la conservation materielle : les locaux d'archives - Ascodocpsy
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3 Les <strong>locaux</strong> de travail et <strong>les</strong> <strong>locaux</strong> ouverts au public<br />
3.1 L’éc<strong>la</strong>irage<br />
3.1.1 L’éc<strong>la</strong>irage naturel<br />
- Protection contre l’effet de serre dans <strong>les</strong> <strong>locaux</strong> <strong>la</strong>rgement vitrés, en particulier en salle de tri<br />
et dans <strong>les</strong> <strong>locaux</strong> de traitement des archives<br />
3.1.2 L’éc<strong>la</strong>irage artificiel<br />
- Sal<strong>les</strong> de lecture, sal<strong>les</strong> de tri et c<strong>la</strong>ssement, ateliers :<br />
• Ec<strong>la</strong>irement : 350 à 400 lux.<br />
• Lampes : <strong>la</strong>mpes fluorescentes munies de diffuseurs et si besoin, de filtres ultra<br />
violets ou <strong>la</strong>mpes à lumière incandescente munies de filtre anti-UV ou diodes<br />
électroluminescentes (Light-Emitting-Diode : LED)<br />
3.2 Cas particulier : le département de dossiers médicaux<br />
- Le bureau des archivistes :<br />
• Grande salle de travail éc<strong>la</strong>irée par lumière naturelle et espace-bureau pour le<br />
responsable.<br />
• Plusieurs tab<strong>les</strong> ou bureaux pour le c<strong>la</strong>ssement des dossiers avec rayonnage à leur<br />
tête pour entreposer <strong>les</strong> dossiers c<strong>la</strong>ssés.<br />
• Autres rayonnages pour <strong>les</strong> dossiers transmis par <strong>les</strong> services médicaux en instance<br />
de c<strong>la</strong>ssement.<br />
• Plusieurs tab<strong>les</strong> rou<strong>la</strong>ntes à plusieurs étages pour le transport des dossiers.<br />
• Un ordinateur et sa table.<br />
• Une armoire pour <strong>la</strong> petite papeterie – Hauteur maximale : 2,00 m<br />
• Des rayonnages pour <strong>les</strong> stocks de pochettes, interca<strong>la</strong>ires, etc. (rangement<br />
volumineux)<br />
• L’ancien fichier de consultation, si besoin.<br />
• Un ou plusieurs téléphones dans <strong>les</strong> bureaux et dans <strong>les</strong> <strong>locaux</strong> de stockage.<br />
- La salle de lecture :<br />
• Salle au calme.<br />
• Salle accessible par le bureau et visible du bureau (cloison vitrée).<br />
• Grandes tab<strong>les</strong> et sièges.<br />
• Tab<strong>les</strong> rou<strong>la</strong>ntes pour déposer <strong>les</strong> dossiers après consultation.<br />
• Appareil de lecture (microfilms, etc.).<br />
• Rayonnages dans un coin ou à proximité de <strong>la</strong> salle, pour stocker <strong>les</strong> dossiers en<br />
cours de consultation.<br />
<strong>Ascodocpsy</strong> 9/14<br />
Guide des archives hospitalières - Volume 1 : méthodologie et procédures<br />
Juin 2008
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