Memento du secrétaire RAR - Académie de Guyane
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L’EDUCATION PRIORITAIRE<br />
RESEAUX AMBITION REUSSITE (R.A.R.)<br />
RESEAUX DE REUSSITE SCOLAIRE (R.S.S.)<br />
Mémento <strong>du</strong> secrétaire<br />
<strong>de</strong> réseau<br />
JUIN 2008<br />
Document <strong>du</strong> CAREP <strong>de</strong> l’académie <strong>de</strong> Rouen, revu et adapté par J. Guérin
Table <strong>de</strong>s matières<br />
Intro<strong>du</strong>ction<br />
i<br />
C H A P I T R E 3<br />
C H A P I T R E 1<br />
Les premiers contacts avec le <strong>RAR</strong> 2<br />
Prise <strong>de</strong> fonction 2<br />
Répertoire <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation nationale 3<br />
Le Contrat Ambition Réussite 10<br />
Les indicateurs i<strong>de</strong>ntiques 10<br />
Les indicateurs spécifiques 11<br />
Tableau <strong>de</strong> bord 11<br />
Le secondaire 4<br />
Répertoire <strong>de</strong>s collectivités locales 4<br />
Les services <strong>de</strong> l’Etat 5<br />
C H A P I T R E 4<br />
L’année <strong>du</strong> secrétaire 14<br />
Animation <strong>du</strong> réseau (réunions) 15<br />
C H A P I T R E 2<br />
L’installation 7<br />
Votre bureau 7<br />
Animation <strong>du</strong> réseau (actions) 15<br />
La mémoire <strong>du</strong> réseau 15<br />
Au fil <strong>de</strong> l’année scolaire 16<br />
Votre mission 7
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Chapitre<br />
1<br />
Les premiers contacts avec le Réseau<br />
d’E<strong>du</strong>cation Prioritaire.<br />
Vous venez d’apprendre votre nomination en tant que coordonnateur <strong>de</strong> réseau (<strong>RAR</strong> ou<br />
RRS)<br />
Pour commencer prenez contact avec les pilotes <strong>du</strong> réseau : l’Inspecteur <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Nationale vous<br />
connaît généralement bien mais pas forcément le Principal <strong>du</strong> collège qui est<br />
L E G E N D E co-pilote. Cette première entrevue n’a pas besoin d’être longue, il s’agit <strong>de</strong> faire<br />
À retenir<br />
connaissance avant d’engager l’année scolaire et <strong>de</strong> communiquer à chacun <strong>de</strong>s<br />
co-pilotes vos coordonnées professionnelles afin qu’ils aient la possibilité <strong>de</strong><br />
A compléter<br />
vous joindre ou <strong>de</strong> vous laisser un message. Vous reviendrez plus tard pour<br />
Ressources vers internet remettre votre emploi <strong>du</strong> temps dès que celui-ci sera définitif.<br />
Document<br />
À faire dès votre prise <strong>de</strong> fonction<br />
• Prendre contact avec les pilotes<br />
• Compléter le répertoire <strong>du</strong> réseau<br />
• Organiser son emploi <strong>du</strong> temps (décharges, temps d’enseignement, …) et dresser un tableau avec<br />
les plages horaires où vous serez disponible pour votre réseau. Indiquez également vos<br />
coordonnées (adresse professionnelles, téléphone, email …)<br />
• Remettez votre emploi <strong>du</strong> temps aux pilotes, aux chefs d’établissements et à tous les directeurs<br />
d’écoles.<br />
• Prenez connaissance <strong>de</strong> votre espace <strong>de</strong> travail (bureau, postes informatique et téléphonique…)<br />
Répertoire <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation nationale<br />
Le Recteur :<br />
L’inspecteur d’académie :<br />
- 2 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
L’IA adjoint ou l’IEN en charge <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire :<br />
LE RESEAU :<br />
IEN <strong>de</strong> la circonscription, co-pilote :<br />
Principal, co-pilote :<br />
Les chefs d’établissements :<br />
Nom, prénom Etablissement Téléphone Courriel<br />
Les Directeurs d’écoles :<br />
Nom, prénom Ecole Téléphone Courriel<br />
Répertoire d’un établissement secondaire (à compléter pour chaque collège ou lycée)<br />
Le chef d’établissement :<br />
L’adjoint :<br />
Le directeur adjoint <strong>de</strong> SEGPA :<br />
- 3 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
La secrétaire :<br />
Le gestionnaire :<br />
Le conseiller d’orientation :<br />
Jours et heures <strong>de</strong> permanence :<br />
Le mé<strong>de</strong>cin scolaire :<br />
L’infirmier :<br />
Jours et heures <strong>de</strong> permanence :<br />
L’assistante sociale :<br />
Jours et heures <strong>de</strong> permanence :<br />
L’ACMO :<br />
Répertoire <strong>de</strong>s collectivités locales<br />
La MAIRIE<br />
Adresse :<br />
Téléphone : Télécopie :<br />
Le maire :<br />
Le secrétaire général <strong>de</strong> la mairie :<br />
Le chef <strong>de</strong> cabinet :<br />
L’adjoint chargé <strong>de</strong>s affaires scolaires :<br />
- 4 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
L’adjoint aux affaires culturelles :<br />
Le service <strong>de</strong> l’état civil :<br />
Le CONSEIL GENERAL<br />
http://www.conseil-general.com/conseil-general/conseil-general-guyane-<strong>de</strong>partement-973.htm<br />
Adresses :<br />
Téléphone : Télécopie :<br />
Le Prési<strong>de</strong>nt :<br />
Le Conseiller Général :<br />
La direction <strong>de</strong>s subventions :<br />
Répertoire <strong>de</strong>s collectivités locales<br />
La communauté d’agglomération ou <strong>de</strong> communes<br />
Adresse :<br />
Téléphone : Télécopie :<br />
Le prési<strong>de</strong>nt :<br />
Le directeur général <strong>de</strong>s services :<br />
Le vice-prési<strong>de</strong>nt chargé <strong>de</strong>s affaires é<strong>du</strong>catives :<br />
Le coordonnateur <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong> la ville :<br />
Le CLSPD :<br />
- 5 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Répertoire <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> l’état<br />
La PREFECTURE<br />
http://www.guyane.pref.gouv.fr/<br />
Adresses :<br />
Téléphone : Télécopie :<br />
Le Préfet :<br />
Le Sous-préfet :<br />
Le Correspondant « ville » :<br />
- 6 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Chapitre<br />
2<br />
L’installation.<br />
Vous avez une vision un peu plus précise <strong>du</strong> champ « géographique » <strong>de</strong> votre action. Il est temps <strong>de</strong> parler <strong>de</strong><br />
votre mission et <strong>de</strong>s moyens dont vous disposez.<br />
Vous <strong>de</strong>vez être en possession <strong>de</strong>s documents suivants :<br />
• Votre arrêté <strong>de</strong> nomination.<br />
• La lettre <strong>de</strong> mission <strong>du</strong> coordonnateur.<br />
Votre bureau<br />
On rencontre les situations les plus diverses. Si vous n’avez pas <strong>de</strong> bureau dédié à vos fonctions <strong>de</strong><br />
coordonnateur, il se peut que vous utilisiez celui <strong>de</strong> votre école <strong>de</strong> rattachement, si vous en êtes le directeur.<br />
Dans ce cas, vous connaissez bien votre outil <strong>de</strong> travail, mais vous <strong>de</strong>vrez néanmoins vous procurer les<br />
archives <strong>du</strong> réseau et y retrouver :<br />
• Le Contrat <strong>de</strong> réseau (<strong>RAR</strong>) ou le Contrat d’Objectif Scolaire <strong>de</strong> votre RSS (Réseau <strong>de</strong> réussite<br />
scolaire)<br />
• Les comptes ren<strong>du</strong>s <strong>de</strong>s différents comités exécutifs<br />
• La liste <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> Comité exécutif <strong>du</strong> réseau<br />
• Les dossiers rassemblant les actions pédagogiques partenariales mise en œuvre sur le réseau<br />
• Les coordonnées <strong>de</strong>s associations partenaires <strong>de</strong>s écoles<br />
Votre mission<br />
La lettre <strong>de</strong> mission, déjà citée plus haut, est signée <strong>du</strong> chef d’établissement, en voici un exemplaire factice<br />
afin <strong>de</strong> vous permettre <strong>de</strong> correctement l’i<strong>de</strong>ntifier. :<br />
Lors <strong>de</strong> la relance <strong>de</strong> l’É<strong>du</strong>cation Prioritaire en 2006, la mission <strong>du</strong> coordonnateur a fait l’objet d’une<br />
transformation d’appellation en secrétaire <strong>de</strong> réseau.<br />
Trois axes organisent la mission. Chaque axe inventorie les champs d’actions que peut être amené<br />
à investir le secrétaire.<br />
- 7 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Selon les situations locales tout ou partie <strong>de</strong> ces champs pourront être déclinés.<br />
Outre qu’il permet un traitement objectif dans l’examen <strong>de</strong>s potentielles candidatures aux emplois <strong>de</strong><br />
secrétaire, cet outil <strong>de</strong> cadrage permet à l’enseignant missionné d’établir son positionnement au sein <strong>de</strong><br />
l’équipe <strong>de</strong> pilotage <strong>du</strong> réseau et auprès <strong>de</strong>s partenaires.<br />
A partir <strong>de</strong> cet outil, le secrétaire peut baliser les contours <strong>de</strong> son action quotidienne en appui sur sa<br />
lettre <strong>de</strong> mission adossée au contrat <strong>de</strong> réseau entre l’équipe <strong>de</strong> pilotage local et le Recteur.<br />
(B0 n°14 <strong>du</strong> 6 avril 2006)<br />
Le secrétaire constitue le collaborateur direct <strong>de</strong>s pilotes <strong>du</strong> réseau : il les assiste en assurant le<br />
suivi <strong>de</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s dispositifs et actions appropriés aux objectifs et actions <strong>du</strong> contrat. Il est<br />
également le secrétaire <strong>du</strong> comité exécutif <strong>du</strong> réseau : il prépare les réunions <strong>de</strong> travail. (Ordre <strong>du</strong><br />
jour, invitations, rapport <strong>de</strong> présentation, compte ren<strong>du</strong> …).<br />
A cet effet, il doit savoir travailler en responsabilité, constituer auprès <strong>de</strong>s pilotes et <strong>du</strong> comité exécutif<br />
une force <strong>de</strong> proposition, être capable <strong>de</strong> se situer au sein <strong>du</strong> réseau institutionnel constitué par les<br />
EPLE, l’équipe <strong>de</strong> circonscription, les écoles, ainsi que le réseau <strong>de</strong>s partenaires. Enfin il doit possé<strong>de</strong>r<br />
une aptitu<strong>de</strong> reconnue au travail en équipe et à l’animation <strong>de</strong> réunions.<br />
Son activité s’articule majoritairement autour <strong>de</strong> 3 axes :<br />
1 – Dynamiser la fonction pédagogique dans la réalisation <strong>du</strong> projet <strong>de</strong> réseau<br />
Sur la base <strong>de</strong> démarches négociées avec les différents acteurs locaux, en veillant à l’articulation <strong>de</strong>s<br />
actions <strong>du</strong> projet <strong>de</strong> réseau et <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong>s écoles et <strong>de</strong>s établissements, le secrétaire contribue à<br />
développer la réflexion et l’action pédagogiques, à savoir :<br />
Impulser et coordonner <strong>de</strong>s actions pédagogiques, en application <strong>du</strong> projet <strong>du</strong> réseau :<br />
contribuer à leur élaboration, en déterminer les bases contractuelles, animer <strong>de</strong>s groupes thématiques,<br />
rechercher <strong>de</strong>s pôles <strong>de</strong> compétences…,<br />
Appréhen<strong>de</strong>r et faire émerger les cohérences pédagogiques et structurelles dans le<br />
développement <strong>de</strong>s actions : concevoir <strong>de</strong>s procé<strong>du</strong>res d’évaluations, procé<strong>de</strong>r à l’opérationnalisation<br />
<strong>de</strong> celles-ci et à la mise en perspective <strong>de</strong>s éléments recueillis,<br />
Constituer progressivement et exploiter la mémoire <strong>du</strong> réseau en liaison avec le comité <strong>de</strong><br />
pilotage académique <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire,<br />
Contribuer au développement <strong>de</strong>s échanges entre les acteurs en concevant <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong><br />
communication, internes et externes.<br />
2 – Promouvoir et développer les complémentarités é<strong>du</strong>catives auprès <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong><br />
l’institution scolaire et <strong>de</strong>s institutions partenaires.<br />
A l’écoute <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> l’institution scolaire et <strong>de</strong>s institutions partenaires, en appui sur les textes<br />
officiels <strong>de</strong> l’É<strong>du</strong>cation Nationale, le secrétaire agit en faveur <strong>de</strong>s complémentarités é<strong>du</strong>catives.<br />
Dans ce but, il s’attache plus particulièrement à :<br />
I<strong>de</strong>ntifier ses correspondants et appréhen<strong>de</strong>r leurs missions,<br />
S’impliquer dans <strong>de</strong>s groupes thématiques d’étu<strong>de</strong>, <strong>de</strong> réflexion, <strong>de</strong> concertation…,<br />
- 8 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Rassembler et restituer les informations utiles à chacun,<br />
Ai<strong>de</strong>r à la précision <strong>de</strong>s objectifs <strong>de</strong> chacun dans les projets partenariaux.<br />
Quatre domaines d’application orientent ces démarches :<br />
Promouvoir <strong>de</strong>s partenariats fondés sur l’amélioration <strong>de</strong>s conditions d’apprentissage <strong>de</strong>s<br />
élèves à l’école et en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> l’école (associations et institutions sociales et culturelles, services<br />
municipaux, associations familiales ou <strong>de</strong> parents…).<br />
• S’associer aux initiatives d’ouverture culturelle et économique locales ou en être l’instigateur,<br />
Travailler avec les collectivités territoriales aux évolutions qui permettent :<br />
- <strong>de</strong> développer la mixité sociale dans les quartiers constitutifs <strong>du</strong> réseau,<br />
- d’améliorer les cadres <strong>de</strong> vie à l’intérieur comme à l’extérieur <strong>de</strong>s établissements scolaires.<br />
Soutenir les initiatives en direction <strong>de</strong>s familles pour améliorer :<br />
- l’engagement <strong>de</strong> celles-ci dans le cadre <strong>de</strong>s instances administratives et pédagogiques <strong>de</strong> la vie<br />
scolaire,<br />
- l’accompagnement <strong>de</strong> la scolarité <strong>de</strong> leurs enfants.<br />
3 – Assurer et valoriser la fonction d’organisation logistique à l’intention <strong>de</strong>s acteurs <strong>du</strong><br />
réseau dans un souci <strong>de</strong> cohérence et d’optimisation <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong>s ressources.<br />
Attentif aux besoins <strong>de</strong>s équipes pédagogiques et aux conditions facilitant leur action, le secrétaire<br />
accompagne celles-ci en termes prospectifs, sous les angles administratif et budgétaire.<br />
Outre l’ai<strong>de</strong>, le conseil au cas par cas dans les <strong>de</strong>ux domaines cités, il contribue au développement<br />
d’une logique <strong>de</strong> programmation prenant en compte les dimensions administrative et financière.<br />
En la matière, cette logique repose sur trois aspects :<br />
Gui<strong>de</strong>r : mettre à disposition <strong>de</strong>s documents cadres, fiches techniques en référence aux textes<br />
officiels pour :<br />
- l’élaboration <strong>de</strong> projets d’action,<br />
- le suivi dans la mise en œuvre,<br />
- le compte-ren<strong>du</strong> d’exécution,<br />
- la constitution <strong>de</strong> réseau <strong>de</strong> compétences, <strong>de</strong> moyens techniques…<br />
Optimiser : à partir d’une vision d’ensemble <strong>de</strong>s moyens financiers pouvant être délégués<br />
(É<strong>du</strong>cation Nationale et autres services <strong>de</strong> l’État, collectivités territoriales…) :<br />
- procé<strong>de</strong>r à <strong>de</strong>s approches croisées, équilibrées et raisonnables, <strong>du</strong> financement <strong>de</strong>s actions.<br />
- proposer <strong>de</strong>s instruments appropriés à l’emploi et au suivi <strong>de</strong> l’usage <strong>de</strong> ces moyens dans<br />
le respect <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> la gestion financière publique.<br />
Restituer : pour satisfaire au besoin <strong>de</strong> transparence,<br />
- soumettre aux équipes les supports appropriés à la réalisation <strong>de</strong> la synthèse pédagogique et<br />
budgétaire <strong>de</strong>s actions menées chaque année,<br />
- élaborer celle-ci pour le comité exécutif<br />
- créer les conditions pour que la diffusion <strong>de</strong> ces informations constitue un élément <strong>de</strong> lisibilité<br />
dans la réalisation <strong>du</strong> contrat <strong>de</strong> réseau ou <strong>du</strong> COS (Contrat d’objectifs scolaires).<br />
- 9 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Chapitre<br />
3<br />
Le Contrat « Ambition Réussite » <strong>du</strong><br />
R.A.R. ou le Contrat d’Objectifs<br />
Scolaires <strong>du</strong> R.S.S.<br />
Vous entrez dans le vif <strong>du</strong> sujet ….<br />
Le « Contrat » est propre à chaque Réseau d’E<strong>du</strong>cation Prioritaire. Il repose sur un diagnostic partagé qui a<br />
permis <strong>de</strong> dégager <strong>de</strong>s axes prioritaires <strong>de</strong> travail. Les actions programmées qui en découlent doivent être<br />
évaluées régulièrement et la portée <strong>de</strong> ces actions regardée <strong>de</strong> près au moyen d’un tableau <strong>de</strong> bord constitué<br />
d’indicateurs i<strong>de</strong>ntiques à tous les réseaux et d’indicateurs spécifiques à votre réseau.<br />
Les indicateurs i<strong>de</strong>ntiques à tous les réseaux.<br />
Indicateurs Communs pour un Tableau <strong>de</strong> bord <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Prioritaire<br />
Pour cela vous disposez d’informations mises à votre disposition par le ministère <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Nationale à<br />
la page ICOTEP (Indicateurs Communs pour un Tableau <strong>de</strong> bord <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation Prioritaire) :<br />
http://www.infocentre.e<strong>du</strong>cation.fr/icotep/<br />
A qui s'adresse ICoTEP ?<br />
A chaque « unité <strong>de</strong> pilotage » <strong>de</strong> l'é<strong>du</strong>cation prioritaire, c'est à dire à l'ensemble que constituent les<br />
écoles et établissements qui élaborent un projet et pour lequel le recteur a désigné un responsable avec<br />
lequel il signe un contrat <strong>de</strong> réseau.<br />
Selon les académies, ces « unités <strong>de</strong> pilotage » peuvent avoir <strong>de</strong>s appellations différentes.<br />
Quelle que soit leur appellation, c'est pour chacune <strong>de</strong> ces unités d'é<strong>du</strong>cation prioritaire que les<br />
indicateurs sont proposés. Ils sont en outre, chaque fois que possible, déclinés pour chacune <strong>de</strong>s<br />
écoles et <strong>de</strong>s établissements qui composent l'unité.<br />
Lors <strong>de</strong> la consultation d'un indicateur, la liste <strong>de</strong>s écoles et établissements qui composent « l'unité<br />
d'é<strong>du</strong>cation prioritaire » peut être appelée à tout moment en cliquant sur : "Voir sa composition".<br />
Mots <strong>de</strong> passe<br />
- 10 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Pour accé<strong>de</strong>r aux données <strong>de</strong> votre réseau, il vous faut obligatoirement donner votre i<strong>de</strong>ntifiant (nom<br />
<strong>de</strong> votre réseau généralement) et votre mot <strong>de</strong> passe (spécifique à chaque réseau). Notez- les ci<strong>de</strong>ssous<br />
ils vous seront bien utiles. Les IEN et les chefs d’établissement <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire sont<br />
en possession <strong>de</strong>s i<strong>de</strong>ntifiants pour établir la connexion sur le site <strong>de</strong> l’ICOTEP.<br />
ICOTEP<br />
I<strong>de</strong>ntifiant :<br />
Mot <strong>de</strong> passe :<br />
Les indicateurs spécifiques à votre réseau.<br />
Dans ce cas, pas <strong>de</strong> généralité, ces indicateurs peuvent être très variés :<br />
• Taux <strong>de</strong> scolarisation <strong>de</strong>s moins <strong>de</strong> trois ans,<br />
• Taux d’évitement d’un établissement scolaire,<br />
• Pourcentage d’élèves boursiers,<br />
• Taux <strong>de</strong> participation aux élections <strong>de</strong>s délégués <strong>de</strong> parents d’élèves…<br />
Tableau <strong>de</strong> bord.<br />
Les effectifs <strong>du</strong> REP<br />
1 - Indicateurs d’effectifs scolaires 2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006 2006 - 2007<br />
Effectifs <strong>de</strong>s écoles maternelles<br />
Effectifs <strong>de</strong>s écoles élémentaires<br />
Effectifs <strong>de</strong>s collèges (y compris SEGPA)<br />
Effectifs <strong>de</strong>s lycées<br />
Total<br />
La population <strong>du</strong> REP<br />
ICOTEP E1<br />
2 - Indicateurs <strong>de</strong> population<br />
(classe <strong>de</strong> 6è compris SEGPA) 2002 - 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 - 2006 2006 - 2007<br />
Défavorisés<br />
Moyens<br />
Favorisés<br />
REP France REP France REP France REP France REP France<br />
- 11 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
L’encadrement pédagogique<br />
ICOTEP P2, P11, P12, P8, P9<br />
3 - Indicateurs d’encadrement 2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005<br />
Dotation horaire totale <strong>de</strong>s collèges/nombre total<br />
d’élèves (hors SEGPA)<br />
Nombre d’ai<strong>de</strong>s é<strong>du</strong>cateurs ou d’assistants<br />
d’é<strong>du</strong>cation pour 100 élèves dans les collèges<br />
Proportion d’enseignants <strong>de</strong> 30 ans ou moins dans<br />
les écoles<br />
Proportion d’enseignants <strong>de</strong> 30 ans ou moins dans<br />
les collèges<br />
Proportion d’enseignants en poste <strong>de</strong>puis 2 ans ou<br />
moins dans la même école<br />
Proportion d’enseignants en poste <strong>de</strong>puis 2 ans ou<br />
moins dans le même collège<br />
Les parcours scolaires<br />
ICOTEP E6, E8, A1<br />
2005 -2006 2006 - 2007<br />
REP France REP France REP France REP France REP France<br />
4 - Indicateurs <strong>de</strong> parcours scolaire<br />
Proportion d’élèves en retard <strong>de</strong> 2 ans ou plus en<br />
6 ème<br />
Proportion d’élèves en retard <strong>de</strong> 2 ans ou plus en<br />
3 ème générale<br />
(sauf 3 ème d’insertion et 3 ème SEGPA)<br />
Taux d’accès <strong>de</strong> 6 ème en 3ème<br />
2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />
REP France REP France REP France REP France REP France<br />
ICOTEP A4<br />
Taux d’accès <strong>de</strong> 3 ème en 2n<strong>de</strong> 2002 – 2003 2003 – 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />
Taux d’accès <strong>de</strong> 3 ème en 2 n<strong>de</strong> générale et technologique<br />
Taux d’accès <strong>de</strong> 3 ème en 2 n<strong>de</strong> professionnelle<br />
REP France REP France REP France REP France REP France<br />
ICOTEP D2<br />
Devenir <strong>de</strong>s élèves <strong>de</strong> 3 ème :<br />
% en fin <strong>de</strong> secon<strong>de</strong> générale et technologique<br />
1 ère S<br />
1 ère L<br />
1 ère ES<br />
1 ère SMS ou STT<br />
1 ère STL ou STI<br />
1 ère BTN<br />
BEP ou CAP<br />
Redoublement<br />
Autres<br />
2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />
REP France REP France REP France REP France REP France<br />
ICOTEP D3<br />
Devenir <strong>de</strong>s élèves <strong>de</strong> 3 ème :<br />
% en fin <strong>de</strong> secon<strong>de</strong> professionnelle<br />
Terminale BEP ou 2 n<strong>de</strong> année <strong>de</strong> CAP<br />
Réorientation ou redoublement<br />
Autres<br />
2002 – 2003 2003 - 2004 2004 - 2005 2005 -2006 2006 - 2007<br />
REP France REP France REP France REP France REP France<br />
- 12 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
La réussite scolaire<br />
N.B. Le tableau <strong>de</strong>s indicateurs <strong>de</strong> réussite scolaire ci-<strong>de</strong>ssous est à renseigner sous forme d’écart à la<br />
moyenne nationale en indiquant les signes + ou -.<br />
5 - Indicateurs <strong>de</strong><br />
réussite scolaire<br />
Evaluation CE2<br />
Score moyen<br />
global en F :<br />
Score moyen<br />
global en M :<br />
Evaluation 6 ème<br />
Score moyen<br />
global en F :<br />
Score moyen<br />
global en M :<br />
Résultats au DNB<br />
Taux <strong>de</strong> réussite<br />
(admis/présents)<br />
Note moyenne en<br />
français/20<br />
Note moyenne en<br />
maths/20<br />
Note moyenne en<br />
hist/géo/éd.civ./20<br />
2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007<br />
Juin 2003 Juin 2004 Juin 2005 Juin 2006 Juin 2007<br />
La vie scolaire<br />
Indicateurs <strong>de</strong> “vie<br />
scolaire”<br />
Nbre <strong>de</strong> Conseils <strong>de</strong><br />
discipline<br />
Taux d’absentéisme en<br />
collèges<br />
2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006<br />
- 13 -
L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Chapitre<br />
4<br />
L’année <strong>du</strong> secrétaire.<br />
Il appartient à chaque secrétaire <strong>de</strong> programmer les éléments <strong>de</strong> son calendrier <strong>de</strong> travail en fonction <strong>de</strong>s réalités <strong>de</strong> son<br />
réseau et <strong>du</strong> temps imparti à sa mission. Des invariants sont pointés ici autour <strong>de</strong> quelques thématiques constitutives <strong>de</strong><br />
ses champs <strong>de</strong> mission, avec <strong>de</strong>s repères calendaires.<br />
Animation <strong>du</strong> réseau par le biais <strong>de</strong> réunions.<br />
Point <strong>de</strong> situation régulier avec l’I.E.N. et le Principal, co-pilotes <strong>du</strong> réseau, au<br />
moins pour :<br />
- inventorier <strong>de</strong>s éléments <strong>de</strong> la programmation <strong>de</strong> l’année et <strong>de</strong>s modalités <strong>de</strong> mise en<br />
œuvre en préalable à la prérentrée (fin août),<br />
- préparer systématiquement <strong>de</strong>s ordres <strong>du</strong> jour <strong>de</strong>s comités exécutifs, <strong>de</strong>s réunions<br />
thématiques ou autres selon celles <strong>de</strong>s formes <strong>de</strong> regroupements <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> réseau<br />
que l’équipe <strong>de</strong> pilotage estime les plus efficaces (tout au long <strong>de</strong> l’année),<br />
- revenir sur le déroulement <strong>de</strong>s réunions toutes les fois où il apparaît nécessaire<br />
quant aux suites à donner<br />
Contribution à la première réunion <strong>de</strong>s directeurs <strong>de</strong> la circonscription à l’occasion <strong>de</strong> la<br />
rentrée et au cours <strong>de</strong> l’année en tant que <strong>de</strong> besoin (en début d’année, on procé<strong>de</strong>ra au moins à un<br />
rappel <strong>de</strong>s priorités <strong>du</strong> réseau, on repèrera les nouveaux directeurs auxquels on proposera un<br />
accompagnement indivi<strong>du</strong>alisé afin qu’ils s’approprient priorités et modalités d’action <strong>du</strong> réseau),<br />
Organisation <strong>du</strong> Comité exécutif : une fois par trimestre.<br />
Participation à <strong>de</strong>s conseils <strong>de</strong> maîtres (voire <strong>de</strong>s conseils d’école), <strong>de</strong>s conseils<br />
d’administration, sur <strong>de</strong>s sujets préalablement circonscrits.<br />
Point <strong>de</strong> situation régulier avec le gestionnaire et, ou l’agent comptable <strong>de</strong> l’E.P.L.E. support<br />
<strong>de</strong> gestion <strong>du</strong> budget <strong>du</strong> réseau (en début d’année sur l’état <strong>de</strong>s crédits disponibles par nature, les<br />
modalités d’engagement <strong>de</strong> dépenses, au cours <strong>de</strong> l’année sur l’état <strong>de</strong>s versements liés aux<br />
notifications <strong>de</strong> financement ou <strong>de</strong> subvention…)<br />
Régulation et réflexion avec les acteurs <strong>du</strong> réseau, autour <strong>de</strong>s axes prioritaires <strong>du</strong> réseau et <strong>du</strong><br />
pôle d’excellence, <strong>de</strong>s actions qui en découlent, <strong>de</strong>s articulations avec les projets d’écoles.<br />
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L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Contribution aux commissions, groupes <strong>de</strong> réflexion thématique communaux ou relatifs<br />
à la Politique <strong>de</strong> la Ville en liaison avec les co-pilotes et les acteurs <strong>du</strong> réseau…<br />
Animation <strong>du</strong> réseau autour <strong>du</strong> programme <strong>de</strong>s actions.<br />
Soutien aux équipes dans la préparation <strong>de</strong>s projets d’école ou <strong>de</strong> leur avenant, <strong>de</strong>s projets<br />
d’établissement et <strong>de</strong> leurs différents volets (volet culturel, C.E.S.C….). on insistera sur les aspects<br />
<strong>de</strong> mise en cohérence avec les axes prioritaires <strong>du</strong><br />
réseau.<br />
Contribution à la préparation <strong>du</strong> programme <strong>de</strong>s animations pédagogiques en circonscription<br />
et <strong>de</strong>s formations dans les établissements.<br />
Élaboration, contribution par le biais d’outils cadres ou mise en forme <strong>de</strong>s projets et<br />
budgets prévisionnels d’actions inscrites dans le cadre <strong>du</strong> programme annuel <strong>du</strong> réseau<br />
pour dépôt auprès<br />
- <strong>de</strong> la commune (selon les modalités calendaires locales)<br />
- <strong>du</strong> département (mai, juin en Seine Maritime par exemple),<br />
- <strong>de</strong> l’équipe opérationnelle locale <strong>de</strong> la Politique <strong>de</strong> la Ville (septembre, novembre)…<br />
Établissement d’un support inventoriant l’ensemble <strong>de</strong>s initiatives et actions inscrites au programme<br />
annuel <strong>du</strong> REP, outil <strong>de</strong> communication en direction <strong>de</strong>s acteurs <strong>du</strong> réseau (octobre,<br />
novembre).<br />
Suivi <strong>de</strong>s actions pédagogiques dans les écoles et établissements sur l’année, mise à disposition <strong>de</strong><br />
documents-cadres auprès <strong>de</strong>s référents <strong>de</strong> ces actions pour la rédaction <strong>de</strong> comptes-ren<strong>du</strong>s, mise en<br />
forme d’une synthèse <strong>de</strong>stinée aux acteurs <strong>de</strong>s réseaux.<br />
Suivi <strong>de</strong>s actions é<strong>du</strong>catives <strong>de</strong>s partenaires <strong>du</strong> réseau notamment dans le cadre <strong>du</strong> C.E.L., <strong>de</strong>s<br />
Contrats Locaux d’Accompagnement à la Scolarité et, plus globalement, <strong>de</strong> toute action é<strong>du</strong>cative<br />
immédiatement complémentaire <strong>de</strong> la mission <strong>de</strong> l’institution scolaire, en appui sur les priorités <strong>du</strong><br />
réseau.<br />
Mémoire <strong>du</strong> réseau et animation <strong>de</strong> la communication.<br />
Tableau <strong>de</strong> bord <strong>de</strong>s indicateurs<br />
- Extraction compilation <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> l’enquête <strong>de</strong> rentrée et <strong>de</strong>s effectifs <strong>du</strong> second <strong>de</strong>gré<br />
(octobre),<br />
- Relevé <strong>de</strong>s pourcentages <strong>de</strong> participation aux élections <strong>de</strong>s parents d’élèves (novembre),<br />
- Extraction compilation <strong>de</strong>s évaluations CE2, 6 ème (octobre-novembre), <strong>de</strong>s résultats au DNB<br />
(juin-septembre),<br />
- Relevé <strong>de</strong>s données <strong>du</strong> centre <strong>de</strong> ressources ICOTEP,<br />
- Synthèse <strong>de</strong> l’année, mise en perspectives (juin- septembre)<br />
Journal <strong>du</strong> réseau ou dossiers thématiques (support papier, électronique ou autres).<br />
Comme pour les réunions où l’on retiendra localement les formes appropriées en termes d’efficacité,<br />
le ou les mo<strong>de</strong>s et supports <strong>de</strong> communication seront retenus en fonction <strong>de</strong> l’efficience recherchée.<br />
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L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Quelques paramètres sont à jauger pour retenir les mo<strong>de</strong>s ou les supports que l’on estime appropriés<br />
en distinguant ce qui relève :<br />
- <strong>de</strong> l’information pratique en vue d’une opérationnalisation,<br />
- <strong>de</strong> la restitution (compte-ren<strong>du</strong>, témoignage, échange <strong>de</strong> pratiques…),<br />
- d’événementiels,<br />
- d’outils à l’usage <strong>de</strong>s acteurs…<br />
Dans tous les cas, on veillera à la lisibilité et à la régularité <strong>de</strong> l’information diffusée, à la perception et<br />
à l’usage qui en est fait.<br />
Au fil <strong>de</strong> l’année scolaire.<br />
Mois<br />
Septembre<br />
Tâches<br />
Avant la prérentrée : prendre contact avec les pilotes (Principal, IEN)<br />
Prérentrée <strong>de</strong>s écoles, <strong>de</strong>s collèges ; réunion <strong>de</strong>s directeurs<br />
Reprise <strong>de</strong>s bilans <strong>de</strong>s projets <strong>du</strong> réseau (faire le lien entre les <strong>de</strong>ux années<br />
scolaires)<br />
Rencontrer le gestionnaire pour faire le point <strong>de</strong>s crédits alloués au réseau<br />
Programmer <strong>de</strong>s actions pédagogiques (les actions fédératrices <strong>du</strong> réseau). Les<br />
actions proposées dans les projets d’écoles et d’établissements ; les actions<br />
proposées par les partenaires <strong>de</strong> l’école …<br />
Consulter les projets d’écoles et les projets d’établissements<br />
Réunion <strong>du</strong> comité exécutif (les membres <strong>de</strong> droit) + ordre <strong>du</strong> jour + envoi<br />
<strong>du</strong> compte ren<strong>du</strong> au secrétaire académique <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire<br />
Semaine nationale <strong>de</strong> l’é<strong>du</strong>cation prioritaire<br />
Etablir un tableau <strong>de</strong>s actions et <strong>de</strong>s financements (CEL, Conseil Général …)<br />
Remplir les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> subventions à envoyer au Conseil général<br />
Relever les résultats <strong>du</strong> Diplôme National <strong>du</strong> Brevet<br />
Faire la tournée <strong>de</strong>s directeurs d’écoles<br />
Relever tous les effectifs <strong>de</strong> rentrée scolaire<br />
Octobre<br />
Compilation <strong>de</strong>s enquêtes (anciennement 19), pour compléter le tableau <strong>de</strong> bord<br />
<strong>du</strong> réseau<br />
Réunion <strong>du</strong> <strong>RAR</strong> ou <strong>du</strong> RRS : réunion <strong>de</strong> tous les enseignants et <strong>du</strong> comité <strong>de</strong><br />
pilotage (rappel <strong>de</strong>s objectifs <strong>du</strong> contrat <strong>de</strong> réussite, donner les grands chiffres, les<br />
gran<strong>de</strong>s évolutions <strong>du</strong> Réseau -> document <strong>de</strong> synthèse à préparer)<br />
Préparation <strong>du</strong> calendrier <strong>de</strong>s animations pédagogiques avec l’équipe <strong>de</strong><br />
circonscription.<br />
Diffusion <strong>de</strong>s comptes ren<strong>du</strong>s <strong>de</strong> réunions (réunions <strong>de</strong> comité exécutif …)<br />
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L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Novembre<br />
Réunion académique <strong>de</strong>s secrétaires <strong>de</strong> réseau<br />
Accompagnement <strong>de</strong> la Réussite E<strong>du</strong>cative (P.R.E. ; C.R.E.; …)<br />
Exploitation <strong>de</strong>s évaluations (en lien avec l’animateur TICE) ; rédaction d’une<br />
note <strong>de</strong> synthèse (récupération <strong>de</strong>s données traitées par JADE)<br />
Relever les pourcentages <strong>de</strong> participation aux élections <strong>de</strong> parents d’élèves<br />
Etablir <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> subventions communales ; préparer un bilan et un<br />
budget pour l’année civile suivante (à remettre au Principal)<br />
Réunion <strong>du</strong> comité exécutif + préparation <strong>de</strong> l’ordre <strong>du</strong> jour + envoi <strong>du</strong><br />
compte ren<strong>du</strong><br />
Participer à un ou plusieurs conseils d’école<br />
Cellule <strong>de</strong> veille, Contrat Local <strong>de</strong> Sécurité et <strong>de</strong> Prévention <strong>de</strong> la Délinquance<br />
Conseils d’administrations (éventuellement)<br />
Décembre<br />
Comité <strong>de</strong> pilotage <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong> la ville<br />
Grand Projet <strong>de</strong> Ville<br />
Réunions <strong>de</strong>s commissions communales (enfance ou petite enfance)<br />
Accompagnement <strong>de</strong>s projets pédagogiques <strong>du</strong> réseau<br />
Janvier<br />
Suivi <strong>de</strong>s actions pédagogiques et <strong>de</strong>s relations partenariales avec les associations<br />
(accompagnement scolaire et é<strong>du</strong>catif notamment)<br />
Coordination <strong>de</strong>s actions partenariales (semaine <strong>du</strong> REP, forum <strong>de</strong>s métiers …)<br />
Engagement <strong>de</strong>s crédits pédagogiques<br />
Réalisation d’un journal <strong>du</strong> réseau (distribué à tous les enseignants)<br />
Février<br />
Relever les données statistiques d’ICOTEP<br />
Compléter le tableau <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong>s indicateurs<br />
Réunion <strong>du</strong> comité exécutif<br />
Mars<br />
Impulser <strong>de</strong>s comités d’écriture pour le journal <strong>du</strong> Réseau<br />
Ai<strong>de</strong>r les équipes pédagogiques dans la préparation <strong>de</strong>s projets d’écoles<br />
Semaine <strong>du</strong> Réseau ; défis lectures, mathématiques …<br />
Conseils d’écoles ou conseils d’administrations<br />
Avril<br />
Projets pédagogiques multi partenariaux<br />
Regrouper les articles <strong>du</strong> journal <strong>du</strong> réseau<br />
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L E G U I D E D U S E C R E T A I R E D E R E S E A U<br />
Comptes-ren<strong>du</strong>s pédagogiques à rédiger ou à collecter, pour alimenter la<br />
mémoire <strong>du</strong> réseau<br />
Mai<br />
Journal <strong>du</strong> réseau<br />
Contrat E<strong>du</strong>catif Local<br />
Cellule <strong>de</strong> veille<br />
Comptes ren<strong>du</strong>s à prévoir pour les collectivités qui subventionnent le REP<br />
Réunion <strong>du</strong> comité exécutif (bilan <strong>de</strong> l’année et préparation <strong>de</strong> la rentrée)<br />
Juin et juillet<br />
Projets d’écoles<br />
Réunions d’harmonisation CM2/6ème<br />
Bilan annuel : le réseau et ses partenaires<br />
Rencontrer les CPE <strong>de</strong>s collèges pour relever les données qui intéressent le<br />
réseau<br />
Conseils d’école<br />
Diffusion <strong>du</strong> rapport d’activité à tous les partenaires<br />
Mettre à jour le registre <strong>de</strong>s délibérations <strong>du</strong> Comité Exécutif<br />
Séminaire Bilan « Ambition Réussite »<br />
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