CR 13 Décembre 2011 - Coursan
CR 13 Décembre 2011 - Coursan
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COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL<br />
Le Conseil Municipal s’est réuni en séance publique le <strong>13</strong> Décembre <strong>2011</strong>, à 18 h 15, sous la présidence de<br />
Monsieur PLA Gilbert, Maire et Conseiller Général.<br />
ETAIENT PRESENTS : MM. PLA, MARSOTTO, GREZE, AZALBERT, SENTENAC, DURAND, MOLINA, ROCHER,<br />
BERNABEU, BETEILLE , IMBERNON, RUIZ, Mmes IZARD, BOUSQUET, GROSBARD SAINT-LOUP, NUNEZ ,<br />
DELIGNY, FABRY, GINO, PAOLI, MELIZ, GUERIN, VALERO, SAOULI-SUCHAIL, HERNANDEZ<br />
ABSENTS EXCUSES :<br />
M. SOLE donne pouvoir à M. AZALBERT<br />
Mme BOYER-PAQUIN donne pouvoir à M. RUIZ<br />
ABSENTS : Mme DAVID, M. CADARS<br />
SE<strong>CR</strong>ETAIRE DE SEANCE : Madame Jocelyne VALERO<br />
A L’ORDRE DU JOUR<br />
- Approbation des tarifs 2012,<br />
- Virements de Crédits et Vote de Crédits Supplémentaires – exercice <strong>2011</strong>,<br />
- Autorisation d’engagement des dépenses d’investissement,<br />
- Versement d’un acompte de la subvention au CCAS,<br />
- Subvention exceptionnelle au Comité des Oeuvres Sociales,<br />
- Application de la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la<br />
citoyenneté des personnes handicapées au regard de l’accessibilité des bâtiments publics<br />
: demande de subvention auprès du Conseil Général de l’Aude,<br />
- Application de la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté<br />
des personnes handicapées au regard de l’accessibilité des bâtiments publics : demande de<br />
subvention auprès de la Caisse d’Allocations Familiales pour l’Accueil de Loisirs Associé à<br />
l’Ecole,<br />
- Approbation du Régime Indemnitaire 2012 versé aux agents de la Commune,<br />
- Attribution de l’indemnité horaire pour heures supplémentaires aux agents titulaires et<br />
stagiaires de la Commune,<br />
- Adoption du règlement intérieur du columbarium et jardin du souvenir,<br />
- Projet de Ram itinérant – Décision de principe,<br />
- Approbation du rapport de la Commission Locale d’Evaluation des Transferts de Charges<br />
(CLETC) du « Grand Narbonne, Communauté d’Agglomération »,<br />
- Questions diverses<br />
Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance.<br />
<br />
Compte rendu des décisions prises par le Maire en application de l’article L 2122-22 du C.G.C.T.<br />
Domaines Date Objet<br />
Emprunts<br />
Marchés publics 28/11/<strong>2011</strong> Démolition d’un ensemble d’immeubles – Complexe<br />
« La Vinicole » - Marché passé avec la SA LAVOYE<br />
- Avenant N°1<br />
Objet de l’avenant : pose d’une clôture provisoire de<br />
chantier le long de la parcelle cadastrée N°300<br />
Montant de l’avenant : 1100 € HT soit <strong>13</strong>15,60 € TTC<br />
(ce qui porte le montant total du marché à 151 991,99 €<br />
H, soit 181 782,42 € TTC).<br />
05/12/<strong>2011</strong><br />
Marché à procédure adaptée pour la fourniture et la<br />
livraison de repas en liaison froide pour le restaurant<br />
scolaire :<br />
Attributaire : AVENANCE Enseignement et Santé,<br />
domiciliée à TOULOUSE (31)<br />
Conditions du marché :
Gestion des concessions<br />
Dons et legs<br />
Rémunérations et honoraires<br />
Reprise d’alignement<br />
Droit de préemption<br />
Justice<br />
Accidents véhicules<br />
Lignes de trésorerie<br />
1 - Prix du repas :<br />
- Offre de base : 2.71 € HT (soit 2,86 € TTC)<br />
- Option « un repas « bio » par mois : 2 ,80 € HT<br />
(soit 2,95 € TTC).<br />
2 – Composition du repas : 1 entrée, 1 plat protidique<br />
(viande ou poisson), 1 légume d’accompagnement<br />
(légumes verts ou féculents), 1 produit laitier, 1 dessert<br />
(Fruits frais entiers au moins 2 fois par semaine ou<br />
fruits en salade, fruits cuits au sirop, pâtisseries,<br />
desserts lactés), pain, assainissements et condiments<br />
3 – Durée du contrat : un an à compter du 1 er janvier<br />
2012, renouvelable 2 fois<br />
Concession Tachet Annick (annulant et remplaçant la<br />
décision N°<strong>2011</strong>-29 du 23 août <strong>2011</strong>)<br />
Après lecture aucune observation n’ayant été formulée, le procès-verbal de la séance du 24 Novembre<br />
<strong>2011</strong> est adopté à l’unanimité.<br />
Madame Jocelyne VALERO est élue secrétaire de séance.<br />
- Objet : Approbation des tarifs 2012<br />
Suite à la réunion de la commission des finances du 30/11/<strong>2011</strong>, il est proposé les modifications de tarifs<br />
ci-après :<br />
RECETTES 2010 <strong>2011</strong> 2012<br />
Euros<br />
Euros<br />
Marché Etal fixe (trimestre) 360,00 360,00 360,00 0,00<br />
Etal mobile (jour) 9,00 9,00 9,00 0,00<br />
Etal extérieur (M. linéaire) 1,25 1,25 1,25 0,00<br />
Minimum de perception 5,00 5,00 5,00 0,00<br />
mètre linéaire pour foire,<br />
brocante, vide-grenier<br />
2,00 2,00 2,00 0,00<br />
Camion vente 29,00 30,00 30,00 0,00<br />
Cimetière Concession perpétuelle (m²) 90,00 90,00 90,00 0,00<br />
Concession trentenaire (m²) 37,00 37,00 37,00 0,00<br />
Concession temporaire (m²) 21,00 21,00 21,00 0,00<br />
Columbarium (5 ans) 120,00 120,00 120,00 0,00<br />
Columbarium (15 ans) 283,00 283,00 283,00 0,00<br />
Dépositoire / jour 0,50 0,50 0,50 0,00<br />
Locations Salle Fabre 55,00 55,00 55,00 0,00<br />
Salle Miro 100,00 100,00 100,00 0,00<br />
Salle les Cigales 110,00 110,00 110,00 0,00<br />
Salle Omnisports 220,00 220,00 220,00 0,00<br />
Salle polyvalente 420,00 420,00 420,00 0,00<br />
Location > 7 j (miro+cigales) 22,00 22,00 22,00 0,00
Salle Omnisports ext. <strong>Coursan</strong> 330,00 330,00 330,00 0,00<br />
Pers. Extérieur à <strong>Coursan</strong> 640,00 640,00 640,00 0,00<br />
Forfait branchement électrique 36,00 36,00 36,00 0,00<br />
Tennis Caution clé 10,00 10,00 10,00 0,00<br />
Carte année adulte 27,00 27,00 27,00 0,00<br />
Carte année enfant (- de 15 10,00 10,00 10,00 0,00<br />
ans)<br />
Carte famille 54,00 54,00 54,00 0,00<br />
Carte temporaire 32,00 32,00 32,00 0,00<br />
Carte temporaire famille 64,00 64,00 64,00 0,00<br />
Carte annuelle extérieur 128,00 128,00 128,00 0,00<br />
réservation horaire 6,00 6,00 6,00 0,00<br />
Invitation par détenteur de<br />
clef<br />
2,00 2,00 2,00 0,00<br />
Ecole de Enfant 1 instrument 0,00 0,00<br />
Musique<br />
Enfant 2 ème instrument/<br />
trimestre<br />
Adulte 1 instrument /<br />
trimestre<br />
Adulte 2 ème<br />
instrument/trimestre<br />
45,00 47,00<br />
45,00 47,00<br />
66,00 70,00<br />
Adulte solfège /trim 20,00 21,00<br />
Enfant extérieur /trim 66,00 70,00<br />
2 ème Enfant extérieur/trim 33,00 35,00<br />
Adulte extérieur<br />
instrument/trim<br />
90,00 95,00<br />
Adulte extérieur solfège/trim 40,00 42,00<br />
0,00<br />
48,00<br />
48,00<br />
72,00<br />
22,00<br />
72,00<br />
36,00<br />
97,00<br />
2,<strong>13</strong><br />
2,<strong>13</strong><br />
2,86<br />
4,76<br />
2,86<br />
2,86<br />
2,11<br />
2,38<br />
Enfant extérieur - cours<br />
Solfège éveil/trim<br />
30,00 31,00<br />
43,00<br />
32,00<br />
Régies Municipales Photocopies A4 0,20 0,20 0,20 0,00<br />
ALAE<br />
3,23<br />
A3<br />
0,40 0,40 0,40<br />
0,00<br />
Bibliothèque 3,00 3,00 3,00 0,00<br />
QF mensuel < 500 €<br />
QF mensuel compris entre<br />
501 et 800 €<br />
QF mensuel compris<br />
entre 801 et 1 100 €<br />
Repas + garderie midi<br />
4,43 4,43 4,43 0,00<br />
Garderie matin et (ou) soir<br />
0,84 0,84 0,84 0,00<br />
Garderie midi 0,84<br />
0,84 0,84 0,00<br />
Toutes garderies 1,68<br />
1,68 1,68 0,00<br />
Repas + garderie midi 4,71<br />
4,71 4,71 0,00<br />
Garderie matin et (ou) soir 0,87<br />
0,87 0,87 0,00<br />
Garderie midi 0,87<br />
0,87 0,87 0,00<br />
Toutes garderies 1,74<br />
1,74 1,74 0,00<br />
Repas + garderie midi 5,00<br />
5,00 5,00 0,00
QF mensuel compris<br />
entre 1 101 et 1 400 €<br />
QF mensuel > à 1 401 €<br />
Garderie matin et (ou) soir 0,90<br />
Garderie midi 0,90<br />
Toutes garderies 1,80<br />
Repas + garderie midi 5,23<br />
Garderie matin et (ou) soir 0,93<br />
Garderie midi 0,93<br />
Toutes garderies 1,86<br />
Repas + garderie midi 5,57<br />
Garderie matin et (ou) soir 0,96<br />
Garderie midi 0,96<br />
Toutes garderies 1,92<br />
Repas occasionnel (limités<br />
à 10 par année scolaire)<br />
y compris garderie de<br />
midi. 6,50<br />
Garderie exceptionnelle<br />
(15 jours) 33,04<br />
0,90 0,90 0,00<br />
0,90 0,90 0,00<br />
1,80 1,80 0,00<br />
5,23 5,23 0,00<br />
0,93 0,93 0,00<br />
0,93 0,93 0,00<br />
1,86 1,86 0,00<br />
5,57 5,57 0,00<br />
0,96 0,96 0,00<br />
0,96 0,96 0,00<br />
1,92 1,92 0,00<br />
6,50 6,50 0,00<br />
33,04 33,04 0,00<br />
Enfant extérieur 0,20 20% 20%<br />
0,00<br />
Indemnités Contribut. Directes 160,00 160,00 160,00 0,00<br />
Prof. Ecole musique / heure 18,55 18,75 18,75 0,00<br />
Directrice école musique 24,34 24,60 24,60 0,00<br />
N.B : Les tarifs de l’Accueil de Loisirs Associé à l’Ecole (Cantine et garderie) seront revus pour la<br />
rentrée de septembre 2012 dans le cadre de l’harmonisation des systèmes de tarification proposée par<br />
la CAF de l’Aude.<br />
A l’issue des débats, l’assemblée décide à l’unanimité d’adopter les tarifs proposés.<br />
- Objet : Virements de crédits et vote de crédits supplémentaires - Exercice <strong>2011</strong><br />
Monsieur Guy Marsotto, adjoint chargé des finances informe ses collègues qu’avant de clôturer<br />
l’exercice <strong>2011</strong> et étant donné que le budget est voté par article, il convient de régulariser quelques écritures<br />
comptables. Suite à des dépassements de crédits constatés au niveau de la section de fonctionnement et<br />
d’’investissement, il convient de procéder aux virements de crédits suivants :<br />
- En fonctionnement<br />
Suite à des dépassements de crédits constatés sur les articles<br />
- 60636 – Vêtements de travail (liés au recrutement d’un contractuel au service technique et d’un<br />
agent de police municipale en qualité de stagiaire)<br />
- 61521 – Entretien et réparations sur terrains (lié au fait que suite au lancement d’une nouvelle<br />
consultation pour le nettoyage du parc de l’étang salin, le montant du marché attribué à l’ONF est<br />
bien plus élevé que le marché précédent)<br />
- 6188 – Autres frais divers (il s’agit des frais de formation liés à l’informatisation de l’ALAE que la<br />
trésorerie n’a pas voulu imputer en investissement avec l’installation du matériel et du logiciel)<br />
- 6218 – Autre personnel extérieur, liés à la convention ATESAT <strong>2011</strong><br />
il convient d’effectuer les virements suivants :
Augmentation de<br />
Diminution de crédits<br />
OBJET DES DEPENSES Fonction<br />
crédits<br />
Articles Sommes Articles Sommes<br />
Section de fonctionnement<br />
Vêtements de travail 112 60636 828 €<br />
Entretien et réparations sur<br />
823 61521 1 829 €<br />
terrains<br />
Autres frais divers 255 6188 861 €<br />
Autre personnel extérieur 020 6218 10 197 €<br />
Cotisations aux autres organismes 810 6458 458 €<br />
Intérêts – rattachement des ICNE 01 66112 8 0<strong>13</strong> €<br />
Titres annulés sur exercices<br />
020 673 70 €<br />
antérieurs<br />
Intérêts Réglés à l’échéance 01 66111 8 0<strong>13</strong> €<br />
Annonces et insertions 20 6231 3 000 €<br />
Maintenance 020 6156 5 000 €<br />
Entretien autres biens immobiliers 33 61558 2 000 €<br />
Entretien et réparations sur<br />
412 61522 2 500 €<br />
bâtiments<br />
Locations mobilières 3<strong>13</strong> 6<strong>13</strong>5 1 215 €<br />
Rémunérations principales 020 64111 528 €<br />
TOTAL 22 256 € 22 256 €<br />
- En investissement :<br />
Pour faire face aux dépenses suivantes, non prévues ou insuffisamment prévues au budget <strong>2011</strong> de la<br />
commune :<br />
- Achat de terrain WC N°20 – extension de l’étang salin : 1 800 € TTC<br />
- Pose de portes – Salle Miro : 20530,04 € TTC<br />
- Volets roulants RASED : 2554,88 € TTC<br />
- Achat d’un vidéoprojecteur pour l’Ecole Richard Chavernac (nécessaire pour le fonctionnement<br />
du tableau numérique) : <strong>13</strong>00 € TTC,<br />
- Acquisition d’un broyeur pour les services techniques de la Ville : 20 000 € TTC<br />
- Ecoulement du pluvial (Carrefour Rue Henri Martin – Rue des Mailheuls) : 6223 € TTC<br />
- Aménagements électriques et réseau à l’ALAE (erreur à rectifier sur Virements de crédits<br />
approuvés le 24 novembre <strong>2011</strong>) : + 4 000 € TTC<br />
- Régularisations d’écriture à réaliser dans le cadre des travaux en régie effectués en <strong>2011</strong> par les<br />
services techniques (dont les fournitures sont payées en fonctionnement et, transférées en fin<br />
d’année en section d’investissement, par un jeu des écritures comptables afin de récupérer la TVA),<br />
Aussi, il vous est proposé d’effectuer les virements de crédits suivants :<br />
OBJET DES DEPENSES<br />
Acquisition de terrains nus<br />
(extension de l’étang salin)<br />
Constructions (portes diverses<br />
Salle Miro)<br />
Constructions (Volets Roulants<br />
RASED)<br />
Matériel de bureau et<br />
informatique (Achat d’un<br />
vidéoprojecteur)<br />
Autres installations, matériel et<br />
outillage techniques (achat d’un<br />
broyeur)<br />
Constructions (aménagements<br />
électriques et réseau à l’ALAE)<br />
Installations, matériel et<br />
outillages techniques<br />
(Ecoulement pluvial)<br />
Augmentation de crédits Diminution de crédits<br />
Programme Fonction Articles Sommes Articles Sommes<br />
227 020 2111 1 800 €<br />
254 33 23<strong>13</strong> 20 531 €<br />
255 212 23<strong>13</strong> 2 555 €<br />
339 212 2183 1 300 €<br />
340 823 2158 20 000 €<br />
351 255 23<strong>13</strong> 4 000 €<br />
349 831 2315 6 223 €<br />
Travaux en régie 254 040/026 23<strong>13</strong> 1 170 €<br />
Travaux en régie 346 040/824 2318 3 772 €
Travaux en régie 218 040/823 2318 2 187 €<br />
Installations, matériel et<br />
254 020 2315 30 000 €<br />
outillage techniques (Mises aux<br />
normes PMR Salle Miro)<br />
Frais d’étude (Schéma<br />
349 831 2031 4 000 €<br />
d’assainissement pluvial)<br />
Constructions (Démolition de la 300 40 23<strong>13</strong> 22 409 €<br />
Vinicole)<br />
Travaux en régie 254 040/810 23<strong>13</strong> 7 129 €<br />
Après discussions, les décisions ci-dessus sont adoptées à l’unanimité.<br />
63 538 € 63 538 €<br />
- Objet : Attribution d’une subvention exceptionnelle au Comité des Œuvres Sociales (C.O.S) au titre<br />
de l’exercice <strong>2011</strong>.<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que par délibération n°25-<strong>2011</strong> du 28 avril <strong>2011</strong>, le Conseil<br />
Municipal a attribué une subvention de 1100 € à l’amicale du personnel communal.<br />
Cette association n’ayant pas repris ses activités au cours de l’exercice <strong>2011</strong>, je vous propose de la transférer au<br />
Comité des Œuvres Sociales du Personnel Communal de <strong>Coursan</strong>.<br />
Cette subvention exceptionnelle d’un montant de 1100 € sera prélevée sur le budget <strong>2011</strong>, sur l’article 6574 –<br />
fonction 025.<br />
Après discussions, l’assemblée à l’unanimité, décide d’attribuer au Comité des Œuvres Sociales du<br />
Personnel Communal de <strong>Coursan</strong> une subvention exceptionnelle d’un montant de 1 100 €.<br />
- Objet : Autorisation d’engagement des dépenses d’investissement<br />
Monsieur Guy Marsotto indique à ses Collègues les dispositions légales prévoient que le budget primitif<br />
doit être adopté avant le 31 mars de l’exercice correspondant.<br />
Toutefois, pour assurer la continuité de l’exécution budgétaire, l’article L 1612-1 du code général des<br />
collectivités territoriales stipule que « jusqu’à l’adoption du budget, l’exécutif de la collectivité territoriale peut,<br />
sur autorisation de l’organe délibérant, engager, liquider et mandater des dépenses d’investissement dans la<br />
limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au<br />
remboursement de la dette ».<br />
Afin de ne pas retarder la réalisation de certains investissements, je vous propose de m’autoriser à<br />
engager les dépenses suivantes :<br />
Programme N°195 : Voirie<br />
- Trottoirs Allée Anna de Noailles, Fançois Villon et Gaston Bonheur et autres (83 612 04 € HT soit 100 000,00 €<br />
TTC) article 2315 – fonction 822 : 100 000 €<br />
Programme N°341 : Aménagement réseaux<br />
- Mise en conformité éclairage public – avenue Antoine Ortuno : (15 093,90 € HT soit 18 052,30 € TTC)<br />
article 2315 – fonction 814 : 18 052,30 € TTC<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide d’autoriser Monsieur le Maire à engager les<br />
dépenses suscitées.<br />
- Objet : Versement d’un acompte de la subvention au CCAS<br />
Madame Solange Izard, 1 ère adjointe au Maire chargé du secteur social propose à ses Collègues de<br />
l’autoriser à verser un acompte de la subvention attribuée au CCAS, d’un montant de 80 000 € avant le vote du<br />
budget primitif 2012. Je vous rappelle que la subvention allouée en <strong>2011</strong> s’élevait à 145 686 €.<br />
Cet acompte servira notamment au versement des salaires des agents de cet établissement.
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide de verser un acompte de la subvention attribuée au<br />
CCAS, d’un montant de 80 000 € avant le vote du budget primitif 2012.<br />
- Objet : Application de la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des<br />
personnes handicapées au regard de l’accessibilité des bâtiments publics: demande de subvention auprès du Conseil<br />
Général de l’Aude<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que la loi n° 2005-102 du 11 Février 2005 pour l’égalité des<br />
droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées prévoit entre autres<br />
obligations le principe d’accessibilité pour tous, quel que soit son handicap aux bâtiments recevant du public et de<br />
l’ensemble des voiries publiques et ce dans un délai de 10 ans à compter de la publication de la loi.<br />
Des diagnostics relatifs aux conditions d’accessibilité des établissements recevant du public étaient<br />
prévus :<br />
- Avant le 1 er janvier 2010 pour les établissements de 1 ère et 2 ième catégorie<br />
- Avant le 1 er janvier <strong>2011</strong> pour les établissements de 3 ième et 4 ième catégorie.<br />
Cet important travail de recensement a été réalisé à l’initiative du Grand Narbonne Communauté d’Agglomération<br />
en Mars 2010 et a fait apparaitre un montant de travaux prévisionnels de 440 220 € HT pour les 8 bâtiments<br />
audités. Depuis lors, un certain nombre de points ont été mis à jour à l’occasion de travaux d’investissement.<br />
Toutefois, la plupart des travaux reste à entreprendre et ce d’ici 2015.<br />
Il est à noter que les handicaps visés sont de quatre ordres : handicap moteur et personne à mobilité réduite,<br />
handicap auditif, handicap visuel et handicaps mental, cognitif et psychique.<br />
A ce jour, le diagnostic fait apparaitre les montants ci-après :<br />
Salle Jacques Miro : 18 270,00 €<br />
Salle polyvalente : 53 556,30 €<br />
Ecole maternelle Antoine de Saint Exupéry : 26 460,00 €<br />
Ecole élémentaire Richard Chavernac : 47 250,00 €<br />
Ecole élémentaire Jeanne Miquel : 72 450,00 €<br />
Restaurant scolaire : 4 809,00 €<br />
Ecole maternelle Danielle Casanova : 47 943,00 €<br />
Salle omnisport : 19 572,00 €<br />
Soit un total de travaux de mise aux normes de 290 310,30 € HT. Il est donc proposé de solliciter une<br />
aide du Conseil Général de l’Aude de 30 % du montant HT des travaux soit 87 093,09 €.<br />
Toutefois, compte tenu de son coût très onéreux et du fait qu’une nouvelle salle doit être construite à<br />
moyen terme, l’élargissement du couloir d’accès aux vestiaires de la salle omnisport (123 900 €) n’a pas été retenu.<br />
Par ailleurs, le bureau d’étude DEKRA chargé de ce travail d’état des lieux n’a pas demandé la mise en<br />
place d’ascenseurs pour l’accès aux étages des écoles primaires Richard Chavernac et Jeanne Miquel mais a<br />
toutefois prévu la mise aux normes des portes d’accès des couloirs aux étages. Ce point sera à revoir avec la<br />
commission départementale.<br />
L’ensemble de ces travaux sera réalisé selon plusieurs phases et sur plusieurs années budgétaires établies en<br />
fonction des subventions allouées et des ressources de la Commune.<br />
Monsieur Rocher demande s’il est envisagé de choisir un groupe scolaire pour faire ces aménagements ?<br />
Monsieur Grèze indique que les deux groupes scolaires ont été inclus dans la demande de subvention à charge pour<br />
la commission enseignement au moment de la préparation du budget 2012 de prioriser les interventions.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide de solliciter auprès du Conseil Général de l’Aude une<br />
subvention de 30 % du montant HT des travaux soit 87 093,09 € pour la mise aux normes accessibilité des<br />
bâtiments publics appartenant à la Commune.
- Objet : Application de la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des<br />
personnes handicapées au regard de l’accessibilité des bâtiments publics: demande de subvention auprès de la<br />
Caisse d’Allocations Familiales de l’Aude pour l’Accueil de Loisirs Associé à l’Ecole<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues qu’en application de la loi n° 2005-102 du 11 Février 2005<br />
explicitée plus haut, il y a lieu de mettre aux normes les locaux utilisés par l’Accueil de Loisirs Associé à l’Ecole<br />
dont vous trouverez ci-après le détail. Par ailleurs, à cette occasion il conviendrait de prévoir des travaux de<br />
remplacement des menuiseries afin d’améliorer l’isolation de l’ALAE en vue d’une meilleure maîtrise des dépenses<br />
énergétiques :<br />
Travaux de mise en conformité aux normes d'accessibilité<br />
Actualisation<br />
Chiffrage DEKRA<br />
Site Chavernac - Saint-Exupéry <strong>13</strong> 200,00 € <strong>13</strong> 860,00 €<br />
Entrée de l'ALAE depuis la rue des écoles<br />
Réalisation d'une rampe d'accès 2 800,00 € 2 940,00 €<br />
Signalétique murale de grande dimension 1 900,00 € 1 995,00 €<br />
Porte à double vantail avec 1 vantail de 90 cm<br />
minimum 2 950,00 € 3 097,50 €<br />
Renforcement éclairage existant (minimum 20 lux) 550,00 € 577,50 €<br />
Remplacement de 2 portes + imposte donnant sur<br />
la cour de l'Ecole Chavernac 5 000,00 € 5 250,00 €<br />
Site Jeanne MIQUEL - Danielle CASANOVA 22 500,00 € 23 625,00 €<br />
2 Rampes d'accès de 1,40 m au droit de chaque porte 2 050,00 € 2 152,50 €<br />
Remplacement des 3 portes d'accès sur la cour 8 400,00 € 8 820,00 €<br />
Sanitaires garçons Rez-de-chaussée<br />
Remplacement de la porte à double vantail de l'accès<br />
aux toilettes 2 800,00 € 2 940,00 €<br />
Aménager cabinet d'aisance accessible y compris<br />
sanitaire adapté 2 600,00 € 2 730,00 €<br />
Déplacement lavabo existant pour le rendre accessible 400,00 € 420,00 €<br />
Déplacement d'un urinoir pour le rendre accessible aux<br />
PMR 450,00 € 472,50 €<br />
Sanitaires Filles Rez-de-chaussée<br />
Remplacement de la porte à double vantail de l'accès<br />
aux toilettes 2 800,00 € 2 940,00 €<br />
Aménager cabinet d'aisance accessible y compris<br />
sanitaire adapté 2 600,00 € 2 730,00 €<br />
Déplacement lavabo existant pour le rendre accessible 400,00 € 420,00 €<br />
Total accessibilité sur les 2 sites 35 700,00 € 37 485,00 €<br />
Travaux d'isolation et de maîtrise des énergies,<br />
Site Chavernac - Saint-Exupéry 16 000,00 € 16 800,00 €<br />
Remplacement de 8 fenêtres par menuiseries alu à<br />
double vitrage 16 000,00 € 16 800,00 €<br />
Total travaux de maîtrise des énergies 16 000,00 € 16 800,00 €<br />
Total travaux ALAE 2012 51 700,00 € 54 285,00 €<br />
Le montant total des travaux d’accessibilité et de maîtrise des énergies pour les 4 sites s’élève à 54<br />
285,00 € HT. Dans le cadre de notre contractualisation avec la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aude, il est<br />
proposé de solliciter l’octroi d’une subvention à hauteur de 30 % du montant hors taxe des travaux soit<br />
16 285,50 €.
- Objet : Approbation du régime indemnitaire 2012 versé aux agents de la Commune<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que le régime indemnitaire pour l’ensemble du personnel<br />
titulaire, stagiaire et contractuel de droit public de la Commune doit être déterminé pour l’année 2012. Il est<br />
proposé d’augmenter pour chaque agent le régime indemnitaire de 2% par rapport à celui versé en <strong>2011</strong> et<br />
d’établir le régime indemnitaire comme suit :<br />
CHAPITRE I<br />
Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires<br />
Il est créé une indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (IFTS) par référence à celle prévue par le<br />
décret n°2002-63 susvisée au profit des personnels suivants, selon les taux moyens réglementaires en vigueur et<br />
les coefficients multiplicateurs votés ci-après :<br />
Grade<br />
catégorie d’IFTS<br />
Indemnité<br />
forfaitaire pour<br />
Travaux<br />
supplémentaires<br />
Taux réglementaire<br />
moyen<br />
Attaché principal 1 ère catégorie 1 471,17 8<br />
Rédacteur principal 3 ème catégorie 857,82 4,76<br />
Coefficient<br />
multiplicateur voté<br />
CHAPITRE II<br />
Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires<br />
En raison des fonctions d’encadrement des agents d’exécution exercées par l’agent au grade de contrôleur<br />
intégré dans le grade de technicien, il est nécessaire qu’il effectue des heures supplémentaires ouvrant droit à<br />
l’indemnité horaire pour travaux supplémentaires.<br />
Elles seront calculées sur la base d’un taux horaire prenant pour base le montant du traitement brut annuel de<br />
l’agent divisée par 1820.<br />
CHAPITRE III<br />
Indemnité d’Administration et de Technicité<br />
Il est créé une indemnité d’administration et de technicité (IAT) par référence à celle prévue par le décret<br />
n°2002-61 susvisé au profit des personnels suivants, selon les montant de référence annuels réglementaires en<br />
vigueur et les coefficients multiplicateurs votés ci-après :<br />
Grade<br />
Montant de référence<br />
annuel réglementaire<br />
Coefficient<br />
multiplicateur voté<br />
Adjoint administratif Principal 1 ère Classe 476,10 2,83<br />
Adjoint administratif Principal 2 ème Classe 469,67 2,80<br />
Adjoint administratif 1 ère classe 464,29 2,88<br />
Adjoint administratif 2 ème Classe 449,28 2,752<br />
Agent de Maîtrise exerçant les fonctions d’encadrement de<br />
10 agents et plus<br />
Agent de Maîtrise principal exerçant les fonctions<br />
d’encadrement de moins de 10 agents<br />
469,67 8<br />
490,05 6,87<br />
Agent de Maîtrise 469,67 3,08<br />
Adjoint technique Principal 1 ère classe avec échelon spécial 490,05 2,34<br />
Adjoint technique Principal 1 ère classe sans échelon spécial 476,10 2,41<br />
Adjoint Technique Principal 2 ème classe 469,67 2,285<br />
Adjoint technique 1 ère classe 464,29 2,095<br />
Adjoint technique 2 ème classe 449,28 2,044<br />
ATSEM principal 2 ème Classe 469,67 2,44<br />
ATSEM 1 ère Classe 464,29 2,30<br />
Adjoint d’animation 2 ème classe 449,28 8
CHAPITRE IV<br />
Indemnité Spécifique de service<br />
L’indemnité spécifique de service (ISS) prévue par le décret n° 2003-799 du 25 août 2003 modifié par le<br />
décret n°2010-854 du 23juillet 2010 et l’arrêté du 25 août 2003 modifié par l’arrêté du 23juillet 2010<br />
susvisés est attribuée au profit des personnels suivants selon les montants de référence annuels réglementaires<br />
en vigueur et les coefficients multiplicateurs votés ci-après :<br />
grade Taux de<br />
base<br />
Coefficient<br />
de Grade<br />
Montant Annuel<br />
moyen national<br />
et départemental<br />
Coefficient de<br />
Majoration<br />
Individuelle<br />
du Grade voté<br />
Ingénieur principal 361,90 42 15 199,80 € 1,0314<br />
Technicien 361,90 8 2 895,80 € 1,10<br />
CHAPITRE V<br />
Prime de Service et de Rendement<br />
La prime de service et de rendement prévue par le décret n°91-875 du 6 septembre 1991 modifié, le décret<br />
n°72-18 du 5 janvier 1972 modifié et l’arrêté ministériel du 5 janvier 1972 modifié par l’arrêté ministériel du<br />
15 décembre 2009, est attribuée au profit des personnels suivants, selon les taux moyens réglementaires en<br />
vigueur votés ci-après :<br />
Grade<br />
Taux moyen<br />
maximum<br />
Coefficient d’attribution<br />
individuel voté<br />
Technicien 986,00 2<br />
Etant donné qu’il y a au maximum 1 agent dans chaque grade, le coefficient d’attribution individuel peut être<br />
compris entre 0 et 2.<br />
CHAPITRE VI<br />
Indemnité d’Exercice de Mission des Préfectures<br />
L’indemnité d’Exercice de mission prévue par le décret n°97-1223 du 26 décembre 1997 et l’arrêté ministériel<br />
du 26 décembre 1997 susvisés est attribuée au profit des personnels suivants, selon les montants de référence<br />
annuels réglementaires en vigueur et les coefficients multiplicateurs votés ci-après :<br />
Etant donné que le nombre d’agent d’un même grade est inférieur ou égal à 2, le coefficient d’attribution<br />
individuel peut être compris entre 0,8 et 3.<br />
Grade<br />
Taux Moyen<br />
Annuel<br />
coefficient voté<br />
Attaché principal 1 372,04 € 3<br />
Rédacteur principal 1 250,08 € 3<br />
Agent de Maîtrise exerçant les fonctions d’encadrement de 10<br />
agents et plus<br />
1 158,61 € 0,27<br />
Adjoint d’animation 2 ème classe contractuel 1 143,37 € 3<br />
CHAPITRE VII<br />
Indemnité Spéciale mensuelle spécifique de fonction des agents de Police Municipale<br />
Il est attribué aux agents de Police Municipale l’indemnité spéciale mensuelle prévue aux décrets 2000-45 et<br />
2006-1937.<br />
Indemnité spéciale mensuelle de fonction police Taux voté<br />
Chef de Service de Police Municipale 20,2 %<br />
Agents de police municipale 20 %<br />
CHAPITRE VIII<br />
Dispositions communes.<br />
Les coefficients d’attribution individuelle seront déterminés par arrêtés selon les fonctions exercées par les<br />
agents : responsabilités, encadrement. L’attribution du régime indemnitaire sera modulée en fonction de la<br />
manière de servir des agents.<br />
Ces primes seront versées mensuellement.
Pour les agents à temps non complet ou à temps partiel, le montant de la prime sera calculé au prorata des<br />
heures effectuées.<br />
En cas de recrutement et d’avancement de grade, les primes visées ci-dessus seront attribuées à ces agents<br />
dans les mêmes conditions.<br />
Les agents placés en situation de congé pour maladie ordinaire auront le régime indemnitaire suspendu pendant<br />
la durée de ce congé à raison de 1/30 ème par jour d’absence.<br />
Le régime indemnitaire sera maintenu dans les cas suivants :<br />
- longue maladie<br />
- grave maladie<br />
- maladie de longue durée<br />
- congé de maternité (sauf 15 jours pour grossesse pathologique)<br />
- accident du trajet<br />
- accident du travail<br />
Le régime indemnitaire ainsi défini s’appliquera à compter du 1 er janvier 2012 et jusqu’au 31 Décembre 2012.<br />
Le paiement de ces indemnités sera prélevé sur les crédits inscrits à l’article 64 118 du Budget Communal.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide de voter le régime indemnitaire 2012.<br />
- Objet : Attribution de l’indemnité horaire pour heures supplémentaires aux agents titulaires et<br />
stagiaires de la Commune.<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que compte tenu que plusieurs agents de la Commune ont<br />
effectué un nombre important d’heures supplémentaires et qu’ils demandent leur paiement, il est proposé que<br />
ces heures soient payées, comme prévu dans le décret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 relatifs aux indemnités<br />
horaires pour travaux supplémentaires.<br />
Article 1<br />
A compter du 1 er décembre <strong>2011</strong>, les IHTS seront accordées aux agents titulaires et stagiaires de catégorie C<br />
et de catégorie B lorsqu’ils remplissent les conditions pour y prétendre.<br />
Article 2<br />
L’attribution individuelle se fera sur présentation d’un décompte déclaratif mensuel des heures supplémentaires<br />
effectuées, visé par le Chef de Service et ce dans la limite des plafonds établis par la législation soit 25 heures<br />
mensuelles par agent.<br />
Le paiement de ces indemnités sera prélevé sur les crédits inscrits à l’article 64 118 du Budget Communal.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide qu’à compter du 1 er décembre <strong>2011</strong>, les IHTS<br />
seront accordées aux agents titulaires et stagiaires de catégorie C et de catégorie B lorsqu’ils remplissent les<br />
conditions pour y prétendre.<br />
- Objet : Adoption du règlement intérieur du columbarium et du jardin du souvenir :<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que depuis quelques semaines, la Commune a mis à disposition<br />
des familles souhaitant répandre les cendres de leur défunt au jardin du souvenir une stèle afin de pouvoir y<br />
apposer une plaque commémorative. Ce projet émane d’une demande de l’association des crématistes du<br />
<strong>Coursan</strong>nais. A cette occasion, la commission chargée des cimetières a souhaité revoir le règlement intérieur du<br />
columbarium et du jardin du souvenir pour apporter certaines précisions et éviter tout malentendu avec les<br />
familles.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide d’approuver le règlement intérieur du columbarium<br />
et du jardin du souvenir qui sera applicable à compter du 1 er janvier 2012.<br />
- Objet : Création d’un relais d’assistantes maternelles itinérant : Décision de principe<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues qu’un projet à l’initiative du Centre Médico-social de <strong>Coursan</strong><br />
de création d’un relais d’assistantes maternelles (R.A.M.) itinérant au niveau du canton de <strong>Coursan</strong> a été étudié<br />
par la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aude, le Conseil Général et les communes intéressées.
Le R.A.M. permet aux parents d’être informés des différents types de garde existants, d’être mis en<br />
relation avec les assistantes maternelles agréées disponibles, d’être informés sur leurs droits et obligations en<br />
tant qu’employeurs ainsi que d’être renseignés sur les démarches administratives à effectuer.<br />
Le R.A.M. permet aux assistantes maternelles d’être mises en relation avec des familles employeurs. Il<br />
constituera un lieu où échanger expériences, idées, questions avec d’autres assistantes maternelles et<br />
professionnels de la Petite Enfance.<br />
Au sein du R.A.M., pourront être organisées et animés des ateliers d’éveil : peinture, psychomotricité,<br />
modelage…<br />
La CAF prend en charge la rémunération d’un Educateur Jeune Enfant ou équivalent qui animera le<br />
relais.<br />
Les communes s’engagent à mettre à disposition du relais un local. Une convention avec la CAF<br />
consignera la mise à disposition du local et le partenariat engagé localement.<br />
La création de ce relais viendrait donc en complément des services de la crèche déjà proposés par la<br />
commune.<br />
Il est proposé au Conseil Municipal :<br />
- d’émettre un accord de principe au projet de création d’un Relais d’Assistantes Maternelles itinérant<br />
au niveau du Canton de <strong>Coursan</strong>.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide d’émettre un accord de principe au projet de<br />
création d’un Relais d’Assistantes Maternelles itinérant au niveau du Canton de <strong>Coursan</strong><br />
- Objet : Approbation du rapport de la Commission Locale d’Evaluation des transferts de Charges (CLETC)<br />
du Grand Narbonne Communauté d’Agglomération :<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que la CLETC du « Grand Narbonne, Communauté<br />
d’Agglomération » s’est réunie le 07 novembre <strong>2011</strong> pour procéder à l’examen de l’évaluation des charges et<br />
recettes liées aux compétences transférées à la Communauté d’Agglomération dans le cadre de l’intégration des<br />
communes d’ ARGELIERS, BIZE MINERVOIS, GINESTAS, MIREPEISSET, PORT LA NOUVELLE, POUZOLS<br />
MINERVOIS, SAINT MARCEL SUR AUDE, SAINT NAZAIRE D’AUDE, SAINTE VALIERE, SALLELES D’AUDE<br />
et VENTENAC EN MINERVOIS, au 1er janvier <strong>2011</strong>.<br />
Le calcul par la CLETC des transferts de fiscalité et des charges transférées a été effectué dans le cadre du<br />
principe de neutralité budgétaire au moment du transfert, soit au 1er janvier <strong>2011</strong>.<br />
Les transferts concernent les compétences suivantes :<br />
• pour les communes d’ARGELIERS, BIZE MINERVOIS, GINESTAS, MIREPEISSET, POUZOLS MINERVOIS,<br />
SAINT MARCEL SUR AUDE, SAINT NAZAIRE D’AUDE, SAINTE VALIERE, SALLELES D’AUDE et VENTENAC<br />
EN MINERVOIS<br />
Services concernés par le transfert au 1er janvier <strong>2011</strong>:<br />
Développement économique<br />
Aménagement de l’espace<br />
Equilibre social de l’Habitat<br />
Protection et mise en valeur du cadre de vie<br />
Services Techniques communautaires<br />
Fourrière animale<br />
Actions et équipements culturels<br />
Eau et Assainissement : Budget M 49 des communes (SPIC / Pas d’évaluation de charges)<br />
Compétences dont le transfert a été subordonné à une modification de l’intérêt communautaire :<br />
Développement économique : ZIA de TRUILHAS et Atelier relais<br />
Développement économique : Maison BONNAL<br />
Equipements culturels : Musée AMPHORALIS
• Pour la commune de PORT LA NOUVELLE<br />
Services concernés par le transfert au 1er janvier <strong>2011</strong><br />
Protection et mise en valeur du cadre de vie<br />
Fourrière animale<br />
Transport<br />
Eau et Assainissement : Budget M 49 des communes (SPIC / Pas d’évaluation de charges)<br />
Monsieur le Maire informe ses collègues que les conclusions du rapport de la CLETC ont été adoptées le 7<br />
novembre <strong>2011</strong>.<br />
Il rappelle que conformément à l’article 1609 noniès C, l’évaluation des Charges et Recettes liées aux compétences<br />
transférées est déterminée à la date de leur transfert, par délibérations concordantes de la majorité qualifiée<br />
des Conseils Municipaux prévue pour la création de l’établissement, adoptées sur rapport de la CLETC.<br />
Dans ce contexte, Monsieur le Maire donne lecture à l’Assemblée du rapport de la CLETC approuvé le 7 novembre<br />
<strong>2011</strong> et propose d’approuver le rapport de la CLETC du 7 novembre <strong>2011</strong>.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide d’approuver le rapport la Commission Locale<br />
d’Evaluation des transferts de Charges (CLETC) du Grand Narbonne Communauté d’Agglomération du 7 novembre<br />
<strong>2011</strong> dans le cadre de l’intégration des communes d’ ARGELIERS, BIZE MINERVOIS, GINESTAS,<br />
MIREPEISSET, PORT LA NOUVELLE, POUZOLS MINERVOIS, SAINT MARCEL SUR AUDE, SAINT NAZAIRE<br />
D’AUDE, SAINTE VALIERE, SALLELES D’AUDE et VENTENAC EN MINERVOIS, au 1er janvier <strong>2011</strong>.<br />
- Organisation de spectacle avec l’Association de l’Ecole Intercommunale de Musique le 04/02/2012<br />
Monsieur le Maire informe ses Collègues que dans le cadre de la programmation proposé par la<br />
Commission Culture, il est proposé la signature d’une convention de spectacle avec l’Association de l’Ecole<br />
Intercommunale de Musique en vue de l’organisation d’un concert prévu le 04/02/2012 de 21 h 00 à 23 h 00 à la<br />
salle Miro. Le montant de ce contrat s’établit à 500 € TTC (charges sociales et transport compris). Les frais de<br />
SACEM seront réglés en sus par la Commune.<br />
Après discussions, l’Assemblée, à l’unanimité, décide d’engager l’Association de l’Ecole Intercommunale<br />
de Musique dans le cadre du concert prévu le 04/02/2012. Dit que la somme de 500 € TTC (charges sociales et<br />
transport compris) correspondant à la représentation sera prélevée à l’article 6232 - fonction 30 du Budget 2012.<br />
Autorise Monsieur le Maire à signer la convention de cession de spectacle à passer avec l’association.<br />
A l’issue de cette dernière séance du Conseil Municipal de l’année, Monsieur le Maire remercie les élus,<br />
les adjoints ainsi que les agents pour leur travail qui œuvrent pour la constante amélioration de la qualité de vie<br />
des <strong>Coursan</strong>nais.<br />
La séance est levée à 19 h 15.