PROCES-VERBAL de L'ASSEMBLEE GENERALE - Tennis Club du ...

15 rue des Hautes Formes /fax/répondeur : 01 56 61 02 28
75013 - PARIS E-mail : tennisclub13eme@orange.fr
Site Web : http://tennisclub13.free.fr
TC XIII, le 31 janvier 2009
PROCES-VERBAL de L'ASSEMBLEE GENERALE
L'Assemblée Générale du Tennis Club du XIII s'est tenue le samedi 10 janvier 2009 à 10h, dans les locaux de la
Maison des Associations du 13 ème arrondissement de Paris.
Tous les adhérents autorisés par les statuts du club à y participer ont été invités par lettre personnelle comportant
l'ordre du jour ci-après:
• Rapport moral
• Rapport financier
• Renouvellement du tiers sortant et des démissionnaires du Comité Directeur
• Questions d’intérêt général
Après émargement de la feuille de présence, 18 adhérents étaient présents et 24 pouvoirs avaient été adressés aux
membres présents. Le quorum de 25% étant atteint, Mlle Audrey FABIAN, Présidente du TC XIII, a déclaré la
séance ouverte et est passée à l’ordre du jour.
RAPPORT MORAL (activité 2007 – 2008)
1. L’équipe dirigeante du club
Suite à la dernière Assemblée générale du TC 13, en date du 20 janvier 2008, une nouvelle équipe dirigeante avait
été élue. En ce qui concerne le Bureau :
- Présidente : Audrey FABIAN
- Président d’honneur : Christian BOUTANTIN
- Vice-président : Mickaël SOTTO
- Trésorière : Majda SYASSI
- Secrétaire général : Jean-Philippe LAURAND
En ce qui concerne le Comité directeur :
- Vincent BLEICHER (joueur de l’équipe 2)
- Marie-Hélène CAHEN
- Josiane CHAMANT
- Sandrine GAMBIEZ (joueuse de l’équipe 2)
- Luc HÉLÉNON (capitaine de l’équipe Chapignac)
- Georges PETITJEAN
Affiliation FFT n° 19/75/0148

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Ils ont été de tout temps présents, que ce soit pour les animations organisées par le club (exemple : les 21 ans du
TC 13), comme supporters lors des matches par équipes ou en tant qu’aides précieuses afin de préparer la rentrée
sportive 2008/2009.
Des remerciements doivent leur être adressés ainsi qu’à tous les adhérents ayant eu une participation active à la vie
du club.
Les vacances estivales donnent également le signal de nouveaux changements dans les vies professionnelles et
personnelles de chacun. C’est pour ces raisons que nous ont quittés :
- Mickaël SOTTO, ancien président du TC 13 et membre du club depuis 20 ans,
- Georges PETITJEAN, ancien joueur d’équipe et membre du club depuis sa création ainsi que
- Sandrine GAMBIEZ, joueuse de l’équipe 2 / Chapignac, mère de trois jeunes compétitrices et membre du
club depuis 3 ans.
Toute l’équipe dirigeante leur souhaite plein de bonnes choses dans leur nouvelle vie, plus ou moins loin du TC 13.
L’activité du club est commentée par Audrey, Luc et Vincent.
Le pôle espoirs :
• 1 objectif de développement d’un groupe de compétiteurs enfants de 9 à 15 ans
• Entraînements spécifiques
• Suivi des matches individuels
• Préparation des championnats
Les compétitions jeunes (5 équipes engagées) :
• 9/10 ans garçons : 2 ème division régionale
• 11/12 ans filles : 2 ème division régionale
• 11/12 ans garçons : finaliste en 3 ème division régionale
• 13/14 ans garçons : 2 ème division régionale
• 15/16 ans garçons : finaliste en 3 ème division régionale
Les compétitions adultes (7 équipes engagées) :
• Équipe 1 dames : monte en pré-nationale
• Équipe 1 messieurs : descend en 2 ème division régionale
• Equipe 2 dames : se maintient en 3 ème division régionale
• Équipe 2 messieurs : descend en 3 ème division régionale
• Coupe Chapignac Dames : vainqueur en 1 ère division régionale
• Coupe Chapignac messieurs : finaliste en 1 ère division régionale
• Vétérans + 45 ans messieurs : se maintient en 3 ème division régionale
Les stages :
• Stages durant chaque vacance scolaire
Le tennis loisir :
• Le 1/3 de l’effectif total adultes ne suit aucun enseignement mais joue !
• Les cours adultes : développement et confirmation d’une bonne dynamique
• Une occupation importante du court couvert
• Une participation aux animations (tournoi de doubles surprise, tournoi de la Galette, etc.)
Affiliation FFT n° 19/75/0148

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Animations/Evènements :
• Octobre - novembre 2007 : tournoi interne homologué. Vainqueurs Bruno MARUANI (15/2) et Marie-
Agnès SCHERRMANN (15/4)
• Stages de tennis de noël
• Dimanche 27 janvier 2008 : tournoi de la Galette
• Stages de tennis de février
• Samedi 22 Mars 2008 : Décatennis au stade Charléty
• Dimanche 6 avril 2008: fête du printemps (matchs par équipes)
• Mai 2008 : trophée du Sénat
• 25 Juin 2008 : fête de l’école de tennis et fête des 21 ans du TC 13
Le tournoi OPEN :
• Du samedi 14 juin au dimanche 29 juin 2008
• Plus de 200 participants
• De NC à 4/6 chez les hommes
• De NC à 15 chez les dames
• Toujours plus haut le niveau
• Partenariat avec la BNP PARIBAS
Bilan et perspectives :
• Une année charnière
• Transition
• Une année difficile pour l’équipe dirigeante
• Des résultats très satisfaisants en individuel et par équipes : enfin des titres !
• 2008/2009 années du renouveau ?
Les cours adultes et les entraînements équipes constituent une part importante de l’activité « enseignement ».
La stabilité du club est confirmée.
Permanences d’information au local TC XIII : (Hors vacances scolaires)
Le local du TC XIII est situé : 15 rue des Hautes Formes - 75013 PARIS
- Le mercredi de 15h30 à 17h00
- Le samedi de 9h30 à 11h30
Rappel :
Depuis plusieurs années déjà, le TC 13 a développé ses outils de communication et notamment son site WEB dont
l’adresse : http://tennisclub13.free.fr a aujourd’hui été visitée par 38 477 visiteurs.
Il bénéficie d’une mise à jour efficace des informations à l’attention des adhérents et des personnes extérieures
recherchant des sources d’informations Annonces, news, calendrier des événements, tout ou presque y figure…
Les visiteurs peuvent contacter les dirigeants du club à l’adresse suivante tennisclub13eme@orange.fr
L’utilisation des mails listes suite au recensement des adresses des adhérents a permis de diffuser rapidement des
informations pratiques (réinscriptions, indisponibilités des courts, absences, permanences..).
Echange de questions / réponses.
Suite à cette présentation le rapport moral est soumis aux votes des participants à l’assemblée. Il est adopté à
l’unanimité.
Affiliation FFT n° 19/75/0148

RAPPORT FINANCIER
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Majda et Audrey détaillent le compte de fonctionnement et le bilan de la saison 2007 – 2008.
La salle étant équipée d’un vidéo projecteur les membres présents à cette assemblée ont pu suivre visuellement
(sous forme de tableaux Excel) l’exposé de ce bilan.
Echange de questions / réponses.
Les questions posées au cours de ce rapport financier ayant reçues toutes les réponses, son approbation est soumise
au vote de l’assemblée qui le vote à l’unanimité et quitus est donné à la Présidente ainsi qu’à la Trésorière.
Visualisation d’un diaporama sous forme d’un florilège des meilleures photos concernant le club.
RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR :
Sont démissionnaires :
Sandrine GAMBIEZ non renouvellement (sortante en 2008)
Georges PETITJEAN non renouvellement (sortant en 2008)
Mickaël SOTTO non renouvellement (sortant en 2009)
Est candidat : Raphaël LIPPE
Les membres actifs du Comité Directeur se représentant, sont les suivants:
Audrey FABIAN (sortante à l’issue de l’année 2010/2011)
Christian BOUTANTIN (sortant à l’issue de l’année 2008/2009)
Majda SYASSI (sortante à l’issue de l’année 2010/2011)
Jean-Philippe LAURAND (sortant à l’issue de l’année 2008/2009)
Vincent BLEICHER (sortant à l’issue de l’année 2009/2010)
Marie-Hélène CAHEN (sortante à l’issue de l’année 2010/2011)
Josiane CHAMANT (sortante à l’issue de l’année 2009/2010)
Luc HELENON (sortant à l’issue de l’année 2009/2010)
Le candidat, membre du TC XIII, est proposé :
Raphaël LIPPE (en remplacement de Mickaël SOTTO sortant à l’issue de l’année 2008/2009)
Le renouvellement du Comité Directeur est adopté à l'unanimité.
A l’issue de l’AG, une réunion du Comité Directeur s’est déroulé et a voté la composition du nouveau bureau sous
les applaudissements :
Présidente : Audrey FABIAN (à l’unanimité)
Président d’honneur : Christian BOUTANTIN (à l’unanimité)
Trésorière : Majda SYASSI (à l’unanimité)
Secrétaire général: Jean-Philippe LAURAND (à l’unanimité)
La prochaine réunion du Comité Directeur est programmée le dimanche 8 février à 18h (au local TC XIII).
Affiliation FFT n° 19/75/0148

QUESTIONS DIVERSES :
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Alain soulève le problème de la réservation des terrains par Internet. Aucune solution pratique n’est retenue pour
l’instant.
Jean-Philippe évoque le problème récurrent de l’occupation des terrains à Georges CARPENTIER pendant les
vacances scolaires. Aucune solution pratique n’est retenue pour l’instant.
Echange de questions / réponses.
Le procès verbal de l’Assemblée Générale sera adressé rapidement à la préfecture de Police de Paris (bureau des
associations) et aux organismes concernés.
L’ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est levée vers 12h30 et est suivie du
pot de l’amitié.
Le secrétaire général
Jean-Philippe LAURAND
La présidente
Audrey FABIAN
Affiliation FFT n° 19/75/0148