la conservation materielle : les locaux d'archives - Ascodocpsy

6.3.3 Les locaux ouverts au public
- Installation de caméras de surveillance et affectation d’un local particulier aux appareils de
contrôle et d’enregistrement. Contrôle des circulations par escalier ou ascenseur en codant
les accès, si nécessaire.
- Les salles de lecture :
• Conception architecturale adaptée : circuits, visibilité pour surveillance de tout endroit,
espaces dédiés, etc.
• Contrôle de l’utilisation de l’issue de secours.
• Mise à disposition en accès libre : installation de portique de sécurité.
6.4 La protection contre les insectes et les rongeurs
- Bouchage des fissures.
- Opérations régulières de désinsectisation et dératisation.
6.5 La protection contre la poussière
- Entretien régulier des locaux.
6.6 Le plan de sécurité face aux sinistres
- Elaboration impérative d’un plan de signalement des risques et de sécurité face aux sinistres
(Norme ISO 11799 – Annexe C).
- Insertion dans le plan d’urgence contre les sinistres d’un plan du bâtiment mentionnant toutes
les zones sensibles, les moyens de les combattre et d’évacuer les documents.
- Intérêt de la présence d’un groupe électrogène situé en zone sécurisée, en cas de risque
avéré.
Auteur : Solange Molinéris, Secrétaire chargée de la Documentation - C.H. de Pierrefeu-du-Var
Juin 2008
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Guide des archives hospitalières - Volume 1 : méthodologie et procédures
Juin 2008