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SAP BUSINESS ONEUne solution Informatiqueefficace et économique pour les PME et les filialesdes grandes entreprisesStammtisch animé par MERIT sa.Le 5 Mai 2011

SAP BUSINESS ONEPrésentation SAP et MERITSAP Business OneDémarche Projet SAP Business OneSuivi Post-Projet

SAP Aujourd’hui• 37 ans d’expérience• 15 Millions d’utilisateurs• 65,000 Installations• 52,000 employées dans 50 pays– Leader des solutions de gestion– Plus grand éditeur mondial de logiciel de Gestion Intégré© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 3

Références SAP au Maroc© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 4

Présentation de MERITSociété Informatique: 26 années d’expériences au servicede l’Entreprise MarocaineActivités:‣Conseil en Système d’Information‣Édition des applications de Gestion‣Intégration de Système d’Information.Partenaire SAP Business OneGold Sales and Services PartnersPrincipales Références:C.I.M.R, EL ALF,GROUPE ZIZ,CADBURY MOROCCO, SAMSUNG,LOTERIE NATIONALE, NRJInternational, COMARIT, COMANAVFerry, SOFADEX, STROC Industries,C.I.M, NTN SNR, ARTCO© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 5

Ils ont fait confiance à SAP Business OneCNESTEN© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 6

SAP BUSINESS ONEPrésentation SAP et MERITSAP Business OneDémarche Projet SAP Business OneSuivi

SAP BUSINESS ONE•Périmètre fonctionnel•Fonctionnalités transverses•Reporting et tableaux de bord•Mobilité

SAP BUSINESS ONESAP Business One est un système de gestion Intégré, Déstiné pour:• Petites et Moyennes Entreprises• Filiales de grandes entreprisesNombre d’utilisateurs du système :• De 5 à 100-120 utilisateurs.Type d’activité :• Commerces de gros et de détail• Fabrication Industrielle• Sociétés de services• Autres activités grâce à l’utilisation d’add-on spécifiques© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 9

Adopté par plus de 30,000 entreprises dans lemonde !~ 2,000 clients ont témoigné40 localisationsVendu dans 85 pays27,00030,000Q3-10+ 550 solutions partenaires 2300017,80020 langues13,0009,1005,300200620052007200820092,20020032004© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 11

Une bonne couverture fonctionnelle© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 12

Solution MAP : Synthèse fonctionnelleComptabilitégénérale etAnalytiqueBanqueTrésorerieComptabilitéBudgétaireImmobilisationsVentesAchatsMarchéStocks Production ProjetsContacts Opportunités SAV RéclamationsReportingSAP Crystal ReportsDécisionnel/SAP Crystal DashboardDesignGlisser / DéposerIntégrationAlertes etworkflowExtensions etpersonnalisationMigrationSupportRSP© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 13

COMPTABILITE• Plan comptable• Ecritures au journal• Modèle d’écritures• Ecritures préenregistrées• Ecritures périodiques• Générateur d’état comptable• Budgets• Analytique• Gestion des immobilisations• Déclaration de TVA• Gestion des devises© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 14

OPERATIONS BANCAIRES• Encaissements• Décaissements• Dépôts• Effets de commerce• Assistant de paiement• Génération de fichiers bancairesaux normes locales• Chargement et traitementautomatique des extraits de compte© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 15

VENTES• Offres• Commandes• Livraisons• Retours• Gestion des acomptes• Factures• Factures de prépaiement• Avoirs• Relance• Balance âgée• Génération automatique dedocuments© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 16

ACHATS•Consultation Fournisseurs•Commandes d’achat• Entrées de marchandises• Retours• Versement d’acomptes• Facture• Avoir• Facture anticipée• Gestion des frais d’approche• Balance âgée fournisseur© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 17

PRODUCTION• Nomenclatures• Production• Vente• Assemblage• Ordre de production• Assemblage• Désassemblage• Spécial• Sortie pour production• Manuelle• Rétroactif© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 19

S.A.V.• Fiche équipement• Contrat de maintenance• Client• Matériel• Groupe d’article• Appel de service• Base de connaissance© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 20

CRM• Gestion des opportunités• Association d’activité• aux prospects• aux clients• aux fournissseurs• à tous les documents• Alerte automatique sur activités àréaliser• Intégration avec Outlook• Intégration avec office• Calendrier intégré• Intégration avec téléphonie© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 21

RESSOURCES HUMAINES• Fiche individuelle salarié• Enregistrement• Absences• Gestion des Compétences• Gestion des CV• Evaluations• Rôle dans l’entreprise© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 22

FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES• Circuit d’approbation• Alerte• Historisation des modifications• Messagerie intégrée• Interfaçage au fax• Support multilingues dans lesdocuments• Archivage par Processus© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 23

REPORTING PERFORMANTGlisser - RelierGénérateur de rapportEtats standardsCockpit© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 24

SAP BUSINESS ONE C’EST AUSSI…Solutions verticales© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 25

INFRASTRUCTURE MATERIELLE• Serveur• Microsoft Windows Server 2003/ 2003 R2 / 2008 / 2008 R2 en 32 & 64 bitsStandard & Enterprise Edition• VMWare ESX version 3.5 & 4.0• Postes client• Microsoft Windows XP / Vista / 7• Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010Standard & Professional Edition• Database• Microsoft SQL Server 2005 / 2008 / 2008 R2 en 32 & 64 bitsWorkgroup, Standard & Enterprise Edition© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 28

Solutions SAP CRYSTAL REPORTSCrystal report Designer• Création et personnalisation des rapports• Visualisation de rapportsCrystal report Server• Planification des rapports• Diffusion des rapportsCrystal report Dash Bord• Conception des Tableaux de Bord• Visualisation des Tableaux de Bord• Plusieurs Tableaux de Bord disponible actuellement© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 29

TB / Vente© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 30

TB / Finance© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 31

SAP Business One / Mobile AppsPossibilités nomades basées sur les composantes d’intégration• Technologie pour construire des applications permettant un accès permanent aux données importantes.• Supporte le transactionnel et l’accès aux tableaux de bord• Application pour iPhone disponible pour offrir un accès aux nomadesAccéder à vos transactionset à vos tableaux de bordTransactionReporting…sur votre télèphoneDifférentssystèmes© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 32

SAP Business One Application Nomade pour iPhoneFonctions clés - Alertes et Approbations• Alertes et ApprobationsVous pouvez recevoir des alertes lorsque desconditions exceptionnelles apparaissent telles quedérive de la marge, dépassement de la limite decrédit ou une remise excessive. Les approbationsnécessitent une réponse immédiate de votre partaprès avoir étudié le problème posé.© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 33

SAP Business One Application Nomade pour iPhoneFonctions clés – Tableaux de bord• Tableaux de bordVous pouvez demander tous les tableaux de bordconçus avec Crystal reports et qui sont importants pourvotre activité. Vous pouvez également consulter lestableaux de bord spécifiques que vous avezdéveloppés. Depuis votre téléphone vous pouvezfacilement partager vos tableaux de bord par eMailCréez n’importe quel rapport dont vous avez besoin dans SAPBusiness One et marquez le pour qu’il soit consultable sur iPhone© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 34

SAP Business One Application Nomade pour iPhoneFonctions clés - Partenaires• PartenairesVous pouvez consulter et éditer les adresses, le mail,les numéros de téléphone, le détail des contacts.L’historique des activités, les prix spéciaux sontégalement consultables. La création de partenaires etd’activités est possible. Toutes ces actions sontautomatiquement répliquées dans SAP Business One© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 35

SAP Business One Application Nomade pour iPhoneFonctions clés – Informations sur les stocks• Informations sur les stocksVous pouvez visualiser votre niveau de stock etobtenir des informations détaillées sur tous lesarticles que vous utilisez. De plus il est possible devisualiser une photo des produits et de vérifier lesprix de vos articles.© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 36

SAP BUSINESS ONEPrésentation SAP et MERITSAP Business OneDémarche Projet SAP Business OneSuivi

Étapes du projetInitialisation duProjetInstallation etconfigurationAjout desolutionsTest dusystèmePhased’analyse etdéveloppemtMigration desdonnéesFormationdes employés© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 38

Documents de support pour l'implémentationListe de contrôlede config.matérielleFonction :ExemplePlan du projet dansMicrosoft ProjectModèle duplan du projetÉtat avancementpour les projetsde mise en oeuvreSAP BusinessOneFonction :Liste de contrôle à utiliserpour suivre l'avancementdu projetGuidesd'implémentation(Documentprincipal)Fonction :Documents centrauxavec liens vers d'autresdoc. importants© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 39

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Suivi Post-Projet / SAP Business One• Amélioration continue La fourniture des nouvelles versions de SAP B1 La fourniture des nouveaux modules ajoutés dans SAP B1• Support direct de SAP: Accès à la MarketPlace : Télécharger les patch ou correctifs Télécharger la documentation des modules Suivre les cours de formation on-line sur les nouveautés Accéder à la base de connaissance mise en ligne par SAP. Loguer des messages de support au besoin.• Maintenance Préventive RSP Contrôle de sécurité permanent et Alarmes Action de mise à jour© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 41

Support SAPExtensions de la Remote Support Platform (RSP)PartenaireSignaturecontrat parle clientAssistant demontée deversion intégréInstallationdes modulesachetés parRSPSupport produitet distributiondes patchs© 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 42Assistant deconfigurationintégréVérification miseen productionSupervisionet actionscorrectives

ContactAbdelilah SEBTIsebti@merit.maTel: +212 522 220 220Mob: +212 665 300 901Fatima Azahra EL IDRISSIf.elidrissi@merit.maTel: +212 522 220 220Mob: +212 656 699 907

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