>s employés et leur réactivité suite aux transformationsimportantes <strong>de</strong> la main-d’œuvre et <strong>de</strong>s activités commerciales. Il s’agit d’un impératif en raison <strong>de</strong> l’importance <strong>de</strong>scoûts liés à la main-d’œuvre. Afin <strong>de</strong> préserver la rentabilité, il est essentiel que les <strong>travail</strong>leurs <strong>de</strong> plus en plus mobiles etdisséminés restent productifs dans un contexte où les habitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>travail</strong> sont bouleversées. Les salaires <strong>de</strong>s employésreprésentent plus <strong>de</strong> 50 % <strong>de</strong>s dépenses d’exploitation dans le secteur <strong>de</strong>s services comme la santé et l’éducation. Mêmedans l’industrie lour<strong>de</strong> à forte intensité <strong>de</strong> capitaux comme la production <strong>de</strong> biens durables, la construction, l’industrieminière ou encore l’industrie pétrolière et gazière, les salaires représentent un cinquième <strong>de</strong>s coûts d’exploitation. 8En conséquence, les entreprises vont privilégier et investir dans <strong>de</strong>s services étendus <strong>de</strong> mobilité, <strong>de</strong> collaborationd’équipe et <strong>de</strong> virtualisation au cours <strong>de</strong> l’année à venir. Grâce à ces initiatives, elles espèrent obtenir <strong>de</strong>s retombéesimportantes comme l’amélioration <strong>de</strong> la productivité et <strong>de</strong> la réactivité <strong>de</strong>s employés, la création rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong> groupes<strong>de</strong> <strong>travail</strong> collaboratifs dans le but d’augmenter l’agilité opérationnelle et <strong>de</strong> réduire les coûts (voir la Figure 2).• Les stratégies visant à intégrer <strong>de</strong> multiples appareils seront prédominantes. Impuissantes face à l’utilisationpersistante d’appareils personnels par leurs employés, environ 70 % <strong>de</strong>s entreprises interrogées citent la mise enœuvre d’un programme BYOD (apportez votre propre appareil) comme l’une <strong>de</strong> leurs priorités (voir la Figure 3).• <strong>La</strong> virtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong> ai<strong>de</strong>ra à vaincre certaines difficultés liées au programme BYOD(apportez votre propre appareil). Parmi les entreprises interrogées, 77 % mettent les programmes <strong>de</strong>virtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong> comme priorité principale pour l’année à venir. Parmi ces entreprises, 43 % ontdéployé ou développent <strong>de</strong>s solutions pour permettre l’accès à un espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel, tandis que 43 % <strong>de</strong>sautres prévoient <strong>de</strong> le faire à l’avenir (voir la Figure 4). En outre, 58 % <strong>de</strong>s entreprises révèlent que les pressionsdues à la tendance BYOD les poussent à développer <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> virtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong>.• Les solutions en tant que services basées sur le nuage répondront aux défis supplémentaires posés par latendance BYOD (apportez votre propre appareil). Les entreprises ont recours à <strong>de</strong> nouveaux types <strong>de</strong> modèles<strong>de</strong> déploiement basés sur le nuage public pour prendre en charge la mise à disposition en libre-service età moindre coût, notamment <strong>de</strong>s logiciels-services (SaaS), <strong>de</strong>s boutiques d’applications mobiles, <strong>de</strong>s postes <strong>de</strong><strong>travail</strong>-services (DaaS) et une sécurité-service (SaaS). Deux tiers <strong>de</strong>s entreprises interrogées ont indiqué que ledéplacement <strong>de</strong>s applications <strong>de</strong> communication vers le nuage constitue une priorité principale en matière <strong>de</strong>mobilité et d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> dans l’année à venir. En outre, 58 % <strong>de</strong>s personnes interrogées ont i<strong>de</strong>ntifiél’adoption et l’élargissement <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s services mobiles et télécommunications du nuage comme unepriorité principale dans l’année à venir.Page 7
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 2Une productivité, une réactivité <strong>de</strong>s employés et une collaboration améliorées sont les principaux avantages <strong>de</strong>ssolutions <strong>de</strong> mobilitéBase : 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 8
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 3Les programmes <strong>de</strong> virtualisation, la gestion <strong>de</strong>s appareils mobiles, les solutions <strong>de</strong> communications unifiées et lespolitiques BYOD (apportez votre propre appareil) sont <strong>de</strong>s priorités <strong>de</strong> premier planBase : 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 9
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 4De nombreuses entreprises prennent actuellement en charge l’accès à un espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel et favorisent lesinteractions par le biais <strong>de</strong>s appareils mobilesBase : 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 10
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 5De nombreux rôles différents au sein <strong>de</strong> l’organisation participent aux initiatives <strong>de</strong> programme BYOD (apportezvotre propre appareil)Base : 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information(plusieurs réponses autorisées)Source : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 11
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 6Les programmes BYOD (apportez votre propre appareil) d’entreprise présentent différentes fonctionnalités etcaractéristiquesBase : 109 déci<strong>de</strong>urs seniors internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information qui proposent un programme BYOD formalisé aux employés(plusieurs réponses autorisées)Source : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Sans surprise, la sécurité <strong>de</strong>meure la préoccupation principale<strong>La</strong> sécurité arrive en tête <strong>de</strong>s préoccupations concernant la mobilité et la virtualisation <strong>de</strong> l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>. <strong>La</strong> sécurité<strong>de</strong>s appareils et <strong>de</strong>s applications est la principale inquiétu<strong>de</strong>, quel que soit le propriétaire <strong>de</strong> l’appareil. Environ <strong>de</strong>uxtiers <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information interrogés ont i<strong>de</strong>ntifié la sécurité <strong>de</strong>s appareils comme un défimajeur dans la prise en charge <strong>de</strong>s téléphones intelligents, <strong>de</strong>s tablettes ou <strong>de</strong>s ordinateurs portables. Parmi ces déci<strong>de</strong>urs,61 % ajoutent la sécurisation <strong>de</strong>s applications comme une <strong>de</strong> leurs priorités (voir la Figure 7). Les entreprises utilisentégalement <strong>de</strong> nombreuses stratégies pour garantir la sécurité <strong>de</strong>s téléphones intelligents et <strong>de</strong>s tablettes (voir la Figure 8).Page 13
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 7<strong>La</strong> sécurité est un défi majeur auquel les entreprises sont confrontées lors <strong>de</strong> la prise en charge <strong>de</strong>s téléphonesintelligents, <strong>de</strong>s tablettes ou <strong>de</strong>s ordinateurs portablesBase : 325 déci<strong>de</strong>urs seniors internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 14
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 8<strong>La</strong> plupart <strong>de</strong>s entreprises déploient ou prévoient <strong>de</strong> déployer <strong>de</strong>s solutions <strong>de</strong> sécurité afin <strong>de</strong> prendre en chargeles téléphones intelligents et les tablettesBase : 325 déci<strong>de</strong>urs seniors internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information(le total <strong>de</strong>s pourcentages peut ne pas être égal à 100 en raison <strong>de</strong>s arrondis)Source : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 15
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationLes employés mobiles et leurs nombreux appareils poussent à repenserl’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong><strong>La</strong> répartition <strong>de</strong>s employés à travers le mon<strong>de</strong> et leur maîtrise <strong>de</strong>s technologies grand public poussent les entreprisesà développer et à adopter <strong>de</strong> nouvelles stratégies en matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> pour gérer les défis liés au contenu, auxapplications et à la sécurité. Parmi les personnes interrogées, 55 % ont cité l’utilisation <strong>de</strong> plusieurs appareils, fournispar l’entreprise et détenus par les employés, lors <strong>de</strong>s activités liées au <strong>travail</strong> comme incitant à développer <strong>de</strong>s stratégiesen matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel. Ces stratégies en matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel dépen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong>virtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong> et <strong>de</strong>s applications qui permettent à l’intégralité <strong>de</strong>s données et <strong>de</strong>s applications d’êtrehébergées en toute sécurité dans <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> données.• Les solutions en matière d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel apportent aux entreprises <strong>de</strong> nombreux avantages.Les entreprises déploient <strong>de</strong>s environnements d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel pour obtenir certains avantages : uneréduction <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong> gestion liés aux appareils fournis par l’entreprise et détenus par les employés; une itinérancecontinue entre les appareils et entre les postes; un accès sûr et constant aux applications, aux données, aux postes<strong>de</strong> <strong>travail</strong> et au contenu à partir <strong>de</strong> tout appareil; la protection <strong>de</strong>s données et <strong>de</strong> la propriété intellectuelle dans lenuage ou le centre <strong>de</strong> données; et l’accès à <strong>de</strong>s applications nouvelles ou qui évoluent.• Les espaces <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuels apportent contrôle et sécurité. Parmi les entreprises interrogées, 70 % utilisent unespace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel afin <strong>de</strong> fournir aux utilisateurs un accès aux applications et aux contenus à partird’appareils appartenant à l’entreprise comme <strong>de</strong>s clients légers, <strong>de</strong>s ordinateurs portables, <strong>de</strong>s ultraportables et<strong>de</strong>s ordinateurs Mac. Elles indiquent pour 68 % d’entre elles utiliser l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel pour garantir lasécurité <strong>de</strong>s données et <strong>de</strong> la propriété intellectuelle <strong>de</strong> l’organisation (voir la Figure 9).• Les avantages apportés par l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel vont au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> la prise en charge <strong>de</strong> la mobilité <strong>de</strong>semployés. Parmi les entreprises interrogées, 51 % indiquent avoir réduit les coûts informatiques, 44 % indiquentavoir augmenté la productivité <strong>de</strong>s employés et 40 % indiquent avoir amélioré la collaboration et l’agilité commeavantages majeurs obtenus grâce à la virtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong> (voir la Figure 10).• Toutefois, les modèles <strong>de</strong> livraison d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel ne sont pas adaptés à tous les cas d’utilisation.Dans <strong>de</strong> nombreux cas, un modèle natif, où les applications et les données sont hébergées, gérées et sécurisées surles terminaux, peut être préférable. Les défis posés par l’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuel concernent les coûtsd’infrastructure, la complexité <strong>de</strong> la mise en œuvre, l’expérience <strong>de</strong> l’utilisateur sur les appareils mobiles avecdifférents formats, le besoin d’une connectivité réseau continue, et l’expérience <strong>de</strong> l’utilisateur en matière <strong>de</strong> voixet <strong>de</strong> vidéo.Page 16
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 9Les entreprises déploient <strong>de</strong>s solutions <strong>de</strong> virtualisation du poste <strong>de</strong> <strong>travail</strong> pour gérer différents cas d’utilisationBase : 325 déci<strong>de</strong>urs seniors internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 17
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationFigure 10<strong>La</strong> réduction <strong>de</strong>s coûts informatiques est le principal avantage, mais pas le seul, <strong>de</strong>s solutions <strong>de</strong> virtualisation duposte <strong>de</strong> <strong>travail</strong>Base : 325 déci<strong>de</strong>urs seniors internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’informationSource : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 18
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationPRINCIPALES RECOMMANDATIONS<strong>La</strong> nature changeante <strong>de</strong> l’activité, <strong>de</strong>s clients, <strong>de</strong>s partenaires et <strong>de</strong>s employés pousse les entreprises à repenser leurapproche relative à l’engagement avec ces différentes parties. Les marchés et les chaînes <strong>de</strong> valeur à l’échelle mondialetirent parti d’une main-d’œuvre distribuée et changeante, ainsi que <strong>de</strong> la consumérisation <strong>de</strong>s technologies. Peud’entreprises n’ont pas été touchées par le phénomène. Les enquêtes détaillées <strong>de</strong> Forrester auprès <strong>de</strong> déci<strong>de</strong>urs seniors<strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information ont fourni plusieurs observations importantes quant à la réaction <strong>de</strong>s entreprises.Les responsables informatiques doivent :• Faire <strong>de</strong>s solutions et appareils mobiles une plate-forme clé pour l’engagement auprès <strong>de</strong>s clients, <strong>de</strong>semployés et <strong>de</strong>s partenaires. Les entreprises ne trouvent aucune autre approche pour fournir <strong>de</strong>s services etinformations à ces différentes parties, ce qui pousse les services informatiques à adopter la plate-forme mobilecomme interface d’engagement.• Anticiper la prise en charge d’un grand nombre <strong>de</strong> solutions et d’appareils mobiles fournis en interne et enexterne. L’ère <strong>de</strong>s applications et <strong>de</strong>s appareils définis par les services informatiques est passée et les entreprisesutilisent <strong>de</strong> nombreuses stratégies pour s’adapter, comme <strong>de</strong>s programmes BYOD (apportez votre propre appareil),<strong>de</strong>s espaces <strong>de</strong> <strong>travail</strong> virtuels et <strong>de</strong>s solutions basées sur le nuage.• Se préparer à une complexité et à une variété qui vont repousser les limites <strong>de</strong>s politiques, <strong>de</strong> la sécuritéet <strong>de</strong>s performances. Les approches actuelles <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> et <strong>de</strong> contrôle ne peuvent pas fonctionner avec cenouveau mo<strong>de</strong> d’engagement mobile. Les entreprises changent leur manière d’obtenir et <strong>de</strong> gérer les applicationset les appareils <strong>de</strong> l’utilisateur final pour refléter les gran<strong>de</strong>s évolutions relatives à l’acquisition et à la gestion <strong>de</strong> cesappareils et applications. Les entreprises redéfinissent également les politiques et les procédures afin <strong>de</strong> fournir lasécurité nécessaire dans un mon<strong>de</strong> moins contrôlé.Page 19
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationAnnexe A : MéthodologieDans cette étu<strong>de</strong>, Forrester a mené une enquête en ligne auprès <strong>de</strong> 325 déci<strong>de</strong>urs seniors <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong>l’information aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Chine, afin d’évaluer la mobilité et les défis qu’ellepose aux directeurs <strong>de</strong>s systèmes d’information. Les participants à l’enquête sont <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs avec <strong>de</strong>s postes <strong>de</strong>directeurs <strong>de</strong>s systèmes d’information, ainsi que d’autres cadres supérieurs en informatique, comme <strong>de</strong>s vice-prési<strong>de</strong>nts,<strong>de</strong>s vice-prési<strong>de</strong>nts directeurs ou <strong>de</strong>s vice-prési<strong>de</strong>nts <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information, et d’autres cadres directementsous la responsabilité du directeur <strong>de</strong>s systèmes d’information. Nous avons posé à ces cadres <strong>de</strong>s questions sur leursstratégies actuelles et futures relatives à la mise en œuvre <strong>de</strong> ce nouvel espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong>, ainsi que sur les défis etavantages d’une telle approche. L’étu<strong>de</strong> a commencé en février 2012 et s’est terminée en mai <strong>de</strong> la même année.Annexe B : Données/caractéristiques démographiquesFigure 11Données géographiques et tailles <strong>de</strong>s entreprisesBase : 325 principaux déci<strong>de</strong>urs internationaux <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information(le total <strong>de</strong>s pourcentages peut ne pas être égal à 100 en raison <strong>de</strong>s arrondis)Source : Une étu<strong>de</strong> conduite par Forrester Consulting pour le compte <strong>de</strong> Cisco Systems, avril 2012Page 20
Forrester Consulting<strong>La</strong> <strong>prochaine</strong> <strong>génération</strong> d’espace <strong>de</strong> <strong>travail</strong> <strong>sera</strong> tournée vers la mobilité et la virtualisationAnnexe C : Notes finales1Source : « BT 2020: <strong>IT</strong>’s Future In The Empowered Era » (BT 2020 : l’avenir dans l’ère <strong>de</strong> l’habilitation),Forrester Research, Inc., 7 janvier 2011.2Source : Ian Davis et Elizabeth Stephenson, « Ten trends to watch in 2006 » (Dix tendances à surveiller en 2006),McKinsey Quarterly, janvier 2006 (http://www.mckinseyquarterly.com/Ten_trends_to_watch_in_2006_1734).3Source : « Social Enterprise Apps Re<strong>de</strong>fine Collaboration » (Les applications sociales d’entreprise redéfinissentla collaboration), Forrester Research, Inc., 30 novembre 2011.4Source : « Mobile Is The New Face Of Engagement » (<strong>La</strong> mobilité est le nouveau visage <strong>de</strong> l’engagement),Forrester Research, Inc., 13 février 2012.5Source : « BT 2020: <strong>IT</strong>’s Future In The Empowered Era » (BT 2020 : l’avenir dans l’ère <strong>de</strong> l’habilitation),Forrester Research, Inc., 7 janvier 2011.6Source : « Forrsights Workforce Employee Survey » (Forrsights : enquête auprès <strong>de</strong>s employés), T2 2012.7Source : « Social Enterprise Apps Re<strong>de</strong>fine Collaboration » (Les applications sociales d’entreprise redéfinissentla collaboration), Forrester Research, Inc., 30 novembre 2011.8Source : « Salaries as a Percentage of Operating Expense » (Les salaires en pourcentage <strong>de</strong>s dépenses d’exploitation),SHRM, 1er novembre 2008(http://www.shrm.org/Research/Articles/Articles/Pages/MetricoftheMonthSalariesasPercentageofOperatingExpense.aspx).Page 21