13.04.2015 Views

Memento du secrétaire RAR - Académie de Guyane

Memento du secrétaire RAR - Académie de Guyane

Memento du secrétaire RAR - Académie de Guyane

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

L’EDUCATION PRIORITAIRE<br />

RESEAUX AMBITION REUSSITE (R.A.R.)<br />

RESEAUX DE REUSSITE SCOLAIRE (R.S.S.)<br />

Mémento <strong>du</strong> secrétaire<br />

<strong>de</strong> réseau<br />

JUIN 2008<br />

Document <strong>du</strong> CAREP <strong>de</strong> l’académie <strong>de</strong> Rouen, revu et adapté par J. Guérin


Table <strong>de</strong>s matières<br />

Intro<strong>du</strong>ction<br />

i<br />

C H A P I T R E 3<br />

C H A P I T R E 1<br />

Les premiers contacts avec le <strong>RAR</strong> 2<br />

Prise <strong>de</strong> fonction 2<br />

Répertoire <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation nationale 3<br />

Le Contrat Ambition Réussite 10<br />

Les indicateurs i<strong>de</strong>ntiques 10<br />

Les indicateurs spécifiques 11<br />

Tableau <strong>de</strong> bord 11<br />

Le secondaire 4<br />

Répertoire <strong>de</strong>s collectivités locales 4<br />

Les services <strong>de</strong> l’Etat 5<br />

C H A P I T R E 4<br />

L’année <strong>du</strong> secrétaire 14<br />

Animation <strong>du</strong> réseau (réunions) 15<br />

C H A P I T R E 2<br />

L’installation 7<br />

Votre bureau 7<br />

Animation <strong>du</strong> réseau (actions) 15<br />

La mémoire <strong>du</strong> réseau 15<br />

Au fil <strong>de</strong> l’année scolaire 16<br />

Votre mission 7


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Chapitre<br />

1<br />

Les premiers contacts avec le Réseau<br />

d’E<strong>du</strong>cation Prioritaire.<br />

Vous venez d’apprendre votre nomination en tant que coordonnateur <strong>de</strong> réseau (<strong>RAR</strong> ou<br />

RRS)<br />

Pour commencer prenez contact avec les pilotes <strong>du</strong> réseau : l’Inspecteur <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Nationale vous<br />

connaît généralement bien mais pas forcément le Principal <strong>du</strong> collège qui est<br />

L E G E N D E co-pilote. Cette première entrevue n’a pas besoin d’être longue, il s’agit <strong>de</strong> faire<br />

À retenir<br />

connaissance avant d’engager l’année scolaire et <strong>de</strong> communiquer à chacun <strong>de</strong>s<br />

co-pilotes vos coordonnées professionnelles afin qu’ils aient la possibilité <strong>de</strong><br />

A compléter<br />

vous joindre ou <strong>de</strong> vous laisser un message. Vous reviendrez plus tard pour<br />

Ressources vers internet remettre votre emploi <strong>du</strong> temps dès que celui-ci sera définitif.<br />

Document<br />

À faire dès votre prise <strong>de</strong> fonction<br />

• Prendre contact avec les pilotes<br />

• Compléter le répertoire <strong>du</strong> réseau<br />

• Organiser son emploi <strong>du</strong> temps (décharges, temps d’enseignement, …) et dresser un tableau avec<br />

les plages horaires où vous serez disponible pour votre réseau. Indiquez également vos<br />

coordonnées (adresse professionnelles, téléphone, email …)<br />

• Remettez votre emploi <strong>du</strong> temps aux pilotes, aux chefs d’établissements et à tous les directeurs<br />

d’écoles.<br />

• Prenez connaissance <strong>de</strong> votre espace <strong>de</strong> travail (bureau, postes informatique et téléphonique…)<br />

Répertoire <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation nationale<br />

Le Recteur :<br />

L’inspecteur d’académie :<br />

- 2 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

L’IA adjoint ou l’IEN en charge <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire :<br />

LE RESEAU :<br />

IEN <strong>de</strong> la circonscription, co-pilote :<br />

Principal, co-pilote :<br />

Les chefs d’établissements :<br />

Nom, prénom Etablissement Téléphone Courriel<br />

Les Directeurs d’écoles :<br />

Nom, prénom Ecole Téléphone Courriel<br />

Répertoire d’un établissement secondaire (à compléter pour chaque collège ou lycée)<br />

Le chef d’établissement :<br />

L’adjoint :<br />

Le directeur adjoint <strong>de</strong> SEGPA :<br />

- 3 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

La secrétaire :<br />

Le gestionnaire :<br />

Le conseiller d’orientation :<br />

Jours et heures <strong>de</strong> permanence :<br />

Le mé<strong>de</strong>cin scolaire :<br />

L’infirmier :<br />

Jours et heures <strong>de</strong> permanence :<br />

L’assistante sociale :<br />

Jours et heures <strong>de</strong> permanence :<br />

L’ACMO :<br />

Répertoire <strong>de</strong>s collectivités locales<br />

La MAIRIE<br />

Adresse :<br />

Téléphone : Télécopie :<br />

Le maire :<br />

Le secrétaire général <strong>de</strong> la mairie :<br />

Le chef <strong>de</strong> cabinet :<br />

L’adjoint chargé <strong>de</strong>s affaires scolaires :<br />

- 4 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

L’adjoint aux affaires culturelles :<br />

Le service <strong>de</strong> l’état civil :<br />

Le CONSEIL GENERAL<br />

http://www.conseil-general.com/conseil-general/conseil-general-guyane-<strong>de</strong>partement-973.htm<br />

Adresses :<br />

Téléphone : Télécopie :<br />

Le Prési<strong>de</strong>nt :<br />

Le Conseiller Général :<br />

La direction <strong>de</strong>s subventions :<br />

Répertoire <strong>de</strong>s collectivités locales<br />

La communauté d’agglomération ou <strong>de</strong> communes<br />

Adresse :<br />

Téléphone : Télécopie :<br />

Le prési<strong>de</strong>nt :<br />

Le directeur général <strong>de</strong>s services :<br />

Le vice-prési<strong>de</strong>nt chargé <strong>de</strong>s affaires é<strong>du</strong>catives :<br />

Le coordonnateur <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong> la ville :<br />

Le CLSPD :<br />

- 5 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Répertoire <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> l’état<br />

La PREFECTURE<br />

http://www.guyane.pref.gouv.fr/<br />

Adresses :<br />

Téléphone : Télécopie :<br />

Le Préfet :<br />

Le Sous-préfet :<br />

Le Correspondant « ville » :<br />

- 6 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Chapitre<br />

2<br />

L’installation.<br />

Vous avez une vision un peu plus précise <strong>du</strong> champ « géographique » <strong>de</strong> votre action. Il est temps <strong>de</strong> parler <strong>de</strong><br />

votre mission et <strong>de</strong>s moyens dont vous disposez.<br />

Vous <strong>de</strong>vez être en possession <strong>de</strong>s documents suivants :<br />

• Votre arrêté <strong>de</strong> nomination.<br />

• La lettre <strong>de</strong> mission <strong>du</strong> coordonnateur.<br />

Votre bureau<br />

On rencontre les situations les plus diverses. Si vous n’avez pas <strong>de</strong> bureau dédié à vos fonctions <strong>de</strong><br />

coordonnateur, il se peut que vous utilisiez celui <strong>de</strong> votre école <strong>de</strong> rattachement, si vous en êtes le directeur.<br />

Dans ce cas, vous connaissez bien votre outil <strong>de</strong> travail, mais vous <strong>de</strong>vrez néanmoins vous procurer les<br />

archives <strong>du</strong> réseau et y retrouver :<br />

• Le Contrat <strong>de</strong> réseau (<strong>RAR</strong>) ou le Contrat d’Objectif Scolaire <strong>de</strong> votre RSS (Réseau <strong>de</strong> réussite<br />

scolaire)<br />

• Les comptes ren<strong>du</strong>s <strong>de</strong>s différents comités exécutifs<br />

• La liste <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> Comité exécutif <strong>du</strong> réseau<br />

• Les dossiers rassemblant les actions pédagogiques partenariales mise en œuvre sur le réseau<br />

• Les coordonnées <strong>de</strong>s associations partenaires <strong>de</strong>s écoles<br />

Votre mission<br />

La lettre <strong>de</strong> mission, déjà citée plus haut, est signée <strong>du</strong> chef d’établissement, en voici un exemplaire factice<br />

afin <strong>de</strong> vous permettre <strong>de</strong> correctement l’i<strong>de</strong>ntifier. :<br />

Lors <strong>de</strong> la relance <strong>de</strong> l’É<strong>du</strong>cation Prioritaire en 2006, la mission <strong>du</strong> coordonnateur a fait l’objet d’une<br />

transformation d’appellation en secrétaire <strong>de</strong> réseau.<br />

Trois axes organisent la mission. Chaque axe inventorie les champs d’actions que peut être amené<br />

à investir le secrétaire.<br />

- 7 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Selon les situations locales tout ou partie <strong>de</strong> ces champs pourront être déclinés.<br />

Outre qu’il permet un traitement objectif dans l’examen <strong>de</strong>s potentielles candidatures aux emplois <strong>de</strong><br />

secrétaire, cet outil <strong>de</strong> cadrage permet à l’enseignant missionné d’établir son positionnement au sein <strong>de</strong><br />

l’équipe <strong>de</strong> pilotage <strong>du</strong> réseau et auprès <strong>de</strong>s partenaires.<br />

A partir <strong>de</strong> cet outil, le secrétaire peut baliser les contours <strong>de</strong> son action quotidienne en appui sur sa<br />

lettre <strong>de</strong> mission adossée au contrat <strong>de</strong> réseau entre l’équipe <strong>de</strong> pilotage local et le Recteur.<br />

(B0 n°14 <strong>du</strong> 6 avril 2006)<br />

Le secrétaire constitue le collaborateur direct <strong>de</strong>s pilotes <strong>du</strong> réseau : il les assiste en assurant le<br />

suivi <strong>de</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s dispositifs et actions appropriés aux objectifs et actions <strong>du</strong> contrat. Il est<br />

également le secrétaire <strong>du</strong> comité exécutif <strong>du</strong> réseau : il prépare les réunions <strong>de</strong> travail. (Ordre <strong>du</strong><br />

jour, invitations, rapport <strong>de</strong> présentation, compte ren<strong>du</strong> …).<br />

A cet effet, il doit savoir travailler en responsabilité, constituer auprès <strong>de</strong>s pilotes et <strong>du</strong> comité exécutif<br />

une force <strong>de</strong> proposition, être capable <strong>de</strong> se situer au sein <strong>du</strong> réseau institutionnel constitué par les<br />

EPLE, l’équipe <strong>de</strong> circonscription, les écoles, ainsi que le réseau <strong>de</strong>s partenaires. Enfin il doit possé<strong>de</strong>r<br />

une aptitu<strong>de</strong> reconnue au travail en équipe et à l’animation <strong>de</strong> réunions.<br />

Son activité s’articule majoritairement autour <strong>de</strong> 3 axes :<br />

1 – Dynamiser la fonction pédagogique dans la réalisation <strong>du</strong> projet <strong>de</strong> réseau<br />

Sur la base <strong>de</strong> démarches négociées avec les différents acteurs locaux, en veillant à l’articulation <strong>de</strong>s<br />

actions <strong>du</strong> projet <strong>de</strong> réseau et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong>s écoles et <strong>de</strong>s établissements, le secrétaire contribue à<br />

développer la réflexion et l’action pédagogiques, à savoir :<br />

Impulser et coordonner <strong>de</strong>s actions pédagogiques, en application <strong>du</strong> projet <strong>du</strong> réseau :<br />

contribuer à leur élaboration, en déterminer les bases contractuelles, animer <strong>de</strong>s groupes thématiques,<br />

rechercher <strong>de</strong>s pôles <strong>de</strong> compétences…,<br />

Appréhen<strong>de</strong>r et faire émerger les cohérences pédagogiques et structurelles dans le<br />

développement <strong>de</strong>s actions : concevoir <strong>de</strong>s procé<strong>du</strong>res d’évaluations, procé<strong>de</strong>r à l’opérationnalisation<br />

<strong>de</strong> celles-ci et à la mise en perspective <strong>de</strong>s éléments recueillis,<br />

Constituer progressivement et exploiter la mémoire <strong>du</strong> réseau en liaison avec le comité <strong>de</strong><br />

pilotage académique <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire,<br />

Contribuer au développement <strong>de</strong>s échanges entre les acteurs en concevant <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong><br />

communication, internes et externes.<br />

2 – Promouvoir et développer les complémentarités é<strong>du</strong>catives auprès <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong><br />

l’institution scolaire et <strong>de</strong>s institutions partenaires.<br />

A l’écoute <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> l’institution scolaire et <strong>de</strong>s institutions partenaires, en appui sur les textes<br />

officiels <strong>de</strong> l’É<strong>du</strong>cation Nationale, le secrétaire agit en faveur <strong>de</strong>s complémentarités é<strong>du</strong>catives.<br />

Dans ce but, il s’attache plus particulièrement à :<br />

I<strong>de</strong>ntifier ses correspondants et appréhen<strong>de</strong>r leurs missions,<br />

S’impliquer dans <strong>de</strong>s groupes thématiques d’étu<strong>de</strong>, <strong>de</strong> réflexion, <strong>de</strong> concertation…,<br />

- 8 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Rassembler et restituer les informations utiles à chacun,<br />

Ai<strong>de</strong>r à la précision <strong>de</strong>s objectifs <strong>de</strong> chacun dans les projets partenariaux.<br />

Quatre domaines d’application orientent ces démarches :<br />

Promouvoir <strong>de</strong>s partenariats fondés sur l’amélioration <strong>de</strong>s conditions d’apprentissage <strong>de</strong>s<br />

élèves à l’école et en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> l’école (associations et institutions sociales et culturelles, services<br />

municipaux, associations familiales ou <strong>de</strong> parents…).<br />

• S’associer aux initiatives d’ouverture culturelle et économique locales ou en être l’instigateur,<br />

Travailler avec les collectivités territoriales aux évolutions qui permettent :<br />

- <strong>de</strong> développer la mixité sociale dans les quartiers constitutifs <strong>du</strong> réseau,<br />

- d’améliorer les cadres <strong>de</strong> vie à l’intérieur comme à l’extérieur <strong>de</strong>s établissements scolaires.<br />

Soutenir les initiatives en direction <strong>de</strong>s familles pour améliorer :<br />

- l’engagement <strong>de</strong> celles-ci dans le cadre <strong>de</strong>s instances administratives et pédagogiques <strong>de</strong> la vie<br />

scolaire,<br />

- l’accompagnement <strong>de</strong> la scolarité <strong>de</strong> leurs enfants.<br />

3 – Assurer et valoriser la fonction d’organisation logistique à l’intention <strong>de</strong>s acteurs <strong>du</strong><br />

réseau dans un souci <strong>de</strong> cohérence et d’optimisation <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s ressources.<br />

Attentif aux besoins <strong>de</strong>s équipes pédagogiques et aux conditions facilitant leur action, le secrétaire<br />

accompagne celles-ci en termes prospectifs, sous les angles administratif et budgétaire.<br />

Outre l’ai<strong>de</strong>, le conseil au cas par cas dans les <strong>de</strong>ux domaines cités, il contribue au développement<br />

d’une logique <strong>de</strong> programmation prenant en compte les dimensions administrative et financière.<br />

En la matière, cette logique repose sur trois aspects :<br />

Gui<strong>de</strong>r : mettre à disposition <strong>de</strong>s documents cadres, fiches techniques en référence aux textes<br />

officiels pour :<br />

- l’élaboration <strong>de</strong> projets d’action,<br />

- le suivi dans la mise en œuvre,<br />

- le compte-ren<strong>du</strong> d’exécution,<br />

- la constitution <strong>de</strong> réseau <strong>de</strong> compétences, <strong>de</strong> moyens techniques…<br />

Optimiser : à partir d’une vision d’ensemble <strong>de</strong>s moyens financiers pouvant être délégués<br />

(É<strong>du</strong>cation Nationale et autres services <strong>de</strong> l’État, collectivités territoriales…) :<br />

- procé<strong>de</strong>r à <strong>de</strong>s approches croisées, équilibrées et raisonnables, <strong>du</strong> financement <strong>de</strong>s actions.<br />

- proposer <strong>de</strong>s instruments appropriés à l’emploi et au suivi <strong>de</strong> l’usage <strong>de</strong> ces moyens dans<br />

le respect <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> la gestion financière publique.<br />

Restituer : pour satisfaire au besoin <strong>de</strong> transparence,<br />

- soumettre aux équipes les supports appropriés à la réalisation <strong>de</strong> la synthèse pédagogique et<br />

budgétaire <strong>de</strong>s actions menées chaque année,<br />

- élaborer celle-ci pour le comité exécutif<br />

- créer les conditions pour que la diffusion <strong>de</strong> ces informations constitue un élément <strong>de</strong> lisibilité<br />

dans la réalisation <strong>du</strong> contrat <strong>de</strong> réseau ou <strong>du</strong> COS (Contrat d’objectifs scolaires).<br />

- 9 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Chapitre<br />

3<br />

Le Contrat « Ambition Réussite » <strong>du</strong><br />

R.A.R. ou le Contrat d’Objectifs<br />

Scolaires <strong>du</strong> R.S.S.<br />

Vous entrez dans le vif <strong>du</strong> sujet ….<br />

Le « Contrat » est propre à chaque Réseau d’E<strong>du</strong>cation Prioritaire. Il repose sur un diagnostic partagé qui a<br />

permis <strong>de</strong> dégager <strong>de</strong>s axes prioritaires <strong>de</strong> travail. Les actions programmées qui en découlent doivent être<br />

évaluées régulièrement et la portée <strong>de</strong> ces actions regardée <strong>de</strong> près au moyen d’un tableau <strong>de</strong> bord constitué<br />

d’indicateurs i<strong>de</strong>ntiques à tous les réseaux et d’indicateurs spécifiques à votre réseau.<br />

Les indicateurs i<strong>de</strong>ntiques à tous les réseaux.<br />

Indicateurs Communs pour un Tableau <strong>de</strong> bord <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Prioritaire<br />

Pour cela vous disposez d’informations mises à votre disposition par le ministère <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Nationale à<br />

la page ICOTEP (Indicateurs Communs pour un Tableau <strong>de</strong> bord <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Prioritaire) :<br />

http://www.infocentre.e<strong>du</strong>cation.fr/icotep/<br />

A qui s'adresse ICoTEP ?<br />

A chaque « unité <strong>de</strong> pilotage » <strong>de</strong> l'é<strong>du</strong>cation prioritaire, c'est à dire à l'ensemble que constituent les<br />

écoles et établissements qui élaborent un projet et pour lequel le recteur a désigné un responsable avec<br />

lequel il signe un contrat <strong>de</strong> réseau.<br />

Selon les académies, ces « unités <strong>de</strong> pilotage » peuvent avoir <strong>de</strong>s appellations différentes.<br />

Quelle que soit leur appellation, c'est pour chacune <strong>de</strong> ces unités d'é<strong>du</strong>cation prioritaire que les<br />

indicateurs sont proposés. Ils sont en outre, chaque fois que possible, déclinés pour chacune <strong>de</strong>s<br />

écoles et <strong>de</strong>s établissements qui composent l'unité.<br />

Lors <strong>de</strong> la consultation d'un indicateur, la liste <strong>de</strong>s écoles et établissements qui composent « l'unité<br />

d'é<strong>du</strong>cation prioritaire » peut être appelée à tout moment en cliquant sur : "Voir sa composition".<br />

Mots <strong>de</strong> passe<br />

- 10 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Pour accé<strong>de</strong>r aux données <strong>de</strong> votre réseau, il vous faut obligatoirement donner votre i<strong>de</strong>ntifiant (nom<br />

<strong>de</strong> votre réseau généralement) et votre mot <strong>de</strong> passe (spécifique à chaque réseau). Notez- les ci<strong>de</strong>ssous<br />

ils vous seront bien utiles. Les IEN et les chefs d’établissement <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire sont<br />

en possession <strong>de</strong>s i<strong>de</strong>ntifiants pour établir la connexion sur le site <strong>de</strong> l’ICOTEP.<br />

ICOTEP<br />

I<strong>de</strong>ntifiant :<br />

Mot <strong>de</strong> passe :<br />

Les indicateurs spécifiques à votre réseau.<br />

Dans ce cas, pas <strong>de</strong> généralité, ces indicateurs peuvent être très variés :<br />

• Taux <strong>de</strong> scolarisation <strong>de</strong>s moins <strong>de</strong> trois ans,<br />

• Taux d’évitement d’un établissement scolaire,<br />

• Pourcentage d’élèves boursiers,<br />

• Taux <strong>de</strong> participation aux élections <strong>de</strong>s délégués <strong>de</strong> parents d’élèves…<br />

Tableau <strong>de</strong> bord.<br />

Les effectifs <strong>du</strong> REP<br />

1 - Indicateurs d’effectifs scolaires 2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006 2006 - 2007<br />

Effectifs <strong>de</strong>s écoles maternelles<br />

Effectifs <strong>de</strong>s écoles élémentaires<br />

Effectifs <strong>de</strong>s collèges (y compris SEGPA)<br />

Effectifs <strong>de</strong>s lycées<br />

Total<br />

La population <strong>du</strong> REP<br />

ICOTEP E1<br />

2 - Indicateurs <strong>de</strong> population<br />

(classe <strong>de</strong> 6è compris SEGPA) 2002 - 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006 2006 - 2007<br />

Défavorisés<br />

Moyens<br />

Favorisés<br />

REP France REP France REP France REP France REP France<br />

- 11 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

L’encadrement pédagogique<br />

ICOTEP P2, P11, P12, P8, P9<br />

3 - Indicateurs d’encadrement 2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005<br />

Dotation horaire totale <strong>de</strong>s collèges/nombre total<br />

d’élèves (hors SEGPA)<br />

Nombre d’ai<strong>de</strong>s é<strong>du</strong>cateurs ou d’assistants<br />

d’é<strong>du</strong>cation pour 100 élèves dans les collèges<br />

Proportion d’enseignants <strong>de</strong> 30 ans ou moins dans<br />

les écoles<br />

Proportion d’enseignants <strong>de</strong> 30 ans ou moins dans<br />

les collèges<br />

Proportion d’enseignants en poste <strong>de</strong>puis 2 ans ou<br />

moins dans la même école<br />

Proportion d’enseignants en poste <strong>de</strong>puis 2 ans ou<br />

moins dans le même collège<br />

Les parcours scolaires<br />

ICOTEP E6, E8, A1<br />

2005 -2006 2006 - 2007<br />

REP France REP France REP France REP France REP France<br />

4 - Indicateurs <strong>de</strong> parcours scolaire<br />

Proportion d’élèves en retard <strong>de</strong> 2 ans ou plus en<br />

6 ème<br />

Proportion d’élèves en retard <strong>de</strong> 2 ans ou plus en<br />

3 ème générale<br />

(sauf 3 ème d’insertion et 3 ème SEGPA)<br />

Taux d’accès <strong>de</strong> 6 ème en 3ème<br />

2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />

REP France REP France REP France REP France REP France<br />

ICOTEP A4<br />

Taux d’accès <strong>de</strong> 3 ème en 2n<strong>de</strong> 2002 – 2003 2003 – 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />

Taux d’accès <strong>de</strong> 3 ème en 2 n<strong>de</strong> générale et technologique<br />

Taux d’accès <strong>de</strong> 3 ème en 2 n<strong>de</strong> professionnelle<br />

REP France REP France REP France REP France REP France<br />

ICOTEP D2<br />

Devenir <strong>de</strong>s élèves <strong>de</strong> 3 ème :<br />

% en fin <strong>de</strong> secon<strong>de</strong> générale et technologique<br />

1 ère S<br />

1 ère L<br />

1 ère ES<br />

1 ère SMS ou STT<br />

1 ère STL ou STI<br />

1 ère BTN<br />

BEP ou CAP<br />

Redoublement<br />

Autres<br />

2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />

REP France REP France REP France REP France REP France<br />

ICOTEP D3<br />

Devenir <strong>de</strong>s élèves <strong>de</strong> 3 ème :<br />

% en fin <strong>de</strong> secon<strong>de</strong> professionnelle<br />

Terminale BEP ou 2 n<strong>de</strong> année <strong>de</strong> CAP<br />

Réorientation ou redoublement<br />

Autres<br />

2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />

REP France REP France REP France REP France REP France<br />

- 12 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

La réussite scolaire<br />

N.B. Le tableau <strong>de</strong>s indicateurs <strong>de</strong> réussite scolaire ci-<strong>de</strong>ssous est à renseigner sous forme d’écart à la<br />

moyenne nationale en indiquant les signes + ou -.<br />

5 - Indicateurs <strong>de</strong><br />

réussite scolaire<br />

Evaluation CE2<br />

Score moyen<br />

global en F :<br />

Score moyen<br />

global en M :<br />

Evaluation 6 ème<br />

Score moyen<br />

global en F :<br />

Score moyen<br />

global en M :<br />

Résultats au DNB<br />

Taux <strong>de</strong> réussite<br />

(admis/présents)<br />

Note moyenne en<br />

français/20<br />

Note moyenne en<br />

maths/20<br />

Note moyenne en<br />

hist/géo/éd.civ./20<br />

2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007<br />

Juin 2003 Juin 2004 Juin 2005 Juin 2006 Juin 2007<br />

La vie scolaire<br />

Indicateurs <strong>de</strong> “vie<br />

scolaire”<br />

Nbre <strong>de</strong> Conseils <strong>de</strong><br />

discipline<br />

Taux d’absentéisme en<br />

collèges<br />

2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006<br />

- 13 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Chapitre<br />

4<br />

L’année <strong>du</strong> secrétaire.<br />

Il appartient à chaque secrétaire <strong>de</strong> programmer les éléments <strong>de</strong> son calendrier <strong>de</strong> travail en fonction <strong>de</strong>s réalités <strong>de</strong> son<br />

réseau et <strong>du</strong> temps imparti à sa mission. Des invariants sont pointés ici autour <strong>de</strong> quelques thématiques constitutives <strong>de</strong><br />

ses champs <strong>de</strong> mission, avec <strong>de</strong>s repères calendaires.<br />

Animation <strong>du</strong> réseau par le biais <strong>de</strong> réunions.<br />

Point <strong>de</strong> situation régulier avec l’I.E.N. et le Principal, co-pilotes <strong>du</strong> réseau, au<br />

moins pour :<br />

- inventorier <strong>de</strong>s éléments <strong>de</strong> la programmation <strong>de</strong> l’année et <strong>de</strong>s modalités <strong>de</strong> mise en<br />

œuvre en préalable à la prérentrée (fin août),<br />

- préparer systématiquement <strong>de</strong>s ordres <strong>du</strong> jour <strong>de</strong>s comités exécutifs, <strong>de</strong>s réunions<br />

thématiques ou autres selon celles <strong>de</strong>s formes <strong>de</strong> regroupements <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> réseau<br />

que l’équipe <strong>de</strong> pilotage estime les plus efficaces (tout au long <strong>de</strong> l’année),<br />

- revenir sur le déroulement <strong>de</strong>s réunions toutes les fois où il apparaît nécessaire<br />

quant aux suites à donner<br />

Contribution à la première réunion <strong>de</strong>s directeurs <strong>de</strong> la circonscription à l’occasion <strong>de</strong> la<br />

rentrée et au cours <strong>de</strong> l’année en tant que <strong>de</strong> besoin (en début d’année, on procé<strong>de</strong>ra au moins à un<br />

rappel <strong>de</strong>s priorités <strong>du</strong> réseau, on repèrera les nouveaux directeurs auxquels on proposera un<br />

accompagnement indivi<strong>du</strong>alisé afin qu’ils s’approprient priorités et modalités d’action <strong>du</strong> réseau),<br />

Organisation <strong>du</strong> Comité exécutif : une fois par trimestre.<br />

Participation à <strong>de</strong>s conseils <strong>de</strong> maîtres (voire <strong>de</strong>s conseils d’école), <strong>de</strong>s conseils<br />

d’administration, sur <strong>de</strong>s sujets préalablement circonscrits.<br />

Point <strong>de</strong> situation régulier avec le gestionnaire et, ou l’agent comptable <strong>de</strong> l’E.P.L.E. support<br />

<strong>de</strong> gestion <strong>du</strong> budget <strong>du</strong> réseau (en début d’année sur l’état <strong>de</strong>s crédits disponibles par nature, les<br />

modalités d’engagement <strong>de</strong> dépenses, au cours <strong>de</strong> l’année sur l’état <strong>de</strong>s versements liés aux<br />

notifications <strong>de</strong> financement ou <strong>de</strong> subvention…)<br />

Régulation et réflexion avec les acteurs <strong>du</strong> réseau, autour <strong>de</strong>s axes prioritaires <strong>du</strong> réseau et <strong>du</strong><br />

pôle d’excellence, <strong>de</strong>s actions qui en découlent, <strong>de</strong>s articulations avec les projets d’écoles.<br />

- 14 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Contribution aux commissions, groupes <strong>de</strong> réflexion thématique communaux ou relatifs<br />

à la Politique <strong>de</strong> la Ville en liaison avec les co-pilotes et les acteurs <strong>du</strong> réseau…<br />

Animation <strong>du</strong> réseau autour <strong>du</strong> programme <strong>de</strong>s actions.<br />

Soutien aux équipes dans la préparation <strong>de</strong>s projets d’école ou <strong>de</strong> leur avenant, <strong>de</strong>s projets<br />

d’établissement et <strong>de</strong> leurs différents volets (volet culturel, C.E.S.C….). on insistera sur les aspects<br />

<strong>de</strong> mise en cohérence avec les axes prioritaires <strong>du</strong><br />

réseau.<br />

Contribution à la préparation <strong>du</strong> programme <strong>de</strong>s animations pédagogiques en circonscription<br />

et <strong>de</strong>s formations dans les établissements.<br />

Élaboration, contribution par le biais d’outils cadres ou mise en forme <strong>de</strong>s projets et<br />

budgets prévisionnels d’actions inscrites dans le cadre <strong>du</strong> programme annuel <strong>du</strong> réseau<br />

pour dépôt auprès<br />

- <strong>de</strong> la commune (selon les modalités calendaires locales)<br />

- <strong>du</strong> département (mai, juin en Seine Maritime par exemple),<br />

- <strong>de</strong> l’équipe opérationnelle locale <strong>de</strong> la Politique <strong>de</strong> la Ville (septembre, novembre)…<br />

Établissement d’un support inventoriant l’ensemble <strong>de</strong>s initiatives et actions inscrites au programme<br />

annuel <strong>du</strong> REP, outil <strong>de</strong> communication en direction <strong>de</strong>s acteurs <strong>du</strong> réseau (octobre,<br />

novembre).<br />

Suivi <strong>de</strong>s actions pédagogiques dans les écoles et établissements sur l’année, mise à disposition <strong>de</strong><br />

documents-cadres auprès <strong>de</strong>s référents <strong>de</strong> ces actions pour la rédaction <strong>de</strong> comptes-ren<strong>du</strong>s, mise en<br />

forme d’une synthèse <strong>de</strong>stinée aux acteurs <strong>de</strong>s réseaux.<br />

Suivi <strong>de</strong>s actions é<strong>du</strong>catives <strong>de</strong>s partenaires <strong>du</strong> réseau notamment dans le cadre <strong>du</strong> C.E.L., <strong>de</strong>s<br />

Contrats Locaux d’Accompagnement à la Scolarité et, plus globalement, <strong>de</strong> toute action é<strong>du</strong>cative<br />

immédiatement complémentaire <strong>de</strong> la mission <strong>de</strong> l’institution scolaire, en appui sur les priorités <strong>du</strong><br />

réseau.<br />

Mémoire <strong>du</strong> réseau et animation <strong>de</strong> la communication.<br />

Tableau <strong>de</strong> bord <strong>de</strong>s indicateurs<br />

- Extraction compilation <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> l’enquête <strong>de</strong> rentrée et <strong>de</strong>s effectifs <strong>du</strong> second <strong>de</strong>gré<br />

(octobre),<br />

- Relevé <strong>de</strong>s pourcentages <strong>de</strong> participation aux élections <strong>de</strong>s parents d’élèves (novembre),<br />

- Extraction compilation <strong>de</strong>s évaluations CE2, 6 ème (octobre-novembre), <strong>de</strong>s résultats au DNB<br />

(juin-septembre),<br />

- Relevé <strong>de</strong>s données <strong>du</strong> centre <strong>de</strong> ressources ICOTEP,<br />

- Synthèse <strong>de</strong> l’année, mise en perspectives (juin- septembre)<br />

Journal <strong>du</strong> réseau ou dossiers thématiques (support papier, électronique ou autres).<br />

Comme pour les réunions où l’on retiendra localement les formes appropriées en termes d’efficacité,<br />

le ou les mo<strong>de</strong>s et supports <strong>de</strong> communication seront retenus en fonction <strong>de</strong> l’efficience recherchée.<br />

- 15 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Quelques paramètres sont à jauger pour retenir les mo<strong>de</strong>s ou les supports que l’on estime appropriés<br />

en distinguant ce qui relève :<br />

- <strong>de</strong> l’information pratique en vue d’une opérationnalisation,<br />

- <strong>de</strong> la restitution (compte-ren<strong>du</strong>, témoignage, échange <strong>de</strong> pratiques…),<br />

- d’événementiels,<br />

- d’outils à l’usage <strong>de</strong>s acteurs…<br />

Dans tous les cas, on veillera à la lisibilité et à la régularité <strong>de</strong> l’information diffusée, à la perception et<br />

à l’usage qui en est fait.<br />

Au fil <strong>de</strong> l’année scolaire.<br />

Mois<br />

Septembre<br />

Tâches<br />

Avant la prérentrée : prendre contact avec les pilotes (Principal, IEN)<br />

Prérentrée <strong>de</strong>s écoles, <strong>de</strong>s collèges ; réunion <strong>de</strong>s directeurs<br />

Reprise <strong>de</strong>s bilans <strong>de</strong>s projets <strong>du</strong> réseau (faire le lien entre les <strong>de</strong>ux années<br />

scolaires)<br />

Rencontrer le gestionnaire pour faire le point <strong>de</strong>s crédits alloués au réseau<br />

Programmer <strong>de</strong>s actions pédagogiques (les actions fédératrices <strong>du</strong> réseau). Les<br />

actions proposées dans les projets d’écoles et d’établissements ; les actions<br />

proposées par les partenaires <strong>de</strong> l’école …<br />

Consulter les projets d’écoles et les projets d’établissements<br />

Réunion <strong>du</strong> comité exécutif (les membres <strong>de</strong> droit) + ordre <strong>du</strong> jour + envoi<br />

<strong>du</strong> compte ren<strong>du</strong> au secrétaire académique <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire<br />

Semaine nationale <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire<br />

Etablir un tableau <strong>de</strong>s actions et <strong>de</strong>s financements (CEL, Conseil Général …)<br />

Remplir les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> subventions à envoyer au Conseil général<br />

Relever les résultats <strong>du</strong> Diplôme National <strong>du</strong> Brevet<br />

Faire la tournée <strong>de</strong>s directeurs d’écoles<br />

Relever tous les effectifs <strong>de</strong> rentrée scolaire<br />

Octobre<br />

Compilation <strong>de</strong>s enquêtes (anciennement 19), pour compléter le tableau <strong>de</strong> bord<br />

<strong>du</strong> réseau<br />

Réunion <strong>du</strong> <strong>RAR</strong> ou <strong>du</strong> RRS : réunion <strong>de</strong> tous les enseignants et <strong>du</strong> comité <strong>de</strong><br />

pilotage (rappel <strong>de</strong>s objectifs <strong>du</strong> contrat <strong>de</strong> réussite, donner les grands chiffres, les<br />

gran<strong>de</strong>s évolutions <strong>du</strong> Réseau -> document <strong>de</strong> synthèse à préparer)<br />

Préparation <strong>du</strong> calendrier <strong>de</strong>s animations pédagogiques avec l’équipe <strong>de</strong><br />

circonscription.<br />

Diffusion <strong>de</strong>s comptes ren<strong>du</strong>s <strong>de</strong> réunions (réunions <strong>de</strong> comité exécutif …)<br />

- 16 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Novembre<br />

Réunion académique <strong>de</strong>s secrétaires <strong>de</strong> réseau<br />

Accompagnement <strong>de</strong> la Réussite E<strong>du</strong>cative (P.R.E. ; C.R.E.; …)<br />

Exploitation <strong>de</strong>s évaluations (en lien avec l’animateur TICE) ; rédaction d’une<br />

note <strong>de</strong> synthèse (récupération <strong>de</strong>s données traitées par JADE)<br />

Relever les pourcentages <strong>de</strong> participation aux élections <strong>de</strong> parents d’élèves<br />

Etablir <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> subventions communales ; préparer un bilan et un<br />

budget pour l’année civile suivante (à remettre au Principal)<br />

Réunion <strong>du</strong> comité exécutif + préparation <strong>de</strong> l’ordre <strong>du</strong> jour + envoi <strong>du</strong><br />

compte ren<strong>du</strong><br />

Participer à un ou plusieurs conseils d’école<br />

Cellule <strong>de</strong> veille, Contrat Local <strong>de</strong> Sécurité et <strong>de</strong> Prévention <strong>de</strong> la Délinquance<br />

Conseils d’administrations (éventuellement)<br />

Décembre<br />

Comité <strong>de</strong> pilotage <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong> la ville<br />

Grand Projet <strong>de</strong> Ville<br />

Réunions <strong>de</strong>s commissions communales (enfance ou petite enfance)<br />

Accompagnement <strong>de</strong>s projets pédagogiques <strong>du</strong> réseau<br />

Janvier<br />

Suivi <strong>de</strong>s actions pédagogiques et <strong>de</strong>s relations partenariales avec les associations<br />

(accompagnement scolaire et é<strong>du</strong>catif notamment)<br />

Coordination <strong>de</strong>s actions partenariales (semaine <strong>du</strong> REP, forum <strong>de</strong>s métiers …)<br />

Engagement <strong>de</strong>s crédits pédagogiques<br />

Réalisation d’un journal <strong>du</strong> réseau (distribué à tous les enseignants)<br />

Février<br />

Relever les données statistiques d’ICOTEP<br />

Compléter le tableau <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong>s indicateurs<br />

Réunion <strong>du</strong> comité exécutif<br />

Mars<br />

Impulser <strong>de</strong>s comités d’écriture pour le journal <strong>du</strong> Réseau<br />

Ai<strong>de</strong>r les équipes pédagogiques dans la préparation <strong>de</strong>s projets d’écoles<br />

Semaine <strong>du</strong> Réseau ; défis lectures, mathématiques …<br />

Conseils d’écoles ou conseils d’administrations<br />

Avril<br />

Projets pédagogiques multi partenariaux<br />

Regrouper les articles <strong>du</strong> journal <strong>du</strong> réseau<br />

- 17 -


L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />

Comptes-ren<strong>du</strong>s pédagogiques à rédiger ou à collecter, pour alimenter la<br />

mémoire <strong>du</strong> réseau<br />

Mai<br />

Journal <strong>du</strong> réseau<br />

Contrat E<strong>du</strong>catif Local<br />

Cellule <strong>de</strong> veille<br />

Comptes ren<strong>du</strong>s à prévoir pour les collectivités qui subventionnent le REP<br />

Réunion <strong>du</strong> comité exécutif (bilan <strong>de</strong> l’année et préparation <strong>de</strong> la rentrée)<br />

Juin et juillet<br />

Projets d’écoles<br />

Réunions d’harmonisation CM2/6ème<br />

Bilan annuel : le réseau et ses partenaires<br />

Rencontrer les CPE <strong>de</strong>s collèges pour relever les données qui intéressent le<br />

réseau<br />

Conseils d’école<br />

Diffusion <strong>du</strong> rapport d’activité à tous les partenaires<br />

Mettre à jour le registre <strong>de</strong>s délibérations <strong>du</strong> Comité Exécutif<br />

Séminaire Bilan « Ambition Réussite »<br />

- 18 -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!