la conservation materielle : les locaux d'archives - Ascodocpsy
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- Instal<strong>la</strong>tion d’un coupe-circuit général en sus des interrupteurs généraux par magasin, pour<br />
couper l’éc<strong>la</strong>irage de l’ensemble des magasins.<br />
NB : Bâtiment neuf : système automatisé par <strong>la</strong> gestion technique du bâtiment (GTB) ou <strong>la</strong><br />
gestion technique centralisée (GTC)<br />
- Instal<strong>la</strong>tion d’un éc<strong>la</strong>irage de secours permanent conforme aux normes pour <strong>les</strong> issues de<br />
secours.<br />
2.7 Les rayonnages<br />
- Caractéristiques généra<strong>les</strong> des rayonnages :<br />
Adaptabilité aux besoins et recours à des sociétés spécialisées pour s’assurer des garanties<br />
suivantes :<br />
• Incombustibilité des matériaux : absence de bois<br />
• Robustesse des éléments : rayonnage en acier d’épaisseur suffisante et émail de<br />
bonne qualité<br />
• Commodité de maniement : dép<strong>la</strong>cement possible de chaque tablette de rayonnage<br />
sans toucher <strong>les</strong> documents entreposés dessous, dessus ou à côté ; recours à des<br />
tablettes posées sur des tasseaux, des crochets, des « clips ».<br />
• Innocuité pour <strong>les</strong> documents :<br />
- absence de boulon, d’angle vif, de paroi pleine entre <strong>les</strong> deux faces d’un épi<br />
double (Circu<strong>la</strong>tion de l’air),<br />
- présence de tablettes de couverture (Protection contre <strong>la</strong> poussière), tablette de<br />
base à 5 cm du sol avec intervalle clos par un bandeau plein<br />
- Hauteur des rayonnages : 2,20 m<br />
- Imp<strong>la</strong>ntation :<br />
• Récupération maximale de l’espace par suppression des poteaux, dép<strong>la</strong>cement des<br />
radiateurs, etc.<br />
• Disposition des rayonnages dans un ordre logique<br />
• Imp<strong>la</strong>ntation en épis double-face :<br />
- Longueur maximale de chaque épis : 10 m<br />
- Respect d’une bonne triangu<strong>la</strong>tion des rayonnages (raidisseurs, etc.).<br />
- Pas d’imp<strong>la</strong>ntation le long des murs.<br />
Pour <strong>les</strong> bâtiments neufs :<br />
- Espace minimal entre l’extrémité des épis et <strong>les</strong> murs : 5 cm<br />
- Espace minimal lorsque le rayonnage est parallèle au mur : 10 cm<br />
• Les allées :<br />
- Largeur minimale entre épis parallè<strong>les</strong> : 0,80 m<br />
- Largeur minimale de circu<strong>la</strong>tion : 1,20 m<br />
- Tablettes des rayonnages :<br />
• Profondeur : De 0,30 à 0,40 m<br />
- Rayonnages mobi<strong>les</strong> : dépassement des documents exclu<br />
- Rayonnages fixes : léger dépassement des documents toléré<br />
- Signalisation :<br />
• Panneaux sur <strong>les</strong> épis, <strong>les</strong> travées, <strong>les</strong> rayons.<br />
<strong>Ascodocpsy</strong> 7/14<br />
Guide des archives hospitalières - Volume 1 : méthodologie et procédures<br />
Juin 2008
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