COMMUNIQUE DE PRESSE La Ville de Nanterre choisit ... - IRIS ECM

COMMUNIQUE DE PRESSE
La Ville de Nanterre choisit IRISNext pour la mise en place
d’une solution de gestion des courriers entrants
ORLY, le 13 février 2012 ‐ I.R.I.S., société cotée en bourse (EURONEXT Bruxelles: IRI), spécialisée en
Reconnaissance Intelligente de Documents (IDR) 1 , en Gestion Électronique de Documents (ECM) 2 et
en Infrastructure IT complexe (ICT) 3 , a le plaisir d’annoncer que la ville de NANTERRE (92) a choisi sa
solution d’acquisition et de gestion électronique de documents; IRISNext.
Dans la continuité de ses travaux de modernisation du service public initiés en 2006, la Ville de
Nanterre souhaite à travers ce projet améliorer la relation citoyen‐collectivité territoriale (services et
élus), notamment l’accueil et le service rendu, en assurant un meilleur suivi et une traçabilité des
documents entrants, des documents sortants et des documents circulants en interne.
Afin d’optimiser les processus de traitement des courriers et fiabiliser l’information, la Ville de
Nanterre a choisi de mettre en place, la solution de gestion électronique du courrier proposé par
I.R.I.S.
Environ 100 000 courriers seront à terme numérisés et traités sur le site de la ville de NANTERRE.
Centralisés, les courriers reçus feront l’objet d’une création de tache dans des corbeilles via l’outil de
Gestion Documentaire IRISNext, puis seront soumis à un workflow de validation. Les 2500
utilisateurs de la ville de NANTERRE auront ainsi un accès sécurisé et contrôlé à leurs informations,
depuis n’importe quel site.
1 IDR (Intelligent Document Recognition) : reconnaissance automatique du contenu des documents structurés
(formulaires) ou non structurés (courrier entrant, factures, etc.)
2 ECM (Enterprise Content Management) : acronyme désignant les technologies de gestion électronique de
contenus.
3 Optimized IT infrastructure : architecture “best‐in‐class” pour les serveurs et le stockage numérique, incluant
la consolidation et la virtualisation

Le projet d’informatisation de la fonction courrier vise à atteindre des objectifs très importants pour
la Ville :
‐ assurer une information rapide des agents de l’administration et des élus destinataires
d’un courrier arrivé
‐ minimiser les délais de traitement des courriers
‐ assurer la pertinence et la cohérence des éléments de réponse (au niveau administratif
et politique)
‐ assurer une rapidité de réponse à l’expéditeur et un suivi des délais de réponses
‐ rendre possible une analyse consolidée des grandes problématiques citoyennes de la
ville
I.R.I.S. a proposé à la ville de Nanterre en réponse à ses objectifs :
‐ La mise en œuvre d’une solution technologique s’intégrant à l’organisation de la Ville,
‐ La fiabilité et la traçabilité de l’information entrante et sortante en particulier grâce à la
numérisation des courriers
‐ La consultation rapide et à tout moment des courriers par les services, ainsi que tous les
événements relatifs à son traitement
‐ La gestion facilitée et la traçabilité des échanges entrants et sortants, tant au niveau
externe qu’interne
‐ La mise en œuvre de processus permettant de s’assurer que tout courrier puisse obtenir une
réponse dans un délai optimisé
À propos d’I.R.I.S.
La mission d’I.R.I.S. est d'augmenter la productivité et les connaissances de ses clients en les aidant à mieux
gérer leurs documents, données et informations.
I.R.I.S. Products & Technologies développe des technologies et des produits dans le domaine de la
Reconnaissance Intelligente de Documents et commercialise son portefeuille de produits à l'échelle mondiale à
travers de solides partenariats.
I.R.I.S. Professional Solutions permet aux sociétés et aux administrations de trouver en une seule compagnie
un savoir‐faire novateur et des solutions de haute technologie pour gérer efficacement leurs documents, leurs
flux d'informations et leurs infrastructures informatiques.
I.R.I.S. emploie plus de 500 personnes réparties entre Louvain‐la‐Neuve, Bruxelles et Anvers (Belgique), Orly
(France), Windhof (Luxembourg), Amstelveen et Maastricht (Pays‐Bas), Aachen (Allemagne), Delray Beach
(Floride, États‐Unis), Hong‐Kong (Chine), Oslo (Norvège) et Copenhague (Danemark).
Pour plus d’informations, visitez www.iriscorporate.com – www.ecm.irislink.com
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