la conservation materielle : les locaux d'archives - Ascodocpsy
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2.2 La surcharge au sol<br />
Rayonnages d’une hauteur de 2,20 m :<br />
- Rayonnages fixes : 900 kg / m²<br />
- Rayonnages mobi<strong>les</strong> : 1 300 kg / m²<br />
2.3 La structure des magasins<br />
- Ossature de béton.<br />
- P<strong>la</strong>nchers pleins.<br />
2.4 Les dimensions<br />
- Superficie maximale autorisée pour <strong>les</strong> sal<strong>les</strong> de magasins : 200 m²<br />
- Portes : <strong>la</strong>rgeur minimale : 1 m. Recommandation : 1,20 m, voire porte à deux battants.<br />
Portes avec huisseries métalliques de type enveloppantes.<br />
- Hauteur sous-p<strong>la</strong>fond : entre 2,10 et 2,50 m. Recommandation : p<strong>la</strong>fond à 2,50 m du sol.<br />
- Espace entre le sol et <strong>la</strong> tablette <strong>la</strong> plus basse du rayonnage, espace entre le p<strong>la</strong>fond et le<br />
haut des documents stockés sur <strong>la</strong> tablette <strong>la</strong> plus haute ou <strong>la</strong> tablette de couverture : 15 cm<br />
(Norme ISO 11799)<br />
2.5 Les ouvertures<br />
- Ouvertures vitrées limitées à 1/10 des surfaces des façades.<br />
- Ouvertures avec châssis ouvrant.<br />
- Ouvertures avec vitrage feuilleté (Anti-UV).<br />
- Stores extérieurs, iso<strong>la</strong>nts thermiques.<br />
2.6 L’éc<strong>la</strong>irage<br />
2.6.1. L’éc<strong>la</strong>irage naturel<br />
- Pénétration de <strong>la</strong> lumière (so<strong>la</strong>ire) seulement de manière indirecte (Norme ISO 11799).<br />
NB : Lumière nocive mais magasins entièrement clos également problématiques.<br />
Recommandations :<br />
• Ouvertures vitrées limitées à 1/10 des surfaces des façades.<br />
• Ouvertures avec vitrage feuilleté (Anti-UV) ou pare-soleil.<br />
- Stockage à proximité des fenêtres exclusivement réalisable pour des documents en boites.<br />
- Magasins rigoureusement à l’abri de <strong>la</strong> lumière :<br />
Lieux de <strong>conservation</strong> des documents photographiques, des films, des documents sur supports<br />
magnétiques.<br />
2.6.2. L’éc<strong>la</strong>irage artificiel<br />
- Ec<strong>la</strong>irement : 200 lux et contrôle par voyant lumineux pour éviter l’éc<strong>la</strong>irage inutile (Norme<br />
ISO/FDIS 11799).<br />
- Lampes : <strong>la</strong>mpes fluorescentes munies de réflecteurs et de filtres anti-UV.<br />
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Guide des archives hospitalières - Volume 1 : méthodologie et procédures<br />
Juin 2008