PDI - PTI 2011-2013 - Conseil Général de la Vienne

Ces six groupes étaient composés d’une équipe pilote comprenant un animateur, unrapporteur et des représentants des partenaires concernés (secteur économique etsocial, public et privé).Le pilote animateur du groupe de travail a préparé avec le rapporteur les séances,rédigé les comptes-rendus, recherché au même titre que les autres participants desinformations sur le sujet à traiter. Chaque groupe a disposé d’une feuille de route qui :• sert de fil conducteur pour les réunions,• liste les objectifs et les questions à traiter, définis en amont par l’animateur, lerapporteur et l’équipe projet,• contient des éléments de contexte,• propose une méthode d’animation,• précise le cadre de la restitution des travaux.Les groupes de travail se sont réunis de janvier à mars avec une fréquence de 3 réunionsespacées de 3 semaines en moyenne, selon le schéma ci-dessous.Réunion de lancement• présentation de la démarche globale.Séance 1• tour de table,• échange sur les objectifs du groupe et les questions à traiter,• élaboration et partage du diagnostic des besoins et de l’analyse de l’offre, nourripar les éléments des partenaires.Séance 2• échanges et propositions d’actions innovantes ou d’évolution des dispositifs etactions existantes.Séance 3• validation des actions retenues,• réflexions sur les moyens à mettre en œuvre et leur impact organisationnel.Pour l’élaboration du diagnostic, ils se sont appuyés sur les bilans du PDI 2008-2010, ainsique sur les contributions des partenaires concernés.Les pilotes ont été formés à cette démarche avant le démarrage des travaux.‣ Les autres groupes ou instances existants :Leur travail s’est inscrit dans un cadre pré-existant de consultation et d’animation dedispositifs ou schémas en cours, avec pour objectif de faciliter la coordination desinstances et d’optimiser leurs moyens.Comme pour les autres groupes de travail les objectifs et les questions ont été définis enamont, par une équipe projet. Ces travaux ont suivi le même calendrier de travail.1.5.2 Les enjeux par thème et la mobilisation des partenairesAfin de permettre à ces groupes de travail d’aboutir à un programme d’actionspartagé, le choix a été fait de faire participer un large panel d’acteurs privés et publics(des usagers ont même été consultés sur la thématique santé).De plus, le Département a souhaité partager le pilotage des groupes de travail.C’est dans ce cadre que chaque groupe a pu très rapidement :- définir les enjeux de chaque orientation stratégique,Direction de l’Insertion – Décembre 2010Conseil Général de la Vienne : 05.49.55.66.00Télécharger ce document sur www.cg86.fr21/144