la conservation materielle : les locaux d'archives - Ascodocpsy

1. Le terrain et le bâtiment d’archives : généralités
1.1 L’emplacement
- Terrain sain, sec, non inondable, non exposé aux risques de glissement de terrain.
- Terrain éloigné de tout risque d’incendie ou d’explosion.
- Terrain éloigné de tout objectif stratégique en cas de conflit.
- Terrain en dehors des zones d’installations émettant des gaz, de la fumée, etc., et en dehors
d’une zone polluée.
- Terrain facilement accessible.
1.2 La superficie
- Superficie du terrain suffisante pour permettre une extension, au minimum le doublement du
bâtiment.
1.3 Les zones
Distinction de cinq zones :
1. Locaux de conservation ou magasins
2. Locaux de travail non ouverts au public :
bureaux, salles de réunion, salles de réception, de traitement (tri et classement,
dépoussiérage, désinfection, conditionnement), d’élimination des documents
(stockage, déchiquetage), ateliers (microfilmage, photographie, reliure, restauration,
reprographie, numérisation,etc.), salle informatique « local serveur », locaux sociaux
et sanitaires
3. Locaux ouverts au public :
hall d’entrée, vestiaires et sanitaires, salle de lecture, salle d’expositions, salles pour
travaux en groupes, salle de conférences
4. Logements de fonction
5. Parking et espaces verts
1.4 Les circuits de circulation
1.4.1 Les circuits réservés au personnel :
• Trois circuits :
‣ Arrivée et traitement des documents :
Déchargement des documents (quai) Salle de réception des versements
Salle de désinfection Salle de tri et de classement Ateliers Magasins
‣ Départ des documents à éliminer :
Salle de tri ou magasins Salles des éliminables Machine à détruire les
papiers ou quai de chargement
‣ Consultation des documents :
Magasins Salle de lecture Magasins
• Caractéristiques des circuits empruntés avec des chariots chargés :
‣ Circuits de plain-pied ou munis de plans inclinés à 6 % sur 2 m maximum.
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Guide des archives hospitalières - Volume 1 : méthodologie et procédures
Juin 2008