la conservation materielle : les locaux d'archives - Ascodocpsy

6.1.4 Les locaux d’ordinateur, les locaux techniques spécialisées (reliure, photo), les
magasins spécialisés (Conservation des documents magnétiques, etc.), les
chaufferies et les réserves de combustibles
- Choix de mesures de protection conforme aux règlements propres à chaque type de local.
6.2 La protection contre les dégâts des eaux
6.2.1 Généralités
- Descentes d’eaux pluviales prioritairement placées à l’extérieur du bâtiment, en cas
d’impossibilité, descentes passées dans des gaines à l’extérieur des magasins.
- Installation aux endroits sensibles, de détecteurs de présence d’eau, reliés au poste de
sécurité.
6.2.2 Les magasins
- Absence de canalisation dans les magasins.
- Installation des étagères à 15 cm du sol.
6.3 La protection contre le vol et l’effraction
6.3.1 Généralités
- Mise à disposition de deux logements sur les lieux : un pour le chef d’établissement, un pour
le gardien.
- Gardiennage de jour et de nuit dans le local des tableaux de contrôles automatiques
(incendie, effraction, climatisation, inondation), si besoin.
- Nombre d’accès au bâtiment ou au service limité et accès contrôlés.
- Ouvertures du rez-de-chaussée ou ouvertures accessibles : installations de grilles, volets et /
ou installation de détecteurs d’effraction
6.3.2 Les magasins et autres locaux de travail
- Accès :
• Proscrire la multiplicité des accès, tout en maintenant une issue de secours.
• Fermeture à clef, en permanence, de toutes les portes d’accès aux magasins par
l’extérieur ou par les locaux ouverts au public, tout en maintenant la possibilité de les
ouvrir en cas d’incendie (sortie de secours).
- Suppression des cellules de travail dans les magasins.
Ascodocpsy 13/14
Guide des archives hospitalières - Volume 1 : méthodologie et procédures
Juin 2008