Cahier des charges Belgian Cycling Happening

Cahier des charges Belgian Cycling Happening 2013Catering:Le midi, l’organisateur prévoit un lunch et quelques bons de consommation par jour et par déléguéfaisant fonction des différentes provinces (environ 30 personnes), à augmenter avec les déléguésprovinciaux collaborateurs de la section organisatrice.Invitations:La cérémonie d’ouverture officielle aura lieu le vendredi fin d’après-midi, qui sera précédé par unereconnaissance du circuit de 30/40 km. Seront invités: le Gouverneur de la province organisatrice,des personnalités politiques nationales, régionales et communales ainsi que les membres du BureauJournalier de la RLVB, les responsables de la section organisatrice et les Présidents CPCT de toutesles provinces.La remise des prix et la réception auront lieu le dimanche midi. Seront invités: les membres duConseil d’Administration de la RLVB, les présidents provinciaux du Cyclisme pour tous, les déléguéscyclotouristes provinciaux en fonction, les représentants de clubs et les représentants de la presse.Contact avec les médias:a) Conférence de presse – L’organisateur a l’obligation de tenir une conférence de presse auplus tard 2 semaines avant la date de Belgian Cycling Happening. Seront invités: lesreprésentants de la presse nationale et régionale.b) Publicité – L’organisateur mettra tout en œuvre afin de faire connaître l’événement auprèsdu grand public ainsi qu’aux pratiquants non affiliés à la FCWB/WBV. Des contacts serontpris avec la presse en général et tout spécialement avec les médias locaux (radio, télévisionet journaux). L’organisateur proposera également aux clubs FCWB/WBV, la possibilité deplacer de la documentation traitant de l’activité cyclotouriste dans les deux ailes. Cettedocumentation devra être mis en des endroits bien visibles dans les installations centrales.c) Avec la RLVB, une campagne de promotion pourra-t-être développée via les partenairesmédiatiques Het Laatste Nieuws (ou un autre journal) et dans les magazines fédérauxNieuwsbrief WBV et Vélosprint. Les matériaux de promotions seront toujours livrés ennéerlandais et français.Un laissez-passer sera prévu pour les invités officiels et les délégués provinciaux en fonction.Récompenses:Aux clubs – Ces récompenses seront remises lors de la cérémonie protocolaireSont à prévoir:- 15 trophées/coupes aux clubs avec le plus grand nombre de participants. Les troispremiers clubs reçoivent une récompense spéciale;- 1 trophée/coupe par section au club avec le plus grand nombre de participants (=8).Il est conseillé de prévoir quelques exemplaires supplémentaires, pour les ex-aequo éventuels.Royale Ligue Vélocipédique BelgeAvenue du Globe 49 – 1190 Bruxelles T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56E-mail: info@belgiancycling.be – Site internet: www.belgiancycling.be