Cahier des charges - Le Pôle Alsace Energivie

Pôles de compétitivité pilotes et participants• La mission est organisée dans le cadre de la convention de partenariat Ubifrance - DGCIS• Pôles de compétitivités pilotes:– Les 3 pôles Tenerrdis, Alsace Energivie et Advancity sont coordinateurs de ce projet.• Autre pôles potentiellement intéressés– Capenergies, Derbi, S2E2• Cible :– Cette mission s’adresse en priorité aux dirigeants et responsables R&D des PME et ETI adhérentes des pôles– Responsables techniques et projets des grands groupes– Universités et laboratoires de recherche– Gouvernance des pôles de compétitivité2Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Demande des participantsDe la production d’énergie décentralisée à l’auto-consommation :• L’Allemagne est très active sur le développement et l’application de concepts décentralisés d’installationsde production d’électricité et de chaleur. Ce pays vise également le développement de solutions d’autoconsommation.• Développer les capacités décentralisées favorisera l’atteinte des objectifs européens dits « 3x20 » etcontribuera à réduire la dépendance énergétique de la France. Par ailleurs, cet essor aura des retombéessocio-économiques entraînant la création d’emplois et de nouveaux marchés.• La mission visera à établir des contacts et initier des collaborations avec les principaux acteurs allemandsde ce domaine, afin de mieux appréhender qui produit, où et à quelle échelle.Objectif de la mission• Partenariats technologiques: développement conjoint de procédés, produits, services, projets de R&D• Partenariats industriels: cession de licence, transferts de technologies, investissements.3Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Description de la prestation (2)• CommunicationPour le document de présentation de la délégation servant à la prospection :- un court texte d’introduction pour présenter la mission et ses objectifs devra être fourni par les pôles- les participants devront renseigner la fiche profil en français.- Pour les visites, une présentation Power-point :- 1 diapositive de présentation de la mission- 1 diapositive par pôle- 1 diapositive par participant5Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Description de la prestation (3)• Logistique :Le trajet de la mission est : Düsseldorf – Kassel – Mannheim. Les déplacements sur place sont pris en chargepar UbifranceL’offre comporte deux propositions :- Prise en charge transports internationaux : depuis la France vol vers Düsseldorf + pour le retour trainMannheim-aéroport de Düsseldorf et vol retour,- Pas de prise en charge de l’approche. Les participants rejoignent le groupe à Düsseldorf et le quittent à lafin de la mission à Mannheim, à charge pour eux de réserver leurs billets de train et/ou avion.Hébergement: Ubifrance prend en charge la réservation et le paiement des nuits du 07 au 10 octobre 2013(3 nuitées)Les déjeuners sont pris en charge par Ubifrance.Restent à la charge des participants les repas non prévus au programme collectif.CONDITIONS :La mission partenariale est réservée en priorité aux Pôles cités au point 1, à leurs entreprises et à leurslaboratoires académiques, avec l’application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous.Dans le cas où d’autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise àl’acceptation des Pôles, de la DGCIS et d’Ubifrance. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leurstatut et sera communiquée au cas par cas.La participation à l’ensemble du programme du 8 au 10 octobre 2013 inclus est obligatoire.6Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Description de la prestation (4)• Pré-programme indicatif (susceptible de modifications)• 7 octobre 2013 : Arrivée de la délégation à Düsseldorf• 8 octobre 2013 : Düsseldorf- 9h : accueil officiel de la délégation avec représentants allemands- 9h30 : intervention de l’Office franco-allemand pour les énergies renouvelables (http://enr-ee.com/fr/page-daccueil/)- 10h : rencontre collective avec l’agence de l’énergie de Rhénanie du Nord- Westphalie (NRW Energie Agentur) à Düsseldorf(www.energieagentur.nrw.de/default.asp)- 12h : déjeuner- 13h30 : rencontre collective avec Dr. Dietmar Düdden, Geschäftsführer Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft (Agence de développementéconomique d’Essen) (www.ewg.de)- 15h – 17h : Rdv B2BTransfert et nuitée à Kassel• 9 octobre 2013 : Kassel- 9h – 10h30 : rencontre collective avec l’Institut pour les technologies de l’énergie décentralisée - Institut für dezentrale Energietechnologien (IdE)(www.ide-kassel.de/)- 10h30 – 12h : rdv B2B- 12h : déjeuner- 14h 15h30 : rencontre avec l’association – cluster de l’énergie décentralisée : deENet, « Kompetenznetz » (www.deenet.org/)- 15h30 – 17h : rdv B2BTransfert et nuitée à Mannheim• 10 octobre 2013 : Mannheim- 9h – 10h30 : rencontre avec la ville de Mannheim, région-modèle dans l’initiative „E-energy“ du ministère allemand de l’Economie et du ministère del’Environnement (www.modellstadt-mannheim.de/moma/web/en/home/index.html)- 11h – 13h : rdv B2BFin de la mission - Retour de la délégation en France (train Mannheim-aéroport de Düsseldorf puis vol vers Paris ou Lyon)7Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Retro planningDateObjet16 mai 2013 Conférence téléphonique de lancement16-22 mai 2013 Préprogramme – évaluation du budget30 mai 2013 Validation en interne UBI plaquette + cahier des charges + bon d’engagement10 juin 2013 Lancement commercialisation = envoi plaquette + bon d’engagement + fiche profil5 juillet 2013 Date limite d’inscriptionEnvoi par chaque entité participante des éléments nécessaires pour la réalisation du catalogue de présentation de la mission partenariale :1. les coordonnées complètes de l’entité participante2. un texte en langue française (présentation et activité de la société ou du pôle)3. le logo (qualité de résolution haute pour assurer une bonne impression)4. une photo (qualité de résolution haute pour assurer une bonne impression)5. pour les pôles, une présentation du projet qu’il souhaite mettre en avant (en français)6. une présentation sous forme de power-point des projets technologiques et ses besoins de partenariat.6. une photo du participant à la mission pour le trombinoscope7 au 10 octobre Mission8Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Une équipe projet à votre écoute• Votre principal interlocuteur sera en France : Renaud Zurfluh. Il s’appuiera sur le bureauUBIFRANCE de DüsseldorfPilote du projet : Contacts locaux :FranceRenaud Zurfluh,Chargé de missionUBIFRANCE MarseilleTél. : +33 4 96 17 26 14renaud.zurfluh@ubifrance.frAllemagneMatthieu MonnierChargé de développementEnergieBureau UBIFRANCE de DüsseldorfTél. : +49 211 300 41 570matthieu.monnier@ubifrance.fr7Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

UBIFRANCE, votre partenaire privilégié à l’international• UBIFRANCE accompagne les entreprises françaises dans leur démarche à l'export, selon leurs besoins etleur profil, depuis un diagnostic sur les marchés jusqu‘au développement de courants d’affaires.• UBIFRANCE met à la disposition des entreprises un vaste réseau intégré d'experts, en France et àl'étranger capables de mobiliser pour elles les décideurs du monde entier. UBIFRANCE s'appuie sur deséquipes multiculturelles attentives aux besoins des entreprises et entièrement dédiées à leur réussite àl'export.80 bureauxdans 70 pays1400collaborateurs• EPIC, placé sous l'autorité du Ministre du Commerce Extérieur, UBIFRANCE propose les produits etservices du dispositif public d'appui au développement international des entreprises et particulièrementdes PME et ETI françaises. 16 900prestations demise encontact dePME et ETIavec despartenairescommerciauxétrangersBureaux UBIFRANCEImplantations UBIFRANCEPays suivis via un partenaire exclusif92% declientssatisfaits8Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013

Modalités de collaboration• UBIFRANCE s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l’intérêt, ou non, desprospects pour l’offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, UBIFRANCE et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels queperte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque.9Mission de partenariat international – Allemagne octobre 2013